Programas

REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR
MUNICIPIO DE SANTA ROSA
ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 890.481.343-3
1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Definición
Conjunto de actividades encaminadas a la promoción y control de la salud de los

trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina
Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a
garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de los
trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos
en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas y
manteniéndolos en aptitud de producción laboral.
Objetivos
 Velar por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de

salud y calidad de vida de los trabajadores de la Alcaldía Municipal de Santa
Rosa.
 Educar a los trabajadores para prevenir enfermedad común, accidente de
trabajo, enfermedad profesional y riesgos específicos.
 Elaborar programas de bienestar social y capacitación para todo el personal de
la entidad para integrar, recrear y desarrollar física, mental y socialmente a
cada trabajador.
 Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de
corregirlos.
 Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-físicas.
Trabajemos unidos por el Santa Rosa que soñamos

CALLE 16 Nº 27-71. TEL 6297108. Página web: www.santarosadelnorte-bolivar.gov.co
ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 890.481.343-3
ACTIVIDADES
1. ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD
Objetivo: Diagnosticar y detectar precozmente las posibles

enfermedades profesionales comunes.
Alcance: Dirigido a todos los trabajadores de la Alcaldía Municipal
de Santa Rosa. Fecha:
Indicador: Tasa de ausentismo general, por accidente de trabajo,
por enfermedad profesional y por enfermedad común, en el último
año.
Fecha de
Actividades Responsable Recursos
cumplimiento
Capacitaciones grupales
sobre temáticas de prevención
Humano.
de la salud frente a la Coordinador
Financiero.
exposición a los riesgos HSEQ
Tecnológicos.
ocupacionales presentes en
las áreas de trabajo
Exámenes clínicos y
Coordinador Humano.
paraclínicos requeridos para
HSEQ Financiero.
la vigilancia epidemiológica.
Capacitaones en
Humano.
procedimientos adecuados Coordinador
Financiero.
para evitar accidentes de HSEQ
Tecnológicos.
trabajo
Responsable del programa: Coordinador HSEQ
Fecha de revisión y aprobación:
Aprobado por:

ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 890.481.343-3
2. REALIZACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES
Esta actividad consiste en practicar exámenes ocupacionales de ingreso, control

periódico y retiro; los exámenes incluyen valoración médica general y exámenes
para clínicos en el caso del ingreso
Objetivo: Evaluar estado de salud de los trabajadores que están

laborando con la Institución actualmente y detectar la existencia de
enfermedades profesionales que hayan sido adquiridas durante el
periodo laborado.
Fecha:
Alcance: Dirigido a todos los trabajadores de la Alcaldía Municipal de
Santa Rosa que hayan cumplido un año de período laboral.
Indicador: Tasas específicas de enfermedades profesionales.
Fecha de
cumplimiento
Exámenes médicos de Coordinador Humano.

ingreso. HSEQ Financiero.
Exámenes médicos Coordinador Humano.

periódicos. HSEQ Financiero.
Exámenes médicos de Coordinador Humano.

egreso. HSEQ Financiero.
Aprobado por:

ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 890.481.343-3
3. PROGRAMA DE AUTO CUIDADO
Objetivo: Implementar actividades de prevención y control de los

factores de riesgo para enfermedades comunes y enfermedades
profesionales en el sistema cardiovascular y osteomusculares.
Alcance: Dirigido a los trabajadores de la Alcaldía Municipal de Fecha:

Santa Rosa.
año.
Fecha de
cumplimiento
Realización de encuestas,
Humano.
cuestionarios y reportes
Coordinador HSEQ Físicos.
realizados a los funcionarios
Tecnológicos.
de la Alcaldía.
Humano.
Capacitación en medidas o
métodos de autocuidado.
Tecnológicos.
Procesos psicosociales para
Psicólog a o Humano.
la identificación y adopción de
Coordinadora de Físicos.
mecanismos de intervención
Talento Humano Tecnológicos.
de los riesgos psicosociales
Programación de actividades
Humano.
para la prevención de
enfermedades por riesgos
Tecnológicos.
biomecánicos.
Aprobado por:

ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 890.481.343-3
4. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
Proceso regular y continuo de observación e investigación de las principales

características de la morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la población
laboral. Estará basado en los resultados de los exámenes médicos, las
evaluaciones periódicas de los agentes contaminantes y factores de riesgo y las
tendencias de las EP, de los AT y otras causas.
Objetivo: Identificar, evaluar y controlar las enfermedades

relacionadas con los factores de riesgos laborales identificados.
Alcance: Dirigido a los trabajadores de la Alcaldía Municipal de Fecha:

Santa Rosa expuestos a los diferentes factores de riesgos.
año.
Fecha de
cumplimiento
Mediciones Ambientales de Coordinador Humano.

agentes físicos HSEQ Técnológicos.

agentes Químicos. HSEQ Técnológicos.

agentes Biológicos. HSEQ Técnológicos.
Aprobado por:
2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 890.481.343-3
Definición
La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluación y
control de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de
trabajo, que puedan causar enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o
entre los ciudadanos de una comunidad.
Objetivos
 Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes

contaminantes y factores de riesgo generados o que se pueden generar en los
ambientes de trabajo y que ocasiones enfermedad profesional en las
instalaciones de la Alcaldía de Santa Rosa.
 Establecer los diferentes métodos de control para cada agente contaminante
y/o factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el
trabajador.
 Implementar junto con el subprograma de Medicina del Trabajo y Seguridad
Industrial, la Vigilancia Epidemiológica y la educación sanitaria.

ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 890.481.343-3
ACTIVIDADES
1. INSPECCIONES Y EVALUACIONES AMBIENTALES
Objetivo: Identificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes

que puedan causar o producir enfermedades a la población
trabajadora.
Alcance: Aplicable a todas las instalaciones de la Alcaldía Fecha:

Municipal de Santa Rosa.
Indicador: Indicadores de efectividad, nivel de cumplimiento del

programa.
Fecha de
cumplimiento

agentes físicos HSEQ Técnológicos.

agentes Químicos. HSEQ Técnológicos.

agentes Biológicos. HSEQ Técnológicos.
Aprobado por:

ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 890.481.343-3
1. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Definición
La Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades

destinadas a la identificación, valoración y al control de las causas de los
accidentes de trabajo.
Objetivos
 Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas

básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del
trabajador o a los recursos de la institución.
 Identificar, valorar y controlar las causas básicas de accidentes
 Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control.
 Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de
seguridad, calidad y producción
ACTIVIDADES

ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 890.481.343-3
1. INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Se utilizará un instructivo como medio para identificar y controlar riegos del área
de trabajo y se elaborará un informe para plantear acciones correctivas y
preventivas de posibles riesgos.
Objetivo: Identificar condiciones inseguras que puedan generar

incidentes o accidentes laborales, o cualquier tipo de pérdida para
las instalaciones de la Alcaldía.
Fecha:
Alcance: Aplica para todas las áreas de la Alcaldía de Santa Rosa.
Indicador: Nivel de cumplimiento del programa
Fecha de
cumplimiento
Inspecciones periódicas a Coordinador Humano.

instalaciones locativas. HSEQ Físico.
Inspecciones periódicas a Coordinador Humano.

instalaciones eléctricas. HSEQ Físico.
Inspecciones periódicas de Coordinador Humano.

extintores. HSEQ Físico.
Inspecciones periódicas de Coordinador Humano.

