Architecture SAP

-Plateforme ouverte: S’appuie uniquement sur des technologies et normes ouvertes

-------------Construite selon une architecture SOA: Considère chaque TI/SI comme un service
indépendant
-Intégration immédiate de technologies, personnes, informations et processus de gestion

Avantages
Réduire le coût en évitant le remplacement de l'infrastructure en cas de changement de
logiciels / Capitalise sur les outils IT existants au sein de l'organisation / Crée un support
pour les futurs processus intra et interorganisationnels du fait que la feuille de route SAP
s’appuie sur NetWeaver

Niveaux d’intégration offerts

Acteur : Portail unique pour accéder aux informations, applications et services de
l'entreprise (Systèmes SAP et non SAP, Datawarehouse, Contenu Web) / Plateforme de
collaboration entre tous types d'acteurs (employés, clients et partenaires) / Plateforme
personnalisable selon les exigences de chaque utilisateur
Processus : Modélisation du processus de gestion / Application prenant en charge
l'échange de données entre les différents systèmes impliqués dans le processus /
Automatisation partielle ou complète du processus
Information : Créer des données de base inter-sociétés unifiées / Les distribuer dans
différents systèmes dépendants et à des utilisateurs ciblés / Identifier tous les doublons
pour réduire les coûts de gestion et les erreurs
Application : Applications mobiles pour s'informer, saisir et confirmer des données.
Services Web prenant en charge toutes les normes clés (HTTP, HTTPS, XML, JacaScript ...)
Environnement de développement permettant de créer et d'accéder à des applications et
à des services d'entreprise.

Modules fonctionnels
Module logistique :
SD (Sales & Distribution) Administration des Ventes : Gestion des prospects ; prise de
commande ; expédition ; facturation./ MM (Materials Management) Gestion des Articles :
Gestion des achats, approvisionnements et stocks./ PP (Production Planning) Gestion de la
Production : Planification, suivi de fabrication, calcul du coût de revient. Adapté à tous
types de fabrication./ QM (Quality Management) Gestion de la Qualité : Contrôle qualité
de toute la chaîne logistique. / PM (Plant Maintenance) Gestion de la Maintenance :
Maintenance préventive et curative des équipements.

Module financiers
FI (Financial Accounting) Gestion financière: Comptabilités générale, clients & fournisseurs;
trésorerie et consolidation./ CO (Controlling) Contrôle de Gestion : Analyse des coûts par
centres, opérations; Compte de résultat analytique. /AM (Fixed Assets Management)
Gestion des Immobilisations : Gestion comptable, physique et technique des
immobilisations; suivi des investissements. / PS (Project Systems) Gestion de Projets :
Gestion financière et opérationnelle (Planning, tâches, charges, ressources ..)
Module Capital Humain
HR-PA (Personnel Administration) : Administration du personnel  : Avantages sociaux/
Rémunération /Gestion du temps / Frais de déplacement / Compensation
HR-PD (Personnel Development): Gestion des compétences  : Recrutement /Gestion de la
formation et des événements (réservations pour séminaires ...)

niveaux organisationnelle :
unite organisationnelle
Une structure d'entreprise est affectée à des applications/modules SAP à l'aide d'unités
organisationnelles / Il s’agit de domaines regroupés de manière organisationnelle pour des
raisons juridiques ou de gestion d'entreprise
Les unités organisationnelles peuvent être affectées : À un module unique ou à plusieurs
modules
En définissant les unités organisationnelles : Gardez à l'esprit le fait qu'elles définissent la
façon dont les données doivent être saisies, suivies et extraites du systèmes SAP

Mandant
Représente le groupe / le siège de l'entreprise [Entreprise au complet]
La plus haute unité organisationnelle dans SAP Environnement indépendant dans le
système / Les données concernant le droit commercial, la structure organisationnelle, les
données techniques, ... sont uniquement définies par mandant

Société
Entité couverte par le bilan d'une entreprise légalement autonome. / Plusieurs sociétés
peuvent appartenir au même mandant Exemple : filiale, société mère, société fille / La
société est l’élément central de la comptabilité générale et requière des états financiers
complets (Bilan, compte de résultat, ...) / La comptabilité analytique de la société est
exécutée au niveau du périmètre analytique. Il peut traiter la comptabilité analytique de
plusieurs sociétés d’une entreprise.

