Elaboración Perfil de Competencias por Cargo/rol - Area

Cargo/Rol/Area:

Area:

¿Cuáles son los resultados o

responsabilidades esperadas de este ¿Qué actividades debe ejecutar? ¿Qué Competencias requiere?
cargo y/o rol / area ?

Nombre Personas Panel de Expertos Area Firma

Juan Carlos Méndez

Administrador de Empresas
Especialista de Gestión Humana
 2

Guía Ocupacional
Nombre del Cargo:

Descripción del Cargo

Fecha última validación
Código

Misión

Cargos que le reportan

Cargo a que reportan

Responsabilidades- Se definen con verbo+objeto+condición

Relaciones internas:
Relaciones externas:
Comité:

Análisis del Cargo

Educación

Formación

Habilidades

Experiencia

Competencias

Requisitos Salud Ocupacional

Ambiente de trabajo

Condiciones de trabajo

Responsable del proceso:

Juan Carlos Méndez

Administrador de Empresas
Especialista de Gestión Humana
 3

Guía Ocupacional
Nombre del Cargo: Supervisor de Mantenimiento

Descripción del Cargo

Fecha última validación 15-Feb-04
Código 1010
Coordinar la implementación de los programas de mantenimiento preventivo y
Misión correctivo, con el fin de mantener las instalaciones en óptimas condiciones.

Cargos que le reportan Operario Mantenimiento, operario electricidad.

Cargo a que reportan Jefe Mantenimiento

Responsabilidades- Se definen con verbo+objeto+condición
Verificar el funcionamiento y conservación de los equipos y herramientas empleadas por su grupo de trabajo y
establecer las necesidades de reposición para que dispongan de los elementos necesarios para realizar sus
tareas normalmente.

Inducir y entrenar a los nuevos funcionarios que le reportan para que conozcan la organización y las
funciones propias de la dependencia y el puesto de trabajo.

Validar que los trabajos se realicen dentro de los plazos fijados y de acuerdo con las especificaciones dadas
para asegurar que se lleven a cabo en forma oportuna.

Programar los turnos y actividades del grupo a cargo, con el fin de distribuir equitativamente las cargas de
trabajo y poder coordinar efectivamente los cambios presentados según las necesidades diarias.
Relaciones internas: Compañeros de la empresa que solicitan arreglos.
Relaciones externas: Contratistas,proveedores.
Comité: Paritario
Análisis del Cargo

Educación Carrera tecnológica o profesionales en ingenierias civiles, arquitectura.

Formación Seminario urbanístico colombiano, calidad de recursos.

Habilidades Destrezas manuales, relaciones interpersonales, tolerancia.

Experiencia 3 años en cargos o labores similares.

Liderazgo
Innovación
Competencias Recursividad
Capacidad ambiental
Trabajo en equipo
Requisitos Salud Ocupacional

Ambiente de trabajo Aire libre, cerrados, riesgos permanentes, alturas, presión alta.

Uso de elementos de protección personal(casco, tapaoidos, botas aislantes

Condiciones de trabajo
electricas, guante de carnaza.

Responsable del proceso: Santiago Rodriguez

Juan Carlos Méndez

Administrador de Empresas
Especialista de Gestión Humana
 Definición de Variables-Guía Ocupacional

Variable Definición

Debe ser sencillo, pero claro, dando una idea de su naturaleza y referenciada o conocida en su sector
Nombre del Cargo:
empresarial.
Fecha última validación Permite monitorear su vigencia.

Código Secuencia de las guías ya sea numerica o alfanumerica que facilite la asignación en un sistema o formato.

Es el resultado esperado de ejecutar sus reponsabilidades. El qué y el para qué del propósito clave, del área
Objeto Básico
a la que pertenezca, manteniendo la relación y objetivo integrado a la misión de la organización.

Cargos que le reportan Cargo(s) que depende de este cargo.

Cargo a que reporta Es la relación de cargos de dependencia o cargo superior.

Integra de una forma genérica los resultados esperados, del cargo y no las funciones que debe realizar, esto
permite evidenciar el objetivo del cargo sin limitar la forma de lograrlo. Las resposabilidades deben
Responsabilidades
enunciarse con verbo+ objeto + condición. Ej:monitorear y ajustar la operación de sistema de purificación de
agua y no "purificar el agua"esto lo hace la máquina no la persona.

