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CÓDIGO DE CONDUCTA

MUNDIAL
ESTIMADOS COMPAÑEROS
P epsiCo es una organización grande y compleja. Nuestra compañía llega casi a todos los
rincones del mundo. Trabajamos en casi todos los países y en todas las zonas horarias, y
hablamos prácticamente todos los idiomas.
Sólo hay una forma de mantener unida una compañía tan grande y diversa: a través de la
confianza, los valores y metas comunes, y estándares de conducta congruentes.
Por este motivo hemos creado una Declaración de valores y este Código de conducta.
Estos documentos tienen una importancia fundamental para PepsiCo. En conjunto,
establecen lo que representamos y las reglas por las que nos regimos. Aunque no
sustituyen a la responsabilidad y al buen criterio individuales, nos sirven de guía para
tomar decisiones acerca de cómo trabajamos y lo que hacemos.
La Declaración de valores refleja nuestras aspiraciones, el tipo de compañía que deseamos
que sea PepsiCo. Nuestro Código de conducta establece los principios operativos que nos
ayudan a vivir de acuerdo con esos valores. Esta Declaración de valores y Código de
conducta son válidos para todos los empleados de PepsiCo en cualquier parte del mundo.
Se aplican a todas las transacciones comerciales que realizamos y a todas las compañías
que actúan en nuestro nombre. En las situaciones que no estén plenamente contempladas
en estos estándares, los principios en los que se basan siguen siendo válidos.
PepsiCo es una gran compañía. Los valores que guían nuestras acciones y el Código de
conducta nos ayudarán a que siga siendo así. La ética y la integridad son la base de
nuestros éxitos en el pasado y la clave para nuestro futuro. Por esto les pido que lean
cuidadosamente estos documentos y que se comprometan a vivir según sus principios,
todos los días.
De eso depende nuestro futuro.

Steven S Reinemund
2. Presidente y Director general
LA MISIÓN DE PEPSICO

Nuestra misión es ser la primera compañía de productos de consumo en


todo el mundo, centrada en la producción de alimentos y bebidas
convenientes. Intentamos proporcionar beneficios económicos adecuados a
nuestros inversionistas al mismo tiempo que proporcionamos
oportunidades de crecimiento y superación a nuestros
empleados, socios comerciales y comunidades en las
que operamos. En todo lo que hacemos
actuamos con honestidad, imparcialidad
e integridad.

3.
RESPETO POR NUESTROS EMPLEADOS Y
POR LA DIVERSIDAD
Creemos que nuestro principal valor son nuestros empleados. Deseamos proporcionarles un ambiente de trabajo
en el que todos tengan la oportunidad de desarrollar al máximo su potencial y contribuir al éxito de PepsiCo.
Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades en todos los aspectos del trabajo y para todos los
empleados y aspirantes; un lugar de trabajo en el que no exista ninguna forma de discriminación, incluidas la
discriminación sexual y otras formas de acoso; y a favorecer un ambiente de trabajo en el que las personas se
sientan cómodas y respetadas, independientemente de sus diferencias individuales, su capacidad o sus
características personales. Nuestro objetivo es que la diversidad de nuestros empleados coincida con la diversidad
de la población en todos los lugares en los que operamos, y que el desempeño de los empleados se valore de
manera justa, basada en su contribución a nuestros resultados.
PepsiCo fomenta una cultura incluyente, que permite a cada empleado dar lo
mejor de sí mismo. Esto significa que:
• aceptamos con gusto e integramos las ventajas de nuestras diferencias,
• proporcionamos una igualdad de acceso a las oportunidades y a la información,
• nos tratamos con respeto y dignidad,
• fomentamos un ambiente de camaradería, comunicaciones abiertas y confianza.
Respetamos el derecho de cada persona a lograr un equilibrio profesional y personal
en su vida. Ponemos mucho énfasis en la integridad personal y creemos que los
resultados a largo plazo son la mejor medida de nuestro rendimiento.
PepsiCo respeta la privacidad y la dignidad de sus empleados, y sólo obtiene y
conserva la información personal necesaria para el funcionamiento de la compañía
o la que exige la ley.
PepsiCo cumple todas las leyes y reglamentos relacionados con el trabajo, y respeta las
costumbres legales de los países en los que opera.

