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Dédicaces
Zouari Faiza
Taktak Mariam
Remerciements
Zouari Faiza
Taktak Mariam
Avant Propos
Ce projet a un apport considérable à notre formation. Il nous a fourni l’occasion pour mettre en œuvre
nos connaissances dans le domaine de l’informatique et à établir des contacts avec le monde
professionnel.
Sommaire
Introduction générale………………………………………………………………………………..7
Etude préalable…………………..……………………………………………………....................8
Introduction…………………………………………………………………………………….. …8
IV. Objectif………………………………………..
…………………………………………………..12
V. Critique de
l’existant ………………………………………………….. ………………………13
I. Les
acteurs ………………………………………………….. ………………………………..15
Introduction générale
C’est dans ce cadre que notre projet essaye de impliquer les besoins actuelles sous format d’un logiciel
de gestion d’archive d’une entreprise. « STI », Société Tunisie Informatique, nous a proposé,
moi et mon amie, de réaliser ce logiciel. En fait, est confrontée à des problèmes concernant la
gestion d’archivage. Plusieurs problèmes rencontrés au niveau du système actuel comme la
lourdeur d’élaboration de la paperasse. Cette lourdeur ralentit le travail et cause une perte du
temps et un manque de protection des informations. Notre application va répondre aux besoins
spécifiques de cette société.
Ce rapport est organisé en trois chapitres. Le premier chapitre est consacré à l’étude préalable en
évoquant le contexte de l’application, l’analyse des besoins et le planning prévisionnel. Le
deuxième chapitre illustre la modélisation conceptuelle. Le troisième chapitre représente la
technologie de développement, ainsi que les interfaces utilisateur et l’hébergement de
l’application.
Etude préalable
Introduction
Dans le cadre de notre projet de fin d’année dans la société « Société Tunisie Informatique » nous
sommes appelés à préparer un rapport récapitulant tous nos connaissances requises pendant ce
stage. Notre mission consiste à gérer les documents de la société STI et de développer un
logiciel d’archivage permettant la facilité de manipulation des documents au sein de l’entreprise.
La gestion des documents d'archives (ou records management) a pour objectif d'organiser de
manière efficace et systématique tous les documents ou données dont
une entreprise peut avoir besoin pour justifier son activité, sous
n'importe quel format qu'il soit (analogique ou numérique).La gestion
des documents de forme traditionnelle se fait de la manière suivante :
De nos jours La gestion des documents d’archives devient électronique. La Gestion Électronique
des Documents(GED) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des documents
électroniques au sein d'une organisation .En effet, elle permet l'indexation des documents et surtout la
numérisation qui comprime le « volume papier ». Il existe 4 étapes majeures dans la GED :
Le support de stockage
L'organisation du stockage
La durée de conservation
Le lieu de stockage
Les sauvegardes
La diffusion des documents
La diffusion soit par Internet ou par un client léger
Son principe est de mettre en service de sa clientèle le savoir faire requis pour la création de
contenus multimédia de haute qualité affin de satisfaire aux mieux l’exigence des clients et mener à
bien les projets tels que le client l’avez conçu et imaginé.
Equipe de travail :
Propriétaire Directeur
Wajdi MANSOUR
Le besoin d’archiver les documents vient du fait que la recherche d’un tel document spécifique
est assez dur spécialement s’il y a longtemps ou l’employé n’a pas accédé à celui-ci.
Déterminé .Ce répertoire est accessible seulement à travers l’application et non à travers le
système qui est installé sur la machine de l’employé.
Ce répertoire d’archivage est installé sur un serveur. Il contient des sous répertoires qui
représentent le nom de employé. Chaque sous répertoire contient des sous dossiers créer à hors et à
travers par l’employé dont l’accès est limité à l’employé spécifique. En accédant à son répertoire
spécifique, l’employé peut créer des sous dossiers dans lesquelles il organise ses documents
suivant leurs natures :
Document officiel et/ou légal : Factures, norme, passeport, contrat de travail déclaration de
TVA, tous les documents, …
Document de gestion interne à l’organisation : Note de service, plan de formation, rapport de
mission, document hygiène et sécurité, livret d’accueil, planning de congés, manuel qualité, …
Document contractuel : Relevé bancaire, certificat, contrat de travail, bon de livraison, fiche de
paie, bilan comptable, certificat,…
Document de savoir patrimonial : Revue, Catalogue, livres, dictionnaire, création artistique,
guide d’utilisation, rapport de mission, …
Les documents ont comme caractéristiques : référence, nom, date entrée, chemin d’accès
numérique, emplacement physique, répertoire contenant le document, note, taille documents …
Les dossiers ont comme caractéristiques : chemin d’accès (unique), nom, nombres de documents,
taille du dossier, société …
Un dossier peut contenir plusieurs documents .Un documents ne peut être contenu que dans un
seul dossier. Un dossier (représentant les types des documents) ne peut être contenu que dans un
sous répertoire du répertoire racine vu que chaque dossier a un seul chemin d’accès.
