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CONTINGENCIAS - PEC
ACTUALIZADO POR:
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TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACION pág
1. JUSTIFICACION ……………………………………………………. 6
2. OBJETIVOS …………………………………………………………..7
2.1 GENERAL……………………………………………………………...7
2.2 ESPECIFICOS………………………………………………………..7
3. MARCO LEGAL………………………………………………………8
4. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA………………………………14
5. ALCANCES Y COBERTURA…………………………………………..22
7. PLAN DE EVACUACION…………………………………………………22
8.2. SIMULACROS
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9.1. OBJETIVO
11.1. Naturales
11.2. Tecnológicos
11.3 Sociales
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13. COMITÉ DE EMERGENCIAS
14. TELEFONOS EN CASO DE EMERGENCIAS
PRESENTACION
Este plan pretende dar las pautas y criterios para que LA CIUDADELA
COMERCIAL UNICENTRO CALI pueda administrar en forma eficaz el “PLAN DE
PREVENCIÓN, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS”
relacionados con las exigencias propias de la empresa, buscando superar el
cumplimiento de la Ley para convertirlos en un verdadero desarrollo empresarial,
enmarcando dentro del concepto de la calidad total y la teoría de la
“Administración de Riesgos”. Conceptos que actualmente tienen mayor fuerza en
las organizaciones, ya que protegen integralmente la compañía.
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1. JUSTIFICACIÓN
El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevención, salud y seguridad
y el lento proceso de cambio hacia una cultura preventiva dentro de las
actividades laborales de las empresas en Colombia, requieren que el diseño de los
programas para la prevención y preparación de emergencias al igual que la
formación de brigadas de salud y seguridad, involucren conceptos nuevos que
tiendan a que este proceso sea cada vez más integro, acorde con la situación
histórica de nuestra sociedad.
Es evidente que una situación de emergencia necesita de un manejo que se sale
de los procedimientos normales de una organización y requiere la utilización de
recursos internos y externos; pero ante todo contar con herramientas y
metodologías eficientes que posibiliten la recuperación en el menor tiempo
posible.
Toda empresa, sea pequeña, mediana o grande sin importar su clase de riesgo,
actividad económica o tamaño, tienen la necesidad de establecer procedimientos
de atención de emergencia que permitan hacer un adecuado manejo de los
eventos adversos que puedan poner en peligro la estabilidad de la compañía,
pérdidas materiales y económicas, daños al medio ambiente y daños a la imagen
de la organización y al mismo tiempo permitan disminuir las lesiones personales.
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2. OBJETIVO
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3. MARCO LEGAL
Artículo 96. Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número
suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en
caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con
seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de
emergencia estarán claramente señalizadas.
Artículo 16. Los locales contarán con un número suficiente de puertas de salida,
libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de
funcionamiento, para facilitar el tránsito seguro en caso de emergencia. Tanto las
puertas de salida como las de emergencia deberá estar construidas para que se
abran hacia el exterior y estarán provistas de cerraduras interiores de fácil
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operación. No deberán instalarse puertas giratorias; las puertas de emergencia no
deberán ser de corredera, ni de enrollamiento vertical.
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Artículo 223. Los establecimientos de trabajo por sus características industriales
y tamaño de sus instalaciones establecerán entre sus trabajadores una brigada de
incendio, constituida por personal voluntario debidamente entrenado para la labor
de extinción de incendio dentro de las zonas de trabajo del establecimiento.
Para ello los edificios y locales tendrán una construcción segura y firme; techos ó
cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga;
cimiento ó piso sin sobrecarga; factor de seguridad al acero estructural (4 para
cargas estáticas y 6 en dinámicas).
Entre pisos de una edificación se contará con espaciosas escaleras de
comunicación en condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente
de materiales incombustibles o ignífugos.
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dispondrá de personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y
suficientes.
Los centros de trabajo han de estar provistos de tomas de agua con sus
correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores. Así mismo, con la
instalación de protecciones relacionadas con los sistemas de detección, alarma,
extinción y comunicación, selección y distribución de equipos de controles fijos o
portátiles, automáticos o manuales.
Artículo 8°. Integrantes del Sistema Nacional. Son integrantes del sistema
nacional:
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2. Entidades privadas con ánimo y sin ánimo de lucro. Por su intervención en el
desarrollo a través de sus actividades económicas, sociales y ambientales.
NORMAS TECNICAS
Algunas normas en las cuales se fundamenta el plan de emergencias son:
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• Norma 30 de la NFPA. Contempla el almacenamiento de líquidos
inflamables y combustibles.
• Norma 101 de la NFPA. Código de Seguridad Humana.
4. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA.
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4.1.2 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EDIFICACIÓN
4.2.1 Localización
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Ubicación urbana
4.2.2 El Clima.
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INSTALACIONES ESPECIALES.
