PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS CON MS-PROJECT

Temario
• Entender los proyectos.
• Ciclo de vida de un proyecto
 Conceptos generales de Gestión de Proyectos
ISO 21500 : Proyecto : «Un proyecto es
¿Qué es un proyecto? un conjunto único de procesos que
consiste en actividades coordinadas y
controladas con fechas de inicio y fin,
• Secuencia bien definida de eventos llevado acabo para lograr un objetivo…...
con un principio y un final »
identificados, que se centra en PMBOK: Proyecto : «Un esfuerzo
alcanzar un objetivo claro. temporal emprendido para crear un
único producto, servicio o resultado»
• Proceso formado por actividades con
fechas de inicios y finalización, para
lograr un objetivo, conforme a
requisitos específicos como son las
limitaciones de tiempo, coste y
recursos.
Introducción a Proyectos
El PMI (Project Management Institute) es la institución líder en la Industria de la
Gerencia de Proyectos, dedicada al progreso y fomento de su aplicación efectiva a
través de la práctica. Fundada en 1969 en Pensilvania, Estados Unidos de
Norteamérica, actualmente está presente en alrededor de 172 países, con más de
500,000 miembros y profesionales certificados, organizados en más de 250
Capítulos.
El capítulo PMI Lima Perú agrupa a los profesionales del Perú de distintas áreas
comprometidos con la mejora de las organizaciones a través de la aplicación de
las buenas prácticas de dirección de proyectos establecidas por el PMI. Para
cumplir con nuestro objetivo buscamos constituir un ambiente de intercambio de
experiencias y conocimientos en beneficio de todos los miembros y la sociedad.
Para ello contamos con un portafolio de actividades y proyectos gestionados de
acuerdo a las buenas prácticas de dirección de proyectos y adicionalmente
contamos con el apoyo de un selecto grupo de voluntarios quienes ofrecen su
experiencia y algunas horas de su tiempo, lo que nos permite seguir creciendo
como Organización.
¿Que es el PMBOK?

El más famoso y reconocido producto del PMI es el Project Management Body

of Knowledge (PMBOK). Como su nombre lo sugiere describe un conjunto de
conocimientos y de prácticas aplicables a cualquier situación que requiera
formular, las cuales han sido concebidas luego de evaluación y consenso entre
profesionales pares sobre su valor y utilidad. Tales prácticas han sido
compiladas y mejoradas durante los últimos veinte años gracias al esfuerzo de
profesionales y académicos de diversos ámbitos profesionales y especialmente
de la ingeniería.
Características de un proyecto
• Es temporal.
• Puede generar: Un producto, un servicio o un resultado.
• Tiene un objetivo específico y mensurable.
• Usan recursos.
• Consta de tareas interdependientes , individuales.
Ejemplos de proyectos
AMBITO EJEMPLO
Construcción • Ampliar un centro comercial.
• Construir una residencial para el programa MI VIVIENDA.
• Remodelar una habitación de nuestra casa.
Planificación de eventos • Coordinar una fiesta de promoción.
• Apertura de un nuevo negocio.
• Organizar las olimpiadas institucionales.
Desarrollo de productos • Desarrollar un nuevo juguete.
• Rodar un comercial para TV.
Publicaciones • Escribir un libro.
• Crear un Manual de Funciones (MOF).
• Escribir una Guía de Usuario de software.
Dirección de Proyectos
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la
aplicación e integración adecuadas de los 49 procesos de la dirección de proyectos, agrupados de
manera lógica, categorizados en cinco Grupos de Procesos. Estos cinco Grupos de Procesos son:
• Inicio,
• Planificación, Procesos de
Supervisión y Control
• Ejecución,
Procesos de Planificación
• Monitoreo y Control, y
Procesos de la
• Cierre dirección de
Proyectos Procesos Procesos
de inicio de Cierre

Procesos de Ejecución
Dirección de Proyectos
Ciclo de Vida del Proyecto
Llevar a cabo el trabajo
Inicio Organización Cierre
Costos y del proyecto y preparación del
proyecto
dotación de
personal

Salidas de laCarta del proyecto Plan de Gestión del Entregables aceptados Documentos del proyecto
Gestión del Proyecto archivados

