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POLÍTICAS E PROCEDIMENTOS
CELULARES

1. Objetivo

Estabelecer os critérios de concessão e utilização de celulares, garantindo que todos

os colaboradores tenham ciência das diretrizes e procedimentos que devem ser
seguidos.

2. Responsabilidades e Autoridades

Todos os colaboradores são responsáveis por cumprir com a presente política. A

empresa se reserva o direito de adicionar, retificar ou modificar o conteúdo desta
política a qualquer momento, sempre comunicando sobre as alterações ocorridas.

3. Definições

3.1 Critérios de Concessão

A definição de marca, modelo, serviço contratado e operadora de telefonia móvel

é de responsabilidade única e exclusiva da XXXXXXXXXXXXXXXX., não se
aplicando nenhum tipo de exceção.

O Gerente ou Diretor do departamento do colaborador é responsável por informar

a área de Recursos Humanos da necessidade do celular e o mesmo encaminhará a
solicitação para o departamento de TI. O celular, sendo o mesmo novo ou usado,
será cedido ao colaborador como instrumento de trabalho de acordo com a
disponibilidade do departamento de TI.

Os aparelhos celulares serão trocados de acordo com a necessidade da empresa,

em função do serviço contratado ou troca de operadora. Qualquer eventual
necessidade de troca será analisada pelo departamento de TI.

As funções pré-determinadas para utilização de celulares estão descritas abaixo,

qualquer exceção deverá ter autorização prévia da Diretoria do departamento
solicitante.

 Colaboradores da área comercial (vendedores, supervisores, coordenadores,

gerentes e diretores);
 Colaboradores da assessoria técnica;
 Colaboradores da área de administração de vendas, logística e TI, restrito a
coordenadores e de acordo com determinação da Diretoria responsável;
 Colaboradores da área administrativa e financeira, restrito a gerentes e
diretores;

3.2 Procedimentos

O celular cedido ao colaborador terá o prefixo da área de atuação onde o mesmo

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estiver alocado e, deverá ser utilizado para o desempenho de suas funções, não
devendo ser utilizado para fins particulares.
A linha de celular cedida pela SUA EMPRESA AQUIXXXX será contratada da
operadora com a qual a empresa mantém contrato, não sendo permitido utilizar a
portabilidade de linha particular para o contrato corporativo, e vice-versa, sem
exceções.

É expressamente proibido:
 Uso do celular como modem;
 A troca de chip no aparelho cedido pela empresa;
 Utilização do chip da empresa em qualquer aparelho que não seja o cedido
pela SUA EMPRESA AQUIXXXX;

As ligações de longa distância, DDD e DDI, devem obrigatoriamente ser feitas com
o código da operadora Embratel (21), salvo em localidades onde não houver
cobertura.

Todas as ligações efetuadas a serviço da empresa devem ser feitas com o celular
da empresa cedido ao colaborador, e, portanto despesas com celulares
particulares não serão reembolsadas.

Na eventual necessidade de uso de celular particular por ausência de sinal devido

à localidade, ou recebimento de ligação da empresa no celular particular em área
de deslocamento, o relatório de despesas deverá ser preenchido para solicitar
reembolso dessas despesas. Cópia da conta de celular particular deverá ser
anexada ao relatório e as ligações deverão ser destacadas colocando-se um B
(SUA EMPRESA AQUIXXXX) na frente ou grifando com caneta marca texto.

Mensalmente o gestor de cada departamento receberá relatório de

acompanhamento das despesas de celular de sua equipe, e caso sejam
identificados abusos ou valores que estejam fora da média de gastos, a SUA
EMPRESA AQUIXXXX solicitará justificativa detalhada ao colaborador. Se
comprovada qualquer irregularidade, os valores serão descontados em folha de
pagamento, ficando ainda o colaborador sujeito a penalidades previstas na CLT,
como advertência verbal, advertência por escrito, suspensão e demissão por justa
causa.

3.3 Recomendações Preventivas

 Não utilize o celular ao dirigir, respeite a legislação de trânsito vigente,

evitando acidentes e multas;
 Não deixe comida ou bebida próximo ao mesmo, evitando assim possíveis
acidentes e danos ao celular;
 Não tente fazer nenhum tipo de manutenção no aparelho por conta própria,
você poderá causar danos ao aparelho;
 Cuidado ao transportar o celular para não deixar que o mesmo sofra quedas,
quedas constantes danificam o aparelho, e cuidado principalmente para não
deixar o aparelho cair na água;

3.4 Roubo, Furto, Extravio ou Perda

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Em caso de roubo ou furto do celular pertencente à SUA EMPRESA AQUIXXXX, o

colaborador é responsável por:

 Contatar imediatamente o departamento de TI para o bloqueio da linha;

 Providenciar no mesmo dia do fato, o boletim de ocorrência junto às
autoridades competentes e encaminhar ao departamento de TI;
 Notificar o gerente ou diretor responsável do seu departamento.

