UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS

HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

TAREA GRUPAL III PARCIAL

INGENIERO:
Wilfredo Carpio

GRUPO#5
INTEGRANTES
Nolvia Marlen Vásquez 201720030086 San Pedro
Sula
Wendy Raquel Alvarado 201530030038 Puerto Cortes
Santos Laínez Rivera 200810610513 San Pedro
Sula
Sully Nohemy Vaquedano 201710040104 El Progreso
Maria Yessenia Mejia 201710040092 El Progreso
Megan Sabina Santos 201710010408 San Pedro
Sula
Yoyner Alexander
15 de Abril 2020
INDICE
INTRODUCCION
 OBJETIVOS

Conocer el concepto de plan de contingencias.

Comprender como está estructurado un plan de contingencia.

Conocer los pasos para la elaboración de un plan de contingencia.

Brindar una herramienta de aprendizaje acerca del plan de contingencia.

Identificar las actividades que se deben desarrollar para lograr un adecuado

manejo y control de la situación.
 1. Plan de Contingencia

El Plan de Contingencia es una herramienta valiosa que permite implementar

medidas de tipo preventivo que aminoren o eviten la ocurrencia de accidentes,
tanto del personal vinculado directamente a las labores de explotación en la
arenera, como a los habitantes del área de influencia que sean vulnerables ante
cualquier tipo de amenaza que provenga del proyecto.

Un plan de contingencia detalla las medidas que se deben tomar para garantizar
que una empresa pueda continuar operando en caso de alguna crisis o
emergencia. Puede tratarse de un huracán, terremoto, fuego o cualquier otro
fenómeno natural o crisis mundial como enfermedades igual a la que se esta
viendo en estos días por el COVID19. Alternativamente, pudiera ser una crisis
financiera o de relaciones públicas.Independientemente del escenario o la
situación, tu empresa debe estar preparada para manejar cualquier incidente que
represente un riesgo a su operación continua.

Un plan de contingencia tiene varios propósitos.

El principal es proteger la vida y seguridad de los empleados de quienes visitan tu

negocio (clientes, suplidores, etc.).

El segundo objetivo es resguardar tu negocio, cumplir con sus obligaciones

contractuales y continuar aportando a la economía local. Al hacerlo, asegurarás el
empleo y protegerás el sustento de tus trabajadores. Esto tiene un efecto
multiplicador en la economía
Los objetivos del plan de contingencia son:

Planificar y describir la capacidad para respuestas rápidas, requerida para

el control de emergencias.
Palelo al plan se debe identificar los distintos tipos de riesgos que
potencialmente podrían ocurrir e incorporar una estrategia de respuesta
para cada uno, con algunos objetivos específicos.
Establecer un procedimiento formal y por escrito que indique las acciones a
seguir frente a determinados riesgos.
Optimizar el uso de recursos humanos y materiales
Un control adecuado para cumplir con las normas y procedimientos
establecidos.
Los planes de contingencia son necesarios en todo sistema y no podría
dejarse de lado en el tema de seguridad.

Etapas de un plan de Contingencia:

1.- Evaluación

2.- Planificación

3.- Pruebas de viabilidad

4.- Ejecución

5.- Recuperación
Para qué sirve el plan de Contingencia

 Para hacer posible el funcionamiento de la empresa en situaciones en que

alguna parte de la misma no funcione con normalidad, con independencia
de que la causa sea interna o externa,
 Para superar los diferentes tipos de riesgos, en el que además de
determinarse el procedimiento para realizarlo, se especifican las acciones
concretas para cada caso.
 Optimar recursos materiales o humanos en caso de crisis. Y para controlar
las medidas sobre la base de lo planeado.
 Identificar escenarios objetivos y medidas a adoptar. Respuestas viables,
sus implicaciones financieras, y cualquier otro tipo de efectos.
 Determinar la alternativa a adoptar en el caso concreto.

Elementos de un plan de contingencia

 Definición de las situaciones críticas

 Es importante definir los activos críticos y la relación de procesos de negocio que
afecten a esos activos previamente identificados.

