METODOLOGIA PARA LA CONVERSION DE LA INFORMACION CONTABLE

Y FINANCIERA HACIA LA NORMA NIIF PARA PYMES

AUTOR: 1) MILTON GARCIA BARBOSA, 2) ILVER SERPA DE AVILA.
RESEÑA BIBLIOGRAFICA POR:
1) JAQUELINE RAMIREZ, 2) LIZETH GARCIA, 3) ROBINSON ORTIZ
______________________________________________________________________
El artículo expone la necesidad de implementar una metodología comprensible en las
empresas, para la aceptación, adopción y transición a las normas internacionales de
información contable y financiera establecidas por la IASB o Junta de Normas
Internacionales de Contabilidad. Y en Colombia establecido por la ley 1314 de 2009, la
cual indica el grupo de normas contables para la convergencia y el aseguramiento de la
información. Normas de estándares internacionales, además de ser un sistema único y
homogéneo implementado de forma global en el mundo empresarial con el fin de
asegurar la estabilidad, libre competencia y mayor respaldo internacional de las
organizaciones.
Con toda esta información de las diferentes organizaciones y entes de control del
territorio nacional para dar cumplimiento a estas leyes se hace necesario la
implementación de una metodología para la conversión de la información contable y
financiera hacia la norma NIIF PARA PYMES, de manera que el desarrollo de este
proyecto se hace indispensable, ya que el problema real que tienen las empresas que
deben adoptar la ley 1314 y el decreto reglamentario 3022 de 2013, es la necesidad de
asesoramiento profesional y técnico, personal capacitado que brinde herramientas
claras de cómo interpretar e implementar de manera apropiada las NIIF para PYMES,
contempladas en la ley 1314 de convergencia y aseguramiento de la información
contable, de igual manera se espera que la alta gerencia de la empresa y el personal
contable y administrativo tenga conocimiento de la importancia organizacional de
dichas normas para lo cual deben tener el conocimiento necesario para así tener éxito en
la implementación del proyecto, que necesita de interés conjunto para su ejecución, ya
que a partir de una buena cadena del manejo de la información se puede tener resultados
que se verán reflejados en la oportunidad de toma de decisiones económicas relevantes
para el progreso y buen funcionamiento.
Para la implementación de esta metodología se debe trazar una ruta de trabajo pues hay
que seguir unos procesos de constante repetición y seguimiento pero que pertenecen a
un conjunto de procedimientos que aseguran la forma exitosa del desarrollo de este
proyecto que esperan los empresarios e interesados, no sea largo, agotador e innecesario
para la empresa, pues de esta implementación depende las decisiones económicas
futuras, ya en materia para la solución de la problemática se opta por determinar que el
método investigativo para este proyecto sea inductivo en la medida de conocer a fondo
las normas de información contable y que sean descriptivas en donde se detalle de
manera precisa y minuciosa las secciones reglamentadas para la PYMES en transición.
Además, se busca llegar a la información más relevante y adecuada dentro de la
empresa, que pueda ser presentada con fiabilidad, relevante para la toma de decisiones y
oportuna para la empresa. La metodología para la implementación de las NIIF para
pymes tiene como ideas principales para su ejecución:
  Culminar de manera exitosa la implementación de las NIIF para pymes a partir
del alcance y el tiempo de duración del proyecto, que espera la identificar las
necesidades primarias de los empresarios para así ofrecer un producto, con una
estrategia de trabajo que garantice la facilidad con la que se desarrollara las
actividades a desarrollar, así como estipular el tiempo de duración de las
estrategias de reconocimiento de la información necesaria, mediante el estudio
de la NIIF para pymes en sus 35 secciones de manera detallada y la respectiva
localización en esta NIIF de la empresa, para la adecuada presentación del
balance de apertura del 1 de enero de 2015.
 Definir el talento humano con el que se debe contar para la ejecución del
proyecto y de esta forma dictar responsabilidades del personal, también
determinar costos ocasionados para la ejecución, otros hechos como la
contratación y riesgos para el desarrollo del proyecto durante el tiempo de
duración, o la compra de tecnología o asesoramiento en NIIF. De esta manera se
asegura que el lenguaje y la comunicación sea adecuada para llevar a cabo la
conversión y el aseguramiento de la información financiera y contable al interior
de la empresa.
 Determinar a qué secciones de las NIIF para pymes aplica la empresa de los
interrogantes que se realice a las diferentes áreas administrativas, de esto
depende una perfecta definición, el sector al cual pertenece la empresa por una
serie de características propias de las Pymes como puede ser: no poseer activo
mantenidos para la venta, inversiones asociadas, ingresos generados por
prestación de servicios, de esta manera se determina las políticas contables o
principios que debe adoptar para presentar estados financieros confiables y
comparables con otros, así mantener un control interno riguroso. Para una
adecuada presentación del balance de apertura que se deberá combinar con la
contabilidad generalmente aceptada en Colombia y las NIIF al igual que el
reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos que sean medidos con
fiabilidad, para realizar los respectivos ajustes del balance de apertura así se
determina la información que se debe presentar.
 Realizar un seguimiento y monitoreo de control del proyecto que debe ser
realizado por la alta gerencia, y ser garantizado al mayor interesado del proyecto
que es el accionista, de esta manera se pueden tomar medidas de corrección o
mejoramiento respecto a la terminación exitosa del proyecto y generar un
producto de calidad, en el tiempo estipulado y acorde a los estándares
establecidos por la norma NIIF PARA pymes. Sin generar sobrecostos en la
culminación del proyecto.
En conclusión, una metodología para la conversión de la información contable y
financiera adecuada para la implementación de las NIIF para pymes genera tres
beneficios importantes para la empresa mayor competitiva en el mercado,
disponibilidad de personal idóneo para el manejo de la información contable dentro de
la empresa y organización documental de la información contable y financiera.
Para nosotros la importancia de esta investigación es generar bases para empresas que
necesitan adoptar las NIIF para PYMES, es decir un proceso que permite a los
estudiantes, técnicos y profesionales, generar una serie de eventos para migrar hacia la
norma, de una manera estratégica, que no se prolongue en el tiempo o genere costos
innecesarios para su ejecución.