Agua
Energía
Plantas de emergencia
Todas estas plantas son tipo Diesel con tanques de abastecimiento y sistemas
automáticos de transferencia de sistema de alimentación.
Aire acondicionado
• Almacenes ÉXITO
• Falabella
• Cosmopolitan Casino
• Multiplex Cine Colombia
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Seguridad 9 4 110 0 24 hrs 24 hrs
Porteros 18 1 2 0 6 - 23:30 hr 6 - 23:30 hr
Aseo 30 25 20 0 24 hrs 24 hrs
Mantenimiento 21 0 10 0 24 hrs 24 hrs
Locatarios 1800 0 9 – 22 hr 9 - 11
Total 2086
5. ALCANCES Y COBERTURA
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Para garantizar el control del documento, se lleva un registro de las copias
entregadas, cada vez que se lleve a cabo una actualización, se debe actualizar
dichas copias e informar a las personas involucradas, los cambios realizados.
Este plan de emergencias y contingencias tiene como fin dar una adecuada
respuesta a las diferentes clases de emergencia como: Evacuación de lesionados,
acción terrorista, incendio / explosión, tormenta eléctrica, terremoto, derrame de
combustibles, etc. Cada una de estas emergencias tiene la posibilidad de
presentarse en las diferentes áreas de trabajo
7. PLAN DE EVACUACION
8.2 SIMULACROS
Para que un simulacro sea exitoso debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
9.1. OBJETIVO
POLÍTICA DE EVACUACIÓN
Área administrativa
Establecimientos comerciales
Usuarios
Prácticas y simulacros
Objetivos
Las prácticas se deben enfocar hacia los siguientes aspectos:
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Frecuencia
La frecuencia con que se realicen las prácticas del plan de evacuación se establece
teniendo en cuenta:
Se realiza un simulacro general de las instalaciones, una (1) vez al año y con
la participación de los grupos externos (sí es posible) cada (1) año.
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AMENAZA CRITERIO DE DECISIÓN
Enunciado por altavoces así: “Su atención por favor; se solicita a todos nuestros
usuarios estar atentos a las instrucciones que imparta nuestro personal, por
razones de seguridad y es probable que debamos evacuar de forma parcial, por
su atención gracias.”
Alarma evacuación
Según nuestros códigos se establecen la evacuación, de manera tal que los
ocupantes escuchen el enunciado por altavoces o la señal sonara de la siguiente
manera:
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Señal sonora e intermitente tipo chicharra
Enunciado por altavoces así: “Su atención por favor; se le informa a todos
nuestros usuarios evacuar las instalaciones, hacia su punto de encuentro más
cercano siguiendo la ruta de evacuación señalizada, por su seguridad le
solicitamos que guarde la calma y se desplace caminando de forma organizada y
sigua las instrucciones que imparte nuestro personal de seguridad.”
9.4.1 Sismo:
9.4.2 Inundaciones:
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9.4.4 En caso de incendio:
Una vez que se ha producido una explosión por atentado en cualquiera de las
áreas, se deberá iniciar una evacuación general de la edificación mientras el área
es revisada por personal experto del grupo de antiexplosivos de la Policía
Nacional.
9.4.7 Asonada:
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• En ningún caso enfrente la asonada.
• Busque refugio en el interior de la empresa.
• Cierre los accesos a la empresa.
• Mantenga la calma.
• En caso de sufrir afectaciones por gases antimotines, busque medios de
ventilación para evitar el encerramiento de los gases. Utilice abundante agua
para atenuar el efecto del gas.
• Si en un caso especial, por favor solicite atención al número de emergencias
de la ciudadela comercial (3396626) o solicite apoyo con el personal de
seguridad.
9.4.8 EXPLOSION
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INICIO
ALARMA
BRIGADISTA INICIA
EVACUACIÓN DE SU ÁREA
ESPECÍFICA.
SI ¿HAY PERSONAS
INCAPACITADAS,
HERIDAS O
LESIONADAS?
INFORMA A
COORDINACIÓN Y PIDE NO
AYUDA.
EVACUA AL SITIO DE
REUNIÓN O PUNTO DE
ENCUENTRO.
