HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS

SIATH, PARTE EN LINEA, FOVID, CEI, WEBSIATH

EDUARDO SUAREZ OCAMPO

CURSO DE ESCALAFONAMIENTO TH10

EJERCITO NACIONAL
COMANDO DE PERSONAL
FEBRERO DE 2020
 HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS
SIATH
(Sistema de Información y Administración del Talento Humano)

La administración de talento humano SIATH es una herramienta tecnológica del Ejército

Nacional de gran importancia, ya que permite cargar documentos como diplomas de nivel
académico-militar, distintivos, condecoraciones o medalla del personal orgánico de las
unidades de forma oportuna y rápida, siendo la Dirección de Personal (DIPER) los
responsables de esta labor, excepto los cursos de ascenso reglamentarios los cuales serán
cargados directamente al sistema por parte de la Sección de Cursos y Auxilios Educativos
de la Dirección de Personal del Ejército Nacional, adicionalmente las felicitaciones
otorgadas al para personal militar o civiles adjuntos se cargan aparte así el indicador de la
felicitación sea el mismo ya que el sistema no dejara cargar los códigos de los militares y
de los civiles de manera simultánea es decir el proceso se debe hacer uno a uno.
Las unidades están autorizadas para cargar algunos diplomas como: Carreras técnicas,
tecnológicas, universitarias, pregrados, Postgrados como especializaciones, maestrías y
doctorados, Cursos (excepto los expedidos por las escuelas) , Seminarios, Diplomados,
Talleres, Congresos, Foros, Simposios, Condecoraciones o medallas otorgadas por
entidades civiles nacionales y extranjeras, sin embargo los usuarios de las unidades no
están autorizados para cagar: Medallas o condecoraciones por virtudes militares, Medallas
o condecoraciones por resultados operacionales, Medallas o condecoraciones por méritos
académicos y Cursos militares.
Esta herramienta también permite hacer actualizaciones de información básica del
empleado, como las Características Físicas, base de datos y la dotación entre otros.
Otro beneficio importante del Sistema de Información y Administración del Talento Humano
SIATH es que permite el cargue o actualización de fotografías en la carpeta de historia
laboral, al igual que se puede actualizar la foto personal y del grupo familiar,
adicionalmente se puede actualizar el nivel de escolaridad, actualización de información
personal.
En cuanto a la activación de la carpeta compartida de fotografías por medio de la Mesa de
Ayuda del GAOOC en el SIATH.
Todo lo que se va a cargar y que se pueda, se debe solicita mediante un oficio dirigido al
comandante de la unidad, con firma y huella del funcionario, se anexa la fotocopia legible
del diploma o certificación, y las unidades tienen el deber de enviar a la Dirección de
Personal en los cinco (5) primeros días de cada mes, los soportes de las actualizaciones
realizadas durante el mes anterior para llevar a cabo la trazabilidad con el sistema.

PARTE EN LINEA

Herramienta que beneficia al personal de talento humano porque sirve realizar actividades
de innovación, la cual permite dar en detalle y en tiempo real las novedades del personal
de la unidad, también ayuda a genera reportes jerárquicos de cualquier nivel de mando al
instante de la consulta, suministra información en tiempo real para el empleo táctico,
operacional y estratégico de la fuerza.
Esta herramienta es muy importante ya que permite articular los sistemas para la
administración del talento humano, con las necesidades de personal para cada uno de los
cargos o perfiles requeridos, fortaleciendo los procesos de administración del talento
humano, el módulo contiene datos e información alfanumérica (Efectivos, Cantidades,
Novedades y Unidades) y tiene como finalidad optimizar la administración de talento
humano y la toma de decisiones.
En este Módulo de Novedades Temporales se encuentra dentro del aplicativo SIATH, y
para ingresar se debe tener asignado el rol de SIATH_PARTES, en el caso de no tener
acceso a este módulo, se deben solicitar los permisos/privilegios necesarios al
administrador del SIATH de la Fuerza (Sección Base de Datos – DIPER).
Los Administradores de Talento Humano deben registrar en el sistema el estado actual de
sus efectivos, El modulo reconoce la Fuerza Efectiva y la Fuerza Disponible con respecto a
las novedades registradas por los Usuarios.
Dentro de los beneficios que ofrece esta herramienta encontramos el módulo de novedades
temporales, es un progreso elaborado por el Ejército Nacional de Colombia para el ingreso
de las Novedades Temporales dentro del parte por unidades y a nivel General. Está
adaptado para funcionar con todas la fuerzas (Ejército, Armada Nacional y Fuerza Aérea).
 FOVID
FOLIO DE VIDA DIGITAL

