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SOACHA
PSO – FASEII
PROGRAMA DE S. O.
ARP EQUIDAD SEGUROS
INTRODUCCIÓN
Es por ello que el Liceo Pedagógico Cundinamarca tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida
laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades
laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que
aquí trabajan.
El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población
trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la
normatividad vigente.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una
adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos
en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al
funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las características específicas de su proceso y su
actividad económica.
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OBJETIVO
Presentar parámetros a las empresas para el diseño del SISTEMA DE GESTION de SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO y la elaboración de Panoramas de Factores de Riesgo.
OBJETIVO GENERAL
LICEO PEDAGOGICO CUNDINAMARCA, emprende el desarrollo y ejecución del programa de
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, para proteger a sus trabajadores de los riesgos
ocupacionales y de otros derivados de la organización laboral, que puedan afectar la salud
individual o colectiva en los diferentes frentes de trabajo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Elaborar el panorama general de agentes de riesgo en todas las áreas de trabajo, en las
diferentes actividades.
Analizar causalmente el ausentismo laboral y llevar estadísticas mensuales, con el fin de
enfocar estrategias de control y tendientes a disminuir los índices de ausentismo.
Hacer un diagnóstico de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO del LICEO.
Desarrollar SUBSISTEMA DE GESTION de Medicina Preventiva y del Trabajo y de Higiene y
Seguridad Industrial, de acuerdo con la realidad actual del colegio.
Desarrollar el Subprograma de Educación en Salud y Seguridad Industrial.
Asesorar al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los aspectos concernientes a
la salud de los trabajadores.
Elaborar registros para el proceso estadístico de la información de las diferentes actividades y
los SISTEMA DE GESTION que se desarrollarán en el Liceo.
Elaborar y desarrollar cronograma de actividades tendientes a mejorar las condiciones de salud
y del medio laboral de los trabajadores.
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METODOLOGÍA
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MARCO LEGAL
La Ley 9ª de 1.979, objeto: Establecer normas para preservar, conservar y mejorar la salud de
los individuos en sus ocupaciones. Establece medidas sanitarias sobre protección del medio
ambiente, suministro de agua, saneamiento, edificaciones, alimentos, drogas,
medicamentos, vigilancia y control epidemiológico.
Resolución 2400 de 1.979, por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo.
Decreto 614 de 1.984, determina las bases de la administración de SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO en el país, establece niveles de competencia, determina responsabilidades y crea
los Comités Secciónales de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Resolución 2013 de 1.986, la cual crea y determina las funciones de los comités de medicina,
higiene y seguridad industrial. El Decreto 1295 de 1.994 reforma el nombre al Comité, ahora
Comité Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y su vigencia en dos años.
Decreto 1335 de 1987, Mediante el cual, se expide el reglamento de seguridad en las labores
subterráneas.
Resolución 1016 de 1.989. reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los SISTEMA
DE GESTION de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO que deben desarrollar los patronos o
empleadores del país. Establece pautas para el desarrollo de los subsistemas DE GESTION
de:
Medicina preventiva y del trabajo.
Higiene y seguridad Industrial.
Comité Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Establece cronograma de actividades como elemento de planeación y verificación de su
realización.
Plantea la obligación de registrar los Comités ante el Ministerio de trabajo y seguridad
social.
Ley 100 de 1993 y Decretos 1295 del 1994 reformada por la ley 776 de 2002, 1771, 1772 de
1994, organizan el Sistema General de Riesgos Profesionales, a fin de fortalecer y promover
las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores en los sitios donde laboran. El
sistema aplica a todas las Empresas y empleadores.
Ley 55 de 1993, por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 170 y la Recomendación
número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el Trabajo",
adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la OIT, Ginebra, 1990.
Decreto Ley 1295 de 1.994, el cual determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales.
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Decreto 1832 de 1.994, por la cual se adopta la tabla de Enfermedades Profesionales.
Decreto 1294 de 1994, por el cual, se dictan normas para la autorización de las sociedades sin
ánimo de lucro que puedan asumir los riesgos derivados de enfermedades profesionales y
accidentes de trabajo.
Decreto 1772 de 1994, por el cual, se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al sistema
General de riesgos profesionales.
Decreto 1832 de 1994, por el cual determina la organización y administración del sistema
General de riesgos profesionales.