Em caso de extravio ou perda do celular pertencente à SUA EMPRESA AQUIXXXX,

o colaborador é responsável por:

 Contatar imediatamente o departamento de TI para o bloqueio da linha;

 Notificar o gerente ou diretor responsável do seu departamento;
 Neste caso, o colaborador é responsável pelas despesas de reposição do
celular conforme contrato com a operadora contratada pela SUA EMPRESA
AQUIXXXX e o valor será debitado na folha de pagamento;

3.5 Conservação e Uso Adequado

É responsabilidade do colaborador manter o aparelho celular em bom estado de

conservação e utilizá-lo de maneira adequada, sempre seguindo as orientações e
recomendações do departamento de TI.

O equipamento que apresentar mau funcionamento ou defeito comprovado pelo

departamento de TI, será substituído temporariamente ou definitivamente,
dependendo do tipo de problema apresentado.

A SUA EMPRESA AQUIXXXX não substituirá aparelho celular danificado por mau
uso ou mau estado de conservação. Caso seja comprovado mau uso por parte do
colaborador, o mesmo será responsável pelas custas de reparo do aparelho e em
casos mais graves deverá ressarcir à SUA EMPRESA AQUIXXXX do valor residual
do contrato ou aparelho.

3.6 Da confidencialidade das informações e da possibilidade de

monitoramento

Toda e qualquer informação relacionada aos negócios e interesses da SUA EMPRESA

AQUIXXXX gravadas e/ou arquivadas no celular cedido é de propriedade da SUA
EMPRESA AQUIXXXX, ficando proibida a cópia das informações em equipamentos
particulares, pen drives, HDs externos e/ou semelhantes. O não cumprimento da
presente cláusula implicará em sanções administrativas previstas na CLT, podendo
em casos extremos ocorrer rescisão por justa causa.

O(A) COLABORADOR(A) não poderá revelar, nem usar, compartilhar direta ou

indiretamente, quaisquer informações respectivas à SUA EMPRESA AQUIXXXX, sobre
assuntos sigilosos e de negócios da SUA EMPRESA AQUIXXXX, incluindo, mas não se
limitando a, planos futuros, ideias, manuais de organização, de normas técnicas, de
rotinas e instruções, planos de marketing, tabelas de preços, relatório de vendas,
análise de mercado, estratégia de preços para mercado público ou privado, lista de
fornecedores e clientes ou quaisquer outros aqui não especificados, semelhantes aos
acima indicados, durante a vigência deste contrato e após o seu término, como

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também não poderá levar consigo, divulgar, compartilhar ou publicar, por qualquer
motivo, documentos originais ou cópias de quaisquer documentos ou informações da
SUA EMPRESA AQUIXXXX com os quais venha a ter contato durante o período de
vigência do contrato, sendo certo que, a não observância desta prática constituirá
violação de segredo profissional, nos termos do artigo 482, letra “g” da Consolidação
das Leis do Trabalho.

Visando proteger as informações da SUA EMPRESA AQUIXXXX, o(a)

COLABORADOR(A) se obriga a cumprir as Políticas Internas da SUA EMPRESA
AQUIXXXX referente ao uso de internet, e-mail corporativo e demais ativos, sendo
que o celular cedido para uso é de propriedade da SUA EMPRESA AQUIXXXX e
exclusivo para o uso profissional, podendo, portanto, ser objeto de
monitoramento/rastreamento por parte da SUA EMPRESA AQUIXXXX. O
rastreamento/monitoramento poderá ser realizado, incluindo, mas não se limitando,
por auditorias realizadas nos equipamentos, pela instalação de software de
monitoramento, etc.

Mediante a assinatura do Termo de Cessão de Uso, o COLABORADOR se declara

ciente e autoriza o monitoramento/rastreamento do aparelho celular, não devendo,
portanto, utilizar o equipamento para acesso de informações pessoais, incluindo, mas
não se limitando a, contas bancárias, e-mail pessoal, etc., tendo em vista que seu
conteúdo poderá ser visualizado/monitorado pela SUA EMPRESA AQUIXXXX.

