GUÍA DE APRENDIZAJE

MICROSOFT EXCEL

1. TEMA: Función Y

2. INTRODUCCIÓN:

Microsoft Excel utiliza diferentes tipos de funciones, dentro de las cuales se encuentran las
Funciones Lógicas. En este tipo de funciones desarrollaremos la función Y, Esta función suele
utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias;
y sólo se realizará el argumento verdadero en el momento que todas las respuestas sean
verdaderas.

3. OBJETIVO:

Dada la Hoja Electrónica Microsoft Excel, el estudiante estará en capacidad de utilizar la

función condicional Y para obtener un resultado Verdadero o Falso de acuerdo a las preguntas
lógicas.

4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

4.1. Encienda su computador y espere a que se cargue Windows. Entré a Microsoft Excel.

4.2. Aprende del Anexo 1. Los conceptos básicos para la aplicación de la Función lógica Y.

4.3. Digita los siguientes datos en tu Hoja de Cálculo y llámala “FUNCION Y”.

A B C D E F
1 EJERCICIO DE FUNCION Y
2 CENTRO RECREATIVO EL OASIS
3 ENTRADA A PISCINA
4
5 NOMBRES APELLIDOS EDAD SEXO ESTATURA ENTRADA
6 JULIO GARCIA 17 M 1,62
7 MARIA PEREZ 15 F 1,54
8 JOSE AVILA 12 M 1,40
9 ANA MENDEZ 25 F 1,68
10 SOFIA PADILLA 18 F 1,48
11 DIANA JIMENEZ 16 F 1,48
12 CARLOS NIETO 20 M 1,55

Ejemplo: Partiendo de la situación anterior imagina que en la celda C6 escribimos la edad de

una persona y en la celda E6 su estatura; queremos que en la celda F6 aparezca el texto "Puede
entrar" en caso que la edad sea igual o superior a 16 y su estatura igual o superior a 1,50 mts.
Si se presenta el caso contrario, es decir, que tenga baja estatura (menos de 1,50 mts.) y poca
edad (menor de 16 años) el mensaje sea "No entra".
4.4. La función que deberíamos escribir sería:
=SI(Y(C6>=16;E6>=1,50);"Puede entrar";"No entra")
Pero Excel contiene un asistente para funciones el cual facilita el proceso para el desarrollo de
estas. Para utilizar este asistente realiza la siguiente actividad.

Ubica el cursor en la celda F6, pulsa clic en la ficha FÓRMULA, desplázate al grupo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES y selecciona el botón LÓGICAS, ya que es aquí donde se
encuentra ubicada la Función Lógica SI.

Selecciona la función SI. Aparecerá la siguiente caja de diálogo:

Digita ahora la Prueba lógica, el Valor si verdadero y Valor si falso.

Entonces los argumentos de esta función quedarían así:

Prueba_lógica: Y(C6>=16;E6>=1.50)
Valor_si_verdadero: Puede entrar
Valor_si_falso: No entra

Pulsa clic en el botón ACEPTAR para finalizar la función.

Copia la fórmula hacia abajo a las demás celdas para que Microsoft Excel genere
automáticamente los resultados a estas.
 NOTA: Microsoft Excel trabaja con la Función de exclusión O, la cual analiza dos o más
condiciones y arroja un valor verdadero si al menos una de ellas es verdadera.

Su estructura entonces será:

ESTRUCTURA: SI(O(Pregunta 1;Pregunta 2;…);Acción verdadera;Acción falsa).

Aplica formatos a este nuevo ejercicio (bordes, colores, etc.).

5. PRODUCTO.

Guarda nuevamente el libro y muestra el resultado a tu instructor.

Realiza el ejercicio “PRODUCCION DE BANANOS PARA EXPORTACIÓN”

 MICROSOFT EXCEL
FUNCIÓN Y

ANEXO 1
FUNCIÓN Y

Nos permite realizar más de una pregunta o unir varias condiciones en una sola y deben cumplirse
todas para asumir la expresión verdadera.

Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función SI. Se puede insertar por la ficha
FORMULAS, y activando la categoría de funciones LÓGICAS ubicada en el grupo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES o activando el Icono Fx ubicado en la Barra de Fórmulas.
Igualmente se puede introducir escribiéndola en la Barra de Fórmulas o en la Celda donde se
desea el resultado, teniendo en cuenta su estructura.

ESTRUCTURA: SI(Y(Pregunta 1;Pregunta 2);Acción verdadera;Acción falsa).

En la Función Y se pueden asignar tantas preguntas como sean necesarias, teniendo siempre en
cuenta que la acción verdadera resultará solo con el cumplimiento de todas. Así la estructura será:

ESTRUCTURA: SI(Y(Pregunta1;Pregunta2;Pregunta3;…);Acción verdadera;Acción falsa).

El primer argumento son las condiciones que se evaluarán para que la función determine si realiza el
segundo o tercer argumento (verdadero o falso).

Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en
caso de que las respuestas a las preguntas lógicas sean verdaderas o sean falsas.

OPERADORES DE COMPARACIÓN:
Son los operadores que se usan en la elaboración del primer argumento llamado Prueba Lógica.

SÍMBOLO NOMBRE SIGNIFICADO

= Igual Para preguntar si dos valores son iguales
> Mayor que Para saber si un valor es mayor que otro
< Menor que Para preguntar si un valor es menor que otro
>= Mayor o igual Con este comparamos si un valor es mayor o igual que el otro
<= Menor o igual Para comparar si un valor es menor o igual que el otro
<> Diferente Miramos sin son diferentes dos valores

TABLAS DE VERDAD. OPERADOR Y TABLAS DE VERDAD. OPERADOR O

A B Y(A,B) A B O(A,B)
V V V V V V
V F F V F V
F V F F V V
F F F F F F