ESPECIALIZACION EN GESTION DE PROYECTOS

CONSTRUCCIÓN DE 48 KM UN GASODUCTO DE 20” INCLUYENDO TODAS

LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS DESDE EL PUNTO DE VISTA
CONSTRUCTIVO Y ADQUISICIONES

GRUPO: 104005-6
ALEXANDER PICON SANTIAGO
RAUL PATERNINA ALVAREZ
LINEY PAOLA MONTERROSA DIAZ
MELIZA ANDREA TORRES ARIAS

TUTORA:
EUNICE ESTHER ROBLES CANTILLO

UNAD: UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

Julio de 2019
PLAN DE NEGOCIO Y ADQUISICIONES DEL PROYECTO 3

INTRODUCCIÓN 3

JUSTIFICACIÓN 4

1º Gestión estratégica 5
2º Definición del negocio 5
3º Misión, visión y valores 6
4º Análisis FODA del negocio 7
5º Objetivos estratégicos 8
6º Gestión de marketing 8
7º Descripción del proyecto (Producto o servicio) 10
7.1 Matriz de Adquisiciones 10
8º Evolución y ciclo de vida 12
9º CICLO DE VIDA DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO 12
10º Gestión operativa 14
11º Objetivos de producción u operaciones 15
12º Activos fijos 15
13º Ciclo de servicio 15
14º Flujograma de procesos 16
15º Localización  19
16º Gestión de los recursos humanos 20
17º Estructura organizacional  23
18º Principales funciones 24
19º Procesos de contratación  24
20º Gestión legal  25
21º Marco legal de la organización  26
22º Gestión económica y financiera 30
23º Inversión necesaria 30
24º Financiamiento  31
25º Estados financieros y flujos de efectivo 31
26º Principales riesgos 31
27º Análisis del riesgo para el negocio 32
28º Medidas para minimizar los riesgos 32
29º Permisos, licencias y documentación oficial 33
30º Documentos fiscales 37
31º Consulta de uso del suelo 37
32º Licencias de construcción  38
33º Licencias ambientales  38
34º CONCLUSIONES 38
35º BIBLIOGRAFIA 40
 PLAN DE NEGOCIOS Y ADQUSICIONES DEL PROYECTO

INTRODUCCIÓN

El reciente desarrollo y crecimiento de la economía colombiana de los últimos 10 años

hace ver la necesidad de acompañar este crecimiento con la búsqueda de nuevas fuentes de
energía que permitan asegurar una independencia en materia energética con miras a un
desarrollo sostenido para los próximos años, especial importancia en este contexto viene
tomando el desarrollo de proyectos gasíferos en Colombia.

La empresa PROMISOL es una Empresa Colombiana que se dedica a la Exploración,

Explotación, Producción, Transporte, Refinación, Procesamiento, Transformación y
Comercialización de Hidrocarburos, perteneciente al Sector de Energía y Minas.
La empresa PROMISOL llevará a cabo el proyecto que se desarrollará desde el municipio de
Chinú (Córdoba) Desde donde se iniciará la apertura del derecho de vía en el KM 36+150,
sobre el cual se instalará la tubería de 20 pulgadas que transportará gas natural hasta el
municipio de Sincelejo (Sucre) en la estación de compresión Las Majaguas en el KM
84+663.

Al realizar este trabajo nos lleva a revisar los conceptos y temáticas planteadas para la
primera unidad de estudio, dando alcance a aspectos como logística, diseñar planes de
compra y elaborar herramientas para suministros hasta llegar a desarrollar un plan de
adquisiciones en el proyecto seleccionado denominado “CONSTRUCCIÓN DE 48 KM
UN GASODUCTO DE 20” INCLUYENDO TODAS LAS ACTIVIDADES
RELACIONADAS DESDE EL PUNTO DE VISTA CONSTRUCTIVO Y
ADQUISICIONES”. Al tomar como base un proyecto real, permite un ejercicio práctico
basado en datos no supuestos y poder formular un plan que contemple todas las áreas y
acciones del proyecto.

Al desarrollar esta actividad se planificará la Gestión de Adquisiciones del proyecto

“CONSTRUCCIÓN DE 48 KM UN GASODUCTO DE 20” INCLUYENDO TODAS
LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS DESDE EL PUNTO DE VISTA
CONSTRUCTIVO Y ADQUISICIONES”, dando alcance a los asuntos y temas como
caracterización del proyecto, factores ambientales, políticas, procedimientos y pautas
formales de la adquisición, herramientas y técnicas aplicadas a la gestión de la
planificación de las adquisiciones, definir en las adquisiciones la forma de obtenerles ya
sea por fabricación directa o en forma comercial ya sea en su totalidad, parcial o
proporcional, emitir el plan de adquisiciones para cada fase del proyecto a desarrollar en el
grupo planteados en la “Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos” ó Project
A Guide to The Management body of knowledge-Guide – PMBOK en versión 6a y
utilizando la matriz dispuesta en el entorno de aprendizaje práctico.

Este proyecto satisface las necesidades generales para la aplicación de conocimientos

adquiridos y ofrece un valor agregado por tratarse de una situación que permitirá generar
lecciones aprendidas para los participantes del proyecto.
 JUSTIFICACIÓN

La obra será ejecutada de acuerdo con las especificaciones técnicas dictadas por EL
CLIENTE PROMIGAS en contrato suscrito. Para la construcción se seguirá la ingeniería
básica dictada por el cliente y en la etapa de adquisiciones de la tubería se tomarán en cuenta
los proveedores potenciales fijados por el cliente que cumplan con las especificaciones
técnicas y económicas. Será responsabilidad del Gerente de Proyectos de Promisol la
planeación de costos, cronogramas, Compras, y todo lo relacionado con el desarrollo de la
obra.
1º GESTION ESTRATEGICA

Objetivo General
Construir 48 km un gasoducto de 20” incluyendo todas las actividades relacionadas desde el
punto de vista constructivo y adquisiciones.

Desarrollar el plan de adquisiciones y aplicarlo en el proyecto “CONSTRUCCIÓN DE 48

KM UN GASODUCTO DE 20” INCLUYENDO TODAS LAS ACTIVIDADES
RELACIONADAS DESDE EL PUNTO DE VISTA CONSTRUCTIVO Y
ADQUISICIONES”

2º DEFINICIÓN DEL NEGOCIO

NEGOCIO
NOMBRE Promisol S.A.
DEFINICIÓN Desarrollar ingeniería, construcción y mantenimiento de gasoductos y líneas
de interconexión para trasportar hidrocarburos.
Prestar servicios técnicos, asesoría e interventoría de obras.
Desarrollar ingeniería, construcción, operación y mantenimiento de plantas
de deshidratación, compresión y líneas de flujo.

3º MISION, VISIÓN Y VALORES

DECLARACIÓN DE VISIÓN
Seremos el aliado estratégico preferido por los agentes de la cadena de Oil&Gas y otros
sectores industriales en la incorporación de hidrocarburos y el desarrollo de soluciones
energéticas, en el mercado colombiano y latinoamericano.

DECLARACIÓN DE MISIÓN
Brindar soluciones integradas, confiables y competitivas a los agentes de la cadena de
hidrocarburos y otros sectores industriales, a través de servicios energéticos, tratamiento de
hidrocarburos y servicios de infraestructura, que permiten la generación de valor sostenible a
nuestros grupos de interés.

DECLARACIÓN DE VALORES
 acompañamos a nuestros clientes en cada etapa del desarrollo de sus proyectos.
 Desarrollamos estrategias que permitan viabilizar la producción de los campos en el
largo plazo.
 Garantizamos soluciones integradas con el apoyo de Promigas y sus empresas
relacionadas.
 Mejoramos constantemente la eficiencia de nuestros procesos asegurando calidad y
 oportunidad.
 Esquemas contractuales flexibles para desarrollar los proyectos de manera oportuna y
eficiente.

