Sie sind auf Seite 1von 19

CODIGO: MA-PL-002

PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 1 de 19
BIOMEDICA

ELABORADO: REVISADO:

INGENIERO BIOMEDICO ASESOR DE CALIDAD

OBJETIVO GENERAL

Aportar al cumplimiento de los Estándares de Gestión de Tecnología relacionados con el uso


de Equipos y Dispositivos Biomédicos para permitir la continuidad y asegurar la entrega de
servicios de salud seguros y de alta calidad a los usuarios.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Continuidad en la prestación de los servicios.

 Gestión y coordinación global, asignación de responsabilidades.

 Activación del Plan de Emergencia.

 Minimizar las perdidas.

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 2 de 19
BIOMEDICA

Introducción

Las áreas de Garantía de la Calidad y Administración de Recursos de la ESE Hospital San


Pedro y San Pablo tienen entre sus funciones la de controlar y verificar la existencia y
cumplimiento de los estándares de acreditación en lo que respecta a infraestructura biomédica,
como así también de las normativas internas y externas, a los efectos de salvaguardar el
patrimonio del hospital, y el logro de los objetivos establecidos en lo que a ello respecta.

Comúnmente las instituciones cometen el error de verificar sólo la existencia de seguros


contratados para salvaguardar el patrimonio de las mismas, no atendiendo a una de las
principales salvaguardas con que toda empresa debe contar que son los Planes de
Contingencia.

Así, independiente de que las estrategias se formulen, implementen y evalúen con gran
cuidado, existen factores que pueden hacer que la estrategia quede obsoleta. Para reducir al
mínimo el impacto de las amenazas en potencia, las organizaciones deben desarrollar planes
de contingencia como parte de su proceso para evaluar estrategias. Los planes de contingencia
se pueden definir como planes alternativos que se pueden poner en práctica cuando ciertos
hechos clave no ocurren como se esperaba. Sólo las áreas que tienen verdadera prioridad
requieren la seguridad de planes de contingencia. Los estrategas no pueden ni deben tratar de
cubrir todas las bases, haciendo planes para todas las contingencias posibles.

Cuando las actividades para evaluar estrategias revelan rápidamente la necesidad de un


cambio mayor, el plan de contingencia adecuado se puede ejecutar en forma oportuna. Los
planes de contingencia pueden mejorar la capacidad del estratega para responder velozmente
a los cambios clave operados en las bases internas y externas de la estrategia presente de la
organización.

Así dentro de este marco es tarea fundamental u obligatoria de la auditoría interna verificar la
existencia de planes de contingencia, participar activamente en su elaboración, y monitorear la
puesta en ejecución de las mismas cuando se den señales de aviso.

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 3 de 19
BIOMEDICA

ALCANCES

El alcance del Plan de contingencia de Tecnología Biomédica está orientado a la atención


oportuna y correcta de situaciones relacionadas con fallas de los equipos biomédicos más
críticos para cada uno de los servicios, en pro de restablecer la normalidad y continuidad de la
asistencia a los usuarios. El plan de contingencia comprende medidas de carácter:

 Preventivo. Cada uno de los equipos biomédicos cuenta con un cronograma de


mantenimiento preventivo, que es un procedimiento periódico para minimizar el riesgo
de fallo y asegurar la continua operación de los equipos, logrando de esta manera
extender su vida útil.

 Estructural. Definir un grupo de trabajo, roles y una cadena de llamados de cara a las
situaciones de emergencias Contingenciales.

 Vigencia Contingencial. Definir un procedimiento de atención para los equipos más


críticos de cada servicio.

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 4 de 19
BIOMEDICA

Dispositivo Medico

Definición Art 2 Decreto 4725 De 2005

Cualquier instrumento, aparato, maquina, equipo, implante, software, o artículo


relacionado, destinado por el fabricante a ser usado, solo o en combinación para uso
humano.

 Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento o alivio de una enfermedad.


 Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento, alivio o compensación de una lesión
o de una deficiencia.
 Investigación, sustitución, modificación o soporte de la estructura anatómica o de un
proceso fisiológico.
 Diagnóstico del embarazo y control de la concepción.
 Cuidado durante el embarazo, el nacimiento o después del mismo, incluyendo el
cuidado del recién nacido.
 Productos para desinfección y/o esterilización de dispositivos médicos. Los dispositivos
médicos para uso humano, no deberán ejercer la acción principal que se desea por
medios farmacológicos, inmunológicos o metabólicos.

Clasificación de los Dispositivos Médicos Según Riesgo

Clase I: Son aquellos dispositivos médicos de bajo riesgo, sujetos a controles generales, no
destinados para proteger o mantener la vida o para un uso de importancia especial en la
prevención del deterioro de la salud humana y que no representan un riesgo potencial no
razonable de enfermedad o lesión.

Clase IIa: Son los dispositivos médicos de riesgo moderado, sujetos a controles especiales en
la fase de fabricación para demostrar su seguridad y efectividad.

Clase IIb: Son los dispositivos médicos de riesgo alto, sujetos a controles especiales en el
diseño y fabricación para demostrar su seguridad y efectividad.

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 5 de 19
BIOMEDICA

Clase III: Son los dispositivos médicos de muy alto riesgo sujetos a controles especiales,
destinados a proteger o mantener la vida o para un uso de importancia sustancial en la
prevención del deterioro de la salud humana, o si su uso presenta un riesgo potencial de
enfermedad o lesión.

Equipo Biomédico

Dispositivo Médico operacional y funcional que reúne sistemas y subsistemas eléctricos,


electrónicos o hidráulicos, incluidos los programas informáticos que intervengan en su buen
funcionamiento, destinado por el fabricante a ser usado en seres humanos con fines de
prevención, diagnóstico, tratamiento o rehabilitación.

No constituyen equipo biomédico, aquellos dispositivos médicos implantados en el ser humano


o aquellos destinados para un sólo uso.

Equipo Biomédico De Tecnología Controlada

Tienen un control especial, por estar incluidos en alguna de las siguientes situaciones:
 De acuerdo con su clasificación de alto riesgo y el grado de vulnerabilidad asociado a
estos dispositivos; así como los derivados del diseño, fabricación, instalación, manejo y
su destino previsto.
 Los prototipos que conlleven a nuevos desarrollos científicos y tecnológicos.
 Que para su adquisición, instalación y utilización requieren una inversión superior a los
700 salarios mínimos legales vigentes, sean clasificados IIb y III.
 Los que sean objeto de control de la oferta mediante la utilización de estándares que
permitan la distribución eficiente de la tecnología, por zonas geográficas en el país,
según los parámetros del artículo 65 de la Ley 715 de 2001.
 Que corresponda a equipo usado o repotenciado.

Equipos Activos

Cualquier dispositivo cuyo funcionamiento depende de una fuente de energía eléctrica o de


cualquier fuente de energía distinta de la generada directamente por el cuerpo humano o por la
gravedad.

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 6 de 19
BIOMEDICA

Equipos Invasivos

Es aquel que penetra total o parcialmente en el cuerpo, a través de un orificio corporal o de la


superficie corporal.

• Orificios naturales.
• Quirúrgicos.
• Implantables.

Duración del Uso

 Transitorio: Uso continuo por menos de 60 minutos.


 Corto plazo: Uso continuo entre 60 min y 30 días.
 Largo plazo: Uso continuo por más de 30 días.

Criticidad de los dispositivos médicos

Determinación de la Criticidad

El criterio utilizado para determinar la criticidad, definida como la incidencia que tiene cada
equipo o máquina dentro de la operación de la empresa. Se basó en la entrevista directa con
los jefes de enfermería de varios de los servicios asistenciales. A quienes se les indagó por los
equipos que ellas consideran más críticos para la normal prestación de los servicios. Y
finalmente se establecieron tres categorías.