Decreto 676 de 1995, por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de 1994 y se
aclaran y modifican unos artículos del decreto 1833 de 1994
Ley 430 de 1998, por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a
los desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones.
Ley 717 de 2001, por la cual se establecen términos para el reconocimiento de las pensiones
de sobrevivientes y se dictan otras disposiciones
Decretos 1607 de 2002, que determinan las tablas de clasificación de actividades económicas y
de enfermedades profesionales.
Ley 776 de 2002, por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y
prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Ley 789 de 2002, por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección
social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo.
Ley 797 de 2003, por el cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de
pensiones previsto en la ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los regímenes
pensionales exceptuados y especiales"
Decreto 1140 de 2003, por el cual se modifica parcialmente el decreto 1713 de 2002, en
relación con el tema de las unidades de almacenamiento y se dictan otras disposiciones
Decreto 2090 de 2003, por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del
trabajador y se modifican y señalan las condiciones, requisitos y beneficios del régimen de
pensiones de los trabajadores que laboran en dichas actividades.
Decreto 2800 de 2003, por el cual se reglamenta parcialmente el literal b) del artículo 13 del
Decreto-ley 1295 de 1994.
Ley 828 de 2003, por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema de
Seguridad Social.
Circular Unificada del 2004 Unifica las instrucciones para la vigilancia, control y administración
del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Acto Legislativo 01. Reforma Pensional de 2005, por el cual se adiciona el artículo 48 de la
Constitución Política.
Decreto 195 de 2005, por la cual se adoptan límites de exposición de las personas a campos
electromagnéticos, se adecuan procedimientos para la instalación de estaciones
radioeléctricas y se dictan otras disposiciones.
Decreto 3615 de 2005, por el cual se reglamenta la afiliación de los trabajadores
independientes de manera colectiva al Sistema de Seguridad Social Integral.
Ley 1010 de 2006, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar
el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
Decreto 2313 de 2006, Por el cual se modifica el Decreto 3615 de 2005. El Presidente de la
República de Colombia, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial
de las conferidas por los artículos 48 y 189 numeral 11 de la Constitución Política y en
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desarrollo de los artículos 15 y 157 de la Ley 100 de 1993 y el literal b) del artículo 13 del
Decreto-ley 1295 de 1994
Decreto 1637 de 2006, Por el cual se dictan unas disposiciones para la organización y
funcionamiento del Registro Único de Afiliados al Sistema de la Protección Social.
Decreto 1931 de 2006, por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso
de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto
1465 de 2005.
Resolución 2527 de 2007, por la cual se establece el procedimiento para la autoliquidación y
pago a través de la Planilla Integrada de liquidación de Aportes de los Aportes Patronales
regulados mediante el Decreto 1636 de 2006.
Carta Circular No. 0046 de 2007, como es de su conocimiento, mediante el Decreto 1670 de
2007, el gobierno Nacional definió las fechas máximas en las cuales la totalidad de las
personas que deben realizar aportes al Sistema de la Protección Social, están obligadas a
realizarlos a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
Ley 1122 de 2007, por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de
Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.
Resolución 2346 de 2007, por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
Resolución 1401 de 2007, por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes
de trabajo.
Decreto 3085 de 2007, Por medio de la cual se reglamenta parcialmente el artículo 44 de la
Ley 1122 de 2007.
Decreto 1670 de 2007, por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al
Sistema de la Protección Social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de
Autoliquidación de Aportes.
Resolución 2464 de 2008: Se establecen las disposiciones y se definen las responsabilidades para
la identificación, evacuación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo.
Resolución 3673 de 2008: Reglamento Técnico de Trabajo en Alturas
Sentencia 1155 de 2008. Por medio del cual se declara la inexequibilidad del Artículo 11 del
Decreto-Ley 1295 de 1994. Que definía el concepto de enfermedad profesional.
Circular 0070 de 2009. Procedimientos e instrucciones para trabajos en alturas.
Ley 1332 de 2009. Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la salud de los
menores de edad, la población no fumadora y se estipulan políticas públicas para la prevención
del consumo de tabaco y el abandono de la dependencia del tabaco del fumador y sus
derivados en la población colombiana.
Decreto 2172 de 2009. Por la cual modifica el Decreto 3615 de 2005.
Decreto 2566 de 2009. Por la cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales.
Decreto 2742 de 2009. Por el cual se adoptan unas disposiciones relativas a tiempos de vuelo,
servicio y descanso para tripulantes de aeronaves. El Presidente de la República de Colombia,
en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las que le confiere el
numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política y en desarrollo del artículo 161, literal a)
del Código Sustantivo del Trabajo.