4º ANALISIS FODA DEL NEGOCIO

Análisis FODA
Es una herramienta utilizada para saber la situación en que se encuentra una empresa en un
determinado momento, la matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
nos indicará las ventajas competitivas de la empresa para dicho momento.

Análisis FODA

FORTALEZAS (+) DEBILIDADES ( - )

Factores internos
- Profesionales con amplia experiencia
en proyectos de construcción de
gasoductos.
- Metodología estándar de gestión de
proyectos alineada con objetivos de la
empresa.
- Equipo interdisciplinario de gestión de
adquisiciones
Factores Internos
- Frecuente rotación de personal por
movilizaciones a diferentes zonas
geográficas de los proyectos.
- Acuerdos establecidos inicialmente
con el cliente que han quedado por
fuera de los acuerdos comerciales o
contratos.

OPORTUNIDADES (+) AMENAZAS ( - )

Factores externos
- Entrega de licencias ambientales de
manera oportuna por parte del
cliente.
- Entrega de predios liberados por parte
del cliente facilitaría pronto inicio de
actividades.
- Lista de proveedores de equipos pre-
seleccionados por el cliente
Factores externos
- Inestabilidad del sector OIL&GAS por
variaciones en precio del barril.
- Competencia desleal por precios
demasiado bajos de otras empresas
del sector que también licitan
proyectos de infraestructura.
- Presentación de reclamaciones por
parte de subcontratista o
proveedores.
- Entrega tardía de equipos por parte de
proveedores
5º OBJETIVOS ESTRATEGICOS

AREA DE GESTIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Comercial Ser el principal aliado comercial de las
empresas de construcciones de infraestructura
en el sector OIL&GAS.
Operativo Reducir al 20% las no conformidades en
inspecciones de calidad e integridad de
gasoductos construidos por Promigas en el
año 2021
Personal Contar con el personal competente en la
compañía, con un nivel de mejora del clima
laboral en constante mejora.
Legal Reducir en un 15% el incumplimiento de
condiciones del contrato por parte de
subcontratistas y proveedores.
Financiero Incrementar la contratación de obras de
infraestructura en un 20% para el año 2021.

6º GESTION DE MARKETING
Estructura del mercado.
La industria del gas natural es un vasto sector, concentrado e intensivo en capital, debido
al estrecho lazo que existe entre la exploración y la producción del gas natural y del
petróleo, las compañías petroleras son igualmente las principales empresas implicadas en
el sector del gas natural.

Cadena del gas natural

A continuación, se puede ver la cadena de explotación y distribución del Gas Natural
desde la explotación en búsqueda de las reservas de gas hasta su distribución final.

Cadena de Producción y distribución del Gas natural.

Operaciones de transformación del gas.
El proceso de producción del gas natural es simple y muy parecido al del petróleo. Primero, el gas
natural se extrae por medio de perforaciones en pozos terrestres o en las plataformas marinas de los
océanos, como es el caso La empresa PROMISOL, después de transporta por gasoductos o buques
hasta la planta de depurado y transformación para ser conducido después hacia una red de gas o a
las zonas de almacenamiento.
Situación actual de la industria de gas en el mundo.
A nivel mundial es el recurso generador de energía que tiende a ser favorito y será el que
experimente mayor aumento en la demanda de consumo. Las tendencias consideran un incremento
promedio de 2,3% anual de 2,002 a 2,025 (el estimado para el petróleo era de 1,9% y 2% para el
consumo del mineral carbón). Para el periodo de 2004 a 2030 se proyecta un crecimiento en el
consumo general de gas del 63%, pasando de 100 Trillones de Pies Cúbicos (TCF) a 163 TCF, un
incremento que solo puede ser comparable con el que se estima para el carbón. Las principales
reservas de gas se ubican en Oriente Medio y en Eurasia (ex Rusia).
Las estimaciones indican además que el gas natural continuará como una fuente de suministro
importante para la generación de energía eléctrica, debido especialmente a su uso intensivo en la
industria, que consume casi la mitad del de gas (44%) en el mundo. Se estima que para el año 2,025 el
consumo mundial de gas será de casi 150 TCF, y de este volumen casi el 50% del aumento de gas
natural demandado entre el 2,002 y 2,025 será destinado para la producción de electricidad.

Consumo mundial de Gas Natural por sector consumidor final, 2002-2025.

Proyección de Demanda Nacional de Gas Natural

7º DESCRIPCION DEL PROYECTO (PRODUCTO O SERVICIO)

 PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE 48 KM UN GASODUCTO DE 20” INCLUYENDO TODAS LAS

ACTIVIDADES RELACIONADAS DESDE EL PUNTO DE VISTA CONSTRUCTIVO Y ADQUISICIONES

 Alcance: la empresa PROMISOL llevará a cabo el proyecto que se desarrollará desde el

municipio de Chinú (Córdoba) Desde donde se iniciará la apertura del derecho de vía en el
KM 36+150, sobre el cual se instalará la tubería de 20 pulgadas que transportará gas natural
hasta el municipio de Sincelejo (Córdoba) en la estación de compresión Las Majaguas en el
KM 84+663.
 Tiempo: El proyecto tendrá una duración de 210 días calendario contados a partir de la
fecha de orden de inicio.
 Exclusiones: NO serán gestiones a cargo del constructor Promisol.
 Llenado de la línea a gas.
 Gestión con entidades públicas como ANLA para obtención de licencias ambientales.

 Estrategia de implementación: la obra será ejecutada de acuerdo con las especificaciones

técnicas dictadas por EL CLIENTE PROMIGAS en contrato suscrito. Para la construcción se
seguirá la ingeniería básica dictada por el cliente y en la etapa de adquisiciones de la tubería
se tomarán en cuenta los proveedores potenciales fijados por el cliente que cumplan con las
especificaciones técnicas y económicas. Será responsabilidad del Gerente de Proyectos de
Promisol la planeación de costos, cronogramas, Compras, y todo lo relacionado con el
desarrollo de la obra.

 Supuestos:

- Que el cliente PROMIGAS entregue la Ingeniería básica terminada

- Que el cliente PROMIGAS entregue antes de inicio de obra la lista de proveedores
potenciales para la gestión de adquisiciones.
- Riesgos de alto nivel:
- El tiempo de ejecución es ajustado para la ejecución del proyecto. Se debe llevar un control
intenso de la ejecución para tomar medidas en caso de que se identifiquen desviaciones
críticas.
- Los tiempos de entrega de los proveedores de tubería son claves para dar inicio a las
actividades de tendido de la tubería en el derecho de vía.
- Las comunidades a lo largo del trazado presentan un alto riesgo de paro social. Podrían
impedir la entrada de carga de la tubería importada. Se deben cumplir acuerdos previos con
las comunidades y hacer seguimiento.

 Adquisiciones:

Se debe ejecutar por parte de PROMISOL la gestión de adquisiciones, importación, transporte y

descargue de la tubería necesaria para la construcción del gasoducto con los proveedores que se
encuentren en la lista de proveedores potenciales presentados por el cliente PROMIGAS. Los
costos asociados a la operación de importación deben ser asumidos por el cliente.
7.1º Matriz de Adquisiciones
CONSTRUCCIÓN DE 48 KM UN GASODUCTO DE 20” INCLUYENDO TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS DESDE
Proyecto:
EL PUNTO DE VISTA CONSTRUCTIVO Y ADQUISICIONES
PROMISOL
Empresa:
Modalidad
Presupuesto
Código EDT Producto o Entregable Tipo de Adquisición de Fechas Estimadas
Estimado
Adquisición
        Inicio Fin  
GESTIÓN DEL PROYECTO          
1
INGENIERIA BASICA          
1,1
Diseñar hojas de cálculos,
definir bases de datos,
linea base, rutas de
Servicios de
1.1.1 procesos y toda aquella LPN 05/08/2019 30/08/2019 $4.890.300,00
consultoria
información necesaria
para la ingenieria de
detalle.
INGENIERIA DE DETALLE          
1,2
Diseño de información
detallada para la
construcción y montaje
mecánico, civil y operativo Servicios de
1.2.1 LPN 02/08/2019 30/08/2019 $8'489.000,00
de la obra tal que se de consultoria
cumplimiento a la
normativa nacional e
internacional.
ADQUISICIÓN DE          
1,3
MATERIALES
Compra de 48.000 ml de
tuberia de 20" para
transporte de gas natura. La
tuberia debe estar
1.3.1 conformada por dos capas de Bienes LPI 01/10/2019 20/11/2019 $32.589.567,00
polietileno y un alma central
de aluminio. Incluye el
proceso de desaduanaje y
transporte al sitio de la obra
           
