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Excel 2007

Índice

Introdução ......................................................................................................................... 2
A Guia Início .................................................................................................................... 3
Formatando células ........................................................................................................... 3
Inserindo, Excluindo e Formatando Linhas e Colunas ..................................................... 3
Inserindo, Excluindo e Renomeando Planilhas ................................................................ 5
Formatar como tabela ....................................................................................................... 6
Formatação Condicional ................................................................................................... 6
Visão geral de fórmulas e funções .................................................................................... 7
Inserir elementos............................................................................................................... 8
Inserindo imagem (do arquivo), Clip-art, forma e SmartArt ............................................ 8
Gráficos .......................................................................................................................... 10
Configurando a página para impressão .......................................................................... 12
Filtro ............................................................................................................................... 14
Tabela dinâmica.............................................................................................................. 15
Introdução

O Excel é a planilha eletrônica mais


famosa e utilizada no mundo que
possui recursos incríveis e
fascinantes capazes de facilitar a
criação e o gerenciamento de
planilhas, cálculos, listas, e até
mesmo de pequenos bancos de
dados. Ele também pode funcionar
como uma poderosa calculadora
oferecendo uma enorme variedade
de funções e fórmulas.
A mudança mais notável do Office
2007 em relação ao 2003 e a troca
da barra de menu pela barra de guia. A cada guia clicada, serão apresentadas opções
diferentes na faixa de opções, confira os exemplos:
A Guia Início
2007

Nesta guia encontramos as principais opções de formatação e edição de texto, ela


resume as opções que na versão 2003 eram feitas pela barra padrão e de formatação:

2003

Formatando células
Na versão 2003 utilizávamos a barra de formatação (mostrada acima) para alterar fonte,
tamanho, cor, formato numérico, borda, cor de preenchimento da célula, etc. Na versão
2007 encontramos na guia INICIO as principais opções de formatação:
2007

• No grupo FONTE, podemos mudar o visual das letras, números ou outros


caracteres digitados das células selecionadas.
• No grupo ALINHAMENTO, podemos modificar o alinhamento das letras,
números ou outros caracteres digitados das células selecionadas.
• No grupo NÚMERO, podemos formatar o formato dos números das células
selecionadas.

2003

Inserindo, Excluindo e Formatando Linhas


e Colunas

Imagine que, durante a digitação de uma


seqüência de dados, alguns dados foram
esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os
dados podem ser introduzidos posteriormente
nos locais corretos, bastando para isso fazer a
2007 escolha adequada entre as opções de inserção.
Na versão 2003 isso é feito pelo menu Inserir. Na versão 2007 encontramos essas
opções na guia INICIO, no grupo CÉLULAS.

2007
Basta selecionar o local adequado e clicar na ferramenta
Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na
Planilha.

Já o comando de exclusão de linhas ou colunas que na versão


2003 era feito pelo menu Editar – Excluir, na versão 2007
pode ser encontrado na ferramenta Excluir, Excluir Linhas
da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha.

2007

2003
2007
No botão formatar, encontramos opções para alterar
altura da linha, largura da coluna, ocultar e exibir linhas
e colunas, renomear planilha, cor da guia e opções de
proteção. Na versão 2003 isso era feito pelo menu
formatar pelas opções Linha, Coluna e Planilha.

2003
Ainda é possível alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna da mesma forma
que era feito na versão 2003 do Excel apontando o mouse entre as linhas 2 e 3, por
exemplo, clicar e arrastar para alterar a altura da linha ou aponte o mouse entre as
colunas B e C, por exemplo, clique e arraste para alterar a largura da coluna.

Inserindo, Excluindo e Renomeando Planilhas

Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de


mais planilhas, você pode incluí-las, utilizando o seguinte botão:

2007

Clicando com o botão direito do mouse sobre o


nome da planilha surge o menu visto ao lado.
Nele podemos Excluir, Renomear, Mover ou
Copiar, alterar a cor da guia, entre outras
opções. Este processo continua idêntico à versão
2003.

