MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA GRAN CARACAS

(UNEXCA)

NUCLEO “FRANCISCO DE MIRANDA”

CÁTEDRA: ELECTIVA IV

DIRECCIÓN DE REUNIONES, LIDERAZGO, COMUNICACIÓN Y TOMA DE

DECISIONES
ANÁLISIS

INTEGRANTES:

Viernes 13 de marzo 2020

INTRODUCCIÓN
Dirección de reuniones:

Se refiere a la capacidad de un director, gerente o líder de encauzar la agrupación de

varias personas en un momento y espacio específico, con el fin de debatir y decidir sobre

aquellos asuntos de mayor trascendencia en los que convenga conocer la opinión de todo el

equipo, que todos los integrantes tengan conocimiento exacto de la situación de un

proyecto, de las líneas en las que se va avanzando, de las dificultades que van surgiendo y

de las decisiones que se van tomando, también sirven para fijar criterios, homogeneizar

ideas, compartir opiniones, intercambiar puntos de vista, ayudar a crear una cultura común,

demostrar un procedimiento de trabajo o una nueva política organizacional, resolver

problemas, entre otros.

En la dirección de reuniones, quien dirige tiene como misión, determinar los

objetivos, preparar adecuadamente la reunión, escuchar de forma activa a los participantes,

dirigir las discusiones, potenciar la eficacia y la cohesión, dinamizar al grupo, clarificar

dudas y lograr resultados.

Las reuniones son a menudo un foro primario para sacar a relucir diferentes puntos

de vista. Esta acción organizacional con frecuencia implica muchas dimensiones de

interacción y presenta la oportunidad de estimular y estructurar una comunicación

adecuada, favoreciendo la circulación rápida de la información.

A través de la dirección de reuniones, un líder comunica y toma decisiones u

obtiene insumos, datos e información para tomarlas posteriormente.

 Liderazgo:

El liderazgo, es la capacidad o la habilidad que tienen las personas para influir en

otros, para lograr que se comprometan voluntariamente en la creación de cambios, en

alcanzar una visión o un norte mejorando las condiciones de una realidad determinada.

Para influir en las personas es necesario que las organizaciones cuenten con líderes

que sean capaces de comunicarse, por tanto, para lograr la influencia una de las cualidades

más importantes en el liderazgo, es la de poder transmitir efectivamente los lineamientos o

ideas que las organizaciones requieran, ya que, de otra manera no se ejercerá un adecuado

liderazgo debido a que se generará un ambiente de incertidumbre y desorientación que

influirá en el fracaso de la organización o el no cumplimiento de objetivos.

Existen características comunes para todo tipo de liderazgo, como la de lograr

resultados, o la de saber motivar y relacionarse con las personas y grupos; también es

común a todo liderazgo el saber dirigir. Debido a que el liderazgo es influencia, tiene su

espacio de cristalización en las relaciones, por lo que su vehículo fundamental es la

comunicación.

El hecho de que alguien sea nombrado presidente o gerente de una empresa, o

cabeza de una comunidad, no significa que adquiera la etiqueta de líder de manera

automática. Esa capacidad de liderazgo la tienen quienes logran una aproximación con su

gente y consiguen que lo perciban como alguien humano, relativamente cercano, que está al

día con las tendencias tecnológicas y de los negocios; que, con su actuar, demuestra no solo

conocimiento, sino capacidad para transmitirlo, y competencias para guiar y trabajar en y

con equipos multidisciplinarios. Dentro de las funciones del liderazgo está dirigir, facilitar

el debate del grupo en la dirección de reuniones a través de la comunicación y la toma de

decisiones.
La Comunicación:

La comunicación es esencial para la integración de las funciones administrativas, es

un proceso sustancial para el desarrollo del liderazgo y de las organizaciones en general.

Sin una comunicación efectiva, los gerentes, directivos o jefes de una empresa no serían

capaces de transmitir los objetivos de la empresa en los equipos de trabajo.

Bajo esta perspectiva, la comunicación en las organizaciones está referida al

conjunto total de mensajes que se intercambian entre integrantes de una organización, y

entre ésta y su medio. La importancia de la comunicación organizacional radica en que ésta

se encuentra presente en toda actividad socio-económica y en el hecho de involucrar

permanentemente a todos los integrantes de la organización. Para las dirigentes es

fundamental una comunicación eficaz porque las funciones de planificación, organización y

control sólo cobran cuerpo mediante la comunicación organizacional. El proceso

comunicacional en los desafíos adaptativos es más exigente con el líder o emisor de los

mensajes, porque deposita la eficacia de la comunicación no tan sólo en los colaboradores y

el mensaje, sino fundamentalmente en la calidad de la fuente.

La comunicación permite al líder expresar su visión, su norte estratégico; lograr

conexión con sus seguidores; unificar intereses, rebatir argumentos que se opongan a sus

metas más significativas.

La comunicación es el eje fundamental del liderazgo, a través de la comunicación se

transmite información esencial para la toma de decisiones, y es además el combustible de

la dirección de reuniones.
 Toma de decisiones:

En las organizaciones se toman decisiones todo el tiempo, desde las más simples

hasta las más complejas, de forma individual o en grupo, de forma objetiva o subjetiva. La

toma de decisiones es la selección de un curso de acción entre dos o más alternativas.

Dado que tomar una decisión supone escoger la mejor alternativa de entre las

posibles, se necesita información sobre cada una de estas alternativas y sus consecuencias

respecto a nuestro objetivo, en esto radica la importancia de la información en la toma de

decisiones, información que sólo será posible obtener a través de la comunicación. La

información es la materia prima, el input de la decisión, y una vez tratada adecuadamente

dentro del proceso de la toma de decisión se obtiene como output la acción a ejecutar. La

realización de la acción elegida genera nueva información que se integrará a la información

existente para servir de base a una nueva decisión origen de una nueva acción y así

sucesivamente.

Los administradores consideran por lo general a la toma de decisiones como su

trabajo principal, porque constantemente tienen que decidir lo que debe hacerse, quién ha

de hacerlo, cuándo, dónde, y cómo se hará. La toma de decisiones en una organización

invade las cuatro etapas del proceso administrativo: planeación, organización, dirección y

control.

La toma dediciones está inmersa dentro de la dirección de reuniones, donde un líder

comunica.