BENUTZERHANDBUCH -

ERWEITERTE FUNKTIONEN
MFC-7360N
MFC-7460DN
MFC-7860DW

Nicht alle Modelle sind in allen Ländern verfügbar.

Version 0

GER/AUS
Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind

Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden?

Sicherheitshinweise Lesen Sie diese Anleitung zuerst. Lesen Gedruckt / Im Karton
und Vorschriften Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor
Sie das Gerät in Betrieb nehmen. Hinweise
zu Warenzeichen und gesetzlichen
Vorschriften finden Sie in diesem
Handbuch.
Installationsanleitung Folgen Sie den Anweisungen zur
Inbetriebnahme des Gerätes und zur
Installation der Treiber und Software
entsprechend dem Betriebssystem und
der Verbindungsart, die Sie verwenden.
Benutzerhandbuch - Lernen Sie die grundlegenden Fax-, Gedruckt / Im Karton
Grundfunktionen Kopier- und Scanvorgänge sowie das
Für
Ersetzen von Verbrauchsmaterialien
HUN/BUL/ROM/POL/SVK/CZE:
kennen. Beachten Sie auch die Tipps zur
PDF-Datei /
Fehlersuche.
Dokumentations-CD-ROM /
Im Karton
Benutzerhandbuch - Lernen Sie die erweiterten Funktionen PDF-Datei / Dokumentations-
Erweiterte Funktionen kennen: Faxen, Kopieren, CD-ROM / Im Karton
Sicherheitsfunktionen, das Ausdrucken
von Berichten und die Durchführung von
regelmäßigen Wartungsarbeiten.
Software-Handbuch Folgen Sie diesen Anweisungen zum
Drucken, Scannen, Scannen im Netzwerk,
zur Verwendung des Remote Setups, der
PC-Fax-Funktionen und des
Dienstprogramms Brother ControlCenter.
Netzwerkbegriffe In diesem Handbuch finden Sie
grundlegende Informationen zu den
erweiterten Netzwerkfunktionen von
Brother-Geräten sowie Erläuterungen der
allgemeinen Netzwerkbegriffe und
anderen gebräuchlichen Terminologien.
Netzwerkhandbuch Dieses Handbuch enthält nützliche
Informationen zu den LAN- und WLAN-
Einstellungen sowie zu
Sicherheitseinstellungen, die von Brother-
Geräten verwendet werden. Sie finden hier
auch Informationen zu den von Ihrem
Gerät unterstützten Protokollen und
ausführliche Hinweise zur Problemlösung.

i
Inhaltsverzeichnis
1 Geräteeinstellungen 1
Datenerhalt ............................................................................................................ 1
Automatische Zeitumstellung................................................................................. 1
Sparmodi ............................................................................................................... 2
Toner sparen ................................................................................................... 2
Energiesparmodus .......................................................................................... 2
Ruhezustand ................................................................................................... 2
Tonereinstellungen ................................................................................................ 3
Tonereinstellung (Weiter-Modus) .................................................................... 3
Faxe im Weiter-Modus empfangen ................................................................. 3
Tonerende im Weiter-Modus ........................................................................... 4
LCD-Kontrast ......................................................................................................... 4
Umschaltzeit für Betriebsarten............................................................................... 5

2 Funktionen sperren 6
Funktionen sperren................................................................................................ 6
Sendesperre (MFC-7360N und MFC-7460DN)............................................... 6
Benutzersperre 2.0 (MFC-7860DW)................................................................ 7
Einstellsperre................................................................................................. 10
Wählfunktionen einschränken ....................................................................... 11

3 Fax senden 13
Zusätzliche Sendeeinstellungen .......................................................................... 13
Mehrere Einstellungen zum Senden ändern ................................................. 13
Kontrast ......................................................................................................... 13
Faxauflösung ändern..................................................................................... 13
Zusätzliche Sendefunktionen............................................................................... 14
Fax manuell senden ...................................................................................... 14
Doppelzugriff ................................................................................................. 15
Rundsenden .................................................................................................. 15
Direktversand ................................................................................................ 16
Übersee-Modus ............................................................................................. 17
Zeitversetztes Fax ......................................................................................... 17
Stapelübertragung ......................................................................................... 18
Anzeigen und Abbrechen anstehender Aufträge........................................... 18
Deckblatt........................................................................................................ 18
Faxabruf (Übersicht) ............................................................................................ 20
Passiver Faxabruf.......................................................................................... 20

ii
 4 Fax empfangen 22
Fernabfrage-Funktionen ......................................................................................22
Fax-Weiterleitung ..........................................................................................22
Faxspeicherung .............................................................................................22
PC-Fax empfangen .......................................................................................23
Fernabfrage-Funktion wechseln ....................................................................24
Fernabfrage ...................................................................................................24
Fernabfrage-Befehle......................................................................................27
Zusätzliche Empfangsfunktionen.........................................................................28
Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................28
Duplex-Empfang (empfangenes Fax beidseitig drucken) 
(MFC-7460DN und MFC-7860DW) ...........................................................28
Faxempfang-Stempel einschalten .................................................................28
Faxe in den Speicher empfangen (für MFC-7360N und MFC-7460DN) .......29
Druckkontrast einstellen ................................................................................29
Gespeichertes Fax drucken...........................................................................29
Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................30
Faxabruf (Übersicht) ............................................................................................30
Aktiver Faxabruf ............................................................................................30
Faxabruf abbrechen ......................................................................................32

5 Rufnummern wählen und speichern 33

Telefondienste .....................................................................................................33
Anruferidentifizierung.....................................................................................33
Anschlussart einstellen ..................................................................................34
Zusätzliche Wählfunktionen.................................................................................35
Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................35
Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern .............................................36
Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................36
Optionen zur Einrichtung von Gruppen .........................................................37
Gruppen ändern ............................................................................................39
Gruppen löschen ...........................................................................................42

6 Berichte und Listen ausdrucken 43

Faxberichte ..........................................................................................................43
Sendebericht .................................................................................................43
Journalausdruck ............................................................................................43
Berichte und Listen ..............................................................................................44
Bericht oder Liste ausdrucken .......................................................................44

iii
7 Kopieren 45
Kopiereinstellungen ............................................................................................. 45
Kopieren abbrechen ...................................................................................... 45
Vergrößern/Verkleinern ................................................................................. 45
Optionen-Taste verwenden ........................................................................... 47
Kopierqualität steigern................................................................................... 48
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug .................................................... 48
Kontrast und Helligkeit einstellen .................................................................. 48
Seitenlayout (N auf 1).................................................................................... 49
2 auf 1 ID-Kopie............................................................................................. 51
Duplexkopien anfertigen (1-seitig auf 2-seitig) 
(MFC-7460DN und MFC-7860DW) .................................................................. 52
Duplex-Kopie (an langer Kante spiegeln)...................................................... 52
Erweiterte Duplex-Kopie (an kurzer Kante spiegeln)..................................... 52

A Regelmäßige Wartung 53
Gerät reinigen ...................................................................................................... 53
Gerät überprüfen ................................................................................................. 53
Seitenzähler anzeigen ................................................................................... 53
Restlebensdauer von Teilen anzeigen .......................................................... 53
Verpacken und Versenden des Gerätes.............................................................. 54

B Fachbegriffe 56

C Stichwortverzeichnis 60

iv
v
 1 Geräteeinstellungen 1

1
Datenerhalt 1 Automatische
Die Menüeinstellungen werden dauerhaft Zeitumstellung 1

gespeichert und bleiben auch bei einer

Stromunterbrechung erhalten. Die Sie können das Gerät so einstellen, dass es
temporären Einstellungen (wie zum Beispiel automatisch zwischen Sommer- und
der Kontrast) gehen jedoch verloren.  Winterzeit wechselt. Die Uhr des Gerätes
 wird dann automatisch im Frühjahr eine
(Für MFC-7860DW)  Stunde vor- und im Herbst eine Stunde
Während einer Stromunterbrechung bleiben zurückgestellt.
Datum und Uhrzeit sowie die im Gerät
gespeicherten Faxe (zum Beispiel
a Drücken Sie Menü, 0, 2, 2.
zeitversetzte Sendevorgänge) bis zu 60 b Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus
Stunden lang erhalten. Andere Faxaufträge zu wählen.
im Gerätespeicher gehen verloren.  Drücken Sie OK.

(Für MFC-7360N und MFC-7460DN)  c Drücken Sie Stopp.
Während einer Stromunterbrechung bleiben
Datum und Uhrzeit bis zu 2 Stunden erhalten.
Faxaufträge im Gerätespeicher gehen
verloren.

1
 Kapitel 1

Sparmodi 1
a Drücken Sie Menü, 1, 4, 2.

b Geben Sie mit den Zifferntasten die

Toner sparen 1
gewünschte Abschaltzeit ein, nach der
das Gerät zum Energiesparmodus
Mit dieser Funktion können Sie den umschaltet.
Tonerverbrauch reduzieren. Wenn Sie den Drücken Sie OK.
Tonersparmodus auf Ein einstellen, werden
die Ausdrucke heller. Die
c Drücken Sie Stopp.
Standardeinstellung ist Aus.
Ruhezustand
a
1

Drücken Sie Menü, 1, 4, 1.

Wenn sich das Gerät im Energiesparmodus
b Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus befindet und für eine bestimmte Zeit keine
zu wählen. Aufträge empfängt, wechselt es automatisch
Drücken Sie OK. in den Ruhemodus und zeigt im Display
Ruhezustand an. Im Ruhemodus wird noch
c Drücken Sie Stopp.
weniger Energie als im Energiesparmodus
verbraucht. Das Gerät wird wieder aktiviert
Hinweis
und wärmt sich auf, wenn es Daten vom
Der Tonersparmodus sollte nicht zum Computer empfängt oder wenn Sie eine
Drucken von Fotos oder Taste auf dem Funktionstastenfeld drücken.
Graustufenbildern verwendet werden.
(Für MFC-7860DW) Wenn ein Wireless-
Netzwerk aktiviert ist, wechselt das Gerät
Energiesparmodus 1
nicht zum Ruhezustand. Für Informationen
zur Deaktivierung des Wireless-Netzwerkes
Durch den Energiesparmodus kann der lesen Sie Kapitel 3 im Netzwerkhandbuch.
Stromverbrauch verringert werden. Im
Energiesparmodus wirkt das Gerät wie
ausgeschaltet. Wenn Daten empfangen
werden oder eine Funktion gestartet wird,
wechselt das Gerät vom Energiespar- zum
Bereitschaftsmodus.
Sie können wählen, wie lange nach der
letzten Verwendung des Gerätes
automatisch zum Energiesparmodus
umgeschaltet werden soll. Der Zähler für die
Abschaltzeit wird automatisch zurückgesetzt,
wenn ein Kopiervorgang gestartet, ein Fax
empfangen wird oder das Gerät Daten vom
Computer empfängt. Die Standardeinstellung
ist 3 Minuten.
Wenn das Gerät zum Energiesparmodus
umgeschaltet hat, wird im Display
Energiesparen angezeigt.

2

Tonereinstellungen
Tonereinstellung (Weiter-
Modus)
Sie können das Gerät auf Fortsetzen des
Druckvorgangs nach Erscheinen der
Meldung Toner ersetzen im Display
einstellen. 
Das Gerät druckt weiter, bis im Display die
Meldung Toner verbraucht erscheint. 
Die Standardeinstellung ist Stopp.
a Drücken Sie Menü, 1, 8.
b Drücken Sie a oder b, um Fortfahren
oder Stopp zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Wenn Sie im Weiter-Modus mit dem
Drucken fortfahren, kann nicht für die
Druckqualität garantiert werden.
• Bei Verwendung des Weiter-Modus kann
der Ausdruck blass erscheinen.
• Nach Ersetzen der Tonerkassette durch
eine neue wird der Weiter-Modus auf die
Standardeinstellung (Stopp)
zurückgesetzt.
Geräteeinstellungen
1
Faxe im Weiter-Modus
empfangen
1
1
Das Gerät kann Faxe bei Erscheinen der
1
Meldung Toner ersetzen im Display in
den Speicher empfangen, wenn Sie den
Weiter-Modus gewählt haben. Wenn die
empfangenen Faxe im Weiter-Modus
ausgedruckt werden, erscheint im Display die
Abfrage, ob die Druckqualität der
Faxnachricht in Ordnung ist. Ist die Qualität
nicht gut, wählen Sie 2.Nein. Das Gerät
behält dann die Faxe im Speicher, so dass
Sie diese nach Ersetzen der Tonerkassette
erneut ausdrucken können. Ist die
Druckqualität gut, wählen Sie 1.Ja. Sie
werden anschließend im Display gefragt, ob
die ausgedruckten Faxe gelöscht werden
können. Wenn Sie angeben, die Faxe nicht
zu löschen, so werden Sie nach dem
Ersetzen der Tonerkassette erneut danach
gefragt.
Hinweis
• Die Modelle MFC-7360N und
MFC-7460DN können bis zu 400 Faxe
und das Modell MFC-7860DW bis zu 500
Faxe im Speicher ablegen.
• (MFC-7360N und MFC-7460DN)
Wenn Sie den Netzschalter ausschalten,
gehen die gespeicherten Faxe verloren.
• Das Gerät behält die im Weiter-Modus
gespeicherten Faxe, auch wenn Sie die
Einstellung Fortfahren auf Stopp
ändern.
• Wenn Sie eine neue Tonerkassette bei im
Display angezeigter Meldung Toner
verbraucht einsetzen, werden Sie im
Display gefragt, ob die gespeicherten
Faxe ausgedruckt werden sollen. Wählen
Sie 1. Druck, um die gespeicherten
Faxe auszudrucken.
3
 Kapitel 1
Tonerende im Weiter-Modus
Wenn im Display die Meldung Toner
verbraucht erscheint, wird der
Druckbetrieb vom Gerät gestoppt. Wenn der
Speicher voll ist und Sie weiterhin Faxe
empfangen möchten, müssen Sie eine neue
Tonerkassette einsetzen.
4
1
LCD-Kontrast 1
Sie können den LCD-Kontrast verändern,
damit das Display heller oder dunkler wird.
a Drücken Sie Menü, 1, 5.
b Drücken Sie c, wenn das Display
dunkler werden soll. Drücken Sie d,
wenn das Display heller werden soll.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
 Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für
Betriebsarten 1
1
Das Gerät hat 3 Betriebsarten-Tasten: FAX,
SCANNER und KOPIERER.
Sie können einstellen, wie lange nach dem
letzten Kopier- oder Scanvorgang das Gerät
wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie
Aus wählen, bleibt das Gerät jeweils in der
zuletzt verwendeten Betriebsart.
Diese Einstellung legt auch fest, nach
welcher Zeitspanne das Gerät bei
eingeschalteter Benutzersperre vom
individuellen zum allgemeinen Benutzer
wechselt. (Siehe Benutzer wechseln
auf Seite 9.)

a Drücken Sie Menü, 1, 1.

b Drücken Sie a oder b, um 0 Sek., 30

Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder
Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

5
 2 Funktionen sperren 2

Funktionen sperren 2
Hinweis
• Um Faxe aus dem Speicher
Sie können Ihr Gerät mit mehreren auszudrucken, schalten Sie die
Sicherheitsstufen mittels Sendesperre (für Sendesperre aus.
MFC-7360N und MFC-7460DN) oder
Benutzersperre 2.0 (für MFC-7860DW) und • Wenn Sie Ihr Sendesperrkennwort
Einstellsperre einrichten. Sie können dann vergessen haben, wenden Sie sich an
nicht mehr zeitversetzte Faxaufträge oder Ihren Brother-Händler.
Faxabrufaufträge ausführen. Allerdings
werden alle bereits geplanten zeitversetzten
Faxaufträge gesendet, auch wenn Sie die Kennwort festlegen 2

Sendesperre oder die Benutzersperre 2.0

aktivieren; sie gehen also nicht verloren. Hinweis
Wenn Sie das Kennwort bereits festgelegt
Sendesperre (MFC-7360N und haben, müssen Sie es nicht erneut festlegen.

MFC-7460DN)
a
2

Drücken Sie Menü, 1, 6, 1.

