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Stellenbeschreibung

Allgemeine Beschreibung der Stelle


Stadt Wien - Kindergärten / Fachbereich Interne
Abteilung und Organisationseinheit Organisation und elementarpädagogische Grundlagen /
Referat Unternehmenskommunikation
Bezeichnung der Stelle ReferentIn

Name StelleninhaberIn

Erstellungsdatum 29.10.2019

Bedienstetenkategorie/Dienstpostenplangruppe/
A000 / HVD / AIII oder B001 / FVD / B VI
Dienstpostenbewertung

Modell- Anforderungs-
Berufsfamilie VA SBS Modellstelle 3a/4 1060154
funktion code

Organisatorische Einbindung
Bezeichnung der Stelle Name (optional zu befüllen)

Übergeordnete Stelle(n) Leitung Referat

Nachgeordnete Stelle(n) -
Vertritt bei Abwesenheit
andere Mitarb. des Referats
(fachlich/personell)

Ständige Vertretung nach § 102 WBedG.


 ja  nein
mit Personal- und Fachführung

Wird in Abwesenheit vertreten von andere Mitarb. des Referats

Befugnisse und Kompetenzen --


Dienststelleninterne Zusammenarbeit
allen Organisationsbereichen der Stadt Wien - Kindergärten
mit
Dienststellenexterne Zusammenarbeit
mit (innerhalb und außerhalb des allen relevanten Anspruchs- und Interessensgruppen
Magistrats)
Direkte Führungsspanne (Anzahl der direkt
unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter; nur bei --
Funktionen mit Personalführung)
Führung mehrerer örtlich getrennter
--
Organisationseinheiten (nur bei Führung V)
Dienstort Wien 3, Thomas-Klestil-Platz 11
Dienstzeit (Arbeitszeitmodell) Gleitzeit

Beschäftigungsausmaß Vollzeit bzw. Teilzeit


bei Modellfunktionen „VA“ (Verwaltung/Administration) auszufüllen
Ausmaß der KundInnenkontakte mehr als 60% persönliche Kontakte  ja  nein
mehr als 75% telefonische Kontakte  ja  nein
Ausmaß der Tätigkeiten in exponierten
--
Bereichen

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Stellenzweck

 Umsetzung der Unternehmensstrategie in Rahmen der internen und externen Kommunikation, im Sinne
der Vermittlung zwischen der Stadt Wien - Kindergärten und ihren Stakeholdern, um das Ansehen der
Bildungseinrichtung Kindergarten zu verbessern und die Aufmerksamkeit auf die gesellschaftliche
Bedeutung der Elementarpädagogik und der in dem Kontext handelnden Personen zu fokussieren.

Hauptaufgaben inkl. Führungsaufgaben

Aufgaben der
Fachführung

 Mitwirkung Entwicklung einer Kommunikationsstrategie


 Mitwirkung Koordination der internen und externen Krisenkommunikation in
Absprache mit der Abteilungsleitung und der Geschäftsgruppe
Hauptaufgaben  Mitwirkung Medienarbeit
(inkl.
1.Angabe zur  Mitwirkung Koordination der Erstellung von öffentlichkeitswirksamen Unterlagen
[überwiegenden] (Berichten, Zusammenfassungen, Reports etc.) in Zusammenarbeit mit den
Außendiensttätig- jeweiligen Fach- und Kompetenzbereichen der Stadt Wien - Kindergärten
keit bzw.  Organisation von Veranstaltungen
2.Angabe der
Tätigkeiten  Koordination der Betreuung von Delegationen
[Erschwernisse] in
 Mitwirkung Budgetplanung für die Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Wien -
Heilpädagogischen
Kindergärten in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Wirtschaft, Finanzen und
Gruppen)
Infrastruktur

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Unterschrift der Mitarbeiterin Datum Unterschrift der Vorgesetzten
bzw. des Mitarbeiters bzw. des Vorgesetzten

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ANFORDERUNGSPROFIL

Erstellungsdatum 29.10.2019

Allgemeine Information zur Stelle – siehe entsprechende Stellenbeschreibung

Formalvoraussetzungen Allgemein
für Mitarbeitende mit Aufnahme in den Dienst der Stadt Wien vor dem 31.12.2017

 Anstellungserfordernis für den höheren


Ausbildung
Verwaltungsdienst

Zentral vorgeschriebene Dienstprüfung  für den höheren Verwaltungsdienst

Andere Prüfungen --

für Mitarbeitende mit Aufnahme in den Dienst der Stadt Wien ab dem 1.1.2018

Basiszugang lt. Zugangsverordnung


(gemäß § 10 Abs. 1 des Wiener Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung
Bedienstetengesetzes – W-BedG)
Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine
gleichwertige Ausbildung und durch eine mindestens
Alternativzugänge lt. Zugangsverordnung
sechsjährige facheinschlägige Tätigkeit in der
(gemäß § 10 Abs. 1 des Wiener
Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung
Bedienstetengesetzes – W-BedG)
Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige
Berufserfahrungsjahre
Zentral vorgeschriebene Dienstausbildung Für Dienstposten der Bewertung Sachbearbeitung
(lt. Wiener Bedienstetengesetz – W-BedG) Spezialisiert

Andere Prüfungen --

Gilt für Mitarbeitende mit Aufnahme in den Dienst der Stadt Wien vor dem 31.12.2017 sowie nach dem
1.1.2018

Berufsausbildung lt. Berufsgesetz --

Dienststellenspezifisch (bei Bedarf)


 Ausbildung in Publizistik, Medienwissenschaften,
Formalkriterien bzw. Formalqualifikationen lt. Medien und Kommunikation, (Digital) Marketing, Digital
den Erfordernissen der Dienststelle Business, Medien-, Event-,
Kommunikationsmanagement
Berufserfahrung im Hinblick auf eine bestimmte  Medienarbeit
Aufgabe bzw. ganz konkrete Tätigkeit  Veranstaltungsplanung
Fachliche Anforderungen - dienststellenspezifisch
Erforderliche fachliche Kenntnisse und
 Sehr gute Kenntnis und Fertigkeit MS-Office
Fertigkeiten

Dienststellenspezifische physische und psychische Anforderungen (bei Bedarf)

Besondere (körperliche) Anforderungen --

Fachunabhängige Kompetenzen

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 Eigenverantwortliches Handeln
Selbstkompetenzen
 Flexibilität und Veränderungsbereitschaft

 Kundinnen und Kundenorientierung


Sozial-kommunikative Kompetenzen  Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
 Fairness und Respekt am Arbeitsplatz

Methoden- und Problemlösungskompetenz  Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen

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Unterschrift der Mitarbeiterin Datum Unterschrift der Vorgesetzten
bzw. des Mitarbeiters bzw. des Vorgesetzten

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