TERMINA
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PLANO GENERAL DE EVACUACION:
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PLANO DE EVACUACION PASILLO 1:
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PLANO DE EVACION PASILLO 3:
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PLANO DE EVACUACION PASILLO 5 PLZOLETA SAMANES Y PLAZOLETA
DE COMIDAS:
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PLANO DE EVACUACION PASILLO 5 PLAZOLETA CAMARA Y COMERCIO
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PLANO DE EVACUACION OASIS:
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PLANO DE EVACUACION OASIS planta 3
Determinación de Actividades
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diferentes equipos de brigada y evacuación. Estos equipos se encuentran
siempre listos y entrenados para cualquier eventualidad
DURACION
ACTIVIDAD (SUGERIDA
PERIODICIDAD DIRIGIDO A RESPONSABLE
)
CAPACITACION Y SIMULACROS
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6. Capacitación Seguridad y salud
Todo el personal en el trabajo del
en manejo de 1 hora Anual
del local u oficina Local u Oficina
extintores
INSPECCION Y DURACION
PRUEBAS PERIODICIDAD DIRIGIDO A RESPONSABLE
(SUGERIDA)
1. Inspección de rutas
Coordinadore Seguridad y
de evacuación
1 hora Mensual s de salud en el
Evacuación trabajo del Local
u Oficina
2. Inspección Seguridad y
(lámparas de salud en el
1 hora Mensual BRIGADA
emergencia, trabajo del Local
señalización etc.) u Oficina
4. Estadísticas de Seguridad y
siniestralidad Salud salud en el
1 hora Semanal
ocupacional trabajo del Local
u Oficina
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2. Conocimientos: Evaluaciones Mínimo el 90% de la
aleatorias al 20% de los muestra deberá ser igual
ocupantes fijos de la empresa, o superior a 8 sobre 10 Anual
sobre procedimientos de
emergencia.
EQUIPO DE SALVAMENTO
Como su nombre lo indica es son los encargados de salvar vidas y sus integrantes
pertenecen a la brigada de primeros auxilios.
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EQUIPO DE CONTROL DEL SINIESTRO.
Este equipo, como su nombre lo indica, debe brindar seguridad a las áreas
afectadas y no afectadas para evitar saqueos y actos que atenten contra los
bienes muebles e inmuebles de la copropiedad. Debe estar constituido
básicamente por funcionarios de la compañía de seguridad y ser dirigido por el
supervisor de turno de la administración.
EQUIPO DE COMUNICACIONES.
DIRECTOR
GENERAL
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JEFE DE GRUPO DE
BRIGADA EVACUACION
✓ Brigada de emergencias
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BRIGADISTAS
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✓ Inventario de elementos de primeros auxilios
✓ Extintor de incendios.
DISPONIBILIDAD
EQUIPO OBSERVACIONES
DE EQUIPO
Poseen una buena dotación para
Botiquín para
SI atender una eventual emergencia
emergencias.
BOTIQUIN TIPO C.
Camilla Se cuenta con 2 camillas por pasillo,
SI
inmovilizadora piso o zona
SI La brigada de la Ciudadela cuenta
Vestuario y EPP con uniformes propios de brigadistas
brigadistas y con sus equipos de EPP para la
atención de eventos
Red contra SI Unicentro cuenta con una red contra
incendios incendios y detectores de humo
Gabinetes contra Si Se cuenta con Gabinetes tipo III
incendio. conectados a la red contra incendios.
Se cuenta con extintores tipo A, ABC,
BC y Tipo C, todos con capacidad de
Extintores de 10Lbr y se cuenta con 1 extintor tipo
SI
incendio satélite tipo C, y un extintor tipo
satélite tipo ABC
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Transportes y camilla en
enfermería
La brigada cuenta con un sistema
Sistema de radio
Si de comunicación punto a punto,
comunicaciones.
además la seguridad física
Recursos físico-técnicos
MOTOBOMBAS (contra 3
incendio)
EXTINTORES, TIPO Y 70
CLASE 13
2
HERRAMIENTAS 15
BOTIQUIN 1
CAMILLAS RIGIDAS 16
TANQUES DE AGUA 4
(capacidad)
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11.1 NATURALES
11.2 TECNOLÓGICOS
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cableado en sus respectivas guardas de seguridad ya que hay mucho
cableado suelto.
11.3 SOCIALES
Nota: A pesar del impacto que puede causar un evento de esta magnitud y de las
consecuencias que puede acarrear, se limita el análisis de vulnerabilidad a casos
estrictamente asociados a situaciones desastre, de origen técnico /o natural. En el
anexo 1 se incluyen algunas pautas sobre qué hacer y cómo actuar en caso de
una situación de tipo social (terrorismo, atentados, asalto, disturbios, llamadas de
amenaza, etc.)
Como punto de partida para la elaboración del plan de emergencias del Centro
Comercial Unicentro s.a. con sede en la ciudad de Santiago de Cali, se hace
necesario un análisis del grado de vulnerabilidad y la clase de riesgo que se puede
presentar en dicho escenario. La vulnerabilidad es entendida como la
predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir
una pérdida. Este análisis es un proceso mediante el cual se va a determinar el
nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de
ellos ante una amenaza específica. Y se inicia identificando las posibles
amenazas, ya señaladas en el inventario de riesgos, y valoración de su índice de
vulnerabilidad de acuerdo a la probabilidad y gravedad de cada una de ellas,
teniendo en cuenta las escalas de calificación que se describen a continuación.
