NIT. 822.005.

122-5

CIRCULAR INTERNA Nº 001

PARA: CONTRATISTAS Y TRABAJADORES VINCULADOS CON CORPALLANOS EN
DESARROLLO DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS Nº 1463 DE 2018
SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD PARA LA ATENCION Y REPARACION INTEGRAL A LAS
VICTIMAS Y LA CORPORACION AGROEMPRESARIAL DE LOS LLANOS –
CORPALLANOS

DE: REPRESENTANTE LEGAL – CORPALLANOS-

ASUNTO: RECOMENDACIONES Y CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES

El Representante Legal de CORPALLANOS en el marco del Contrato de Prestación de Servicios Nº 1463 de

2018 suscrito entre la UNIDAD PARA LA ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS y la
CORPORACIÓN AGROEMPRESARIAL DE LOS LLANOS –CORPALLANOS-, cuyo objeto consiste en:
“PRESTAR SUS SERVICIOS PARA IMPLEMENTAR LAS ACTIVIDADES DE LA ESTRATEGIA DE
RECUPERACION EMOCIONAL EN SUS COMPONENTES E INDIVIDUAL Y EL COMPONENTE DE
EDUCACION FINANCIERA CON LAS VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO EN COLOMBIA”, se permite
informar a todos sus contratistas y empleados vinculados a este Proyecto la necesidad de cumplir y acatar las
siguientes recomendaciones y disposiciones contractualmente previstas, lo anterior, con el único propósito de
garantizar la viabilidad y cumplimiento del objeto y alcance previsto en el presente Proyecto, lo anterior,
basado en las siguientes consideraciones:

1 Transporte: En aquellos eventos en los cuales se requiera de manera excepcional contratar el servicio de
transporte complementario (desplazamiento a veredas), para desarrollar las actividades propuestas en el
cumplimiento de la estrategia, debe presentarse la cuenta de cobro correspondiente acompañada de la
siguiente documentación: a) Soporte del Tiquete de Transporte o en su defecto documento equivalente, b)
Justificación de cuantos grupos van a conformar en los puntos a los cuales se dirigen, c) listados de
asistencia de los encuentros realizados en dichas veredas.

NOTA: Los recursos deben ser solicitados al coordinador zonal mediante correo electrónico en el formato
establecido que se envía adjunto proyectado a las semanas del mes en los que se vaya a asistir a las
veredas.

2 Refrigerios: Los refrigerios dados a la comunidad serán legalizados únicamente con las Planillas de
asistencia correspondientes, las cuales inicialmente deben ser escaneadas y remitidas a la coordinadora y
técnico asignado, a medida en que vayan legalizando refrigerios entregados se les hará envío de nuevos
recursos.

3 Honorarios: Los Contratos de Prestación de Servicios suscritos con los contratistas establece en lo
referente a la Forma de Pago lo siguiente:

“CLAUSULA QUINTA. VALOR Y FORMA DE PAGO.- Por los servicios profesionales prestados
pactados por el CONTRATANTE reconocerá a EL CONTRATISTA un primer desembolso por la
suma de DOS MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y
TRES PESOS MCTE ($ 2.293.333) correspondiente al primer mes, y tres desembolsos iguales
por la suma TRES MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA MIL PESOS MCTE($ 3.440.000),
1

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para un valor total del contrato de acuerdo con su fecha de inicio y finalización de DOCE
MILLONES SEISCIENTOS TRECE MIL TRESCIENTOS TREINTA TRES PESOS MCT ($
12.613.333), pago que estará sujeto al cumplimiento de las metas establecidas en el
contrato, por cada mes de ejecución del mismo en los tiempos establecidos previamente
por CORPALLANOS y la UARIV, al igual que al soporte de pago de los aportes a la Seguridad
Social (Salud, Pensión y ARL). (...) Las partes aclaran que el pago de los honorarios no sólo
está sujeto al cumplimiento de metas, sino al desembolso de recursos que efectúe la UNIDAD
PARA LA ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VÍCTIMAS. Es entendido que dicho
pago estará sujeto a las retenciones legales, las cuales son de cargo de EL/ LA CONTRATISTA.
PARÁGRAFO PRIMERO. El valor neto a pagar como contraprestación de los servicios
prestados se pagará en periodos mensuales, mediante consignación bancaria, reportada por
el contratista mediante certificación bancaria de la que es titular EL CONTRATISTA, previa
deducciones a que haya lugar, retenciones y aportes al sistema de seguridad social.” (Negrillas y
subrayados ajenos al texto original)