Categorías:

 I:Baja
 II:Media
 III:Alta

Tabla Dispositivos Ubicación Criticidad

Dispositivo Clasificación Criticidad Ubicación


Aspirador IIa II  Cirugía
 Sala de Partos
 Urgencias
 Hospitalización

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 7 de 19
BIOMEDICA

 Ambulancias
Bomba de Infusión IIa III  Sala de Partos
 Hospitalización
Desfibrilador III III  Cirugía
 Hospitalización
 Urgencias
Electrocardiógrafo IIa II  Consulta Externa
 Hospitalización
 Urgencias
Equipo de Órganos I II  Consulta Externa
 Urgencias
 Hospitalización
Glucómetro IIa II  Consulta Externa
Lámpara Auxiliar I  Cirugía
 Urgencias
Laringoscopio I I  Cirugía
 Urgencias
 Hospitalización
Monitor de Signos Vitales IIb III  Urgencias
 Hospitalización
 Cirugía

Fallos Comunes de los Dispositivos

En la experiencia, los dispositivos médicos fallan desde su parte externa hacia su parte
interna. Esto es, la mayoría de las veces que falla un equipo médico se debe a malas prácticas
por parte del operario. De ahí la importancia de la capacitación en operación de equipos que
realiza el departamento de mantenimiento biomédico del hospital. A continuación se enumeran
algunos de los fallos comunes que generan alteraciones en el desempeño adecuado de los
dispositivos.

Dispositivo Fallos Comunes


Aspirador  Desconexión de la red de alimentación.
 Incorrecta Instalación del cilindro de succión.
 Colapsos de la línea de succión.
 Daños en el cilindro de succión.
 Obstrucciones en el filtro.
 Fallo del motor por presencia de fluidos
aspirados asociado a la ausencia o mala
conexión del filtro.
 Daños en el motor relacionados con la
lubricación, eje y acoplamiento.
Bomba de Infusión  Desconexión de la red de alimentación.
 Fugas en la línea de infusión.

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 8 de 19
BIOMEDICA

 Parámetros de infusión inadecuados para el


tipo de medicamento o paciente.
 Puerta de la bomba abierta.
 Purga incorrecta del dispositivo.
 Batería descargada.
Desfibrilador  Desconexión de la red de alimentación.
 Paletas o electrodos desconectados.
 Ausencia de buen contacto de las paletas o
electrodos con el paciente.
 Cables y electrodos defectuosos.
 Puerta de registro abierta o tamaño de papel
no apropiado.
 Batería descargada.
Electrocardiógrafo  Desconexión de la red de alimentación.
 Mala conexión de los electrodos al equipo.
 Falta de buen contacto de los electrodos con
el paciente.
 Restos de materiales electrolíticos en los
electrodos.
 Cables y electrodos defectuosos.
 Papel.
 Fuentes de ruido (otros equipos, objetos
metálicos, etc.).
Equipo de Órganos  Daño de las bombillas.
 Descarga de Baterías.
Glucómetro  Falta de energía suficiente en las baterías.
 Inserción incorrecta de la tira reactiva.
 Deterioro de la tira reactiva.
 Muestra de sangre insuficiente.
Lámpara Auxiliar  Desconexión de la red de alimentación.
 Daño de las bombillas.
 Daño en sistema de enfoque.
 Fallo en las juntas del sistema mecánico.
Laringoscopio  Falta de energía suficiente en las baterías.
 Daño electrónico producido por
esterilizaciones incorrectas.
 Daño de la bombilla.
 Daño en la fibra óptica.
Monitor de Signos Vitales  Desconexión de la red de alimentación.
 Fuga en la línea de NIBP.
 Mala conexión de los electrodos al módulo.
 Falta de buen contacto de los electrodos con
el paciente.
 Cables, sensores y electrodos defectuosos.
 Fuentes de ruido.

