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Ejemplos de la misión
Anticiparse a los cambios del mercado, y a los posibles problemas que pueden
generarse.
El origen de la empresa
En un principio el hombre obtenía de la naturaleza solo lo indispensable para su
subsistencia, ya que sus necesidades solo se reducían en comer, protegerse de las
inclemencias de la naturaleza y de las tribus enemigas. Al paso del tiempo el mismo
hombre descubre sus posibilidades físicas que le rodean, dándose así una nueva
forma de vida. El tiempo es testigo de la evolución que tienen los inventos del hombre
que va transmitiendo sus experiencias de generación en generación.
El hombre llega ahora a la especialización. Desarrolla habilidad en la producción de un
bien y lo produce en exceso, de esta manera, está ahora en posibilidades de
cambiarlo por otro.
Aquí es donde encontramos el origen de la empresa entendiendo como tal "Toda
actividad humana destinada a la producción de bienes y servicios", con el propósito de
obtener beneficios. Intercambiar bienes por otros bienes o, en una forma más
evolucionada; por dinero.
La integración de La Sociedad al darse toda esa serie de inventos, vemos que el
individuo va haciéndose cada vez más dependiente de los demás hombres al no poder
producir todos los bienes para su subsistencia.
Ejemplo: cada uno de nosotros no podemos producir nuestros propios alimentos,
nuestro propio vestido, los artículos del hogar, ni podríamos ser nuestros propios
médicos y abogados o plomeros al mismo tiempo, vemos así que todos necesitamos
de todos y la preparación de nuestra vida esta destinada a que nosotros estemos
dentro de la sociedad para producir algo o para proporcionar un servicio para así
también tener derecho a recibir bienes y servicios, que se obtendrán obviamente a
través de la remuneración que recibamos por nuestro trabajo.
Cuando decimos integración de la sociedad nos referimos a que la sociedad esta
formada por todos los hombres que intercambia productos y servicios ya que todos
necesitamos de todos.
Tipos de empresas
La empresa busca producir bienes o servicios. Obtener utilidades o dar un servicio,
solamente para este objetivo se cuenta con los siguientes recursos:
Financieros
Técnicos
Humanos
Materiales
Por el objetivo que persigue son: Lucrativos
De servicios (no lucrativos) Se entiende por empresa lucrativa aquella que persigue un
rendimiento de la inversión que realiza. Entre más utilidades se obtengan se dice que
es mejor negocio. Las empresas lucrativas pueden ser industriales, comerciales y de
servicio.
Se entiende por empresa lucrativa de servicios a aquella empresa que no produce ni
vende un producto en especial sino que dan servicio al público y obtienen utilidades
como: Hoteles, Bancos, Restaurantes, Servicios profesionales, etc.
Las empresas de servicios no lucrativas son por ejemplo: Clubes de servicios, Cruz
Roja, etc. buscan beneficiar al mayor número de clientes con la menor inversión.
Con los conceptos anteriores podemos hacer una clasificación de las empresas:
INDUSTRIALES
Extractivas: Minas, petróleo
Manufacturas: Automóviles, aparatos electrónicos.
Elaboradora: Refrescos, medicinas.
Transformación: Azúcar, aceros.
COMERCIALES
Comercio al detalle: Tiendas, abarrotes
Medio mayoreo: Almacenes
Mayoreo: Distribuidores
SERVICIO
Salud: Hospital
Servicio social: Clubes de servicio
Servicios públicos: Educación, policía
Financiera: Bancos, financieras
Funciones Administrativas
Estructura Organizativa
Estrategias de ventas: son algunas prácticas que regulan las relaciones con los
agentes distribuidores, minoristas y clientes.
Financiamiento de las ventas: Las operaciones a crédito y a contado son esenciales
para el desenvolvimiento de las transacciones que requieren de la distribución de
bienes y servicios desde el productor al mayorista, vendedores al por mayor y
consumidores.
Finanzas
Este departamento es de vital importancia, ya que toda empresa trabaja con base en
constantes movimientos de dinero. Esta área se encarga de la obtención de fondos y
del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa,
procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada uno de los
departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. El área de
finanzas tiene implícito el objetivo del máximo aprovechamiento y administración de
los recursos financieros.
