Celebremos Juntos

INFORME FINAL DE GESTIÓN

MARKETING & COMUNICACIÓN
 EL SIGUIENTE INFORME CONTIENE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL REFERENTE AL
FUNCIONAMIENTO DEL ÁREA DE MARKETING Y COMUNICACIÓN PARA EL DESARROLLO
DE LA PRIMERA EDICIÓN DE LOS JUEGOS UADE REALIZADOS DEL 11 AL 15 DE
NOVIEMBRE DE 2019.

ESTE DOCUMENTO FUE CONFECCIONADO POR MARCOS OVIEDO EN COLABORACIÓN

CON BRENDA BELLATO Y FACUNDO TOLEDO EN EL MARCO
DE LOS JUEGOS UADE 2019.

DICIEMBRE 2019
 EQUIPO DE MARKETING & COMUNICACIÓN

TURNO NOCHE TURNO MAÑANA

BRENDA BELLATO, MORA MATUK,

Coordinadora de MKT Redes Sociales

MARCOS OVIEDO, MICOL SIGALE,

Coordinador de COM Fotografía y Vídeo

FACUNDO TOLEDO, JOAQUIN FARAH

Atención de Inscriptos Fotografía y Video

FRANCO PUGLIESE, DAVID RAMOLINI

Redes Sociales Fotografía y Video

GUIDO SALAVERRY,
Asistencia a MKT

GUIDO RAMIREZ,
Asistencia a COM
PRE
EVENTO
IDENTIDAD DE LOS JUEGOS
 IDENTIDAD DE LOS JUEGOS
PROCESO DE SELECCIÓN DE PROPUESTAS
PRESELECCIÓN
 IDENTIDAD DE LOS JUEGOS
PROCESO DE SELECCIÓN DE PROPUESTAS
RONDA FINAL
 IDENTIDAD DE LOS JUEGOS
PROCESO DE SELECCIÓN DE PROPUESTAS
ELECCIÓN FINAL

JUVENTUD, FRESCURA y DINAMISMO

como los elementos vitales que conforman el isologotipo a través de sus
curvas y suaves movimientos. El corte óptico con el año 2019 permite notar
la J de los Juegos mientras que lo completa formando la U de UADE.

La paleta de colores primarios busca sentar las bases de los primeros

Juegos, del cual saldrán nuevas combinaciones y formas.
 IDENTIDAD DE LOS JUEGOS
ESLOGAN

LA DEFINICIÓN DEL ESLOGAN OFICIAL SE DIVIDIÓ EN DOS ETAPAS:

PREVIO AL COMIENZO DE LOS JUEGOS

“MÁS RÁPIDOS, MÁS ALTOS, MÁS FUERTES”

DURANTE LOS JUEGOS

“CELEBREMOS JUNTOS”

ESTA DIVISIÓN SE DEBIÓ BÁSICAMENTE A LA TRANSFORMACIÓN

QUE SE PRODUCÍA EN EL DESARROLLO DE LA PREPRODUCCIÓN DE
LOS JUEGOS JUNTO CON LO QUE SE BUSCABA TRANSMITIR POR
MEDIO DE UN MENSAJE CLARO Y SIMPLE.
 IDENTIDAD DEPORTIVA

VOLEY E- GAMES TENIS DE MESA

MIXTO MIXTO MIXTO

BÁSQUETBOL 3X3 HANDBALL FÚTBOL

FEMENINO Y MASCULINO FEMENINO FEMENINO Y MASCULINO

SIGUIENDO CON LOS LINEAMIENTOS GENERALES DE LA IMAGEN, SE PROSIGUIÓ A

TRANSMITIRLO AL ÁREA DEPORTIVA.

COMO PUEDE OBSERVARSE TODOS LOS PICTOGRAMAS RESPETAN LOS COLORES

DE LOS JUEGOS UADE 2019, LOGRANDO DE ESTA FORMA UNA FÁCIL
IDENTIFICACIÓN A LA HORA DE REALIZAR LA COMUNICACIÓN.
 ACREDITACIONES

CADA MIEMBRO DEL COMITÉ ORGANIZADOR, EN BASE A SU ÁREA DE TRABAJO,

TUVO SU IDENTIFICACIÓN CORRESPONDIENTE PARA LA FÁCIL IDENTIFICACIÓN.

