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Caros Alunos,
O compromisso com a educação de todos que compõem a sociedade reflete a prática fiel e cotidiana
do exercício da cidadania.
Nós, que fazemos a Universidade de Pernambuco, buscamos, em nosso dia a dia, através da
implantação de projetos e de outros procedimentos, honrar esses compromissos com vistas a inserir
o homem em seu contexto social, celebrando a sua dignidade, promovendo ações que resultem na
construção do homem pelo próprio homem.
Boa Sorte!
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1.2. Quebra de Páginas
Quebra de página marca o ponto onde uma página termina e outra começa.
O Word insere automaticamente uma quebra de página quando o utilizador atinge o fim de
uma página.
Se pretender que a quebra de página seja posicionada num local diferente, pode inserir uma
quebra de página manual. Ou pode configurar regras para o Word para que as quebras de
página automáticas sejam posicionadas onde pretende. Isto é especialmente útil se estiver a
trabalhar num documento extenso.
Vamos inserir uma quebra de página manual
Se inserir quebras de página manuais em documentos que tenham várias páginas de extensão,
poderá ter de alterar essas quebras de página ao editar o documento. Para evitar a dificuldade
de ter de alterar manualmente as quebras de página, poderá definir opções para controlar o
local onde o Word posiciona as quebras de página automáticas.
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Impedir quebras de página entre parágrafos
Selecione os parágrafos que pretende manter juntos numa única página.
Podemos ainda eliminar uma quebra de página. Não é possível eliminar as quebras de página
que o Word insere automaticamente.
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1.3. Quebra de Seções
Quando se inicia um documento, existem sem quebras de seção porque o documento inteiro
consiste em uma seção. Uma quebra de seção é o ponto no qual termina uma seção e começa
outra porque se deseja que algum aspecto da página de formatação para alterar.
Pode dividir um documento em qualquer número de seções e formatar cada seção da maneira
que desejar. Uma quebra de seção atua como um código incorporado que armazena ou
mantém as propriedades de seção acima dela. Pode alterar os seguintes formatos de seções
específicas:
Margens
Tamanho ou orientação do papel
Fonte do papel para uma impressora
Bordas da página
Alinhamento vertical de um texto em uma página
Cabeçalhos e rodapés
Colunas
Numeração de página
Numerar linhas
Notas de rodapé e notas de fim
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Próxima Página
O comando Próxima Página insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima
página. Esse tipo de quebra de seção é especialmente útil para iniciar novos capítulos em um
documento.
Contínuo
O comando “Contínuo” insere uma quebra de seção e começa a nova seção na mesma página.
Uma quebra de seção contínua é útil para criar uma alteração de formatação, como um
número diferente de colunas em uma página.
Figura 8: Contínuo
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1.4. Sumário
É a relação dos títulos e subtítulos ou tópicos e capítulos ao longo do texto de um livro,
relatório, revista, etc. No Word podemos fazer o índice de forma automática seguindo alguns
passos:
Preparando o documento
Para que se possa criar um índice automático, o primeiro passo consiste em realizar alguns
rápidos procedimentos para deixar o documento preparado para este recurso.
Numeração de páginas
Com o documento já aberto no Word, vá na Guia Inserir e localize a opção Número de Página.
Clicando nela, você pode escolher se a numeração ficará localizada no início da Página
(cabeçalho), em uma margem (laterais) ou no final de cada página (rodapé), assim como
definir seu alinhamento - à esquerda, no centro ou à direita:
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O Estilo é, em poucas palavras, um conjunto de formatações pré-definidas. Quando você aplica
um Estilo - seja em palavras, frases ou parágrafos, o texto selecionado imediatamente assume
a formatação determinada. Um Estilo pode configurar tipo de fonte, tamanho do texto, cor,
entre outros aspectos.
Você pode criar ou utilizar Estilos prontos para formatar rapidamente parágrafos, citações,
legendas, etc. No exemplo, utilizaremos Estilos para dizer ao Word o que é título principal, o
que é título secundário (subtítulo) e assim por diante.
Pode ser que as formatações destes Estilos não sejam adequadas ao seu documento. Neste
caso, você pode personalizar cada Estilo. Para isso, clique com o botão direito do mouse no
Estilo a ser alterado. Escolha a opção modificar. Na janela que surgir, faça as alterações
desejadas nos campos existentes em Formatação:
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Criando o índice automático
Uma vez que você tenha aplicado Estilos em todos os títulos e subtítulos do seu documento,
resta fazer com que o Word os encontre e, finalmente, gere o índice automático.
Em primeiro lugar, vá à página onde o índice deverá ser criado, por exemplo, o início do
documento. Em seguida, vá à Guia REFERÊNCIAS, clique no botão Sumário e escolha a
opção Sumário Automático 1 ou Sumário Automático 2. O índice automático aparecerá no
local escolhido, informando a posição de títulos e subtítulos:
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Repare que o Word também inseriu automaticamente uma descrição como "Sumário" ou
"Conteúdo" no início do índice. Este nome pode ser alterado ou formatado à vontade por
você, mas não é recomendável mexer diretamente na lista em si para que esta não fique
desconfigurada.
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1.5. Índice Remissivo
Um índice remissivo é baseado na organização de determinadas palavras, autores ou citações
pré-definidas por você. Geralmente este tipo de índice é utilizado em textos bastante extensos
nos quais você poderá localizar facilmente o tema desejado.