2
OBRAS CIVILES          
2,1
Tendido y alineación de
tuberia a lo largo de la
Servicios de
2.2.1 zona a intervenir. Incluye LPN 02/12/2019 02/02/2020 $21.859.674,00
construcción
senalización y union entre
tubos.
Zanjado y bajado de
tuberia. Incluye equipos y Servicios de
2.2.2 LPN 02/12/2019 02/02/2020 $28.489.756,00
maquinaria a utilizar. construcción
Incluye señalización.
2.2.3 Relleno de zanjas. Se debe Servicios de LPN 02/12/2019 02/02/2020 $11.589.475,00
utilizar solo el 30% del construcción
material del sitio y el 70%
restante debe se material
de cantera seleccionado.
Incluye señalización y
 compactación.
OBRAS DE MONTAJE  
2,2        
MECANICAS
Soldadura de tuberias. Servicios de
2.2.1 Incluye herramientas y construcción LPN 02/12/2019 02/02/2020 $19.748.654,00
equipos a utilizar.
Limpieza y calibración de Servicios de
2.1.2 LPN 02/12/2019 02/02/2020 $9.678.452,00
tuberias. construcción
Realización de pruebas de Servicios de
2.1.3 LPN 02/02/2019 25/02/2020 $15.789.654,00
estanqueidad de tuberias. construcción
Empalme y conexión con Servicios de
2,1,4 otros ductos y entrega de construcción LPN 02/02/2019 25/02/2020 $5.748.632,00
la obra.
$
Total
150.384.164,00
         

LPN = Licitación publica nacional

LPI = Licitación publica internacional
8º EVOLUCION Y CICLO DE VIDA
El ciclo de vida del proyecto son generalmente las cinco fases o etapas en las que se divide
el proyecto con el objetivo de hacer más eficiente su administración y control y así el
alcance de sus objetivos. Estas fases se traslaparán unas a otras de acuerdo a las
características de cada proyecto y sus actividades propias.
A continuación, se muestra un esquema del ciclo de vida de un proyecto:
Procesos y su nivel de actividad a lo largo del tiempo

La siguiente figura muestra cómo se interrelacionan los procesos de la dirección de

proyectos dentro de los límites de un proyecto:
Ciclo de vida del Proyecto.

9. CICLO DE VIDA DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO:

CONSTRUCCIÓN DE 48 KM UN GASODUCTO DE 20”

Proyecto: INCLUYENDO TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS
DESDE EL PUNTO DE VISTA CONSTRUCTIVO Y
 ADQUISICIONES
I. ALISTAMIENTO  
I. 1. Evaluación de contratistas
I. 1.1. Publicación de ofertas
I. 1.2. Reunión de preguntas y respuestas
I. 1.3. Recepción de Ofertas
I. 1.4 Cierre de Licitación
I. 2. Selección de contratista
I. 2.1. Evaluación Técnica y Económica
I. 2.2. Comité de Contratación
I. 2.3. Elección de Contratista
I. 2.4. Notificación de Contratista seleccionado
I. 3. Legalización de contrato
I. 3.1. Suscripción de PólizAS
I. 3.2. Pago de retenciones
I. 3.3. Suscripción del contrato
I. 3.4. Socialización con las comunidades
I. 3.5. Recorrido de predios
I. 3.6. Recepción de Ingeniería básica
I. 3.7. Kick off meeting
II. PLANEACIÓN  
II. 1. Presentación del cronograma
II.2. Ajustes de cronograma
II.3. Plan de Adquisiciones.
II.4. Plan de ejecución
II. 5 Plan de Gestión de calidad
II.6 Procedimientos constructivos
II. 7 Plan de gestión de riesgos
III. INICIO  
III. 1 Inicio del proyecto
III. 1.1. Orden de inicio
III. 1.2. Entrega de Predios liberados
III. 1.3. Gestión de contratación de personal
III. 1.4. Gestión de alquiler de oficinas
III. 1.5. Apertura del Derecho vía - Descapote
III.1.6. Disposición de material sobrante
IV. EJECUCIÓN  
IV. 1. Gestión de adquisiciones de tubería
IV. 1.1. Contactar proveedores autorizados por el cliente}
IV. 1.2. Solicitar cotizaciones
IV. 1.3. Recepción de cotizaciones
IV. 1.4. Reunión de aclaraciones con proveedores
IV. 1.5. Análisis de cotizaciones
IV. 1.6. Selección de proveedor
IV. 2.7. Aprobación de proveedor por parte del cliente
IV. 1.8. Notificación al proveedor seleccionado
IV. 1.9. Suscripción orden de compra
IV. 1.10. Recepción de tubería en puerto
IV. 1.11. Nacionalización de tubería
IV. 1.12. Liberación de tubería
IV. 1. 13. Cargue y transporte de tubería
IV. 1. 14. Descargue y entrega de tubería
IV. 1. 15. Certificaciones de recepción de tubería
IV. 1. 16. Evaluación de integridad de tubería recibida
IV. 2. Obra civil
IV. 2.1. Tendido de tubería
IV. 2.2. Alineación de tubería
IV. 2.3. Zanjado
IV. 2.4. Bajado de tubería
IV. 2.5. Tapado de tubería
IV. 3. Obra Mecánica
IV. 3.1. Soldadura
IV. 3.2. Inspección de juntas soldadas
IV. 3.3. Limpieza, calibración de tubería
IV. 3.4. Llenado y secado de tubería
IV. 3.5. Conexiones con otros ductos
V. CONTROL Y
SEGUIMIENTO  
V. 1. Control de tiempos y costos
V.1.1 Evaluación de cronograma
V.2. Control de adquisiciones
V.2.1. Evaluación de gestión de las Adquisiciones
V.2.2 Evaluación de proveedores
VI. CIERRES  
VI. 1. Liquidación de orden de compra
VI. 2. Cierre de Actividades
VI. 3. Cierre de pendientes
VI. 4. Acta de cierres
VII. FINALIZACIÓN  
VII. 1. Acta de finalización de actividades
VII. 2. Acta de entrega de obras
VII. 3. Acta de recepción de obras
VII. 4. Acta de finalización de proyecto

10º GESTION OPERATIVA

Análisis del entorno - situación actual de la industria de gas en Sincelejo

Tendencia del Mercado del Gas

A raíz de la explotación de los yacimientos de gas en Colombia empezó una trasformación
de su matriz energética fuertemente inclinada al uso del petróleo y sus derivados, al iniciar
la producción del gas, y su llegada a Sincelejo, se dio un giro hacia este combustible con
tasas de crecimiento más allá de las esperadas.

Impacto:
El crecimiento de la demanda del gas en Sincelejo sobrepasó todos los pronósticos, al punto
que el gasoducto. Esta demanda nos hace ver el potencial de negocios que habrá en el sector.
Descripción del proyecto

El proyecto consiste en la construcción de una tubería para transporte de gas, el mismo que
luego será aprovechado por La empresa PROMISOL como parte de su estrategia de
negocio para obtener mayores ingresos.
El campo de Chinú se encuentra en el Área de Concesión en ese municipio desarrollado y
operado por La empresa PROMISOL. El Gas Producido (gas no asociado y gas asociado) en
CX-11 serán transportados por una tubería de 20” x 18 Km. Construcción de 48 km un
gasoducto de 20” incluyendo todas las actividades relacionadas desde el punto de vista
constructivo y adquisiciones, bajo las buenas prácticas estipuladas en el PMBOK, logrando
cumplir con la triple restricción ampliada considerando los criterios de calidad, tiempo,
costos, alcance, riesgos, adquisiciones y comunicaciones.

