Código: SSTAC-02-08

PROCEDIMIENTO PARA SELECCIÓN, DOTACION,

INSPECCION, CAPACITACION, USO, Versión : 3
MANTENIMIENTO, REPOSICION Y DAR DE BAJA
DE EPP Fecha 15/09/2015

1. OBJETIVO
Dotar y garantizar con elementos de protección personal, ropa y calzado de labor con
características de seguridad, la protección personal y uso de los trabajadores de la
empresa TALLER GOMEZ, teniendo en cuenta los Factores de riesgos a los cuales se
encuentran expuestos, las necesidades en cantidad, calidad, eficiencia y cumplimiento de
Normas Técnicas Nacionales o Internacionales. Según Lineamientos del Consejo
Colombiano de Seguridad

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las actividades y todo el personal que labora en
TALLER GOMEZ.

3. DEFINICIONES
 Dotación de Seguridad: Es la ropa y calzado de labor que la empresa suministra a
los trabajadores y que por sus funciones se encuentran expuestos a factores de
riesgo.
 Elemento de Protección Personal (EPP): Dispositivo diseñado para diferentes
partes del cuerpo que pueden resultar lesionadas durante la realización de las
actividades y que evitan que las personas que están expuestas a un evento en
particular entren en contacto directo con el factor de riesgo. El elemento de
protección evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina, por eso se utiliza
como último recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las
posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio.
 Db: La abreviatura para decibel, la unidad de medida que se usa para determinar
niveles de ruido.
 Dieléctrica: Que no permite el paso de corriente.
 Vida útil equivalente: Es una variable que se utiliza en el proceso previo a la
Adquisición del E.P.P.

4. RESPONSABILIDADES

Gerente:

 Velar por el cumplimiento a cabalidad de lo descrito en este procedimiento y de

suministrar los recursos para la adquisición de los E.P.P.

Coordinador de SSTAC:
 La aplicación y el cumplimiento de este procedimiento y de la entrega de los E.P.P
a todo el personal que labora en las actividades de TALLER GOMEZ.
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 Suministrar asesoría y asistencia cuando se requiera sobre las opciones, normas y

prácticas de los EPP, revisión y mantenimiento de los mismos.
 Adelantar las evaluaciones de riesgos necesarias para definir la protección
personal que requieren los trabajadores en el desarrollo de sus labores, proveer
los elementos de protección personal requeridos de acuerdo con los
requerimientos de calidad definidos en esta práctica, entrenar a los trabajadores
en el uso y limitaciones de los elementos de protección personal, velar por que los
trabajadores usen adecuadamente los EPP.

Empleados en general:

 Usar de manera correcta los EPP suministrados, cuidar los EPP para mantenerlos
en buen estado, solicitar el cambio en caso de deterioro o desgaste.

5. PROCEDIMIENTO

TALLER GOMEZ suministrara los equipos y elementos de protección personal (EPP) sin
ningún costo para el trabajador e igualmente, desarrollara las acciones necesarias para
que sean utilizados por los trabajadores, para que estos conozcan el deber y la forma
correcta de utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga
de forma tal, que se asegure su buen funcionamiento y recambio según vida útil para la
protección de los trabajadores,

Ningún trabajo debe ser emprendido sin la adecuada protección y es responsabilidad de

cada líder de grupo asegurar que el personal bajo su control esté consciente de los
peligros involucrados en su trabajo y que la ropa protectora y los elementos de seguridad
suministrados sean usados.

TALLER GOMEZ., suministrará a los empleados los EPP de acuerdo a los riesgos a que
están expuestos. El personal que llegue al sitio de trabajo sin sus elementos o equipos de
protección personal, debe notificarse al Supervisor inmediato, no podrá iniciar actividades
hasta que le sean suministrados su equipo y elementos de protección necesarios.

5.1 CRITERIO Y PROCESO PARA LA SELECCIÓN DE EPP

El equipo conformado para la selección de los elementos de protección personal debe

reunirse anualmente para la revisión de los elementos elegidos de acuerdo a los peligros
existentes en las actividades de TALLER GOMEZ a la legislación colombiana, a las
normas existentes en las actividades de la organización, cuando se involucre un nuevo
peligro o se realicen actividades diferentes a las inicialmente establecidas o cuando por
requisito del cliente se requiera el uso de otro elemento de protección personal.
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Para esta actividad es necesario conocer los panoramas de riesgos de cada actividad y el
listado de los elementos de personal con las normas que le aplican.