Mit der Sendesperre können Sie unbefugten
Zugriff auf das Gerät verhindern. Bei
b Geben Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9
eine vierstellige Zahl als Kennwort ein.
eingeschalteter Sendesperre sind die
Drücken Sie OK.
folgenden Vorgänge möglich:
 Empfangen von Faxen c Wenn Sie das Kennwort das erste Mal
 Fax-Weiterleitung  eingeben, erscheint Bestätigen: im
(wenn Fax-Weiterleitung bereits aktiviert Display
wurde) Drücken Sie OK.
 Paging (Info-Anruf)  d Geben Sie das Kennwort noch einmal
(wenn Info-Anruf bereits aktiviert wurde) ein.
 Fernabfrage  Drücken Sie OK.
(wenn Faxspeicherung bereits aktiviert
wurde) e Drücken Sie Stopp.
 PC-Faxempfang 
(wenn PC-Faxempfang bereits aktiviert
wurde) Bei eingeschalteter Sendesperre sind
die folgenden Vorgänge NICHT möglich:
 Senden von Faxen
 Kopieren
 PC-Druck
 Scannen

6
 Funktionen sperren

Kennwort für die Sendesperre ändern Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig.
Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen
a Drücken Sie Menü, 1, 6, 1. Sie das im Gerät gespeicherte Kennwort
zurücksetzen. Informationen zum
b Drücken Sie a oder b, um Kennwort Zurücksetzen des Kennwortes erhalten Sie
einst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
bei Ihrem Brother-Händler. 2
Hinweis
c Geben Sie das registrierte vierstellige
Kennwort ein. • Die Benutzersperre kann entweder
Drücken Sie OK. manuell über das Funktionstastenfeld, mit
Web Based Management oder mit
d Geben Sie eine vierstellige Zahl als BRAdmin Professional 3 konfiguriert
neues Kennwort ein. werden. Wir empfehlen die Verwendung
Drücken Sie OK. des Web Based Managements zur
Konfiguration dieser Funktion. Weitere
e Wenn Bestätigen: im Display Informationen finden Sie im
erscheint, geben Sie das neue Netzwerkhandbuch.
Kennwort noch einmal ein.
• Nur Administratoren können Funktionen
Drücken Sie OK.
sperren oder Änderungen an den
f Drücken Sie Stopp. Benutzereinstellungen vornehmen.
• Wenn die Benutzersperre eingeschaltet
ist, können im Faxmenü nur die
Benutzersperre 2.0  Funktionen 1.Kontrast, 6.Passiver
(MFC-7860DW) 2
Abruf und 7.Deckblatt unter
2.Sendeeinstell. verwendet werden.
Mit der Benutzersperre können folgende
Funktionen für allgemeine Benutzer gesperrt Wenn das Senden von Faxen gesperrt ist,
werden: kann keine Funktion im Faxmenü
verwendet werden.
 Fax senden
• Der aktive Faxabruf kann nur verwendet
 Fax empfangen werden, wenn sowohl das Senden als
 Kopieren auch das Empfangen von Faxen nicht
 Scannen gesperrt ist.

 PC-Druck
Diese Funktion schränkt auch den Zugriff auf
Menüeinstellungen ein und verhindert
dadurch, dass Benutzer die
Standardeinstellungen des Gerätes ändern.
Vor der Verwendung der Benutzersperre muss
ein Administratorkennwort festgelegt werden.
Es können individuelle Benutzer angelegt
werden, denen die Verwendung von
gesperrten Funktionen erlaubt werden kann.
Individuelle Benutzer müssen zur Verwendung
der Funktionen ein Kennwort eingeben.

7
 Kapitel 2
Kennwort für den Administrator festlegen
Im Folgenden wird beschrieben, wie ein
Kennwort für den Administrator festgelegt
werden kann. Dieses Kennwort wird benötigt,
um Benutzer einzurichten und um die
Benutzersperre ein- bzw. auszuschalten.
(Siehe Individuelle Benutzer einrichten
auf Seite 8 und Benutzersperre ein-
/ausschalten auf Seite 9.)
a Drücken Sie Menü, 1, 6, 1.
b Geben Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9
eine vierstellige Zahl als Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
c Geben Sie das Kennwort noch einmal
ein, wenn Bestätigen: im Display
erscheint.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie Stopp.
Administratorkennwort ändern
a Drücken Sie Menü, 1, 6, 1.
b Drücken Sie a oder b, um Kennwort
einst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Geben Sie das vierstellige aktuell
gültige Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
d Geben Sie eine vierstellige Zahl als
neues Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
e Wenn das Display Bestätigen: zeigt,
geben Sie dasselbe Kennwort noch
einmal ein.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
8
2 Allgemeinen Benutzer einrichten 2
Mit dieser Funktion kann der öffentliche
Zugriff, das heißt der Zugriff von allgemeinen
Benutzern auf bestimmte Funktionen,
eingeschränkt werden. Diese Einstellungen
sind dann für alle Benutzer gültig, die zur
Nutzung des Gerätes kein Kennwort
eingeben. Es kann nur ein allgemeiner
Benutzer angelegt werden.
a Drücken Sie Menü, 1, 6, 1.
b Drücken Sie a oder b, um ID
einrichten zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Geben Sie das Administratorkennwort ein.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Allgem.Benutzer zu wählen.
Drücken Sie OK.
2
e Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus
für Fax senden zu wählen.
Drücken Sie OK.
Nachdem Sie Fax senden eingestellt
haben, wiederholen Sie diesen Schritt
für Faxempf., Kopieren, Scannen
und PC-Druck. Wenn das Display
Beenden zeigt, drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
Individuelle Benutzer einrichten 2
Mit dieser Funktion können Sie Benutzer
anlegen, für diese ein Kennwort festlegen und
die Verwendung von Funktionen ermöglichen
oder sperren. Zusätzliche Einschränkungen
zum Beispiel durch Seitenzähler oder über PC-
Anmeldenamen können über das Web Based
Management eingestellt werden. (Weitere
Informationen finden Sie im
Netzwerkhandbuch.) Sie können bis zu 25
Benutzer mit Kennwort anlegen und für diese
Benutzer die Verwendung von Funktionen
ermöglichen oder sperren.

a Drücken Sie Menü, 1, 6, 1.
b Drücken Sie a oder b, um ID
einrichten zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Geben Sie das Administratorkennwort ein.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um Benutzer01
zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Geben Sie über die Zifferntasten den
Benutzernamen ein. (Siehe
Texteingabe im Anhang C des
Benutzerhandbuchs -
Grundfunktionen.)
Drücken Sie OK.
f Geben Sie ein vierstelliges Kennwort für
den Benutzer ein.
Drücken Sie OK.
g Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus
für Fax senden zu wählen.
Drücken Sie OK.
Nachdem Sie Fax senden eingestellt
haben, wiederholen Sie diesen Schritt
für Faxempf., Kopieren, Scannen
und PC-Druck. Wenn das Display
Beenden zeigt, drücken Sie OK.
h Wiederholen Sie die Schritte d bis g,
um weitere Benutzer anzulegen.
i Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Sie können nicht denselben Namen für
verschiedene Benutzer verwenden.
Funktionen sperren
Benutzersperre ein-/ausschalten 2
Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben,
wird im Display Kennwort falsch
angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort
ein.
2
Benutzersperre einschalten
a Drücken Sie Menü, 1, 6, 1.
b Drücken Sie a oder b, um Sperre
AusiEin zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Geben Sie das vierstellige
Administratorkennwort ein.
Drücken Sie OK.
Benutzersperre ausschalten
a Drücken Sie Menü, 1, 6, 1.
b Drücken Sie a oder b, um Sperre
EiniAus zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Geben Sie das vierstellige
Administratorkennwort ein.
Drücken Sie OK.
Benutzer wechseln 2
Mit dieser Funktion können Sie bei
eingeschalteter Benutzersperre zwischen
registrierten individuellen Benutzern bzw.
zum allgemeinen Benutzer wechseln.
Zu individuellem Benutzer wechseln
a Halten Sie Shift gedrückt, während Sie
Sicherer Druck drücken.
b Drücken Sie a oder b, um ID zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
9
 Kapitel 2

Zum allgemeinen Benutzer wechseln Einstellsperre 2

Wenn ein individueller Benutzer das Gerät

nicht weiter nutzt, wechselt es nach der für Mit der Einstellsperre kann durch Festlegen
die Betriebsart eingestellten Umschaltzeit eines Kennwortes verhindert werden, dass
(Menü, 1, 1) wieder zum allgemeinen Funktionseinstellungen versehentlich
Benutzer. (Siehe Umschaltzeit für geändert werden.
Betriebsarten auf Seite 5.) Sie können auch Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig.
den Modus für den individuellen Benutzer Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen
verlassen, indem Sie die Betriebsarten-Taste Sie die im Gerät gespeicherten Kennwörter
für die aktuell eingestellte Betriebsart zurücksetzen. Wenden Sie sich bitte an Ihren
drücken. Im Display wird Administrator oder an Ihren Brother-Händler.
Allgem.Benutzer? angezeigt.
Wenn die Einstellsperre auf Ein gestellt ist,
Drücken Sie 1, um 1.Ja zu wählen. können die folgenden Einstellungen nur nach
Eingabe des Kennwortes geändert werden:
Hinweis
 Umschaltzeit für Betriebsarten
• Beim Versuch eine Funktion zu
verwenden, die für die aktuell gewählte ID  Papier
gesperrt ist, wird im Display Zugriff  Lautstärke
gesperrt angezeigt und das Gerät fragt
dann nach Ihrem Namen. Wenn Sie  Sparmodi
Zugriff auf diese Funktion haben, drücken  LCD-Kontrast
Sie a oder b, um Ihren Namen zu wählen,
 Funktionen sperren
und geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein.
Drücken Sie OK.  Dokument scannen
• Falls die Funktion, die Sie verwenden  Adressbuch
möchten, für alle Benutzer gesperrt ist,  Wählfunktionen einschränken
wird im Display Nicht möglich
angezeigt und das Gerät kehrt zum  Drucker (Emulation 1, Duplex 2, Drucker
Bereitschaftsmodus zurück. Sie können zurücksetzen)
dann die gewünschte Funktion nicht
 Netzwerkeinstellungen (außer Status,
verwenden. Bitten Sie Ihren
Administrator, Ihre Benutzersperren- Mac-Adresse, Scan to FTP 2)
Einstellungen zu überprüfen.  Empfangsmodus
• Wenn für Ihre ID eine maximale  Datum/Uhrzeit
Seitenanzahl festgelegt wurde und diese
 Absenderkennung
bereits erreicht wurde, zeigt das Display
beim Drucken von Daten  Ton/Puls
Überschritten an. Bitten Sie Ihren  Wählton
Administrator, Ihre Benutzersperren-
Einstellungen zu überprüfen.  Anschlussart
 Reset
1 Für MFC-7860DW
2
Für MFC-7460DN und MFC-7860DW

Außerdem können die Geräteeinstellungen

nicht über das Remote Setup geändert werden,
während die Einstellsperre auf Ein gestellt ist.

10

Kennwort festlegen
a Drücken Sie Menü, 1, 6, 2.
b Geben Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9
eine vierstellige Zahl als Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
c Geben Sie Ihr Kennwort noch einmal
ein, wenn Bestätigen: im Display
erscheint.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie Stopp.
Kennwort für die Einstellsperre ändern
a Drücken Sie Menü, 1, 6, 2.
b Drücken Sie a oder b, um Kennwort
einst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
d Geben Sie eine vierstellige Zahl als
neues Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
e Geben Sie das neue Kennwort noch
einmal ein, wenn Bestätigen: im
Display erscheint.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
Funktionen sperren
2 Einstellsperre ein-/ausschalten 2
Wenn Sie in den folgenden Schritten das
falsche Kennwort eingeben, wird im Display
Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie
das richtige Kennwort ein.
2
Einstellsperre einschalten
a Drücken Sie Menü, 1, 6, 2.
b Drücken Sie a oder b, um Ein zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein.
2
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie Stopp.
Einstellsperre ausschalten
a Drücken Sie Menü, 1, 6, 2.
b Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort
ein. Drücken Sie die OK-Taste zweimal.
c Drücken Sie Stopp.
Wählfunktionen einschränken 2
Mit dieser Funktion kann verhindert werden,
dass zum Telefonieren oder Faxen eine
falsche Nummer gewählt wird. Sie können
auch das Wählen von Rufnummern über die
Zifferntasten, die Zielwahl und die Kurzwahl
einschränken.
Wenn Sie Aus wählen, sind die
Wählfunktionen nicht eingeschränkt.
Wenn Sie 2x # eingeben wählen, werden
Sie aufgefordert, dieselbe Nummer noch
einmal einzugeben. Nach richtiger
Wiederholung der Eingabe beginnt das Gerät
zu wählen. Wenn bei der Wiederholung der
Eingabe eine falsche Nummer eingegeben
wurde, wird im Display eine Fehlermeldung
angezeigt.
11
 Kapitel 2

Wenn Sie Ein wählen, können mit dieser

Wählfunktion keine Anrufe getätigt und keine
Faxe gesendet werden.

Wählen über die Zifferntasten

einschränken 2

a Drücken Sie Menü, 2, 6, 1.

b Drücken Sie a oder b, um Aus, 2x #

eingeben oder Ein zu wählen.
Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Zielwahl einschränken 2

a Drücken Sie Menü, 2, 6, 2.

b Drücken Sie a oder b, um Aus, 2x #

eingeben oder Ein zu wählen.
Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Kurzwahl einschränken 2

a Drücken Sie Menü, 2, 6, 3.

b Drücken Sie a oder b, um Aus, 2x #

eingeben oder Ein zu wählen.
Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis
• Die Einstellung 2x # eingeben
funktioniert nicht, wenn Sie vor Eingabe
der Nummer den Hörer des externen
Telefons abheben. Sie werden nicht
aufgefordert, die Nummer erneut
einzugeben.
• Wenn Sie Ein oder 2x # eingeben
wählen, können Sie beim Wählen die
Rundsendefunktion und das
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) nicht
verwenden.

12
 3 Fax senden
Zusätzliche
Sendeeinstellungen
Mehrere Einstellungen zum
Senden ändern
Zum Senden einer Vorlage können Sie in
beliebiger Kombination die folgenden
Funktionen einstellen: Kontrast, Auflösung,
Übersee-Modus, zeitversetztes Senden,
Faxabruf, Direktversand und Deckblatt.
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist . Verwenden Sie Hell, um ein helles
Nachdem Sie eine Einstellung geändert
haben, erscheint im Display die Frage,
ob Sie weitere Einstellungen ändern
möchten.
Weitere Einstell
1.Ja 2.Nein
b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
 Wenn Sie weitere Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie 1. Im
Display erscheint wieder das Menü
Sendeeinstell., in dem Sie
weitere Einstellungen wählen können.
 Nachdem Sie alle gewünschten
Einstellungen gewählt haben,
drücken Sie 2, um mit dem nächsten
Schritt zum Senden eines Faxes
fortzufahren.
3
Kontrast 3
3
Für die meisten Dokumente erhalten Sie mit
der Standardeinstellung Auto die besten
Ergebnisse. 
Sie wählt für normal gedruckte Dokumente 3
3
automatisch die passende
Kontrasteinstellung.
Zum Versenden extrem heller oder dunkler
Dokumente kann durch Änderung der
Kontrasteinstellung ein besseres Ergebnis
erzielt werden.
Verwenden Sie Dunkel, um ein dunkles
Dokument heller zu versenden.
Dokument dunkler zu versenden.
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b Legen Sie das Dokument ein.
c Drücken Sie Menü, 2, 2, 1.
d Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell
oder Dunkel zu wählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Auch wenn Sie Hell oder Dunkel
gewählt haben, wird das Fax mit der
Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls
Foto als Faxauflösung gewählt ist.
Faxauflösung ändern 3
Durch Ändern der Faxauflösung kann die
Übertragungsqualität eines Faxes verbessert
werden. Die Auflösung kann temporär für das
aktuelle Fax oder für alle zukünftigen Faxe
geändert werden.
13
 Kapitel 3

Faxauflösung für das aktuelle Fax

ändern
Zusätzliche
Sendefunktionen
3

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist . Fax manuell senden 3

b Legen Sie das Dokument ein.

Manuelles Senden
c Drücken Sie Faxauflösung, dann a
3

oder b, um die Auflösung zu wählen. Beim manuellen Senden können Sie das
Drücken Sie OK. Wählen, Klingeln und den Faxempfangston
beim Senden eines Faxes hören.
Faxauflösung für alle Faxe ändern 3

a Vergewissern Sie sich, dass der

a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
Faxbetrieb eingeschaltet ist . b Legen Sie das Dokument ein.
b Drücken Sie Menü, 2, 2, 2. c Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den
c Drücken Sie a oder b, um die
Wählton.
gewünschte Auflösung zu wählen.
Drücken Sie OK. d Geben Sie die Nummer ein, an die Sie
das Fax senden möchten.
Hinweis
Sie können vier verschiedene e Wenn Sie den Faxton hören, drücken
Auflösungseinstellungen wählen. Sie Start.
 Wenn Sie das Vorlagenglas
Faxauflösung verwenden, drücken Sie 1, um ein
Fax zu senden.
Standard Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen. f Legen Sie den Hörer des externen
Fein Für kleine Schrift. Die Telefons wieder auf.
Übertragung dauert etwas
länger als mit der Standard-
Auflösung.
Superfein Für sehr kleine Schriften und
feine Zeichnungen. Die
Übertragung dauert länger als
mit der Fein-Auflösung.
Foto Für Fotos und Vorlagen mit
verschiedenen Graustufen. Die
Foto-Einstellung überträgt mit
der geringsten
Geschwindigkeit.