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 9 de 19
BIOMEDICA

Metodología Plan de Contingencia

La metodología empleada para el diseño de este plan se basó en la identificación de las


amenazas más significativas, el análisis de vulnerabilidad de las mismas, criticidad de los
dispositivos en los diferentes servicios y la elaboración de programas específicos, en los que se
detallan las acciones de prevención y atención. Se analizaron los factores que rodean el E.S.E
Hospital San Pedro y San Pablo, seleccionando de ellos los que mayor efecto tienen sobre el
funcionamiento normal de los equipos médicos más críticos al interior de los servicios. Estos
factores son:

 Problemas de Operario: Ocurren debido al uso incorrecto por parte de la persona que
utiliza el equipo. Uno de los motivos es la falta de conocimiento adecuado del
funcionamiento del equipo, que en ocasiones lleva a suponer que opera
incorrectamente., cuando en realidad no existen problemas de funcionamiento como
tal. Tales situaciones son de ocurrencia frecuente y deben ser una de las primeras
instancias que se verifiquen.

 Errores en la construcción: Bajo esta categoría se agrupan todos aquellos problemas


relacionados con el diseño y la implementación de la primera unidad o prototipo.

 Fallas en el suministro de potencia: Es una de las fallas más frecuente, proviene de la


fuente de potencia. En esta parte se manejan corrientes y voltaje apreciables, además
de temperaturas elevadas, los componentes de la fuente están sujetos a esfuerzos
eléctricos y térmicos que pueden conducir a fallas en sus componentes. Cuando la
fuente de potencia esta averiada, el equipo deja de operar por completo.

 Problemas debidos a Ruidos: El ruido eléctrico es una fuente potencial importante de


problemas en la lectura de parámetros vitales en algunos equipos y de incorrecto
funcionamiento en otros. Es toda señal extraña que dentro del equipo puede ser causa
de operación incorrecta. Las señales de ruido pueden provenir de transitorios en las
líneas de corriente alterna o de campo magnético o eléctrico originados en equipos
aledaños, así como de interferencias debidas a transmisiones de radio o de televisión.

 Efectos ambientales: A esta clase pertenecen todos aquellos problemas derivados del
efecto ambiente en el que opera el equipo. Por ejemplo, es posible que la temperatura

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 10 de 19
BIOMEDICA

del recinto o sitio donde se ubica el equipo exceda los límites permisibles fijados por el
fabricante. Por otra parte, la acumulación de grasas, polvo, químicos o abrasivos en el
aire puede ocasionar fallas de funcionamiento. Las vibraciones excesivas también
puede ser causa frecuente de problemas. Todo lo anterior puede introducir defectos
mecánicos tales como corrosión de conectores, alambres quebrados o contactos de
interruptores con exceso de acumuladores que impiden su accionamiento normal.

 Problemas mecánicos: Son todos aquellos que surgen debido a desperfectos en


componentes de tipo mecánico tales como: Interruptores, conectores, relevos y otros.
Estos por lo general, son mucho más susceptibles de aparecer que la falla misma de
componentes electrónicos, tales como los circuitos integrados.

 Emergencias locales: Una emergencia es un accidente o suceso que acontece de


manera absolutamente imprevista; una situación fuera de control que se desarrolla
como consecuencia de un desastre.

Nota: Estos problemas son de fácil diagnostico y reparación. Por lo general, deben buscarse
primero en los reguladores de voltaje defectuoso, diodos rectificadores abiertos o en corto,
condensadores de filtrado dañados y por último, el transformador defectuoso.

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 11 de 19
BIOMEDICA

Definición de Roles

Grupos de emergencia

Los grupos de trabajo que actuarán en la emergencia, deben ser identificados especificando las
funciones y responsabilidades de cada uno de ellos y de sus miembros.