 Asignación de responsabilidades

 Se deben crear grupos humanos configurados por personal competente como el
comité de emergencia, el cual se encargará de ejecutar los procedimientos
adecuados en el caso de que se produzca una situación crítica.

 Determinar las acciones de respuesta

Esta fase del plan implica tener muy bien definida una hoja de ruta con las
siguientes acciones a llevar a cabo:

-Indicadores que marcarán el inicio del plan de contingencia.

-Secuencias de acciones que hay que llevar a cabo en el orden preciso.

-Indicadores que permiten considerar que la situación ha quedado normalizada.

-Determinación de los registros y documentación necesaria para dejar constancia

por escrito de las acciones que se han llevado a cabo.

Mantenimiento del plan

Es necesaria la obtención de datos de ejecución del plan con el fin de actualizarse

y mejorarse para incrementar su eficiencia en futuras ejecuciones. Un plan de
contingencia suficientemente elaborado permite retomar las actividades dentro de
unos tiempos de recuperación adecuados, previamente definidos. Esto permite
volver a la actividad normal en un tiempo prudencial, antes que se produzcan
pérdidas de consideración, una cuestión que no tienen en cuenta ni prevén otros
estándares y normas diferentes a la ISO 22301.

Características de los tiempos de recuperación

Se deben conocer y definir con exactitud antes de elaborar el plan de
contingencia. Los tiempos de recuperación deben encuadrarse en unos mínimos
aceptables para poder reanudar la actividad dentro de unos márgenes que
impidan que la empresa sufra daños económicos o de logística irreparable o muy
importante.
Tres medidas que contiene un plan de contingencia:

 Las medidas preventivas de la situación de riesgo de que se trate, forman

parte del denominado plan de respaldo.
 Las medidas encaminadas a reducir los efectos adversos de la producción
de la contingencia componen el plan de emergencia.
 Las medidas encaminadas a la restauración de la situación al estado
anterior al acaecimiento de la contingencia, se integran dentro del plan de
recuperación.

Desarrollo de un plan de contingencia:

Planificación: preparación y aprobación de esfuerzos y costos.

Identificación de riesgos: funciones y flujos del proceso de la empresa.
Identificación de soluciones: evaluación de riesgos de fallas o
interrupciones.
Estrategias: otras opciones, soluciones alternativas, procedimientos
manuales.
Documentación del proceso: creación de un manual del proceso.
Realización de pruebas: selección de casos soluciones que
probablemente funcionen.
Implementación: creación de las soluciones requeridas, documentación de
los casos.
Monitoreo: probar nuevas soluciones o validar casos.

Fases de un plan de contingencia:

1. Planificación:
La fase de planificación es la etapa donde se define y prepara el esfuerzo de
planificación de contingencia/continuidad. Las actividades durante esta fase
incluyen:
 Definición explícita del alcance, indicando qué es lo que se queda y lo que
se elimina, y efectuando un seguimiento de las ambigüedades. Una
 declaración típica podría ser, “La continuidad de los negocios no cubre los
planes de recuperación de desastres que ya fueron emitidos.”
 Definición de las fases del plan de eventos (por ejemplo, los períodos
preevento, evento, y post-evento) y los aspectos sobresalientes de cada
fase.
 Definición de una estrategia de planificación de la continuidad del negocio
de alto nivel.
 Identificación y asignación de los grupos de trabajo iniciales; definición de
los roles y responsabilidades.

2. Identificación de riesgos:

La Fase de Identificación de Riesgos, busca minimizar las fallas generadas por

cualquier caso en contra del normal desempeño de los sistemas de información a
partir del análisis de los proyectos en desarrollo, los cuales no van a ser
implementados a tiempo. El objetivo principal de la Fase de Reducción de Riesgo,
es el de realizar un análisis de impacto económico y legal, determinar el efecto de
fallas de los principales sistemas de información y producción de la institución o
empresa.

3. Identificación de soluciones:

Un proyecto de plan de contingencia no sirve si se queda en plan o papel. Un plan

de contingencias debe contemplar todos los procesos institucionales sean estos
manuales y/o automatizados, evaluando el volumen de información o materiales
afectados, a fin de definir la complejidad de los sistemas.