14

Doppelzugriff
Sie können bereits einen Sendevorgang
vorbereiten, das heißt die Faxnummer
eingeben und das Dokument in den Speicher
einlesen lassen, während das Gerät ein Fax
empfängt, aus dem Speicher sendet oder
PC-Daten druckt. Das Display zeigt die
Auftragsnummer an.
Wie viele Seiten gespeichert werden können,
variiert entsprechend der Art und Menge der
auf die Seiten gedruckten Daten.
Hinweis
Wenn beim Einlesen der ersten Seite
eines Faxes Speicher voll im Display
erscheint, brechen Sie die Funktion mit
Stopp ab. Wenn die Meldung Speicher
voll beim Einlesen nachfolgender Seiten
erscheint, können Sie Start drücken, um
die bereits eingelesenen Seiten zu
senden, oder mit Stopp den Auftrag
abbrechen.
Rundsenden
Mit dieser Funktion kann ein Dokument in
einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger
gesendet werden. Sie können entweder eine
Gruppe, eine Zielwahl oder eine Kurzwahl
verwenden oder die Nummer manuell mit den
Zifferntasten eingeben.
Sie können ein Dokument an bis zu 258
verschiedene Rufnummern rundsenden. Die
genaue Anzahl ist davon abhängig, wie viele
Speicherplätze durch Gruppen,
Telefonnummern usw. belegt und wie viele
zeitversetzte Aufträge oder Faxe bereits
gespeichert sind.
Fax senden
3
Bevor Sie den Rundsendevorgang
beginnen 3
Zielwahl- und Kurzwahlnummern müssen im
Gerät gespeichert werden, bevor sie zum
Rundsenden verwendet werden können.
(Siehe Zielwahlnummern speichern und
Kurzwahlnummern speichern im Kapitel 7
des Benutzerhandbuchs - Grundfunktionen.)
3
Auch die Gruppennummern müssen im Gerät
gespeichert werden, bevor sie zum
Rundsenden verwendet werden können.
Gruppennummern enthalten viele
gespeicherte Zielwahl- bzw.
Kurzwahlnummern zum einfacheren
Anwählen der Nummern. (Siehe Rundsende-
Gruppen speichern auf Seite 36.)
So starten Sie einen Fax-
Rundsendeauftrag
3
Hinweis
Mit (Adressbuch) können Sie
Faxnummern schnell und einfach
auswählen.
3
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b Legen Sie das Dokument ein.
c Geben Sie eine Nummer ein.
Drücken Sie OK.
Sie können entweder eine Zielwahl,
eine Kurzwahl oder eine Gruppe
verwenden oder die Nummer manuell
mit den Zifferntasten eingeben. (Siehe
Rufnummer wählen im Kapitel 7 des
Benutzerhandbuchs -
Grundfunktionen.)
d Wiederholen Sie Schritt c, bis Sie alle
Nummern, zu denen rundgesendet
werden soll, eingegeben haben.
15
 Kapitel 3
e Drücken Sie Start.
Nach dem Rundsendevorgang wird ein
Bericht ausgedruckt, der Sie über das
Ergebnis der Übertragung informiert.
Hinweis
Für den Rundsendevorgang wird das
Scanprofil verwendet, das mit der zuerst
eingegebenen Ziel- bzw. Kurzwahl oder
Gruppe gespeichert wurde.
Abbrechen eines
Rundsendevorganges
Während ein Rundsendevorgang ausgeführt
wird, können Sie jeweils die aktuelle
Sendung oder auch den gesamten
Rundsendeauftrag abbrechen.
a Drücken Sie Menü, 2, 7.
Im Display wird die Auftragsnummer
des Rundsendevorganges angezeigt,
gefolgt von der Faxnummer, die gerade
angewählt wird (zum Beispiel #001
123456789), und der Auftragsnummer
des Rundsendevorganges (zum
Beispiel Rundsenden#001).
Fax
7.Anst. Aufträge
b Drücken Sie a oder b, um eine der
folgenden Möglichkeiten zu wählen.
 Wählen Sie die Faxnummer aus, die
angewählt werden soll, und drücken
Sie OK.
 Wählen Sie die Auftragsnummer des
Rundsendevorganges und drücken
Sie OK.
16
c Drücken Sie 1, um die Faxnummer oder
die Auftragsnummer des
Rundsendevorganges, die Sie in Schritt
b gewählt haben, zu löschen, oder
drücken Sie 2, wenn der Auftrag nicht
abgebrochen werden soll.
 Wenn Sie in Schritt b das Fax, das
gerade gesendet wird, zum
Abbrechen ausgewählt haben, wird
nun gefragt, ob der gesamte
Rundsendeauftrag abgebrochen
werden soll. Drücken Sie 1, um den
gesamten Rundsendeauftrag zu
3 löschen, oder drücken Sie 2, falls der
Auftrag nicht abgebrochen werden
soll.
d Drücken Sie Stopp.
Direktversand 3
Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät
normalerweise das Dokument zuerst in
seinen Speicher ein. Sobald die
Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu
wählen, um das Dokument zu senden.
Manchmal möchten Sie vielleicht ein
wichtiges Dokument sofort versenden, ohne
auf die Übertragung aus dem Speicher zu
warten. Sie können den Direktversand für
alle Dokumente auf Ein stellen oder Akt.
Sendung:Ein wählen, wenn der
Direktversand nur für das nächste Fax
verwendet werden soll.
Hinweis
• Wenn der Speicher voll ist und Sie eine
Faxübertragung über den Vorlageneinzug
starten, sendet das Gerät das Dokument
per Direktversand (auch wenn der
Direktversand ausgeschaltet ist). Wenn der
Speicher voll ist, können vom Vorlagenglas
keine Faxe gesendet werden, bis Daten im
Speicher gelöscht wurden.
• Beim Direktversand ist die automatische
Wahlwiederholung nicht möglich, wenn
das Vorlagenglas verwendet wird.

Direktversand für alle Faxe
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist
b Drücken Sie Menü, 2, 2, 5.
c Drücken Sie a oder b, um Ein zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Direktversand für die aktuelle
Sendung
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist
b Drücken Sie Menü, 2, 2, 5.
c Drücken Sie a oder b, um Akt.
Sendung:Ein zu wählen.
Drücken Sie OK.
Direktversand für die aktuelle
Sendung ausschalten
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist
b Drücken Sie Menü, 2, 2, 5.
c Drücken Sie a oder b, um Akt.
Sendung:Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
Fax senden
3
Übersee-Modus 3
Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler
. aufgrund einer schlechten Verbindung
auftreten, kann das Einschalten des
Übersee-Modus helfen.
Dies ist eine temporäre Einstellung, die nach
der Übertragung automatisch wieder
3
ausgeschaltet wird.
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist .
3
b Legen Sie das Dokument ein.
. c Drücken Sie Menü, 2, 2, 9.
d Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus
zu wählen.
Drücken Sie OK.
Zeitversetztes Fax 3
Sie können bis zu 50 Faxe speichern und
3
automatisch zu einem späteren Zeitpunkt
(innerhalb von 24 Stunden) senden lassen.
.
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b Legen Sie das Dokument ein.
c Drücken Sie Menü, 2, 2, 3.
d Geben Sie die Uhrzeit, zu der das
Dokument gesendet werden soll, im 24-
Stundenformat ein.
(Zum Beispiel: 19:45)
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wie viele Seiten gespeichert werden
können, ist von der Menge und Art der
Daten, die auf die einzelnen Seiten
gedruckt sind, abhängig.
17
 Kapitel 3
Stapelübertragung
Wenn diese Funktion eingeschaltet ist,
ordnet das Gerät vor dem Senden alle
gespeicherten zeitversetzten
Sendevorgänge nach Empfängern und
eingestellter Sendezeit.
Alle zeitversetzten Dokumente, für die
dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger
programmiert wurden, werden dann
zusammen in einem Übertragungsvorgang
gesendet, wodurch die Übertragungsdauer
reduziert wird.
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist . gespeicherte Absenderkennung, einen
b Drücken Sie Menü, 2, 2, 4.
c Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus
zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie Stopp.
Anzeigen und Abbrechen
anstehender Aufträge
Mit dieser Funktion können Sie überprüfen,
welche Faxaufträge sich noch im Speicher
befinden. Wenn keine Aufträge vorhanden
sind, zeigt das LCD Kein Vorgang an. Sie
können einen gespeicherten Auftrag, der
noch nicht ausgeführt wurde, abbrechen.
a Drücken Sie Menü, 2, 7.
Es werden die anstehenden Aufträge
angezeigt.
b Verwenden Sie a oder b, um durch die
wartenden Aufträge zu blättern, und
drücken Sie dann den Auftrag, der
abgebrochen werden soll. Drücken Sie
anschließend OK.
18
3
c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
 Zum Abbrechen des Auftrags
drücken Sie 1.
 Zum Beenden, ohne den Auftrag
abzubrechen, drücken Sie 2.
d Drücken Sie zum Abschluss Stopp.
Deckblatt 3
Diese Funktion kann nur verwendet werden,
wenn die Absenderkennung gespeichert ist.
(Siehe die Installationsanleitung.)
Sie können automatisch mit jedem Fax ein
Deckblatt senden. Das Deckblatt enthält die
Kommentar und den mit der Ziel- oder
Kurzwahl gespeicherten Namen (bzw. die
Nummer).
Wenn Sie Akt. Sendung:Ein wählen,
kann auch die Anzahl der gesendeten Seiten
auf dem Deckblatt angegeben werden.
Sie können einen der vorprogrammierten
Kommentare auswählen.
1.Kein Kommentar
3
2.BITTE ANRUFEN
3.EILIG
4.VERTRAULICH
Anstelle eines vorprogrammierten
Kommentares können Sie auch zwei eigene,
bis zu 27 Zeichen lange Kommentare
speichern. Verwenden Sie zur Eingabe von
Zeichen die Tabelle unter Texteingabe im
Anhang C des Benutzerhandbuchs -
Grundfunktionen.
(Siehe Deckblatt-Kommentar speichern
auf Seite 19.)
5.(Benutzerdefiniert)
6.(Benutzerdefiniert)

Deckblatt-Kommentar speichern
Sie können zwei eigene Deckblatt-
Kommentare speichern.
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist . Fehleingabe drücken Sie d oder
b Drücken Sie Menü, 2, 2, 8.
c Drücken Sie a oder b, um die Nummer 5
oder 6 zu wählen, unter der der
Kommentar gespeichert werden soll.
Drücken Sie OK.
d Geben Sie den gewünschten
Kommentar mit den Zifferntasten ein.
Drücken Sie OK.
Verwenden Sie zur Eingabe von Zeichen die
Tabelle unter Texteingabe im Anhang C des
Benutzerhandbuchs - Grundfunktionen.
Deckblatt für das aktuelle Fax
Wenn Sie nur mit dem aktuellen Fax ein
Deckblatt senden möchten, werden Sie
aufgefordert, die Anzahl der zu sendenden
Seiten anzugeben, damit diese auf das
Deckblatt gedruckt werden kann.
a
Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist . ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie
b Legen Sie das Dokument ein.
c Drücken Sie Menü, 2, 2, 7.
d Drücken Sie a oder b, um Akt.
Sendung:Ein (oder Akt.
Sendung:Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie a oder b, um den
gewünschten Kommentar zu wählen.
Drücken Sie OK.
Fax senden
3 f Geben Sie die Anzahl der zu sendenden
Seiten zweistellig ein.
Drücken Sie OK.
Geben Sie zum Beispiel 0, 2 für 2 Seiten
ein oder 0, 0, wenn keine Seitenzahlen
gedruckt werden sollen. Im Falle einer
Storno, um die Seitenanzahl neu
einzugeben. 3
Deckblatt für alle Sendeaufträge
3
Sie können das Gerät so einstellen, dass mit
jedem Fax automatisch ein Deckblatt
gesendet wird.
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b Drücken Sie Menü, 2, 2, 7.
c Drücken Sie a oder b, um Ein (oder
3
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um den
gewünschten Kommentar zu wählen.
Drücken Sie OK.
Deckblatt drucken
3
Sie können wie folgt ein Deckblatt
zum Beispiel handschriftlich die gewünschten
Angaben notieren und es dann vor der ersten
Seite des Faxes einlegen.
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b Drücken Sie Menü, 2, 2, 7.
c Drücken Sie a oder b, um Drucken zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie Start.
e Nachdem das Gerät das Deckblatt
gedruckt hat, drücken Sie Stopp.
19
 Kapitel 3
Faxabruf (Übersicht)
Mit der Faxabruf-Funktion können Sie Ihr
Gerät so einstellen, dass andere Personen
ein Fax von Ihrem Gerät abrufen können und
für den Anruf zahlen (passiver Faxabruf). Sie
können jedoch auch ein anderes Faxgerät
anrufen, um von diesem ein vorbereitetes
Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf).
Dabei übernehmen Sie die Kosten. Zur
Verwendung dieser Funktion müssen das
sendende sowie das empfangende Gerät
entsprechend vorbereitet sein. Nicht alle
Faxgeräte unterstützen den Faxabruf.
Passiver Faxabruf
Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument
so vorbereiten, dass es von einem anderen
Faxgerät abgerufen werden kann.
Passiver Faxabruf (Standard)
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist . löschen, drücken Sie Menü, 2, 7. (Siehe
b Legen Sie das Dokument ein.
c Drücken Sie Menü, 2, 2, 6.
d
Drücken Sie a oder b, um Standard zu
wählen.
Drücken Sie OK.
e Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie 2, um
2.Nein zu wählen, wenn folgende
Meldung im Display erscheint:
Weitere Einstell
1.Ja 2.Nein
f Drücken Sie Start.
20
g Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
werden Sie im Display aufgefordert,
3
eine der folgenden Optionen zu wählen:
Nächste Seite?
1.Ja 2.Nein
 Drücken Sie 1, um eine weitere Seite
zu senden. Gehen Sie zu Schritt h.
 Drücken Sie 2 oder Start, um das
Dokument zu senden.
h Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas und drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte f und g
für jede weitere Seite.
3
Das Dokument wird gespeichert und
kann abgerufen werden.
Hinweis
Das Dokument wird gespeichert und kann
von verschiedenen Faxgeräten abgerufen
3
werden, bis Sie es wieder aus dem
Speicher löschen.
Um das Dokument aus dem Speicher zu
Anzeigen und Abbrechen anstehender
Aufträge auf Seite 18.)
Geschützter passiver Faxabruf
3
Durch den geschützten Faxabruf können Sie
verhindern, dass unbefugte Personen das
Dokument abrufen. Der geschützte Faxabruf
ist nur zwischen Brother-Faxgeräten möglich.
Um ein Dokument von Ihrem Gerät
abzurufen, muss der Empfänger das
Kennwort eingeben.
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b Legen Sie das Dokument ein.
c Drücken Sie Menü, 2, 2, 6.
d Drücken Sie a oder b, um Geschützt
zu wählen.
Drücken Sie OK.
 Fax senden

e Geben Sie eine vierstellige Nummer ein.

Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie 2, um
2.Nein zu wählen, wenn folgende
Meldung im Display erscheint:
Weitere Einstell
1.Ja 2.Nein 3
g Drücken Sie Start

h Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,

werden Sie im Display aufgefordert,
eine der folgenden Optionen zu wählen:
Nächste Seite?
1.Ja 2.Nein

 Drücken Sie 1, um eine weitere Seite

zu senden.
Gehen Sie zu Schritt i.
 Drücken Sie 2 oder Start, um das
Dokument zu senden.

i Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas und drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte h und i
für jede weitere Seite.
Das Gerät sendet das Fax automatisch.