4.
CLIENTES, PROVEEDORES Y COMPETIDORES
Estamos comprometidos a mantener la libre competencia y el marco legal y reglamentario que la
apoya. En consecuencia, reconocemos la importancia de las leyes que prohíben las restricciones
de comercio, las actividades económicas abusivas y las prácticas empresariales injustas o
poco éticas.
En todas sus operaciones comerciales con proveedores, clientes y competidores,
PepsiCo:
• Competirá de manera enérgica y con integridad.
• Tratará de forma honesta, justa y objetiva a todos sus
clientes y proveedores.
• Evitará las prácticas injustas o engañosas y presentará siempre
los servicios y productos de manera honesta y directa.
• Nunca hará comentarios innecesarios o sin una buena base, acerca
de un producto de la competencia.
• Dejará claro a todos los proveedores que esperamos que compitan de
manera leal y enérgica por hacer negocios con nosotros, tomando en
cuenta los principios de nuestro Código de conducta. Seleccionaremos a
nuestros proveedores exclusivamente por sus méritos.
• Cumpliremos con todas las leyes que prohíben acuerdos con la competencia para:
fijar precios y otras condiciones de venta, dividir o asignar territorios de venta,
clientes o líneas de productos, o coordinar ofertas y acuerdos con los
clientes para modificar los precios de reventa. Este tipo de acuerdos
normalmente es ilegal en Estados Unidos y en muchos otros países
en los que operamos.
5.
ASESORES EXTERNOS

Cuando la compañía (PepsiCo, el grupo de empresas


controladas por la compañía y sus filiales) contrate agentes o
asesores externos de apoyo, el asesor o agente y sus empleados
recibirán copias de este Código y se les informará que están
obligados a cumplir sus disposiciones en lo referente a su trabajo
para la compañía.

RELACIONES
INTERNACIONALES

PepsiCo cree firmemente que el comercio internacional


fortalece la estabilidad y la paz al favorecer el crecimiento
económico, las oportunidades y el entendimiento mutuo. Como
organización mundial, reconocemos nuestra responsabilidad de
actuar de acuerdo con los intereses legítimos de los países en los que
operamos. Obedecemos todas las leyes y reglamentos, y respetamos
las costumbres legales de los países en los que trabajamos. Nuestro
objetivo es ser buenos ciudadanos corporativos en todos los lugares
en los que operamos.

6.
REGALOS Y PAGOS DE NEGOCIOS

Las decisiones de la compañía se basan en los méritos. Por tanto, nunca damos
ni ofrecemos, directa ni indirectamente, nada de valor a un representante de un
gobierno que pueda influir en una decisión discrecional relacionada con su puesto.
Existe una regulación muy estricta referente a hacer regalos o invitaciones a
representación de funcionarios y empleados gubernamentales, y con frecuencia están
prohibidos. Estos regalos e invitaciones no deben realizarse a menos que se haya
determinado que están permitidos por la ley y avalados por las políticas de la unidad
empresarial correspondiente.
En circunstancias en las que esto no pueda interpretarse como incorrecto, los empleados
podrán hacer a los clientes actuales o potenciales regalos o invitaciones razonables. No
obstante, los regalos deberán estar permitidos por la legislación local, las políticas del
cliente y las políticas de la unidad empresarial.
Los empleados no podrán aceptar ningún regalo, favor, préstamo, servicio especial, pago o
tratamiento especial de ningún tipo, por parte de ninguna persona u organización que realice
o intente realizar negocios con la compañía, o que compita con nosotros, a menos que:
• Sea congruente con las buenas prácticas empresariales;
• No pueda ser considerado como incentivo comercial;
• Tenga un valor nominal establecido en la política de la división correspondiente;
• La divulgación pública de la transacción no pueda avergonzar a PepsiCo.
Todos los regalos relacionados con el negocio que superen la definición de valor nominal de la
división correspondiente deberán reportarse al supervisor inmediato en
cuanto se reciban.

