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“TRABAJO PARCIAL”
SECCIÓN: MX91
INTEGRANTES:
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INDICE
TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................................................... 2
1. ASPECTOS GENERALES......................................................................................................... 3
1.1. TABLA DE ANÁLISIS DE IDEAS ...................................................................................3
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Mapa de Stakeholders..................................................................................................... 30
Ilustración 2 Gráfica de competencia .................................................................................................. 35
Ilustración 3 Densidad empresarial según segmento empresarial....................................................... 37
Ilustración 4 Altas de empresas ........................................................................................................... 37
Ilustración 5 Altas de empresas trimestres desde el año 2016 al 2018 ............................................... 38
Ilustración 6 Densidad empresarial según interdistrital ...................................................................... 38
Ilustración 7 Lima Metropolitana: Densidad Empresarial .................................................................. 39
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1. ASPECTOS GENERALES
1.1. TABLA DE ANÁLISIS DE IDEAS
PROYECCIÓN EN
ESCALABILIDAD
PROBLEMA DEL
RENTABILIDAD
CREATI-VIDAD
NECESIDAD O
TENDENCIAS
(OUT OF THE
INNOVADOR
VIABILIDAD
POTENCIAL
POTENCIAL
POTENCIAL
PRODUCTO
/SERVICIO)
/OFFLINE –
MERCADO
NEGOCIO
FUTURAS
(ONLINE
TIPO DE
TOTAL
BASE A
BOX)
N° NEGOCIO
Online (producto
1 Centro de belleza online 6 7 7 6 8 8 7 49
y servicio)
2 Ropa para auquénidos Online (producto) 6 8 7 7 3 5 6 42
3 Maleta para universitarios Online (producto) 7 4 7 4 6 7 4 39
4 Pantalla de celular (no visible) Online (producto) 6 6 5 5 6 6 6 40
5 Cuadernos A-5 que convierten en A4 Online (producto) 5 6 4 8 7 4 3 37
6 App para cargar tarjeta del metropolitano Online (producto) 6 5 4 10 5 4 4 38
7 App para corroborar si el currículo enviado es verídico Online (producto) 5 4 4 5 4 4 3 29
8 Programa donde pueda enseñar a decorar el hogar Online (producto) 7 3 4 8 6 7 3 38
9 App para poder tener entrenador personal Online (producto) 6 4 4 8 4 3 3 32
Programa para poder realizar cursos en diferentes
10 Online (producto) 6 6 5 10 5 8 1 41
idiomas
11 App para cotizar la boda soñada Online (producto) 8 7 7 8 8 8 6 52
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PROYECCIÓN EN
ESCALABILIDAD
PROBLEMA DEL
RENTABILIDAD
CREATI-VIDAD
NECESIDAD O
TENDENCIAS
(OUT OF THE
INNOVADOR
VIABILIDAD
POTENCIAL
POTENCIAL
POTENCIAL
PRODUCTO
/SERVICIO)
/OFFLINE –
MERCADO
NEGOCIO
FUTURAS
(ONLINE
TIPO DE
TOTAL
BASE A
BOX)
N° NEGOCIO
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PROYECCIÓN EN
ESCALABILIDAD
PROBLEMA DEL
RENTABILIDAD
CREATI-VIDAD
NECESIDAD O
TENDENCIAS
(OUT OF THE
INNOVADOR
VIABILIDAD
POTENCIAL
POTENCIAL
POTENCIAL
PRODUCTO
/SERVICIO)
/OFFLINE –
MERCADO
NEGOCIO
FUTURAS
(ONLINE
TIPO DE
TOTAL
BASE A
BOX)
N° NEGOCIO
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1.2. IDEAS INICIALES
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ampliar sus fronteras y destinarse también a producir otro tipo de alimentos con el mismo
ingrediente.