4. Anexos

I. Termo de Cessão e Uso de Terminal Móvel Celular

ANEXO

TERMO DE CESSÃO E USO DE TERMINAL MÓVEL CELULAR

A SUA EMPRESA AQUIXXXX Comercial Médica Ltda., inscrita sob CNPJ nº

XXXXXXXXXXX, com sede fixada a Rua dos Inocentes, 506 – São Paulo – SP,
simplesmente denominada SUA EMPRESA AQUIXXXX, e

Dados do funcionario, aqui simplesmente denominado(a) COLABORADOR(A)

celebram este TERMO DE CESSÃO E USO DE TERMINAL MÓVEL CELULAR dos

equipamentos e acessórios a seguir descritos.

Descritivo de Equipamentos/Serviços:
 Celular Modelo: Iphone 6S
 IMEI nº:
 Carregador: Sim
 Tipo de serviço habilitado: 4G

A utilização dos equipamentos constantes no descritivo acima, bem como dos

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serviços a ele agregados são regidos pelas seguintes cláusulas:

1. Os equipamentos cedidos e seus serviços devem ser utilizados única e

exclusivamente para o desempenho das atividades profissionais do(a)
COLABORADOR(A) junto à SUA EMPRESA AQUIXXXX, podendo, portanto, ser
objeto de monitoramento/rastreamento, visando proteger informações
confidenciais da SUA EMPRESA AQUIXXXX. Os equipamentos deverão ser
devolvidos quando determinado pela empresa e em casos de desligamento ou
afastamento superior a 30 (trinta) dias.

2. O(A) COLABORADOR(A) está autorizado(a) a utilizar os itens cedidos pela SUA

EMPRESA AQUIXXXX em qualquer parte do território nacional e mediante a
observância de todas as Políticas internas da SUA EMPRESA AQUIXXXX
aplicáveis.

3. O(A) COLABORADOR(A) deverá conservar os itens cedidos (inclusive as

embalagens) em perfeitas condições de uso e conservação. Os itens
relacionados no descritivo de equipamentos e serviços (inclusive as
embalagens), portanto qualquer dano ou perda ocorrida ao aparelho, acessórios
e embalagens, seja voluntária ou involuntariamente, deverá ser comunicado a
SUA EMPRESA AQUIXXXX. Os custos, quando houver, referentes ao reparo ou
reposição de qualquer item constante deste termo, correrão por conta do(a)
COLABORADOR(A) se comprovada a sua responsabilidade, concordando e
autorizando por este termo, com o débito dos valores em seu demonstrativo de
pagamento.

4. Na ocorrência de qualquer problema de mau funcionamento ou inoperância de

um ou mais equipamentos ou serviços cedidos, o(a) COLABORADOR(A) deverá
comunicar a SUA EMPRESA AQUIXXXX imediatamente para que sejam tomadas
as devidas providências.

5. Qualquer dúvida sobre a utilização e/ou configuração dos itens ou serviços

cedidos devem ser dirimidas junto ao departamento de TI da SUA EMPRESA
AQUIXXXX, ficando proibida a intervenção de terceiros.

6. Fica expressamente proibido o empréstimo ou locação de qualquer um dos itens

ou serviços cedidos sob qualquer forma e tempo.

7. Não é permitida a alteração de nenhuma característica física ou lógica do

aparelho. Caso haja necessidade, o(a) COLABORADOR(A) deverá
obrigatoriamente contatar o departamento de TI para averiguar a necessidade
ou não da alteração.

8. É terminantemente proibido o uso do CHIP cedido em qualquer outro aparelho

celular que não seja o fornecido pela SUA EMPRESA AQUIXXXX. Da mesma
forma, é vedado de forma expressa o(a) COLABORADOR(A): ceder, vender, dar
em locação e/ou garantia, doar, alienar de qualquer forma, transferir total ou
parcialmente sob quaisquer modalidades, gratuita ou onerosamente, provisória

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ou permanentemente o equipamento objeto do presente termo de cessão,

assim como acessórios, partes, manuais ou quaisquer outros itens que o
acompanhe.

9. O(A) COLABORADOR(A) assume total responsabilidade civil e criminal por

quaisquer tipos de danos causados a SUA EMPRESA AQUIXXXX ou a terceiros
pelo uso indevido dos equipamentos ou serviços sob sua responsabilidade.