2007
Formatar como tabela

Podemos encontrá-lo na guia Início no grupo


Estilo. Este novo recurso do Excel 2007 substitui a
opção de AutoFormatação, uma vantagem é que
ele já aplica filtro na planilha junto com a
formatação selecionada:

Formatação Condicional

Esta opção também é encontrada na guia Início


no grupo Estilo:
Veja o exemplo de uma formatação condicional
do tipo Barra de dados:

Podemos criar várias regras de formatação condicional clicando em Gerenciar Regras:


Visão geral de fórmulas e funções
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na
planilha. Uma fórmula inicia com um sinal de igual (=). Por
exemplo, a fórmula ao lado multiplica 2 por 3 e depois adiciona
5 ao resultado.
Uma fórmula também pode conter um ou todos os seguintes elementos: funções,
referências, e constantes.
Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3.142...
Referências: A2 retorna o valor na célula A2.
Constantes: números ou valores de texto inseridos
diretamente em uma fórmula como, por exemplo, o 2.
Partes de uma fórmula Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um
número a uma potência e o operador * (asterisco) multiplica.

Todas as funções das versões anteriores do Excel continuam sendo usadas da mesma
forma, sem nenhuma alteração em suas sintaxes. Exemplos:

=soma(b4:b10)
=máximo(c3:c15)
=se(b11>=c16;”ok”;”Estoque Insuficiente”)
Na guia Fórmulas encontramos várias opções para inserção de funções diversas:

2007

Uma novidade da versão 2007 é que ao digitarmos


uma função é apresentada uma lista de funções de
acordo com o que digitamos.

2007
Inserir elementos
2007

Nesta guia encontramos as opções de


inserção de imagens, formas, smartart,
gráficos, etc. Na versão 2003 essas opções
eram encontradas normalmente no menu
2003 Inserir.

Inserindo imagem (do arquivo), Clip-art, forma e SmartArt

No grupo Ilustrações encontramos as opções de inserção


desses quatro tipos de imagens.

2007

Neste botão temos a opção de inserir uma imagem do arquivo. Na versão 2003
essa mesma opção era feito pelo menu Inserir – imagem – do arquivo. Não
há nada de novo nessa opção.
Através deste botão podemos inserir imagens de Clip-art. Na versão 2003 isso
pode ser feito pelo menu Inserir – imagem – Clip-art. Clicando nele o mesmo
painel da versão 2003 será exibido para pesquisar por imagens na biblioteca do
Office.
Este botão tem a mesma função da opção
Autoformas do Excel 2003 (encontrada no menu
Inserir – imagem – AutoFormas). Na versão
2003 a escolha das autoformas é feito através do painel
abaixo:
2003

Na versão 2007 isso é feito diretamente pelo menu do botão


formas (mostrado ao lado). As opções de formas são as
mesmas, a diferença é o modo em que estão organizadas em
cada versão e nas opções de formatações disponíveis.
disponíveis
Confira exemplos:

2007
Insere elemento gráfico SmartArt,
SmartArt uma opção que
substitui os Organogramas e Diagramas da versão 2003 (que eram acessadas
pelo menu Inserir – Diagrama ou Inserir – Imagem – Organograma.
Organograma

2003

2007

Exemplos de SmartArt (versão 2007):


2007)

Item Item Item Item


Item
•Subitem •Subitem •Subitem
•Subitem •Subitem •Subitem Item
•Subitem •Subitem
•Subitem
Resultado
Gráficos
No Excel 2007 a inserção de gráficos tornou-se ainda mais fácil! Para inserir um
gráfico, selecione a área com os dados que deseja apresentar nele. Selecione, inclusive,
os dados que serão apresentados como legenda e como gráfico.

O Excel identifica dentro da área selecionada o


que irá ser apresentado como legenda e como
gráfico, porque o programa “entende” que, na
maioria das vezes, a área selecionada está
disposta segundo padrões que facilitam a
identificação dos elementos.
No grupo Gráficos da guia Inserir
encontramos os tipos de gráficos disponíveis
lado a lado, basta escolher o modelo de gráfico
mais adequado. Caso queira ver uma janela com
a lista completa com todos os tipos de gráficos
disponíveis, basta clicar em qualquer tipo
(Colunas, por exemplo) e selecionar a opção
Todos os Tipos de Gráfico.
Selecionando o tipo e o subtipo desejado ele
será posicionado automaticamente como objeto
na planilha atual:
2007
Na versão 2003 o gráfico é inserido pelo menu Inserir – Gráfico,, o que abria um
assistente nos fornecendo
ecendo várias opções divididas em quatro etapas.