El gas asociado producido será comprimido por la unidad de compresión existente en el Nivel
superior en CX-11 y su descarga junto con la de los pozos de Gas No Asociado se conectará
al gasoducto submarino hasta la locación de Nueva Esperanza

11º OBJETIVOS DE PRODUCCION U OPERACIONES

Certificar la construcción de 48 km un gasoducto de 20” incluyendo todas las actividades

relacionadas desde el punto de vista constructivo y adquisiciones
El transporte de Gas natural incrementara el margen de utilidad de la empresa hasta en un
30 %.
Satisfacer la demanda de Gas en el municipio de Sincelejo.

12º ACTIVOS FIJOS

Comparativo de evaluación técnica

Ítem Condicionantes Implicaciones Escenario 1 Escenario 2

Diámetro y espesor de la Rapidez en la soldadura y

1 SI SI
Tubería. manipuleo.

Capacidad de Transporte de Max. Capacidad de 52.8

2 SI SI
Gas. MMSCFD.

Presión de Trabajo de la Presión de inicio 1100

3 SI SI
Tubería Inicio y entrega. psig. y entrega 750 psig.

Compra y transporte de la Impacta

4 SI SI
Tubería. finalización del proyecto.

Disponibilidad de los permisos Impacta

5 SI SI
a tiempo. finalización del proyecto.
13º CICLO DE SERVICIO

Metas de negocio
Lograr ser reconocido como empresa líder de construcción de redes de oil & gas en la zona
Norte del País.
Incrementar y sostener la rentabilidad de la Empresa.
Mantener e incrementar la participación en el mercado de comercialización de hidrocarburos.

Objetivos del negocio

Satisfacer la demanda de Gas en al municipio de Sincelejo
Impulsar el consumo de gas en la industria y doméstica en Sincelejo.

Competidores
Otras Empresas de construcción de gasoductos reconocidas a nivel nacional.

Proveedores
Los proveedores de este proyecto se configuran en el listado de proveedores preseleccionados
por el cliente PROMIGAS.
Estos proveedores serán quienes suministren la tubería de 20” requeridas para el desarrollo
del proyecto.

Clientes
El cliente de este proyecto es PROMIGAS.

14º FLUJOGRAMA DE PROCESOS

Áreas de Conocimiento
Gestión de Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,

Integración unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección dentro de los

grupos de procesos de dirección de proyectos. Contempla:


Desarrollar el acta de constitución del proyecto


Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto


Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto


Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto


Realizar Control Integrado de Cambios


Cerrar el Proyecto o la Fase

Gestión de Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el

Alcance trabajo requerido para completarlo con éxito. Contempla:

 
Recopilar los Requisitos


Definir el Alcance


Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)


Verificar el Alcance


Controlar el Alcance

Gestión de Incluye los procesos requeridos para asegurar la terminación del proyecto a tiempo.

Tiempo Contempla:


Definir las Actividades


Secuenciar las Actividades


Estimar los Recursos para las Actividades


Estimar la Duración de las Actividades


Desarrollar el Cronograma


Controlar el Cronograma

Gestión de Incluye los procesos requeridos para estimar, presupuestar y controlar los costos del

los Costos modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.


Estimar los Costos


Determinar el Presupuesto


Controlar los Costos
 Gestión
De calidad Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan
responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las
necesidades por las cuales fue emprendido.

Planificar la Calidad

Realizar el Aseguramiento de Calidad

Realizar el Control de Calidad

Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo de proyecto.

Gestión de los Contempla:

Recursos
Humanos 
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos


Adquirir el Equipo del Proyecto


Desarrollar el Equipo del Proyecto


Gestionar el Equipo del Proyecto

Incluye los procesos requeridos garantizar que la generación, la recopilación, la

distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información
del proyecto sean adecuados y oportunos. Contempla:
Gestión de las
Comunicaciones 
Identificar a los Interesados


Planificar las Comunicaciones


Distribuir la Información


Gestionar las Expectativas de los Interesados


Informar el Desempeño

Gestión de
los Riesgos Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la
identificación, el análisis, la planificación de la respuesta a riesgos, así como su
monitoreo y control en un proyecto. Contempla:


Planificar la Gestión de Riesgos


Identificar los Riesgos


Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos


Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos


Planificar la Respuesta a los Riesgos


Dar seguimiento y Controlar los Riesgos

Gestión de las Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados
 que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. Contempla:

Adquisiciones 
Planificar las Adquisiciones


Efectuar las Adquisiciones


Administrar las Adquisiciones


Cerrar las Adquisiciones

Herramientas de Gestión de Proyectos

Para el desarrollo de la tesis se usaron una serie de herramientas de gestión de proyectos,
entre las cuales tenemos:
Diagrama de Gantt:
Llamado también gráfico de barras, en el cual se colocan las actividades del proyecto en
el lado izquierdo y en la derecha se representa en un horizonte temporal mediante barras
la duración estimada de cada actividad.

Diagrama de Gantt

Diagrama de flujo
Es una herramienta que nos permite esquematizar el proceso productivo del proyecto de
manera que se puede observar cómo se interrelacionan los elementos de un mismo
sistema.

Diagrama de Flujo
15º LOCALIZACION
Municipio de Chinú Córdoba- al Municipio de Sincelejo Sucre

16º GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS

No apoya el Mantener informado

Director

A D proyecto por sobre los logros y

Proyecto falta de tiempo problemas del proyecto.

Mantener informado

Gerente Apoyo parcial al sobre los logros y

A D

Proyecto proyecto problemas del proyecto.

Líder

Calidad, Involucrar más al líder,

Salud, Apoyo parcial al repartiendo más

A D

Seguridad y proyecto responsabilidades para

Medio lograr su compromiso.

Ambiente

Continuar la gestión por

Responsable A/D Apoya al objetivos y

de Calidad proyecto reconocimientos para

mantener su apoyo.

Continuar la gestión por

Responsable Apoya al objetivos y

A/D

de Salud proyecto reconocimientos para

mantener su apoyo.

Responsable A D Apoyo parcial al Lograr mayor apoyo

de Seguridad proyecto repartiendo más

responsabilidades con el

responsable.

Continuar la gestión por

Responsable

Apoya al objetivos y

de Medio A/D

proyecto reconocimientos para

Ambiente

mantener su apoyo.

Lograr mayor apoyo

Líder Apoyo parcial al repartiendo más

A D

Ingeniería proyecto responsabilidades con el

responsable.

Lograr mayor apoyo

Ingeniero de A D Apoyo parcial al repartiendo más

procesos proyecto responsabilidades con el

responsable.

Continuar la gestión por

Ingeniero de Apoya al objetivos y

A/D

piping proyecto reconocimientos para

mantener su apoyo.

Ingeniero de Continuar la gestión por

instrumentaci Apoya al objetivos y

A/D

ón y proyecto reconocimientos para

electrónico. mantener su apoyo.

Brindar mayor

Apoya el información sobre los

Líder Legal A D proyecto pero sin logros del proyecto para

involucrarse. aumentar su grado de

interés por el mismo.

Hacer tomar conciencia

de la importancia del

Apoya el

Asesor área proyecto y de su área de

A D proyecto pero sin

social especialización para la

involucrarse.

concretización del

mismo.

Hacer tomar conciencia

 de la importancia del

Apoya el

Asesor proyecto y de su área de

A D proyecto pero sin

contratos especialización para la

involucrarse.

concretización del

mismo.

Brindar mayor

Apoya el información sobre los

Líder Legal A D proyecto pero sin logros del proyecto para

involucrarse. aumentar su grado de

interés por el mismo.