Se recomienda una organización como la siguiente:

Roles Responsables
Coordinador  Ingeniero Biomédico.
Administrador  Subgerente Administrativo
Atención  Ingeniero Biomédico.
 Coordinador Inventarios.
 Proveedores.
Servicios  Proveedores.
Recuperación  Ingeniero Biomédico.
 Contratista de Mantenimiento
 Proveedores.
Restauración  Jefe Administración de Recursos.
 Coordinador Inventarios.

Procedimientos de contingencia

Actualmente no se cuenta con un plan completo ni documentad.

Gestión Para la Prevención de Eventos Contingentes

Las acciones de la E.S.E Hospital San Pedro y San Pablo de La Virginia están orientadas a la
prevención de situaciones generadoras de contingencias que involucran la tecnología
biomédica están coordinadas por el área de Administración de Recursos a través del
Departamento de Inventarios. Algunas de esas acciones son:

Elaboración del Inventario Técnico

Con base al inventario físico del hospital (el cual se encuentra en el formato respectivo de
inventarios) el responsable de mantenimiento efectúa un recorrido por toda la institución,
revisando la dotación de cada una de las áreas, anotando los datos principales y su estado
actual en el formato Inventario Técnico MA-FR-001. Su registro es actualizado cada vez que

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 12 de 19
BIOMEDICA

ingrese un equipo al inventario físico del hospital. La infraestructura y las instalaciones físicas
no se codifican pero se define por unidades funcionales las labores a ejecutar.

Cronograma Anual de Mantenimiento Preventivo

El responsable del mantenimiento realiza la planificación y registro de las actividades del


mantenimiento preventivo en la que se detallan la periodicidad, las actividades que se realizan
durante el desarrollo del mantenimiento y una casilla específica para señalar observaciones
acerca del cumplimiento del mismo. La información obtenida del tablero de control queda
consignada en el formato Cronograma anual de mantenimiento preventivo: MA-FR-004 y
cronograma de mantenimiento de equipos biomédicos detallado MA-FR-013, el cual es
entregado a cada uno de los responsables de las unidades funcionales y al Jefe administrativo
y financiero para su control y posterior evaluación.
Su propósito es prever las fallas, manteniendo los equipos en completa operación a los niveles
y eficiencia óptimos. Esto incluye limpieza, lubricación, ajuste, y reemplazo de ciertas partes
vulnerables, aumentando la seguridad del equipo y reduciendo la probabilidad de fallas
mayores; pero no se excluye el mantenimiento que a diario debe realizar el operador del equipo
(ej.: limpieza de electrodos en el desfibrilador, procedimientos de autocalibración en equipos
computarizados, etc.).

Entre los beneficios alcanzados al desarrollar un cronograma anual de mantenimiento


preventivo se cuentan:

a) Prevención de fallas en los equipos o instalaciones, con lo que se evita paros y gastos
imprevistos.
b) Reducción del reemplazo de equipos durante su vida útil.
c) Reducción de la cantidad de repuestos de reserva.
d) El buen estado de los equipos e instalaciones durante su vida útil.
e) Utilización planificada del recurso humano.

Nota: las actividades establecidas en el cronograma podrá ser adelantado o postergado


máximo por dos semanas

Documentación Hojas de Vida

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 13 de 19
BIOMEDICA

Es el registro de la recopilación, en forma permanente, de la información básica y específica del


equipo, además de cada acción de mantenimiento y/o reparación realizada sobre los equipos.
Mediante este registro se puede determinar y/o decidir con el transcurso del tiempo, el estado
físico-funcional del equipo, necesidad de descarte o reemplazo, análisis de costo/beneficio, etc.
Esta información queda consignada en el formato MA-FR-002.

Capacitación a operadores de equipos

El responsable de mantenimiento es el responsable de velar por que el ciclo de capacitación se


cumpla para el personal de mantenimiento, y a la vez apoya la capacitación para los
operadores de equipos, al menos en lo que respecta al uso apropiado de los mismos.

Ciclo de Capacitaciones.