2003

Na versão 2007 a formatação é


feita após a inserção do gráfico
através das guias contextuais
Design, Layout e Formatar.
Formatar
Basta manter o gráfico
selecionado para que elas sejam
exibidas junto com as demais 2007
guias. Confira as opções:
Configurando a página para impressão

No Excel 2003 podemos configurar a página através do menu Arquivo – Configurar


página, que abrirá a janela de configuração abaixo:

2003
No Excel 2007 podemos acessar essa mesma janela através do botão abaixo:

2007

Ou podemos optar por uma configuração mais simplificada através de cada botão da
faixa de opções da guia Layout de Página:

2007
2007
Para acessar as opções de
impressão (impressora utilizada,
quantidade de cópias, etc),
devemos clicar sobre o botão
Office, em seguida posicionar a
seta sobre a opção Imprimir,
onde encontraremos as opções
Imprimir, Impressão rápida
(imprime sem solicitar
configurações) e Visualizar
Impressão.

Selecionando a opção Imprimir,


será exibida a janela abaixo:
2007

Note a semelhança em relação a versão 2003 (acessado pelo menu Arquivo –


Imprimir):
2003
Filtro

Para facilitar a localização de certas informações e organizá-las de uma forma mais


eficiente utilizamos a opção filtro. Na versão 2003 bastava deixar os dados corretos
selecionados e, após, acionar o menu Dados – Filtrar – AutoFiltro e a planilha estava
pronta para o uso desse ótimo recurso. Veja:

2003

Na versão 2007 basta acionarmos a guia DADOS e clicar sobre o botão FILTRO,
como mostrado abaixo:

2007

Clicando sobre um filtro de qualquer coluna da planilha pela


versão 2007, teremos o menu mostrado ao lado, onde
poderemos efetuar classificações e exibir mais de um item
por vez, ao contrário da versão 2003.

2007
Tabela dinâmica

Tabela dinâmica é uma ferramenta interativa e muito poderosa para analisar os dados
em uma planilha do Excel gerando rapidamente diferentes visões sobre os resultados.
Vejamos um exemplo com a seguinte tabela:

Na versão 2003, após selecionar a planilha, acessamos


a opção Relatório de tabela e gráfico dinâmicos do
menu Dados. Veja a imagem ao lado:
Depois seguimos pelo assistente, definindo se queremos
tabela ou gráfico dinâmico (etapa 1), selecionado as
informações (etapa 2) e posicionando em uma planilha
(etapa 3). Acompanhe as imagens abaixo:
Após o assistente, bastava arrastar as informações para o espaço necessário para
concluir a criação da tabela dinâmica, como visto abaixo:

Veja o resultado obtido pela versão 2003:

Na versão 2007, podemos encontrar essas opções na guia Inserir através do


botão TABELA DINÂMICA. Utilizaremos a mesma planilha para este exemplo:
Ao clicar sobre o botão Tabela Dinâmica podemos optar
também por inserir um gráfico dinâmico. Selecionaremos a
opção Tabela Dinâmica.
Será aberto uma janela para a escolha dos dados que serão
analisados e para definição do posicionamento da Tabela
dinâmica. Após escolher as opções, clique em OK. Veja esta
janela abaixo já pré-configurada pelo próprio Excel:

Após a janela anterior, será mostrada essa janela abaixo para configurarmos os campos
da tabela dinâmica:

O elemento principal para a configuração nessa parte é o painel Lista de campos da


tabela dinâmica (mostrado a direita na imagem acima).
Lista de campos contidos
na planilha original

Áreas da tabela dinâmica.


Arraste para cá os item da
lista acima.

Veja ao lado o painel já configurado.

Abaixo temos o resultado da configuração ao lado.

Além dos botões para selecionar os resultados


exibidos, agora é possível resumir resultados através
dos botões e .