Proyecto Tiempo
Dirección de Proyectos
Implica:
• Identificar requisitos.
• Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los
interesados según se planifica y efectúa el proyecto.
• Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan,
entre otros aspectos, con:
• El alcance.
• La calidad.
• El cronograma.(tiempo)
• El presupuesto.
• Los recursos.(costo)
• El riesgo.
Dirección de Proyectos
TRIPLE RESTRICCIÓN EXTENDIDA
EL PROJECT CHARTER

• Una herramienta crucial para el desarrollo de toda actividad es el

Project Charter o Acta de Constitución de Proyecto, en la cual se
detallan cada uno de los aspectos fundamentales y cruciales de todo
Proyecto, es aquí donde delimitamos nuestro alcance, definimos los
objetivos, establecemos los entregables, definimos las posiciones
(Stakeholder, Clientes), asignamos responsabilidades, definimos los
planes (Financieros, Recursos, Calidad)y las consideraciones (Riesgos,
asunciones, restricciones). Es por esto que el pmbok nos dice que “
Desarrollar el acta de constitución del proyecto o Project charter es el
proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza
formalmente un proyecto o una fase y en documentar los requisitos
iníciales que satisfacen las necesidades y expectativas de
los interesados
Identificación de Objetivo y alcance del proyecto

Antes de empezar a planificar un proyecto, debe de identificar el objetivo, lo cual no

siempre es tan obvio como parece. Varios participantes podrían definir el objetivo del
proyecto de manera diferente, muchos proyectos fracasan porque los miembros del
equipo, sin saberlo, están trabajando para objetivos diferentes.

Para identificar su objetivo, puede comunicarse con el equipo del proyecto mediante
reuniones, correos electrónicos y llamadas en conferencia, mantener un diálogo a
diversos niveles. Tómese el tiempo para escribir una declaración del objetivo,
distribúyalo entre los miembros del equipo para asegurarse de que todo el mundo
entiende el enfoque común del proyecto.
Después de tener claro su objetivo, también debería reunir la información necesaria
para definir el alcance del proyecto. El alcance de un proyecto es una declaración de
más parámetros específicos o restricciones para su cumplimiento.
Los siguientes son algunos ejemplos de objetivos y declaraciones de alcance:
PROYECTO A:
• Objetivo: localizar una instalación para nuestro almacén.
• Alcance: hasta el 15 de octubre, encontrar un almacén moderno de
aproximadamente 4,000 metros cuadrados, con un costo de alquiler de no más de
$2,000 por mes, en un lugar que sea cercano a nuestra oficina principal.
PROYECTO B:
• Objetivo: lanzar un nuevo producto de limpieza.
• Alcance: incluye la prueba de marketing del producto, el diseño de envases, así
como la creación y el lanzamiento de una campaña publicitaria. El lanzamiento
debe de ser completado antes del final del tercer mes del 2017 y puede costar no
más de $ 15,000.00.
 Planificación
Cuando defina el objetivo y el alcance de su proyecto, puede empezar a
trabajar hacia atrás para determinar los pasos que debe seguir para llegar al
objetivo. Busque fases principales en primer lugar, y luego divida cada fase
en una secuencia lógica de pasos.
La planificación de los recursos es un aspecto de la planificación general del
proyecto. Los recursos pueden incluir equipos de disponibilidad limitada,
los materiales, los trabajadores individuales y grupos de trabajadores.
La planificación es el punto en que comienza a introducir los datos en
Microsoft Project y ve que su proyecto empieza a tomar forma
 Microsoft Project en la gestión de proyectos
Indudablemente existen múltiples herramientas que podemos utilizar en la gestión de proyectos y que facilitan la labor
del Director de proyectos. Una gestión de proyectos efectiva dependerá más que de una elección adecuada, de la
correcta aplicación y uso de la herramienta.
Sin lugar a dudas, una de las herramientas más adecuadas para una gestión eficaz en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo es
Microsoft Project, es considerada la herramienta más poderosa en cuanto a gestión de proyectos se trata.

Microsoft Project (MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de proyectos.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2016 es la más reciente) es útil para la gestión de
proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project
Management Institute).
 Familia Microsoft Project
Soluciones Basadas en la Nube:
• Project Online Essentials.
• Project Online Professional.
• Project Online Premiun.

Soluciones locales:
• Project Standar.
• Project Professional.
• Project Server.