Para fazer um índice remissivo manualmente, você deverá escolher as palavras ou citações que
quer incluir no seu índice e anotá-las em um rascunho.
Depois liste ao lado de cada palavra o número da página onde ela se encontra. Organize a lista
por ordem alfabética e então digite o seu índice.
Para facilitar a execução dos índices, a Microsoft desenvolveu aplicativos que podem organizar
um índice rapidamente, e um deles é o Word.
Para fazer um índice remissivo no Word, você deverá seguir os seguintes passos:
Com o documento aberto, no qual você deseja inserir o índice, localize a Guia
[referências];
Selecione a palavra que você deseja incluir no seu índice remissivo, e clique no botão
[marcar entrada] do grupo índice.
Depois de marcar todas as palavras que você deseja incluir em seu índice remissivo, vá
até a página inicial do seu documento, ou onde você deseja inserir o índice;
Na Guia [referências], clique no botão [inserir índice]; Pronto, seu índice remissivo
está concluído.
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1.6. Legendas
As legendas são utilizadas para criação do índice de ilustrações que abordaremos no próximo
tópico.
Considerando que um documento no Word já possua as imagens inseridas, será possível
colocar legenda para cada uma delas. Para inserir uma legenda vá até a guia Referências -
Grupo de ferramentas Legendas selecione a imagem desejada e clique em Inserir Legenda.
Em seguida a janela Legenda será exibida, você poderá utilizar um rótulo existente ou criar um
novo, para isso clique em Rótulo Novo.
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Supondo que o rótulo Figura foi criado, você poderá editar o rótulo no campo Legenda para
inserir um nome referente à imagem, veja:
Logo você visualizará a legenda abaixo da imagem. Portanto você poderá aplicar este
procedimento para todas as imagens e tabelas do seu documento no Word.
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1.7. Índice de Ilustrações
Depois de criar legendas no Word você poderá listá-las através do índice de ilustrações que é
capaz de organizar em sequência correta todas as legendas criadas no documento de Word.
Vejamos como criar o índice de ilustrações:
Com todas as legendas criadas você deverá navegar para a guia Referências, grupo de
ferramentas Legendas e clicar no botão Inserir Índice de Ilustrações.
Em seguida automaticamente um índice será criado com a sequência crescente das legendas
de ilustrações.
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1.8. Hiperlink
Uma das principais funções dos hiperlinks é linkar para um website ou blog a partir de um
documento Word. Como estamos acostumados a realizar este procedimento esquecemos das
outras funcionalidades do hiperlink dentro dos documentos de texto, veja a principal e as
demais funcionalidades do hiperlink no Word.
A criação de hiperlink faz parte das funcionalidades da guia "Inserir" do Word 2010 e podem
ser facilmente implementados. Vamos mostrar 4 funções que o hyperlink pode ser útil:
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Colocar neste documento
A segunda funcionalidade do hiperlink é direcionar para uma parte do próprio documento que
está sendo implementado no Word. Dependendo do tamanho do documento você poderá
selecionar partes ou páginas a serem linkadas a partir de uma palavra ou frase. Para criar este
tipo de hiperlink, selecione o texto, entre na seção colocar neste documento e selecione uma
parte do seu documento e clique em OK.
Observação: Ao clicar no botão Alterar você poderá escolher o tipo de documento a ser criado
na janela seguinte.
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Endereço de E-mail
A quarta funcionalidade do hiperlink é criar direcionamentos para e-mails. Para criá-lo vá até a
seção Endereço de E-mail, digite o texto para exibição e o e-mail para o qual deseja linkar.
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1.9. Mala Direta
A utilização de mala direta é um recurso bastante eficaz, usado principalmente para a
divulgação de produtos, serviços ou para fins informativos.
O grande diferencial da mala direta está no fato de que através de um único modelo de carta,
o remetente consegue dirigir-se diretamente a cada pessoa, independentemente do número
de destinatários ao qual a mesma será remetida.
O Word nos oferece um recurso que facilita bastante a execução de uma tarefa que antes
demandava muito tempo.
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Em Selecionar os destinatários, clique em Digitar uma nova lista. Em Digite uma nova
lista, clique em Criar. A janela de nova lista de endereços abrirá
Abrirá a janela para salvar os destinatários. Coloque um nome no arquivo e clique em
salvar
Abrirá novamente uma janela com os dados dos destinatários de mala direta. Clique
em OK
O arquivo voltará então para o modelo utilizado. Clique em Próxima: Escreva a carta
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Para colocar o nome que deseja no formulário, você poderá escolher opções como
Bloco de endereços, Linha de saudação, Postagem eletrônica e Mais Itens. Clique em Mais
Itens
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Em Visualize as cartas, na seta >>, perceba que os itens incluidos vão mudando
conforme a sequência da lista de destinatários. Clique em Próxima: Conclua a mesclagem
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1.10. Comentários
É possível inserir um comentário dentro de balões que aparecem nas margens do documento.
Você também pode ocultar esses mesmo comentários.
Se não quiser que os comentários sejam exibidos no documento durante uma revisão, deve
limpar o documento de todos os comentários excluindo-os. Para descobrir se os comentários
permaneceram no documento, clique em Mostrar Marcação, no grupo Acompanhamento da
guia Revisão.
Inserir um comentário
Você pode digitar um comentário. Em um Tablet PC, é possível inserir um comentário
manuscrito.
Digitar um comentário
Selecione o texto ou o item sobre o qual você deseja comentar, ou clique no final do
texto.