7.
HIGIENE Y SEGURIDAD

PepsiCo se compromete a proporcionar un ambiente de trabajo seguro y


sano en LAs instalaciones para todos sus empleados, clientes,
visitantes, contratistas y proveedores. Nuestra política es
proporcionar a los empleados un lugar de trabajo libre de
drogas. Con el fin de crear un ambiente sin amenazas,
violencia ni intimidación, PepsiCo se compromete a una
política de tolerancia nula a la violencia.
Diseñamos, construimos, mantenemos y hacemos funcionar
instalaciones que protegen a nuestra gente y nuestros recursos
físicos. Nuestra política es cumplir con todas las leyes y reglamentos
de higiene y seguridad aplicables, proveer y exigir el uso de equipos y
medidas de protección adecuados, así como insistir en que todo el
trabajo se lleve a cabo de manera segura y responsable. Cada empleado
tiene la responsabilidad de cumplir con todas las políticas y procedimientos
de la compañía relacionados con la higiene y seguridad en el trabajo.

MEDIO AMBIENTE
PepsiCo se compromete a ser un ciudadano corporativo responsable con el
medio ambiente. Nos comprometemos a minimizar el impacto ambiental de
nuestro negocio con métodos socialmente responsables, con bases científicas y
económicamente sólidos. Impulsamos los programas de conservación,
reciclado y uso de la energía, destinados a propiciar la limpieza del aire y
del agua y a reducir los residuos no biodegradables.
8.
ACTIVIDADES Y CONTRIBUCIONES
POLÍTIC AS Y COMUNITARIAS

PepsiCo cree en la importancia de contribuir con la sociedad y anima a sus empleados a


participar en actividades comunitarias.
Seguiremos compartiendo información y opiniones acerca de problemas de interés público
que puedan afectar a PepsiCo. Las decisiones de nuestros empleados respecto a si deben
aportar tiempo, dinero o recursos propios a actividades políticas o de su comunidad son
totalmente personales y voluntarias.
Cumpliremos con todas las leyes en la promoción de la posición de la compañía ante las
autoridades gubernamentales y al hacer contribuciones políticas. Las aportaciones de la
compañía a candidatos políticos pueden estar prohibidas o reglamentadas.
Cualquier aportación de este tipo debe ser aprobada
previamente por el Vicepresidente de
asuntos gubernamentales de PepsiCo.

9.
CONFLICTOS DE INTERESES

La política de PepsiCo sobre los conflictos de intereses es muy clara: está


prohibido competir con los negocios de PepsiCo, así como permitir que sus
actividades comerciales en nombre de cualquiera de nuestros negocios se vean
influenciadas, o parezcan estarlo, por sus intereses personales o familiares.
Todos los conflictos de intereses reales o aparentes en las relaciones personales y
profesionales deben manejarse de manera honesta y ética. Estos son algunos
ejemplos de conflictos que deben reportarse y resolverse:
• La existencia de intereses familiares en una transacción con la compañía. Los
intereses familiares incluyen los de su pareja, padres, hijos, hermanos o personas
con las que vive.
• La existencia de más de un interés familiar o individual nominal en un
competidor, proveedor o cliente de la compañía (por ejemplo, ser propietario de
más del 1% de las acciones de un proveedor).
• La existencia de intereses individuales o familiares importantes en una organización
que realice o intente realizar negocios con la compañía.
• La adquisición de derechos de propiedad a nivel individual o familiar (como bienes
raíces, derechos de patentes, valores u otros bienes) o de negocios en los que, a su
juicio, la compañía tenga o pueda tener interés.
• La existencia de actividades o intereses empresariales externos que afecten a su
rendimiento en el trabajo debido al tiempo y la atención que debe
dedicarles, a costa de sus responsabilidades como empleado
de la compañía.
10.
USO INDEBIDO DE INFORMACIÓN
P R I V I L E G I A D A O PAT E N TA D A