Hacer tomar conciencia

de la importancia del

Apoya el

Asesor área proyecto y de su área de

A D proyecto pero sin

social especialización para la

involucrarse.

concretización del

mismo.

Hacer tomar conciencia

de la importancia del

Apoya el

Asesor proyecto y de su área de

A D proyecto pero sin

contratos involucrarse. especialización para la

concretización del
 mismo.

17º ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 

Organigrama empresa Promisol

GERENTE
GENERAL ASISTENTE

ADMINISTRATIVO
Rafael Zoeger
Milagros Plaza
 Sub – Gerente
VP Legal VP de Operaciones
General
Claudia Noriega Cesar Ortega

Reynaldo Llosa

Responsabilidad
Legal E&P Operations
Social

RRHH & Ingeniería y

Cumplimiento
Administración Proyectos

Finanzas &

Contabilidad

ISO

Gerenciamiento de QHSE

la Calidad

IT Adquisiciones
18º PRINCIPALES FUNCIONES

Apoya el proyecto Mantener informado sobre los logros y problemas del proyecto.

Apoyo parcial al

proyecto

Mantener informado sobre los logros y problemas del proyecto.

Involucrar más al líder,

Apoyo parcial al repartiendo más

proyecto responsabilidades para

 lograr su compromiso.

Apoya al proyecto
Continuar la gestión por objetivos y reconocimientos para mantener
su apoyo.

Apoya al proyecto Apoyo parcial al Continuar la gestión por objetivos y reconocimientos para mantener
su apoyo.
Lograr mayor apoyo

19º PROCESOS DE CONTRATACION 

Estudios preliminares, permisos y aseguramiento de la calidad
Para de estas actividades, La empresa PROMISOL tiene contratos de servicio bajo la
modalidad de Tiempo y Materiales (T&M), pagando por cada hora de servicio. Estos
contratos denominados MSA (Master Statement Agrement), se toman como activos
organizacionales de la empresa.

20º GESTION LEGAL

Adjudicación y Licitación.
Para la realización de esta etapa se preparan las Bases Técnicas y
 Administrativas, para convocar a una Licitación invitando a las empresas que tengan un
mínimo de 10 años de experiencia en la ejecución de este tipo de proyectos bajo la
modalidad EPC. El proceso incluye:
Convocatoria.
Entrega de bases a los participantes en el Proceso.
Visita al lugar de trabajo.
Formulación de consultas y observaciones a las Bases.
Integración de las bases.
Presentación de las propuestas.
 Evaluación de propuestas (técnica y económica)
Otorgamiento de la Buena Pro.
Firma del Contrato EPC.

Por tratarse de un proyecto de alta tecnología y asegurarse de que los equipos y

proveedores son de primer nivel, se decidió hacerlo bajo la modalidad de Costo Más
Honorarios Fijos (CPFF), donde la empresa Promisol pagara por el costos reales de los
equipos y materiales más un honorario fijo, el cual no variara. BPZ tendrá el control sobre
las adquisiciones, para lo cual entregara a LA CONTRATISTA el Plan de Gestión de las
Adquisiciones como parte del contrato, en este plan se detallan las distintas aprobaciones
que tendrán estas compras, dependiendo de los montos y los equipos críticos, donde BPZ
podrá intervenir en las decisiones de adjudicación, así como recomendar proveedores,
previo a la comparativa de precios preparada por LA CONTRATISTA.

 
21º MARCO LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN

Estructura Detallada de Trabajo – EDT.

PAQUETE DE
ID

TRABAJO DEFINICIÓN

Se refiere al proceso de planear, organizar, asegurar y coordinar

GESTIÓN DEL recursos y personas para cumplir con los Objetivos, Entregables y
1.1

PROYECTO Criterios de Éxito de los proyectos, alineados al plan estratégico

Comprende la gestión de las actividades para dar el inicio formal

al proyecto, seleccionando al Director del Proyecto,

determinando la cultura de la empresa y los sistemas existentes,

1.1.1 INICIO

desarrollar el Acta de Constitución, revelar los requerimiento y

riesgos Iniciales, así como identificación de los interesados y su

gestión.

Consiste en identificar, planificar y presentar los permisos

GESTIÓN DE necesarios ante las entidades gubernamentales, con el propósito

1.1.2 PERMISOS ANTE de obtener el permiso correspondiente antes de la ejecución de

EL ESTADO una fase o actividad del proyecto y darle continuidad al

cronograma establecido.

Proceso por el cual se obtendrán los bienes y servicios para el

GESTIÓN DE proyecto, donde se incluye el enunciado del trabajo de las

1.1.3. ADQUISICIONES adquisiciones, los documentos de las adquisiciones, las

Y CONTRATOS solicitudes de cambio, la documentación adicional de las

adquisiciones y las lecciones aprendidas.

Comprende la gestión de la culminación del proceso proyectual, y

 el momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre se

1.1.4. CIERRE advierte cómo de bien o de mal se ha terminado y, en especial, si

se han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos y la entrega

del gasoducto terminado.

Son el conjunto de estudios detallados para la construcción,

montaje y puesta en marcha, así como el de Impacto ambiental

1.2 ESTUDIOS (EIA), que son requeridos por el Estado para otorgar la

autorizaciones e informes técnicos favorables para el inicio,

construcción, operación y mantenimiento del Gasoducto.

Documento de evaluación ambiental de aquellos proyectos de

ESTUDIO DE
inversión cuya ejecución puede generar Impactos Ambientales
IMPACTO
1.2.1 negativos significativos en términos cuantitativos o cualitativos.

AMBIENTAL

Dicho estudio, como mínimo debe ser a nivel de Factibilidad del

(EIA):

Proyecto.

Define los lineamientos generales e ideas básicas del proyecto.

Estas ideas y definiciones del proyecto son los pilares en que se

INGENIERÍA
1.2.2 basara la ingeniería de detalle, para la ejecución de los planos

BÁSICA

constructivos. En esta fase se realizan las hojas de datos, cálculos,

planos de los procesos e instrumentos, lista de equipos

principales, planos de distribución (lay out).

El trabajo consiste en convertir la información de la ingeniería

básica en el diseño detallado para la construcción y montaje

INGENIERÍA DE
1.2.3 Mecánico, Civil, Eléctrico y de Instrumentos de manera de que se

DETALLE

pueda realizar en forma lógica cumpliendo los requerimientos

 técnicos de la instalación y la normativa nacional e internacional.

Consiste en obtener los Informe Técnico Favorable (ITF) por el

PERMISOS ANTE Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería

(OSINERGMIN); las aprobaciones de los Estudios de Impacto

1.3. ENTIDADES DEL Ambiental (EIA) ante la Dirección General de Asuntos

ESTADO

Ambientales y Energéticos (DGAAE); el derecho de Vía ante la

PERUANO

Dirección General de Hidrocarburos (DGH) para el trazo en tierra

y el derecho de Área Acuática ante la Dirección General de

Capitanías y Guardacostas del Perú (DICAPI).

Consiste en obtener los informes Técnicos Favorables (ITF) por

APROBACIÓN
el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería
1.3.1 ITF

(OSINERGMIN), a los Manuales de Diseño, Construcción,

OSINERGMIN

Operación y Mantenimiento.

Consiste en obtener la aprobación de la Dirección General de

APROBACIÓN
Hidrocarburos (DGH), sobre la propiedad en tierra de una Franja
DE DERECHO
1.3.2 de 2 kilómetros x 25 metros de terreno por donde discurrirá el

DE VÍA POR

Gasoducto, desde la orilla del mar hasta su llegada a la Planta

DGH

Termoeléctrica.

APROBACIÓN

DE DERECHO Consiste en obtener la aprobación de la Dirección de Capitanías y

DE USO DE Guardacostas del Perú, en el Derecho de uso de Area Acuática de

1.3.3

ÁREA una Franja de 16 kilómetros x 50 metros de área acuática por

 ACUÁTICA POR donde discurrirá el Gasoducto submarino desde la Plataforma

DICAPI CX-11 hasta su llegada a tierra.

