Atajos de Excel y sus funciones

Presentado por: Juan David Naicipe Guarnizo

Presentado a : Yina Paola Trujillo

I.E José Joaquín Flórez Hernández

Ibagué- Tolima

2019
 Introducción

Aquí estamos utilizando diferentes atajos para utilizar Excel de una manera más rápida puesto

que usamos métodos abreviados para realizar una acción esto es muy útil si necesitamos hacer

algún trabajo de Excel con un poco más de rapidez

 ATAJOS DE TECLAS DE FUNCIÓN EN EXCEL

Numero Atajo Función

1 F1 Muestra la ayuda de Excel

2 F2 Entra en modo de edición para la celda activa

En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de

3 F3
diálogo Pegar nombre.

Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula

4 F4 permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y

mixtas

5 F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a

6 F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.

7 F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.

Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el

8 F8
rango seleccionado utilizando las teclas de dirección
Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los
9 F9
libros abiertos.

10 F10 Activa la barra de menús

11 F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas

 seleccionado.

12 F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

ATAJOS DE UNA SOLA TECLA

Numero Atajo Función

1 Alt Activa la barra de menús

2 Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja

3 Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda

inferior

4 Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier

cuadro de diálogo mostrado.

5 Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un

cuadro de diálogo.

6 Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se

pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia
la última celda del rango actual.

7 Inicio Moverse al inicio de la fila.

8 Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja

9 Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de

edición

10 Suprimir Elimina el contenido de una celda

11 Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la

celda a la derecha.
12 Teclas de Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o
dirección derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada

ATAJOS DE TECLADO BÁSICOS EN EXCEL

1 Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir

2 Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar

3 Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.

4 Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango

seleccionado

5 Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual

6 Ctrl+G Guarda el libro de trabajo

7 Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

8 Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado

9 Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado

10 Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar

11 Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado

12 Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

13 Ctrl+R Cierra el libro de trabajo

14 Ctrl+S Subraya el texto seleccionado

15 Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla

16 Ctrl+U Nuevo libro de trabajo

17 Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles

18 Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas

19 Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha

20 Ctrl+Z Deshace la última acción

21 Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas

22 Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado

23 Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado

24 Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado

25 Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto

26 Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja

27 Ctrl+8  Muestra los símbolos de esquema en la hoja

28 Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas

29 Ctrl+0  Oculta las columnas seleccionadas

ATAJOS CON CTRL Y TECLAS DE FUNCIÓN

30 Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones

31 Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir

32 Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres

 33 Ctrl+F4  Cierra la ventana del libro actual.

34 Ctrl+F5  Restaura el tamaño de la ventana del libro actual

35 Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente

 36 Ctrl+F7  Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no

está maximizada

37 Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando

la ventana no está maximizada

38 Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual

39 Ctrl+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección

40 Ctrl+F11 Inserta una nueva hoja

41 Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como

ATAJOS CON ALT Y TECLAS DE FUNCIÓN

42 Alt+F1  Inserta un gráfico en la hoja actual

43 Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como

44 Alt+F4  Cierra Excel

45 Alt+F8  Abre el cuadro de diálogo Macro

46 Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas

47 Alt+F11  Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones

 ATAJOS CON LAS TECLAS CTRL+MAYÚS

48 Ctrl+Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir

de la selección.

49 Ctrl+Mayús+F6 Moverse al libro abierto anterior.

50 Ctrl+Mayús+F10 Activa la barra de menú.

51 Ctrl+Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

52 Ctrl+Mayús+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo

Formato de celdas.

53 Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los filtros en un rango

54 Ctrl+Mayús+O Selecciona las celdas con comentarios.

55 Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas.

56 Ctrl+Mayús+Entra Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.

r

57 Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.

58 Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en

la hoja.

59 Ctrl+Mayús+Avpá Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.

g

60 Ctrl+Mayús+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.

61 Ctrl+Mayús+Tecla Extiende la selección a la última celda no vacía en la

dirección misma dirección de la tecla pulsada.

62 Ctrl+Mayús+Espac Selecciona el rango de celdas actual o la hoja

io completa.
63 Ctrl+Mayús+( Muestra las filas ocultas dentro del rango
seleccionado.

64 Ctrl+Mayús+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango

seleccionado.

65 Ctrl+Mayús+ ! Aplica el formato Número con dos decimales.

66 Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.

67 Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.

68 Ctrl+Mayús+%  Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

69 Ctrl+Mayús+/  Aplica el formato de notación Científica.

70 Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.

71 Ctrl+Mayús+& Aplica un borde a la celda.

72 Ctrl+Mayús+- Remueve los bordes de la celda.

73 Ctrl+Máyus+» (doble comilla) Copia el contenido de la celda

superior.