PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

CAPÍTULO V
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
ARTÍCULO 61°: REQUISITOS PARA LA ADMISIÓN DE PROPUESTAS
Documentación de presentación obligatoria.
PARA QUE UNA PROPUESTA SEA
ADMITIDA

Requerimientos técnicos mínimos .

ARTÍCULO 62°:PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS

• Documentos que contengan información referida a los requisitos

1 para la admisión de propuestas y factores de evaluación.
• Se presentarán en idioma Castellano o acompañados de traducción efectuadas por
2 un traductor público juramentado.
• La presentación de documentos que sean emitidos por autoridad publica en el
extranjero, el postor podrá presentar copia simple de los mismos sin perjuicio de su
3 anterior presentación.
• Dichos documentos deberán estar debidamente legalizados por el consulado
4 respectivo y por el ministerio de relaciones exteriores, en caso sea favorecido
con la buena pro.
ARTÍCULO 63° : FORMA DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS.
Llevarán el cello y
la rúbrica del
postor y serán
Se presentan en follados
PROPUESTA TÉCNICA
1 No podrá exceder
la cantidad de
hojas simples,
redactadas por
medios mecánicos
correlativamente
empezando por el
número 1.
miembros que o electrónicos.
Las Número de copias
conforman el
según las bases.
propuestas se comité especial.
Se presentará en
presentaran original.
en dos sobres
cerrados.
2 PROPUESTA ECONÓMICA

Los integrantes de un consorcio no

El monto total de la propuesta podrán presentar propuestas
Los precios unitarios podrán ser
Deberán incluir: económica y los subtotales que los
componen deberán ser expresados expresados con mas 2 decimales.
individuales ni conformar mas de 1
consorcio en mas de un proceso de
con 2 decimales. selección.
TRIBUTOS SEGUROS

TRANSPOR
PRUEBAS
TE
 ARTÍCULO 64°: ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La
presentación PÚBLICO
de propuestas El proceso convocado sea licitación pública, concurso
público y adjudicación directa pública.

PRIVADO Cuando se trata de una adjudicación directa selectiva o

adjudicación de menor cuantía.
 ARTÍCULO 65 :ACREDITACIÓN DE REPRESENTANTES EN ACTO PÚBLICO

LAS PERSONAS NATURALES

Concurren personalmente

A través de su apoderado mediante Carta poder simple

LAS PERSONAS JURIDICAS
Con copia simple del El representante legal
documento registral
vigente acreditado

El apoderado Suscrita
acreditado Carta de poder simple
Representante legal
ARTÍCULO 66- 67: ACTO PÚBLICO – ACTO PRIVADO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.

El Comité Especial
Comité especial
Empieza a Entrega de sus
llamar participantes propuestas
Proceder a abrir los
sobres

Convocatoria Comprobación de
documentos
Registro de
participantes
Formulación: Min. 5 días
Consultas Absolución Max. 5 días

Formulación: 5 días
Observaciones
Absolución Max. 5 días
ARTÍCULO 68: SUBSANACIÓN DE PROPUESTAS.

Otorgará Plazo en Para Postor subsane dicha omisión

1 o 2 dias que
El plazo otorgado por el
Comité Especial se
❑ No cabe subsanación
computara de la En la Propuesta
alguna por omisiones o
siguiente forma: económica
errores
ARTÍCULO 69.- OPORTUNIDAD PARA LA CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

-
En todos los procesos de -
selección, las bases
deben definir un método En los procesos de
de calificación y selección convocados -
bajo la modalidad de La clasificación de las
evaluación de propuestas podrá
prepuestas. convenio marco.
sujetarse exclusivamente
el cumplimiento de los
requisitos de
administración
establecidos en las bases.
 ARTÍCULO 70.- PROCEDIMIENTO DE CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.
La clasificación y evaluación de las propuestas es integral realizándose dos etapas:
.Evaluación técnica cuya finalidad es clasificar y evaluar la propuesta técnica.
. Evaluación económica cuyo objeto es clasificar y evaluar el monto de la propuesta.
Las propuestas se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a los factores y criterios que se establezcan en las bases del
proceso.
El procedimiento general de la calificación y evaluación será el siguiente.
1.- a efecto de la admisión de las propuestas técnicas.

1.-Verificar que las ofertas 3.- Se asignara los puntajes 5.- Propuestas que no alcancen dicho
cumplan con las bases correspondientes conforme a puntaje serán descalificadas en esta
los criterios establecidos etapa.

2.-Aplicar los factores de
evaluación previstos en
las bases.
4.- Propuestas con puntaje
mínimo accederán a la
evaluación económica.
6.- Concluida la evaluación técnica el
comité especial podrá acceder a la
propuesta económica. (sino terminan la
evaluación técnica no tienen acceso a
las propuestas económicas.)
1.- A EFECTO DE LA ADMISIÓN DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICA.