Una herramienta importante para los administradores de talento humano, esta permite que
cada uno de los miembros de la fuerzas (Ejército, Armada Nacional y Fuerza Aérea), pueda
tener su folio de vida digital registrado en esta aplicación, cuya finalidad es la
optimización del Talento Humano consecuente a las nuevas tendencias
organizacionales a nivel mundial, la fuerza optimizara el uso de medios tecnológicos para
brindar transparencia y calidad en los sistemas de evaluación, desempeño y seguimiento
usados por la Institución para facilitar la administración del Talento Humano; motivo por el
cual, el Comando de Personal a través de la Dirección de Personal lanza Folio de Vida
Digital – FOVID, como la herramienta que permitirá a oficiales y suboficiales desde
cualquier lugar del mundo teniendo como base el internet, puede alimentar con información
su proceso de evaluación, reduciendo los riesgos en el diligenciamiento de los oficios de
forma manual y así mismo minimizara el manejo de documentos físicos y acciones de
falsificación de firmas o cambios de evaluación no autorizados, lo cual mitiga los riesgos
en todos los procedimientos que dependen de la evaluación como son los ascensos,
traslados, comisiones, retiros, calidad de vida y reconocimiento del personal de alto
desempeño.
La principal ventaja de esta herramienta es que se puede acceder desde cualquier
dispositivo con un navegador web, con total disponibilidad en cuanto a hora y lugar. La
información almacenada en FOVID estará segura y a salvo de pérdidas o mal
funcionamiento de dispositivos.
Así mismo, FOVID permitirá disminuir los tiempos de respuesta en la realización de
procesos administrativos, fortalecerá la seguridad del dato y se alineara a la política cero
papel, por lo anterior esta permitirá disminuir el tiempo empleado en la realización de la
tarea y fortalecerá la cultura institucional al reducirse la brecha digital que actualmente
existe en el Ejército Nacional.
Hoy podemos afirmar que se hace historia al trabajar, por ser una entidad más
transparente, más moderna y eficiente en sus procesos de talento humano siempre buscando
beneficiar a los miembros de nuestra institución.
 CEI
CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL

El correo electrónico institucional es una herramienta desarrollado por el comando de

personal y el subsistema de comunicaciones del Ejército Nacional, permitiendo así
optimizar la comunicación corporativa mediante la implementación del correo electrónico
institucional CEI al servicio del personal de la fuerza, esta herramienta tiene muchos
beneficios, como el ingreso o acceso utilizando intranet o internet para ingresar al CEI, el
fácil uso desde PC y dispositivos móviles o desde cualquier parte del mundo, permitiendo
así la identidad del personal. Es de recalcar que el CEI es asignado desde el momento que
ingresa al escalafón, hasta su retiro de la fuerza.
Para los administradores de talento humano es muy importante esta herramienta por que ha
mejorado mucho la comunicación, por ejemplo la difusión de información institucional,
las Notificaciones de personal (OAP – FOVID- POSTULACIONES), gracias a esto se ha
generado versatilidad y seguridad. También es de recalcar que podemos acceder desde
cualquier servidor del Ejército Nacional.
Adicionalmente el uso del CEI busca Reducir el uso de Correos personales (Gmail,
Yahoo! Hotmail, entre otros), los Servicios en la nube (WhatsApp, Dropbox, Google,
Drive), las Memorias USB o discos duros.
El CEI cuanta con una seguridad interna que brinda gran apoyo a los administradores de
talento humano como los Certificado digital SSL del servidor, el Afinamiento con la
plataforma ZIMBRA mejores prácticas de seguridad, la Administración de LOGS
centralizados, la configuración de zona DMZ, la Autenticación de por la LDAP, las
Herramientas de protección en seguridad informática, las Políticas de respaldo y BACKUP
GAOCC.

