 Subsistemas del sistema

Identificamos que por cada molino tenemos un subsistema el cual nos muestra en el organigrama
planteado. Pensando en reducción de gastos, Podemos reducir costos analizando y creando un
único Subsistema organizacional teniendo únicas Áreas por los 6 molinos y así evitar
incumplimiento a la demanda nacional.

Nuestros proyectos de eficiencia operativa de procesos van enfocados a garantizar el mejor

desempeño de la organización en términos de desempeño de sistemas de trabajo, lo que redunda
en el nivel de servicio, optimización de capital de trabajo, minimización de ciclos de efectivo, entre
otras.

Área de producción

El área de producción, es la encargada de la transformación de los recursos e insumos ( materia

prima) en los productos finales que serán entregados a los clientes.

Área del mantenimiento y servicios

Es la encargada de mantener la infraestructura en adecuado mantenimiento, que las maquinarias

estén en buen estado para así tener mayor rendimiento y que los productos estén en los tiempos
definidos.

Departamento comercial

Este departamento es el encargado de estudiar el mercado para así saber que nuevas tendencias
hay en la industria, también se encarga de la promoción y la publicidad de los productos y al final
se encarga de las ventas y de hacer el seguimiento de las ventas para saber si a aumentado.

Departamento logística

Es la encargada de la distribución y el embalaje de la fábrica, de buscar buenas rutas para dar

una oportuna entrega a los clientes y con ello un buen servicio

Departamento financiero

Es la encargada de hacer los pagos, los cobros e invertir para el crecimiento de la empresa,
evaluar y tener buena información para elegir la mejor financiación que permita tener nuevos
fondos.
  Procesos de los Subsistemas

Área de producción

 Recibo y almacenamiento de materiales:

Se encarga de recibir toda la materia prima, de asegurarse que este en buen estado
y también de almacenarla adecuadamente para así conservarlos en buen estado.

 Fraccionamiento:

 Fabricación:
Aquí se hace la fabricación de los productos, en este caso es sobre los cosméticos y
perfumes, se realizara la debida maceración y mezcla de los elementos que puede
ser aceites, colorantes, etc.

 Compactación:

 Envasado:
Des pues de hacer todas las debidas revisiones se hace el envasado de los productos
con las respectivas normas.

 Control de calidad:
En este espacio se hace la debida verificación de si lo productos están bien, verificar
que si tiene algún defecto arreglarlo, si no es posible arreglarlo se hace un cambio y
así poder entregar un producto de calidad.

 Bodega PT:

Área del mantenimiento y servicios

 Mantenimiento:
En este espacio se hace un análisis general de toda la maquinaria para así saber si tienen
algún efecto y repararlo con tiempo para no retrasar los pedidos, también es de
capacitar al personal que trabaja en este espacio.

Departamento comercial

 Ventas:
  El proceso que lleva ventas es el de tener el carisma de un vendedor para convencer a los
clientes, saber que necesita el cliente y con ello satisfacer a los clientes potenciales.

 Cartera:
El proceso de la cartera es de llevar las deudas que dejan las ventas porque algunos
clientes pagaron y con ello calcular los ingresos que tiene la empresa.

Departamento logística

 Embalaje:
En este espacio se hace el debido empaquetamiento de todos los productos, después de
pasar los anteriores procesos se lleva a empacar para de ahí estará listo para ser
distribuido.

 Distribución:
Aquí los productos debidamente empacados y de buena calidad serán distribuidos, el
personal trazara como harán las entregas para no tener demora con los tiempos.

Departamento financiero

 Contabilidad:
Aquí se calculan se llevan los ingresos y salidas que tienen la empresa como dice su
nombre tiene la responsabilidad de saber cuánto capital tiene la empresa.

 Tesorería:

Este subsistema es el encargado del flujo de dinero, se encarga de los pagos y cobros.