Se hará revisión referente a cada uno de los elementos de protección personal vigentes,
de tener que hacer algún cambio de un elemento existente o la inclusión de otro.

Criterios para la selección y uso de ropas de protección

GRADO DE
TIPO MATERIAL PROTECCIÓN CONTRA RESTRICCIÓN
PROTECCIÓN
NO ES RESISTENTE A
CONJUNTO MATERIALES O LOCALES
TYVEK PRODUCTOS MEDIO
DESCARTABLE INFECTADOS
QUÍMICOS
ROPA CONTRA ALTAS TEMPERATURAS NO SE PUEDE USAR
NOMEX MEDIO
INCENDIOS DURANTE INCENDIOS PARA FUEGO
POCA MOVILIDAD
ROPA CONTRA AMIANTO ENTRAR EN ÁREAS CON LLAMAS
DESGASTE DEL MÁXIMO
INCENDIOS ALUMINIZADO Y ALTAS TEMPERATURAS
USUARIO
POCO RESISTENTE
HUMEDAD Y ALGUNOS NO SE DEBE USAR
CAPA PVC BAJO
MATERIALES PARTICULADOS CON PRODUCTOS
QUÍMICOS
BAJA RESISTENCIA
CONJUNTO DE
QUÍMICA DE
CALZADO, SALPICADURAS DE ÁCIDOS,
PVC ACUERDO CON EL MEDIO
CHAQUETA Y BASES Y SOLVENTES
TEJIDO SIN
CAPUCHA
CONFINAMIENTO
PERÍODO
OVEROL PROLONGADO DE
SALPICADURAS Y VAPORES
HERMÉTICO PVC EXPOSICIÓN A ALTO
ÁCIDOS, BASES Y SOLVENTES
CON CAPUCHA PRODUCTOS ÁCIDOS
Y ALCALINOS
PVC O BUTIL ATMÓSFERA ALTAMENTE
TRAJE
REFORZADO CON SATURADA DE GASES Y MÁXIMO
ENCAPSULADO
POLIAMIDA Y VITON VAPORES
ATMÓSFERA SATURADA CON
KEVLAN
  GASES, VAPORES Y ALTA MÁXIMO
ALUMINIZADO
TEMPERATURA

Evaluación de riesgos y selección de epp

Antes de seleccionar los EPP es necesario contar con la identificación de los estos
elementos de acuerdo a los riesgos que estará expuesto y se desarrollara de acuerdo con
lo siguiente:

 Identificación de los EPP de acuerdo a los riesgos de la actividad a desarrollar.

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 Características, normas y estándares de los EPP y establecer el epp apropiado para

los riesgos presentes.

5.2 Elementos de protección personal.

Los elementos de protección personal tienen que cumplir con los siguientes requisitos:
 Dar adecuada protección contra el riesgo particular para el cual fueron diseñados.
 Ser razonablemente confortables cuando los utiliza el personal.
 Ajustarse cómodamente sin interferir los movimientos naturales del usuario.
 Se podrá identificar fácilmente al fabricante.
 Cumplir con las normas ANSI –Icontec que aplica a cada uno de los EPP.
 Todo nuevo trabajador debe recibir por parte del Coordinador SSTAC, todos los
elementos de protección personal necesarios para realizar su labor, la cual quedará
registrada según formato SSTAC-04-25
 Todo trabajador debe utilizar cualquier implemento de seguridad requerido para su
operación.
 Será responsabilidad del Coordinador SSTAC sustituir los implementos de seguridad
cuando sean necesarios y previamente serán inspeccionados registrando dicha
inspección en el formato Inspección de Elementos de Protección Personal SSTAC-
04-95
 El Coordinador de SSTAC deberá verificar la calidad de los implementos de
seguridad del cual se hace dotación para dar la debida aprobación.
 Se deberá dotar al personal de elementos de protección personal de acuerdo a los
riesgos referidos en el análisis de riesgos.
 Todo aquel trabajador que no cumpla con el uso de elementos de protección de
personal será amonestado verbalmente por parte del Coordinador SSTAC,
Supervisor o Gerente.
 Si el trabajador reincide en la falta se le realizara una amonestación por escrito.
 El acumular tres faltas en su expediente será causa de despido.