Funciones:
Tesorería: El tesorero es la persona encargada de controlar el efectivo, tomar de
decisiones y formular los planes para aplicaciones de capital, obtención de recursos,
dirección de actividades de créditos y cobranza, manejo de la cartera de inversiones.
Contraloría: El contralor es el que realiza por lo común las actividades contables
relativas a impuestos, presupuestos, auditoria interna, procesamiento de datos y
estadísticas, contabilidad financiera y de costos, etc.
Recursos humanos
Los Recursos Humanos son todas aquellas personas que integran o forman parte de
una organización. El objeto del Departamento de Recursos Humanos es conseguir y
conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los
objetivos de la empresa, a través de programas adecuados de reclutamiento,
selección, capacitación y desarrollo.
Funciones:
Contratación y empleo: Esta es una de las funciones que requieren de mayor
importancia debido a lo difícil que resulta encontrar a las personas ideales para los
puestos vacantes, por lo que es necesario contar con un procesamiento eficaz de
Reclutamiento y selección de personal.
Capacitación y desarrollo: Acción que consiste en, entrenar y capacitar a todo el
personal, ya sea de nuevo ingreso, o no, con el objeto de incrementar el desarrollo
personal. La capacitación no se le otorga exclusivamente a los de nuevo ingreso,
puesto que nuestros actuales empleados pueden aspirar a un puesto mejor, el cual
requiere de una mayor preparación.
Sueldos y Salarios: Para poder realizar una justa asignación de sueldos, es necesario
elaborar un análisis y evaluación de puestos (procedimientos sistemáticos para
determinar el valor de cada trabajo), sólo así, podremos saber que tanto debemos
pagar por cada uno de nuestros empleados.
Compras
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias
en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.
Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos
principalmente al de producción debido a que no se le daba la importancia que
requiere el mismo; puesto que debe de proporcionar a cada departamento de todo lo
necesario para realizar las operaciones de la organización
Funciones:
Adquisiciones: Acción que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo,
necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a
los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y
condiciones de pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que
cumplan con los requisitos antes mencionados, y por último aceptarlas.
Guarda y Almacenaje: Es el proceso de recepción, clasificación, inventario y control de
las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas)
Proveer a las demás áreas: Una vez que el departamento de compras se ha
suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación proveer a las demás
áreas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las mismas.
Departamento de Contabilidad
El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las políticas,
normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad
en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de
consecución de metas de la entidad, a efecto de suministrar información que coadyuve
a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la
evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, cuidando
que dicha contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos
originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos
aplicables.
Funciones
Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de
contabilidad del Centro este diseñado para que su operación facilite la fiscalización de
los activos, pasivos, ingresos costos, gastos, avance en la ejecución de programas y
en general de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia del gasto público
federal.
Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del
organismo, así como las modificaciones que se generen por motivos de su
actualización, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento y
operación.
Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los términos que establece la Ley de
Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora, de manera que
éstos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de información
relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y avance en la ejecución de
programas, recabando para el efecto, las autorizaciones suficientes de las autoridades
competen
Departamento de Gerencia
El Departamento de Gerencia desarrolla las funciones de gestión de los recursos
humanos, incluida la formación interna del personal, recursos económico-financieros,
informáticos, logísticos y materiales, con el fin de prestar el apoyo necesario a los
órganos y unidades de la Agencia para el cumplimiento de sus funciones. Asimismo es
el responsable de la recopilación y difusión de conocimiento y documentación de las
materias competencia de la Agencia, a través del centro de documentación e
información de la Agencia. Es la oficina de contabilidad de la Agencia a todos los
efectos legales, y el órgano encargado de establecer el sistema de contabilidad de
gestión que permita efectuar el seguimiento del cumplimiento de los compromisos
asumidos en el Contrato de gestión.
El Recurso Humano en la empresa
Reclutamiento de personal
a) Fuente interna: La fuente interna esta compuesta por las personas que
actualmente laboran en la organización y que pueden ser promovidas o
transferidas a otro puesto
b) Fuente externa: La fuente externa es aquella oferta de personal proveniente del
exterior de la empresa, que esta compuesta por empleados de otras
organizaciones desempleados y alumnos de instituciones educativas recién
egresados o todavía estudiando, se sugiere que la fuente externa se utilice en
niveles bajos.