IDOO
Uno de los ejemplos que consideramos afuera es iDoo, la cual está disponible solo en México,
Estados Unidos y Reino Unido. La aplicación cuenta con varias herramientas. Así, permite
crear el perfil de la novia, novio, dama de honor, ‘wedding planner’ y del evento a
desarrollarse. Primero se planean los regalos, el transporte, los anillos, el spa, la noche de
bodas e incluso la luna de miel. Esta app te permite compartir tus planes con personas de
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confianza del cliente. De esta manera, pueden recibir sugerencias y se pueden plantear
cambios. (Con información extraída de El Comercio, iDoo, una app para organizar tu boda
en tiempos de smartphones, 9 de julio de 2014)
BODAS.NET
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1.2.2.2. PREPARACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE CHOCOLATES A BASE DE HOJA
DE COCA
En el 2017, la Empresa Nacional de la Coca (ENACO) participó en el London Chocolate
Forum 2017, que es el encuentro mundial más importante en cuanto a la industria del
chocolate. En dicho evento se buscó difundir los beneficios de la hoja de coca, entre ellos las
propiedades naturales de la planta que según se demostró reduce el amargor del cacao. Ello
sin que sea necesario agregar azúcar u otros endulzantes artificiales. En vista de ello, y ante
el incipiente avance en cuanto a la industria del chocolate teniendo como base −también− un
producto como la coca, nos disponemos a analizar a las empresas que ya los distribuyen.
(Extraído de Perú21, La hoja de coca presente por segundo año consecutivo en importante
foro de chocolate en Londres, 29 de setiembre de 2017)
TIKA CHOCOLATES
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1.2.2.3. APLICACIÓN PARA EVENTOS MÚLTIPLES
PARTY & EVENT PLANNET LITE
MY PARTY PLANNER
Al igual que la anterior aplicación, esta te
ofrece un conteo regresivo hacia la fecha
de realización del evento. Asimismo, te
permite colocar la cantidad de dinero que
gastarás en en cuanto a las bebidas, las
decoraciones, entre otros. Es interesante
observar en este caso que las personas
contratadas son colocadas bajo el nombre
de “equipo”, otorgándoles implícitamente
un mayor compromiso y logrando un
mayor grado de identificación con el
evento que los ocupa.
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1.2.3. SUSTENTO DEL ORIGEN DE LA IDEA INICIAL
PRINCIPAL:
- Transmisiones en vivo
Actualmente, se puede observar que los videos streaming están creciendo en cuanto
a su difusión. Es más frecuente observar que más personas transmiten a través de sus
celulares o tabletas lo que sucede en el lugar en donde están, ya sea un evento del cual
son parte u otro suceso.
- Co-creación
Ahora el público que asiste a un evento corporativo también puede sugerir o participar
en el diseño de las actividades que se realizarán en el mismo. Ello como parte de una
dinámica que le permitirá interactuar con los organizadores del evento con el fin de
garantizar la máxima diversión y entretenimiento posible. De forma implícita, esta
coordinación demuestra el interés del organizador por el público.
- Wellness
- Eco-friendly
Asimismo, es importante tener en cuenta que ahora se prioriza el cuidado del medio
ambiente y se pueden enviar las invitaciones para los eventos a través de correos
electrónicos, lo que implica un mayor compromiso con el ambiente en el que vivimos.
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Problema/necesidad
El mercado de las aplicaciones para eventos corporativos aún es muy reducido en el Perú. Si
bien es cierto existen planificadores de eventos, las aplicaciones aún no han tomado un
despegue que les permita lograr un crecimiento del mercado. A nivel internacional, sin
embargo, ya existen otras aplicaciones que permiten la organización de eventos como bodas
o fiestas. Estas, según nuestra impresión, ofrecen un gran catálogo para elegir en cuanto a
distintos rubros, ya sea comidas o bebidas, hasta el presupuesto que se designará para cada
rubro. Con nuestra aplicación esperamos, entonces, marcar un inicio en cuanto al despegue
de las aplicaciones en cuanto a la planificación de eventos corporativos.
