LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO (SG-SST) EN LA EMPRESA FRISBY S.A.

Presentado por:
Leidys Carrera Florian
María Orozco Berrio

Presentado a:
Howard Pacheco

Ciclo: a

Código: 211

Centro Inca
23 marzo 2020
Barranquilla-Atlántico.

CONTENIDO.
INTRODUCCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
CAPÍTULO 1: EL PROBLEMA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.1 PLANEAMIENTO DEL PROBLEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.2 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.3 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN. . . . . . . . . . . . . . . 6
CAPÍTULO 2: METODOLOGÍA, INVESTIGACIÓN CUALITATIVA. . . .7
2.1 IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST EN LA EMPRESA. . . . 8
MAPA CONCEPTUAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
LOS TRABAJADORES CONOCEN LOS RIESGOS…). . . . . . . . . . . . . . 10
¿CUÁLES SON LOS COMPONENTES CLAVES…?. . . . . . . . . . . . . . . . . 11
¿CÓMO ESTÁ CONSTITUIDO EL EQUIPO…?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
¿QUÉ CONCLUSIÓN SACÓ USTED…? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
CASO 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
a) REALICE UN LISTADO DE LAS ACTIVIDADES QUE PRODUCEN…). . . 14
b) ANALIZAR LAS REPERCUSIONES DEL RUIDO EN LA VIDA…). . . . . . . 15
c) ¿CUÁL SERÍA LA SOLUCIÓN QUE USTED…?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
VOLVAMOS A SU EMPRENDIMIENTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
a) ¿QUÉ TIPOS DE RIESGOS CUBRE…? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
b) PREGUNTE QUÉ MEDIDAS…). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
CONCLUSIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
 INTRODUCCIÓN

Toda organización debe tener dentro de sus pilares organizacionales el componente

normativo correspondiente a la seguridad y salud en el trabajo, como factor fundamental
para mantener el desarrollo y el ejercicio eficiente de la empresa.

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) se define como un

conjunto de elementos cuya relación tiene como objetivo realizar la gestión de los riesgos
laborales a través del ciclo PHVA buscando con ello poder identificar y controlar los
riesgos que pueden afectar el normal desarrollo de las actividades de los trabajadores, en
pro del bienestar físico, mental y social de los mismos.

El presente escrito busca realizar una auditoría al SG-SST de la empresa Frisby S.A.,
partiendo del contexto propio de la misma y buscando lograr identificar los puntos
débiles que presentan con el fin de proponer medidas de mejora de una manera eficiente
y coherente con la realidad de la organización objeto de estudio.

OBJETIVO GENERAL

Diseñar una propuesta de mejoramiento integral a la implementación del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa Frisby S.A.

OBJETIVO ESPECÍFICOS

 Realizar un diagnóstico inicial al sistema de seguridad y salud en el trabajo

mediante la aplicación de la matriz propuesta.

 Analizar los resultados con el fin de identificar los puntos débiles del Sistema de
Seguridad y Salud en empresa Frisby S.A.

 Construir las acciones de mejora que encaminen al sistema de seguridad y salud

en el trabajo de la empresa Frisby S.A. logrando que esta alcance un óptimo
desempeño.

CAPÍTULO 1: EL PROBLEMA
La empresa Frisby S.A., realiza esfuerzos por mantener encaminada en la identificación y
evaluación de los riesgos a los que pueden verse expuesto sus colaboradores, para lo cual
requiere contar con un correcto sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de tal forma
que se garantice el cumplimiento de la normatividad y su eficiente ejecución.