Solicitud de Mantenimiento

Es un documento básico diseñado para el control y programación de las actividades del


Departamento de Mantenimiento, así como para su manejo técnico y administrativo. Cuando se
ejecute una labor preventiva debe registrarse en el formato del resumen del record de
mantenimiento MA-FR-003, y en el informe de trabajo: MA-FR-005 en el caso de no efectuarse
las labores establecidas, deberá escribir una breve justificación en el cuadro de observaciones,
explicando el motivo de esta.

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 14 de 19
BIOMEDICA

Procedimientos Durante el Evento Contingente

Criterios de Clasificación

 Equipos médicos de Soporte vital


 Equipos médicos invasivos
 Equipos médicos de diagnóstico
 Equipos médicos de apoyo
 Equipos médicos de investigación

Procedimientos para Equipos de Soporte Vital

Bomba de Infusión:

1. Verifique conexión a la red de alimentación.


2. Verifique la correcta instalación del tubo de infusión y demás elementos.
3. Revise alteraciones (aumento o disminución) del caudal programado en la cámara de
goteo.
4. Compruebe si la velocidad de infusión programada es acorde al tipo de medicamento.
5. Verifique si el límite de volumen infundido fue alcanzado.
6. Verifique el nivel de la batería.
7. Verifique no haya sido interrumpida temporalmente la infusión.
8. Verifique que no se haya sobrepasado el nivel de purga del sistema.
9. Verifique si hay oclusión del tubo de infusión.
10. De ser posible realice la infusión de forma manual.
11. Llamar al Contratista de Mantenimiento.
John Javer Henao Rojo:
Cel. 310 449 2145
12. Revise los procesos de remisión de pacientes hacia el exterior de la institución.

Monitor de Signos Vitales:

1. Verifique conexión a la red de alimentación.


2. Revise enlace de los conectores a los respectivos módulos. Sin forzarlos.
3. Verifique la correcta colocación de los latiguillos al equipo y a los electrodos y la de
éstos al paciente.
4. Cerciórese que el ambiente esté libre de fuentes de ruido (otros equipos, objetos
metálicos, etc.).
5. Verifique la correcta colocación de la pinza del pulsioxímetro.
6. Establezca posibles causas de ruido (esmalte para uñas, apósitos, fuentes luz muy
cercanas al sensor, motores, hornos microondas, teléfonos, celulares, etc.).

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 15 de 19
BIOMEDICA

7. Establecer posibles fugas u obstrucciones en la línea (manguera) de NIBP.


8. Cerciórese que el brazalete de NIBP no esté ubicado en la misma extremidad donde
esté colocado el sensor de SpO2, ya que se altera la medición de oximetría.
9. Cerciórese que no se hayan superado los límites de presión (alta y baja) prefijados.
10. Llamar al Contratista de Mantenimiento.
John Javer Henao Rojo:
Cel. 310 449 2145
11. Revise los procesos de remisión de pacientes hacia el exterior de la institución.

Aspirador:

1. Verifique conexión a la red de alimentación.


2. Cerciórese que el cilindro de succión esté conectado o ensamblado. correctamente.
3. Verifique que el cilindro de succión no esté demasiado lleno.
4. Revise que el filtro esté puesto correctamente.
5. Revise el estado del filtro.
6. Llamar al Contratista de Mantenimiento.
John Javer Henao Rojo:
Cel. 310 449 2145
7. Revise los procesos de remisión de pacientes hacia el exterior de la institución.

Maquina de Anestesia:

1. Verifique conexión a la red de alimentación.


2. Revise las condiciones de todos los tubos y mangueras y sus conexiones.
3. Revise circuito del paciente para establecer posibles fugas.
4. Verifique que el rótulo indicador del nombre del gas es usado donde corresponde.
5. Verifique el nivel líquido del agente anestésico dentro del vaporizador.
6. Cerciórese que las conexiones a la red de alta presión o a los cilindros de los gases
vayan en el yugo correspondiente de la Máquina de Anestesia.
7. Verifique la correcta instalación del canister.
8. Verifique el estado de la cal sodada dentro del canister.
9. Cerciórese que no se hayan superado los parámetros establecidos para el ventilador.
10. En caso de fuga no usar por ningún motivo la máquina de anestesia.
11. Use la Máquina de Anestesia de respaldo que se encuentra en la unidad.
12. Llamar al Contratista de Mantenimiento.
John Javer Henao Rojo:
Cel. 310 449 2145
13. Revise los procesos de remisión de pacientes hacia el exterior de la institución.