10. A perda, furto ou roubo de qualquer um dos equipamentos cedidos ou do cartão

SIM deve ser comunicado imediatamente à SUA EMPRESA AQUIXXXX. Nos
casos de furto ou roubo, o fato deve ser relatado formalmente à autoridade
competente para emissão de Boletim de Ocorrência onde deve fazer constar o
número da linha habilitada no aparelho, além de uma descrição básica do
aparelho subtraído, caso contrário o COLABORADOR(A) terá que pagar a SUA
EMPRESA AQUIXXXX o valor integral do equipamento descrito na Nota Fiscal.
Em caso de extravio ou perda dos equipamentos cedidos ou do cartão SIM, o
COLABORADOR(A) é responsável pelas despesas de reposição, conforme
contrato com a operadora contratada pela SUA EMPRESA AQUIXXXX, devendo o
valor ser debitado na folha de pagamento.
.
11. Qualquer ônus decorrente da não observância à cláusula 11 será de
responsabilidade do(a) COLABORADOR(A).

12. O(A) COLABORADOR(A) que não cumprir com qualquer uma das cláusulas
deste termo estará sujeito a sanções administrativas, conforme prevê a CLT.

13. Cabe a SUA EMPRESA AQUIXXXX o direito exclusivo de alterar ou cancelar a

seu critério quaisquer serviços, de voz ou dados, habilitados na linha cedida
ao(a) COLABORADOR(A) sem prévio aviso.

14. Toda e qualquer informação relacionada aos negócios e interesses da SUA

EMPRESA AQUIXXXX gravadas e/ou arquivadas no equipamento cedido é de
propriedade da SUA EMPRESA AQUIXXXX, ficando proibida a cópia das
informações em equipamentos particulares, pen drives, HDs externos e/ou
semelhantes. O não cumprimento da presente cláusula implicará em sanções
administrativas previstas na CLT, podendo em casos extremos ocorrer rescisão
por justa causa.

15. O(A) COLABORADOR(A) não poderá revelar, nem usar, compartilhar direta ou
indiretamente, quaisquer informações respectivas à SUA EMPRESA AQUIXXXX,
sobre assuntos sigilosos e de negócios da SUA EMPRESA AQUIXXXX, incluindo,
mas não se limitando a, planos futuros, ideias, manuais de organização, de
normas técnicas, de rotinas e instruções, planos de marketing, tabelas de
preços, relatório de vendas, análise de mercado, estratégia de preços para
mercado público ou privado, lista de fornecedores e clientes ou quaisquer
outros aqui não especificados, semelhantes aos acima indicados, durante a
vigência deste contrato e após o seu término, como também não poderá levar
consigo, divulgar, compartilhar ou publicar, por qualquer motivo, documentos

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originais ou cópias de quaisquer documentos ou informações da SUA EMPRESA

AQUIXXXX com os quais venha a ter contato durante o período de vigência do
contrato, sendo certo que, a não observância desta prática constituirá violação
de segredo profissional, nos termos do artigo 482, letra “g” da Consolidação das
Leis do Trabalho.

16. Visando proteger as informações da SUA EMPRESA AQUIXXXX, o(a)

COLABORADOR(A) se obriga a cumprir as Políticas Internas da SUA EMPRESA
AQUIXXXX referente ao uso de internet, e-mail corporativo e demais ativos,
sendo que o Equipamento cedido para uso é exclusivo para o uso profissional,
podendo, portanto, ser objeto de monitoramento/rastreamento por parte da
SUA EMPRESA AQUIXXXX. O rastreamento/monitoramento poderá ser
realizado, incluindo, mas não se limitando, por auditorias realizadas nos
equipamentos, pela instalação de software de monitoramento, etc.

17. O COLABORADOR desde já se declara ciente e autoriza o

monitoramento/rastreamento do Equipamento, não devendo, portanto, utilizar
o equipamento para acesso de informações pessoais, incluindo, mas não se
limitando a, contas bancárias, e-mail pessoal, etc., tendo em vista que seu
conteúdo poderá ser visualizado/monitorado pela SUA EMPRESA AQUIXXXX.

18. O presente termo vigorará a partir da data de assinatura deste e será válido
por tempo indeterminado, podendo ser cancelado pela SUA EMPRESA
AQUIXXXX a qualquer momento sem prévio aviso, ou ao término do contrato de
trabalho.

E, por estarem de comum acordo, assinam o presente termo em duas vias de igual
teor.

São Paulo, _____ de _________________ de _______.

___________________________________
SUA EMPRESA AQUIXXXX

___________________________________
COLABORADOR(A)

Testemunhas

__________________________ __________________________
Nome: Nome:
RG: RG:
CPF: CPF:

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