A continuación se describen los equipos de Protección personal utilizados por el personal

de TALLER GOMEZ., la utilización correcta y adecuada de los elementos de protección
personal de acuerdo a las partes del cuerpo y el riesgo asociado

PARTE DEL TIPO DE

RIESGO
CUERPO PROTECCION

Quemaduras causadas por partículas de

metal caliente o contacto accidental con
Guantes de vaqueta,
superficie caliente. Traumas ocasionados
Guantes de Nitrilo o
MANOS por impacto contra o por objetos
Guantes de Lona
contundentes o por partículas proyectadas
(Según la necesidad)
a alta velocidad.
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Protege al trabajador de golpes, impactos

de objetos pesados, contra pinchazos,
Botas de Seguridad
PIES cortes, abrasiones. Choques,
Botas de caucho
compresiones.

Penetración de partículas proyectadas,

quemaduras e irritaciones causadas por
Gafas de Seguridad
OJOS rayos ultravioleta, o contacto con sólidos
(Claras - Oscuras)
en suspensión.

Protege contra la disminución de los

niveles de audición por exposición a ruidos
Protectores Auditivos de
industrial. Para ser usados en las áreas en
OIDOS Inserción o de Copa.
general donde sea requerido. Niveles
mayores a 80 dbA.

Protege contra quemaduras del sol o por

CUERPO EN partículas proyectadas. Brinda al Jean y Camisa Manga
GENERAL trabajador la garantía de un derecho y Larga
brinda buena presentación.

Golpes, laceraciones, quemaduras con

superficies calientes, quemaduras o
electrocución por contacto con cables
CABEZA eléctricos de alta tensión, fracturas, Casco De Seguridad
punciones, contacto con sustancias
químicas o abrasivas e insolación.

5.2.1 Protección del Cuerpo

Jeans y camisa manga larga, fabricado en algodón y resisten a salpicaduras de productos

químicos, proyección de partículas, que este caracterizado en el medio como ropa de
trabajo.

5.2.2 Protección de la Cabeza

Casco clase E construido en policarbonato, polivinilo, fibra de vidrio o polietileno. Debe

cumplir con los estándares ANZI/ISEA Z-89.1 e ICONTEC para la cabeza (corona y
tafilete) de 4 a 6 patas de apoyo con correa auto ajustables.

5.2.3 Protección de los ojos

Las gafas de protección contra impacto deben cumplir con los requerimientos de la norma
ANSI Z87.1.

Las gafas de protección contra salpicaduras deben cumplir con los requerimientos de la
norma ANSI Z94.3.
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Las gafas de protección contra radiación ultravioleta deben cumplir con los requerimientos
de la norma ANSI Z87.1.

5.2.4 Protección de los Pies

El calzado de seguridad está diseñado para proteger contra lesiones que puedan resultar
del contacto al mover objetos pesados o al caer éstos. El calzado de seguridad también
proporciona apoyo adicional al caminar sobre superficies ásperas o resbalosas.

 Deberán usarse calzado de seguridad aprobada dentro del área de proceso o en otras
actividades que ofrezcan riesgos para los pies. La puntera de seguridad debe cumplir
con la norma ANSI Z41 PT 91 M I/75 C/75.
 Las suelas del calzado deben ser resistentes al aceite, a la abrasión y antideslizantes.
 El calzado de seguridad aprobado no debe ser alterado de ninguna forma.
 El calzado de seguridad debe ser reemplazado cuando sufra deterioro, ó la puntera de
acero quede expuesta y cuando la suela esté desgastada o lisa.

5.2.5 Protección de las Manos

Se debe proteger las manos con guantes aprobados, de acuerdo a la exposición o al

riesgo:

Guante de Nitrilo resistente a químicos aproximadamente de 13" corto y que cumple con
la norma ANSI 105-2000

Resistente a la abrasión, corte, desgarre, perforación, corte por impacto. Elaborado en

Vaqueta y/o cuero, y que cumpla con la norma NTC 2190.