ESTUDIO DE EIA Consiste en obtener la aprobación de la Dirección General de

1.3.4 APROBADO POR Asuntos Ambientales y Energéticos (DGAAE) al Estudio de

DGAAE Impacto Ambiental (EIA).

COMPRA Y Proceso en el cual se realizan la adquisición de Materiales y

TRANSPORTE Equipos previamente evaluados en forma técnica y económica

1.4

DE durante un concurso de adjudicación, para luego proceder a su

MATERIALES transporte a la locación donde se ejecuta la obra.

Cuando la compra y transporte de los materiales y los equipos es

1.4.1 NACIONALES

realizada en el país.

Cuando la compra y transporte de los materiales y los equipos es

1.4.2 IMPORTADOS realizada en el extranjero, en este caso se incluye el proceso de

desaduanaje y pago de impuestos para su ingreso al país.

Consiste en la construcción de estructuras, el montaje de los

CONSTRUCCIÓN equipos en la plataforma marina, el tendido del ducto

1.5

E INSTALACIÓN submarino, obras civiles en tierra y todas las actividades afines

o complementarias que se llevarán a cabo durante la ejecución

del proyecto.

Son aquellos trabajos que tienen que ver con el movimiento de

tierras (excavación y relleno), así como el baseado de concreto

1.5.1 OBRAS CIVILES

para que sirva de fundación para el montaje de equipos, de

acuerdo a la normativa nacional e internacional vigente.

 Son aquellos trabajos en tierra y Mar que tienen que ver con la

OBRAS DE
ubicación y anclaje de los equipos estáticos y rotativos, así como
1.5.2 MONTAJE

el tendido del gasoducto, de acuerdo a la normativa nacional e

MECÁNICO

internacional vigente.

OBRAS DE Son aquellos trabajos en tierra y Mar que tienen que ver con la

MONTAJE instalación de cableado eléctrico e instrumentos de control para el

1.5.3

ELÉCTRICO E funcionamiento de la planta, de acuerdo a la normativa nacional e

INSTRUMENTOS internacional vigente.

El Precomisionado es el conjunto de actividades de chequeo y

verificación de instalaciones que permite asegurar que lo

PRE-

construido es concordante con la ingeniería aprobada Se trabaja

COMISIONAMIE
sobre los Sistemas en que se divide la Planta en una condición de

1.6 NTO Y

desenergización. La siguiente fase es el Comisionado, que

COMISIONAMIE

incluye las verificaciones y tests con los sistemas ya en condición

NTO

energizada, tanto desde el punto de vista eléctrico como del

ingreso de fluidos a presión, conduciendo a la planta a la

condición de Lista para Puesta en Marcha.

Conjunto de equipos cuyo funcionamiento no está relacionado

EQUIPOS
1.6.1 con el uso del motor, como es el caso de los recipientes a presión,

ESTÁTICOS

separadores, tanques, lanzadores y receptores de raspa tubos, etc.

 Son aquellos equipos cuyo funcionamiento esta relacionado con
EQUIPOS
1.6.2 el uso de un motor como son el caso de compresores,

ROTATIVOS

generadores, bombas, etc.

Es la actividad de conectar los equipos (entradas y salidas) con

CONEXIONES otros, para darle continuidad al flujo de gas durante el proceso,

1.6.3

ENTRE EQUIPOS desde la salida de los pozos en la plataforma CX-11 hasta su

llegada a la planta de fiscalización en tierra.

Son el conjunto de actividades a realizar para asegurar que en la

ARRANQUE Y
puesta en operación del sistema no se presenten problemas, como
1.7 PUESTA EN

fallas por el operador o fugas de gas que pudieran causar

MARCHA

accidentes o contaminación del medio ambiente.

Se refiere a la capacitación y entrenamiento del personal que va a

ENTRENAMIENT operar la planta y realizar el mantenimiento de los equipos

1.7.1

O DE PERSONAL instalados. Esta actividad debe ser realiza con la anticipación

debida al arranque y puesta en marcha del sistema.

Se refiere a las actividades de pruebas hidrostáticas a presión con

PRUEBAS CON
1.7.2 agua, para verificar la hermeticidad de las tuberías y reparar las

FLUIDO

fugas antes de su puesta en marcha con gas natural.

PUESTA EN Es el corolario del proyecto, donde deben confluir todos los

OPERACIÓN DE aspectos de diseño, seguridad y operación con el objetivo de

1.7.3

TODO EL lograr el arranque inicial, el ajuste de los parámetros operativos y

SISTEMA el test-run final de la Planta.

22º GESTION ECONOMICA Y FINANCIERA
EVALUACIÓN ECONÓMICA

La Evaluación Económica se realizó utilizando los costos obtenidos de la Ingeniería

Conceptual.

Precio de Venta y Producción Esperada

Producción Precio (US$ / Ingreso por Ventas Ingreso Anual por

Esperada(MMBTU)/Día MMBTU) (US$)/Día Ventas(US$)

35,000 1.6968 59,387.09 20,429,160

23º INVERSION NECESARIA

Inversión Inicial.
A continuación se muestra el detalle de la inversión inicial para este escenario.
Datos de Inversión Inicial Escenario

CONCEPTO IMPORTE

Equipos y materiales 6,790,000.00

Permisos 100,000.00

Ing. Básica y detalle 778,000.00

Trabajo 7,276,850.00

Consultoría 100,000.00

Transporte y desaduanaje 2,646,600.00

Gerencia contratista 2,713,717.50

Utilidades contratista 1,809,145.00

Gastos administrativos de la empresa PROMISOL 1,200,000.00

Concurso público 5,000.00

Contingencia 3,572,896.88

TOTAL 26,992,209.38

24º FINANCIAMIENTO 
La fuente de financiamiento será propia, actualmente La empresa PROMISOL tiene
ingresos para adelantar dicho proyecto.
25º ESTADOS FINANCIEROS Y FLUJOS DE EFECTIVO
La Evaluación Económica se realizó utilizando los costos obtenidos de la Ingeniería
Conceptual.
Precio de Venta y Producción Esperada

Ingreso por
Producción Precio (US$ / Ventas Ingreso Anual por
Esperada(MMBTU)/Día MMBTU) (US$)/Día Ventas(US$)

35,000 1.6968 59,387.09 20,429,160

Datos de resultados de Flujo de caja

Inversión Inicial (USD): 26,992,209

Tasa de Descuento 20.00%

 VAN (USD): 25,106,204

TIR (%): 34.03%

26º PRINCIPALES RIESGOS

El tiempo de ejecución es ajustado para la ejecución del proyecto. Se debe llevar un control
intenso de la ejecución para tomar medidas en caso de que se identifiquen desviaciones
críticas.
Los tiempos de entrega de los proveedores de tubería son claves para dar inicio a las
actividades de tendido de la tubería en el derecho de vía.
Las comunidades a lo largo del trazado presentan un alto riesgo de paro social. Podrían
impedir la entrada de carga de la tubería importada. Se deben cumplir acuerdos previos con
las comunidades y hacer seguimiento.
Existe muy poca información acerca de este tipo de estudios en el país, dada el relativo
poco tiempo de este tipo de proyectos en el medio.
Las condiciones medioambientales sobre las cuales se desarrollará el estudio son una
gran limitante ya que se deben de considerar de manera particular estudios de corrientes
marinas, fondo marino, batimetría y topografía costera.
El conocimiento y cumplimiento de todos los trámites y de la normatividad nacional e
internacional de este tipo de Proyectos es prioritario, en muchos casos los plazos
estimados relacionados con permisos de entidades del Estado no pueden ser evaluados
con certeza.
El conocimiento y aplicación de los estándares a utilizar en este tipo de estudios es una
limitante, pues supone contar con personal y equipos altamente especializados como es
la industria de hidrocarburos.
27º ANALISIS DEL RIESGO PARA EL NEGOCIO
Para el análisis de riesgos de las posibles alternativas utilizaremos el método cualitativo,
atendiendo a la probabilidad de ocurrencia y el impacto que pueda ocasionar. Se ha
tomado una misma descripción de Riesgos para todos los escenarios, y así poder realizar
una mejor comparación entre ellos, en los casos que la Probabilidad es “Muy Baja” y el
Impacto “Muy Poco”, el riesgo no necesariamente afectaría al escenario en evaluación.

