presupuestos futuros, para ejecutar un determinado gasto, como excepción al principio de anualidad1 del presupuesto público.
2. ¿Cuáles son las vigencias futuras ordinarias?
Son aquellas que están permitidas para las entidades
territoriales por disposición del artículo 12 de la Ley 819 de 2003 cuando con autorización de la respectiva corporación departamental o municipal: “Se podrá autorizar la asunción de obligaciones que afecten presupuestos de vigencias futuras cuando su ejecución se inicie con presupuesto de la vigencia en curso y el objeto del compromiso se lleve a cabo en cada una de ellas”
3. ¿Cuándo se habla de vigencias futuras
excepcionales?
Cuando se pretende establecer compromisos que afecten el
presupuesto de Vigencias futuras sin apropiación en el presupuesto del año en que se concede la autorización en casos excepcionales para las obras de infraestructura, energía, comunicaciones, aeronáutica, defensa y seguridad, así como para las garantías a las concesiones. 4. ¿Las entidades territoriales pueden disponer de la figura de vigencias futuras excepcionales?
El Estatuto General del Presupuesto (Decreto 111 de
1996) permite que las entidades territoriales hagan uso de estas, adaptadas a la dinámica y características propias de cada localidad, por ello, las autoridades departamentales o municipales podrán hacer uso de la figura de vigencias futuras excepcionales siempre y cuando en sus respectivos estatutos lo hayan contemplado.
5. ¿En qué consiste el principio de la anualidad del
presupuesto?
(CP art. 346),
Consiste en que una partida debe ser ejecutada o comprometida en el año fiscal respectivo.
La ley anual de presupuesto, al apropiar una
determinada partida, está entonces estableciendo el monto máximo de gasto estatal para una determinada finalidad y en un período específico
6. ¿Quién autoriza las apropiaciones de vigencias futuras
para los municipios?
Las autorizaciones para comprometer vigencias
futuras serán impartidas por la asamblea o concejo respectivo, a iniciativa del gobierno local, previa aprobación por el Confis territorial o el órgano que haga sus veces. 7. ¿Quiénes conforman el CONFIS y cuál es su función?
El CONFIS está conformado por SIETE miembros:
Alcalde (quien lo preside)
Secretario(a) de Planeación (Secretaría Técnica) Secretario(a) de Hacienda CATASTRO Y TESORERIA tendrá dos (2) Asesores Externos designados por el Alcalde.
FUNCIONES DEL CONFIS
1. Asesorar al Alcalde sobre la política fiscal municipal.
2. Aprobar, modificar y evaluar el Plan Financiero del Municipio y ordenar las medidas para su cumplimiento.
3. Analizar y conceptuar sobre las implicaciones fiscales del
Plan Operativo Anual de Inversiones.
4. Determinar las metas financieras para la elaboración del
Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) de las secciones que conforman el presupuesto municipal, y aprobar su distribución entre funcionamiento, inversión y deuda.
5. Autorizar la adquisición de obligaciones con cargo a
vigencias futuras conforme a la Ley Orgánica de Presupuesto.
6. Estudiar y definir las bases sobre las cuales debe
elaborarse el plan de Inversiones y los presupuestos plurianuales, y fijar los mecanismos para su ejecución.
7. Supervisar la ejecución del Plan Operativo Anual de
Inversiones (POAI) a través de los informes periódicos que presente el Departamento Administrativo de Planeación Municipal.
8. Aprobar el proyecto de Presupuesto General del Municipio,
con el fin de controlar el cumplimiento y la prevalencia de los criterios del programa de gobierno y su concordancia con el Plan de Desarrollo del Municipio.
9. Aprobar las modificaciones al Presupuesto Municipal, que
no sean de competencia del Concejo Municipal.
10. Aprobar la distribución de los excedentes financieros
provenientes de las entidades descentralizadas.
11. Realizar el seguimiento de la ejecución del presupuesto
de las entidades que integran el presupuesto general del Municipio.