5.2.6 Protección Auditiva de Inserción y de Copa

Tapón auditivo de inserción construido en material de espuma. Deben cumplir con el

estándar ANZI - 2, 3 - 19 - 1974. Estos tapones son desechables y su material es
expansible de tal forma que se acomoda a la forma del oído. Debe estar certificado con
una rata de reducción de ruido de 35 decibeles como mínimo. Y tapón auditivo de Copa
en ABS, con espuma interna y cojinete para aislar y atenuar los niveles de ruido
perjudiciales para la salud deben cumplir con el estándar ANSI S3.19-1974

5.2.7 Protección Respiratoria

Mascarillas fabricadas en telas no tejidas del tipo desechable. Debe cumplir con la norma
ICONTEC E-98 o con los estándares NIOSH o MSHA sobre protección respiratoria.
Estarán provistas de dos bandas elásticas de sujeción, las cuales irán cosidas a la
mascarilla, y mascarillas contra protección de químicos cuando sea necesario.

5.2.8 Protección Contra Caídas (Dotación Grupal)

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 El arnés de seguridad debe ser usado cuando haya un peligro de caída de las
personas, a una altura de 1.5 metros o más.
 Todos los elementos de protección contra caídas deben ser examinados antes y
después de su uso, almacenarlos de manera adecuada, donde son revisados
visualmente antes de ser retornado a su lugar.

5.3 Protección personal requerida de acuerdo al riesgo.

PROTECCIÓN VIA MANOS Y PIE Y

CABEZA CARA OJOS OIDOS CUERPO
VS. RIESGO RESPIRATORIA BRAZOS PIERNA

Protección Protección Ropa de

VAPORES Ocular Respiratoria Trabajo
Botas de
SUSTANCIAS Protección
Guantes caucho
LIQUIDAS Ocular

MORDEDURA
DE Botas de Ropa de
Guantes
SERPIENTES Seguridad Trabajo
Y OTROS

QUEMADURA Botas de Ropa de

Guantes
MACHUCON Seguridad Trabajo

PICADURA
Botas de Ropa de
DE
Guantes Seguridad Trabajo
INSECTO
Protección
RUIDO Auditiva

ESTUDIO DE NECESIDADES DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

En este estudio se describe.

AREA: Lugar o dependencia

PUESTO DE TRABAJO: Cargo
OPERACIÓN: Actividad que realiza
RIESGOS: Describe los riesgos a los cuales está expuesto el trabajador
No. DE TRABAJADORES EXPUESTOS: Cantidad de trabajadores expuestos
EQUIPOS: Que maneja o está expuesto o tiene contacto el trabajador
HERRAMIENTAS: Que maneja o esta expuesto o tiene contacto el trabajador
SUSTANCIAS/MATERIALES: Sustancias o materiales a los cuales esta expuesto el
trabajador
ESTUDIOS HIGIENICOS: Mediciones iluminación – Ruido (según aplique)
ELEMENTO REQUERIDO: Elementos de protección personal requerido
FUNCIONES: Función del elemento de protección personal requerido
CAPACIDAD: Capacidad del Elemento de Protección Personal
LIMITACIONES: Limitaciones del elementos de protección personal
ESPECIFICACIONES TECNICAS: Norma con la cual debe cumplir.
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5.4 Inspección de elementos de protección

El Coordinador de SSTAC es responsable por la Dotación y Control de Entrega de los

Elementos de Protección Personal, establecidos de acuerdo al Programa de Entrega de
E.P.P y llevara registros de las inspecciones realizadas a los Elementos de protección,
registrando dicha inspección en el formato Inspección de Elementos de Protección
Personal.
Las Inspecciones de los Elementos de Protección Personal tendrán en cuenta las
siguientes situaciones:

1. Deterioro del E.P.P

2. Por perdidas del E.P.P, con justificación comprobada por su supervisor.
3. Uso del elemento por parte del trabajador

5.5 Uso adecuado de los elementos de protección personal

Es responsabilidad de todo lo trabajadores el usar de forma correcta y adecuada los
E.P.P de acuerdo a las partes del cuerpo y al riesgo asociado para evitar y prevenir
cualquier lesión mencionado en la tabla anterior.

5.6 Cuidado y mantenimiento de los E.P.P

Es responsabilidad de todo el personal directo e indirecto que trabaja para TALLER

GOMEZ., darle un cuidado y mantenimiento adecuado a de sus EPP, ya que el buen
cuidado y mantenimiento de los mismos es la garantía de una mayor protección y
durabilidad de los mismos.

 Limpiar y Lavar las Botas de Seguridad, por Higiene y para quitar grasa que facilite su
desgaste y deterioro.
 Lavar la Ropa de Trabajo por Higiene y presentación.
 Limpiar el Casco con Agua y Jabón para mantenerlo aseado y en condiciones de
uso.
 Limpiar los lentes de Seguridad con agua y jabón para mantenerlos limpios.

