INFORME NO.

1 PRACTICA PROFESIONAL

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ESCUELA DE INGENIERIA
PROGRAMA INGENIERIA INDUSTRIAL
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2020

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INFORME NO. 1 PRACTICA PROFESIONAL.

XXXXXXX XXXXX

PRESENTADO A
XXXXXXXXX XXXXXXXXX

XXXXXXX XXXXX XXXXX.

ESCUELA DE INGENIERIA
PROGRAMA INGENIERIA INDUSTRIAL
XXXXXXX
2020

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 TABLA DE CONTENIDOS

PAG

1. INFORMACION GENERAL 4
2. OBJETIVO DE LA PRACTICA 4
2.1 OBJETIVO GENERAL 4
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 4
3. ACTIVIDADES 4
4. METODOLOGIA 5
4.1 ACTIVIDAD 1 5
4.2 ACTIVIDAD 2 6
4.3 ACTIVIDAD 3 6
4.4 ACTIVIDAD 4 7
4.5 ACTIVIDAD 5 7
4.6 ACTIVIDAD 6 8
4.7 ACTIVIDAD 7 8
4.8 ACTIVIDAD 8 9
4.9 ACTIVIDAD 9 9
4.10ACTIVIDAD 10 10
5. DESCRIPCION DE LA EMPRESA 10
5.1 RESEÑA HISTORICA 11
5.2 PERFIL DE LA EMPRESA 11
5.3 SLOGAN 12
5.4 MISION 13
5.5 VISION 13
5.6 GESTION INTEGRA HSEQ 14
6. LOGROS 15
7. CONCLUSIONES 16

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 XXXXXX XXXXX XXXX
PRACTICA PROFESIONAL
INFORME DE ACTIVIDADES

1. INFORMACION GENERAL

INFORME No. 1
INTITUCION / COMPAÑIA: XXXXX
REPRESENTANTE DE PRACTICA: XXXXX
FECHA DE INFORME: XXX DE XXXX DEL 2020

2. OBJETIVO DE LA PRACTICA

2.1 OBJETIVO GENERAL

Prestar apoyo y acompañamiento a las actividades y programación con la que cuenta

la empresa mecánicos asociados s.a.s. representando así valor agregado para la
formación académica como profesional.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Apoyo directo al área administrativa de la compañía.

3. ACTIVIDADES

1. Realizar proceso de afiliación y reserva de Dotaciones al personal de ingreso.

2. Realizar actas de recepción de los proveedores.

3. Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, Relación de Excel y

otros documentos administrativos.

4. Apoyo al proceso de facturación, Separar por frentes y por fecha, archivar en

carpetas y marcarlas.

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 5. Realizar seguimiento con el personal de las Áreas de mecánico, unidad de
bombeo, eléctricos, instrumentistas, recursos humanos en la entrega de vales de
alimentación, de tanqueo, lavado, despiche u otros.

6. Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.

7. Realizar cartas para el retiro de las cesantías, revisar documentos y enviar por
correo.

8. Realizar documentos pertinentes para la solicitud de vacaciones de los

colaboradores.

9. Gestionar las necesidades de compra de papelería.

10. Gestionar y respaldar los documentos físicos y/o digitales de la empresa.

11. Brindar apoyo en el registro y actualización de la base de datos.

12. Apoyar las actividades de reporte y control de Comprobantes de Nomina.

13. Enviar correspondencia para la sede principal

4. METODOLOGIA

4.1. ACTIVIDAD 1

 Realizar proceso de afiliación y reserva de Dotaciones al personal de ingreso.

El proceso se hace cuando llega a mi correo la Hoja de vida de los colaboradores que
van a ingresar, luego proceso a desagregar los documentos necesarios para realizar la
solicitud de las afiliaciones y luego procedo hacer la reserva de dotación, por medio de
un formato en Excel.

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 4.2. ACTIVIDAD 2

 Realizar actas de recepción de los proveedores.

En Excel se diligencia las actas de recepción cada vez que los proveedores envían as
facturas, esto se realiza cada corte del mes, en cada acta se efectúan los costos de
material o producto suministrado.

4.3 ACTIVIDAD 3

 Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, Relación de Excel y

otros documentos administrativos.

Cada vez que se diligencia, se envía, se recibe un documento u otro se relaciona en

cada relación (Relación actas de recepción, Relación viáticos, Relación control de
papelería, Relación de reservas de dotación, relación de consecutivos vales, relación
órdenes de compra, relación exámenes de ingreso, exámenes periódicos, de retiro).

4.4 ACTIVIDAD 4

14. Apoyo al proceso de facturación, los cortes se hacen del 21 al 20 de cada mes
Separar por frentes y por fecha, archivar en carpetas, marcarlas y escanear.

 Realizar seguimiento con el personal de las Áreas de mecánico, unidad de

bombeo, eléctricos, instrumentistas, recursos humanos en la entrega de vales de
alimentación, de tanqueo, lavado, despiche u otros.

cada vez que el personal solicite vales de lavado general, lavado parcial, despinche,
Diligencio el vale requerido.

4.5. ACTIVIDAD 5

 Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.

En cada corte del mes se debe enviar correspondencia a la base central en XX, realizo
debido proceso, reacionando cada document que se envia.

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 4.6. ACTIVIDAD 6

 Gestionar las necesidades de compra de papelería.

Lleno formato de entrega de papelería a personal que solicite y así mismo gestiono en
la compra de esta.

4.7. ACTIVIDAD 7

 Gestionar y respaldar los documentos físicos y/o digitales de la empresa

Todo documento que se escanea se envía a correo respectivo y se va guardando

en las carpetas correspondientes.

4.8. ACTIVIDAD 8

 Brindar apoyo en el registro y actualización de la base de datos.

Apoyo en la asistencia registrando y monitoreando las bases de datos que se manejan

en la empresa.

4.9. ACTIVIDAD 9

 Apoyar las actividades de reporte y control de Comprobantes de Nomina.

4.10. ACTIVIDAD 10

 Digitar reportes diarios de las diferentes áreas que maneja la empresa.

Las diferentes áreas de trabajo que tiene la empresa genera reportes diarios, apoyo en
la digitación para subir información en la plataforma .

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