Resolución 1918 de 2009. Por la cual se modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de
2007 y se dictan otras disposiciones.
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Resolución 736 de 2009. Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 3673 de 2008 y se
dictan otras disposiciones. (Reglamenta el tema de la capacitación y entrenamiento para el
trabajo en alturas).
Estas normas dan apoyo al conocimiento de las normas para control de riesgos y facilitan la toma
de conciencia sobre responsabilidades y derecho.
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DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera
del lugar y horas de trabajo.
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enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no
figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad
con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el trabajo a
través del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los trabajadores,
previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de trabajo,
protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y
colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas.
Condiciones de trabajo.
Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la organización del trabajo, las
cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas y que, directa o
indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
Condiciones de Salud.
Son los factores de riesgo del macro ambiente social y del micro ambiente laboral y de las
condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso
productivo que influyen en la salud del trabajador.
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Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada
por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena realización.
Programa de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Es el diagnóstico, planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades
tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los
trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en
forma integral e interdisciplinaria.
Morbilidad
Número proporcional de personas que enferman en una población en un tiempo
determinado.
Mortalidad.
Número proporcional de personas que mueren en una población en un tiempo
determinado.
Ausentismo.
Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia
de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.
Incidente de trabajo.
Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, sin consecuencias
directas para la salud del trabajador.
Incidencia.
Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los
eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Prevalecía.
Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el momento,
independientemente de cuando se haya originado.
Tasa.
El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta un hecho
particular, la población susceptible a ese hecho.
Proporción.
Es la relación existente entre parte de una población y el total de la misma. Expresa la
relación de una parte con el todo.
Índice o razón
Es el cociente entre dos números que muestra la relación de tamaño entre ellos. Se define
como la relación existente entre dos poblaciones o universos diferentes.
Letalidad.
Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de ese
evento o de enfermedad.
Cronograma.
Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se consignan las
tareas, los responsables y las fechas de realización
Valoración del factor de riesgo.
Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemático a un factor de riesgo. Expresa la
severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.
Grado de riesgo.
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Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el tiempo que un trabajador
se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentración o la intensidad y tiempo
de exposición permitidos.
Grado de peligrosidad.
Relación matemática obtenida del producto entre la probabilidad de ocurrencia, la
intensidad de la exposición, las consecuencias más probables derivadas de una condición de
riesgo específica.
Programa de vigilancia epidemiológica.
Conjunto de acciones y metodologías encaminadas al estudio, evaluación y control de los
factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya
en un sistema de información y registro.
Inspecciones de Seguridad.
Es la detección de los riesgos mediante la observación detallada de las áreas o puestos de
trabajo y debe incluir: instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos,
transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de
control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir
en la salud y seguridad de los trabajadores.
Mantenimiento Preventivo.
Es aquel que se hace a la máquina o equipos, elementos e instalaciones locativas, de
acuerdo con el estimativo de vida útil de sus diversas partes para evitar que ocurran daños,
desperfectos o deterioro.
Normas de Seguridad.
Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan derivarse como
consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o determinan detalladamente las
instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y herramientas.
Monitoreo ambiental.
Medición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales están expuestos
los trabajadores durante su jornada diaria.
Plan de emergencias.
Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a controlar en
forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.
Investigación de accidente de trabajo.
Técnica utilizada para el análisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo
de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de control para evitar su
repetición.
Exámenes ocupacionales.
Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos, pruebas funcionales y
complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos específicos, que se realizan al
trabajador para investigar la aparición de lesiones patológicas incipientes de origen
profesional o no.
Grado de satisfacción.
Indicador primario de lo que significa la calidad de la atención. En este sentido representa la
evaluación que hacen trabajador y proveedor de la calidad del programa.
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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Hay un equipo docente y directivo conformado por 52 personas, las que laboran en jornada
completa.