Na guia Revisão, vá ao grupo Comentários e clique em Novo Comentário.
Excluir um comentário
Para excluir rapidamente um único comentário, clique com o botão direito do mouse
no mesmo e, a seguir, clique em Excluir Comentário.
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Excluir comentários de um revisor específico
Na guia Revisão, vá ao grupo Acompanhamento e clique na seta junto a Mostrar
Marcação.
Para desmarcar as caixas de seleção de todos os revisores, aponte para Revisores e
clique em Todos os Revisores.
Clique novamente na seta junto a Mostrar Marcação, aponte para Revisores e clique
no nome do revisor cujos comentários você deseja excluir.
No grupo Comentários, clique na seta abaixo de Excluir Imagem do botão e depois
clique em Excluir todos os Comentários Mostrados.
DICA: Também é possível revisar e excluir todos os comentários usando o Painel de Revisão.
Para mostrar ou ocultar esse painel, vá ao grupo Controle e clique em Painel de Revisão. Para
mover esse Painel até a parte inferior da tela, clique na seta junto ao Painel de Revisão e então
clique em Painel de Revisão Horizontal.
Alterar um comentário
Se os comentários não estiverem visíveis na tela, vá até a guia Revisão e, no grupo controle,
clique em Mostrar Marcação.
OBSERVAÇÕES
Se os balões estiverem ocultos ou se apenas parte do comentário estiver em exibição,
é possível alterar o comentário no Painel de Revisão. Para mostrar o Painel de Revisão, no
grupo controle, clique em Painel de Revisão. Para fazer com que o painel de revisão fique
na parte inferior da tela em vez de ficar na lateral da tela, clique na seta próxima ao Painel
de Revisão e clique em Painel de Revisão Horizontal.
Para responder a um comentário, clique no balão e, em seguida, clique em Novo
Comentário no grupo Comentários. Digite sua resposta no novo balão de comentários.
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Adicionar ou alterar o nome usado em comentários
Na guia Revisão, vá ao grupo Acompanhamento, clique na seta junto a Controle de
Alterações e, a seguir, clique em Alterar Nome de Usuário.
Em Personalizar a cópia do Office, altere o nome ou as iniciais a serem usadas em seus
comentários.
OBSERVAÇÕES
O nome e os iniciais digitados serão usados em todos os programas do Microsoft
Office. Quaisquer alterações feitas nessas configurações afetarão os outros programas do
Office.
Quando é feita uma alteração no nome ou nas iniciais a serem usadas para seus
comentários, apenas os comentários que você faz depois da alteração são afetados. Os
comentários que já estavam no documento antes de você alterar o nome ou as iniciais não
são atualizados.
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1.11. Ortografia, Gramática e Idioma.
Aqui serão mostrados alguns comandos para otimizar a ortografia, gramática e o idioma.
Desative a verificação enquanto você digita
Por padrão o Word verifica a ortografia de seu documento enquanto você digita, e sublinha
em vermelho quaisquer palavras que não estejam presentes no dicionário de seu verificador
ortográfico. Este recurso é útil, porém pode causar distração. Mas é fácil desativá-lo: clique na
Guia Arquivo / Opções / Revisão de Texto, desmarque a opção verificar ortografia ao digitar.
Clique em OK.
Você pode evitar o problema dizendo ao Word para verificar o texto em espanhol usando uma
lista de palavras em espanhol. Selecione o texto no segundo idioma e clique na Guia Revisão,
grupo idioma e clique no botão Idioma e escolha a opção Definir idioma de revisão de texto. A
janela Idioma irá surgir, e basta escolher na lista o idioma que quer usar com o texto
selecionado: as que têm uma marca em V na frente são as disponíveis. Clique em OK para
terminar.
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Adicione palavras incomuns ao dicionário
Se você já sabe que irá usar algumas palavras incomuns e não quer que o Word as indique
como erros, pode adicioná-las ao dicionário.
Adicionar uma palavra de cada vez faz sentido se você tem uma lista pequena delas, mas se
têm muitas o melhor a fazer é editar o dicionário diretamente. Na janela que lista os
dicionários, anote o caminho indicado em Caminho do arquivo, vá até lá com o Windows
Explorer e abra o arquivo custom.dic usando o Bloco de Notas. Adicione as palavras ao
arquivo, uma por linha, e salve-o. O Word irá colocar automaticamente as palavras em ordem
alfabética da próxima vez que você usar o arquivo.
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Remova erros do dicionário
Se você adicionou uma palavra errada ao dicionário, o Word não irá identificá-la como um erro
até que você a tire de lá. Clique na Guia Arquivo / Opções / Revisão de Texto e em Personalizar
Dicionários. Selecione o dicionário Custom.dic, clique em Editar lista do Word e você verá uma
janela com todas as palavras adicionadas ao dicionário. Role a lista até encontrar a palavra que
deseja remover, clique sobre ela, clique em Excluir e em OK.
Você também pode desabilitar sinalizar palavras repetidas se você acha este comportamento
irritante. Depois de terminar clique em OK. As mudanças entram em vigor imediatamente e
são persistentes.
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1.12. Proteger um Documento
Iremos agora mostrar algumas formas de proteger o documento:
Em um documento aberto, clique em Arquivo > Informações > Proteger Documento.
Você vê as seguintes opções:
O comando marcar como Final o ajuda a comunicar que você está compartilhando uma versão
concluída de um documento. Ele também ajuda a impedir que revisores ou leitores façam
alterações inadvertidas no documento.