Un employé veut que le document papier soit visible sur l’écran de son PC. Il doit tout d’abord le
scanner et le paramétrer en tapant les coordonnées relatives à celui-ci.
Pour enregistrer (ajouter) le document, il faut choisir un emplacement significatif qui est
conforme avec la nature du document.
La recherche d’un document se fait suivant plusieurs critères :
La date de création
La nature du document (déjà mentionné)
RQ : On peut avoir la combinaison de critère .C’est à dire on peut avoir deux critères de recherche.
On peut chercher un document d’après la date de création et la nature.
La recherche est faisable pour se rassurer que le document existe. Elle est nécessaire pour
l’impression, l’envoie à un autre employé à travers le réseau local de la société, ou la modification
des paramètres d’un document.
La consultation d’un document se fait en accédant au répertoire d’archivage déjà crée mais
c’est pénible et cause une perte de temps. La recherche est la solution.
Les paramètres de consultation, de recherche, de scanner, d’accès à l’application (authentification)
sont gérés par le logiciel à créer à part.
Un utilisateur ne peut accéder et utiliser le logiciel que s’il possède un nom d’utilisateur et un
mot de passe. L’authentification est nécessaire. Cette authentification se manifeste par un mot de
passe et un nom d’utilisateur.
La société STI a proposé de faire le logiciel d’archivage pour mieux faciliter la manipulation
de document et éviter la paperasse pour un de ces clients.
IV Objectif
Pendant ce stage, on vise à mieux confronter le monde industriel et mieux exploiter nos
connaissances en terme de programmation, de conception et même d’analyse de l’existant et d’en tirer
des besoins pour les traduire en un langage ordinateur.
Aussi, il est primordial de s’intégrer dans le monde industriel pour mieux connaître les termes de
communication avec un industriel et mieux envisager les problèmes du marché et les problèmes
d’intégration.
Pour ceci, il a faut trouver une solution garantissant la malléabilité de gestion des
documents et assurant la bonne gestion de temps.
V. Critique de l’existant :
Conception
Existant Réflexion Réalisation
de la solution
Etape la plus
importante
Les moyens existants pour faire une telle application sont importants de point de vue sources
humaines, technologies, compétence mais ce qui manque est le bon encadrement pour aboutir avec
notre effort à un fruit assez important et bénéfique méritant d’être vendu. Sans nier que notre travail
répond au besoin, mais nous estimons qu’il y a des erreurs d’ergonomie, de conception de base
données,…
10 jours
Période 4 Implémentation
Spécification
IV. Les acteurs :
Gestion Documentaire : en fait, cette gestion se base essentiellement sur la dématérialisation des
documents en les scannant et les indexant par type, nom, date de création, droit d’accès …
Gestion des droit d’accès : on gère ici les droits d’accès des utilisateurs pour accéder à un tel
répertoire ou utiliser un tel fichier en accordant aux fichiers le droit d’accès privé ou public pour un
utilisateur donné. L’administrateur peut accéder à n’importe quel fichier. Pour l’administrateur tout
est public et il peut même accorder des droits à tous les fichiers d’un utilisateur au détriment de lui
(càd en les rendants public pour tous le monde) ou à son profit (tous est privé pour cet utilisateur)
La modélisation sera faite par l’approche systémique vue que la société utilise cette méthode comme
outil pour développer et il n’ont pas encore émergé l’approche Orienté Objet dans leur méthode de
travail.
III.2 Analyse(windev) :
Les fichiers de l'analyse permettent de décrire la structure des fichiers de données utilisés par le projet.
• un nouveau fichier.
• un fichier pré-défini, livré avec WinDev, WebDev, WinDev Mobile.
• un fichier importé depuis une base externe (appelée aussi "Base tierce").
• un fichier importé depuis une version antérieure de WinDev.