1.1 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

Frisby anteriormente mantenía proyectos de capacitación del personal pero estos carecían de
motivación en el campo laboral que permitía la capacitación óptima de los colaboradores a
mayor escala, con la poca motivación verbal que recibía en el área de salud ocupacional el
colaborador no satisfacía plenamente sus necesidades de seguridad laboral propias.
Aunque el resultado del año 2018 fue más satisfactorio que los anteriores aún carece de mayor
esfuerzo y generar propuestas concretas, en especial para los ciudades satélites.
En el año 2018 ha habido una reducción del 61.3% en el número de los perdidos días por
accidentes de trabajo (150 días menos que el año anterior).
Lo anterior, es producto de la capacitación brindada al personal, donde se enfatiza la importancia
del cumplimiento de las normas de seguridad, y el cuidado de nuestro cuerpo y de temáticas que
abordan la seguridad como valor de vida.
Adicionalmente, han sido diseñados Análisis de Riesgos por Oficio (AROS) los cuales detallan
el paso a paso de la tarea, identificando los riesgos y las medidas preventivas a seguir y se han
elaborado estándares de seguridad, estos dos para la maquinaria crítica que hace parte de
nuestros procesos productivos y manejo de residuos peligrosos como lo es el aceite, ya que son
los que mayor número de días de incapacidad podrían sumar en caso de llegarse a presentar un
accidente. Otro factor que permitió reducir los días de incapacidad fue documentar
procedimientos y socializarnos a las áreas involucradas, y por último, la realización de
inspecciones de seguridad periódicas y a cada una de las áreas de operaciones (Planta y Centros
de Distribución) y a los restaurantes a nivel nacional.

1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

 Uno de los pilares de la compañía, es el implemento del sistema de SG-SST, cuyo objetivo es
fortalecer la cultura de autocuidado con el fin de identificar, gestionar, controlar, minimizar
y/o eliminar los diferentes peligros presentes en el área de trabajo y así lograr ambientes con
tendencia a cero accidentes y baja incidencia de enfermedades laborales en función de la
calidad de vida de nuestros colaboradores y las de sus familias.

Lo anterior, abarca la implementación de programas al interior de la empresa liderados por la

jefatura de seguridad y salud, tales como manejo seguro de contratistas, plan estratégico de
seguridad vial, manejo seguro de sustancias químicas, tareas de alto riesgos (Alturas,
Espacios Confinadas) y la capacitación permanente al personal en estándares de seguridad y
riesgos a los que está expuestos.

1.3 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

La presente investigación es importante porque todas las empresas los accidentes de trabajo,
causados entre otras cosas por la manipulación de materiales infraestructuras inadecuadas y
en muchos casos por fallas humanas, hacen necesario que toda empresa cuente con muchas
capacitaciones para que le permita minimizar estos riesgos y establezca el procedimiento a
seguir en el desarrollo de cualquier actividad laboral, cumpliendo así con la garantía que
tiene cualquier persona a disponer de buena salud y que le sea garantizado su derecho a la
vida, lo que además si no se cumpliera va detrimento del patrimonio empresarial.
Adicional a esto la implementación de dicho programa de cumplimiento a las normas legales
vigentes en Colombia sobre SG-SST y seguridad integral además de contar con una buena
herramienta efectiva que permitirá tener un buen ambiente laboral sano y seguro lo que se
verá reflejado en la motivación entre los empleados y en la disminución de pérdidas tanto
materiales como humanas.

Que valga la pena resaltar que a la compañía Frisby S.A., le falta muchas capacitaciones a
las ciudades satélites, que no basta una sola vez al año, que hay personas que se le debe
recordar todos los días, lo que deben y como deben hacer.
CAPÍTULO 2: METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN CUALITATIVA
2.1 IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST EN LA EMPRESA
La empresa Frisby S.A. venía trabajando con un sistema de salud ocupacional desde hace
algunos años. Sin embargo, teniendo en cuenta las actuales exigencias, desde hace algunos
tiempos y de conformidad con lo establecido por la ley Frisby S.A. es una compañía que ha
logrado también adoptar el sistema de gestión y seguridad en el trabajo como un gana-gana, tanto
que para la compañía como para los colaboradores con el firme convencimiento de que al contar
con equipo de trabajo sano física y mentalmente la empresa es más competitiva, más productiva.
En este momento la compañía se encuentra en la fase 3 como lo indica la normatividad vigente,
es decir, la empresa ya realizó la evaluación inicial y con base a los derechos encontrados se creó
un plan de mejoramiento, el cual ha estado en ejecución desde algún algún tiempo, actualmente
se encuentra en la fase 4 de implementación del sistema aunque se están efectuando acciones
para mejorar algunas falencias que se presentan en la ejecución, esto con el fin de estar
preparados para el proceso de inspección vigilancia y control que realiza el Ministerio de trabajo
a partir del abril del 2019.
MAPA CONCEPTUAL
A) ¿LOS TRABAJADORES CONOCEN LOS RIESGOS QUE PRESENTA LA
EMPRESA Y LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL A UTILIZAR PARA
CADA UNO DE ELLOS? ¿CUÁLES RIESGOS IDENTIFICÓ USTED QUE EXISTE U
CUALES ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL UTILIZAN?