Restringir Edição
Controla os tipos de alterações que podem ser feitas no documento. Quando você
seleciona Restringir Edição, vê três opções.
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Restringir Acesso
Use uma conta uma conta do Microsoft Windows para restringir permissões. Você pode
aplicar permissões por meio de um modelo usado pela sua organização ou adicionar
permissões clicando em Restringir Acesso.
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1.13. Novidades Word 2013
Novo Modo de Leitura
Desfrute da leitura com uma vista que apresenta os seus documentos em colunas de
fácil leitura na tela.
Retomar a leitura
Reabra um documento e continue a ler exatamente a partir do ponto onde parou. O Word
lembra-se do ponto em que ficou, mesmo que anteriormente tenha estado num computador
diferente.
Vídeo online
Insira vídeos online que pode ver diretamente no Word, sem ter de sair o documento, para
que possa continuar focado no conteúdo.
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Salvar e compartilhar os arquivos na nuvem
Você pode acessá-lo a qualquer momento que estiver online. Agora é fácil compartilhar um
documento usando o SharePoint ou o OneDrive. De lá, você pode acessar e compartilhar seus
documentos do Word, planilhas do Excel e outros arquivos do Office. Você pode até mesmo
trabalhar com seus colegas no mesmo arquivo ao mesmo tempo.
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Microsoft Excel 2013 Avançado
2. Microsoft Excel 2013 Avançado
2.1. Apresentação Microsoft Excel 2013
Nesta segunda parte da apostila vamos conhecer melhor as planilhas eletrônicas, através da
ferramenta Excel que também faz parte do pacote da Microsoft Office. Aqui conceituaremos e
mostraremos comandos e formulas pouco utilizada e que pode otimizar suas planilhas no dia a
dia, ganhando tempo e mais clareza nas informações
Coluna
Uma sequencia vertical e no Excel cada coluna é identificada por uma letra, que fica no topo
da planilha e possui 16.384 colunas.
Linha
Uma sequencia horizontal. Cada linha é a identificada por um numero que fica no lado
esquerdo e possui 1.048.576 linhas.
Célula
É simplesmente o cruzamento de uma linha com uma coluna. Na figura abaixo podemos notar
que a célula selecionada possui um endereço que é o resultado do cruzamento da linha 4 e a
coluna B, então a célula será chamada B4, como mostra na caixa de nome logo acima da
planilha.
Planilha
É um conjunto de colunas e linhas.
Pasta de Trabalho
É o arquivo do Excel como um todo, englobando todos os seus objetos, sendo eles planilhas,
gráficos, planilhas de macro, tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos e projetos VBA.
Fórmula
É basicamente o mesmo conceito elementar de fórmula matemática. Existem formulas pronta,
mas também podemos criar ou personalizar as existentes.
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Função
É a rotina que tem como objetivo executar um conjunto de instruções e produzir um valor
final.
2.3. Funções
Sintaxe da função
No momento em que definimos um Intervalo de Células, você pode usar “dois pontos” (:) ou
“ponto‐e‐vírgula” (;). Cada um com resultados diferentes.
(:) Dois Pontos – Significa que o Intervalo vai de uma célula A OUTRA.
(;) Ponto‐e‐vírgula – Significa que o Intervalo é de uma célula E OUTRA
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Função SE
A função SE retornará um valor se uma condição que você especificou for avaliada como
VERDADEIRO e um outro valor se essa condição for avaliada como FALSO.
Sintaxe
SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])
Onde:
Teste_lógico (Obrigatório). Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado
como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o
valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO.
Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. Esse argumento pode usar
qualquer operador de cálculo de comparação.
Exemplo:
Calcula a média dos alunos calculando as notas das duas avaliações
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Função CONT. SE
A função CONT. SE conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um único
critério que você especifica.
Sintaxe
CONT.SE(intervalo, critérios)
Onde:
Intervalo (Obrigatório). Uma ou mais células a serem contadas, incluindo números ou nomes,
matrizes ou referências que contêm números. Campos em branco e valores de texto são
ignorados.
Critérios (Obrigatório). Um número, uma expressão, uma referência de célula ou uma cadeia
de texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser
expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4.
Observação: Você pode usar os caracteres curinga — o ponto de interrogação (?) e o asterisco
(*) — em critérios. Um ponto de interrogação corresponde qualquer caractere simples, e um
asterisco corresponde qualquer cadeia de caracteres. Se quiser localizar um ponto de
interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
Critérios não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas; por exemplo, a cadeia "maçãs" e
a cadeia "MAÇÃS" corresponderão às mesmas células.
Exemplo 1
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Exemplo 2
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Função SOMASE
Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que
você especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você deseja
somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula:
=SOMASE(B2:B25,">5")
Sintaxe
SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma])
Onde:
Intervalo (Obrigatório). O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células
em cada intervalo devem ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números.
Espaços em branco e valores de texto são ignorados.
Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou matemáticos
deve estar entre aspas duplas ("). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas não serão
necessárias.
Você pode usar os caracteres curinga — o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) — como
o argumento critérios. O ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere; o asterisco
corresponde a qualquer sequência de caracteres. Para localizar um ponto de interrogação ou
asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
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Exemplo 1
Exemplo 2:
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Função CONCATENAR
A função CONCATENAR agrupa até 255 cadeias de texto em uma cadeia de texto. Os itens
agrupados podem ser texto, números, referências de células ou uma combinação desses itens.