Matriz Impacto/Probabilidad para evaluación de riesgos.

Probabilidad

Muy Alta 5 10 15 20 25

Alta 4 8 12 16 20
 Media 3 6 9 12 15

Baja 2 4 6 8 10

Muy Baja 1 2 3 4 5

A
l
t
Impacto Muy Poco Poco Grave o Muy Alto

28º MEDIDAS PARA MINIMIZAR LOS RIESGOS

Evaluación de Riesgos escenario .

Ítem Descripción del Impacto Grado de Acción Correctiva

Probabilidad
Riesgo Impacto

1 Falta de Presión en Muy 1

Muy Baja
la cabeza de pozos Poco
Supervisar el proceso

2 Deficiente Poco 4

manipulación de la Baja Utilizar aparejos de

maniobra para mantener
Tubería la tubería estable

3 Modificación del Muy 1 Mantener el EIA

Estudio de Impacto Muy Baja Poco

Ambiental
 4 Lentitud en el Poco 2 Supervisar el proceso
Muy Baja
tendido

5 Desviación en los Poco 4 Supervisar los

Baja
Costos gastos

6 Falta de Capacidad Muy 1 Instalar otra tubería

para atender al Muy baja Poco de 20”

Cliente

7 Tubería desalineada Muy 2 Supervisar el proceso

Baja
Poco

Total Riesgo : 15

Evaluación de Riesgos escenario.

Ítem Descripción del Probabilidad Impacto Grado de Acción Correctiva

riesgo Impacto

1 Falta de Presión en Muy Baja Muy 1 Supervisar el proceso

la cabeza de pozos Poco

2 Deficiente Muy Alta Muy 25 Utilizar aparejos de

manipulación de la Alto maniobra para mantener

tubería la tubería estable

 3 Modificación del Media Muy 15 Modificar el EIA con un

Estudio de Impacto Alto Programa de manejo

Ambiental Ambiental (PMA)

4 Lentitud en el Alta Alto 16 Supervisar el proceso

tendido

5 Desviación en los Baja 4 Supervisar los gastos

Costos Poco

6 Falta de Capacidad Muy baja Muy 1 Instalar otra tubería de 6”

para atender al Poco

cliente

7 Tubería desalineada Muy Alta Muy 25 Supervisar el proceso

Alto

Total Riesgo : 87

29º PERMISOS, LICENCIAS Y DOCUMENTACIÓN OFICIAL

Los requisitos para abrir un nuevo negocio de productos alimenticios
Para cumplir con la normatividad colombiana y evitar sanciones, es importante que quienes
estén interesados en abrir al público un establecimiento de expendio de productos
alimenticios cumplan con requisitos.
Requisitos de carácter obligatorio según Decreto 1879 de 2008:
1. Matrícula mercantil vigente. El establecimiento de comercio debe matricularse a más
tardar dentro del mes siguiente a la fecha en la que inició actividades.
La solicitud de la matrícula se debe hacer en la cámara de comercio que corresponda según
la ubicación del establecimiento, diligenciando el formulario Registro Único Empresarial-
RUES para la matrícula de los establecimientos de comercio, sucursales o agencias, el cual
se puede adquirir en las sedes de Cámara de Comercio, CADE o Supercade o a través de la
página web de la Cámara correspondiente.
Se recomienda verificar que no exista un establecimiento registrado con el mismo nombre y
esto se puede hacer en la página www.rues.org.co.
Para solicitar la matrícula de un establecimiento comercial, se debe paralelamente o con
antelación haber constituido la empresa como persona jurídica o haberse registrado como
persona natural.
2. Certificado Sayco & Acinpro. Si en el establecimiento se hace el uso de música o de
alguna obra protegida por derechos de autor, se deben pagar los derechos correspondientes
a la Organización Sayco & Acinpro (OSA). De no usar dicho derecho no se genera
responsabilidad con la OSA.
Para mayor conocimiento del tema se puede dirigir a la página web: http://www.osa.org.co/
de Sayco & Acinpro. En la pestaña Su tarifa podrá encontrar información sobre el
reglamento de tarifas, acceder al simulador de tarifas, solicitar la visita y realizar pagos en
línea.
3. Registro Nacional de Turismo. Este registro es obligatorio para los prestadores de
servicios turísticos relacionados en el artículo 12 de la Ley 1101 de 2006, dentro de los
cuales se encuentran los restaurantes turísticos con ventas anuales superiores a los 500
SMMLV. Este registro se debe actualizar anualmente dentro de los primeros 3 meses del
año.
Con solo ingresar al portal web del Registro Nacional de Turismo http://rnt.rue.com.co/, los
empresarios podrán acceder al Registro a través de la cámara de comercio de la jurisdicción
que le corresponde y realizar el trámite que se requiera tales como inscripción,
actualización o renovación, reactivación, solicitud de suspensión temporal o cancelación.
4. Concepto sanitario. Todo establecimiento debe cumplir con las condiciones sanitarias
que se describen en la Ley 9 de 1979, que está compuesta por títulos de carácter general
como los de protección del medio ambiente, suministro de agua, y salud ocupacional, así
como algunos específicos como el título V denominado Alimentos, en el que se establecen
las normas específicas a las que están sujetos los establecimientos industriales y
comerciales en los que se realicen actividades que se relacionan con alimentos.
En el caso de las personas jurídicas y naturales que ejercen actividades en torno a los
alimentos como su fabricación, procesamiento, distribución y comercialización, deben
también cumplir con los requisitos sanitarios establecidos en la Resolución 2674 de 2013.
Esta norma alude específicamente en el capítulo VIII a las condiciones sanitarias que deben
cumplir los restaurantes y establecimientos gastronómicos.
Es así como los establecimientos deben garantizar el cumplimiento de las leyes ya
mencionadas y otras a las que haya lugar. Muestra de dicha garantía se logra a través de la
obtención del Concepto sanitario, el cual es emitido por la autoridad sanitaria pertinente
una vez radicada la solicitud y realizada la auditoría de inspección, vigilancia y control del
establecimiento.
La autoridad sanitaria encargada de emitir el concepto sanitario para los establecimientos
que realizan expendio de alimentos es la Secretaría Distrital de Salud o sus entes
territoriales.
La solicitud de inspección sanitaria se debe radicar ante la autoridad pertinente o acceder a
la página web: www.bogota.gov.co – SDQS (Sistema Distrital de Quejas y Soluciones),
registrarse y solicitar que se realice la visita ingresando los datos requeridos, y allí se
procede a enviar la solicitud a la entidad correspondiente y a dar respuesta al usuario.
5. Otras normas. Se debe cumplir con las normas que se expidan en el lugar donde se
establezca el establecimiento comercial referente al uso de suelo, intensidad auditiva,
horario, ubicación y actividad comercial. Es así como se tendrá que validar, entre otros:
Uso de suelo. Verificar que la actividad económica del establecimiento comercial se pueda
desarrollar en la ubicación que se ha escogido, de acuerdo con el Plan de Ordenamiento
Territorial y la reglamentación específica del municipio, y solicitar el respectivo certificado
de Uso de suelo a la Oficina de Planeación. En el caso de los establecimientos ubicados en
Bogotá, se podrá obtener mayor información sobre la norma que aplica a un predio e
información adicional del mismo, en el enlace: http://sinupotp.sdp.gov.co/sinupot/index.jsf
de la Secretaría de Planeación Distrital ingresando en el icono Consulta que se encuentra en
la parte superior derecha.
Registro de publicidad exterior visual o una Certificación de intensidad auditiva. Validar si,
por las características del establecimiento, este requiere realizar dichos trámites. Sobre
estos dos ítems en particular se puede encontrar información en la página web:
www.secretariadeambiente.gov.co en Trámites en línea.
Otros requisitos de carácter obligatorio no estipulados en el Decreto 1879 de 2008
6. Lista de precios. Los precios de los productos deben hacerse públicos, bien sea en
empaques, envases o en una lista general visible.
7 Inscripción en el RUT. Los comerciantes deben estar inscritos en el RUT (Registro Único
Tributario) y, si pertenecen al régimen simplificado, deben indicar su RUT en un lugar
visible del establecimiento.
El primer paso para obtener el RUT es realizar el Pre-Rut, el cual se puede obtener a través
de la página web www.dian.gov.co en Servicios en línea, RUT, Inscríbase en el RUT o en
las salas virtuales de la Cámara de Comercio. Una vez se tenga la certificación de apertura
de la cuenta y el Certificado de Existencia y Representación Legal, el usuario debe dirigirse
a la DIAN y solicitar el RUT definitivo.
8. Inscripción en el RIT. Todo establecimiento de comercio debe quedar inscrito en el
Registro de Información Tributaria (RIT) a través del diligenciamiento del Formulario RIT
Establecimiento de Comercio. Este formulario también permite realizar la actualización o
clausura de dichos establecimientos.
Para el caso particular de los establecimientos ubicados en Sincelejo, se podrá encontrar
mayor información en la página web de la Secretaría municipal de Hacienda:, servicios en
puntos de atención, Inscripción, novedades y cancelación del RIT. Así mismo, se podrá
descargar el formulario correspondiente en el mismo sitio web www.shd.gov.co en
Contribuyentes, Formatos.
En el caso de los establecimientos ubicados en otros municipios, el usuario tendrá que
acercarse a la entidad que haga las veces de la Secretaría Distrital de Hacienda.
9 Certificado de manipulación de alimentos. Este es de carácter obligatorio para todos los
empleados que manipulen alimentos y se debe renovar anualmente. Existen varios institutos
que cuentan con la autorización como Empresa Capacitadora en Manipulación Higiénica de
Alimentos.
Trámite voluntario:
10 Depósito de la enseña comercial. La enseña comercial es un signo como palabras,
imágenes, colores, logotipos, entre otros, que permite identificar un establecimiento de
comercio. Por lo anterior, al momento de abrir las puertas de un establecimiento al público,
las empresas deben garantizar la protección de la enseña comercial del mismo. Dicha
protección se garantiza realizando el depósito de la enseña comercial, el cual es una
inscripción que hace el empresario o comerciante en el registro público de la propiedad
industrial, administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio. El depósito
otorga un derecho de exclusividad de propiedad industrial desde la fecha en la que se
presenta la solicitud y termina cuando la enseña comercial se deje de usar o cuando cesan
las actividades del establecimiento que la usa.