1.-Verificar que la 2.- Si exceden o están 3.- Asignar el puntaje

propuesta se encuentre por debajo de los topes máximo a la propuesta
dentro de los topes referidos serán económica de menor
fijados por la ley descalificadas. monto.

4.- Al resto de propuestas se les

asignara un puntaje inversamente
proporcional siguiendo la siguiente
formula
 FORMULA:
Pi = Om x PMP
Oi
EJEMPLO
• ÚNICO FACTOR: EL PRECIO (BIENES, SERVICIOS) i = Oferta
• Tope fijado (100,000.00) ± 20% Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
• 80,000.00 – 120,000.00 Om = Precio de la oferta más baja
PMO = Puntaje máximo del precio

PRECIO OFERTADO:
A= S/. 100,000.00 Nuevos Soles = 93,000 x 100 / 100,000= 93 puntos
B= S/. 97,000.00 Nuevos Soles= 93,000 x 100 / 97,000= 95.88 puntos
C= S/. 95,000.00 Nuevos Soles= 93,000 x 100 / 95,000= 97.89 puntos
D= S/. 93,000.00 Nuevos Soles= 93,000 x 100 / 93,000= 100 puntos
E = S./ 89,000.00 Nuevos soles = DESCALIFICADO
 1.- A EFECTO DE LA ADMISIÓN DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICA.

1.-Verificar que la 2.- Si exceden o están 3.- Asignar el puntaje

propuesta se encuentre por debajo de los topes máximo a la propuesta
dentro de los topes referidos serán económica de menor
fijados por la ley descalificadas. monto.

4.- Al resto
de
propuestas 5.- Si la propuesta económica incluye
se les una propuesta de financiamiento, la
asignara un primera se evaluara utilizando el
puntaje método del valor presente neto del
inversamente flujo financiero.
proporcional
siguiendo la
siguiente 5.1- plara el calculo del flujo
formula financiero se aplicara lo dispuesto por
la ley de endeudamiento del sector
publico. Siguiendo la siguiente
formula
ARTÍCULO 71: EVALUACION DE PROPUESTAS
ETAPA 1: evaluación técnica
a.- el comité especial evaluara a cada
propuesta descuerdo con las bases y
conforme una escala que sumara cien
puntos
b.- Para acceder a la evaluación de las
de propuestas económicas se deberá
alcanzar un porcentaje mínimo de
sesenta (60), en caso de contratación
de servicios y consultoría será un
porcentaje mínimo de ochenta (80).
Las propuestas que no alcancen dicho
puntaje serán descalificadas
ETAPA 2: evaluación económica
a.- El porcentaje de la propuesta
económica se calculara siguiendo las
pautas del articulo 70 donde el
porcentaje máximo para la propuesta
económica será cien (100) puntos.
ETAPA 3: determinación del puntaje
total
Una vez evaluada la propuesta técnica
y económica se procederá a
determinar el puntaje total de las
mismas.
El puntaje total de la propuesta será
el promedio ponderado de ambas
evaluaciones aplicando la siguiente
formula
- En todos los casos de
contrataciones se aplicara las
siguientes ponderaciones:
0.60 < c1< 0.70; y
0.30 < c2< 0.40
- Solo en los servicios de consultoría
se aplicara las siguientes
ponderaciones:
0.70 < c1< 0.80; y
0.20 < c2< 0.30
EJEMPLO
Puntaje total: Ejemplo : propuesta económica
PTPi = c1PTi+ c2Pei (ejemplo anterior)
Donde:
A= 93 puntos
PTPi = Puntaje total del postor i B= 95.88 puntos
Pti = Puntaje por evaluación técnica del postor i C= 97.89 puntos
D= 100 puntos
Pei = Puntaje por evaluación económica del postor i
Coeficientes:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica 0.60 < c1< 0.70; y
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica 0.30 < c2< 0.40

A: (0.60) (100) + (0.40) (93) = 97.2 puntos

B: (0.60) (98) + (0.40) (95.88) = 97.0 puntos
C: (0.60) (96) + (0.40) (97.89) = 96.7 puntos
D: (0.60) (94) + (0.40) (100) = 96.4 puntos
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Articulo 72: Otorgamiento de la Buena Pro

Público Todos los procesos de selección

se realiza Adjudicaciones Directas Selectivas
en
Privado
Adjudicaciones de Menor Cuantía

Dando a conocer los Orden de c/u de

Cuadro prelación
resultados del Puntaje técnico, los
comparativo
proceso de selección económico y postore
¿Quién lo Comité total s
otorga? Especial
Esta en la obligación
Expediente de Siguiente día de
de permitir el acceso
Contratación haberse solicitado por
de los postores
escrito