Sintaxe
CONCATENAR(texto1, [texto2], ...)
Onde:
Texto1 (Obrigatório). O primeiro item de texto a ser concatenado.
Texto2 (Opcional). Itens de texto adicionais, até um máximo de 255 itens. Os itens devem ser
separados por vírgulas.
Observação
Você também pode usar o operador de cálculo e comercial (&), em vez da função
CONCATENAR, para agrupar itens de texto. Por exemplo,=A1 & B1 retornará o mesmo valor
que =CONCATENAR(A1, B1)
Exemplo:
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Função PROCV
Você pode usar a função PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de células e,
em seguida, retornar um valor de qualquer célula na mesma linha do intervalo. Por exemplo,
suponhamos que você tenha uma lista de funcionários contida no intervalo A2:C10. Os
números de identificação dos funcionários são armazenados na primeira coluna do intervalo,
como mostrado na ilustração a seguir.
Se souber o número de identificação do funcionário, você poderá usar a função PROCV para
retornar o departamento ou o nome desse funcionário. Para obter o nome do funcionário
número 38, você pode usar a fórmula =PROCV(38, A2:C10, 3, FALSO). Essa fórmula procura o
valor 38 na primeira coluna do intervalo A2:C10 e, em seguida, retorna o valor contido na
terceira coluna do intervalo e na mesma linha do valor procurado ("Cunha Dutra")
O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da
comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que
você deseja procurar.
Sintaxe
PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])
Onde:
Valor_procurado (Obrigatório). O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou
intervalo. O argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma referência. Se o valor que
você fornecer para o argumento valor_procurado for menor do que o menor valor da primeira
coluna do argumento matriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #N/D.
Matriz_tabela (Obrigatório). O intervalo de células que contém os dados. Você pode usar uma
referência a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo. Os valores na
primeira coluna de matriz_tabela são os valores procurados por valor_procurado. Os valores
podem ser texto, números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são
equivalentes.
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Núm_índice_coluna (Obrigatório). O número da coluna no argumento matriz_tabela do qual o
valor correspondente deve ser retornado. Um argumento núm_índice_coluna de 1 retorna o
valor na primeira coluna em matriz_tabela; um núm_índice_coluna de 2 retorna o valor na
segunda coluna em matriz_tabela e assim por diante.
Procurar_intervalo (Opcional). Um valor lógico que especifica se você quer que PROCV localize
uma correspondência exata ou aproximada.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitida, uma correspondência
exata ou aproximada será retornada. Se uma correspondência exata não for
localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o valor_procurado será
retornado.
Observação:
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira coluna de
matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente; caso contrário, PROCV poderá
não retornar o valor correto.
Exemplo:
Na primeira planilha digitaremos conforme dados abaixo
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Passando para outra planilha vamos montar a seguinte planilha. Depois renomearemos para
Tabela de preços.
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Função PROCH
Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na
mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz.
Sintaxe
PROCH(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_lin, [procurar_intervalo])
Onde:
Valor_procurado (Obrigatório). O valor a ser localizado na primeira linha da tabela.
Valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto.
Matriz_tabela (Obrigatório). Uma tabela de informações onde os dados devem ser
procurados. Use uma referência para um intervalo ou um nome de intervalo.
Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores
lógicos.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de matriz_tabela
deverão ser colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO,
caso contrário, PROCH pode não retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO,
matriz_tabela não precisará ser ordenada.
Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.
Classifique os valores em ordem crescente, da esquerda para a direita.
Procurar_intervalo (Opcional). Um valor lógico que especifica se você quer que PROCH localize
uma correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondência
aproximada é retornada. Em outras palavras, se uma correspondência exata não for localizada,
o valor maior mais próximo que seja menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO,
PROCH encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for localizada, o
valor de erro #N/D será retornado.
Exemplo:
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Funções de Banco de Dados
O Microsoft Excel inclui funções que analisam os dados armazenados em listas ou bancos de
dados. Essas funções possuem três argumentos padrões: banco de dados, campo e critérios.
Esses argumentos se referem aos intervalos de planilha usados pela função. Vamos mostrar
apenas a função BDCONTAR, pois as demais seguem a mesma lógica:
Função BDCONTAR
Conta às células que contêm números em um campo (coluna) de registros em uma lista ou
banco de dados que coincidirem com as condições especificadas.
Sintaxe
BDCONTAR(banco de dados, campo, critérios)
Onde:
Banco de dados (Obrigatório). O intervalo de células da lista ou do banco de dados. Um banco
de dados é uma lista de dados relacionados em que as linhas de informações relacionadas são
os registros e as colunas de dados são os campos. A primeira linha da lista contém os rótulos
de cada coluna.
Campo (Obrigatório). Indica a coluna que será usada na função. Digite o rótulo da coluna entre
aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um número (sem aspas) que represente a
posição da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim
por diante.
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Abaixo uma tabela onde mostra as demais funções e para que servem:
FUNÇÃO DESCRIÇÃO
Função BDCONTARA Conta células não vazias em um banco de dados
Função BDDESVPA Calcula o desvio padrão com base na população inteira de entradas
selecionadas de um banco de dados
Função BDEST Estima o desvio padrão com base em uma amostra de entradas
selecionadas de um banco de dados
Função BDVAREST Estima a variância com base em uma amostra de entradas selecionadas
de um banco de dados
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2.4. Importação de Dados
Há duas formas de importar dados de um arquivo de texto usando o Excel: você pode abrir o
arquivo de texto no Excel ou pode importá-lo como um intervalo de dados externos. Para
exportar dados do Excel para um arquivo de texto, use o comando Salvar como.