CANCIÓN OFICIAL

LA CANCIÓN OFICIAL DE LOS JUEGOS UADE 2019

Canción oficial
ES PROPIEDAD INTELECTUAL Y FÍSICA DE LA
BANDA “PRIMOS LEJANOS”, QUEDANDO TODOS
LOS DERECHOS A DICHO GRUPO PARA SU
UTILIZACIÓN E INTERPRETACIÓN.
QUEDA PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN SIN
AUTORIZACIÓN PREVIA DE LOS AUTORES.
DOCUMENTOS ELABORADOS POR EL ÁREA

GUÍA DE CEREMONIA DE APERTURA

CONTIENE INFORMACIÓN
RELEVANTE DE LA ESTRUCTURA,
ADEMÁS DEL PROTOCOLO Y
CEREMONIAL DE LA INAUGURACIÓN
PERTENECIENTE A LA PRIMERA
EDICIÓN DE LOS JUEGOS UIADE.

GUÍA DE CEREMONIA DE CLAUSURA

CONTIENE INFORMACIÓN
RELEVANTE DE LA ESTRUCTURA,
ADEMÁS DEL PROTOCOLO Y
CEREMONIAL DEL CIERRE
PERTENECIENTE A LA PRIMERA
EDICIÓN DE LOS JUEGOS UIADE.
DOCUMENTOS ELABORADOS POR EL ÁREA

DOSSIER INFORMATIVO

DOCUMENTO CON INFORMACIÓN

PARA LOS INSCRIPTOS QUE
DESCRIBE CADA DISCIPLINA
(MODELO DEPORTIVO) CON DÍA Y
HORARIO DE CADA UNA.

MANUAL DE MARCA

FIJA LOS LINEAMIENTOS DEL USO

DE LA MARCA “JUEGOS UADE
2019”, ES DECIR, LA CORRECTA
APLICACIÓN DEL ISOLOGO Y
SLOGAN A LA HORA DE REALIZAR LA
COMUNICACIÓN EN LOS MEDIOS.
DOCUMENTOS ELABORADOS POR EL ÁREA

CARPETA PARA SPONSORS

DOCUMENTO CON INFORMACIÓN

SOBRE EL EVENTO PARA CONTACTO
CON FUTURAS EMPRESAS
INTERESADAS EN FORMAR PARTE
DE LA FAMILIA DE LOS JUEGOS.
INCLUYE CATEGORÍAS Y
BENEFICIOS PARA CADA UNO.

CARPETA DE IMAGEN

PRESENTACIÓN DE LAS
PROPUESTAS PARA LA SELECCIÓN
DE LA IMAGEN FINAL DE LOS
JUEGOS UADE 2019.
PRE
EVENTO
SPONSORS
SPONSORS

BAJO LA INTENCIÓN DE REALIZAR LOS PRIMEROS JUEGOS UADE Y CONTAR

CON LA PRESENCIA DE MARCAS TANTO NACIONALES COMO
INTERNACIONALES, SE ENCARÓ EL PROYECTO DESDE EL DÍA BAJO LA
PROPUESTA DE LA CATEGORIZACIÓN, ES DECIR PODER OFRECERLE A LA
EMPRESA INTERESADA EN PARTICIPAR COMO SPONSORS UNA SERIE DE
BENEFICIOS (APROBADOS POR LA PROPIA UNIVERSIDAD) A CAMBIO DE
DIVERSOS PRODUCTOS Y SERVICIOS.

CATEGORÍAS DE PARTNERSHIP:

- PLATINUM;
- GOLD;
- SILVER.
SPONSORS

LOS JUEGOS UADE 2019 CONTARON CON LA PRESENCIA DE MÁS DE 15

SPONSORS QUE APORTARON A SU REALIZACIÓN CON DIFERENTES
PRODUCTOS.
EVENTO
CEREMONIA DE APERTURA
CEREMONIA DE APERTURA

LA CEREMONIA DE APERTURA SE REALIZÓ EL 11

DE NOVIEMBRE A LAS 10HS EN EL
MICROESTADIO DE LA UNIVERSIDAD EN BASE A
LA GUÍA DE CEREMONIA (DOCUMENTO
DISPONIBLE PARA CONSULTA) CONFECCIONADA
POR EL ÁREA DE COMUNICACIÓN DE LOS LOGO OFICIAL DE LA CEREMONIA DE APERTURA

JUEGOS UADE 2019, DONDE SE ASENTÓ UNA

ESTRUCTURA FIJA DE ELEMENTOS-DE AHORA
EN ADELANTE OBLIGATORIOS PARA LAS
EDICIONES POSTERIORES- EN BASE AL
PROTOCOLO Y CEREMONIAL PRESENTE EN
EVENTOS DEPORTIVOS DE NIVEL
INTERNACIONAL.