La magnitud, de un plan de contingencia será proporcional a la complejidad,

importancia, costo del servicio al cual está destinado a proteger y el riesgo
asociado a la misma. El esquema general del plan de contingencias de los
sistemas de información, está constituido por 3 grandes fases:

 Fase de Reducción de Riesgos

 Fase de Recuperación de Contingencia
  Fase de Organización de un Sistema de Alerta contra Fallas.

2. Como está estructurado un plan de contingencia

La estructura organizativa hace referencia a la organización necesaria para
responder por la activación del plan de contingencias, mantener una actualización
permanente del mismo y en general garantizar la oportuna atención de un evento
contingente.

La estructura organizativa para el manejo y activación del plan de contingencia

debe considerar la conformación y coordinación de los siguientes comités:

 Comité coordinador del plan de contingencias. Se conformara el Comité

Coordinador del Plan de Contingencias el cual tendrá las siguientes
funciones:
Coordinar y actualizar el plan de contingencias.
Coordinar las acciones preventivas, de atención, y control que
hacen parte del plan de contingencia.
Dirigir y coordinar las acciones del comité de emergencia, grupo de
atención y prevención de crisis.
Actualizar los procedimientos del plan de contingencia.
Coordinar la capacitación del personal que intervendría en la
atención de una contingencia.
Participar en los simulacros organizados por el comité de
emergencias, para ajustar los mecanismos que garanticen la
efectividad de las acciones ante un evento.
Coordinar y realizar conferencias sobre prevención, atención y
recuperación de desastres para todo el personal involucrado en el
proyecto.
  Comité de emergencias.

Para la atención de contingencias que se presenten en la arenera se conformarán

los comités de emergencia, de apoyo y grupo de atención y prevención de crisis,
los cuales estarán bajo la dirección del comité coordinador del plan.

El Comité de Emergencias deberá poseer un director y estará integrado por una

Brigada de Emergencias, compuesta por personal que labore en la arenera.

Este comité de Emergencias tendrá la responsabilidad de manejar y coordinar las

contingencias que se presenten en las áreas correspondientes a la arenera y en el
área de influencia del proyecto.

Tendrá a cargo el manejo de los recursos humanos, físicos y tecnológicos que

sean necesarios para la atención de contingencias. Sus funciones serán las
siguientes:

 Inspeccionar, revisar y mantener en buen estado los equipos y elementos

que se utilizaran para la atención de las emergencias.
 Capacitar a los integrantes que conformarán la Brigada de Emergencias.
 Saber operar todos los equipos disponibles.
 Conocer todos los planes de acción de emergencias.
 Organizar simulacros de atención de emergencias con todo el personal
perteneciente al proyecto.
 Realizar inventarios periódicos de la dotación existente en la arenera, para
atender emergencias y tramitar las solicitudes para su complementación.
 Mantener en condiciones óptimas el sistema de comunicaciones y todos
los equipos utilizados, durante y después de la contingencia.
 Mantener contacto permanente con todo personal y las entidades externas
involucradas en la eventualidad.
 Coordinar y proporcionar los vehículos necesarios para la movilización y
transporte, tanto de recursos humanos como técnicos, indispensables para
la atención oportuna de la emergencia.
  Realizar el seguimiento de la evolución del estado de salud de las
personas afectadas por una contingencia, hasta su completo
restablecimiento.

 Brigada de emergencias. Es un grupo de apoyo en las eventualidades de

contingencias y estará conformado por personal técnico y obrero que
labore en la arenera. Las funciones de la Brigada de Emergencias serán
las siguientes:
 Afrontar las contingencias, inspeccionar áreas afectadas, evaluar y reportar
daños, rescatar y trasladar a sitios seguros personas atrapadas y
lesionados.
 Evacuar las víctimas fatales del área donde se presentó la contingencia.
 Recibir entrenamiento previo para la atención de desastres y de seguridad
industrial. • Saber operar todos los equipos disponibles.
 Conocer todos los planes de acción de emergencias.