2. Medios de reclutamiento: Los medios de reclutamiento son las alternativas con
las que cuenta el administrador de recursos humanos para allegarse de
candidatos y cubrir los puestos vacantes, los medios comúnmente empleados
para reclutar personal son:
a) Candidatos espontáneos: llegan a la empresa a dejar currículum vitae
b) Recomendaciones personales
c) Anuncios en periódico y revistas
d) Instituciones educativas
Una vez que se ha reclutado suficiente personal debidamente capacitado y que cubra
el perfil del puesto, se lleva a cabo el proceso de selección.
3. Selección: La selección del personal es uno de los puntos clave para que
Cualquier empresa logre el éxito. De este proceso depende la calidad de los
recursos humanos que tendrá la empresa para llevar a acabo sus operaciones.
Este proceso comienza cuando se tienen las solicitudes de empleo y termina
cuando se decide que se va a contratar a uno de los aspirantes.
Es el proceso que tiene por objeto elegir, entre las personas reclutadas, aquellas
que son idóneas para cubrir las vacantes que surgen en una organización, en la
práctica, el proceso de selección de personal varia según las necesidades de cada
organización, pero en general consta de los siguientes pasos
Proceso de Recepción de Pruebas de Entrevista
reclutamiento solicitudes idoneidad de
selección
1. Recepción de solicitudes
2. Pruebas de idoneidad: Instrumentos que sirven para evaluar la
compatibilidad entre los aspirantes y los requerimientos del puesto, por
lo general estas pruebas incluyen exámenes psicométricos, tanto de
inteligencia como de personalidad y exámenes técnicos que tienen
preguntas que evalúan conocimientos y ejercicios que simulan las
condiciones de trabajo.
3. Entrevistas de selección: La entrevista de selección es una platica
formal que se lleva a cabo entre el aspirante a ocupar el puesto y,
sucesivamente, un especialista de recursos humanos, el jefe inmediato
del puesto de que se trate y, en ocasiones un ejecutivo de la
organización. Solo son entrevistados aquellos candidatos que obtienen
los mejores resultados en las pruebas de idoneidad.
4. Verificación de datos y referencias: Después de las entrevistas se
puede decir que ya existen uno o dos candidatos preseleccionados, a
los que se les debe realizar.
5. Examen médico: Es conveniente que el proceso incluya un examen
medico general. Algunas empresas lo omiten por su costo, pero la salud
de los colaboradores de cualquier organización es un aspecto
fundamental para su buen desarrollo dentro de misma
6. Descripción realista del puesto: es importante evitar la disonancia
cognoscitiva (es el resultado de la diferencia entre lo que un individuo
espera encontrar en la organización y lo que verdaderamente se
obtiene, se cumple cuando las expectativas de los nuevos empleados
no se cumple)
7. Decisión de contratar: Es el paso final del proceso. Una vez que se ha
llevado todo el proceso, se decide contratar al mejor aspirante para
cubrir la vacante.
I
Inducción
Derechos
Deberes
Reportar los salarios, con indicación del monto recibido por cada trabajador.
La motivación es el estimulo que causa una reacción en las personas (lo que mueve
actuar)
Necesidades de Maslow
1. Necesites físicas
2. Necesidades de protección
3. Necesidades Sociales
4. Necesidades de Satisfacción del Ego
5. Necesidades de Autorrealización
Formas de Motivación
El cambio de actitud: El ser humano desde que nace tiene dos fuentes que conforman
su personalidad:
Las influencias, son elementos externos a la persona, como la instrucción
técnica, los hábitos, costumbres y formas de proceder.
Las experiencias, están en el ambito interno, intimo de las personas y se
refieren a los sentimientos.
Baja autoestima: Toda persona actúa como cree que es, en general es mas frecuente
encontrarse con personas que subestimen sus capacidades.
Exceso de conformidad: Se puede dar el caso, de que la persona piense que sus
metas han sido cumplidas y su entrega de las tareas disminuya