Sí, unos de los más importantes serían:

 Riesgos Económicos: podría pasar si la empresa cae en quiebra.

 Riesgos Químicos: podrían estar los alimentos en mal estado o con algún problema en sus
compuestos.
 Riesgos Físicos: podría ser quemaduras o lumbago por un mal levantamiento.
 Se le recomiendo utilizar elementos de protección como guantes, botas, cinturones de
seguridad, gorras, tapabocas, etcétera.

B) COMPONENTES CLAVES

1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Debes recoger en primer lugar, el compromiso de la dirección en
asegurar la implementación de este SG-SST y debe estar adaptada a
las a los peligros concretos y al tamaño de cada organización. Debe
ser redactada de forma clara y comunicada a todas las partes de la
organización.
Igualmente, debemos definir en este punto los objetivos derivados de
la política en materia de SST. En este sentido, identificamos tres
objetivos obligatorios:
 Identificación y evaluación de los riesgos y definición de los
controles para la prevención.
 Garantizar la seguridad de todos los trabajadores de la
organización a través de la mejora continua de nuestro SG-
SST.
 Cumplir con la normatividad vigente en materia de riesgo
laboral.
2. ORGANIZACIÓN DEL SG-SST

Otros de los componentes del sistema de seguridad y salud en el

trabajo, es el relativo a la organización del mismo. Aquí el
decreto 1072 exige:

 Definir las obligaciones tanto de empleados como

trabajadores.
 Detallar el programa de capacitación en SST.
 Contar una serie de documentación específica como de
ser la propia política de SST, incluyendo las
responsabilidades asignadas en este ámbito, informes de
identificación de riesgos laborales e informes de salud.
También será documentación requerida, los planes de
trabajo, programas de capacitación anual, así como
procedimientos para asegurar la SST en el trabajo.
 Conservar los documentos requeridos por un mínimo de
20 años.
 Establecer mecanismos de comunicación para recibir y
transmitir todos los aspectos de interés en relación con el
SG-SST.

3. PLANIFICACIÓN

Este es el tercer de los componentes del sistema de seguridad y

salud en el trabajo, el cual incluye 4 ítems:

 Identificación de los riesgos y peligros que afectan a la

seguridad y salud en el trabajo.
 Evaluación inicial de la situación de nuestro SG-SST para
detectar las prioridades en SST.
 Planificación del SG-SST la cual debe incluir la
implementación y funcionamiento de todos los
componentes del SG-SST. El plan de trabajo anual debe
contener objetivos, metas, actividades, responsabilidades,
cronograma de implantación y recursos requeridos.
 Objetivos del SG-SST, se requiere definir indicadores que
permitan evaluar la estructura del propio sistema, el
proceso y los resultados.

4. APLICACIÓN
 Aquí el decreto 1072 requiere una serie de aspectos:

 Gestión de peligros y riesgos: se exige adoptar una serie

de métodos para la identificación, prevención, evaluación
y control de tales riesgos.
 Medidas de prevención y control: aquí debemos definir la
jerarquía en la aplicación de tales medidas que garanticen
el control de los riesgos laborales.
 Exige contar con una preparación necesaria para poder
dar respuesta ante las posibles emergencias.
 Gestión del cambio: el empleador debe implantar un
procedimiento que permita la evaluación del impacto
sobre las SST que puedan desembocar en cambios tanto
internos como externos.

5. AUDITORÍA Y REVISIÓN POR PARTE DE LA ALTA

DIRECCIÓN.

El decreto 1072 exige:

 Necesidad de realizar una auditoría de cumplimiento

mínimo al año.
 Por su parte a la alta dirección también se le exige realizar
una revisión del SG-SST a fin de ver el grado de
cumplimiento de la política y objetivos definidos. Dicha
revisión debe ser tanto reactiva como proactiva para
evaluar la estructura y procedimientos del SG-SST.
 En cuanto a la investigación de las causas de los
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
establece la necesidad de seguir lo establecido por el
decreto 1530 de 1996 y la resolución 1401 de 2007.

