Actividad 2

Reporte de trabajo de campo

Grupo 1

Andrés Felipe Chica Barón

Ditmar Mercado

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Administración en seguridad y salud en el trabajo
Girardot-Cundinamarca
2020
 Andrés Felipe Chica Barón
Ditmar mercado

Docente
Nancy Rojas Rico

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Administración en seguridad y salud en el trabajo
Girardot-Cundinamarca
 INTRODUCCIÓN

a continuación, se presenta el análisis de las encuestas que se realizaron al sector

escogido que fueron al supermercado pequeño del barrio prados de Altagracia de don
Jorge en el municipio de Fusagasugá con el fin de verificar el nivel de conocimientos y
aplicación del área contable y saber si el comerciante tiene conocimiento del tipo de
obligaciones que tiene con el estado y pues también sus derechos. Y claro esta ayudar a
que nuestro amigo comerciante salga adelante con facilidad y con conocimientos previos.
 Encuesta

La siguiente encuesta se realizo por dos estudiantes de administración en seguridad y

salud en el trabajo de la universidad minuto de Dios Girardot II semestre como materia de
investigación para la materia de contabilidad con finalidad de conocer el estado y el
conocimiento del ámbito contable.
A continuación, una serie de preguntas:
1. Nombre de la organización:
2. ¿hace cuantos años está constituida?
3. ¿recibió algún tipo de asesoría contable antes de iniciar con su organización?
4. ¿con cuántos colaboradores cuenta?
5. ¿de 1 a 10 como considera su conocimiento respecto a cómo declarar impuestos?
6. ¿Dónde adquiere asesoría en el área contable?
7. ¿sabe usted como realizar un balance?
SI: NO:
8. ¿sabe usted que es un patrimonio?
SI: NO:
9. ¿Sabe usted que es un aporte social?
SI: NO:
10. ¿Sabe usted que son cargas tributarias?
SI: NO:
11. ¿La organización lleva un registro debito crédito?
SI: NO:
12. ¿Cree usted que la organización es rentable?
SI: NO:
13. ¿Con base en que le da costo los bienes que comercian?
14. ¿Le gustaría recibir algún tipo de asesoría contable?
SI: NO:
 RESPUESTAS DE DON JORGE

1. supermercado don Jorge

2. El no tiene conocimiento contable hace 3 años está constituida la empresa.
3. no lo hacen porque vive del día a día
4. son 3 colaboradores
5. 7
6. no cuenta con ningún tipo de asesoría contable
7. no tiene los conocimientos para realizarlo
8. no sabe que es un patrimonio
9. no sabe para que sirve o que son.
10. no sabe que es
11. no tiene ningún tipo de registro o programa los pagos a proveedores, por el contrario,
viven del día a día.
12. considera que no lo es y que se mantiene gracias a que el local es propio porque de lo
contrario si pagara arriendo el negocio no duraría ni dos meses.
13. prefiere comprar en grandes cantidades para manejar un mejor precio cuando los
demás le suben el precio.
14. sí le gustaría recibir algún tipo de asesoría contable para mejorar sus negocios o
hacerlos mas rentables y siempre están dispuestos a aprender.
 Retroalimentación realizada al comerciante
se le realizo una explicación al dueño del negocio don Jorge lo importante es llevar un
registro contable adecuado en un entorno competitivo. Si empieza a hacer presupuesto y
a proyectarse en futuro no solo va a hacer su negocio mas rentable si no también cumplirá
las obligaciones que tiene con el estado adecuadamente. Ya cuando se cuenta con eso se
puede diseñar una política y se fijan estrategias claras con claves que permitan alcanzar
los objetivos a corto plazo como por ejemplo acumular u cierto numero de recursos para
traer un nuevo producto el próximo mes, para realizar arreglos locativos o incluso hacer
un plan de ahorros para pagar los impuestos a tiempo para obtener descuentos. Se le
explico a don Jorge las exigencias por parte del estado en materia tributaria han crecido
notoriamente y que llevar una contabilidad y declarar impuestos no solo es bueno si no
también ayuda a que el negocio prospere o salga del estancamiento. Por lo que debe
tener un registro claro de los ingresos y los gastos que tiene, se le explica que es un activo,
pasivo, gastos e ingresos.
El primer paso al explicarle a don Jorge fue la importancia de llevar un registro de cuanto
vende al día y en que tipo de productos vende mas y que incluso se puede empezar por
apuntar todo en un cuaderno estos con el fin de saber cuanto dinero ingreso en el día y
poder elaborar adecuadamente la contabilidad con los soportes y facturas.
El segundo paso es que el propietario don Jorge verifique como se encuentra en cuanto al
pago de impuestos, puesto que estos negocios pequeños si pagan impuestos, pero no lo
ven como una prioridad entonces se les dice que si programa el pago con anterioridad es
más fácil pagar. Entonces se hace un cálculo de cuanto debería tener disponibilidad
semanalmente para ser destinado al pago de los impuestos.
El tercer paso es ver cuanto efectivo hay en los deudores (personas que piden fiado) y ver
como cobrar efectivo lo antes posible. Hacer cuentas a fin de mes para ver si en realidad
existen gastos no operacionales.
El cuarto es ver si existen gastos no operacionales y hacer un balance contra los
anteriores. Esto sería lo más básico para este tipo de negocios.
 Conclusión y Reflexión

 Es notorio que si puedo contribuir como estudiante a las personas que necesitan
asesoría.
 El tema si fue de mucho interés para los propietarios fuera un negocio pequeño si
quieren obtener información del tema.
 Don Jorge si quiere mejorar sus procesos operativos, pero mucho de ellos
consideran que un contado publico cobra mucho por sus conocimientos.
 Se evidencia que no existe o no tengo conocimiento de que existe un tipo de
empresa u organización que brinde asesoría a estas pequeñas empresas o
comerciantes iniciando.
 Es notable que este tipo de negocios no tiene ningún tipo de registro contable lo
que genera una mala administración.
 Como no tienen suficiente información financiera a menudo no tomas las
decisiones más adecuadas.
 En todo el municipio existen muchas empresas parecidas y todas con problemas
parecidos.
A manera de reflexión personal comento el propietario don Jorge me manifiesto que los
pequeños negocios como el de el no siempre le favorecían los impuestos o las condiciones
impuestas por el estado. Manifestó que tener por sillas y mesas en su establecimiento
tenía que pagar impuestos a saico y que en realidad eso no le ayudaba en nada y que el a
duras penas llegaba el fin de mes que vivía del día a día. A lo cual le manifesté que si
empieza a llevar un registro contable la situación podría mejorar.