 Grupo de atención y prevención de crisis.

Con el fin de manejar y coordinar las contingencias sociales (actos violentos

contra personal, equipos y maquinaria, paros cívicos, huelgas, etc.) que se pueden
presentar en el área del proyecto, se conformara este grupo, el cual asumirá las
siguientes funciones:

 Realizar evaluaciones periódicas de los sistemas de seguridad para

garantizar en lo que corresponda al proyecto, la atención de actos
delictivos.
 Realizar simulacros periódicos en coordinación con el comité de
emergencias en los sitios del proyecto más vulnerables a la ocurrencia de
eventos de carácter social.
 Afrontar y manejar situaciones de contingencias sociales.
 3. Como se elabora un plan de contingencia

 Identificar los escenarios de estructura de la empresa.

 Determinar las actividades críticas y prioritarias de la empresa e identificar

cuan pronto debes reanudarlas.

 Determinar que necesitas para que tu negocio continúe operando.

 Selecciona al líder o equipo responsable de llevar a cobo el plan.

 Establece las estrategias de protección antes del incidente y las medidas de

emergencia y mitigación necesarias después.

 Respuesta al incidente: estabiliza la situación, elimina peligros y amenazas

prevén daños adicionales y desastres secundarios.

 Considera donde reanudar operaciones lo antes posible ¿desde tu

instalaciones o localidad alterna?

 Reserva el equivalente a un mes de gastos ordinarios mínimos.

 Haz un simulacro y corrige errores para que funcione bien de ser necesario.

 Revisa el plan periódicamente y ajústalo según sea necesario.

 CONCLUSIONES

En el presente informe damos a conocer sobre lo que es un plan de contingencia,

como está estructurado y como se elabora, por lo que es importante que toda
empresa tenga su plan de contingencia para guiarse acerca de los procedimientos
que se deben seguir en caso de tener inconvenientes , ya que dicho plan planea,
verifica y analiza los riesgos, también garantiza la continuidad del funcionamiento
frente a cualquier actividad, ya sea materiales o personales, es recomendable
planificar cuando aún no es necesario es decir antes que sucedan los accidentes,
también debe ser actualizado y revisado de forma periódica.

El plan de contingencia facilita las medidas y acciones que se deben realizar para
que la empresa pueda seguir operando ante cualquier crisis o emergencia,
también aumenta la buena reputación, evita la perdida de información y disminuye
el impacto financiero.

Debe ser eficaz y lo más realista posible y así permita minimizar los riesgos y
optimizar la utilización de los recursos, también dicho plan nos hace darnos cuenta
que estamos sujetos a sufrir riesgos de todo tipo y que una empresa por muy
buena que sea tampoco está exenta de sufrir cualquier daño.

Entre más sistematizada se encuentre una compañía mayor es la necesidad de

contar con un plan de contingencia para disminuir el impacto que provocaría un
interrupción parcial o total del procesamiento de datos.

BIBLIOGRAFIA

Desconocido. (s.f.). http://www.forodeseguridad.com/artic/discipl/4132.htm.

Obtenido de http://www.forodeseguridad.com/artic/discipl/4132.htm.

Desconocido. (s.f.). https://www.emprendepyme.net/plan-de-contingencia.html.

Obtenido de https://www.emprendepyme.net/plan-de-contingencia.html.
Desconocido. (s.f.). https://www.isotools.org/2019/06/04/elementos-del-plan-de-
contingencia-segun-iso-22301/. Obtenido de
https://www.isotools.org/2019/06/04/elementos-del-plan-de-contingencia-segun-
iso-22301/.

https://es.slideshare.net/Chenny3/plan-de-contingencia-8874360

https://victdelr.wordpress.com/2013/03/05/capitulo-ii-fases-de-la-metodologia-para-
el-desarrollo-de-un-plan-de-contingencia-de-los-sistemas-de-informacion/

https://brendamarreropr.com/como-hacer-un-plan-de-contingencia-en-10-pasos/

https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/11006/CAP%C3%8DTULO%206.pdf?
sequence=10&isAllowed=y