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LA TOMA DE DECISIONES
Relaciones en el entorno de trabajo, 1º curso Química ambiental
17 DE MARZO DE 2020
CRISTINA FERNÁNDEZ LÓPEZ
Contenido
1. Conceptos ...................................................................................................................... 2
5. Tipos de decisiones........................................................................................................ 6
Bibliografía ...........................................................................................................................11
1. Conceptos
Una reunión de trabajo es una congregación de personas en el ámbito laboral qué tienen
unos intereses comunes que comentar o se reúnen para tomar alguna decisión por la
empresa, dar o recibir información.
Las razones por las que se celebran las reuniones de trabajo pueden ser varias:
para que se pueda considerar que es una reunión de trabajo, se debe cumplir varias
características:
En cuanto a la toma de decisiones como a la vida nos intenta diariamente con la tarea de
elegir. En una reunión de trabajo la toma de decisiones por parte de los asistentes es una de
las finalidades de dicha reunión.
1. Asistentes:
Dentro de los asistentes tenemos que distinguir entre convocantes (personas que han
convocado la reunión y la guían) y convocados (personas con las que se tiene que discutir
los temas de la reunión). Por otra parte, la participación de los asistentes y la en función de
su número porque si son muchos asistentes el grado de participación disminuirá mucho. el
número de participantes ideal en una reunión de trabajo se considera entre 5 y 7 para así
tener un buen grado de participación entre convocantes y convocados.
2. Tiempo:
El tiempo de duración de la reunión puede variar dependiendo del tema que se trate. Por
lo general las empresas debe limitar el tiempo según el objetivo de dicha reunión
previamente.
El momento en el que debe ser convocado a la reunión debe ser aquel en el que menos se
perturbe el ritmo de trabajo para evitar una disminución del rendimiento en la jornada
laboral.
Por otro lado, la duración nunca ha de ser excesiva puesto que conforme aumente el tiempo
de duración, más cansancio acumularán los asistentes y puede no ser eficaz el objetivo a
tratar. Diversos estudios afirman que la duración ideal de las reuniones se establece en
torno a unas 2 horas.
3. Lugar:
El lugar donde se establezca las reuniones de trabajo ha de ser un espacio físico concreto
acondicionado por parte de la empresa. Con las nuevas tecnologías los espacios no tienen
por qué ser reales puesto que se puede hacer mediante videollamadas.
Hay distintas clasificaciones de las reuniones en función de varios criterios. Los criterios
para clasificar las reuniones de trabajo son:
5. Tipos de decisiones
Decisiones que se llevan a cabo en una reunión coma según el número de individuos, puede
ser:
- individual: la decisión es tomada por una sola persona y suele ser por el moderador o
el directivo que convoque la reunión.
- grupal o colegiada: las decisiones son tomadas por varias personas que en este
caso solo participantes de la reunión. Se decide de forma conjunta.
Las reuniones tienen varias características qué pueden coincidir con los elementos de la
misma:
- los asistentes: son las personas que asisten o participan en la reunión. estas
personas pueden tener distintos tipos de actitud; actitud participativa (facilitan el
desarrollo de la reunión o tienen un sentido negativo donde la intención es criticar),
actitud pasiva (asisten, pero no participan por timidez o por aburrimiento) y actitud
negativa (su participación afecta negativamente la reunión).
- El moderador: Es la persona que conduce la reunión, mantiene el orden y la gestión
a punto se encarga de cumplir con lo señalado en el orden del día y en ocasiones es
el encargado de tomar el acta. tiene varias funciones cómo motivar la participación,
apoyar a los tímidos y moderar a los habladores, estar atento y calmar a las posibles
tensiones, mostrar una actitud imparcial.
Entre otras, el moderador tiene también varias funciones cómo preparar el lugar del
encuentro, explicar las herramientas que se van a usar, buscar el consenso sobre la
metodología, apoyar la aplicación de Las herramientas acordadas, visualizar el
proceso de la discusión, asegurar la elaboración de un plan de acción y su
seguimiento y si fuera necesario aclarar los puntos confusos a los participantes
durante y posterior a dicha reunión.
9. Árbol de decisiones
Un árbol de decisiones es una representación gráfica del problema de decisión cuando hay
un suceso incierto. Se suele realizar tras las reuniones laborales para fomentar la claridad
de dicha reunión y las decisiones que se han tomado previo a un problema.
- cuadrado: acción o decisión bajo el control de quien decide. las ramas son las
diferentes alternativas que se pueden tomar.
- círculo: consecuencias de la decisión. Las ramas son las diferentes posibilidades.
- triángulo: sólo resultados finales lo cual es tienen un seguimiento.
La persona que toma la decisión en la reunión de trabajo elegir alternativa en función a los
objetivos de los que se hayan tratado Hola finalidad de dicha reunión considerando los
riesgos que se puedan tomar.
hay que analizar cómo se va a poner en práctica dichas decisiones y evaluar la decisión
antes de llevarla a cabo. una vez puesta en funcionamiento habrá que comprobar que no se
producen desviaciones y que todo marcha correctamente. finalmente debemos analizar los
resultados obtenidos cuando pase el tiempo de dicha reunión.
Las personas que ocupan puestos directivos o que tienen a su cargo a trabajadores tienen
un importante número de tareas que cumplir, pero sobre todo se enfrentan continuamente a
la tarea de decidir. De hecho, una forma de medir su rendimiento en el trabajo se basa en el
éxito que tienen cada vez que toman una decisión. Las decisiones a las que se enfrentan
son muy variadas, desde la planificación, el control de calidad, las inversiones o el personal,
hasta la investigación, el desarrollo y la innovación.
En general, se suelen utilizar modelos autoritarios cuando cuentan con toda la información
que necesitan, cuando el problema que tienen que resolver es de los que hemos llamado
estructurados, y cuando existe una gran probabilidad de aceptación entre sus subordinados.
Las tres variables que suelen manejar las personas que toman decisiones en las empresas
son:
• Se dice que una empresa tiene una estructura centralizada cuando la posibilidad de tomar
decisiones recae en una persona o en un grupo pequeño.
• Una empresa tiene una estructura descentralizada de toma de decisiones cuando la
capacidad para tomarlas está repartida entre distintas personas o grupos.
La toma de decisiones es algo habitual en todos los sectores profesionales. Hoy día pocos
profesionales se ven exentos de la obligación de tomar decisiones; los nuevos procesos, los
nuevos métodos de trabajo y el aumento de responsabilidad en las funciones
encomendadas a muchas categorías profesionales hacen necesario estar decidiendo
constantemente.
No todas las personas deciden siguiendo los mismos criterios: para unas personas el ideal
de justicia es la base que mantiene su decisión, pero para otras lo importante es no olvidar
nunca el beneficio empresarial.
Bibliografía
8, R., 2020. RET TEMA 8. [online] Administracionluis.blogspot.com. Available at:
<https://administracionluis.blogspot.com/2014/02/ret-tema-8.html> [Accessed 17 March
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perfil, V., 2020. RESUMEN RET TEMA TOMA DECISIONES. [online] Foltherb.blogspot.com.
Available at: <http://foltherb.blogspot.com/2010/05/resumen-ret-tema-toma-decisiones.html>
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