Las instalaciones del Liceo son confortables, los edificios están todos construidos en ladrillo y
concreto, las áreas comunes están embaldosadas, se cuenta con todos los servicios sanitarios,
agua potable, alcantarillado, gas, luz e internet
El liceo está ubicado en zona urbana, las calles aledañas están pavimentadas,
2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
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Dirección: Teléfono: CALLE 12 F No. 2 A 21 – CALLE 12 C No. 2 B 32 7812981-7815720
Actividad Económica: EDUCACION
No. Total de Trabajadores 52
Clase y Grado de Riesgo: 01
Superficie en mts2
Ciudad SOACHA
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2.1 Centros de Trabajo y/o Sucursales
Nota:
Resolución 1530/1996; Art. 1. “Se entiende por CENTRO DE TRABAJO a toda edificación o área a
cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada, que sean
independientes entre sí, como que los trabajadores de las otras áreas no laboren parcial o
totalmente en la misma edificación o área a cielo abierto, ni viceversa”.
Código de Comercio, Art. 263: "Son SUCURSALES los establecimientos de comercio abiertos por
una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o parte de
ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad".
El Liceo cuenta con una planta física conformada por dos edificios uno en la calle 12 C No. 2 B 21
barrio ubate, en esta planta encontramos.
Primer piso: Torre A. gerencia, secretaria, coordinación, psicología, patio y tienda escolar y batería
de baños para niños y niñas aparte.
En la parte de atrás del edificio, encontramos una torre B. de 4 pisos, en cada uno dos aulas de
clase y una batería de baños. Todo está construido en concreto, ladrillo, pisos en baldosa, baños
enchapados en su totalidad, agua potable, luz y ventilación adecuada, todas las escaleras y
pasillos están embaldosadas en su totalidad, con barandas en aluminio y vidrio de seguridad;
terraza con piso de baldosa, cocina integral enchapada en su totalidad.
En la calle 12F No. 2 B 22 se encuentra el edificio de la sede B, torre No. A está organizado de la
siguiente manera.
Primer piso: bodega, patio descanso, 2 batería de baños, enchapadas , con piso de baldosa,
bodega de material deportivo, tienda escolar.
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Segundo piso: secretaria, rectoría, coordinación, sala de profesores, batería de baños.
Tercer piso: laboratorio Integrado de Ciencias Naturales, dos aulas de clase, batería de baños para
niñas, enchapado, puerta en aluminio, lavamanos en mármol, pisos en baldosa.
Cuarto piso: tres aulas de clase y batería de baños para niñas, enchapado, puerta en aluminio,
lavamanos en mármol, pisos en baldosa.
Quinto piso: tres aulas de clase y batería de baños para niñas, enchapado, puerta en aluminio,
lavamanos en mármol, pisos en baldosa.
Sexto piso: bodega , terraza y batería de baños para niñas, enchapado, puerta en aluminio,
lavamanos en mármol, pisos en baldosa.
Todo el edificio está construido en concreto, ladrillo a la vista. Pisos con tableta, baños totalmente
embaldosados, terrazas y patios en tableta, escaleras con antideslizante y barandas en aluminio.
Torre B
Primer piso: patio en baldosa.
2.4 Organigrama
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2.5 Información del Personal (incluye trabajadores de planta, cooperado, contratistas,
temporales, aprendices del SENA, pasantías o independientes)
3 RESPONSABILIDADES
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Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-
SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en
el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de
los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité o
vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
GERENCIA
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
GENERAL
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros y valoración de riesgos.
Controlar resultados revisando los indicadores de gestión establecidos,
seguimiento a compromisos adquiridos en el comité paritario.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
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3.2 Nivel de Responsabilidad II
Rol Responsabilidad
Conocer el Programa y responsabilizarse por la implementación en su área.
Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción
COORDINADORE Promover la comprensión de la política en los trabajadores
S Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad mínimo dos veces al año y participar
en las auditorías al programa de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Rol Responsabilidad
DIRECCIÓN Del Asumir la dirección del Programa asesorando a la GERENCIA GENERAL para la
PSO formulación de políticas, reglas y procedimientos.
Informar a la GERENCIA GENERAL sobre actividades e indicadores obtenidos en
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en la empresa.
Difundir y verificar el cumplimiento de la política, por parte de todos los
miembros de la organización, orientándolos en el cumplimiento de las normas
legales.
Establecer un programa educativo en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y
verificar su ejecución para los colaboradores.
Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las
actividades de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Interpretar y aplicar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales
relacionadas con SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos
técnicos tendientes a mantener un interés activo por la SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO en todo el personal.
Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.
Integrar las actividades de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de todos los
niveles de la empresa, suministrando a estas ideas e información para el
progreso del Programa de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
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Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar
parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
COORDINACION DE CONVIVENCIA
Rol Responsabilidad
Conocer el Programar e implementación en su área.