21
 4 Fax empfangen
Fernabfrage-
Funktionen
Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich
auch im Urlaub oder auf Reisen über die von
Ihrem Gerät empfangenen Faxe informieren.
Es kann jeweils nur eine der Fernabfrage-
Funktionen eingeschaltet werden.
Fax-Weiterleitung
Diese Funktion leitet jedes empfangene Fax
automatisch an eine von Ihnen
programmierte Faxnummer weiter. Wenn Sie
den Kontrolldruck einschalten, druckt das
Gerät das Fax auch aus.
a Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.
b Drücken Sie a oder b, um
Fax-Weiterleit. zu wählen.
Drücken Sie OK.
Im Display erscheint die Aufforderung,
die Faxnummer einzugeben, zu der die
Faxe weitergeleitet werden sollen.
c Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes
ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden
sollen (bis zu 20 Stellen).
Drücken Sie OK.
Hinweis
• Wenn Sie eine Gruppe auf einer
Zielwahltaste oder unter einer
Kurzwahlnummer speichern, werden
Faxe an mehrere Faxnummern
weitergeleitet.
22
4
• Sie können auch eine E-Mail-Adresse
eingeben, wenn Ihr Gerät für die Internet-
4
Faxfunktion konfiguriert wurde. (Näheres
zu Internet-Fax finden Sie im
Netzwerkhandbuch. Informationen zur
Fax-Weiterleitung an E-Mail finden Sie im
Brother Solutions Center unter
http://solutions.brother.com/.)
d Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus
zu wählen.
4
Drücken Sie OK.
Kontrolldruck
Ein
e Drücken Sie Stopp.
WICHTIG
Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten,
druckt das Gerät das Fax auch aus, so
dass Sie eine Kopie haben. Dies ist eine
Sicherheitsfunktion damit keine Daten
verloren gehen, falls der Strom ausfällt,
bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder
falls Probleme am Empfängergerät
auftreten. 
(Für MFC-7360N und MFC-7460DN) 
Die im Gerät gespeicherten Faxe werden
gelöscht.
Faxspeicherung 4
Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist,
speichert das Gerät automatisch alle
empfangenen Faxe. Sie können mit den
Fernabfrage-Befehlen alle empfangenen
Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes
Faxgerät übergeben. (Siehe Fax-
Fernweitergabe auf Seite 25.) Das Gerät
druckt automatisch eine Kopie des
gespeicherten Faxes aus.

a Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.
b Drücken Sie a oder b, um Fax
speichern zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
PC-Fax empfangen
Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten,
speichert das Gerät alle empfangenen Faxe
und sendet sie automatisch zum
angeschlossenen PC. Sie können diese Faxe
dann am PC ansehen und speichern.
Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am
Wochenende ausgeschaltet ist, werden
ankommende Faxe vom Gerät weiter
empfangen und gespeichert. Im Display wird
die Zahl der gespeicherten empfangenen
Faxe angezeigt, zum Beispiel:
PC-Fax-Nachr:001
Sobald der PC und die Anwendung zum
PC-Faxempfang wieder gestartet wurden,
überträgt das Gerät die Faxe automatisch zum PC.
Um empfangene Faxe zum PC zu
übertragen, muss die Software für den
PC-Faxempfang auf dem PC gestartet sein.
(Weitere Informationen finden Sie unter PC-
Faxempfang im Software-Handbuch.)
a Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.
b Drücken Sie a oder b, um PC
Faxempfang zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Im Display wird ein Hinweis zum Starten
des Programms zum PC-Faxempfang
auf Ihrem Computer angezeigt. Wenn
Sie das Programm zum
PC-Faxempfang gestartet haben,
drücken Sie OK. Wenn Sie das
Programm zum PC-Faxempfang nicht
gestartet haben, lesen Sie PC-
Faxempfang im Software-Handbuch.
Fax empfangen
d Drücken Sie a oder b, um <USB> oder,
falls das Gerät am Netzwerk
angeschlossen ist, den Namen Ihres
Computers zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus
zu wählen.
4
Kontrolldruck
Aus
Drücken Sie OK. 4
f Drücken Sie Stopp.
WICHTIG
Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten,
druckt das Gerät das Fax auch aus, so
dass Sie eine Kopie haben. Dies ist eine
Sicherheitsfunktion damit keine Daten
verloren gehen, falls der Strom ausfällt,
bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder
falls Probleme am Empfängergerät
auftreten. 
(Für MFC-7360N und MFC-7460DN) 
Die im Gerät gespeicherten Faxe werden
gelöscht.
Hinweis
• Damit Sie den PC-Faxempfang
einschalten können, muss am PC die
MFL-Pro Suite installiert sein.
Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit
dem PC verbunden und der PC
eingeschaltet ist. (Weitere Informationen
finden Sie unter PC-Faxempfang im
Software-Handbuch.)
• Falls an Ihrem Gerät ein Fehler auftritt und
empfangene Faxe nicht gedruckt werden
können, kann die Funktion PC-
Faxempfang verwendet werden, um die
Faxe zu einem PC zu übertragen.
(Weitere Informationen finden Sie unter
Fehler- und Wartungsmeldungen im
Anhang B des Benutzerhandbuchs -
Grundfunktionen.)
23
 Kapitel 4
• Der PC-Faxempfang wird unter Mac OS
nicht unterstützt. (Siehe PC-Faxempfang
im Software-Handbuch.)
Fernabfrage-Funktion wechseln
Wenn sich beim Wechsel zu einer anderen
Fernabfrage-Funktion noch empfangene
Faxe im Speicher befinden, erscheint im
Display die folgende Meldung:
Alle Faxe lösch?
1.Ja 2.Nein
oder
Alle Faxe druck?
1.Ja 2.Nein
 Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe
gelöscht bzw. gedruckt, bevor die
Einstellung geändert wird. Falls zuvor
bereits ein Kontrolldruck ausgegeben
wurde, wird er nicht noch einmal gedruckt.
 Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe im
Speicher weder gelöscht noch gedruckt
und die Einstellung wird nicht geändert.
Wenn Sie von einer anderen Fernabfrage-
Funktion zum PC Faxempfang wechseln
(von der Funktion Fax-Weiterleit. oder
Fax speichern) und sich noch
empfangene Faxe im Speicher befinden,
erscheint im Display die folgende Meldung:
Fax an PC send.?
1.Ja 2.Nein
 Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe
zum PC übertragen, bevor die Einstellung
geändert wird.
 Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe
weder zum PC übertragen noch gelöscht
und die Einstellung wird nicht geändert.
24
WICHTIG
Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten,
druckt das Gerät das Fax auch aus, so
dass Sie eine Kopie haben. Dies ist eine
4
Sicherheitsfunktion damit keine Daten
verloren gehen, falls der Strom ausfällt,
bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder
falls Probleme am Empfängergerät
auftreten. 
(Für MFC-7360N und MFC-7460DN) 
Die im Gerät gespeicherten Faxe werden
gelöscht.
Fernabfrage-Funktionen ausschalten 4
a Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.
b Drücken Sie a oder b, um Aus zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Falls sich noch empfangene Faxe im
Speicher des Gerätes befinden, erscheint
eine Meldung im Display. (Siehe
Fernabfrage-Funktion wechseln
auf Seite 24.)
c Drücken Sie Stopp.
Fernabfrage 4
Mit der Fernabfrage-Funktion können Sie das
Gerät von unterwegs anrufen und die
gespeicherten Faxe an ein anderes Gerät
weiterleiten. Sie können das Gerät mit jedem
Telefon, Handy oder einem anderen Faxgerät
anrufen und dann den Zugangscode eingeben,
um die Faxe abzurufen.
 Fax empfangen

Zugangscode einstellen 4 d Ihr Gerät fordert Sie dann durch zwei kurze
Töne auf, einen Befehlscode einzugeben.
Der Zugangscode erlaubt Ihnen den Zugriff
Wenn Sie mit der Eingabe des Befehls
auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes
länger als 30 Sekunden warten, unterbricht
von unterwegs. Bevor Sie die Fernabfrage-
das Gerät die Verbindung. Falls Sie einen
Funktionen verwenden können, muss ein
ungültigen Befehl eingeben, hören Sie drei
Zugangscode programmiert werden.
kurze Töne.
Werkseitig ist ein inaktiver Code eingestellt: –
– –l. e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu
beenden.
a Drücken Sie Menü, 2, 5, 2.
Fernabfrage f Legen Sie auf. 4
2.Zugangscode
Hinweis
b Geben Sie mit den Tasten 0 – 9, l oder
Auch wenn am Gerät der Manuell-
# einen dreistelligen Zugangscode ein.
Modus eingestellt ist, können die
Drücken Sie OK.
Fernabfrage-Funktionen verwendet
c Drücken Sie Stopp. werden. Wählen Sie wie gewohnt die
Faxnummer und lassen Sie das Gerät
Hinweis einmal klingeln. Nach 100 Sekunden
hören Sie einen langen Ton, der anzeigt,
Verwenden Sie NICHT denselben Code,
dass der Zugangscode eingegeben
der für die Fernaktivierung (l51) benutzt
werden kann. Sie haben nun 30
wird. (Siehe Ferncodes verwenden im
Sekunden Zeit, um den Code einzugeben.
Kapitel 6 des Benutzerhandbuchs -
Grundfunktionen.)
Fax-Fernweitergabe 4

Sie können den Code jederzeit ändern. Um

wieder den werkseitigen, inaktiven Code ( – – a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon,
–l) einzustellen, drücken Sie in Schritt b Handy oder einem anderen Faxgerät
Storno und dann OK. an.

Zugangscode verwenden
b Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu
4

hören ist - den am Gerät

programmierten Zugangscode ein (3
a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon,
Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen
Handy oder einem anderen Faxgerät an.
Ton hören, wurden Nachrichten
b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie empfangen.
sofort den Zugangscode ein.
c Wenn Sie zwei kurze Töne hören,
c Anschließend zeigt Ihr Gerät durch ein geben Sie mit den Zifferntasten 9 6 2
akustisches Signal an, ob Nachrichten ein.
empfangen wurden:
d Warten Sie auf einen langen Ton.
 Keine Töne Geben Sie dann mit den Zifferntasten
Kein Fax gespeichert. die Nummer des Faxgerätes, an das die
Faxe gesendet werden sollen, und dann
 1 langer Ton ## ein (bis zu 20 Stellen).
Fax(e) gespeichert.

25
 Kapitel 4

e Wenn Sie den Signalton Ihres Gerätes

hören, legen Sie auf. Das Gerät ruft nun
die angegebene Faxnummer an und
sendet die empfangenen Faxe.

Hinweis
Mit der Taste # können Sie eine
Wählpause in die Faxnummer einfügen.

Nummer für die Fax-Weiterleitung

ändern 4

Sie können das Gerät mit einem Telefon,

Handy oder von einem anderen Faxgerät aus
anrufen und die Rufnummer ändern, an die
Faxe weitergeleitet werden sollen.

a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon,

Handy oder einem anderen Faxgerät an.

b Geben Sie - wenn der Faxton zu hören

ist - den am Gerät programmierten
Zugangscode ein (3 Ziffern, dann l).
Wenn Sie einen langen Ton hören,
wurden Nachrichten empfangen.

c Wenn Sie zwei kurze Töne hören,

geben Sie mit den Zifferntasten 9 5 4
ein.

d Warten Sie auf einen langen Ton und

geben Sie dann die neue Nummer des
Faxgerätes, an das die Faxe gesendet
werden sollen, und abschließend ## mit
den Zifferntasten ein (bis zu 20 Stellen).

e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

f Wenn Sie den Signalton Ihres Gerätes

hören, legen Sie auf.

Hinweis
Mit der Taste # können Sie eine
Wählpause in die Faxnummer einfügen.

26

Fernabfrage-Befehle
In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das
Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l) eingegeben haben, werden Sie durch
2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben.
Fernabfrage-Befehle
95 Einstellung für Fax-
Weiterleitung und
Faxspeicherung ändern
1 Ausschalten
2 Fax-Weiterleitung ein
4 Nr. für Fax-Weiterleitung
6 Faxspeicherung einschalten
96 Fax-Fernweitergabe
2 Alle Faxe weitergeben
3 Alle empfangenen und
gespeicherten Faxe löschen
97 Empfangsstatus prüfen
1 Fax
98 Empfangsmodus ändern
1 Externer Anrufbeantworter
2 Fax/Tel
3 Nur Fax
90 Beenden
Fax empfangen
4
Verwendung
Sie können Aus wählen, nachdem Sie alle gespeicherten 4
Nachrichten abgerufen bzw. gelöscht haben.
Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung
durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die
Änderung nicht angenommen (zum Beispiel weil die
Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist). Sie
können die maximale Anzahl der Klingelzeichen einstellen.
(Siehe Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 26.)
Sobald Sie die Nummer programmiert haben, wird die Fax-
Weiterleitung automatisch eingeschaltet.
Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die
gespeicherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax-
Fernweitergabe auf Seite 25.)
Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die empfangenen
und gespeicherten Faxe gelöscht.
Sie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe empfangen hat.
Wenn ja, hören Sie einen langen Ton. Anderenfalls sind drei
kurze Töne zu hören.
Wenn Sie einen langen Ton hören, konnte der
Empfangsmodus geändert werden.
Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden. Warten Sie
auf den langen Ton und legen Sie dann den Hörer auf.
27
 Kapitel 4

Zusätzliche b Für MFC-7460DN: Drücken Sie Menü,

2, 1, 0.
Empfangsfunktionen 4
Für MFC-7860DW: Drücken Sie Menü,
2, 1, 9.

Automatische Verkleinerung c Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

beim Empfang 4
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie Ein wählen, werden die Seiten
eines empfangenen Faxes automatisch so
d Drücken Sie Stopp.
verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4,
Hinweis
Letter, Legal bzw. Folio passen.
Wenn Duplex eingeschaltet ist, werden
Das Gerät berechnet automatisch die empfangene Faxe automatisch
passende Verkleinerungsstufe entsprechend entsprechend dem in die Papierzufuhr
der Größe des empfangenen Faxes und dem eingelegten Papier verkleinert.
eingestellten Papierformat (Menü, 1, 2, 2).

a Vergewissern Sie sich, dass der Faxempfang-Stempel

Faxbetrieb eingeschaltet ist . einschalten 4

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 5. Wenn Sie diese Funktion einschalten,

werden Datum und Uhrzeit, zu der das Fax
c Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus empfangen wurde, in der Mitte am oberen
zu wählen. Rand jeder empfangenen Faxseite
Drücken Sie OK. ausgedruckt.
d Drücken Sie Stopp.
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist .
Duplex-Empfang
(empfangenes Fax beidseitig b Für MFC-7360N und MFC-7460DN:
drucken) (MFC-7460DN und Drücken Sie Menü, 2, 1, 9.
Für MFC-7860DW: Drücken Sie Menü,
MFC-7860DW) 4

2, 1, 8.
Das Gerät kann empfangene Faxe c Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus
automatisch auf beide Seiten des Papiers zu wählen.
drucken, wenn die Duplex-Funktion auf Ein Drücken Sie OK.
gestellt ist.
Sie können für diese Funktion die folgenden d Drücken Sie Stopp.
Papierformate verwenden: A4, Letter, Legal
oder Folio (60 bis 105 g/m²). Hinweis
• Empfangsdatum und -uhrzeit werden
a Vergewissern Sie sich, dass der nicht auf Internet-Faxe gedruckt.

Faxbetrieb eingeschaltet ist . • Vergewissern Sie sich, dass Datum und

Uhrzeit am Gerät richtig eingestellt sind.
(Siehe das Installationsanleitung.)

28
 Fax empfangen

Faxe in den Speicher Druckkontrast einstellen 4

empfangen (für MFC-7360N

Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist,
und MFC-7460DN) 4

können Sie wie folgt die Druckkontrast-

Einstellung ändern.
Sobald die Papierzufuhr während des
Faxempfangs leer wird, erscheint Kein
Papier im Display. Legen Sie Papier in die
a Vergewissern Sie sich, dass der
Papierkassette ein. (Siehe Papier und andere Faxbetrieb eingeschaltet ist .
Druckmedien einlegen im Kapitel 2 des
Benutzerhandbuchs - Grundfunktionen.) b Für MFC-7360N und MFC-7460DN:
Wenn Sie kein Papier in die Papierkassette Drücken Sie Menü, 2, 1, 7. 4
einlegen können, geschieht Folgendes: Für MFC-7860DW: Drücken Sie Menü,
2, 1, 6.
Wenn Speicherempf. auf Ein c Drücken Sie c, wenn der Ausdruck
gesetzt ist: 4
dunkler werden soll.
Das Gerät empfängt das Fax weiter und Drücken Sie d, wenn der Ausdruck
speichert die restlichen Seiten, sofern heller werden soll.
genügend Speicherkapazität zur Verfügung Drücken Sie OK.
steht. Es werden auch alle anschließend
empfangenen Faxe gespeichert, bis die
d Drücken Sie Stopp.
Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der
Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine Gespeichertes Fax drucken 4

weiteren Anrufe. Um die Faxe auszudrucken,

legen Sie Papier in die Papierkassette ein Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist
und drücken Sie Start. (Menü, 2, 5, 1), können Sie gespeicherte
Faxe auch am Gerät wie folgt ausdrucken
Wenn Speicherempf. auf Aus lassen. (Siehe Faxspeicherung auf Seite 22.)
gesetzt ist: 4

a Drücken Sie Menü, 2, 5, 3.

