GESTION DEL CAMBIO PR-SGSST 01

1. Objetivo: Establecer lineamientos que permitan gestionar oportunamente los cambios que
puedan presentarse en la EMPRESA Conducción de fluidos Ovidio Cala sas, de forma
planificada y controlada, con el fin de garantizar se mantiene la integridad de los Sistemas de
Gestión implementados.

2. Alcance: Aplica a todos los procesos de la empresa en los diferentes centros de trabajo con el
fin de asegurar que los cambios que se presenten sean convenientes y adecuados a las
condiciones de operación de la misma y de sus Sistemas de Gestión.

3. Definiciones:

 Cambio: Modificación a las condiciones definidas.

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o
lesión a las personas, o una combinación de estos.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)
peligrosa(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el evento
o exposición
 Valoración del riesgo: Proceso de evaluar el (los) riesgo(s) que surgen de un(os)
peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el
(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no.
 Proceso: conjunto de recursos y actividades interrelacionadas que transforman entradas
en salidas.
 Organización: Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte o
combinación de ellas, sean o no sociedades, pública o privada, que tiene sus propias
funciones y administración.
 Centro de trabajo: Oficinas, obras y centros de negocio

4. Marco Legal

 Decreto 1072 de 2015 Capitulo 6, Ministerio del Trabajo. Sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo.
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5. Desarrollo del procedimiento

No Actividad Responsable Registro
.
1 Inicio
Se identifica la necesidad de hacer un cambio ya sea
por factores internos (introducción de nuevos
procesos, cambios en los métodos de trabajo,
cambios en instalaciones, procesos, actividades, uso
de materiales, personal, accidentes de trabajo fatales,
entre otros.) o factores externos (cambios en la
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legislación, evolución del conocimiento es SST, entre
otros.).
Quien identifique la necesidad del cambio debe
reportarla a la Dirección a fin de analizar el origen, Gestión del
pertinencia y consecuencia del cambio. cambio

Se realiza la planificación del cambio donde se

analizan los efectos que tendrá el cambio en la
organización y que puntos afectara en cuanto a
procesos, procedimientos, manuales y otros de los
3
sistemas de gestión implementados que pudieran
verse afectados con el cambio.

El cambio adicionalmente requiere un análisis con el

propósito de asegurar que se identifican todos los
peligros y aspectos que generará el cambio, se
valoran los riesgos y los impactos asociados y se
determinan los controles de tal manera que se tomen
4
todas las medidas necesarias para evitar un incidente Matriz IPEVR
a las personas, pérdida, desviación en las variables
claves de los procesos o generación de impacto al
medio ambiente.

5 Una vez identificado y analizado el cambio, se debe Gestión del

determinar si el cambio es favorable para la cambio
organización, a través de la evaluación del cambio.

Para este fin, se debe entregar la planificación y

análisis del cambio al responsable del SG-SST para
su evaluación y aprobación.

Si la evaluación es no favorable se deberá realizar

nuevamente el análisis del tipo de cambio.
En aquellos casos que la segunda evaluación indique
que el cambio no es favorable se determinará que el
cambio no es factible de implementar.

Si la evaluación es favorable y la valoración del

resultado indica que el riesgo es Crítico o Alto se
deben redefinir los controles, hasta asegurar que los
controles harán del riesgo Medio. Si el riesgo es
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Medio o Bajo, se acepta el cambio.

Posterior a la aprobación del cambio, el responsable
del SG-SST define el Plan de cambio y sus
responsables.

Los controles establecidos deben ser implementados . Gestión del

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antes de implementar el cambio, con el apoyo del cambio
COPASST, y en caso de requerirse de debe
actualizar el plan de trabajo anual de SST, así como
los documentos del Sistema que sean aplicables.

Se procede con la implementación del cambio,

llevando a cabo las actividades definidas en la
planificación.
Gestión del
cambio
En esta etapa los trabajadores quienes lideran la
gestión del cambio deben comunicar y capacitar a
Registro de
los trabajadores involucrados, en lo relacionado con
7 asistencia.
las modificaciones de equipos, áreas de trabajo,
actividades o procesos según corresponda.
Documentos
aplicables
Se deben revisar y/o modificar todos los documentos
actualizados.
afectados con el cambio para dejar establecido los
cambios generados.

Se realiza seguimiento a los cambios implementados

para determinar si se están consiguiendo los
resultados previstos.
Gestión del
8 Si no son los esperados, se debe analizar las causas cambio
que impiden el cumplimiento de lo previsto, y se
rediseñarán las estrategias y procedimientos de
cambio hasta alcanzar la situación deseada.

Anualmente, se realiza revisión al procedimiento y Gestión del

9 formatos verificando su pertinencia y vigencia. cambio

.
10 Fin. ------------------- -----------

__________________
Representante Legal
2018