Como se menciona, la satisfacción del cliente es la mejor carta de presentación. Como vimos
en los videos que realizamos, uno de los mayores inconvenientes a la hora de concretar un
evento exitoso era la desilusión del usuario por no encontrar el producto o servicio que
esperaba sea ofrecido.
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Asimismo, existen páginas como InEventos que permiten la realización de estas actividades.
No obstante, se encuentra en formato web, mas no es una aplicación. En ella, puedes pedir
un presupuesto, así como también el servicio que desearías contratar. Cuenta, además, con
una serie de ítems que permite clasificar los distintos rubros. Sin embargo, queda a
disposición del usuario la elección y no cuenta con asesoría personalizada.
Ítems en la
plataforma
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Cuestionamientos
Existe un porcentaje de personas que aún desconfía de las aplicaciones como plataformas
que permiten la realización de eventos corporativos, ya sea porque tuvieron una mala
experiencia en el pasado o porque escucharon algunos rumores en cuanto a las mismas. Es,
en ese sentido, en el que pueden surgir algunas dudas en cuanto a la confianza que se le puede
otorgar a una aplicación como la que nuestro equipo desarrollará. No obstante, la fidelidad
de nuestros clientes será construida a través de la comunicación presencial, así como también
virtual. Además de eso, contará con un registro que le permitirá monitorear el desarrollo de
las actividades.
Pensamiento lateral
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1.3. DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO
Stefany Bedón
Jefa del área de innovación
Habilidades:
1. Soy flexible a cualquier cambio que se pueda presentar.
2. Tengo facilidad para entablar una buena comunicación.
3. Trabajo en equipo.
4. Soy de esas personas que toman la iniciativa.
5. Estoy dispuesta a aprender siempre.
6. Me gusta tener diferentes hobbies, en la búsqueda de incrementar mis
habilidades.
7. Me dedico a lo que realmente es importante para mí y a lo que pueda contribuir
en mi crecimiento profesional.
Niels Cauty
Jefe del área de publicidad
Habilidades:
1. Comunicación a todo nivel
2. Rápido aprendizaje
3. Entusiasta de nuevos retos
4. Orientado al cumplimiento de objetivos
5. Facilidad de integración en equipo
Alessandra Osores
Encargada del área de ventas
Habilidades:
Fátima Pescoran
Jefa del área de supervisión
Habilidades:
1. Estudiante de octavo ciclo de la carrera de Ingeniería
Industrial de la UPC. Con capacidad para el trabajo en
equipo, para la gestión del tiempo, resolver conflictos y
mejora continua, orientada a los objetivos, desarrollo de la
creatividad e innovación, con interés en aprender nuevos
conocimientos.
Pamela Palomino
Encargada del área de operaciones
Habilidades:
1. Capacidad de adaptación.
2. Capacidad de comunicación.
3. Iniciativa y toma de decisiones.
4. Empatía.
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5. Trabajo en equipo.
Lorely Requejo
Coordinadora de Recursos Humanos
Habilidades:
1. Comunicación interpersonal
2. Trabajo en equipo
3. Manejo de programas de diseño
4. Redacción creativa
5. Conocimientos de marketing
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2. MODELO DE NEGOCIO
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2.1.2. BMC: DESARROLLO DE LOS CUADRANTES
2.1.2.1. SEGMENTOS DE MERCADO
En este recuadro se detalla los principales clientes en los que nos enfocaremos. En nuestro
caso están las empresas pública y privada que son los que nuestros consumidores que
necesitan satisfacer sus necesidades haciendo uso de nuestro servicio.
Las empresas públicas y privadas son nuestro objetivo debido que en ellas se realizan
diversos eventos como es la presentación de un nuevo proyecto o servicio, días importantes
en la empresa, días festivos o celebración de algún logro
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por la misma página web que facilitara las cotizaciones si lo precisan pues será una página
amigable y de fácil uso para nuestro segmento.