Arquivos de texto delimitados (.txt), nos quais o caractere TAB (código de caractere
ASCII 009) geralmente separa cada campo de texto.
Arquivos de texto com valores separados por vírgulas ( .csv), nos quais o caractere
vírgula (,) geralmente separa cada campo de texto.
Você pode alterar o caractere separador que é usado nos dois arquivos de texto, delimitado e
.csv. Isso poderá ser necessário para garantir que a operação de importação ou exportação
funcione da maneira desejada.
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Localize e clique duas vezes no arquivo de texto que deseja importar.
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2.5. Filtro, Classificação Personalizada
O filtro é um recurso muito útil em planilhas extensas. Com ele, podemos fazer com que
somente dados que obedeçam a determinados critérios sejam exibidos, ou seja, uma
ferramenta para limitar a exibição de dados em sua planilha.
A tabela deve possuir rótulos (cabeçalho na primeira linha) para garantir o filtro de
informações conforme a figura abaixo:
Selecionamos os rótulos e clicamos no comando filtro que está localizado na guia Inicial
grupo edição Filtro. Aparecerar o botão filtrar em cada rótulo da coluna.
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Vamos usar o exemplo da planilha a seguir:
Resultado:
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Classificar por Cor
Permite-nos escolher qual a ordem que devemos colocar para os dados, a partir de suas cores
de célula ou do texto. Para uso correto, filtre primeiro quem ficará em último lugar e vá
fazendo sua ordenação de maneira decrescente.
Exemplo:
Como pode ver no exemplo, foi selecionado primeiro quem queremos deixar em último lugar,
e o resto logo abaixo.
Resultado:
No exemplo foi filtrada todas a linhas cinza. Observe que, como foi usado filtro, as linhas
referentes aos outros dados ficaram ocultas, e os cabeçalhos das linhas ficaram em azul,
mostrando que há dados filtrados na planilha. Outra forma de visualizar isso é observando que
na coluna Serviços aparece um funil no lugar da setinha do filtro.
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Filtros de Texto
Os filtros de texto dão a flexibilidade de usar critérios para determinar o seu filtro. Você pode
exibir todos que começam com I. Ele é bom para aqueles casos onde você tem os dados
digitados uma parte no masculino e outra parte no feminino, como em Estagiário/Estagiária.
Neste caso bastaria escolher Contém… e digitar Estagiá e pressionar OK e pronto, ele filtraria
tanto os meninos quanto as meninas.
Remover Filtro
Para remover um filtro de uma coluna é simples. Basta ir à coluna onde você tem dados
filtrados e clicar em “Limpar Filtro de … “. Todos os dados aparecerão normalmente.
Classificação Personalizada
Outra forma em que podemos classificar é o comando de personalização de classificação. Na
guia inicioGrupo Edição Classificar e Filtrar
Onde podemos criar uma lista personalizada para poder classificar os dados em uma ordem de
importância arbitrária
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2.6. Tabela Dinâmica
Uma tabela dinâmica, também chamada de relatório de Tabela Dinâmica, pode sintetizar,
analisar, explorar e apresentar uma síntese dos dados de uma planilha ou de uma fonte de
dados externa. Ela usa dados bidimensionais para criar uma matriz tridimensional, a partir de
condições múltiplas com pontos de interseção. Uma tabela dinâmica é particularmente útil
quando você tiver uma ampla gama de dados que possam ser examinados a partir de
perspectivas diferentes. Os dados agregados ou os subtotais podem te ajudar a fazê-lo e a
comparar números de dados semelhantes.
1. Abra o Excel;
2. Abaixo temos uma planilha com informações de Item, Produto, Qt Estoque, Qt pedida,
Qt Atendida, Qt Saldo e Data Entregam. Vamos agora criar uma tabela dinâmica, que
exibirá esses mesmos dados de diferentes formas;
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4. A janela de Criar Tabela Dinâmica abrirá com as informações selecionadas na tabela
original. Neste primeiro momento, vamos colocar a tabela dinâmica na mesma tela que a
tabela com as informações originais, para facilitar a visualização do resultado (para isso,
você deve selecionar Planilha Existente). Caso você selecione Nova Planilha, a tabela
dinâmica será montada em outra página. Clique em Ok;
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7. Para mudar a disposição das informações, basta clicar no item e arrastá-lo para onde
desejar. Em Filtros de Coluna ficou item; em Rótulos de coluna aparece Produto; em
Rótulos de linha ficou Data da Entrega; em Valores aparece Qt Saldo;
8. Para que você consiga visualizar a entrega item a item, clique na seta que aparece em
Item. Clique então em Selecionar vários itens;
9. Se, por outro lado, quiser verificar as entregas somente do item 1 (colchonete), por
exemplo, deixe apenas esta alternativa marcada e clique em ok. Apenas as datas de
entrega e quantidade do item 1 (colchonete) aparecerão;
10. Mudança de visual - Para mudar o design da tabela dinâmica, clique na Guia
Ferramentas da Tabela Dinâmica no menu Design e confira as muitas opções de estilos de
tabela dinâmica;
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11. Transferência - Para mover a tabela dinâmica para outra planilha vá até a Ferramentas
de Tabela Dinâmica > Analisar > Opções > Mover Tabela Dinâmica
12. Transferência - A janela de mover tabela dinâmica abrirá. Selecione Nova planilha e
clique em Ok;
13. Transferência - Caso apareça alguma mensagem como Não é possível esvaziar a Área
de Transferência... , clique em Ok;
14. Toda vez que forem inseridos novos itens na planilha de base, basta ir até a planilha
que contém os dados e clicar com o botão direito do mouse em Atualizar.