SISTEMA WEBSIATH INTEGRADO DE LAS FUERZAS MILITARES DE

COLOMBIA

El Sistema WEBSIATH es una aplicación Web que le brinda al empleado de las Fuerzas
Militares de los diferentes grados y categorías visualizar y actualizar su información básica
registrada en la Base de Datos del SIATH a través de cualquier dispositivo con conexión a
una red interna u/o externa generando también con ello un diverso número de certificados
digitales disponible para uso del empleado. En el siguiente documento podemos encontrar
un manual detallado de cada uno de los módulos y opciones del sistema en el que se
específica su funcionalidad y uso.

En esta herramienta encontramos el logueo a la aplicación al ingresar , el protocolo de

seguridad se despliega la interfaz inicial en el cual se Visualizan las diferentes Fuerzas que
integran la Aplicación (ARMADA.EJÉRCITO,FUERZA AÉREA,COMANGO
GENERAL,DIMAR,MINISTERIO DE DEFENSA ), posterior a que se escoge el logo en
el cual se va a navegar se encuentra la información personal, esta opción es la información
base del empleado extraída del SIATH visualizada en un formato HTML , otro beneficio de
esta herramienta es poder obtener el extracto de hojas de vida es un documento de tipo PDF
en el que se compacta todos los datos del empleado desde su ingreso a la fecha de la
generación del documento, y da opciones como visualizar los reportes generados con
anterioridad o generar un certificado a la fecha con datos recientes.
La actualización de datos es una opción que permite actualizar los datos básicos del
empleado como son su correo electrónico, correo institucional, dirección, grupo sanguíneo
e información de la libreta militar registrando los datos, sumado a esto también se puede
actualizar o agregar rasgos físicos del empleado en la base de datos del Sistema SIATH, en
cuanto a las tallas para dotación se da mediante un formulario que permite ingresar, editar
u/o eliminar las dotaciones del empleado que ha ingresado al sistema y que se encuentran
registradas en la base de datos del SIATH.
Esta herramienta ha presentado muchos beneficios para el personal de talento humano
porque permite al trabajador estar actualizando sus datos iniciales, continuando con lo que
se encuentra en esta herramienta esta la opción de beneficiarios donde podemos ver el
listado de personas registradas como Beneficiarios del empleado en el SIATH para
visualización de sus datos para edición y actualización de los mismos, la opción pasaporte
permite ingresar, editar y actualizar los datos de Pasaportes pertenecientes al empleado, en
cuanto a las visas es un formulario el cual permite ingresar los datos de las visas
seleccionando el número de pasaporte, de igual manera, se puede seleccionar el país para el
cual fue expedida la visa del listado de países, datos como el registro de números
telefónicos esta opción se despliega el conjunto de teléfonos ingresados en la base de datos
del SIATH permitiendo que puedan ser actualizados.
La declaración juramentada, revisar las cuentas de nómina, los cargos ocupados, los
ascensos, consultar la nómina, las unidades de traslado, las certificaciones de ingresos y
retenciones, el tiempo en la institución, como está conformado el núcleo familiar, las
funciones, los traslados, el tiempo de mando y las vacaciones son los certificados que puede
obtener el empleado ya que están registrados en el SIATH.