Verificar el cumplimiento de las normas de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
establecidas en la empresa.
Dar instrucción completa a los trabajadores antes de asignar tareas, asegurarse
que cada uno conozca los usos y propiedades de los materiales, herramientas y
COORDINACION equipos que maneja.
DE CONVIVENCIA Motivar en el uso de los elementos de protección personal
Realizar charlas periódicas de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO con su
personal.
Determinar las necesidades de entrenamiento en SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO del personal bajo su mando.
Realizar seguimiento a las medidas correctivas cada vez que se identifique una
condición ambiental peligrosa
DOCENTES
Rol Responsabilidad
Cumplir las normas y procedimientos de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
establecidas por la empresa.
Informar a sus superiores o al Coordinador de SEGURIDAD Y SALUD EN EL
DOCENTES TRABAJO, sobre condiciones y/o actos subestándar en los lugares de trabajo y
presentar sugerencias para su corrección.
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3.5 Nivel de Responsabilidad V
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Liderar las Actividades del Programa de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO que le
COMITÉ correspondan directamente y colaborar con las indirectas.
PARITARIO DE Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
SEGURIDAD Y Visitar periódicamente las instalaciones y Realizar inspecciones de seguridad y realizar
SALUD EN EL seguimiento de la ejecución de las acciones correctivas
TRABAJO Participar en la investigación de accidentes e incidentes cuando uno de los empleados a
su cargo sea el accidentado.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
COMITÉ DE CONVIVENCIA
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4. ASIGNACIÓN DE RECURSOS
6 SUBSISTEMA DE GESTION
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6.1 MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Objetivos
6.1.1.OBJETIVOS GENERAL
2. Estudiar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores para identificar los factores de
riesgo que puedan atentar contra la integridad física de estos y de los bienes materiales de la
empresa.
Actividades
Estadísticas de morbi-mortalidad.
Identificar enfermedades con mayor incidencia para su prevención y control, eliminar sus
causas y reducir ausentismo.
Estudios de ausentismo por enfermedad común y accidentes, para orientar acciones que
reduzcan el tiempo perdido.
SISTEMA DE GESTION de Vigilancia Epidemiológica de los principales riesgos.
Diseñar y ejecutar SISTEMA DE GESTION de prevención para enfermedades profesionales,
relacionada con el trabajo y enfermedades comunes.
Elaborar fichas toxicológicas sobre las sustancias en uso y establecer normas sobre su manejo
preventivo.
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Organizar servicios de primeros auxilios.
Promover la organización y fomento de la recreación y el deporte.
Exámenes médicos preocupacionales de ingreso, cambio de ocupación, reingreso, periódicos,
reubicación laboral, entre otros.
Pre ingreso: A todo trabajador que ingrese a la empresa se le realizan: Examen médico general,
exámenes paraclínicos y de laboratorio.
Periódicas: A todo el personal se le practica examen médico periódico con los exámenes
paraclínicos y de laboratorio que se requieran para el cargo, con énfasis en los sistemas que
podrían verse afectados de manera importante por la actividad laboral.
De retiro: Dentro de los cinco días siguientes a la fecha de retiro, se le practica examen médico
al trabajador que así lo acepte. ( Ver Anexo 2)
Los exámenes que se realizan se definen de acuerdo a los perfiles psicofisiológicos que se establecen
por cargo.
De acuerdo con los hallazgos del diagnóstico de condiciones de salud se investigan la causalidad de
las enfermedades ocupacionales halladas, se reubica a los trabajadores que presenten patologías.
A partir del análisis de las historias médicas ocupacionales implementadas por la empresa, se
obtiene la información necesaria para establecer la distribución de las características de la
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población, tales como edad, sexo, nivel educativo y secciones, ente otros.
En caso de sospecharse que una enfermedad es causada o agravada por las condiciones de
trabajo presentes en la empresa, puede emplearse una medida de asociación con el riesgo
relativo con sus intervalos de confianza.
Distribución de síntomas en la revisión por sistemas por secciones: Si se obtiene una queja o
síntomas con una prevalencia elevada se establece el cruce con otras variables como
ocupación, sexo, edad.
Promedio de variables continuas presentes en el examen físico: Se registra el valor promedio
de las variables continuas del examen físico de los trabajadores como son: peso, talla,
frecuencia cardiaca, cifra promedio de presión sistólica y diastólica.