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2.7. Validação de Dados
A validação de dados é um recurso do Excel que você pode usar para definir restrições em
quais dados podem ou devem ser inseridos em uma célula. Você pode configurar a validação
de dados para impedir que os usuários insiram dados inválidos. Se preferir, pode permitir que
os usuários insiram dados inválidos, mas avisá-los quando tentarem digitar esse tipo de dados
na célula. Também pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a célula,
além de instruções para ajudar os usuários a corrigir erros.
Por exemplo, em uma pasta de trabalho de marketing, é possível configurar uma célula para
permitir apenas números de conta com exatamente três caracteres. Quando os usuários
selecionarem a célula, você pode exibir uma mensagem como esta:
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Restringir a entrada de dados a valores em uma lista suspensa
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Outras restrições
Assim como demonstramos essas duas restrições existem outros tipos de restrições similares
com algumas diferenças, porém segue a mesma lógica. São elas:
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2.8. Formatação Condicional
A formatação condicional é um recurso poderoso oferecido pelo Excel. Como o seu próprio
nome indica, ela consiste em aplicar uma formatação especial para uma seleção, de acordo
com uma, ou mais condições.
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Formatar apenas células que contêm texto, números ou valores de data e hora
Para localizar mais facilmente células específicas em um intervalo de células, você pode
formatar essas células específicas com base em um operador de comparação. Por exemplo, em
uma planilha de estoque classificada por categorias, você pode realçar em amarelo os
produtos com menos de 10 itens disponíveis. Ou, em uma planilha de resumo de uma rede de
lojas, você pode identificar todas as lojas com lucro acima de 10%, volumes de venda inferiores
a R$ 100.000 e região igual a "Sudeste".
1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de
Tabela Dinâmica.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação
Condicional e clique em Realçar Regras de Células:
3. Selecione o comando desejado, como Entre, Igual a Texto que Contém ou Uma
Data que Ocorra.
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Formatar apenas valores mais altos ou mais baixos
É possível localizar os valores mais alto e mais baixo em um intervalo de células com base em
um valor de corte especificado. Por exemplo, você pode localizar os cinco produtos mais
vendidos em um relatório regional, a faixa de produtos 15% inferiores em uma pesquisa com
clientes ou os 25 maiores salários em uma análise do departamento de pessoal.
1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de
Tabela Dinâmica.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação
Condicional e clique em Regras Primeiros/Últimos:
3. Selecione o comando desejado, como 10 Primeiros Itens ou 10% Abaixo.
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Formatar apenas valores únicos ou duplicados
1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de
Tabela Dinâmica.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação
Condicional e clique em Realçar Células:
3. Selecione Valores Duplicados.
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2.9. Macro
Macro é uma ação ou um conjunto de ações que podem ser executadas quantas vezes você
desejar. Ao criar uma macro, você está gravando cliques do mouse e pressionamentos de
tecla. Depois de criar uma macro, você pode editá-la para fazer pequenas alterações na
maneira como ela funciona.
Para criar uma macro precisamos ter atenção em três coisas:
1. Antes de gravar uma macro
Verifique se a guia Desenvolvedor está visível na faixa de opções. Por padrão, a guia
Desenvolvedor não permanece visível; sendo assim, proceda da seguinte forma:
o Clique na guia Arquivo, clique em Opções e depois clique na categoria
Personalizar Faixa de Opções.
o Em Personalizar a Faixa de Opções, na lista Guias Principais, clique em
Desenvolvedor e em OK.
2. Gravar uma macro
No grupo Código da guia Desenvolvedor, clique em Gravar Macro e em OK para iniciar
a gravação.
Execute algumas ações em sua planilha, como digitar um texto, selecionar colunas ou
linhas, ou preencher alguns dados.
No grupo Código da guia Desenvolvedor, clique em Parar Gravação.
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2.10. Atingir Metas
O recurso Atingir Meta no Excel tem por finalidade alterar o valor de uma célula para que uma
fórmula atinja determinado valor.
Vamos demonstrar através de um exemplo, mas antes precisamos preparar uma planilha.
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Use Atingir Meta para determinar a taxa de juros
1. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de Hipóteses e,
em seguida, clique em Atingir Meta.
2. Na caixa Definir célula, insira a referência para a célula que contém a fórmula que
você deseja resolver. No exemplo, essa referência é a célula B4.
3. Na caixa Para valor, digite o resultado da fórmula desejado. No exemplo, esse
valor é -900. Observe que o número é negativo porque representa um pagamento.
4. Na caixa Alternando célula, insira a referência para a célula que contém o valor
que você deseja ajustar. No exemplo, essa referência é a célula B3.
Observação: A célula alterada por Atingir Meta deve ser referenciada pela fórmula na
célula que você especificou na caixa Definir célula.
5. Clique em OK
O recurso Atingir Meta é executado e gera um resultado, como mostra a ilustração
a seguir.
6. Por fim, formate a célula de destino (B3) de forma que ela exiba o resultado como
uma porcentagem.
Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique em Porcentagem.
Clique em Aumentar Casas Decimais ou Diminuir Casas Decimais para
definir o número de casas decimais.