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2.1.2.8. SOCIOS CLAVE
Los socios claves para esto serían nuestros principales proveedores como es en catering ya
que es de suma importancia mantener una buena relación con ellos para que no tengan
ningún problema al momento de realizar los pedidos, de igual manera el servicio de
transporte, filmación, decoración, música, alquiler de locales o salones pues de esta manera
nos evitara cualquier imprevisto o algún cliente insatisfecho.
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2.2. BUSINESS MODEL CANVAS 2
2.2.1. BUSINESS MODEL CANVAS 2
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2.2.2. BMC: DESARROLLO DE LOS CUADRANTES
APP Bodas:
¡AYUDA! ME CASO es una aplicación móvil que te permite planear tu boda desde cero. Si
eres un usuario experimentado o con conocimientos del tema te permite poder elegir entre
los diferentes servicios que brinda como catering, locales, dj, servicios de filmación entre
otros. Servicios Específicos para complementar tu boda en caso ya la tengas planeada. Si no
sabes cómo empezar a organizarla te proveemos del servicio de un Wedding planear que
podrá asesorarte en todo el proceso de planeamiento, así como también ayudarte con los
preparativos, invitaciones, vestidos, servicios de peluquería y maquillaje entre otros. Después
de elegir alguno de las alternativas te podemos brindar una cotización aproximada para poder
saber si lo que quieres va de acorde a tu presupuesto y también contaremos con la opción de
poder recortar algunos gastos o recomendarte servicios más cómodos en caso quieras ajustar
un poco más tu presupuesto.
Los novios: aquellos que se encuentra en una de las etapas más decisivas de sus vidas, el
querer ser un matrimonio, además de soñar con la boda ideal y que cumpla con todas sus
expectativas.
Los proveedores: son las empresas que proporcionan el servicio escogido por los novios,
cumpliendo especificaciones puntuales de estos.
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La wedding planner: es aquella que son capaces de organizar desde una boda simple hasta
las más compleja y extravagante. Estas son las que buscan conectarse por completo con los
deseos de los novios y logra llegar a cumplir su sueño.
Lo que queremos describir es que, con la app, los novios encontrarán una plataforma
con diversos productos y proveedores, con lo cuales podrán contactar y hablar de todo
lo que desean y esperan en su boda.
Esto resume a que, con la plataforma, los proveedores tienen una ventana más para
exhibir sus productos y servicios para poder adquirirlos, además de ampliar su cartera
de clientes.
Todo con lo que la pareja de novios sueña de una boda ideal el wedding planner lo
puede realizar, debido a su planeación, su experiencia y su red de contacto.
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2.2.2.4. RELACIONES CON LOS CLIENTES
Se debe definir cómo va a ser el tipo de relación que mantendrás con cada uno de tus
segmentos de clientes, especificando como vas a adquirir, retener y hacer crecer tu cartera de
clientes
- Para Novios: la relación con los novios será por contacto web, tanto con los
proveedores como con la wedding planner, la disponibilidad de esta última será
siempre en todo momento, las 24 horas al día; en cambio con los proveedores, será
según su horario de atención, además tendrán soporte técnico las 24 horas del día.
- Wedding Planner: siempre estará disponible para una atención personalizada,
cumpliendo con hasta el más mínimo detalle de los novios.
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2.2.2.7. ACTIVIDADES CLAVE
Responden al como haremos que funcione la app, nos enfocaremos especialmente hacer
un interfaz muy intuitiva y sencilla para que el usuario se sienta cómodo; es por esto, que
serán la atención al cliente, la gestión de la app, y la actualización continua de los
proveedores.
Abarca todos los costos o en lo que se va a invertir para la realización de la app, como,
por ejemplo: pago de personal encargado de la creación, gestión y mantenimiento de la
app, además del marketing que nos ayudara a la captación de usuarios.