En este sentido, se informa que el pago se hará de manera mensual, de acuerdo a las metas cumplidas
debidamente soportadas, lo anterior, previo cumplimiento de los requisitos y presentación de documentos
establecidos para tal fin; en este sentido, las cancelaciones se efectuarán dentro de los términos
contractuales y administrativos definidos en las condiciones antes descritas.

En caso de cumplimiento parcial de las actividades se reconocerá y cancelará en términos porcentuales el

valor correspondiente que por concepto de Honorarios se cause para el período correspondiente de cobro; el
saldo, se reconocerá y cancelará al contratista una vez se cumpla con la(s) actividad(es) pendiente(s) de
cumplimiento(s), dicho pago se efectuará con el siguiente período de cumplimiento de actividades que se
cancele al contratista, lo anterior, en acatamiento a la Forma de Pago contractualmente prevista.

NOTA: De acuerdo a lo señalado en la Forma de Pago de sus contratos, deberá presentarse la

documentación soporte complementaria necesaria para reconocer y pagar los honorarios y/o sueldos
correspondientes.

4 Documentos Soportes: La documentación en medio físico que se produzca en desarrollo de sus

actividades no debe ser perforada por el contratista o trabajador, la misma debe remitirse sin ninguna
alteración, lo anterior, atendiendo los requerimientos que sobre este aspecto ha determinado la Unidad para
la Atención y Reparación Integral a las Victimas.

5 Terminación Anticipada (Contratistas): El Contrato de Prestación de Servicios suscrito con

CORPALLANOS establece sobre este aspecto lo siguiente: “CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. - CAUSALES
DE TERMINACION.- Serán Causales de terminación del presente contrato: 1. Por mutuo acuerdo de las
partes. 2. Por el vencimiento del término de duración. 3. Por el incumplimiento de las obligaciones de las
partes intervinientes. 4. Por terminación anticipada, de acuerdo con lo previsto en el presente contrato. 5. Por
las causales señaladas en la ley.”.

En consecuencia, de no encontrarse incurso en alguna de las causales de terminación descritas, se invita al

Contratista a continuar con el cumplimiento de las obligaciones contractualmente previstas, lo anterior, so
pena de adelantarse Proceso de Incumplimiento en virtud de las consideraciones expuestas en la Cláusula
Octava ibídem la cual establece: “CLAUSULA OCTAVA.- PENAL PECUNIARIA-. En caso del
incumplimiento total o parcial de las obligaciones establecidas a cargo de EL CONTRATISTA, éste
pagará a EL CONTRATANTE a título de pea, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
estimado de éste contrato, una vez le haya sido notificada por escrito tal decisión. De conformidad con lo
anterior, el pago de la pena establecida en ésta cláusula no constituirá obstáculo para exigir de EL
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CONTRATISTA: (1) el pago total de los perjuicios causados al CONTRATANTE y (11) el cumplimiento
de la totalidad de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA si lo hubiere, o hacer efectiva la
garantía.” (Negrillas y subrayados ajenos al texto original)