Su acceso será regulado por la Ley de

Transparencia y Acceso a la
información Publica y su reglamento
 Articulo 73: Solución en caso de empate

En el supuesto que 2 o mas propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuara

observando estrictamente el sgte orden:

1 A favor de las:
• Microempresas Integradas con pers. con
En Adjudicaciones Directas y • Pequeñas empresa discapacidad Siempre que
Adjudicaciones de Menor • Consorcios conformados en su totalidad por las anteriores acrediten
Cuantía tener tal
2 A favor de las: condición de
• Microempresas acuerdo con la
• Pequeñas empresa normativa
• Consorcios conformados en su totalidad por las anteriores

3 A favor del Mejor puntaje económico Caso de bienes y obras

postor que
haya Mejor puntaje técnico Caso de servicios
obtenido
Articulo 73: Solución en caso de empate

En el supuesto que 2 o mas propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuara

observando estrictamente el sgte orden:

De acuerdo con el monto de sus

4 A prorrata propuestas
entre los
Siempre que el objeto de la contratación No aplica para el caso de:
postores
sea divisible • Consultoría en general
ganadores
• Consultoría y ejecución de obras
Se manifieste la voluntad de cumplir la
parte correspondiente del contrato

5 A través de sorteo en el mismo

acto
Articulo 74: Distribución de la Buena Pro

Si el resultado del estudio de las

posibilidades que ofrece el mercado hubiere Las Bases deberán prever la
establecido que el requerimiento de la posibilidad de distribuir la Buena
Entidad no puede ser cubierto por un solo Pro
proveedor

Otorgara la En los términos de su propuesta

Comité Obtenga el mejor puntaje
Buena Pro al
Especial Por la cantidad que hubiese ofertado
postor
ganador
Respetando el orden de
Si no es atendido, será
prelación
otorgado a los postores
que le sigan Propuestas económicas
presentadas no sean >
5%

Los postores tendrán la

opción de reducir su
propuesta
Articulo 75: Notificación del Otorgamiento de la Buena Pro

Se entregara una copia Detallando los

Se notificara a todos los
Público del acta de otorgamiento resultados en cada
postores en la misma fecha
y el cuadro comparativo factor de evaluación

Se publicara en el SEACE
se realiza
en

Bajo responsabilidad del Comité

Se publicara y
Especial u órgano encargado de
notificara a través del
conducir el proceso
SEACE
Privado

Se notificara a los correos de los postores

 ARTÍCULO 76:OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO A PROPUESTAS QUE EXCEDAN EL VALOR REFERENCIAL.

Según el 1 Asignación suficiente de créditos presupuestarios. PLAZO: 10

DÍAS
artículo 33 de
La Ley
2 La aprobación del Titular de la Entidad.

Salvo El postor que obtuvo el mejor puntaje total acepte

reducir su oferta económica a un monto igual o
menor al valor referencial.

La aceptación deberá efectuarse en dicho acto en un

PROCESOS DE ACTO PÚBLICO
documento escrito.

ARTÍCULO 77 :CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.

Consentido el otorgamiento de
CASOS ADJUDICACION la Buena Pro, el Comité especial
2 1 PROPUESTA
PROPUESTAS ES DIRECTAS Y remitirá el Expediente de
DE MENOR Contratación al órgano
CUANTÍA
8 DÍAS

5 DÍAS

1 DÍA
encargado de las
Contrataciones de la Entidad.
ARTÍCULO 78: DECLARACIÓN DE DESIERTO.

El proceso de selección será declarado desierto cuando no quede ninguna propuesta válida.

Si está referido al valor

referencial o a las
características del
El Comité Especial o el objeto contractual, el
órgano encargado de las C.E solicitará
contrataciones, deberá información al
Deberá registrarse en el emitir un informe al encargado de las
SEACE, dentro del día Titular o al encargado contrataciones.
siguiente de producida. del Expediente de
En caso no se haya Contratación.
registrado ningún
participante, dicha
declaración podrá
efectuarse culminada la
etapa de Registro de
Participantes.
 ARTÍCULO 79: CANCELACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
Comunicar su
decisión dentro del
día siguiente y por
escrito al C.E

Cuando la entidad decida cancelar total o parcialmente un

proceso de Selección, por causal debidamente motivada de
acuerdo al artículo 34° de La Ley
Deberá registrarse en el
SEACE

La resolución deberá ser

emitida por el
funcionario que aprobó
el Expediente de la
Contratación.

En este caso el plazo

para reintegro del pago
efectuado como
derecho de
participación será en 5
días.