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2.3. BUSINESS MODEL CANVAS 3
2.3.1. BUSINESS MODEL CANVAS 3
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2.3.2. BMC: DESARROLLO DE LOS CUADRANTES
2.3.2.1. SEGMENTOS DE MERCADO
Para nuestro canvas se establecieron dos segmentos de mercado, los cuales son:
Empresas privadas o públicas: Empresas que deseen el producto para dar como presente a sus
trabajadores, además de darles energía y ser una fuente nutritiva que sea una motivación para estar
motivados en el trabajo.
Personas: Cualquier persona que quiera comprar los chocolates para su consumo o desee llevar el
producto para dar como regalo en ocasiones especiales.
Las empresas buscan la calidad en un producto ya que ellas representan características más
formales, por esta razón no solo la presentación de los chocolates es completamente impecable
sino también la producción e insumos con de alta calidad siguiendo con los altos estándares de
calidad.
Las personas buscan estos productos por lo innovador que es la hoja de coca ya que agregarle
este producto genera un alto valor nutricional en el producto. Las hojas de coca contienen más
fibra que algunas legumbres, frutas y vegetales, contiene alcaloides que estimulan el organismo,
son ricas en proteínas y vitaminas, aportan: calcio, potasio, magnesio, fósforo, hierro y zinc y,
son un buen antioxidante (EBM, 2016).
- Para empresas privadas o públicas: Mailing y página web, se definió de este modo ya que estos
dos canales son medios más formales para comunicación además que la mayoría de las empresa
trabajan con mailing para la confirmación de eventos debido a que queda una constatación de
la transacción que han realizado.
- Para personas: Redes sociales como Facebook e Instagram ya que es uno de los canales que
llegan mejor al cliente además que las personas tienden a concretar la forma de realizar sus
preguntas sin ningún temor teniendo una respuesta rápida y específica.
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2.3.2.4. RELACIONES CON LOS CLIENTES
La relación que debe tendremos con los dos segmentos es poder contar con un servicio ágil para
complacer cada empaquetado específico que desee el cliente pudiendo cumplir hasta el más mínimo
detalle para días especiales como el día del trabajador, navidad, fiestas patrias, año nuevo, entre otros.
Además contará con empaques más personalizados que son para días de cumpleaños con el nombre de
la persona.
Materiales y herramientas: Estas deben de ser las adecuadas para el cumplimiento de los estándares de
calidad como la medición y cantidades exactas.
Equipamiento: Contar con equipamiento que contribuya al buen desempeño y sirva como facilitador
para los trabajadores
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3. STAKEHOLDERS Y COMPETIDORES
NIVEL 1: El trabajo de los stakeholders en este nivel se ven directamente afectado por los
cambios en el negocio. Son generalmente personal interno al negocio.