Distribución por frecuencia y porcentual de signos presentes en el examen físico.
Con la información de los signos presentes en los trabajadores recopilada en la historia clínica,
se realiza una distribución de frecuencia y porcentual de los mismos, de forma general para
toda la empresa y por secciones.
Distribución de exposición por riesgos: Se efectúa la distribución de los trabajadores de
acuerdo con los riesgos a que se encuentra expuesto.
Distribución de resultados de laboratorio: Se presenta la distribución por frecuencia y
porcentual de los resultados de laboratorio, se emplean categorías de normalidad y
anormalidad o categorías específicas al trastorno que determina la prueba.
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Análisis: Después de efectuar el cálculo de proporciones de prevalencia, se observa que hay un
mayor número de casos de una cierta patología, que puede predominar en una
determinada sección o en una determinada ocupación.
Definición
Es un proceso continuo, lógico y práctico de evaluación permanente sobre la situación de salud de
un grupo humano, que permite utilizar la información para tomar decisiones de intervención a
nivel individual y colectivo con el fin de disminuir los riesgos de enfermar o morir.
Objetivo General
Establecer los principios, métodos, técnicas y procedimientos para la vigilancia y control de los
problemas de salud, de manera continua y permanente, en el cual todo el persona de la empresa
este involucrado.
Objetivos Específicos
Anticipar, identificar y controlar los factores de riesgo capaces de causar enfermedad en los
sitios de trabajo.
Establecer la vigilancia médica de trabajadores desde su ingreso hasta su retiro en las
empresas.
Mantener un diagnostico epidemiológico actualizado sobre la relación salud y riesgo en la
empresa.
Diseñar modelos de solución para el mejoramiento de las condiciones de salud y de trabajo en
particular la capacitación preventiva de trabajadores expuestos.
Actividades
Con base en el Diagnóstico de Salud se establecen las prioridades en cuanto a las patologías halladas
y se diseñan los sistemas de vigilancia epidemiológica Ocupacional necesarios, los cuales, teniendo
en cuenta el panorama general de factores de riesgo, son (ejemplo):
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RIESGO FÍSICO COORDINADORES
RIESGO QUÍMICO DOCENTES
7.1.11Primeros Auxilios
Descripción del servicio básico de Primeros Auxilios acorde con las necesidades de la empresa, con
cobertura de toda la jornada laboral y formación del 10% de los empleados. (Ver – Plan de
Emergencias – Anexo No. 5)
Objetivos
Crear un ambiente de trabajo adecuado para lograr el menor impacto sobre el estado de salud de
la población que labora, del medio ambiente, así como la mayor eficiencia del trabajo.
Actividades
Identificar, priorizar y evaluar los factores de riesgo presentes en el medio laboral (panorama
de factores de riesgo)
Establecer normas de trabajo seguro, tanto para labores rutinarias como especiales.
Periódicamente realizar inspecciones a las áreas de trabajo y equipos en general evaluar la
magnitud de los riesgos y determinar su peligrosidad y estándares de almacenamiento.
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Estudiar e implantar los SISTEMA DE GESTION de mantenimiento preventivo de los equipos e
instalaciones.
Determinar la necesidad de suministrar elementos de protección, estableciendo
procedimientos de selección, dotación, uso, mantenimiento y reposición de los mismos.
Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo a efectos de aplicar las
medidas correctivas necesarias. Cuando estos ocurran informar a las autoridades
competentes.
Delimitar, demarcar y señalizar las áreas de trabajo, áreas de almacenamiento, equipos de
contra incendios, entre otros.
Estudiar y controlar la recolección, tratamiento y disposiciones de residuos y desechos.
Promover, elaborar y evaluar SISTEMA DE GESTION de inducción y entrenamiento, incluyendo
las normas internas de seguridad.
Programa de orden y aseo.
Elaboración del Manual de Normas de Seguridad. Con el fin de operar correctamente
máquinas, herramientas y equipos. Adicionalmente se deben tener en cuenta las Normas
de Seguridad establecidas para el tránsito de personas, vehículos, etc..
Brindar al Liceo Pedagógico Cundinamarca una guía técnica, metodológica para la elaboración
del panorama de factores de riesgo, con el fin de establecer un diagnóstico real de las
condiciones laborales de los trabajadores en su ambiente de trabajo y las posibles
alteraciones que estas pueden generar en la salud.