6 Renuncia (Trabajadores): El Contrato Individual de Trabajo a Término Fijo suscrito con CORPALLANOS
establece sobre el particular lo siguiente: “CLÁUSULA SEPTIMA. - JUSTA CAUSAS PARA TERMINAR EL
CONTRATO: Son justas causas para dar por terminado este contrato por cualquiera de las partes, las
enumeradas en el artículo 7* del Decreto 2351 de 1965; y, además, por parte del EMPLEADOR, las faltas que
para el efecto se califiquen como graves y que se relacionan a continuación: a. La violación por parte de EL
TRABAJADOR de cualesquiera de las obligaciones legales, contractuales, o reglamentarias. b. La no
asistencia puntual de EL TRABAJADOR al trabajo sin excusa suficiente a juicio de EL EMPLEADOR, por una
vez, O el retiro anticipado o la no asistencia a los lugares asignados para cumplir su labor. c. La ejecución por
parte EL TRABAJADOR de labores remuneradas al servicio de terceros personas, sin contar para ello con
autorización previa y escrita de EL EMPLEADOR. d. El abandono del sitio de trabajo durante la jornada
laboral, sin permiso de sus superiores. e. La revelación de secretos y datos reservados de EL EMPLEADOR,
o cualquier otra información interna de EL EMPLEADOR que sea considerada como información confidencial.
f. Usar en el desempeño de sus funciones papelería, documentación o elementos y/o herramienta que no
hayan sido suministrada por EL EMPLEADOR o usar los que éste le suministre para fines particulares o para
fines distintos a los establecidos por EL EMPLEADOR. g. Contraer deudas o compromisos a nombre de EL
EMPLEADOR, a menos que éste último lo hubiere autorizado por escrito para ello. h. Autorizar o ejecutar sin
ser de su competencia, operaciones que afecten los intereses de EL EMPLEADOR, o negociar bienes o
mercancías de EL EMPLEADOR en provecho propio. i. Retirar de las instalaciones donde funciona EL
EMPLEADOR elementos, maquinas, herramientas, equipos y/o útiles de propiedad de EL EMPLEADOR o de
sus compañeros de trabajo o de sus superiores, sin contar para ello con autorización escrita. j. Pérdida o
sustracción, completa o parcial, de bienes, títulos valores o dinero, entregados a EL TRABAJADOR, sin
justificación. i. Incumplir sistemáticamente las obligaciones especiales que por ley corresponden a EL
TRABAJADOR, y especialmente las consagradas en el contexto del presente contrato específicamente en la
Cláusula Primera. PARÁGRAFO. - AUSENCIAS E INCAPACIDADES. En caso de enfermedad o accidente
que ocasione incapacidad a EL TRABAJADOR, éste tiene la obligación de obtener el certificado de
incapacidad de parte de la Entidad Promotora de Salud (EPS) a la cual se encuentre afiliado. Cualquier
ausencia por enfermedad o accidente respecto de la cual no se obtenga el Certificado de Incapacidad se
considera injustificada y dará lugar a las sanciones previstas en el Reglamento Interno de trabajo y el
presente contrato. Lo anterior, sin perjuicio de las demás sanciones a las que haya lugar.”.

En consecuencia, de no encontrarse incurso en alguna de las causales de terminación descritas, se invita al

Trabajador a continuar con el cumplimiento de las obligaciones contractualmente previstas, lo anterior, so
pena de adelantarse Proceso de Incumplimiento en virtud de las consideraciones expuestas en el Parágrafo
Primero de la Cláusula Segunda ibídem la cual establece: “CLAUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES
GENERALES DE EL TRABAJADOR (...) PARAGRAFO PRIMERO: El incumplimiento total o parcial de las
obligaciones antes reseñadas será considerado como FALTA GRAVE y dará lugar a las sanciones
establecidas dentro del Reglamento de Trabajo y/o a la terminación del contrato de trabajo por justa causa.”
(Negrillas y subrayados ajenos al texto original)

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7 Reglamento Interno de Trabajo (Trabajadores): Con el propósito de dar a conocer las condiciones de
ejecución de los contratos pertinentes, me permito remitir junta con la presente comunicación, el Reglamento
Interno de Trabajo, lo anterior, para su conocimiento, publicidad y fines pertinentes.

En mérito de lo expuesto, exhorto de manera propositiva a los contratistas y trabajadores vinculados a este
Proyecto ha finalizar en el marco de sus obligaciones contractualmente previstas el cumplimiento de los fines
propuestos, lo anterior, buscando la excelencia en virtud de sus capacidades en términos de eficiencia y
eficacia en cada una de las actividades que ustedes desarrollan y por las cuales fueron seleccionados.

Atentamente,

_____________________________
LUIS FERNANDO DIAZ STEFFEN
C.C. Nº 19’083.378 de Bogotá D.C.
Representante Legal
CORPORACION AGROEMPRESARIAL DE LOS LLANOS

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