12. Solicitar, con la periodicidad que fijen los reglamentos, los
estudios necesarios para realizar las anteriores funciones y proponer las acciones administrativas correspondientes.
13. Realizar el seguimiento del programa de desembolsos de
los Créditos. 14. Unificar los diversos sistemas de información fiscal para facilitar el seguimiento y evaluación de la ejecución del Plan Financiero del Municipio.
15. Reglamentar o dictar los procedimientos que se deban
tener en cuenta para lograr articular todas las actividades tendientes para que el municipio utilice eficientemente los recursos de los fondos de cofinanciación, Fondo Nacional de Regalías y otros fondos nacionales e internacionales que propendan por la cofinanciación de proyectos municipales.
16. Las demás que se le asignen en el Estatuto Orgánico del
Presupuesto Municipal, sus reglamentos o los Acuerdos anuales del Presupuesto.
8. ¿Cuáles son los requisitos para las vigencias
futuras ordinarias?
El monto máximo de vigencias futuras, el plazo y las
condiciones de las mismas Consulte las metas plurianuales del Marco Fiscal de Mediano Plazo de que Trata el artículo 1º de esta ley.
Como mínimo, de las vigencias futuras que se soliciten
se deberá contar con Apropiación del quince por ciento (15%) en la vigencia fiscal en la que estas sean autorizadas.
Cuando se trate de proyectos que conlleven inversión
nacional deberá obtenerse El concepto previo y favorable del Departamento Nacional de Planeación. 9. ¿Cuáles son los requisitos para las vigencias futuras excepcionales?
Verificar si en el estatuto orgánico de presupuesto
de la respectiva entidad Territorial se encuentra contemplada la figura, en caso contrario no podrá hacer uso de las mismas.
Requiere de la autorización de la corporación
respectiva: Asamblea Departamental o Concejo Municipal.
Debe contar con aval del CONFIS territorial o de
quien haga sus veces. Cuando se trate de proyectos que conlleven inversión de la Nación deberá contar adicionalmente con el concepto previo y favorable del Departamento Nacional de Planeación.
Sólo podrá versar sobre obras de infraestructura,
energía, comunicaciones, aeronáutica, defensa y seguridad, así como para las garantías a las concesiones. Las obligaciones a cubrir con las vigencias futuras no deben corresponder a contratos de empréstito ni a intereses derivados de esos contratos.
Se debe analizar el monto de los proyectos de
obras a realizar y las condiciones de las mismas, frente a las metas plurianuales fijadas en el Marco Fiscal de Mediano Plazo elaborado por la respectiva corporación (Artículo 1 de la Ley 819 de 2003) No podrán autorizarse vigencias futuras si las obras que se pretenden financiar con ellas no hacen parte del Plan de Desarrollo Territorial. Se debe cumplir los requisitos adicionales establecidos en el respectivo Estatuto Presupuestal de cada entidad territorial.
10.¿En qué consisten los certificados de disponibilidad
presupuestal?
Es el documento mediante el cual se garantiza el
principio de legalidad, es decir, la existencia del rubro y la apropiación presupuestal suficiente para atender un gasto determinado.
11.¿Se pueden utilizar las vigencias futuras para
gastos de funcionamiento?
Si se pueden utilizar solo las vigencias futuras ordinarias ya q
las vigencias futuras excepcionales no podrán ser utilizadas en ningún caso para comprometer gastos de funcionamiento solo podrán ser autorizadas para proyectos de infraestructura, energía, comunicaciones, y en gasto público social en los sectores de educación, salud, agua potable y saneamiento básico.
Es preciso advertir que si bien es cierto la posibilidad de
emplear la vigencias futuras ordinarias para gastos de funcionamiento, se considera viable jurídicamente, se advierte que por ser la vigencia futura una excepción a un principio del presupuesto, a esta sólo debe acudirse en los casos absolutamente necesarios, para que no se desvirtúe el principio de anualidad que irradia al presupuesto.