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UNIVERSIDAD DE ATLACOMULCO
Nombre del Entregable: Departamento de Compras.
Nombre del autor: Alondra Maldonado Mejía.
Nombre del docente: Julio Cesar Pomposo González.
Nombre de la clase: Adquisiciones y Abastecimientos.
Lugar y fecha de entrega: Atlacomulco, 25 de enero de
2020.

Departamento de compras
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INTRODUCCIÓN
En el departamento de compras y abastecimientos se encarga de gestionar la
adquisición de los materiales necesarios para el correcto funcionamiento de
cualquier empresa.
Por lo general cada empresa se encarga de tener su propio departamento de
compras para con ello tener el abastecimiento necesario de materias primas
dentro de la misma.
Para la realización de las misma debemos tomar en cuenta aspectos primordiales
como lo son; la realización de una búsqueda minuciosa de proveedores con los
cuales buscaremos la mejor cotización de materiales, para con ello obtener
productos que tengan un buen costo-beneficio para la empresa.
En este trabajo tiene un contenido en el cual implementamos sobre la
organización, la jerarquización, la centralización, y la descentralización, los
proveedores, etc., y cada uno esta explicado de acuerdo a lo de fuentes con mi
conocimiento.

1. FUNCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS.

% Función
98 Desarrollar nuevas fuentes de abastecimiento
89 Análisis de valores
87 Decisión de comprar
86 Selección de medio de transporte
81 Control de inventarios

2. ORGANIZACIÓN.
Sus objetivos son:
 Proporcionar un flujo interrumpido de materiales, abastecimientos y
servicios requeridos para la operación de la organización.
 Conservar las inversiones y perdidas mínimas en el inventario.
 Mantenimiento de estándares y controles de calidad adecuados.
 Encontrar o desarrollar vendedores competentes.
 Estandarizar los artículos comprados.
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 Compra de artículos y servicios requeridos al precio final y más barato

posible.
 Mejorar la posición competitiva de la organización.
 Lograr interrelaciones de trabajo productiva con otros departamentos
dentro de la organización.
 Alcanzar los objetivos de compra al menor nivel y posible de costos
de administración.
3. JERARQUIZACIÓN.
Es la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de
autoridad que se relacionen entre sí con precisión, se debe definir el tipo de
autoridad correspondiente a cada nivel (lineal, funcional y/o staff), cuando se
usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee una mayor formalidad y
es denominada como jerarquía estructural de la organización.
4. CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN.
Centralización es un almacén que ofrece marcadas ventajas de ahorro de
espacio y un control centralizado de los bienes resguardados, pero recorridos
de abastecimiento pueden ser largos y costosos además de una mala
comunicación.
Descentralización depende del tamaño de la organización, el tipo de negocio,
las tendencias económicas y políticas del país, filosofía de la alta
administración y personalidades involucradas de la competencia de los
subordinados y confianza de los superiores en esa competencia.
5. LOS PROVEEDORES.
Son un elemento inicial de la cadena de abastecimiento, por lo que el éxito de
una empresa esta, en cierta medida, condicionado a la buena elección de
estos. De la aportación de los proveedores en la cadena de
suministro dependerá la calidad de los productos y servicios que la empresa
generará”, por lo tanto, el éxito de las operaciones comerciales de la empresa
está condicionado por la correcta elección de estos.
6. ELEMENTOS DE LA COMPRA.
Sus elementos del proceso de compras es el:

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 Comprador
 Vendedor
 Objetivo o fin
 Acuerdo
7. REQUISICIONES.
 Es la solicitud de compra.
 Da origen al proceso de compra, sus formas son:
 Formato estándar.
 Memorándum.
 Los elementos principales son:
 Descripción analítica de la compra.
 Fecha de requisición.
 Confirmación de la compra, con autorización.
 Elementos de los accesorios:
 Número de folio.
 Volumen solicitado.
 Fecha de requisición.
 Datos del proveedor.
 Tipo de transporte.
 Cotización.
 Con fines:
 Conocimiento de una necesidad.
 Investigación y selección del proveedor.
 Abastecimiento de un producto.
 Control.
8. COTIZACIONES.
Es un documento que muestra la descripción analítica, exacta, y especificación de
las características que tienen los productos solicitados.
Su contenido es:
 Número de artículos.

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 Lugar y tiempo de entrega.

 Transporte.
 Precio, cantidad y plazo de entrega.
 Condiciones de pago.
Su análisis de la cotización es:
 Proveedores que ofrecen de manera óptima del producto.
 Ubicación de los proveedores.
 Comunicación con proveedores.
9. PEDIDOS.
Es un documento legal que sirve para solicitar al proveedor en el envió formal de
los artículos específicos.
Sus fines son los siguientes:
 Comprobante de responsabilidad por parte del proveedor, de
abastecer a la empresa.
 Información para el área contable.
 Preparativos de recepción.
 Información al departamento de control de calidad.
 Aviso para el departamento que giro la requisición.
 Seguimiento de la transacción por parte del departamento de
compras.
Sus aspectos legales son:
 Se debe realizar por escrito, y debe contar con los requisitos
completos para realizar la compra
En el administrativo son:
 Se debe girar con copias para: el proveedor, el departamento de
compras, la contabilidad y la calidad.
 Se debe justificar la selección del proveedor.