30º DOCUMENTOS FISCALES

Crear empresa en Colombia exige una serie de requisitos de carácter comercial, laboral,
tributario y de funcionamiento; en el presente artículo se observan detalladamente los
requisitos de carácter tributario que deben cumplirse para crear y mantener una empresa.
Es importante tener en cuenta que los requisitos de carácter tributario aquí presentados
responden a las obligaciones estándar con las que deben cumplir la mayoría de las
empresas, sin embargo hay algunos casos específicos en los que estos requisitos tienen
modificaciones; como por ejemplo en los casos de las organizaciones acogidas a algún tipo
de incentivo tributario que les elimina la obligación de declarar y pagar algunos
determinados tributos

31º CONSULTA DE USO DEL SUELO

Verificar que la actividad económica del establecimiento comercial se pueda desarrollar en
la ubicación que se ha escogido, de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial y la
reglamentación específica del municipio, y solicitar el respectivo certificado de Uso de
suelo a la Oficina de Planeación. En el caso de los establecimientos ubicados en Sincelejo,
se podrá obtener mayor información sobre la norma que aplica a un predio e información
adicional del mismo, en la Secretaría de Planeación municipal.
Registro de publicidad exterior visual o una Certificación de intensidad auditiva. Validar si,
por las características del establecimiento, este requiere realizar dichos trámites.

32º LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN 

Antes de comenzar la construcción de proyectos de vivienda, centros empresariales, locales
comerciales o bodegas en Bogotá, existe una fase de planeación y validación del proyecto
que se construirá, que definirá la forma del producto final que se edifique, y los aspectos
legales antes y después de su ejecución.

Entonces, un proyecto de construcción es mucho más que ese lugar que en el que a diario
cientos de personas trabajan para hacer realidad. También son documentos, planos, ideas,
permisos, presupuestos y fases que terminarán por darle forma a las viviendas, centro
comercial, bodegas o locales que en un principio se planearon.

33º LICENCIAS AMBIENTALES 

La Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA CARSUCRE informa a los
interesados, las actividades que deberán tenerse en cuenta al momento de radicar una
solicitud de Diagnóstico Ambiental de Alternativas – DAA, Licencia Ambiental o
modificación de un instrumento de manejo ambiental, de su competencia.

34º CONCLUSIONES

Se recomienda a La empresa PROMISOL invertir en el proyecto por la alta rentabilidad del

negocio, ya que tiene la venta asegurada del gas a un cliente del mismo consorcio.

Para obtener el grado de certeza en cuanto a tiempo y costos de un proyecto, el sistema

EPC es el más conveniente ya que transfiere la mayor cantidad de riesgo al contratista,
quien asume la responsabilidad de hacer la Ingeniería, las Adquisiciones, la Construcción y
la Gestión del proyecto.

Una adecuada definición del alcance de un proyecto, permitirá delimitar las expectativas y
compromisos que se adquieren, y asegurará el éxito del proyecto.

La principal etapa en la administración de proyectos es la Planeación, durante esta etapa se

realizan actividades para estimar costos y recursos asegurando que el proyecto satisfaga las
necesidades del cliente con la funcionalidad y calidad requerida.
El riesgo es parte de todo negocio y por ende parte de los proyectos por lo que se debe
hacer un abordaje oportuno para evadir los problemas en forma anticipada o tener un plan
de contingencia en el caso que el riesgo se produzca.
Para la evaluación financiera del proyecto se debe considerar en los egresos el pago de las
Regalías sobre la base de los Hidrocarburos Fiscalizados, de acuerdo al Contrato de
Licencia con el Estado.

Una adecuada gestión de adquisiciones debe contemplar aspectos transversales al interior y

exterior de la empresa, ya que afecta directa e indirectamente al plan de dirección de la
empresa y a todos los interesados involucrados en el proyecto

La gestión de las adquisiciones constituye parte fundamental del proyecto, debido a que a
través de ella se obtendrá el producto y/o servicio para entregar a la comunidad
beneficiaria; se debe basar en la proyección establecida en el proyecto, respecto al
cumplimiento del objeto mismo hasta llegar al producto final que deberá satisfacer la
necesidad que lo originó y entregarlo al uso general social del proyecto seleccionado como
lo es “CONSTRUCCIÓN DE 48 KM UN GASODUCTO DE 20” INCLUYENDO TODAS
LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS DESDE EL PUNTO DE VISTA
CONSTRUCTIVO Y ADQUISICIONES” en una comunidad con un alto porcentaje de
necesidades básicas insatisfechas.

Llegar a la satisfacción de la comunidad o grupo social beneficiario se debe aplicar una

seria de parámetros y procesos que contempla la gestión de las adquisiciones aunadas a las
anteriores temáticas estudiadas en el área de gestión de proyectos y como profesionales
participantes debemos conocer adecuadamente.

Esperamos que el ejercicio iniciado sea un reto que entregue satisfactorios resultados y
permita una evaluación para avanzar en el ciclo laboral-profesional en beneficio de las
comunidades más necesitadas.

35º BIBLIOGRAFIA

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2004 (101p.)
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