1. ¿Qué etapas deben cumplirse para elaborar un plan de acción efectivo?

 Definición de les objetivos: El plan de acción debe tener un objetivo

claro, conciso y medible.
 Detallar las estrategias: se deben especificar las estrategias que se
seguirán para lograr dicho objetivo. Éstas deben mostrar el camino que
se seguirá durante el desarrollo y ejecución del plan de acción.
 Plantear las tareas: se debe plantear los pasos a seguir o tareas de
cada una de las estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo más
específicas y detalladas posibles, reflejando cada paso necesario.
 Elaboración de carta gantt: Las tareas deben tener tiempos específicos,
fechas de inicio y fechas de finalización, para lo cual es aconsejable
adaptar al formato del plan de acción una gráfica de Gantt para tal
propósito.
 Designación de responsabilidades: Se deben asignar los responsables
de cada tarea, quienes preferentemente deben ser los que están
involucrados en la elaboración del plan de acción.
 Ejecución de plan: Se proceder a la ejecución del plan de acción. Cada
responsable ya sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir con las
estrategias planteadas y lograr el objetivo final de tu plan.
2. ¿Cuáles son los componentes que debe tener un buen plan de acción?
1. Definiciones previas a tomar en cuenta en un plan de acción
Cuando una empresa aborda el objetivo de darle sentido a la ejecución y
planificarla, necesita tomar en cuenta, la información y las variables establecidas
en los procesos de planificación previa.
Ejecutar sin definición previa crea inconvenientes serios que pueden desordenar,
disociar objetivos y más, de modo que nuestro plan de acción se enfoque en
evitar:
 La duplicidad de funciones, procesos, enfoques o tareas.
 Añadir gastos excesivos, no programados, o innecesarios.
 La pérdida de tiempo que en realidad es irreparable.
2. Cuerpo del plan de acción
El concepto de MESA emprendedora define el cuerpo de un plan de acción como
integrado por:
 Meta (cuantitativas)
 Enfoque (estilo de pensamiento)
 Solución (vinculación y satisfacción)
  Alcance (quiénes y dónde).
3. Inicio de Operaciones
Uno de los aspectos más olvidados o poco trabajados tiene que ver con la
definición puntual de fechas como parte de un cronograma de acción.
En este caso, la gestión del tiempo es importantísima, y se combina con la gestión
de recursos y personas, de modo que todo "calce" para dar como resultado, la
definición de un cronograma óptimo.
En término del inicio de operaciones, la fecha 1 o cero, como suele llamarse,
necesita ser estratégica e impulsar que las acciones que siguen no se detengan.
De un correcto inicio de operaciones depende mucho todo lo demás.
4. Hitos de control en la supervisión de las acciones
Los hitos de control nos ayudan a evaluar, bajo la dinámica de procesos, cómo va
la ejecución de nuestro plan de acción y el alcance de sus objetivos.
Para lograrlo necesitamos:
 Ordenar la acción.
 Identificar las tareas ejecutadas
 Monitorear y clasificar los eventos que esa acción conlleva
 Evaluar las consecuencias positivas o negativas
 Identificar nuevas preguntas o nuevas responsabilidades por asignar.
5. Las operaciones en sí mismas, como vías para materializar resultados

El centro de todo plan de acción son las operaciones:

 Clasificadas por áreas, funciones, objetivos.

 Asignadas individualmente o compartidas por un equipo.
 Integradas con otras acciones del mismo plan o de otros planes.
 Junto al conocimiento enumerado y actualizado para poder fluir.
6. Evaluación y feedback

Lo ideal para obtener el mejor nivel de evaluación del plan de acción pasa por
considerar el mayor número de representantes del staff involucrado, por ejemplo:

 Dueños del negocio

 Supervisor comercial
 Supervisor operativo
 Operadores
  Clientes
 Proveedores

Dependiendo de la complejidad y tamaño del plan de acción, podría definirse un

Comité interno con empoderamiento específico. Y si se trata de resolver
decisiones sobre la marcha, también es bueno brindar la responsabilidad de
controlar el avance, en cada proceso a los colaboradores que lo ejecuten paso a
paso, mediante algún método para informarlo.

3. ¿Qué requerimientos deben darse para que los planes de acción se

vuelvan realidad?
El plan de acción para su iniciativa debe cumplir varios criterios. ¿El plan de
acción es?:
 ¿Completo? ¿Están enlistados todos los pasos de acción o cambios a ser
vistos en todas las partes relevantes de la comunidad (ej., escuelas,
negocios, gobierno local, iglesias)?
 ¿Claro? ¿Está claro quién hará qué para cuándo?
 ¿Actual? ¿El plan de acción refleja el trabajo actual?, ¿anticipa las nuevas
oportunidades y barreras que puedan surgir?
¿Por qué debe desarrollar un plan de acción?
Debido a que ciertamente no se desea fracasar, tiene sentido considerar todos los
pasos necesarios para asegurar el éxito, incluyendo el desarrollo de un plan de
acción.  Existen buenas razones para resolver los detalles del trabajo de su
organización en el plan de acción.  Estas razones incluyen:
 Da credibilidad a su organización. Un plan de acción muestra a los
miembros de la comunidad (incluyendo patrocinadores) que la organización
está bien estructurada y dedicada a obtener hechos.
 Asegura que usted no pasa por alto alguno de los detalles.
 Para entender qué es y qué no es posible realizar para su organización.
 Por eficiencia: ahorrar tiempo, energía y recursos a lo largo del trabajo.
 Por responsabilidad: incrementar las oportunidades de las personas para
que hagan lo que necesitan hacer.
Bibliografía:

https://ctb.ku.edu/es/tabla-de-contenidos/estructura/estrategia-planificacion/desarrollar-un-
plan-de-accion/principal
https://www.entrepreneur.com/article/263648

https://overflow.pe/plan-de-accion-definicion-componentes/