áreas sanitarias. HSEQ Físico.
Responsable del programa: Coordinador HSEQ/ COPASST
Aprobado por:

ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 890.481.343-3
2. SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN DE ÁREAS

Se realizará una adecuada distribución de la planta física, logrando la planificación
de los puestos de trabajo, ubicación de las áreas de almacenamiento, archivo y
ubicación de los equipos de contra incendio conjunto a un programa de
mantenimiento preventivo.
Objetivo: Identificar y señalizar cada una de las áreas,

almacenamiento y ubucación de los equipos.
Alcance: Aplica para todas las áreas de la Alcaldía de Santa Rosa. Fecha:
Fecha de
cumplimiento
Demarcación de las áreas de
Coordinador Humano.
trabajo
HSEQ Físico.
Señalización de ubicación de Coordinador Humano.

equipos contra incendios. HSEQ Físico.
Ubicación de las áreas de Coordinador Humano.

almacenamiento y archivo. HSEQ Físico.
Aprobado por:

ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 890.481.343-3
3. PLAN DE EMERGENCIA
A través del análisis de vulnerabilidad de la Alcaldía se diseñara el plan de

emergencias y evacuación para las instalaciones de la Alcaldía que permitan la
reacción oportuna y el aseguramiento del control adecuado de este tipo de
eventos, minimizando al máximo las pérdidas humanas, sociales, ambientales y
económicas.
Objetivo: Prevenir y controlar eventos de tipo catastrófico

provocados por emergencias o desastres mediante el desarrollo de
un esquema organizado y documentado para su intervención.
Fecha:
Alcance: Aplica para todos los trabajadores y las áreas de la
Alcaldía de Santa Rosa
Indicador: Indicadores de eficiencia y eficacia.
Fecha de
cumplimiento
Conformación de brigada de Coordinador

Humano.
emergencia contra incendios. HSEQ

Humano.
primeros auxilios. HSEQ

Humano.
evacuación. HSEQ
Capacitación y realización de Coordinador

Humano.
simulacros. HSEQ

Aprobado por:
4. INVESTICACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES.

ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 890.481.343-3
A través de las investigaciones de accidentes e incidentes se determinaran las

causas básicas e inmediatas que generaron el accidente de trabajo, con el fin de
establecer los medios de control que minimicen o eliminen la probabilidad de
recurrencia de otro evento por las mismas causas.
Objetivo: Determinar las causas básicas e inmediatas que

generaron el accidente de trabajo, con el fin de establecer los
medios de control que minimicen o eliminen la probabilidad de
recurrencia de otro evento por las mismas causas.
Fecha:
de Santa Rosa.
Indicador: Índices de frecuencia y severidad de accidentes de

trabajo.
Fecha de
cumplimiento
Conformación del equipo Coordinador
Humano.
investigador. HSEQ
Asignar la responsabilidad de la
Coordinador
investigación al Comité investigador, Humano.
HSEQ
según la resolución 1401 de 2007.
Procedimientos: reporte,
investigación, responsables, Coordinador Humano.
análisis de causalidad, controles, HSEQ Físicos.
seguimiento.

Aprobado por:
5. SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.

ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 890.481.343-3
La Alcaldía Municipal dotará al personal de planta del área operativa con los EPP
requeridos para la actividad. Se dictará la respectiva capacitación para el óptimo
uso de los elementos.
Objetivo: Establecer las necesidades y requisitos para la utilización

de EPP apropiados para todo el personal que labora en la Alcaldía,
así como su calidad y sus condiciones de uso y control.
Fecha:
de Santa Rosa.
Indicador: Indicadores de eficiencia y eficacia.
Fecha de
cumplimiento
Revisión y análisis de tareas. Coordinador
Humano.
HSEQ
Análisis de Riesgos y Peligros Coordinador

Humano.
potenciales. HSEQ
Revisión de normas y regulaciones

Coordinador
pertinentes. Humano.
HSEQ

Aprobado por:
6. PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO.

ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 890.481.343-3
Este programa estará basado en el método de las 5 “S” el cual va a permitir crear
y mantener los mecanismos para mantener las diferentes áreas de trabajo
organizadas, ordenadas y limpias de las instalaciones de la Alcaldía de Santa
Rosa.
Objetivo: Crear y aplicar herramientas que permitan generar

comportamientos que contribuyan a la creación y mantenimiento de
lugares de trabajos limpios y ordenados que contribuyan al bienestar
del trabajador y la buena calidad en el servicio.
Fecha:
Alcance: Aplica para todos los trabajadores y las áreas de la
Alcaldía de Santa Rosa
Fecha de
cumplimiento
Clasificación de los objetos y Coordinador
Humano.
documentos. HSEQ
Ordenar los objetos y documentos Coordinador

Humano.
clasificados. HSEQ
Coordinador Humano.
Programar jornadas de limpieza.
HSEQ Físicos.
Capacitar a los trabajadores y dar a Coordinador

Humano.
conocer el programa. HSEQ

Aprobado por:


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REPÚBLICA DE COLOMBIA

1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Conjunto de actividades encaminadas a la promoción y control de la salud de los

 Velar por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de

Trabajemos unidos por el Santa Rosa que soñamos

1. ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD

Objetivo: Diagnosticar y detectar precozmente las posibles

Responsable del programa: Coordinador HSEQ

Fecha de revisión y aprobación:

Trabajemos unidos por el Santa Rosa que soñamos

2. REALIZACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES

Esta actividad consiste en practicar exámenes ocupacionales de ingreso, control

Objetivo: Evaluar estado de salud de los trabajadores que están

Indicador: Tasas específicas de enfermedades profesionales.

Exámenes médicos de Coordinador Humano.

Exámenes médicos Coordinador Humano.

Exámenes médicos de Coordinador Humano.

Responsable del programa: Coordinador HSEQ

Fecha de revisión y aprobación:

Trabajemos unidos por el Santa Rosa que soñamos

3. PROGRAMA DE AUTO CUIDADO

Objetivo: Implementar actividades de prevención y control de los

Alcance: Dirigido a los trabajadores de la Alcaldía Municipal de Fecha:

Responsable del programa: Coordinador HSEQ

Fecha de revisión y aprobación:

Trabajemos unidos por el Santa Rosa que soñamos

Proceso regular y continuo de observación e investigación de las principales

Objetivo: Identificar, evaluar y controlar las enfermedades

Alcance: Dirigido a los trabajadores de la Alcaldía Municipal de Fecha:

Mediciones Ambientales de Coordinador Humano.

Mediciones Ambientales de Coordinador Humano.

Mediciones Ambientales de Coordinador Humano.

Responsable del programa: Coordinador HSEQ

Fecha de revisión y aprobación:

Trabajemos unidos por el Santa Rosa que soñamos

 Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes

Trabajemos unidos por el Santa Rosa que soñamos

1. INSPECCIONES Y EVALUACIONES AMBIENTALES

Objetivo: Identificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes

Alcance: Aplicable a todas las instalaciones de la Alcaldía Fecha:

Indicador: Indicadores de efectividad, nivel de cumplimiento del

Mediciones Ambientales de Coordinador Humano.

Mediciones Ambientales de Coordinador Humano.

Mediciones Ambientales de Coordinador Humano.

Responsable del programa: Coordinador HSEQ

Fecha de revisión y aprobación:

Trabajemos unidos por el Santa Rosa que soñamos

1. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

La Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades

 Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas

Trabajemos unidos por el Santa Rosa que soñamos

Objetivo: Identificar condiciones inseguras que puedan generar

Indicador: Nivel de cumplimiento del programa

Inspecciones periódicas a Coordinador Humano.

Inspecciones periódicas a Coordinador Humano.

Inspecciones periódicas de Coordinador Humano.

Inspecciones periódicas de Coordinador Humano.

Responsable del programa: Coordinador HSEQ/ COPASST

Fecha de revisión y aprobación:

Trabajemos unidos por el Santa Rosa que soñamos

2. SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN DE ÁREAS

Objetivo: Identificar y señalizar cada una de las áreas,

Indicador: Nivel de cumplimiento del programa

Señalización de ubicación de Coordinador Humano.