PepsiCo cumple todas las leyes destinadas a proteger al público inversionista respecto al uso y divulgación de
información material.
La información se considera material siempre que un inversionista razonable pueda considerarla importante
para tomar decisiones como comprar, vender o conservar acciones de PepsiCo. Por ejemplo, una revisión al
alza o a la baja de los pronósticos de beneficios, una reestructuración importante de las divisiones, un cambio
importante en la administración o una adquisición o desposeimiento importante, el lanzamiento próximo de
un producto o la innovación de un producto.
Los empleados no podrán realizar ninguna transacción con los valores de PepsiCo ni de ninguna otra
compañía relacionada con PepsiCo de la que tengan información material que no sea del dominio público.
Los empleados no podrán divulgar información confidencial de la compañía a ninguna persona externa a
PepsiCo, incluidos su pareja, padres, hijos o personas con las que viven, excepto en la medida que sea
necesario para que PepsiCo pueda llevar acabo su actividad, siempre que no haya motivos para pensar, debido
a un convenio o similar, que dicha divulgación pueda causar una pérdida económica o dificultades
importantes a la compañía, sus clientes, embotelladoras, distribuidores o proveedores. Estos son algunos
ejemplos de información confidencial: información que no sea de dominio público acerca de los clientes,
proveedores, distribuidores y adquisiciones potenciales de la compañía, sus operaciones comerciales y su
estructura; sus fórmulas y precios; sus procesos, maquinaria y descubrimientos; sus investigaciones y
conocimientos; sus innovaciones y productos de próxima aparición; y sus planes y estrategias.
Dentro de PepsiCo, los empleados sólo deben comentar o divulgar la información material que no sea de
dominio público en el curso de sus actividades normales y cuando no haya motivos para pensar que la
información pueda ser utilizada o divulgada incorrectamente por el
destinatario.

11.
CONTABILIDAD Y MANTENIMIENTO
DE REGISTROS

Seguiremos los estándares más exigentes para el mantenimiento de nuestra


contabilidad y registros financieros. Los libros deben reflejar todos los
componentes de nuestras transacciones, así como nuestra regla de
presentación honesta y directa de los hechos.
Nos aseguraremos de que las comunicaciones enviadas a la Comisión de
valores y otras comunicaciones públicas sean completas, justas, exactas y
comprensibles.
Cada empleado es responsable de mantener estos estándares. Se deben
mantener registros apropiados de todas las transacciones y guardarse de
acuerdo con los planes de conservación de datos apropiados. Se espera la
cooperación plena de los empleados en las auditorías internas y externas. En
ningún caso se debe falsificar u ocultar información; los empleados cuyas
actividades den lugar a informes financieros falsos serán objeto de medidas
disciplinarias, incluido el despido.

12.
PROTECCIÓN Y USO ADECUADO DE LOS
ACTIVOS DE LA COMPAÑÍA

Los recursos tecnológicos de PepsiCo, como computadoras, buzones de voz, acceso a