Das Gerät empfängt das Fax weiter und
speichert die restlichen Seiten, sofern b Drücken Sie Start.
genügend Speicherkapazität zur Verfügung
steht. Das Gerät nimmt keine Anrufe mehr c Drücken Sie Stopp.
entgegen, bis neues Papier in die
Papierkassette eingelegt wird. Um das
zuletzt empfangene Fax auszudrucken,
legen Sie Papier in die Papierkassette ein.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 6.

c Benutzen Sie a oder b, um Ein oder

Aus zu wählen. Drücken Sie
anschließend OK.

d Drücken Sie Stopp.

29
 Kapitel 4
Speicherempfang bei
Papiermangel
Sobald die Papierzufuhr während des
Faxempfangs leer wird, erscheint im Display
Kein Papier. Legen Sie Papier in die
Papierkassette ein. (Siehe Papier und andere
Druckmedien einlegen im Kapitel 2 des
Benutzerhandbuchs - Grundfunktionen.)
Das Gerät empfängt das Fax weiter und
speichert die restlichen Seiten, sofern
genügend Speicherkapazität zur Verfügung
steht.
Empfangene Faxe werden weiter
gespeichert, bis die Speicherkapazität
erschöpft ist oder Papier in die Papierzufuhr
eingelegt wird. Wenn der Speicher voll ist,
beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe.
Um die Faxe auszudrucken, legen Sie Papier
in die Papierkassette ein und drücken Sie
Start.
(Für MFC-7360N und MFC-7460DN)
Weitere Informationen zum Einrichten des
Speicherempfangs finden Sie unter Faxe in
den Speicher empfangen (für MFC-7360N
und MFC-7460DN) auf Seite 29.
30
Faxabruf (Übersicht) 4
4
Mit der Faxabruf-Funktion können Sie Ihr
Gerät so einstellen, dass andere Personen
ein Fax von Ihrem Gerät abrufen können und
für den Anruf zahlen (passiver Faxabruf). Sie
können jedoch auch ein anderes Faxgerät
anrufen, um von diesem ein vorbereitetes
Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf).
Dabei übernehmen Sie die Kosten. Zur
Verwendung dieser Funktion müssen das
sendende sowie das empfangende Gerät
entsprechend vorbereitet sein. Nicht alle
Faxgeräte unterstützen den Faxabruf.
Aktiver Faxabruf 4
Mit dieser Funktion können Sie ein anderes
Faxgerät anrufen, um von diesem ein Fax zu
empfangen.
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b Für MFC-7360N und MFC-7460DN:
Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.
Für MFC-7860DW: Drücken Sie Menü,
2, 1, 7.
c Drücken Sie a oder b, um Standard zu
wählen. Drücken Sie OK.
d Geben Sie die Faxnummer des
Gerätes, von dem Sie das Dokument
abrufen möchten, ein. Drücken Sie
Start.
Geschützter aktiver Faxabruf 4
Durch den geschützten Faxabruf können Sie
verhindern, dass unbefugte Personen das
Dokument abrufen. Der geschützte Faxabruf
ist nur zwischen Brother-Faxgeräten möglich.
Um ein Dokument von einem geschützten
Brother-Gerät abzurufen, müssen Sie das
Kennwort eingeben.

a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist . abrufen möchten, ein. Drücken Sie
b Für MFC-7360N und MFC-7460DN:
Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.
Für MFC-7860DW: Drücken Sie Menü,
2, 1, 7.
c Drücken Sie a oder b, um Geschützt
zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Geben Sie das vierstellige Kennwort
ein.
Drücken Sie OK.
Dasselbe Kennwort muss am Gerät,
von dem Sie abrufen möchten,
programmiert sein.
e Geben Sie die Faxnummer des
Gerätes, von dem Sie das Dokument
abrufen möchten, ein.
f Drücken Sie Start.
Zeitversetzter aktiver Faxabruf
Beim zeitversetzten Faxabruf können Sie
eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gerät ein
Dokument abrufen soll. Es kann jeweils nur
ein zeitversetzter Faxabruf programmiert
werden.
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b Für MFC-7360N und MFC-7460DN:
Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.
Für MFC-7860DW: Drücken Sie Menü,
2, 1, 7.
c Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d Geben Sie die Uhrzeit, zu der Faxabruf
gestartet werden soll, im 24-Stunden-
Format ein.
(Zum Beispiel: 21:45)
Drücken Sie OK.
Fax empfangen
e Geben Sie die Faxnummer des
Gerätes, von dem Sie das Dokument
Start.
Ihr Gerät wählt zum angegebenen
Zeitpunkt die eingegebene Nummer an
und ruft das dort bereitgelegte
Dokument ab.
Gruppenfaxabruf 4
Mit der Gruppenfaxabruf-Funktion können 4
Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von
verschiedenen Faxgeräten abrufen.
a Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist .
b Für MFC-7360N und MFC-7460DN:
Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.
Für MFC-7860DW: Drücken Sie Menü,
2, 1, 7.
c Drücken Sie a oder b, um Standard,
Geschützt oder Zeitwahl zu wählen.
4
Drücken Sie OK.
d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
 Wenn Sie Standard gewählt
haben, gehen Sie zu Schritt e.
 Wenn Sie Geschützt gewählt
haben, geben Sie das vierstellige
Kennwort ein, drücken Sie OK und
fahren Sie dann mit Schritt e fort.
 Wenn Sie Zeitwahl gewählt
haben, geben Sie die gewünschte
Abrufzeit im 24-Stundenformat ein
und drücken Sie OK. Gehen Sie zu
Schritt e.
e Geben Sie nun nacheinander die
Rufnummern der Faxgeräte ein, von
denen ein Dokument abgerufen werden
soll. Dazu können Sie die Zielwahl, die
Kurzwahl, den Telefon-Index, eine
Gruppe oder die Zifferntasten
verwenden. Drücken Sie nach Eingabe
jeder Nummer OK.
31
 Kapitel 4

f Drücken Sie Start.

Faxabruf abbrechen 4

Um einen Faxabruf abzubrechen, drücken

Sie Stopp, während das Gerät wählt.
Um den gesamten Gruppenfaxabruf
abzubrechen, drücken Sie Menü, 2, 7. (Siehe
Anzeigen und Abbrechen anstehender
Aufträge auf Seite 18.)

32
 Rufnummern wählen und
5 speichern
Telefondienste
Anruferidentifizierung
Mithilfe der Funktion Anruferidentifizierung
können Sie das von vielen
Telefongesellschaften angebotene
Leistungsmerkmal Rufnummernübermittlung
verwenden. Nähere Informationen erhalten
Sie von Ihrer Telefongesellschaft. Dieses
Leistungsmerkmal übermittelt die
Telefonnummer oder, wenn verfügbar, den
Namen des Anrufers, während das Telefon
klingelt.
Nach einigen Klingelzeichen erscheint die
Telefonnummer (und, wenn verfügbar, der
Name) Ihres Anrufers im Display. Sobald Sie
den Anruf entgegennehmen, verschwindet
die Anruferidentifizierung aus dem Display,
die übermittelten Anruferinformationen
werden jedoch im
Anruferidentifizierungsspeicher gesichert.
 Sie sehen die Nummer (oder den Namen)
des Anrufers im Display.
 Die Meldung Kenn. unbek. bedeutet,
dass der Anruf außerhalb Ihres Service-
Bereichs der Rufnummernübermittlung
initiiert wurde.
 Die Meldung Kenn gesperrt bedeutet,
dass der Anrufer absichtlich die
Übertragung dieser Information
unterdrückt hat.
Sie können eine Liste der von Ihrem Gerät
empfangenen
Anruferidentifizierungsinformationen
ausdrucken. (Siehe
Anruferidentifizierungsliste ausdrucken
auf Seite 34.)
5
5
Hinweis
• Die Rufnummernübermittlung
5
unterscheidet sich je nach
Telefongesellschaft. Wenden Sie sich an
Ihre örtliche Telefongesellschaft für
Informationen zu den in Ihrer Region
verfügbaren Diensten.
• Diese Funktion steht möglicherweise nicht
in allen Ländern zur Verfügung.
5
Anruferidentifizierung einschalten 5
Wenn Sie über die Anruferidentifizierung an
Ihrem Anschluss verfügen, sollte diese
Funktion eingeschaltet werden, damit beim
Klingeln des Telefons die Telefonnummer
des Anrufers im Display angezeigt wird.
a Drücken Sie Menü, 2, 0, 2.
Das Display zeigt die aktuelle
Einstellung an.
b Drücken Sie a oder b, um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
Anruferidentifizierungsliste anzeigen 5
Ihr Gerät speichert die Informationen zu den
letzten dreißig Anrufen in der
Anruferidentifizierungsliste. Sie können diese
Liste anzeigen oder ausdrucken. Wenn das
Gerät den einunddreißigsten Anruf erhält,
ersetzt es die Informationen des ersten
Anrufs.
a Drücken Sie Menü, 2, 0, 2.
Das Display zeigt die aktuelle
Einstellung an.
33
 Kapitel 5
b Drücken Sie a oder b, um Anrufe
anzeigen zu wählen.
Drücken Sie OK.
Die Anruferidentifizierung des letzten
Anrufs erscheint im Display. Wenn
keine Identifizierung gespeichert ist,
ertönt ein Signalton und Keine
Anrufer-K. erscheint im Display.
c Drücken Sie a oder b, um durch den
Anruferidentifizierungsspeicher zu
blättern und die Anruferidentifizierung
zu wählen, die Sie anzeigen möchten.
Drücken Sie anschließend OK. Im
Display erscheint die Rufnummer des
Anrufers sowie Datum und Uhrzeit des
Anrufs.
d Um den Anzeigevorgang zu beenden,
drücken Sie Stopp.
Anruferidentifizierungsliste
ausdrucken
5
a Drücken Sie Menü, 2, 0, 2.
b Drücken Sie a oder b, um Bericht
drucken zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn keine Identifizierung gespeichert
ist, ertönt ein Signalton und Keine
Anrufer-K. erscheint im Display.
c Drücken Sie Start.
d Sobald der Druckvorgang beendet ist,
drücken Sie Stopp.
34
Anschlussart einstellen 5
Für den Betrieb des Gerätes in einer
Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage
müssen Sie wie folgt die entsprechende
Anschlussart wählen. Wenn Ihr Gerät an
einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist,
können Sie Ihr Gerät so einstellen, dass es
die Amtsholung automatisch vornimmt.
a Drücken Sie Menü, 0, 6.
b Drücken Sie a oder b, um
Nebenstelle, ISDN (oder Normal) zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
 Wenn Sie ISDN oder Normal
gewählt haben, gehen Sie zu
Schritt g.
 Wenn Sie Nebenstelle gewählt
haben, gehen Sie zu Schritt d.
d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
 Wenn Sie die Kennziffer zur
Amtsholung ändern möchten,
drücken Sie 1 und gehen Sie zu
Schritt e.
 Wenn Sie die Kennziffer zur
Amtsholung nicht ändern möchten,
drücken Sie 2 und gehen Sie zu
Schritt g.
e Geben Sie die Kennziffern zur
Amtsholung (bis zu 5 Zeichen) mit den
Zifferntasten ein.
Drücken Sie OK.
 Rufnummern wählen und speichern

Hinweis Zusätzliche
• Sie können die Ziffern 0 bis 9 sowie l, #
und ! verwenden.
Wählfunktionen 5

(Drücken Sie Telefon, um „!“

einzugeben.) Nachwahlverfahren (Call-by-
„!“ kann nicht mit anderen Ziffern oder
Call) 5

Buchstaben eingegeben werden.

Wenn Ihre Telefonanlage mit der Flash-
Funktion arbeitet, drücken Sie zur
Amtsholung Telefon.
• Wenn die Pulswahl aktiviert ist, stehen l
und # nicht zur Verfügung.
f Drücken Sie a oder b, um Ein oder
Immer zu wählen.
Drücken Sie OK.
Sie können gespeicherte Rufnummern beim
Anwählen auch kombinieren. So können Sie
z. B. Vorwahlen für kostengünstige
Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern.
Beispiel: Sie haben „555“ unter der Kurzwahl
#003 und „7000“ unter der Kurzwahl #002 5
gespeichert. Sie können beide Kurzwahlen
zur Anwahl der Nummer „555-7000“
verwenden, wenn Sie die folgenden Tasten
drücken:

Hinweis Drücken Sie (Adressbuch) 003.

• Wenn Sie Ein wählen, erhalten Sie durch Drücken Sie (Adressbuch) 002 und
Drücken der Taste Telefon Zugang zur
Start.
Amtsleitung (das Display zeigt „!“).
Sie können auch gespeicherte Nummern
• Wenn Sie Immer wählen, erhalten Sie
manuell über die Zifferntasten ergänzen:
automatisch Zugang zur Amtsleitung,
ohne dass die Taste Telefon gedrückt Drücken Sie (Adressbuch) 003, 7001
werden muss.
(am Tastenfeld) und Start.

g Drücken Sie Stopp. Es wird nun die Rufnummer „555–7001“

angewählt. Sie können auch eine Pause
einfügen, indem Sie Wahl-W/Pause drücken.
Nebenstelle und Amtsholung 5

Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an

einem Hauptanschluss eingestellt (Normal).
In vielen Büros wird jedoch eine
Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät
kann an die meisten Nebenstellenanlagen
angeschlossen werden. Es unterstützt die
Flash-Funktion. Die Flash-Funktion wird in
den meisten Telefonanlagen zur Amtsholung
und zum Weiterleiten von Anrufen an andere
Nebenstellen verwendet. Drücken Sie zur
Verwendung dieser Funktion Telefon.

35
 Kapitel 5
Weitere Möglichkeiten,
Rufnummern zu
speichern
Rundsende-Gruppen speichern
Wenn Sie häufig ein Fax an mehrere
Empfänger senden, können Sie diese
Empfänger als Gruppe speichern.
Gruppen werden unter einer Zielwahltaste
oder Kurzwahlnummer gespeichert. Jede
Gruppe belegt einen Ziel- oder Kurzwahl-
Speicherplatz. Sie können dann das Fax an
alle in der Gruppe gespeicherten Rufnummer
senden, indem Sie einfach die Zielwahltaste
drücken oder die Kurzwahlnummer wählen
und dann Start drücken.
Bevor Empfänger zu einer Gruppe
zusammengefasst werden können, müssen
sie als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert
werden. Sie können bis zu 8 kleinere
Gruppen oder eine große Gruppe mit bis zu
207 Rufnummern speichern.
a Drücken Sie Menü, 2, 3, 3.
Adressbuch
3.Rundsende-Grup
b Wählen Sie die Zielwahl oder Kurzwahl, unter
der Sie die Gruppe speichern möchten.
 Drücken Sie die Zielwahltaste.
 Drücken Sie (Adressbuch) und
geben Sie dann die dreistellige
Kurzwahlnummer ein.
Drücken Sie OK.
c Geben Sie mit den Zifferntasten eine
Gruppennummer (1 bis 8) ein.
Drücken Sie OK.
d Um die als Ziel- bzw. Kurzwahl
gespeicherten Rufnummern zur Gruppe
hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
36
 Zur Eingabe von Zielwahlnummern
drücken Sie nacheinander die
Zielwahltasten.
5
 Zur Eingabe von Kurzwahlnummern
drücken Sie (Adressbuch) und
geben Sie dann die dreistellige
5
Kurzwahlnummer ein.
Im Display erscheint vor den
eingegebenen Zielwahlnummern l und
vor Kurzwahlnummern # (zum Beispiel:
l006, #009).
e Nachdem Sie alle Nummern
eingegeben haben, drücken Sie OK.
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
 Geben Sie über die Zifferntasten den
Namen ein (bis zu 15 Zeichen).
Verwenden Sie zur Eingabe von
Zeichen die Tabelle unter Texteingabe
im Anhang C des Benutzerhandbuchs
- Grundfunktionen.
Drücken Sie OK.
 Um die Gruppe ohne Namen zu
speichern drücken Sie nur OK.
g Wenn Sie mit der Nummer auch eine
Faxauflösung speichern möchten,
haben Sie folgende Möglichkeiten:
 Um die Faxauflösung zu speichern,
drücken Sie a oder b, um Std, Fein,
S-Fein oder Foto zu wählen.
Drücken Sie OK.
 Drücken Sie OK, wenn Sie die
Standardauflösung nicht ändern
möchten.
h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
 Um eine weitere Rundsende-Gruppe
zu speichern, gehen Sie zu
Schritt b.
 Um das Speichern abzuschließen,
drücken Sie Stopp.
 Rufnummern wählen und speichern

Wenn Sie die IFAX- und E-Mail-Optionen heruntergeladen haben 

(für MFC-7460DN und MFC-7860DW)

Optionen zur Einrichtung von Gruppen 5

Die folgende Tabelle enthält zusätzliche Auswahlelemente für die Einrichtung von Gruppen, die
nach dem Herunterladen der IFAX- und E-Mail-Optionen für MFC-7460DN und MFC-7860DW
verfügbar werden.

Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Schritt 6 Schritt 7

Geben Sie Geben Sie die Wählen Sie den Fügen Sie der Geben Sie den Wählen Sie die Wählen
den Gruppennummer Registrierungstyp Gruppe Gruppennamen Auflösung Sie den
Gruppen- ein gespeicherte ein Dateityp
Speicherort Zielwahlen und
5
an Kurzwahlen
hinzu
Zielwahl (1 bis 8) Fax/IFAX Faxnummer (Name)  Std, Fein, —
oder oder E-Mail- Drücken Sie S-Fein 1, Foto
Kurzwahl Adresse OK.
Mail Farbe E-Mail- 100dpi, PDF,
PDF Adresse 200dpi, SPDF
300dpi,
600dpi
Mail Farbe 100dpi, —
JPG 200dpi,
300dpi,
600dpi
Mail Farbe 100dpi, —
XPS 200dpi,
300dpi,
600dpi
Mail Grau 100dpi, PDF,
PDF 200dpi, SPDF
300dpi
Mail Grau 100dpi, —
JPG 200dpi,
300dpi
Mail Grau 100dpi, —
XPS 200dpi,
300dpi
Mail S/W 200dpi, PDF,
PDF 200x100dpi SPDF
Mail S/W 200dpi, —
TIFF 200x100dpi
1 S-Fein erscheint nicht, wenn Sie eine E-Mail-Adresse in Schritt 4 hinzugefügt haben.

37
 Kapitel 5

a Drücken Sie Menü, 2, 3, 3.

b Wählen Sie die Zielwahl oder Kurzwahl,
unter der Sie die Gruppe speichern
möchten.
 Drücken Sie die Zielwahltaste.
Hinweis
Wenn Sie E-Mail-Ziele einschließen
möchten, muss es sich bei allen anderen
Einträgen in der Gruppe um E-Mail-Ziele
handeln.

 Drücken Sie (Adressbuch) und f Nachdem Sie alle Nummern

geben Sie dann die dreistellige eingegeben haben, drücken Sie OK.
Kurzwahlnummer ein.
g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie OK.
 Geben Sie über die Zifferntasten den
c Geben Sie mit den Zifferntasten eine Namen ein (bis zu 15 Zeichen).
Gruppennummer (1 bis 8) ein. Verwenden Sie zur Eingabe von
Drücken Sie OK. Zeichen die Tabelle unter
Texteingabe im Anhang C des
d Drücken Sie a oder b, um eines der Benutzerhandbuch -
folgenden Möglichkeiten zu wählen:  Grundfunktionen.
Fax/IFAX 
Drücken Sie OK.
Mail Farbe PDF 
Mail Farbe JPG  Um die Gruppe ohne Namen zu
Mail Farbe XPS  speichern drücken Sie nur OK.
Mail Grau PDF
Mail Grau JPG  h Zur Auswahl der Fax-/Scanauflösung
Mail Grau XPS  für die Gruppe gehen Sie zum
Mail S/W PDF entsprechenden nächsten Schritt, der in
Mail S/W TIFF der folgenden Tabelle angegeben ist.
Drücken Sie OK.
In Schritt d Weiter mit Schritt
e Um die als Ziel- bzw. Kurzwahl gewählte Option
gespeicherten Rufnummern zur Gruppe Fax/IFAX i
hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
Mail Farbe PDF j
 Zur Eingabe von Zielwahlnummern Mail Farbe JPG
drücken Sie nacheinander die
Mail Farbe XPS
Zielwahltasten.
Mail Grau PDF k
 Zur Eingabe von Kurzwahlnummern
Mail Grau JPG
drücken Sie (Adressbuch) und
Mail Grau XPS
geben Sie dann die dreistellige
Kurzwahlnummer ein. Mail S/W PDF l
Mail S/W TIFF
Im Display erscheint vor den
eingegebenen Zielwahlnummern ein
l und vor den Kurzwahlnummern ein
# (zum Beispiel: l006, #009).

38

i Drücken Sie a oder b, um Std, Fein,
S-Fein 1 oder Foto zu wählen.
Drücken Sie OK.
1
S-Fein erscheint nicht, wenn Sie eine E-Mail-
Adresse in Schritt e hinzugefügt haben.
j Drücken Sie a oder b, um 100dpi,
200dpi, 300dpi oder 600dpi zu
wählen.
Drücken Sie OK.
 Wenn Sie Mail Farbe PDF
gewählt haben, gehen Sie zu
Schritt m.
 Wenn Sie Mail Farbe JPG oder
Mail Farbe XPS gewählt haben,
gehen Sie zu Schritt n.
k Drücken Sie a oder b, um 100dpi,
200dpi oder 300dpi zu wählen.
Drücken Sie OK.
 Wenn Sie Mail Grau PDF gewählt
haben, gehen Sie zu Schritt m.
 Wenn Sie Mail Grau JPG oder
Mail Grau XPS gewählt haben,
gehen Sie zu Schritt n.
l Drücken Sie a oder b, um 200dpi oder
200x100dpi zu wählen.
Drücken Sie OK.
 Wenn Sie Mail S/W PDF gewählt
haben, gehen Sie zu Schritt m.
 Wenn Sie Mail S/W TIFF gewählt
haben, gehen Sie zu Schritt n.
m Wählen Sie den PDF-Typ unter PDF
oder SPDF (Geschütztes PDF) aus, der
zum Senden an Ihren PC verwendet
wird.
Drücken Sie OK und gehen Sie dann zu
Schritt n.
n Drücken Sie Stopp.
Rufnummern wählen und speichern
Hinweis
• Wenn Sie einen Rundsendevorgang
durchführen und ein Scanprofil
zusammen mit der Nummer oder E-Mail-
Adresse gespeichert haben, wird das
Scanprofil der Zielwahl-, Kurzwahl oder
Gruppennummer verwendet, die Sie
zuerst gewählt haben.
• Weitere Informationen zum Dateiformat
finden Sie im Software-Handbuch.
• Wenn Sie Fax/IFAX in Schritt d
ausgewählt und Zielwahl- oder
Kurzwahlnummern hinzugefügt haben, 5
die als „I-Fax“ gespeichert sind, können
Sie S-Fein nicht wählen.
Gruppen ändern 5
Wenn Sie versuchen, eine Gruppe zu
ändern, zeigt das Display den bereits
gespeicherten Namen oder die bereits
gespeicherte Nummer an.
a Drücken Sie Menü, 2, 3, 3.
Adressbuch
3.Rundsende-Grup
b Wählen Sie die Zielwahltaste oder die
Kurzwahlnummer, unter die die Gruppe
gespeichert ist.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
 Drücken Sie die Zielwahltaste.
 Drücken Sie (Adressbuch) und
geben Sie dann die dreistellige
Kurzwahlnummer ein.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wenn die Gruppe, die Sie versuchen zu
ändern, für eine Fax-
Weiterleitungsnummer festgelegt wurde,
werden Sie im Display gefragt, ob Sie den
Namen oder die Nummer ändern
möchten.
39
 Kapitel 5
c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
 Zum Ändern der gespeicherten
Gruppeninformation drücken Sie 1.
Fahren Sie mit Schritt d fort.
 Um das Menü ohne eine Änderung
zu verlassen, drücken Sie Stopp.
G01:*001*002#001
1.Ändern 2.Lösch
d Um die als Ziel- bzw. Kurzwahl
gespeicherten Rufnummern zur Gruppe
hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
 Um Zielwahlnummern hinzuzufügen,
drücken Sie d oder c, um den Cursor
direkt hinter die letzte Nummer zu
bewegen. Drücken Sie dann die
Zielwahltaste.
 Um Kurzwahlnummern
hinzuzufügen, drücken Sie d oder c,
um den Cursor direkt hinter die letzte
Nummer zu bewegen. Drücken Sie
dann (Adressbuch) und geben
Sie anschließend die zusätzliche
dreistellige Kurzwahlnummer ein.
 Um Ziel- oder Kurzwahlnummern zu
löschen, drücken Sie d oder c, um
den Cursor unter die zu löschende
Nummer zu bewegen, und drücken
Sie dann Storno.
Drücken Sie OK.
e Bearbeiten Sie den Namen wie folgt.
Wenn Sie die Bearbeitung des Namens
abgeschlossen haben, drücken Sie OK.
 Zum Bearbeiten des Namens
drücken Sie d oder c, um den Cursor
unter dem zu ändernden Zeichen zu
positionieren. Geben Sie dann
Zeichen ein oder drücken Sie
Storno, um das Zeichen zu löschen.
Drücken Sie zum Abschluss der
Änderung OK.
40
f Wenn Sie zusammen mit der Nummer
auch die Faxauflösung ändern möchten,
drücken Sie a oder b, um die
gewünschte Auflösung zu wählen.
Drücken Sie OK.
g Drücken Sie Stopp.
Wenn Sie die IFAX- und E-Mail-
Optionen heruntergeladen haben
(MFC-7460DN und MFC-7860DW) 5
Wenn Sie versuchen, eine Gruppe zu
ändern, zeigt das Display den dort bereits
gespeicherten Namen oder die gespeicherte
Nummer an.
a Drücken Sie Menü, 2, 3, 3.
Adressbuch
3.Rundsende-Grup
b Wählen Sie die Zielwahltaste oder die
Kurzwahlnummer, unter der die Gruppe
gespeichert ist.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
 Drücken Sie die Zielwahltaste.
 Drücken Sie (Adressbuch) und
geben Sie dann die dreistellige
Kurzwahlnummer ein.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wenn Sie versuchen, eine Gruppe zu
ändern, die für die Fax-Weiterleitung
eingerichtet wurde, werden Sie im Display
gefragt, ob Sie den Namen oder die
Nummer ändern möchten.
c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
 Zum Ändern der gespeicherten
Gruppeninformation drücken Sie 1.
Fahren Sie mit Schritt d fort.
 Zum Verlassen des Menüs ohne
Änderung drücken Sie Stopp.
G01:*001*002#001
1.Ändern 2.Lösch
 Rufnummern wählen und speichern

d Drücken Sie a oder b, um eines der f Bearbeiten Sie den Namen wie folgt:
folgenden Möglichkeiten zu wählen:
 Zum Bearbeiten des Namens
Fax/IFAX 
drücken Sie die Taste d oder c, um
Mail Farbe PDF
den Cursor unter dem zu ändernden
Mail Farbe JPG
Zeichen zu positionieren. Drücken
Mail Farbe XPS
Sie dann Storno, um es zu löschen,
Mail Grau PDF
und geben Sie dann über die
Mail Grau JPG
Zifferntasten das korrekte Zeichen
Mail Grau XPS
ein.
Mail S/W PDF
Mail S/W TIFF Sobald Sie alle Änderungen
Drücken Sie OK. vorgenommen haben, drücken Sie
OK.
e Fügen Sie hinzu oder löschen Sie
Zielwahl- und Kurzwahlnummern bei g Wenn Sie die Faxauflösung für die 5
Befolgung der folgenden Anweisungen: Gruppe verändern möchten, wählen Sie
mit a oder b die gewünschte Auflösung.
 Zum Hinzufügen von
Drücken Sie OK. Für nähere Hinweise
Zielwahlnummern drücken Sie d
befolgen Sie die Anweisungen ab
oder c, um den Cursor unmittelbar
Schritt h im Ablauf Speicheroptionen
hinter der letzten Nummer zu
unter Gruppen einrichten. (Siehe
positionieren. Drücken Sie dann die
Optionen zur Einrichtung von Gruppen
Zielwahltaste der Nummer, die Sie
auf Seite 37.)
hinzufügen möchten.
 Zum Hinzufügen von h Drücken Sie Stopp.
Kurzwahlnummern drücken Sie d
oder c, um den Cursor unmittelbar
hinter der letzten Nummer zu
positionieren. Drücken Sie
anschließend (Adressbuch) und
geben Sie dann die dreistellige
Kurzwahl ein, die Sie hinzufügen
möchten.
 Zum Löschen von Zielwahl- oder
Kurzwahlnummern drücken Sie d
oder c, um den Cursor unter der zu
löschenden Nummer zu
positionieren, und drücken Sie dann
Storno.
Drücken Sie OK.

41
 Kapitel 5

Gruppen löschen 5

Wenn Sie versuchen, eine Gruppe zu

löschen, zeigt das Display den gespeicherten
Gruppennamen oder die gespeicherte
Gruppennummer an.

a Drücken Sie Menü, 2, 3, 3.

Adressbuch
3.Rundsende-Grup

b Wählen Sie die Zielwahltaste oder die

Kurzwahlnummer, unter der die
gewünschte Gruppe gespeichert ist.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
 Drücken Sie die Zielwahltaste.

 Drücken Sie (Adressbuch) und

geben Sie dann die dreistellige
Kurzwahlnummer ein.
Drücken Sie OK.

Hinweis
Wenn Sie versuchen, eine Zielwahl- oder
Kurzwahlnummer zu löschen, die für die
Fax-Weiterleitung eingerichtet wurde,
werden Sie im Display gefragt, ob Sie den
Namen oder die Nummer ändern
möchten.

c Zum Löschen der Gruppe drücken Sie

2.
G01:*001*002#001
1.Ändern 2.Lösch

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Löschen der Gruppe drücken
Sie 1.
 Zum Beenden, ohne die Gruppe zu
löschen, drücken Sie 2.

Termin löschen?
1.Ja 2.Nein

e Drücken Sie Stopp.

42
 6 Berichte und Listen ausdrucken 6

Faxberichte c Geben Sie die Uhrzeit, zu der das

Journal das erste Mal gedruckt werden
6

soll, im 24-Stundenformat ein.

Einige Berichte (Sendebericht und
(Zum Beispiel: 19:45)
Journalausdruck) können sowohl
Drücken Sie OK.
automatisch als auch manuell ausgedruckt
werden. d Drücken Sie Stopp.
Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7
Sendebericht 6
Tage gewählt, wird das Journal nach der
gewählten Zeit gedruckt und anschließend
Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein gelöscht. Wenn der Journalspeicher vor dem
Fax gesendet wurde, verwendet werden. eingestellten Intervall voll ist (nach 200
(Weitere Informationen zu der Einstellung Sende- und Empfangsvorgängen), druckt
von Berichten finden Sie unter Sendebericht das Gerät das Journal vorzeitig aus und
im Kapitel 4 des Benutzerhandbuchs - 6
löscht anschließend alle Einträge.
Grundfunktionen.)
Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten
Intervalls einen Journalausdruck benötigen,
Journalausdruck 6
können Sie diesen manuell ausdrucken
lassen, ohne dass die Daten gelöscht
Sie können das Gerät so einstellen, dass es werden.
in bestimmten Abständen (nach 50 Faxen, 6,
12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen) ein
Journal (Aktivitätsbericht) ausdruckt. Die
Standardeinstellung ist Nach 50 Faxen,
das heißt, das Gerät druckt nach insgesamt
50 gesendeten und empfangenen Faxen ein
Journal aus.
Wenn Sie die Einstellung Aus wählen,
können Sie den Journalbericht immer noch
manuell ausdrucken wie auf der nächsten
Seite beschrieben.

a Drücken Sie Menü, 2, 4, 2.

b Drücken Sie a oder b, um ein Intervall zu

wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie als Intervall 7 Tage gewählt
haben, werden Sie aufgefordert, den
Wochentag zu wählen.
Wenn Sie Nach 50 Faxen wählen,
zeigt das LCD Ausgeführt! an.
Gehen Sie dann zu Schritt d.

43
 Kapitel 6

Berichte und Listen 6

Bericht oder Liste
ausdrucken 6

Die folgenden Berichte und Listen können

ausgedruckt werden:
a Für MFC-7360N und MFC-7460DN:
1 Sendebericht Drücken Sie Menü, 4. 
Zeigt den Sendebericht der letzten 200 Für MFC-7860DW: Drücken Sie Menü,
gesendeten Faxe und druckt den letzten 5.
Bericht aus.
b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
2 Hilfe
 Drücken Sie a oder b, um den
Druckt eine Hilfeliste zum Einstellen von gewünschten Ausdruck zu wählen.
häufig verwendeten Funktionen aus.
Drücken Sie OK.
3 Tel-Index
 Geben Sie die Nummer des Berichts,
Druckt ein Verzeichnis der gespeicherten den Sie drucken möchten, ein.
Rufnummern und Namen numerisch oder Drücken Sie zum Beispiel 2, um die
alphabetisch sortiert aus. Hilfeliste zu drucken.
4 Journal
c Drücken Sie Start.
Druckt einen Journalausdruck mit
Informationen über die letzten 200 d Drücken Sie Stopp.
empfangenen und gesendeten Faxe. 
(SE bedeutet Senden.) (EM bedeutet
Empfang.)
5 Geräteeinstell
Druckt eine Liste mit aktuell im Menü
gewählten Funktionseinstellungen aus.
6 Netzwerk-Konf.
Liste mit den aktuell gewählten
Netzwerkeinstellungen.
7 Bestellform.
Sie können ein Bestellformulars für
Brother Zubehör ausdrucken lassen, um
es auszufüllen und an Ihren Brother-
Händler zu senden.
8 WLAN-Bericht (MFC-7860DW)
Druckt Informationen zum Resultat der
WLAN-Verbindung aus.