NIVEL 2: Los Stalkerholders en este nivel guardan estrecha relación con el negocio o se ven
afectados por las acciones de este en el mercado
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relacionado a organización de eventos corporativos
Locales o salones de eventos: proveedor del lugar donde se realizará el
evento
Orquestas o DJs: proveedores de entretenimiento musical para el evento
Proveedores de decoraciones: empresas que brinden la ambientación del
lugar del evento
Servicios de fotografía y filmación: empresas que brinden la producción y
edición de fotografías y videos del evento
Empresas de transporte: proveedores que brinden la movilidad de los
materiales necesarios para organizar el evento
Empresas de catering: proveedores que brinden el servicio de la obtención
de comida y bocaditos, así como el servirlos durante el evento
NIVEL 3: En este nivel, los stakeholders tienen un bajo grado de interacción con el negocio
y se da manera circunstancial
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Justa Dejar la empresa 8/10 Otorgar un
remuneración salario
competitivo
de acuerdo
con el
mercado
Programador web Buen ambiente Deficiencias en 9/10 Promover un
laboral portal web clima laboral
saludable
Justa Dejar la empresa 8/10 Otorgar un
remuneración salario
competitivo
de acuerdo
con el
mercado
Empresas cliente Servicio de Pérdida de 10/10 Asegurar la
evento de alta participación en correcta
calidad el mercado planificación
y ejecución
de las
actividades
del negocio
Locales o salones Cumplimiento del Deterioro de 7/10 Correcta
de eventos pago relación con planificación
proveedor financiera
No daños del Penalidades por 8/10 Monitorear el
local contrato orden en la
ejecución del
evento
Orquestas o DJs Cumplimiento del Deterioro de 7/10 Correcta
pago relación con planificación
proveedor financiera
Cumplimiento de Pagos extras por 8/10 Programar y
las horas de extensión del cumplir las
trabajo evento actividades
del evento
Proveedores de Cumplimiento del Deterioro de 7/10 Correcta
decoraciones pago relación con planificación
proveedor financiera
No daños de la Penalidades por 8/10 Monitorear el
decoración contrato orden en la
ejecución del
evento
Servicios de Cumplimiento del Deterioro de 7/10 Correcta
fotografía y pago relación con planificación
filmación proveedor financiera
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Empresas de Cumplimiento del Deterioro de 7/10 Correcta
transporte pago relación con planificación
proveedor financiera
Empresas de Cumplimiento del Deterioro de 7/10 Correcta
catering pago relación con planificación
proveedor financiera
Estabilidad de Oportunidad 7/10 Gestionar las
trabajo para otros perdida de ahorro relaciones
eventos en costos con
proveedores
Entidades Cumplimiento de Multas y 9/10 Correcta
reguladoras del la normatividad penalidades planificación
estado de pagos de
impuestos y
monitoreo
del
cumplimiento
de normas
Potenciales Ideas y negocios Pérdida de 8/10 Brindar
inversionistas innovadores y oportunidad de servicios de
rentables financiamiento calidad y
realizar
networking
Asociaciones Residir sin Denuncias y mala 6/10 Monitorear el
vecinales conflictos ni publicidad orden en la
daños a su ejecución del
propiedad evento
Medios de Eventos y Mala publicidad a 7/10 Brindar un
comunicación entretenimiento gran escala servicio de
de calidad para calidad y
cubrir manejar la
publicidad
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3.3. CUADRO DE COMPETIDORES
CARACTERÍSTICAS
PRODUCCIONES
PRODUCCIONES
PRODUCCIONES
NOSOTROS
M & JOKER
STIMULUS
GOAL!
ANG
GS
Asesoría personalizada Sí Sí No Sí Sí Sí
Comunicación vía chat Sí No No No Sí No
(Whatssapp/Messenger)
Redes sociales Sí Sí Sí Sí Sí Sí
Variedad de eventos Sí Sí No Si No Sí
corporativos (+3 tipos)
Merchandising en No No Sí No Sí No
evento
Servicios propios (p.e: No Sí No No Sí No
catring, decoración, etc)
Servicio de eventos No Sí No No Sí Sí
diferentes al
corporativo
Tabla 1 Cuadro de competidores
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3.4. GRÁFICA DE COMPETENCIA
10
Asesoría Personalizada
Nosotros
ANG Producciones
Stimulus
Goal!
M & Joker Producciones
GS Producciones
0
0 10
Variedad de Eventos Corporativos
4. VALIDACIÓN DE HIPÓTESIS DE
PROBLEMA Y CLIENTE
4.1. HIPÓTESIS DEL CLIENTE
La segmentación del cliente se realizó un análisis y serie de preguntas para saber que
necesidades o problemas se tiene a la hora de realizar un evento. En nuestro caso, la idea de
negocio elegida es el portal web para organizar eventos corporativos, entonces
específicamente vamos dirigidos a empresas públicas o privadas que a lo largo del año
planean eventos para sus trabajadores.