CON EL OBJETIVO DE UN MAYOR

ORDEN SE REALIZARON DOS
ENSAYOS: EL PRIMERO CON EL
STAFF OPERATIVO TRES DÍAS ANTES
DE LA FECHA DE INICIO DE LOS
JUEGOS Y EL SEGUNDO CON TODA LA
PARTE ARTÍSTICA DOS DÍAS ANTES.
CEREMONIA DE APERTURA

ARTÍSTICA

SHOW EXCLUSIVO PARA LOS JUEGOS UADE 2019

CEREMONIA DE APERTURA

ARTÍSTICA

ARTISTAS EXCLUSIVOS PARA LOS JUEGOS UADE 2019

CEREMONIA DE APERTURA

PROTOCOLO DE BANDERAS CON PRESENCIAS OLÍMPICAS DESTACADAS

HIMNO ARGENTINO E HIMNO UADE

BELÉN PÉREZ MAURICE

ESGRIMISTA NACIONAL

LOURDES PÉREZ ITURRASPE

JUGADORA NACIONAL
HOCKEY S-7
CEREMONIA DE APERTURA

DISCURSOS

CLAUDIA CORTÉS
DECANA Y MAGÍSTER
FACULTAD DE COMUNICACIÓN

MARTÍN JAITE
DIRECTOR DE LA LICENCIATURA
EN GESTIÓN DEPORTIVA
CEREMONIA DE APERTURA

JURAMENTO DEPORTIVO

ENTRE UN PARTICIPANTE DE
LAS DISCIPLINAS Y UN
REPRESENTANTE DE LA
ORGANIZACIÓN.
CEREMONIA DE CLAUSURA

LA CEREMONIA DE CLAUSURA SE REALIZÓ EL 15

DE NOVIEMBRE A LAS 19:30 HS EN EL
MICROESTADIO DE LA UNIVERSIDAD EN BASE A
LA GUÍA DE CEREMONIA (DOCUMENTO
DISPONIBLE PARA CONSULTA) CONFECCIONADA
POR EL ÁREA DE COMUNICACIÓN DE LOS
JUEGOS UADE 2019, DONDE SE ASENTÓ UNA
ESTRUCTURA FIJA DE ELEMENTOS-DE AHORA
EN ADELANTE OBLIGATORIOS PARA LAS
LOGO OFICIAL DE LA CEREMONIA DE CLAUSURA
EDICIONES POSTERIORES- EN BASE AL
PROTOCOLO Y CEREMONIAL PRESENTE EN
EVENTOS DEPORTIVOS DE NIVEL
INTERNACIONAL.

DESTACAMOS LA PRESENCIA DE QUIQUE WOLFF, DIRECTOR DE LA

TECNICATURA EN PERIODISMO DEPORTIVO Y MARTÍN AGUILAR, DIRECTOR
DEL DEPARTAMENTO DE MEDIOS, ENTRETENIMIENTOS, ARTES ESCÉNICAS Y
DEPORTES COMO ORADORES DEL DISCURSO DE CIERRE DE LOS JUEGOS
UADE.

SE REMARCA UN HITO: EL PRIMER TRASPASO DE LA BANDERA UADE ENTRE

UN ALUMNO DE CUARTO AÑO SALIENTE A UNO DE TERCERO COMO
RESPONSABLE DE LA PRÓXIMA EDICIÓN.
EVENTO
ACTIVACIONES
ACTIVACIONES

A LO LARGO DE LOS CINCO DÍAS DE DURACIÓN DE LOS JUEGOS UADE 2019

SE REALIZARON DIFERENTES TIPOS DE ACTIVACIONES:
ACTIVACIONES

A LO LARGO DE LOS CINCO DÍAS DE DURACIÓN DE LOS JUEGOS UADE 2019

SE REALIZARON DIFERENTES TIPOS DE ACTIVACIONES:

EL CIERRE MUSICAL DENTRO DEL MARCO DE LA CEREMONIA DE CLAUSURA

ESTUVO A CARGO DE LA BANDA “PRIMOS LEJANOS”.
REDES
SOCIALES
INSTAGRAM Y WHATSAPP
INSTAGRAM

FUE NUESTR0 PRINCIPAL RECURSO A LA HORA DE COMUNICAR LAS

NOTICIAS E INFORMACIÓN MÁS RELEVANTE ACERCA DEL EVENTO.