Destacar la importancia del panorama de riesgos para el desarrollo del programa de
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO del Liceo Pedagógico Cundinamarca.
Dar a conocer las bases técnicas, metodológicas, procedimientos y requerimientos que se
contemplan en la elaboración del panorama.
Una vez identificados los factores de riesgo es necesario dar una valoración a cada riesgo con el fin
de obtener datos objetivos, definir un orden de prioridades y establecer métodos de control y/o
eliminación de los mismos.
Para valorar los riesgos de una manera más objetiva es necesario dividirlos en dos grandes grupos
que son: Los riesgos que generan ACCIDENTE DE TRABAJO y los que pueden generar ENFERMEDAD
PROFESIONAL.
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Los riesgos que generan accidentes de trabajo se encuentran clasificados en el área de seguridad
industrial como: Riesgos locativos, mecánicos, eléctricos. Y los riesgos que generan enfermedad
profesional se encuentran clasificados en el área de higiene industrial como: Físicos, químicos,
ergonómicos, biológicos y psicosociales)
Dentro de los requisitos establecidos por la legislación colombiana en lo que se refiere, a las
actividades del Programa de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, se encuentra la realización de
las inspecciones planeadas en las áreas de trabajo con el objeto primordial de identificar riesgos
que pueda afectar la salud de los trabajadores. (Ver Anexo No. 10).
Objetivos
Inspecciones generales
En estas inspecciones se verifica estado de orden y presentación del puesto que todas las cosas se
encuentren en el lugar en el que realmente deben estar y en correcto estado de limpieza, tanto de
los sitios de trabajo como de los objetos.
Estas inspecciones se realizan para identificar toda condición subestándar que pueda generar
accidentes e incidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
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Inspecciones preoperacionales
Estas son las que se realizan sobre los sistemas vitales para una operación segura, que pueden
dañarse o convertirse en condiciones subestándares, en el lapso que media entre los SISTEMA DE
GESTION normales de mantenimiento.
En la realización de todas las inspecciones se utilizan los formatos diseñados para tal fin, donde se
consignarán las condiciones subestándar encontradas en el área inspeccionada.
Objetivo
Definiciones
Almacenamiento
Pasillos
Demarcación
Señalización
Técnicas de Almacenamiento
En estantería
Productos envasados en tambores o canecas
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Para realizar la investigación correspondiente en caso de un accidente se debe tener en cuenta la
siguiente metodología.
El árbol causal, refleja de manera gráfica los hechos y causas relacionadas con el accidente que se
está investigando, facilita la detección de causas ocultas, el análisis debe desarrollarse en torno al
siguiente interrogante ¿qué tuvo que ocurrir para que este hecho se produjera?
La construcción del árbol tiene dos fases, primero se obtiene información de lo sucedido, con
testimonios de primera fuente, con las palabras de los principales testigos y su posterior
reconstrucción del siniestro; segundo la verdadera investigación que relaciona los datos obtenidos
en la primera fase; así es como este árbol se va desarrollando.
Desde el último hecho ocurrido, o sea, desde la materialización del problema que puede ser por
ejemplo, un golpe o daño físico hasta ir analizando situación por situación para establecer la causa
primera del hecho, así se ven las causas de fondo y no lo que a primera vista se puede
diagnosticar.
Luego de estos pasos, la empresa debe tomar en cuenta los resultados, es decir, tomar medidas
para que los errores que se presentaron, no se vuelvan a repetir (lecciones aprendidas).
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Árbol de Causas
Problema
Causa 3.1.1
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7.2.5 Procedimiento Reporte de Accidente e Incidentes de trabajo y/o Enfermedad
Profesional (ATEP)
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7.2.6 Señalización y Demarcación
La señalización se debe emplear con moderación para que sea una verdadera técnica prevencionista,
su utilización indiscriminada puede convertirse en factor negativo al neutralizar o eliminar su
eficiencia.
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5. gafas
Control de Plagas
LICEO PEDAGOGICO CUNDINAMARCA E.U., realiza fumigaciones anuales contra artrópodos y
roedores. Se tiene en cuenta que la empresa de fumigación contratada cuenta con el Concepto
Sanitario favorable de la empresa de fumigación con una vigencia no superior a seis meses expedido
por La Secretaria Distrital de Salud, el cual garantiza la seguridad del producto utilizado.