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Actualmente, la mayoría de empresas contratan a otras empresas sus servicios de caetering o
servicios de planeación de eventos. Por lo tanto, para poder tener una mejor visualización de
nuestra segmentación del cliente, se tuvo que conocer la densidad empresarial que es el
cociente resultante de dividir el número total de empresas entre el total de población
multiplicado por cada mil habitantes del territorio peruano. (INEI, 2014)
Este tipo de información ayuda en gran proporción a realizar nuestra idea innovadora, ya que
cada una de las empresas existentes en Perú celebra días especiales para entablar un clima
laboral bueno entre sus trabajadores. Por lo tanto, siempre están en busca de una empresa que
organice dichos eventos.
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4.1.1. TAMAÑO DE MERCADO
Como se mencionó en la hipótesis del cliente, el tamaño de mercado se observará
cuantificado según la cantidad de empresa que existe en el Perú. A continuación, se presenta
un cuadro de densidad empresarial según el segmento empresarial del año 2014.
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Ilustración 5 Altas de empresas trimestres desde el año 2016 al 2018
Pero, siendo más específico nuestra idea de negocio solo lo segmentaremos para empresas
públicas y privadas que se encuentren en lima metropolitana.
FUENTE: Instituto Nacional de Estadística e Informática - Directorio Central de Empresas y
Establecimientos
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Ilustración 7 Lima Metropolitana: Densidad Empresarial
Para concluir, si bien es cierto nuestra idea de negocio es para empresas públicas y privadas
se debe definir específicamente hacia que parte de lima metropolitana se brindarán nuestros
servicios. Este caso, por temas de ubicación y abastecimiento sería Lima Este.
1° El cliente se arriesga a que el servicio ofrecido no llegue a tiempo. Por ejemplo, el tiempo
es enemigo de todos, pues siempre cuando se empieza con la organización de un evento
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existen imprevistos sobre todo con los proveedores, que a veces no tienen el pedido listo y
eso hace que uno se retrase en la organización y afecte de manera directa al cliente y a la
empresa. Para el cliente sería un momento de estrés, incomodidad, decepción y frustración;
y para nosotros como negocio sería una mala imagen.
Además, se debe tener en cuenta la valorización del servicio en diferentes ámbitos y tener
conocimiento del presupuesto que la empresa desee gastar.
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4.2.2.2. DISEÑO DE LA ENTREVISTA PARA EL SEGMENTO DE
MERCADO
eventos?
5. ¿Con cuántos proveedores en promedio trabajan para organizar eventos? ¿En qué
6. ¿Cuánto tiempo llevas con tus proveedores y por qué sigues en relación con ellos?
eventos?
8. ¿Hay algun item que prioricen al realizar un evento? Por ejemplo, ¿mayor
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4.2.2.3. DISEÑO DE LA ENTREVISTA PARA EXPERTOS
ESPECIALISTA EN MARKETING
ESPECIALISTA EN LOGISTICA
1. ¿Cuáles deberían ser los puntos a considerar para la
evaluación de nuestros proveedores?
2. ¿Qué control se debería establecer para la gestión y manejo
de proveedores?
3. ¿Cómo recomienda estructurar la cadena de
abastecimiento para esta nueva página?
4. ¿Qué recomendaciones nos brindaría para lograr un buen
nivel de servicio?
5. En base a la cadena de abastecimiento que usted nos
sugirió, ¿qué controles nos recomendaría para el óptimo
funcionamiento de esta página?
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4.2.2.4. RESULTADOS DE LAS ENTREVISTAS
Cuando entrevistamos a la señorita Nicole Chávez observamos varias situaciones que ocurre
en la mayoría de empresas públicas como es el caso de que no contratan una empresa
encargada en la realización de eventos corporativos, sino que designa a una persona para que
sea el responsable de hacer todas las acciones que corresponde además que para ellos
primordial manejar el presupuesto.
