Actividad 2 - Estado de resultados de la empresa - A2-U4

¿Cuál sería el plan de contingencia en el departamento contable en el caso que

uno de los aplicativos utilizados para el registro de la información contable
presentara falencias?
El propósito de un plan de contingencia para una empresa es contar con un
conjunto específico de instrucciones en su lugar si ocurren ciertos eventos que
pueden interrumpir las operaciones comerciales normales.
Una contingencia en contabilidad hace referencia a situaciones inciertas de
futuro. Con Debitoor puedes llevar la gestión de tus activos y pasivos.
En contabilidad una contingencia es una incertidumbre, un hecho del futuro sobre
el que ignoramos algo: podemos ignorar si se va a producir o no o cuando se va a
producir o a qué importes económicos va a afectar.
La contingencia no tiene que ser, necesariamente, la expectativa de un hecho
negativo; también puede ser sobre un hecho positivo.
Las contingencias puede afectar a casi cualquier tipo de elemento patrimonial, al
activo, al pasivo e, incluso, a la cuenta de resultados.
Nuestro Plan General Contable obliga a informar, en la memoria, de las
contingencias de una empresa.
Provisiones contables
Además, en el caso de que la contingencia consista en un pasivo que, según las
normas contables, resulte indeterminado respecto de su valor o de la fecha de
cancelación, deberemos dotar una provisión contable que es un asiento contable
en el que computamos un gasto contra una cuenta de provisión.
La provisión sólo podrá utilizarse cuando la contingencia esté prevista en una
disposición legal, en un contrato o por el cumplimiento de una obligación implícita
o tácita.
Las provisiones se dotan justo antes del cierre del ejercicio con cargo, como
veremos, a cuentas de gasto financiero. El valor que se les imputa será la
estimación mejor posible de la cantidad necesaria para cancelar o transferir a un
tercero la obligación, los ajustes se computarán como cuenta de gasto financiero.
Si el riesgo que representan es de fecha inferior o igual a un año y no produzcan
un efecto financiero significativo no es necesario computarlas.
Si se recibe, de un tercero, una compensación en el momento de liquidar la deuda
no se computará como minoración de importe de dicha deuda; se podrá reconocer
el nuevo activo consistente en un derecho de cobro si es seguro que nos lo van a
pagar.
El importe de este nuevo activo no podrá ser superior al de la obligación registrada
contablemente.
Sólo se tendrá en cuenta en la provisión esta minoración cuando exista un
contrato u obligaciones legal que exteriorice parte de ese riesgo y evite la
obligación de responder de la empresa.
Memoria
Como hemos dicho al principio, las contingencias se recogen y explican en la
memoria, siendo este el único lugar en que aparecen en nuestra contabilidad salvo
que puedan ser recogidas contablemente como provisiones.
De manera excepcional, si existe un litigio con un tercero y la información a
aportar en la memoria pudiera perjudicar nuestra posición, no se aportará esta
información, pero se describirá el litigio y se informará sobre la omisión de
información y sus motivos.
Provisiones contables
En primer lugar, estas deben estar reconocidas en el balance y, aquí en la
memoria, debe darse información sobre:
 Su saldo inicial, las dotaciones hechas, sus aplicaciones, otros ajustes
realizados y su saldo final.
 Aumento en el ejercicio de saldos actualizados al tipo de descuento
aplicable y los efectos que pudiera tener cualquier cambio en dicho tipo de
descuento.
 Describir la naturaleza de la obligación que se ha asumido.
 Describir cómo se han calculado los importes aplicados y las incertidumbres
que puedan surgir en dichos cálculos y justificando los ajustes si se han
realizado.
 Si existieran, las cantidades con derecho de reembolso y si están
reconocidas en el activo.
Contingencias de resultados negativos
Debe constar en la memoria:
 Su descripción,
 Como se prevé que va a evolucionar (con los factores de que pueda
depender),
 Estimar sus posibles efectos financieros o, si no se puede, señalar los
riesgos máximos y mínimos,
  La existencia de un derecho de reembolso (en su caso),
 Si no se ha podido registrar en el balance explicar los motivos.
Contingencias de resultados positivos
Hablamos de la posibilidad de una entrada de beneficios a la empresa por activos
que no pueden ser reconocidos en el balance, aquí se incluirá en la memoria:
 Descripción de su naturaleza.
 Evolución previsible y explicación de los factores que puedan afectarle.
 Criterios que se han utilizado para su estimación y cuantificación y posibles
resultados financieros o, si no es posible, informar por qué y sobre qué
incertidumbres hacen que no se pueda.