Procedimientos para Equipos Invasivos

Desfibrilador:

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 16 de 19
BIOMEDICA

1. Verifique conexión a la red de alimentación.


2. Cerciórese que el juego de paletas esté correctamente conectado al desfibrilador.
3. Verifique la correcta colocación de los leads o el cable al paciente.
4. Cerciórese que la superficie de las palas estén limpias y no tengan gel de electrolitos u
otros contaminantes.
5. Si está utilizando parches, revise que no se haya cumplido la fecha de caducidad.
6. Verifique los límites de frecuencia cardiaca (alta y baja) prefijados.
7. Verifique el nivel de la batería.
8. Llamar al Contratista de Mantenimiento.
John Javer Henao Rojo:
Cel. 310 449 2145
9. Revise los procesos de remisión de pacientes hacia el exterior de la institución.

Electrobisturí:

1. Verifique conexión a la red de alimentación.


2. Cerciórese que los electrodos (tanto el activo como el de dispersión) estén
correctamente conectados a la unidad.
3. Cerciórese que la punta del electrodo activo esté limpia, libre de torceduras y cualquier
material de desecho.
4. Si está utilizando modo monopolar el electrodo de dispersión debe estar limpio, liso y
libre de dobladuras.
5. Verifique que electrodo de dispersión no esté en contacto con ninguna superficie
conductiva diferente de la piel del paciente.
6. Evite su operación cuando se sospeche de fugas de los gases en la máquina de
anestesia o en las redes de gases medicinales.
7. Llamar al Contratista de Mantenimiento.
John Javer Henao Rojo:
Cel. 310 449 2145
8. Revise los procesos de remisión de pacientes hacia el exterior de la institución.

Estimulador Ultrasónico para Terapia Física:

1. Verifique conexión a la red de alimentación.


2. Verifique la correcta colocación del transductor a la unidad de ultrasonido.
3. Cerciórese que la superficie del transductor esté limpia y no tenga restos de gel de
transductores.
4. Verifique que la cantidad de gel de transductor aplicada sea la adecuada.
5. Revisar que no haya deterioros, grietas, o abolladuras en la superficie de la cabeza de
la sonda de ultrasonidos.
6. Llamar al Contratista de Mantenimiento.
John Javer Henao Rojo:
Cel. 310 449 2145
7. Revise los procesos de remisión de pacientes hacia el exterior de la institución.

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 17 de 19
BIOMEDICA

Procedimientos para Equipos de Diagnóstico

Centrífuga:

1. Verifique conexión a la red de alimentación.


2. Cerciórese que esté utilizando los tubos del tamaño adecuado para el equipo.
3. Asegúrese que los tubos de la centrífuga están adecuadamente equilibrados.
4. Verificar que la tapa protectora del equipo es la adecuada para el modelo del equipo
que está utilizando.
5. Verificar el correcto cierre y enclavamiento de la tapa protectora al equipo.
6. No retirar la tapa del equipo mientras el rotor esté girando.
7. Por ningún motivo intente frenar el rotor con la mano u otro elemento mientras esté
girando.
8. Llamar al Contratista de Mantenimiento.
John Javer Henao Rojo:
Cel. 310 449 2145
9. Revise los procesos de remisión de pacientes hacia el exterior de la institución.