L’analyse crée est utilisé sur le serveur de données,manipulée par la base crée par « standard » le nom
du serveur d’application.Cette connexion se fait par défaut sur le port 4900.
Cette analyse contient essentiellement 12 fichiers de données dont le type est HyperFile
Client/Serveur.
Ce fichier permet de stocker les informations des documents inclus dans le répertoire d’archivage crée.
Ce fichier contient les informations des droit d’accès sur chaque documents.
Les informations du modèle physique sont conservées dans une entité windev appelées « Analyse du
projet ».Un projet comporte la description physiques des fichiers et leurs relations dans l’éditeur
d’analyse.
Fournisseur
IDFournisseur
nom_Socièté
...
1,n
1,n
1,1 1,1
Doc_autre Doc_image
IDDoc_autre Ref_Doc
nom_doc_autre nom_Socièté
... ...
1,n 1,n
1,1
Doc_autre_Employé 1,1
IDUtilisateur
Suppression_histoire_docs
IDDoc_autre
... IDSuppression_histoire
type_suppression
1,1 ...
1,1
0,n
Employé
IDUtilisateur 0,n
Employé_Droits_accès
nom_employé
... 1,n 1,1 IDDroits_accès 1,1
IDUtilisateur
1,1
IDEmployé_Droits...
1,1
1,n
Dossier_archivage
Droits_accès
IDDossier_archivage
nom_dossier IDDroits_accès
taille_dossier Droit
nom_droit_accès
Implémentation et réalisation
L’implémentation est la phase qui nous a assuré de découvrir l’AGL ‘windev’ comme outil de
développement.
La société utilise ‘VB6’ et ‘windev’ comme outil de développement. Nous avons choisit windev
car c’est plus facile à apprendre et plus facile à utiliser (d’après le conseil de notre encadreur
industriel).
L’avis de la presse spécialisée
WinDev est un atelier de génie logiciel édité par la société française PC SOFT et conçu pour
développer rapidement des applications, principalement orientées données.
WinDev utilise son propre langage de programmation, le WLangage.
Il faut définir la structure des fichiers (tables) constituant l’analyse; les rubriques sont définies,
ou récupérées du dictionnaire des données. On indique le type des rubriques, le type de clé...
Toute nouvelle rubrique créée vient alimenter le dictionnaire des données. Vous pouvez
également utiliser ou définir des méta-types, rubriques prédéfinies.
Le WLangage :
compilateur à la volée . Le framework est disponible sous Windows (32 bits, 64 bits et CE) et
partiellement sous Linux (sans interface graphique).
Le WLangage peut également s'appuyer sur le framework Java pour une partie de ses
fonctionnalités, ce qui permet une indépendance relative et limitée du fichier exécutable par
rapport au système d'exploitation cible. Il en va de même dans WebDev, où le WLangage peut
s'appuyer sur le framework PHP, sans toutefois permettre d'utiliser toutes les possibilités de ce
dernier.
Il permet de joindre les fichiers dans le répertoire de l'application, dans un dossier de la machine
ou sur un serveur (voire sur un support amovible pour une utilisation nomade).
Interface «Authentification» :
Interface « Accueil »
Code
Pour inscrire un document sous format image, il faut accéder au menu : Documents=>inscrire=>image
En cliquant sur enregistrer, une fenêtre de renseignement s’affiche pour renseigner que le document
est enregistrer dans le répertoire d’archivage. Des tests sur l’état des champs (vides ou pas), sur le
champ mail,téléphone,…
Annuler
l’enregistre- L’enregistre-
ment d’un ment d’un
fichier image fichier image
Supprimer
Fichier
sélectionné
De la base
Rendre les
documents de
« faiza»
Accessible pour
un utilisateur
qu’on choisit
Compression Documents :
Cette étape garantit le fait que l’utilisateur veut compresser un répertoire de son répertoire d’archivage
sans utiliser un logiciel intermédiaire(winarchiv….).
Utilisateur
ddd
Utilisateur
faiza
Conclusion
Dans ce stage, on a pu assimilé nos connaissance en les stimulant. En effet, développer présente un
assez spéciale. Windev, centre de contrôle HF ou autre technologie que nous avons rencontrée pendant
ce stage peut nous servir dans notre parcours et notre carrière. Il est bénéfique de passer un tel stage et
il est plus bénéfique et adorable d’être conscient et satisfait du travail que tu es en train de faire