6. MEJORAMIENTO

En el último de los componentes del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo, el decreto 1072 establece la
necesidad de contar con:

 Acciones preventivas y correctivas:

La alta dirección debe asegurar que se definen e
implementan adecuadamente según la revisión realizada.
  Mejora continua: la dirección debe definir los parámetros
a seguir y asignar los recursos necesarios para poder
asegurar la mejora continua del SG-SST, al lograr
mejorar la eficiencia de todas las actividades y
cumplimiento de los objetivos.

¿CÓMO ESTÁ CONSTITUIDO EL EQUIPO INVESTIGADOR DE

INCIDENTE/ACCIDENTE DE TRABAJO DE LA EMPRESA SEGÚN RESOLUCIÓN 1401
DE 2007?
El trabajador debe también contribuir con el cumplimiento del presente decreto, procurar tener
un cuidado integral de la salud, asistir a toda actividad de capacitación de la seguridad y salud en
el trabajo SST programada por la empresa, proporcionar información sobre su estado de salud,
comunicar al empleador de los peligros que rodean su lugar de trabajo, también debe asegurarse
que la empresa cuente con el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL), también tiene obligaciones con respecto a la
seguridad y salud en el trabajo SST, entre ellas están la capacitación de los que velan por el
cumplimiento de la seguridad y salud en el trabajo SST, proporcionar asesoría y asistencias a las
empresas y empleados afiliados.

¿QUÉ CONCLUSIÓN SACÓ USTED DE CADA UNO DE LOS VÍDEOS OBSERVADOS?

Siempre los trabajadores tienen que tener los elementos y equipos de protección, tener mucho
cuidado, nunca trabajar sin protección, siempre cumplir las reglas.
Al tener cuidado y atención a las reglas establecidas se podrá evitar todo tipo de peligro o riesgo
de sus vidas.
CASO 1
A) La discoteca y la carpintería produce ruidos la cepilladora, la sierra de cinta, el martillo,
el serrucho y máquinas.
Una de las medidas que hay que tener en cuenta es usar las protecciones, tener mucho
cuidado con esa la protección indicada, estar concentrado en lo que estás haciendo.

B) Una de las situaciones muy ruidosa serían los electrodomésticos viejos, los ruidos de
transporte público, etcétera.
 C) Qué Germán vaya al doctor hacerse un chequeo, dejar de andar escuchando música a
todo volumen, colocarse todos los elementos de protección y cuidarse más.
VOLVAMOS A SU EMPRENDIMIENTO
A) ¿QUÉ TIPOS DE RIESGOS CUBRE Y LOS COSTOS APROXIMADOS PARA EL
TIPO DE TRABAJO QUE USTED QUIERA REALIZAR?
Los riesgos en el sentido que podría sufrir de la vista por el manejo de un computador así como
también lo podría causar en las manos por el movimiento monótono en las de ellas, dolores
lumbares, de cabeza por el computador, entre otros.

Se recomienda que tengo un porta pies, un deslizador para el manejo del mouse, implementos de
trabajos correctos, pausas activas, etc.

B) PREGUNTE QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD SE EXIGEN DENTRO DEL RUBRO

DE SU EMPRENDIMIENTO.
 CONCLUSIÓN

 En la ejecución de la encuesta aplicada a los colaboradores se puede concluir que ellos

consideran que sus conocimientos sobre el área SG-SST son acordes con los planes
estratégicos presentados por la empresa, evidente la buena actitud de aprender sobre los
componentes que abarca dicha área para su seguridad y el óptimo desarrollo de labores
que realizan, existen buenas relaciones en su entorno, la empresa tiene alta valorización
sobre el trabajo realizado por ellos, según los resultados de la encuesta los directivos de la
organización contribuyen al desarrollo de dichos planes presentados por la dirección
general de la empresa, se evidencia motivación de sus empleados y adicionalmente
obtener reconocimientos o incentivos por cumplimiento de metas.
 Se logra diseñar una propuesta de mejoramiento integral a la implementación SG-SST en
la empresa Frisby S.A.
 Se puede analizar los resultados del diagnóstico inicial e identificar los puntos débiles del
sistema de seguridad y salud en el trabajo de la empresa Frisby S.A. y se brindaron los
recomendaciones necesarias para lograr la mitigación y/o subsanación de dichas
debilidades.