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Evento ya ocurrido bajo ciertas
PROBABLE
condiciones
Evento que tiene predisposición
INMINENTE permanente a ocurrir, evidente y
detectable
CALIFICACIÓN
AMENAZA Inminente Probable Posible
1.0 0.5 0.0
DE ORIGEN Sismo X
NATURAL Inundaciones X
Incendio X
Accidentes laborales. X
DE ORIGEN Fuga de Gas X
TÉCNOLOGICO Derrames de
X
Aceites/Combustibles
Cortos Circuitos X
Atentado/Asalto/Secuestro X
DE ORIGEN Disturbios/Asonada X
SOCIAL Explosiones X
AMENAZA DESCRIPCIÓN
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AMENAZA DESCRIPCIÓN
Otro de los siniestros de posible ocurrencia en la compañía, y
que pueden comprometer parcial o totalmente sus
instalaciones poniendo en peligro la integridad de las personas
que se encuentran en la compañía, corresponde a los sismos.
La compañía y edificio, por estar ubicada en el Valle del
Cauca, se encuentra en una Zona de Riesgo Sísmico alto, con
Sismo
el precedente y ocurrencia de varios sismos de gran magnitud
en los últimos 100 años. No obstante, por las características
propias de cada construcción y de los suelos o terrenos donde
están las diferentes edificaciones, cada entidad presenta una
vulnerabilidad diferente.
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AMENAZA DESCRIPCIÓN
Siendo el centro de comercio, administrativo e insumos de los
pobladores de la ciudad se caracteriza por ser un escenario
preponderante en la actividad comercial de la ciudad, se
concentran en él gran multitud de personas; y a la entrada Sur
Asonada
de la ciudad donde surgen diversas y frecuentes
manifestaciones sociales e institucionales siendo que en
algunas ocasiones de hayan generado graves disturbios en el
sector.
Riesgo asociado a la pérdida de mercancías, equipo o valores
Atentado,
por acción de delincuentes. Incluye la posibilidad de asalto
Asalto y
tanto a los locales comerciales como entidades bancarias y
Secuestro
usuarios o clientes.
Esta está dada por un mal uso de la caldera o por no realizar
Explosiones los mantenimientos preventivos, o por falta de mantenimiento
de las plantas de energía alterna.
Esta relación puede ser representada por un diamante de riesgo, el cual posee
cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a
determinar el nivel de riesgo los otros tres representan la vulnerabilidad en los
elementos bajo riesgo (Persona, Recursos, Sistemas y Procesos), luego a cada
cuadrante se le asigna un color según sea la probabilidad de la amenaza:
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POSIBLE (Verde), PROBABLE (Amarillo) E INMINENTE (Rojo); Y ALTA (rojo),
MEDIA (amarillo) o BAJA (verde) para la VULNERABILIDAD.
Nivel de Riesgo.
El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias económicas,
sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo determinado de
exposición, se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un
fenómeno con una intensidad específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.
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RIESGO = AMENAZA * VULNERABILIDAD
Para la calificación del nivel de riesgo se tienen en cuenta los colores asignados (baja:
verde, media: amarillo, alto: rojo) y las siguientes consideraciones:
NIVEL DE RIESGO ALTO: 3 a 4 rombos rojos
NIVEL DE RIESGO MEDIO: 1 a 2 rombos rojos, ó 4 amarillos
NIVEL DE RIESGO BAJO: 1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes
• ALTO: Significa que del 77% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad
son altos o la amenaza es alta, se puede desencadenar en cualquier momento. Se
requiere de acciones inmediatas para su control.
• MEDIO: Significa que del 50% al 76% de los valores que representan la vulnerabilidad
son medios o la amenaza es media. Las consecuencias y efectos sociales,
económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud. Se requiere desarrollar
acciones para su gestión, conformación y capacitación permanente tanto teórica como
práctica de una brigada de emergencias; inspecciones periódicas a todos los equipos
de extinción de incendios, realización de simulacros.
• BAJO: Significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la
amenaza representan valores intermedios o que del 70 % al 100 % de la
vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los
efectos sociales, económicos y del medio ambiente representan pérdidas menores.
Tabla 11: Análisis de vulnerabilidad de las amenazas naturales.
P
R S
A
P
R S
A
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12.5. RESUMEN DE NIVELES DE VULNERABILIDAD:
MEDIO
Sismo
BAJO
Inundación
MEDIO
Incendio
BAJO
Accidentes laborales.
MEDIO
Corto Circuito
BAJO
Explosión
MEDIO
Atentado/Asalto/Secuestro
BAJO
Asonada
BAJO
Fuga de Gas
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DIRECTOR GENERAL: ANA TERESA SEGURA
CARGO: Gerente General
3396627
3505510765
3188719971
COPIA # 019
Documento controlado Seguridad y Salud en el trabajo Unicentro Cali
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