Mediante la entrevista que nos concedió el profesor de Logística nos manifestó que es
primordial poder manejar toda la cadena de suministro para evitar fallas, a su vez es de suma
importancia el manejo de indicadores para que nos ayude a evaluar tanto a proveedores como
la misma empresa y una de las cosas más importantes para los usuarios es que la página web
que tenga la empresa sea pensando en ellos es decir que sea una sitio amigable, funcional que
no sea necesario pasar de sitio en sitio para llegar a lo que ellos desean.
Gianella nos cuenta que cada área se encarga de sus eventos, generalmente los eventos que
realizan al año son aquellos que motivan a los trabajadores a asistir como son el día del padre,
el día de la madre, año nuevo y navidad. Para poder realizar el evento se genera una orden
de compra la cual tiene que ser aprobada por el área de contabilidad y ser firmada por los
supervisores y por la gerencia de cada are. Este proceso demora dos semanas y según nos
cuenta Gianella es un proceso el cual están buscando cambiar debido a su excesiva demora
y falta de pago a los proveedores.
Cuentan con la ayuda de una productora para realizar eventos. tienen eventos como cocteles,
premiaciones mensuales, gana anual de reconocimientos, pack days que son días de
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integración, fiesta anual y lanzamientos de productos. El proceso que siguen para organizar
un evento corporativo definir objetivos, expectativas, se contacta con los posibles
proveedores y se les envía un breeze para poder saber cuál será el presupuesto final, esto es
en caso de eventos grandes. en caso de ser un evento corporativo más pequeño ellos
coordinan directamente con proveedores ya establecidos, generan un presupuesto y este tiene
que ser aprobado luego por gerencia.
BTL Activa es una empresa de marketing y comunicaciones que organiza eventos para
empresas como Inka motors, Real Plaza, Backus, Divemotor entre otros. EL proceso que
ellos siguen para la organización del evento es primero se hace el contacto con el jefe, se
pone en contacto con la empresa que requiere los servicios para poder tener las
especificaciones del evento que requiere, una vez que ya poseen esos requerimientos se pasa
a armar el presupuesto y se empieza a repartir las labores entre los diferentes coordinadores
al ser eventos grandes es necesario muchas personas. Muchas veces los eventos son
confirmados solo con 2 o 3 días de anticipación. si existe algún imprevisto lo que se hace es
tener siempre un plan de respaldo, tener anfitriones sustitutos o conocer lugares que puedan
proveer de los servicios o materiales que requieran en ese momento.
Nuestro experto que es la microempresaria que ofrece sus servicios de caetering, nos ayudo
a tener una mejor visualización de los paso a realizar para organizar un evento. Además,
nos proporciono los problemas mas frecuentes que tiene a la hora de realizar un evento,
especialmente el incumplimiento de los proveedores. De esta manera, la entrevista nos
ayuda en nuestra idea de negocio.
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5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se concluye que la segmentación del cliente para nuestra idea de negocia va dirigida
a empresas públicas y privadas. Para entrar más a detalle de a que empresas
brindaremos nuestros servicio, analizamos data histórica de la INEI en donde nos
proporciona la densidad empresarial que existe en el Perú. De esa manera, se
determinó que ofreceremos nuestros servicios a empresas públicas y privadas que se
encuentren en Lima este.
Se realizó diferente encuestas a empresas que contratan otros servicios para organizar
su evento ideal, gracias estas entrevistas obtuvimos los problemas que presenta cada
vez que contratan a un organizador de eventos, la calidad del evento y la necesidad.
Con respecto a las entrevistas realizadas a los expertos, nos dio otra visión de cómo
poder seguir armando la idea de negocio. Recurrimos a un profesor de logística, de
marketing y a una microempresaria.
6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
EBM. (2016). Obtenido de https://www.enbuenasmanos.com/propiedades-de-la-hoja-de-coca
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