44
 7 Kopieren 7

Kopiereinstellungen 7
Vergrößern/Verkleinern 7

Mit den KOPIERER-Tasten können Sie Die folgenden Vergrößerungs-

schnell Kopiereinstellungen temporär, das /Verkleinerungsstufen können gewählt
heißt für die nächste Kopie ändern. Sie werden:
können verschiedene
Einstellungskombinationen verwenden. Drücken Sie 100%*
MFC-7360N 7
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91% Ganze Seite
85% LTRiEXE
83%

MFC-7460DN und MFC-7860DW 7

78%
70% A4iA5
50% 7
Benutz.:25-400%
Auto
Die Einstellungen werden eine Minute nach 200%
dem Kopiervorgang wieder auf die 141% A5iA4
Standardeinstellungen zurückgesetzt, sofern
104% EXEiLTR
Sie die Umschaltzeit für Betriebsarten nicht
auf 30 Sekunden oder weniger eingestellt * Die werkseitige Einstellung ist fettgedruckt
haben. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten und mit einem Sternchen markiert.
auf Seite 5.)
Auto veranlasst das Gerät, den
Um eine Einstellung zu ändern, drücken Sie bestmöglichen Reprofaktor für das
die temporären KOPIERER-Tasten. Sie Papierformat zu berechnen.
können Optionen, Vergr./Verkl. oder
Auto ist nur verfügbar, wenn der
Duplex 1 verwenden. automatische Vorlageneinzug verwendet
Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen wird.
gewählt haben, drücken Sie Start. Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe
1 Für MFC-7460DN und MFC-7860DW eines Faktors zwischen 25% und 400%.

Kopieren abbrechen 7

Um den Kopiervorgang abzubrechen,

drücken Sie Stopp.

45
 Kapitel 7

Um die nächste Kopie zu vergrößern oder zu

verkleinern, gehen Sie wie folgt vor:

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie das Dokument ein.

c Geben Sie mit den Zifferntasten die

gewünschte Anzahl Kopien ein (bis zu
99).

d Drücken Sie Vergr./Verkl..

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um eine
Vergrößerungs- bzw.
Verkleinerungsstufe zu wählen.
Drücken Sie OK.
 Drücken Sie a oder b, um
Benutz.:25-400% zu wählen.
Drücken Sie OK.
Geben Sie mit den Zifferntasten die
gewünschte Vergrößerungs- oder
Verkleinerungsstufe von 25% bis
400% ein. (Drücken Sie zum Beispiel
5 3, um 53% einzugeben.)
Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Start.

Hinweis
Die Seitenlayout-Funktionen 2 auf 1 (H), 2
auf 1 (Q), 2 auf 1 (ID), 4 auf 1 (H) und
4 auf 1 (Q) können nicht zusammen mit
der Funktion Vergrößern/Verkleinern
verwendet werden.

46
 Kopieren

Optionen-Taste verwenden 7

Vergewissern Sie sich, dass der Kopiermodus gewählt ist. Mit der Taste Optionen können Sie die
folgenden Einstellungen für die nächste Kopie ändern:

Drücken Sie Menüauswahl Optionen Seite

Drücken Sie a oder b, drücken Drücken Sie a, b, d oder c,
Sie dann OK. drücken Sie dann OK.

Qualität Auto* 48
Text
Foto
7
Diagramm
Normal/Sortiert Normal* 48
(Erscheint, wenn das Dokument Sortiert
im Vorlageneinzug liegt)
Helligkeit -onnnn+ 49
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Kontrast -onnnn+ 48
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Seitenlayout Aus (1 auf 1)* 49
2 auf 1 (H)
2 auf 1 (Q)
2 auf 1 (ID)
4 auf 1 (H)
4 auf 1 (Q)
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

47
 Kapitel 7
Kopierqualität steigern
Sie können zwischen verschiedenen
Qualitätseinstellungen wählen. Die
Standardeinstellung ist Auto.
 Auto
Auto ist die empfohlene Einstellung für
normale Ausdrucke. Geeignet für
Dokumente, die sowohl Text als auch
Fotos enthalten.
 Text
Geeignet für Dokumente, die vorwiegend
Text enthalten.
 Foto
Bessere Kopierqualität für Fotos.
 Diagramm
Geeignet zum Kopieren von Belegen.
Um die Qualitätseinstellung vorübergehend
zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
a Vergewissern Sie sich, dass der
Kopierbetrieb eingeschaltet ist
b Legen Sie das Dokument ein.
c Geben Sie mit den Zifferntasten die
gewünschte Anzahl Kopien ein (bis zu 99).
d Drücken Sie Optionen.
Drücken Sie a oder b, um Qualität zu
wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie a oder b, um Auto, Text,
Foto oder Diagramm zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Start.
Wenn Sie die Standardeinstellung ändern
möchten, gehen Sie wie folgt vor:
a Drücken Sie Menü, 3, 1.
b Drücken Sie a oder b, um die
Kopierqualität zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
48
7 Sortiert kopieren mit dem
Vorlageneinzug 7
Sie können Mehrfachkopien sortiert ausgeben
lassen. Die Seiten werden dann in der
Reihenfolge 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 usw. abgelegt.
a Vergewissern Sie sich, dass der
Kopierbetrieb eingeschaltet ist .
b Legen Sie die Vorlage in den
automatischen Vorlageneinzug.
c Geben Sie mit den Zifferntasten die
gewünschte Anzahl Kopien ein (bis zu 99).
d Drücken Sie Optionen. 
Drücken Sie a oder b, um
Normal/Sortiert zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie a oder b, um Normal oder
Sortiert zu wählen.
Drücken Sie OK.
.
f Drücken Sie Start.
Kontrast und Helligkeit
einstellen 7
Kontrast 7
Das Einstellen des Kontrastes hilft Ihnen,
klarere und lebendigere Ausdrucke
anzufertigen.
Um die Einstellung vorübergehend zu
ändern, gehen Sie wie folgt vor:
a Vergewissern Sie sich, dass der
Kopierbetrieb eingeschaltet ist .
b Legen Sie das Dokument ein.
c Geben Sie mit den Zifferntasten die
gewünschte Anzahl Kopien ein (bis zu
99).

d Drücken Sie Optionen.
Drücken Sie a oder b, um Kontrast zu
wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie d oder c, um den Kontrast
zu erhöhen bzw. zu verringern.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Start.
Wenn Sie die Standardeinstellung ändern
möchten, gehen Sie wie folgt vor:
a Drücken Sie Menü, 3, 3.
b Drücken Sie d oder c, um den Kontrast
zu erhöhen bzw. zu verringern.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
Helligkeit
Sie können die Helligkeit einstellen, um
hellere oder dunklere Kopien zu erhalten.
Um die Helligkeit einer Kopie vorübergehend
zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
a Vergewissern Sie sich, dass der
Kopierbetrieb eingeschaltet ist
b Legen Sie das Dokument ein.
c Geben Sie mit den Zifferntasten die
gewünschte Anzahl Kopien ein (bis zu
99).
d Drücken Sie Optionen.
Drücken Sie a oder b, um Helligkeit
zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie d oder c, um eine hellere
oder dunklere Kopie zu erhalten.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Start.
Wenn Sie die Standardeinstellung ändern
möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Kopieren
a Drücken Sie Menü, 3, 2.
b Drücken Sie d oder c, um eine hellere
oder dunklere Kopie zu erhalten.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie Stopp.
Seitenlayout (N auf 1) 7
Sie können den Papierverbrauch reduzieren,
wenn Sie mit der N-auf-1-Funktion kopieren.
Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf
eine Seite zu kopieren. Wenn Sie beide
Seiten einer ID-Karte (Identifikationskarte,
wie zum Beispiel ein Ausweis) auf eine Seite
kopieren möchten, lesen Sie 2 auf 1 ID-Kopie
auf Seite 51.
WICHTIG 7
7
• Vergewissern Sie sich, dass als
Papierformat Letter, oder A4, gewählt
ist.
• (H) bedeutet Hochformat und (Q) bedeutet
Querformat.
• Die Funktion Vergrößern/Verkleinern
kann nicht zusammen mit der N-auf-1-
Funktion verwendet werden.
.
a Vergewissern Sie sich, dass der
Kopierbetrieb eingeschaltet ist .
b Legen Sie das Dokument ein.
c Geben Sie mit den Zifferntasten die
gewünschte Anzahl Kopien ein (bis zu
99).
d Drücken Sie Optionen. 
Drücken Sie a oder b, um
Seitenlayout zu wählen.
Drücken Sie OK.
49
 Kapitel 7

e Drücken Sie a oder b, um 2 auf 1  4 auf 1 (H)

(H), 2 auf 1 (Q), 2 auf 1 (ID) 1,
4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q) oder Aus
(1 auf 1) zu wählen.
Drücken Sie OK.
1
Weitere Informationen zu 2 auf 1 (ID)
finden Sie unter 2 auf 1 ID-Kopie auf Seite 51.  4 auf 1 (Q)

f Drücken Sie Start, um die Seite

einzulesen.
Wenn Sie den automatischen
Vorlageneinzug benutzen, liest das
Gerät nun die Vorlage ein und beginnt Wenn Sie das Vorlagenglas
zu drucken. verwenden: 7

Wenn Sie das Vorlagenglas Legen Sie Ihr Dokument mit der
verwenden, gehen Sie zu Schritt g. einzulesenden Seite nach unten wie gezeigt
ein:
g Nachdem die Seite eingelesen wurde,
drücken Sie 1, um die nächste Seite  2 auf 1 (H)
einzulesen.
Nächste Seite?
1.Ja 2.Nein

h Legen Sie die nächste Seite auf das  2 auf 1 (Q)

Vorlagenglas.
Drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte g und h
für die restlichen Seiten.

i Nachdem alle Seiten eingelesen

 4 auf 1 (H)
wurden, drücken Sie 2 in Schritt g, um
die Funktion abzuschließen.

Wenn Sie den automatischen

Vorlageneinzug verwenden: 7

Legen Sie Ihr Dokument mit der  4 auf 1 (Q)

einzulesenden Seite nach oben wie gezeigt
ein:
 2 auf 1 (H)

 2 auf 1 (Q)

50
 Kopieren

2 auf 1 ID-Kopie 7
e Drücken Sie Start.
Nachdem das Gerät die erste Seite der
Sie können beide Seiten einer ID-Karte Karte gescannt hat, wird im Display die
(Identifikationskarte, wie zum Beispiel ein folgende Anweisung angezeigt.
Ausweis) in Originalgröße auf eine Seite ID-Karte wenden
kopieren. Dann START drück

Hinweis f Drehen Sie die ID-Karte um und legen

Sie können eine Kopie eines Ausweises
anfertigen, soweit dies entsprechend der
geltenden Gesetze erlaubt ist. Siehe
Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren in
der Broschüre Sicherheitshinweise und
Vorschriften.
a Drücken Sie (KOPIERER).
b Legen Sie die ID-Karte mit der zu
scannenden Seite nach unten auf die
linke Seite des Vorlagenglases.
Sie sie auf die linke Seite des
Vorlagenglases.
g Drücken Sie Start.
Das Gerät scannt die andere Seite der
Karte und druckt die Seite aus.
Hinweis
Wenn „2 auf 1 ID-Kopie“ gewählt ist, stellt
das Gerät die Qualität auf Foto und den
Kontrast auf +2 (-nnnno+) ein.
7

 Auch wenn ein Dokument in den

Vorlageneinzug eingelegt ist, liest
das Gerät die Daten vom
Vorlagenglas ein.

c Drücken Sie Optionen. 

Drücken Sie a oder b, um
Seitenlayout zu wählen.
Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um 2 auf 1

(ID) zu wählen.
Drücken Sie OK.

51
 Kapitel 7

Duplexkopien Erweiterte Duplex-Kopie (an

anfertigen (1-seitig auf kurzer Kante spiegeln) 7

2-seitig) (MFC-7460DN  1seitig i 2seitig K

und MFC-7860DW) 7
Hochformat

Wenn Sie die Duplex-Kopierfunktion 1

verwenden möchten, legen Sie das
Dokument ein. 1
2
2
Duplex-Kopie (an langer
Kante spiegeln) 7 Querformat

 1seitig i 2seitig L
11
Hochformat
1
2 2
1

1 a Vergewissern Sie sich, dass der

2 2 Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

Querformat b Legen Sie das Dokument ein.

c Geben Sie mit den Zifferntasten die

11
1 ein.
2
2 d
a Vergewissern Sie sich, dass der
Kopierbetrieb eingeschaltet ist . e
b Legen Sie das Dokument ein.
gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99)
Drücken Sie Duplex und dann a oder b,
um 1seit.i2seit. K zu wählen.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie Start, um das Dokument
zu kopieren.

c Geben Sie mit den Zifferntasten die

gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99)
ein.

d Drücken Sie Duplex und dann a oder b,

um 1seit.i2seit. L zu wählen.
Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Start, um das Dokument

zu kopieren.

52
 A Regelmäßige Wartung
Gerät reinigen
Reinigen Sie das Gerät innen und außen
regelmäßig mit einem trockenen, fusselfreien
Tuch. Wenn Sie die Tonerkassette oder die
Trommeleinheit ersetzen, sollten Sie das
Innere des Gerätes reinigen. Näheres zur
Reinigung des Gerätes finden Sie im
Benutzerhandbuch - Grundfunktionen.
WARNUNG
Verwenden Sie zum Reinigen der Außen-
oder Innenteile des Gerätes KEINE
Reinigungsmittel, die Ammoniak oder
Alkohol enthalten, KEINE Sprays oder
andere entflammbare Substanzen.
Anderenfalls besteht Feuer- oder
Stromschlaggefahr. 
Hinweise zur Reinigung des Geräts finden
Sie unter Hinweise zur sicheren
Verwendung des Gerätes in der Broschüre
Sicherheitshinweise und Vorschriften.
Achten Sie darauf, dass Sie keinen Toner
einatmen.
WICHTIG
Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel.
Durch Reinigen des Gerätes mit
flüchtigen Reinigungsmitteln wie
Verdünner oder Benzin wird das Gehäuse
des Gerätes beschädigt.
A
A Gerät überprüfen A
Seitenzähler anzeigen A
Sie können sich die Seitenzähler für die
Anzahl der gedruckten Kopien, der
gedruckten Seiten, der Berichte und Listen,
der gedruckten Faxe sowie die
Gesamtanzahl anzeigen lassen.
a Für MFC-7360N und MFC-7460DN:
Drücken Sie Menü, 6, 2. 
Für MFC-7860DW: Drücken Sie Menü,
7, 2.
b Drücken Sie a oder b, um Insgesamt,
Fax/Liste, Kopie oder Drucken im
Display anzeigen zu lassen.
c Drücken Sie Stopp. A
Restlebensdauer von Teilen
anzeigen A
Sie können sich die Restlebensdauer der
Geräteteile wie folgt im Display anzeigen
lassen.
a Für MFC-7360N und MFC-7460DN:
Drücken Sie Menü, 6, 3. 
Für MFC-7860DW: Drücken Sie Menü,
7, 3.
b Drücken Sie Stopp.
53
Verpacken und d Legen Sie das Schutzmaterial (1) wie in
der Abbildung gezeigt mit der Aufschrift
Versenden des Gerätes A
„REMOVE“ nach links in das Gerät ein.