Relaciones Internas Areaso cargo con las que se requiere estar interactuando directamente para el logro de objetico.
Relaciones externas Con que entidades privadas o del estado tiene relación directa.

Relacionado con conocimiento adquirido y certificado por educación formal, escuela, colegio, universidad,
Educación aplicados al cargo.(educación básica de 0 a noveno) educación media de décimo y once, pregrado,
postgrado, magister, doctorado.

Formación Conocimiento adquirido informalmente como seminario, talleres, aplicados al cargo.

Habilidades Destrezas qe se requieren para excelente desempeño del cargo.

Tiempo de servicio laborado en cargos afines o número de eventos considerados de logro y determinan
Experiencia
experiencia no en tiempo sino en ejecución específica de la tarea..
Conocimientos,habilidades y actitudes que una persona debe tener para desempeñarse excelentemente en
Competencias
el servicio que presta.
Ambiente de trabajo Son las condiciones del lugar dónde se desempeña el cargo.

Condiciones de trabajo Son las condiciones físicas y emocionales de la persona que tiene el cargo .

Juan Carlos Méndez

Administrador de Empresas
Especialista de Gestión Humana
 Evaluación Gestión de Desempeño
Centro
Nombre Colaborador a Evaluar:
Costo

Area clave de Negocio: Indef.

Este formato debe ser diligenciado entre el superior inmediato del colaborador y el colaborador, analizando
durante este periodo los comportamientos que a continuacion se enuncian y marcando la calificación según T. Fijo
el nivel.

Periodo
Fecha: Contratista
Evaluado :

Grado 1 Grado
Grado
(Por 2(muy
Competen 3(excelente
Definición Comportamientos mejorar) bueno)
cia ) evalue
Evalue con evalue con
con 3
1 2

Subtotales: 0 0 0

Totales 0

Sumatoria total columnas 0 Resultado Final

EL máximo puntaje a obtener es: 9 0%

COMPROMISOS Area/Lugar a Desarrollarlo Tiempo Estimado

Firma del Colaborador_______________________________Firma Jefe inmediato_____________________________________

Observaciones:

Juan Carlos Méndez

Administrador de Empresas
Especialista de Gestión Humana
 Evaluación Gestión de Desempeño

Nombre Colaborador a Evaluar: Pedro Sánchez López Centro Costo 1010

Area clave de Negocio: Asistente de Gerencia Indef. X

Este formato debe ser diligenciado entre el superior inmediato del colaborador y el colaborador, analizando
durante este periodo los comportamientos que a continuacion se enuncian y marcando la calificación según T. Fijo
el nivel.

Periodo
Enero a junio 2004 Fecha: 7/15/2004 Contratista
Evaluado :

Grado 1 Grado
Grado
(Por 2(muy
Competen 3(excelente
Definición Comportamientos mejorar) bueno)
cia ) evalue
Evalue con evalue con
con 3
1 2

Observar. Capta las reacciones de la gente producto de

sus sentimientos.

Es el interés de entender lo
que las personas dicen. Se Escuchar con atención lo que dicen. Puede hacer preguntas
Servico al para confirmar los mensajes que le transmiten los demás .
refiere a como se es 1
Cliente
sensible a la conducta verbal
o no verbal de los otros.
Predecir la respuesta de los demás.

Cuidar del grupo. Como lider defiende la reputación del

grupo o equipo en la empresa.

Significa asumir el rol de Ser líder efectivo. Consigue el apoyo de los demás. Siendo
guía de un grupo o equipo un modelo de actuación para ellos.
Liderazgo 2
de trabajo. Implica el deseo
de orientar a los demás.
Utiliza estrategias para promover un ambiente de
cooperación en el equipo.

Identificar las dimensiones morales de una situación.

Reconoce cuando es justo, injusto y equitativo.