Electrocardiógrafo:

1. Verifique conexión a la red de alimentación.


2. Verifique que los cables de cada derivación están en buenas condiciones.
3. Cerciórese que los terminales del cable o contactos eléctricos estén limpios.
4. Asegúrese que las uniones que hagan los terminales entre cada cable de derivación y
el electrodo sea firme.
5. Confirmar que el tipo de electrodo que se aplica es el adecuado, y revisar que por
condiciones físicas o por fecha de caducidad todavía son aptos para el uso.
6. Si el electrodo es de tipo ventosa verificar que no tenga perforaciones o deterioro y que
la parte metálica está en buenas condiciones, sin suciedad ni oxidación.
7. Cerciórese que el ambiente esté libre de fuentes de ruido (otros equipos, objetos
metálicos, etc.).
8. Llamar al Contratista de Mantenimiento.
John Javer Henao Rojo:
Cel. 310 449 2145
9. Revise los procesos de remisión de pacientes hacia el exterior de la institución.

Microscopio:

1. Verifique conexión a la red de alimentación.


2. Revise la posición y estado del regulador de intensidad.
3. Advierta la presencia de polvo, hongos y suciedad en los lentes.
4. Retírelo inmediatamente de un mueble donde se encuentren equipos que producen
vibración.

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 18 de 19
BIOMEDICA

5. Revise el estado de los tornillos macrométricos y micrométricos.


6. Si va a transportar el equipo hágalo de forma vertical para evitar desviación de los
prismas.
7. No use las lámparas a su máxima intensidad.
8. Si detecta cualquier anormalidad en el equipo, no trate de corregirla.
9. Llamar al Contratista de Mantenimiento.
John Javer Henao Rojo:
Cel. 310 449 2145
10. Revise los procesos de remisión de pacientes hacia el exterior de la institución.

Procedimientos para Otros Equipos

Lámpara Cielítica:

1. Verifique conexión a la red de alimentación.


2. Haga uso de las lámparas auxiliares que se encuentran en la unidad de Quirófanos.
3. En el departamento de mantenimiento biomédico deben suministrar repuestos de
bombillas.
4. Llamar al Contratista de Mantenimiento.
John Javer Henao Rojo:
Cel. 310 449 2145
5. Revise los procesos de remisión de pacientes hacia el exterior de la institución.

Laringoscopio:

1. Verifique la instalación de las baterías.


2. Reemplace las baterías.
3. Cerciórese que las cuchillas sean las apropiadas para el paciente.
4. En el departamento de mantenimiento biomédico deben suministrar repuestos de
bombillas.
5. Llamar al Contratista de Mantenimiento.
John Javer Henao Rojo:
Cel. 310 449 2145
6. Revise los procesos de remisión de pacientes hacia el exterior de la institución.

Emergencias Locales

Una emergencia es un accidente o suceso que acontece de manera absolutamente imprevista;


una situación fuera de control que se desarrolla como consecuencia de un desastre. Es un
suceso determinado inesperado y eventual que altera la tranquilidad existente en una
comunidad, pudiendo ocasionar no solamente importantísimos daños materiales y víctimas

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC
CODIGO: MA-PL-002
PLAN DE
VERSIÓN: 1
CONTINGENCIA DE
FECHA: 25/05/2010
TECNOLOGIA
PAGINA: 19 de 19
BIOMEDICA

fatales, sino también afectar la estructura social y económica de la sociedad en cuestión, pero
sin que esta situación exceda la capacidad de respuesta que pueda darle esa misma
comunidad para superar o minimizar sus efectos.

Entre los tipos de emergencias que pueden afectar la normalidad en la prestación de los
servicios de la E.S.E Hospital San Pedro y San Pablo podemos encontrarnos con emergencias
asociadas a fenómenos naturales, emergencias sanitarias o emergencias producidas por
incendios, accidentes de tránsito, terrorismo, etc.

//D:ORGANIZACIONDOCUMENTOSCALIDAD/MAPADEPROCESOS/APOYO/AMBIENTEFISICO/PLANDECONTINGENCIADETECNOLOGIABIOMEDICA.DOC

Das könnte Ihnen auch gefallen