1.

EN DONDE PAGARAN LOS Q50 DE CADA AÑO POR DERECHO DE APERTURA A

PROTOCOLO?
En la Tesorería del Organismo Judicial -ART. 11 C.N
2. COMO SE ABRE EL PROTOCOLO? Con el primer instrumento que el notario autorice, el
que principiara en la primera línea del pliego inicial. ART. 12 C.N
3. CUANDO SE CIERRA UN PROTOCOLO? Cada 31 de diciembre de cada año, o antes si el
notario dejare de cartular. -ART. 12 C.N.
4. QUE DEBEN CONTENER LAS RAZONES DE CIERRE?
Fecha; el numero de documentos públicos autorizados, razones de legalización de firmas
y actas de protocolización, numero de folio; de que se componer, observaciones si las
hubiere y firma del notario. – ART.12 C.N
5. QUE FORMALIDADES DEBEN LLENARSE EN EL PROTOCOLO?
1. Los instrumentos públicos se redactaran en español, escritos a maquina o a mano de
manera legible y sin abreviatura.
1. Llevaran numeración cardinal, se escribirá uno a continuación de otro, por riguroso
orden de fecha y dejando de instrumento a instrumento, solo espacio necesario para
firmas.
2. El protocolo llevara foliación cardinal, escrita en cifras
3. En el cuerpo de instrumentos, fechas, números o cantidades, se expresaran con letras.
En caso de discrepancia entre letras y cifras, s estará a lo expresado en letras.
4. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se
copiaran textualmente.
5. La numeración fiscal de papel sellado no podrá interrumpirse solo cuando el notario
hubiere terminado la serie.
6. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con línea antes de
que sea firmado.
-ART. 13 C.N.
6. QUE SE ANULARA EN EL PROTOCOLO? Las entrenglonaduras y testados, si no se salvan al
final del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
7. QUE DEBE CONTENER EL INDICE DEL PROTOCOLO?
Se extenderá en papel sellado por el mismo valor del empleado en el y contendrá en
columnas separas
1. el numero de orden del instrumento, el lugar y fecha de su otorgamiento.
2. El lugar y fecha de su otorgamiento.
3. Los nombres de los otorgantes
4. El objeto del instrumento
5. El folio en que principia.
En el índice si podrán usarse cifras y abreviaturas. -ART. 15 C.N
8. COMO DEBE IR EL INDICE? Fichado y firmado por el notario y antes de suscribirlo podrá
hacer observaciones pertinentes. -ART. 16 C.N.
9. EN DONDE IRAN LOS ATESTADOS? Se agregaran al final del tomo respectivo del protocolo,
los atestados referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos y
la constancia de pago de derecho de apertura de protocolo (Q50) – ART. 17 C.N
10. DENTRO DE QUE LAPSO EL NOTARIO ENVIARA A EMPASTAR EL PROTOCOLO? Dentro de
los treinta días siguientes a su cierre. -ART. 18 C.N
11. QUIEN ES DEPOSITARIO DEL PROTOCOLO Y DE SU CONSERVACION? El Notario -ART. 19
12. EL PROTOCOLO PODRA SER EXTRAIDO DEL PODER DEL NOTARIO? NO, Sino en los casos
previstos por la ley -ART. 20 C.N
13. QUIEN ESTA FACULTADO PARA REVISAR TOTALMENTE EL REGISTRO NOTARIAL? El
inspector de protocolos, solo en casos de averiguación sumaria por delito. -ART. 21 C.N
14. QUE CONSULTAS DEL PROTOCOLO SON PUBLICAS? Las escrituras matrices podrán
consultarse por cualquier persona que tenga interés, en presencia del notario. Excepto los
testamentos y donaciones por causa de muerte mientras vivan los otorgantes. -ART. 22
15. EN DONDE SE DEPOSITARA EL PROTOOLO EN CASO DE FALLECIMIENTO DEL NOTARIO?
En Archivo General de Protocolos, dentro de los 30 dias siguientes al fallecimiento.
16. AL SENTAR LA PARTIDA DE DEFUNCION DEL NOTARIO A QUIENES SE LES INFORMARA?
Si ocurriere en la capital será al Director del Archivo General de Protocolos.
Si fuera en un departamento al Juez de Primera Instancia Jurisdiccional. -ART. 23 C.N.
17. QUE OCURRE EN CASO DE INCUMPLIMIENYO DE LA PERSONA EN CUYO PODER ESTE EL
PROTOCOLO? El Juez de Primera Instancia Jurisdiccional a requerimiento del Director del
Archivo General o de oficio hará uso de los apremios legales hasta obtener su entrega.
-ART. 25 C.N
18. A QUIEN SE ENTREGARA EL PROTOCOLO POR CAUSAR DE INHABILITACION? Entregar al
Archivo General en la capital y al Juez de Primera Instancia Jurisdiccional en los
departamentos, a quien se remitirá dentro de los 8 días siguientes al referido archivo.
-ART. 26 C.N.
19. SI EL NOTARIO SE AUSENTARE DE LA REPUBLICA A QUIEN SE ENTREGA EL PROTOCOLO?
Si es por mayor de un año, al Archivo General de Protocolos en la capital y en los
departamentos al Juez de Primera Instancia Jurisdiccional, quien lo remitirá al archivo.
Si es por plazo menor, Lo depositara en otro notario hábil, debiéndose dar aviso firmado y
sellado por ambos notarios al Director del Archivo General de Protocolos o a un Juez de
Primera Instancia Jurisdiccional del domicilio del notario.