GRÁFICAS PARA STORIES

CONTEO AGENDA DEL DÍA COMUNICADOS

INSTAGRAM

FUE NUESTRO PRINCIPAL RECURSO A LA HORA DE COMUNICAR LAS

NOTICIAS E INFORMACIÓN MÁS RELEVANTE ACERCA DEL EVENTO.

MATERIAL PARA STORIES

VIDEOS INVITACIÓN CEREMONIAS INVITACIÓN DEPORTISTAS

INSTAGRAM

FUE NUESTRO PRINCIPAL RECURSO A LA HORA DE COMUNICAR LAS

NOTICIAS E INFORMACIÓN MÁS RELEVANTE ACERCA DEL EVENTO.

MATERIAL PARA FEED FIJO

VIDEOS DE SORTEOS COMUNICADOS

DEPORTISTAS
INSTAGRAM

FUE NUESTRO PRINCIPAL RECURSO A LA HORA DE COMUNICAR LAS

NOTICIAS E INFORMACIÓN MÁS RELEVANTE ACERCA DEL EVENTO.

GRÁFICAS PARA FEED FIJO

VIDEOS

PRESENTACIÓN DE ARTISTAS Y ACTIVACIONES

ESTADÍSTICAS

+10,000 AL PERFIL EN 2 MESES Y MEDIO (PRINCIPAL CAUDAL DURANTE

LA SEMANA DE LOS JUEGOS CON +7200 VISITAS.
VISITAS

+135,000 LOGRADAS (VISUALIZACIONES DE VIDEOS Y FOTOS, COMPARTIR

IMÁGENES, GUARDARLAS - NO INCLUYE LIKES-.
INTERACCIONES

45% DE LAS HISTORIAS SUPERAN LAS 800 VISUALIZACIONES.

+970 AL EMPEZAR UN PERFIL DESDE CERO, SE ALCANZÓ EN EL

MÁXIMO DESARROLLO DE LOS JUEGOS.
SEGUIDORES
WHATSAPP

FUE NUESTRO SEGUNDO RECURSO PARA COMUNICARNOS CON LOS

PARTICIPANTES: se utilizó para promocionar el evento y para
confirmar la asistencia de los participantes tanto los días de
competencia, como el día viernes en las finales.

El primer envío estuvo compuesto por el siguiente mensaje, el cual

fue enviado a los alumnos integrantes del grupo de Gestión
Deportiva, desde donde pudimos obtener los datos de contacto.

Si bien la cantidad de
respuestas fue muy baja,
a partir del próximo
envío pudimos confirmar
que, aunque no
recibimos respuestas,
varios inscriptos ya
habían recibido el primer
mensaje, por ende,
pertenecían a la carrera.
WHATSAPP

El segundo envío estuvo dividido en dos tipos de confirmaciones

distintas, las cuales se enviaban con anticipación para poder
confirmar la asistencia o identificar algún inconveniente con los
participantes previo al día de competencia.

A través de esta campaña,

pudimos detectar que
algunos inscriptos cargaron
mal sus datos en las planillas
de inscripción y debíamos
confirmar su asistencia
utilizando otros métodos,
muchos también realizaron
consultar de acuerdo a
modalidades de juegos y los
premios por los que
competían.
WHATSAPP

ÍNDICE DE RESPUESTA CON EL PRIMER ENVÍO DE MENSAJE

Mensajes Enviados Respuestas Inscriptos

Confirmados

215 6 3

ÍNDICE DE RESPUESTA CON EL SEGUNDO ENVÍO DE MENSAJE

Mensajes Enviados Confirmación asistencia

97 90
 +1200
HORAS DE
TRABAJO

+800
PERSONAS*
INVOLUCRADAS EN
LOS 5 DÍAS DE
COMPETENCIA

+30.000
MAILS ENVIADOS
POR UADE OUTLOOK

*INCLUYE PARTICIPANTES, ESPECTADORES DE LAS CEREMONIAS

Y PARTIDOS COMO TAMBIÈN PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN.
 INFORME FINAL DE GESTIÓN
MARKETING & COMUNICACIÓN

ESTE DOCUMENTO FUE CONFECCIONADO POR MARCOS OVIEDO EN COLABORACIÓN CON BRENDA BELLATO Y
FACUNDO TOLEDO EN EL MARCO DE LOS JUEGOS UADE 2019.

DICIEMBRE 2019