Es la capacidad de entender
las implicaciones morales Es capaz de interpretar lo que dice la ley con el objeto de
Etica (bien y mal) y éticas mantener la moral en alto nivel. 3
(obligaciones) de una
situación.
Toma acciones interpretando el espíritu de la ley en
situaciones que implican un dilema moral y se preocupa del
impacto de su conducta sobre la gente.
Subtotales: 1 2 3

Totales 6

Sumatoria total columnas 6 Resultado Final

EL máximo puntaje a obtener es: 9 67%

COMPROMISOS Area/Lugar a Desarrollarlo Tiempo Estimado

Servico al Cliente Taller/ cartilla/ video/pasantía 6 meses

Firma del Colaborador_______________________________Firma Jefe inmediato_____________________________________

Observaciones:

Juan Carlos Méndez

Administrador de Empresas
Especialista de Gestión Humana
 Valor Mensual Nómina y Relacionados de un Puesto de Trabajo
Cód Factores T. Fijo Indefinido
1.1 Gestion humana
1.1 Sueldo $0 $0
1.1 Subsidio Transporte $0 $0
1.1 Cesantias $0 $0
1.1 Intereses De Cesantias $0 $0
1.1 Vacaciones $0 $0
1.1 Prima De Servicios $0 $0
1.1 SENA $0 $0
1.1 ICBF $0 $0
1.1 Subsidio Familiar $0 $0
1.1 Pensión $0 $0
1.1 Salud $0 $0
1.1 Riesgos Profesionales $0 $0
1.1 Cafeteria $0 $0
1.1 Deportes $0 $0
1.1 Dotación uniformes, elem. Protec. Pax $0 $0
1.1 Reuniones Y Sociales $0 $0
$0 $0
1.1 $0 $0
1.1 $0 $0
1.0 Subtotal gestión humana $0 $0
2.1 Espacio físico
2.1 Luz y energía $0 $0
2.1 Teléfono $0 $0
2.1 Arriendo local $0 $0
2.1 $0 $0
2.1 $0 $0
1.0 Subtotal Espacio Físico $0 $0
3.1 Mobiliario
3.1 Equipo de oficina $0 $0
3.1 Mantenim. Y Rep. Mueble $0 $0
3.1 Repa.Y Mant. Maquinaria $0 $0
3.1 Mant. Y Rep. Equipo Com $0 $0
3.1 Utiles, Papeleria, Foto $0 $0
3.1 Implementos Para Computador $0 $0
3.1 Materiales $0 $0
3.1 $0 $0
3.1 $0 $0
1.0 Subtotal Mobilario $0 $0

Total General por Tipo de

1.0 $0 $0
contrato
En miles de pesos están las cifras

Juan Carlos Méndez

Administrador de Empresas
Especialista de Gestión Humana
 Valor Mensual Nómina y Relacionados de un Puesto de Trabajo
Cód Factores T. Fijo Indefinido
1.1 Gestion humana
1.1 Sueldo $358 $358
1.1 Subsidio Transporte $42 $42
1.1 Cesantias $33 $33
1.1 Intereses De Cesantias $0 $0
1.1 Vacaciones $15 $15
1.1 Prima De Servicios $33 $33
1.1 SENA $7 $7
1.1 ICBF $11 $11
1.1 Subsidio Familiar $14 $14
1.1 Pensión $39 $39
1.1 Salud $29 $29
1.1 Riesgos Profesionales $2 $2
1.1 Cafeteria $30 $30
1.1 Deportes $20 $20
1.1 Dotación uniformes, elem. Protec. Pax $20 $20
1.1 Reuniones Y Sociales $50 $50
1.0 Subtotal gestión humana $703 $703
2.1 Espacio físico
2.1 Luz y energía $20 $45
2.1 Teléfono $40 $40
2.1 Arriendo local $100 $100
1.0 Subtotal Espacio Físico $60 $85
3.1 Mobiliario
3.1 Equipo de oficina $2 $2
3.1 Mantenim. Y Rep. Mueble $5 $5
3.1 Repa.Y Mant. Maquinaria $7 $7
3.1 Mant. Y Rep. Equipo Com $8 $8
3.1 Utiles, Papeleria, Foto $10 $10
3.1 Implementos Para Computador $15 $15
3.1 Materiales $15 $15
1.0 Subtotal Mobilario $61 $61

Total General por Tipo de

1.0 $824 $849
contrato
En miles de pesos están las cifras

Juan Carlos Méndez

Administrador de Empresas
Especialista de Gestión Humana