Manejo de Basuras
LICEO PEDAGOGICO CUNDINAMARCA E.U., establece un programa para la gestión integral de
residuos, el cual consiste en el manejo de basuras producidas por las diferentes áreas, desde su
generación, segregación en la fuente, almacenamiento, recolección, transporte y disposición final.
Incluyendo en este la clasificación en la fuente, reutilización y recuperación de materiales susceptibles
al reciclaje. La empresa dispone de un lugar demarcado y señalizado, para realizar el almacenamiento
provisional de sus residuos convencionales.
Lavado de Tanques
LICEO PEDAGOGICO CUNDINAMARCA ., realiza el lavado de tanques periódicamente, con una
frecuencia semestral.
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LICEO PEDAGOGICO CUNDINAMARCA E.U., deja registro del lavado de tanques y tiene un protocolo
documentado de la limpieza y desinfección de tanques.
Agua Potable
La captación del agua para uso empresarial viene directamente del acueducto de la ciudad de
(BOGOTA).
Manipulación de Alimentos
LICEO PEDAGOGICO CUNDINAMARCA, cuenta con las medidas sanitarias exigidas para los
manipuladores de alimentos, en cocinas y cafetería, tales como los certificados de manipulación de
alimentos. Certificado medico de aptitud para la manipulación de alimentos. LICEO PEDAGOGICO
CUNDINAMARCA E.U., en su cafetería solo permite la venta de productos debidamente etiquetados,
los cuales cuentan con la fecha de vencimiento y el lote de producción.
El método de control de este factor de riesgo, es de tipo administrativo y operativo, por lo cual se
establecen estrictas normas de orden y aseo y un plan de seguimiento.
Definición
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Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas
necesarias para desempeñar su labor asegurando la prevención de accidentes, protección de la
salud e integridad física y emocional.
Objetivos
Este formato es utilizado para registrar detalladamente el plan de acción del programa, se puede
elaborar para un periodo máximo de un año, tenga en cuenta los objetivos, las acciones, los
recursos y los procesos operativos de la empresa, lo que conduce al control efectivo de las
condiciones de trabajo y salud. Es importante establecer fechas precisas, control de actividades
planeadas y realizadas, con el fin de evaluar grado de cumplimiento del programa. (Ver Anexo
No.8).
Mide el desarrollo del Programa de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, compara los resultados
obtenidos con criterios previamente establecidos, en un período definido, y analiza los factores que
determinaron el logro total o parcial de las metas previstas. ( Ver Anexo 9)
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12. AUDITORIAS AL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Establece las acciones de prevención y control en la fuente, medio y trabajador de los factores de
riesgo identificados en el diagnostico integral de las condiciones de trabajo y salud, para la
implementación del Programa de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, cada una de las cuales
contiene sus respectivos sistemas de registro de información y control.
Definición
La auditoria esta comúnmente aceptada bajo la siguiente definición:
Justificación
Aunque las auditorias buscan comprobar el grado de cumplimiento de las exigencias de un
estándar (o plan de acción), la finalidad esencial es la mejora de las condiciones a partir de la
corrección de los riesgos detectados.
Las auditorias podrán realizarse tanto por personal interno (Gerencia de la empresa), como por
auditores externos (ARP LA EQUIDAD SEGUROS DE VIDA O.C.), entre otras entidades.
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Objetivos Técnicos
Objetivos Estratégicos.
Con la información anterior, la Gerencia de LICEO PEDAGOGICO CUNDINAMARCA, puede
adoptar decisiones que permitan utilizar el programa de SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO como herramienta de mejoramiento continuo.
Difundir una buena imagen corporativa tanto interna como externamente.
Resultados
Los resultados de las auditorias tanto internas como externas deben consignarse por escrito
soportados con el sistema de evaluación utilizado.
Estos resultados deberán servir para tomar las acciones que se requieran, ya sea en forma de
medidas correctivas o preventivas para la situación establecida, o de refuerzo a los aspectos
encontrados satisfactorios para llevar control sobre el cumplimiento de las sugerencias resultantes
de las auditorias se lleva en reuniones gerenciales y de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
seguimiento de pendientes en seguridad y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 34 Guía Estructura básica del Programa de SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO. Santa Fe de Bogotá: 1997
DET NORSKE VERITAS - DNV. Administración moderna de la seguridad. Atlanta, Georgia: 1992.
NOTA: Este informe se elaboró siguiendo los parámetros establecidos en el Sistema Internacional
de unidades.
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ANEXOS
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