Cuando se observe que los EPP y dotación están desgastados o deteriorados se debe
comunicar inmediatamente al Coordinador de SSTAC para su reposición.

5.7 Capacitación

Todo el personal de la empresa recibirá capacitación en el uso y mantenimiento adecuado

de los elementos de protección personal al momento de recibirlos, se programarán
capacitaciones periódicas sobre el tema con el fin de reforzar la importancia del uso
adecuado de los EPP.
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5.8 Reposición de EPP

Cada trabajador debe chequear diariamente las condiciones de su E.P.P. En caso de

encontrarse el epp deteriorado, dañado, otros; debe informar de inmediato al Coordinador
SSTAC, siendo éste E.P.P. cambiado por uno nuevo, y registrando la entrega en el
Formato de de entrega de E.P.P.

5.9 CRITERIOS PARA DAR DE BAJA LOS EPP

Los criterios para dar de baja sacar de servicio los EPP son los siguientes:

 Cuando en la inspeccion de EPP realizada por el coordinador o el COPASST, y se

detecten fallas o deterioros de algun EPP se procedera de inmediato a su reposicion.
 En las reuniones de seguridad que se realicen en la empresa los trabajadores
deberan informar el cambio o reposicion de algun EPP que ellos consideren en mal
estado.
 Una vez se realice la reposicion de EPP se dejara evidencia de entrega y
capacitacion en el formato establecido por la empresa.
 Cuando las gafas y tapaoidos cumplan con su ciclo de vida seran depositadas en las
canecas de material reciclable.

5.10 DOTACION O SUMINISTRO DE EPP

Cada cuatro meses se entregara dotación de E.P.P (overol, botas de seguridad, gafas de
seguridad), información que se consigna en archivo físico y magnético.

Los E.P.P que impliquen tiempos de reposición más cortos, se realizara de acuerdo a las
necesidades.

La entrega de E.P.P., se realizara de acuerdo al tipo de trabajo a realizar y los riegos a los
cuales va a estar expuesto el trabajador.

6 FUENTES DE INFORMACION
 Código Sustantivo del Trabajo en sus artículos 230, 231, 232 y 233.
 Resolución 2400 de 1979, Titulo IV, Capítulos I y II, de la Ropa de Trabajo Equipos
y Elementos de Protección.
 Ley 9 de 1979, Artículos 122 y 123
 Ley 70 de 1988
 Decreto 1978 de 1989.
 Decreto 2800 de 2003
 Decreto 1072 de 2015

7 REGISTROS
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 SSTAC-04-27 Panorama de Factores de Riesgo

 SSTAC-04-25 Formato de entrega de elementos de dotación y protección
personal
 SSTAC-04-95 Formato de inspección de elementos de dotación y protección
personal
 SSTAC-04-13 Registro de capacitación (uso adecuado y mantenimiento en
elementos de dotación y protección personal).
 SSTAC-04-136 Matriz EPP
 SSTAC-04-135 formato estudio de necesidades de elementos de protección
personal

8 CONTROL DE CAMBIOS

VERSION MOTIVO CAMBIO FECHA

1 Creación documento 14/01/2014
Se incluyo el articulo 24 Parágrafo 1. El
empleador debe suministrar los equipos
y elementos de protección personal
(EPP) sin ningún costo para el trabajador
e igualmente, debe desarrollar las
acciones necesarias para que sean
utilizados por los trabajadores, para que
2 estos conozcan el deber y la forma 14/08/2014
correcta de utilizarlos y para que el
mantenimiento o reemplazo de los
mismos se haga de forma tal, que se
asegure su buen funcionamiento y
recambio según vida útil para la
protección de los trabajadores. (decreto
1443 de agosto 2014
Se realiza cambio por derogación del
3 decreto 1443 de 2014 por Decreto Único 15/09/2015
Sector Trabajo 1072 de 2015

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

FREDY ALBERTO SEGURA DIANA CAROLINA GOMEZ JOSE ALFREDO GOMEZ

COORDINADOR SSTAC SUB GERENTE GERENTE

FECHA ELABORACIÓN: 15/09/2015 FECHA REVISADO: 15/09/2015 FECHA APROBADO: 15/09/2015