Hinweis
• Falls das Gerät einmal versandt werden
muss, verpacken Sie es wieder sorgfältig
mit der Originalverpackung, um eine
Beschädigung beim Transport zu
vermeiden. Sie sollten das Gerät für den
Versand ausreichend versichern.
• Wenn Sie Ihr Gerät im Rahmen des
Austauschservices an Brother
zurücksenden, verpacken Sie nur das
Gerät. Behalten Sie alle separaten Teile,
einschließlich Trommeleinheit,
Tonerkassetten und Druckmaterialien, so
dass Sie diese mit Ihrem Austauschgerät
verwenden können.

a Schalten Sie das Gerät mit dem

Netzschalter aus. Ziehen Sie alle Kabel

ab und ziehen Sie dann den
Netzstecker aus der Steckdose. Lassen e Setzen Sie die Trommeleinheit mit der
Sie das Gerät mindestens 10 Minuten Tonerkassette wieder in das Gerät ein.
lang ausgeschaltet, damit es sich
abkühlt. f Ziehen Sie das Gummiband wie in der
Abbildung gezeigt über den Griff der
b Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Trommeleinheit.
c Entfernen Sie die Trommeleinheit mit
Tonerkassette. Trennen Sie die
Tonerkassette nicht von der
Trommeleinheit.

g Schließen Sie die vordere Abdeckung.

h Stecken Sie das Gerät in den Beutel, in

dem es ursprünglich geliefert wurde.

54
 Regelmäßige Wartung

i Packen Sie das Netzkabel und die

Druckmaterialien wie unten abgebildet
in den Originalkarton:

FRONT
A

j Schließen Sie den Karton und kleben

Sie ihn zu.

55
 B Fachbegriffe
Hier finden Sie eine Beschreibung von Funktionen und Fachbegriffen, die in Brother-Handbüchern
vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden.
Abbrechen
Zum Abbrechen eines Druckauftrages
und zum Löschen der Druckdaten im
Speicher des Gerätes.
Absenderkennung
Eine Zeile mit gespeicherten
Absenderinformationen, die automatisch
am Anfang jeder gesendeten Seite
ausgedruckt wird. Sie enthält den Namen
und die Faxnummer des Absenders.
Adressbuch
Eine zum einfachen Anwählen
gespeicherte Rufnummer. Sie müssen
(Adressbuch) drücken, die dreistellige
Kurzwahl eingeben und dann Start
drücken, um den Wählvorgang zu
beginnen. 
Das Adressbuch enthält eine
alphabetische Auflistung der
gespeicherten Zielwahl-, Kurzwahl- und
Gruppennummern.
Anrufbeantworter (TAD)
Sie können einen externen
Anrufbeantworter zusammen mit Ihrem
Gerät anschließen.
Anstehende Aufträge
Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen
der aktuell programmierten Aufträge.
Auflösung
Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi).
Automatische Verkleinerung
Verkleinert die empfangenen Faxe.
Automatische Wahlwiederholung
Wählt einen besetzten Anschluss nach 5
Minuten automatisch erneut an.
56
B
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
In den automatischen Vorlageneinzug
können mehrere Seiten auf einmal
eingelegt werden, die dann vom Gerät
automatisch nacheinander eingezogen
werden.
Automatisches Senden
Das Senden eines Faxes, ohne den Hörer
eines externen Telefons abzuheben.
CNG-Rufton
Rufton (CalliNG) eines Faxgerätes, an
dem das empfangende Gerät erkennt,
dass ein Fax gesendet wird.
Codierung
Ein Verfahren zur Codierung der in einem
Dokument enthaltenen Informationen.
Alle Faxgeräte müssen den
Mindeststandard (MH = Modified
Huffman) erfüllen. Ihr Gerät kann jedoch
mit den leistungsfähigeren
Kompressionsmodi MR (Modified Read)
und MMR (Modified Read und Modified
Modified Read) sowie im JBIG-Modus
arbeiten, sofern das empfangende Gerät
ebenfalls über diese Modi verfügt.
Direktversand
Versendet ein Dokument, ohne es zuvor
zu speichern. Verwenden Sie diese
Funktion, wenn der Speicher voll.
Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)
Flüssigkristallanzeige am
Funktionstastenfeld, die beim Einstellen
von Funktionen anzeigt, was zu tun ist,
sowie Datum und Uhrzeit zeigt, sofern das
Gerät nicht mit anderen Funktionen
beschäftigt ist.

ECM-Fehlerkorrektur (Error Correction
Mode)
Erkennt Übertragungsfehler (z. B. durch
Leitungsstörungen) während der
Faxübertragung und sendet fehlerhafte
Seiten erneut.
Externes Telefon
Ein an Ihrem Gerät angeschlossener
Anrufbeantworter (TAD) oder ein
angeschlossenes Telefon.
F/T Rufzeit
Mit dieser Funktion kann eingestellt
werden, wie lange das Brother-Gerät
beim Empfang eines Telefonanrufes im
F/T-Modus klingelt (schnelles
Klingeln/Doppelklingen), um Sie ans
Telefon zu rufen.
Fax/Tel
Sie können Faxe und Telefonanrufe
empfangen. Verwenden Sie diesen
Modus nicht, wenn ein Anrufbeantworter
angeschlossen ist.
Faxabruf (Polling)
Die Möglichkeit, ein Dokument von einem
anderen Faxgerät abzurufen (aktiv) oder
ein Dokument vorzubereiten, das von
anderen Faxgeräten abgerufen werden
kann (passiv).
Fax-Erkennung
Faxe werden auch automatisch
empfangen, wenn der Faxanruf manuell
mit einem Telefon angenommen wurde.
Faxspeicherung
Speichert alle empfangene Faxe, die
dann mit Hilfe von Fernabfrage-Befehlen
an ein anderes Faxgerät weitergegeben
werden können.
Faxton
Signale, die das sendende und
empfangende Gerät zum Austausch von
Informationen senden.
Fax-Weiterleitung
Speichert das empfangene Fax und leitet
es automatisch an eine zuvor
programmierte Faxnummer weiter.
Fachbegriffe
Fein-Auflösung
Auflösungseinstellung mit 203  196 dpi.
Diese Einstellung ist für kleingedruckten
Text und Diagramme geeignet.
Fernabfrage
Ermöglicht es, von unterwegs per Handy
auf Ihr Gerät zuzugreifen.
Fernaktivierungs-Code
Wenn ein Faxanruf mit einem externen
Telefon angenommen wurde, kann das
Fax durch die Eingabe des
Fernaktivierungs-Codes (werkseitig (l 5
1) zum Gerät weitergeleitet werden.
Funktionsmenü
Zum Ändern von Geräteeinstellungen.
Geräteeinstellungen
Ein Ausdruck, der über die aktuellen
Funktionseinstellungen informiert.
Graustufen
Grautöne, die zum Kopieren und Faxen
von Fotos zur Verfügung stehen.
Hilfeliste
B
Ausdruck einer vollständigen
Menütabelle, die Ihnen beim Einstellen
von Menüfunktionen hilft.
Journal
Journalausdruck mit Informationen über
die letzten 200 empfangenen und
gesendeten Faxe. (SE bedeutet Senden.
EM bedeutet Empfang.)
Journal-Intervall
Die Zeitspanne, nach der ein Faxjournal
automatisch ausgedruckt wird. Der
Journalausdruck kann auch manuell
ausgelöst werden, ohne dass dadurch
das eingestellte Intervall beeinträchtigt
wird.
Klingelanzahl
Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der
das Gerät einen Anruf im
Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel
annimmt.
57
Klingellautstärke
Lautstärken-Einstellung für das
Klingelzeichen des Gerätes.
Kompatibilität
Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen
Faxgeräten zu kommunizieren. Die
Kompatibilität ist zwischen ITU-T-
Gruppen gewährleistet.
Kontrast
Einstellung zum Verbessern der Qualität
beim Senden und Kopieren von
besonders hellen oder besonders dunklen
Vorlagen.
Kontrolldruck
Alle empfangenen und gespeicherten
Faxe werden auch ausgedruckt. Dies ist
eine Sicherheitsfunktion, damit bei
Stromunterbrechungen keine Daten
verloren gehen.
Kurzwahl
Eine zum einfachen Anwählen
gespeicherte Rufnummer. Drücken Sie
(Adressbuch), geben Sie die dreistellige
Kurzwahl ein und drücken Sie dann Start,
um den Wählvorgang zu starten.
Manuelles Senden
Beim manuellen Senden wird der Hörer
eines externen Telefons abgehoben, so
dass Sie den Antwortton des Faxgerätes
hören, bevor Sie die Übertragung manuell
durch Drücken von Start starten.
Pulswahl
In älteren Telefonnetzen verwendetes
Wahlverfahren, bei dem Sie für jede
gewählte Ziffer ein Tacken hören.
Rundsende-Gruppen
Mehrere Rufnummern, die zum
Rundsenden eines Faxes unter einer Ziel-
oder Kurzwahl gespeichert werden
können.
Rundsenden
Mit dieser Funktion kann ein Fax
automatisch an mehrere Empfänger
gesendet werden.
58
Scannen
Einlesen eines Dokumentes zur
Weiterverarbeitung am Computer.
Sendebericht
Ein Bericht über einen Sendevorgang, der
Datum, Uhrzeit und Faxnummer zeigt.
Sendevorbereitung (Dual Access)
Während das Gerät ein Fax aus dem
Speicher sendet, empfängt oder
ausdruckt, können bereits
Sendevorgänge vorbereitet werden.
Signalton-Lautstärke
Lautstärken-Einstellung für den Signalton,
der zu hören ist, wenn eine Taste gedrückt
wird oder ein Fehler auftritt.
Speicherempfang bei Papiermangel
Faxe werden automatisch gespeichert,
wenn sich kein Papier in der Papierzufuhr
befindet.
Stapelübertragung
Spart Kosten, indem alle zeitversetzten
Sendeaufträge, für die der gleiche
Empfänger und die gleiche Uhrzeit
programmiert wurden, in einem
Übertragungsvorgang gesendet werden.
Tel-Index-Liste
Verzeichnis der gespeicherten
Rufnummern numerisch nach
Zielwahlnummern und Kurzwahlnummern
sortiert.
Temporäre Einstellungen
Einstellungen, die nur zum Senden bzw.
Kopieren der nächsten Vorlage gültig
sind.
Texterkennung (OCR - Optical Character
Recognition)
Die Software ScanSoft™
PaperPort™ 12SE mit OCR bzw.
Presto! PageManager konvertiert einen
eingescannten Text so, dass er mit einem
Textverarbeitungsprogramm geöffnet und
bearbeitet werden kann.
 Fachbegriffe

Tonwahl Zugangscode
Ein in modernen Telefonnetzen Programmierbarer 4-stelliger Code (– – –
verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie l), der zur Fernabfrage und
für jede gewählte Ziffer einen bestimmten Fernschaltung des Gerätes eingegeben
Ton hören. werden muss.
Übersee-Modus
Mit dieser Funktion können
Übertragungsfehler durch
Leitungsrauschen, wie sie bei Übersee-
Übertragungen auftreten können,
reduziert werden.
Übertragung
Senden eines Dokumentes über die
Telefonleitung eines Faxgerätes an ein
anderes Faxgerät.
Übertragungsfehler (bzw.
Kommunikationsfehler)
Ein Fehler beim Senden oder Empfangen
eines Faxes, meistens aufgrund einer
schlechten Verbindung oder von
Leitungsstörungen.
Unterbrechung des Ausdruckes (Pause)
Ermöglicht die Eingabe einer 3,5
Sekunden langen Wählpause beim
B
Wählen über die Zifferntasten oder beim
Speichern einer Ziel- und Kurzwahl.
Durch wiederholtes Drücken der Taste
Wahl-W/Pause können Sie die Pause so
oft wie nötig verlängern.
Zeitwahl
Die Möglichkeit, einen Sendevorgang
automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit
ausführen zu lassen.
Zielwahl
Tasten des Gerätes, unter denen
Rufnummern zum schnellen Anwählen
gespeichert werden können. Sie können
eine zweite Nummer unter jeder
Zielwahltaste speichern bzw. aufrufen,
wenn Sie die jeweilige Zielwahltaste
zusammen mit Shift drücken.

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 C Stichwortverzeichnis
A F
Abbrechen
Faxaufträge im Speicher .......................18
Faxspeicherung ....................................22
Fernabfrage-Funktionen .......................24
Rundsendevorgang ...............................16
Wahlwiederholung ................................18
Auflösung
Einstellung für nächstes Fax .................13
Fax (Standard, Fein, S-Fein, Foto) .......13
Auflösung-Taste .......................................13
B Auflösung .......................................... 13
Berichte
Netzwerkkonfiguration ..........................44
Berichte und Listen ........................... 43, 44
ausdrucken ...........................................44
Automatischer Sendebericht .................43
Benutzereinstellungen ..........................44
Hilfe ausdrucken ...................................44
Journal ........................................... 43, 44
Journal-Intervall .................................43
Tel-Index-Liste ......................................44
D Passiver Faxabruf ................................ 20
Deckblatt ..................................................18
Deckblatt-Kommentar ...........................19
drucken .................................................19
für alle Sendeaufträge ...........................19
nur für das aktuelle Fax ........................19
Display (Flüssigkristallanzeige)
Hilfe ausdrucken ...................................44
Kontrast ...................................................4
Doppelzugriff ............................................15
Drucken
Berichte und Listen ...............................44
gespeichertes Fax .................................29
Duplex-Kopie ...........................................52
E Funktionssperren
Energiesparmodus .....................................2
60
Fax
Empfang
Weiter-Modus ...................................... 3
empfangen
Aktiver Faxabruf ................................ 30
automatische Verkleinerung .............. 28
Faxempfang-Stempel ........................ 28
Fax-Fernweitergabe .................... 25, 27
Fax-Weiterleitung .............................. 27
in den Speicher (Faxspeicherung) .... 22
senden .................................................. 13
aus dem Speicher (Doppelzugriff) ..... 15
aus dem Speicher löschen ................ 18
Direktversand .................................... 16
Kontrast ............................................. 13
manuell .............................................. 14
Passiver Faxabruf ............................. 20
Rundsenden ...................................... 15
Stapelübertragung ............................. 18
Übersee ............................................. 17
Zeitversetztes Fax ............................. 17
Faxabruf
Aktiver Faxabruf ................................... 30
Faxcodes
ändern .................................................. 25
Fernaktivierungs-Code ......................... 25
Faxspeicherung ....................................... 22
ausschalten .......................................... 24
einschalten ........................................... 22
gespeicherte Faxe drucken .................. 29
Fax-Weiterleitung
Nummer speichern ............................... 22
über die Fernabfrage ändern .......... 26, 27
Fernabfrage ............................................. 24
Befehle ................................................. 27
Faxe weitergeben ................................. 25
Fax-Weiterleitung ................................. 22
Zugangscode ........................................ 25
Benutzersperre
Administrator-Kennwort ....................... 8
Allgemeine Benutzer ........................... 8
Individuelle Benutzer ........................... 8
 Einstellsperre ........................................10 R
Wählfunktionen einschränken ...............11
Rufnummernspeicher
G Rundsende-Gruppen
verwenden ......................................... 36
Geräteinformationen Ruhezustand ............................................. 2
Restlebensdauer prüfen .......................53 Rundsende-Gruppen ............................... 36
Seitenzähler ..........................................53 Rundsenden ............................................ 15
abbrechen ............................................ 16
H Rundsende-Gruppen speichern ........... 36

Hilfe ..........................................................44 S
Hilfe ausdrucken ...................................44
Seitenlayout (N auf 1) .............................. 49
I Sendesperre .............................................. 6
Sortieren .................................................. 48
Individuelle Benutzer ..................................8 Speicher
Datenerhalt ............................................. 1
K Stapelübertragung ................................... 18
Stromunterbrechung .................................. 1
Kennwort festlegen ....................................6
Kopieren T
2 auf 1 ID-Kopie ....................................51
Kontrast ................................................48 Temporäre Kopiereinstellungen .............. 45
N auf 1 (Seitenlayout) ...........................49 Toner sparen ............................................. 2
Optionen-Taste .....................................47 Tonereinstellung (Weiter-Modus) .............. 3
Qualität .................................................48 Trommeleinheit
sortiert (nur mit ADF) ............................48 prüfen (Restlebensdauer) .................... 53
Tasten ...................................................45 C
temporäre Einstellungen .......................45 V
Vergr./Verkl.-Taste ................................45
Vorlageneinzug verwenden ..................48 Vergr./Verkl.-Taste .................................. 45
Vorlagenglas verwenden ......................50 Verkleinern
empfangene Faxe ................................ 28
M Kopien .................................................. 45

Manuell W
Senden .................................................14
Wählen
N Rundsende-Gruppen ............................ 15
Wählfunktionen einschränken .............. 11
N auf 1 (Seitenlayout) ..............................49 Wartung ................................................... 53
Prüfen der Restlebensdauer ................ 53
Q
Z
Qualität
Kopieren ........................................ 47, 48 Zielwahl
Rundsenden ......................................... 15
Rundsende-Gruppen verwenden ...... 15

61
Diese Geräte entsprechen den Bestimmungen des Landes, für das sie zugelassen wurden. Die Brother-
Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die
Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.