El notario depositario podrá extender testimonios y suministrar a quien lo solicite, los

informes le sean requeridos en relación al protocolo depositado. – ART. 27

20. QUE NOMINA TENDRA LA DIRECCION GENERAL DE MIGACION? Nomina de Notarios en

ejercicio que le proporcionara y mantendrá al dia al Director del Archivo de Protocolos
para el control correspondiente. -ART. 28
21. EN QUE MOMENTO SERAN DEVUELTOS LOS PROTOCOLOS? Seran devueltos por
requerimiento personal del notario depositante al cesar la causa del deposito. -ART.29
22. QUE CONTENDRAN LOS INTRUMENTOS PUBLICOS?
1. El numero de orden, lugar, dia, mes y del año del otorgamiento.
2. Los nombres y apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio
y domicilio.
3. La fe del conocimiento de las personas que intervienen en el instrumentos y de que
los comparecientes aseguran hallarse en libre ejercicio de sus derechos.
4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario.
 5. Razon de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación legal de los comparecientes en nombre de otros, describiéndolos e
indicando el funcionamiento o notario que los autorice. Hara contar que es suficiente
conforme a la ley
6. La intervención de un interprete nombrado por la parte que ignore el idioma español.
Si el interprete no supiere firmar un testigo lo hará por el.
7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda según
naturaleza del acto y contrato.
9. La transcripción de actuaciones ordenadas por la ley a juicio del notario
10. La fe de haber leído el instrumentos a los interesados con su ratificación y aceptación
11. Advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato
12. Firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario. Si
el otorgante no pudiere firmar pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho.
-ART. 29 C.N
23. DECLARACION DE GRAVAMENES Y ADVERTENCIAS: El otorgante que se obligue hará
constar de manera expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o contrato existen o no
gravámenes o limitaciones, cuando estos puedan afectar los derechos del otro otorgante y
el notario advertirá las responsabilidades que incurrirán si sucediere. -ART. 30 C.N
24. CUALES SON LAS FORMALIDADES ESENCIALES DE LOS INTRUMENTOS PUBLICOS?
1. El lugar y fecha del otorgamiento
2. El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro
4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español
5. La relación del acto o contrato con sus modalidades
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su
caso.
-ART 31 C.N