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2.11. Cenários
Um cenário é um conjunto de valores que o Excel salva e pode substituir automaticamente em
células de uma planilha. Você pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha
e alternar para qualquer um desses novos cenários para exibir resultados diferentes.
Por exemplo, suponha que existam dois cenários de orçamento: um no pior dos casos e outro
no melhor dos casos. É possível usar o recurso Gerenciador de Cenários para criar ambos os
cenários na mesma planilha e então alternar entre eles. Para cada cenário, especifique as
células que são alteradas e os valores a serem usados para esse cenário. Quando você alternar
entre os cenários, a célula de resultado será modificada para refletir os diferentes valores das
células variáveis.
Pior caso
Células variáveis
Célula resultante
Melhor caso
Células variáveis
Célula resultante
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Criar um cenário
Antes de criar um cenário, você já deve ter um conjunto inicial de valores na planilha. Para
facilitar a leitura dos relatórios de resumo de cenários, considere também a nomeação das
células que você planeja usar nos cenários.
Mesclar cenários
1. Selecione a planilha na qual armazenar os resultados de cenários mesclados.
2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de Hipóteses e,
em seguida, clique em Gerenciador de Cenários.
3. Clique em Mesclar.
4. Na caixa de diálogo Mesclar Cenários, clique na seta ao lado de Pasta e selecione
uma pasta de trabalho que contêm cenários a serem mesclados nos seus
resultados.
5. Na caixa Planilha, clique no nome da planilha que contém os cenários que você
deseja mesclar.
6. Clique em OK para mesclar os cenários da planilha selecionada na planilha atual.
A caixa de diálogo Mesclar Cenários é fechada, e os cenários mesclados passarão a ser
exibidos na caixa de diálogo Gerenciador de Cenários.
7. Repita as quatro etapas anteriores conforme necessário até mesclar todos os
cenários desejados.
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Quando terminar, os cenários que você mesclou farão parte da planilha atual. Você
pode fechar a caixa de diálogo Gerenciador de Cenários ou pode deixá-la aberta para
continuar a análise.
Criar um relatório de resumo do cenário
1. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de Hipóteses e,
em seguida, clique em Gerenciador de Cenários.
2. Clique em Resumo.
3. Clique em Resumo do cenário ou Relatório de tabela dinâmica do cenário.
4. Na caixa Células de resultado, insira as referências para as células que fazem
referência a células cujos valores são alterados pelos cenários. Separe as diversas
referências por vírgulas.
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2.12. Novidades Excel 2013
Análise instantânea de dados
Você encontrará várias funções novas nas categorias de função de matemática, trigonometria,
estatística, engenharia, data e hora, pesquisa e referência, lógica e texto. Novas também são
algumas funções do serviço Web para referenciar os serviços Web existentes em
conformidade com o REST (Representational State Transfer). Procure detalhes em:
https://support.office.com/pt-br/article/Novas-fun%C3%A7%C3%B5es-do-Excel-2013-
075c82bd-15b9-4ad6-af31-55bb6b011cb9
Salvar e compartilhar arquivos online
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3. Referências
http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/inserir-uma-quebra-de-secao-HA010031073.aspx
http://www.infowester.com/indice_word.php
http://www.assimsefaz.com.br/sabercomo/como-fazer-indice
http://support.microsoft.com/kb/903163/pt-br
http://presstosee.wordpress.com/2011/12/30/inserir-uma-quebra-de-pagina-word-2010/
http://www.fundacaobradesco.org.br/vv-apostilas/vv40wd2.htm
http://www.computerdicas.com.br/2011/03/4-funcoes-do-hiperlink-no-word-2010.html
http://tecnologia.uol.com.br/album/mala_direta_word_dicas_2011_album.htm#fotoNav=2
http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/inserir-ou-excluir-um-comentario-
HA102011554.aspx
http://pcworld.uol.com.br/dicas/2012/05/02/10-segredos-do-corretor-ortografico-do-microsoft-
word/
http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/proteger-seu-documento-pasta-de-trabalho-ou-
apresentacao-com-senhas-permissoes-e-outras-restricoes-HA010354324.aspx
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/funcoes-do-excel-por-categoria-HP010342656.aspx
http://www.cavalcanteassociados.com.br/article.php?id=231
http://fabiojoaquim.wordpress.com/2010/12/20/microsoft-excel-os-novos-recursos-no-filtro-do-
excel-20072010/
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/aplicar-validacao-de-dados-a-celulas-
HP010342173.aspx
http://pt.kioskea.net/faq/13657-excel-2010-formatacao-condicional
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/funcoes-de-banco-de-dados-referencia-
HP010342401.aspx
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/adicionar-alterar-localizar-ou-limpar-formatos-
condicionais-HP010342157.aspx?CTT=5&origin=HA010370614#BM6
http://www.ensinandoexcel.com.br/funcoes/proch/funcao_proch.asp
http://www.oficinadanet.com.br/artigo/excel/atingir_meta_no_excel
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/alternar-entre-varios-conjuntos-de-valores-usando-
cenarios-HP010072669.aspx
http://pt.kioskea.net/faq/13713-excel-2010-tabelas-dinamicas
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http://tecnologia.uol.com.br/album/excel_tabledinamica_album.htm#fotoNav=8
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/inicio-rapido-criar-uma-macro-HA010370613.aspx
http://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/noticia/2012/05/como-criar-macros-no-
excel.html
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