Division
Unité opérationnelle au sein d’une société. :Elle est affectée à une unique société/ Elle
peut être affectée à un ou plusieurs modules logistiques (PP, MM, ...)/ Elle représente un
site physique (Usine, Succursale, Groupe de magasins (aires de stockage) situés à
proximité les uns des autres)

Orga de vente ( ou commerciale)

Entité organisationnelle responsable de la réalisation des ventes & recettes Elément
central qui contrôle les modalités de vente dans le module SD/ Elle est liée à une unique
société / Les prix peuvent être définis par organisation commerciale (Paris, Lausanne, ...)

Domaine commercial
Il s’agit d’une combinaison entre: L’organisation commerciale: Entité où sont réalisées les
ventes/ Le canal de distribution: La façon dont la marchandise est distribuée au
client (B2C, Grande surface, Grossiste ...)./ Le secteur d’activité: Produits laitiers, Peinture,
Motocycles, ...
Il est affecté au module SD et permet d'établir des contrats spécifiques aux clients
Organisation d’achat
Elément logistique rattaché au module MM : Elle négocie les conditions d’achats avec les
fournisseurs/ Elle peut être est affectée à aucune, une ou plusieurs sociétés / Elle permet
de réaliser les achats pour une ou plusieurs divisons (Exemple: Une organisation d'achat
par pays achète pour toutes les divisions dudit pays)

Master DATA
Afin d'éviter que le système SAP soit encombré de données redondantes, un système de
données de base (Master Data) a été mis en place / Ces données sont créées centralement
et peuvent ainsi être utilisées à long terme par tous les autres modules-applications / Les
données de base sont toujours structurées de la même manière (Fiche client, fiche
article ...)

Fiche client
Dans une entreprise, 2 sociétés entretiennent des relations commerciales avec le même
client : Les données générales (adresse, etc.) sont enregistrées dans le domaine du
mandant / Chaque société gère les données spécifiques / A sa comptabilité financière (le
compte collectif, ...) / A ses relations commerciales (les conditions de paiement, ....)

Fiche fournisseur
Informations:
Stockées dans des fiches fournisseurs individuelles.
De type: Nom, adresse, conditions de paiement, devise utilisée pour les
transactions, etc.
Fiche utilisée pour:
• La gestion des stocks (MM): Le fournisseur procure des articles à la société
• La comptabilité financière (FI): Le fournisseur est créditeur de la société
=> Les services Comptabilité et Achats gèrent tous les deux la fiche fournisseur. C'est
pourquoi le système subdivise les données de la fiche fournisseur en différentes
catégories.

Exemple: Création d’une commande client

Utiliser les données de base afin d’éviter des erreurs de re-saisie
• Saisir le numéro de fiche client émetteur de la commande: Toutes les informations client
pertinentes (Adresse, mode de paiement ...) sont répercutées dans la commande en cours
de création.
• Saisir les numéros des fiches articles requis par le client: Les données article pertinentes
(Volume, poids, ...) sont copiées dans la commande client.
Saisir les niveaux organisationnelles impactés par la commande
• Poste(s): Individus devant traiter tel ou tel article.
• Organisation commerciale: Mettre à jour les statistiques de vente • Division(s) et
magasin(s): Mettre à jour les niveaux de stocks

Document créé suite à une transaction

Suite à l’exécution et la sauvegarde d’une telle transaction, un document est généré
• Contient toutes les informations prédéfinies provenant des données de bases (Ex: Fiche
client, fiches articles) et des unités organisationnelles (Division, magasin, ...)
• Contient les informations nouvellement saisies pour cette transaction (Ex: Quantités
commandées, Date de livraison ...)
Possibilité de réutiliser ce document comme donnée de base pour une future transaction
(Ex: D’une commande client à une facture client)