Internet y a correo electrónico, deben utilizarse de manera congruente con el Código
y con todas las demás políticas de la compañía, incluidas las que se refieren a la
discriminación, el acoso y la propiedad intelectual. Como ocurre con todos los
activos de PepsiCo, estos recursos deben utilizarse para los fines de la
compañía.
En términos generales, PepsiCo no tiene la intención de supervisar el
acceso a Internet ni los mensajes de los buzones de voz o los sistemas de
correo electrónico. No obstante, la compañía se reserva el derecho de
hacerlo si las circunstancias lo justifican.
Si tiene acceso a los sistemas de información de PepsiCo, usted es el
responsable de adoptar las precauciones necesarias para impedir el
acceso no autorizado al sistema. Debe proteger sus contraseñas y
otros medios de entrada.
Los empleados no pueden reproducir el software con licencia para
PepsiCo, utilizar el software obtenido con fines ilegales, o
distribuir el software original o copias no autorizadas del mismo
que no sean propiedad de la compañía o para las que la compañía
no tenga licencia de uso.

13.
NOTIFICACIÓN DE PROBLEMAS RELACIONADOS
C O N E L C Ó D I G O D E C O N D U C TA
Y OTROS ASPECTOS ÉTICOS

PepsiCo espera que sus empleados, contratistas, subcontratistas, agentes y sus empleados
correspondientes reporten lo antes posible, de forma confidencial o anónima, cualquier situación o
comportamiento que, a su juicio, esté en conflicto con este código, a su supervisor inmediato, al
Consejo o Auditor general de PepsiCo o a través de la línea Speak Up de PepsiCo, llamando al número
1-866-729-4888 (desde EE.UU., Canadá, Puerto Rico e Islas Vírgenes estadounidenses)
1-770-810-2637 (desde cualquier otro país)*
* Ésta es una llamada por cobrar a EE.UU., por lo que no supone ningún gasto para la persona que llama.

PepsiCo se compromete a revisar todos estos reportes lo antes posible y a actuar en consecuencia para
remediar la situación si es necesario; todos los empleados afectados deberán cooperar plenamente con
las investigaciones derivadas de un reporte de conducta o situación indebidos.
PepsiCo se compromete también a proteger los derechos de las personas que reporten dichos
problemas a PepsiCo. Cualquier ejecutivo o empleado de PepsiCo al que se descubra tomando
represalias contra un empleado que haya ejercido sus derechos según este Código o la legislación
vigente, estará obligado a ofrecer las reparaciones pertinentes. Además, las personas que violen las
leyes vigentes también podrán ser objeto de sanciones civiles y penales. Asimismo, se tomarán las
medidas pertinentes contra cualquier contratista, subcontratista o agente que se descubra que ha
tomado represalias contra un empleado de PepsiCo.

14.
RESPONSABILIDAD POR EL CUMPLIMIENTO

Todos nuestros empleados son responsables de garantizar que se sigan nuestros estándares
de conducta.
Cada empleado tiene la responsabilidad de comprender y cumplir con lo establecido en este
Código. Además, los empleados deben pedir consejo cuando una situación no esté clara y
reportar todas las violaciones conocidas (o sospechas de violaciones) del Código a su gerente,
al Consejo o Auditor general de PepsiCo, o a través de la línea Speak Up de PepsiCo.
La dirección de la división distribuye anualmente este Código a todos los empleados de
PepsiCo en todo el mundo y supervisa el proceso anual de certificación de sus ejecutivos y
empleados clave. Los gerentes tienen la responsabilidad de comunicar los estándares y de
ayudar a sus empleados a comprender el Código.
La gerencia investigará y resolverá todos los problemas reportados en relación con este
Código. Las violaciones del código y su resolución se comunicarán o se informarán al
Auditor general, siguiendo los lineamientos establecidos de comunicación e informes.
Este Código no puede proporcionar respuestas definitivas a todas las preguntas. Para eso,
debemos confiar en el criterio y la integridad de cada persona. Lo animamos a pedir ayuda
cuando una situación no esté clara. El departamento legal y el Auditor general de PepsiCo
responderán a sus preguntas y problemas de interpretación de este Código.
El Auditor general, el Consejo general y, ocasionalmente, el Consejo directivo revisarán
las exenciones de este Código y si es necesario, las divulgarán
según corresponda.

15.

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