Definición de Software según estos Autores.

John W. Tukey (1957). En computación, el software -en sentido estricto- es

todo programa o aplicación programado para realizar tareas específicas.

Alcalde Garcia Eduardo (1994). El software es un conjunto de elemento

lógicos necesarios para que se pueda realizar las tareas encomendadas al mismo,
se puede definir de la siguiente forma: es la parte lógica que dota al equipo físico
de capacidad para realizar cualquier tipo de trabajo.

Castellano Casas Ricardo (2001). El software es el conjunto de instrucciones y

datos en formato binario almacenados en la memoria principal, que le indica a una
computadora que debe hacer y como, es decir, el software dirige al hardware el
software es la parte lógica del sistema informático.

http://sisytecdelainformacion.blogspot.com/2017/06/software-segun-autores.html

Autor: Heydi Cordero

DEFINICIÓN: El software son las instrucciones electrónicas que van a indicar al

ordenador que es lo que tiene que hacer. También se puede decir que son los programas
usados para dirigir las funciones de un sistema de computación o un hardware.
Como concepto general, el software puede dividirse en varias categorías basadas en el tipo
de trabajo realizado.

TIPOS DE SOFTWARE:

      Software del sistema: es el conjunto de programas indispensables para que la

máquina funcione; se denominan también programas del sistema.  Procesa tareas tan
esenciales, aunque a menudo invisibles, como el mantenimiento de los archivos del
disco y la administración de la pantalla. Estos programas son básicamente: sistema
operativo: DOS y WINDOWS, editores de texto: EDIT, PADWORD, compiladores
/ interpretes (lenguajes de programación) y programas de utilitarios.

El sistema operativo: dirige las operaciones globales de la computadora, instruye a la

computadora para ejecutar otros programas y controla el almacenamiento y resuperación de
archivos (programas y datos) de cintas y discos. Es el software que controla la ejecución de
todas las aplicaciones y de los programas de software de sistema. Son una serie de
programas que administran los recursos del computador. Este indica como interactuar con
el usuario y como usar los dispositivos: discos duros, teclado y monitor. En cuanto a su
función se puede decir que es el núcleo de toda la actividad del software, este monitorea y
controla todas las entradas y salidas de sistemas de computación. Asimismo, responde a las
indicaciones provenientes del usuario, o de un conjunto previamente definido de comandos.
Además, controla la ejecución de varios programas, simultáneamente. Igualmente, actúa
como traductor, entre las operaciones y la respuesta de la maquina; informa al usuario de
cualquier error que presente la maquina. También, posee un programa llamado
"manipulador de discos" opera con un circuito electrónico llamado controlador de discos,
este ayuda a traducir las ordenes de los programas para encontrar la pista adecuada.

Incluso, este está generalmente diseñado por el fabricante y por ello no es posible definir
uno estándar; aunque hay un conjunto de funciones básicas o componentes que todo
sistema debe considerar, y son: controlar las operaciones de entrada y salida, cargar,
inicializar y supervisar la ejecución de los trabajos, detectar errores, controlar las
interrupciones causadas por los errores, asignar memoria a cada tarea, manejar el
multiproceso, la multiprogramación, memoria virtual, etc. Este se clasifica en: Usuario
único: es de tipo simple, ya que se dedica a un solo programa a la vez. Usuario múltiple: es
de tipo general, ya que puede satisfacer las exigencias de usuarios múltiples con
los recursos de programas y maquina de qué se dispone. Puede ser de varios tipos:

o       Multiprogramación: es un caso en la que múltiples programas

pueden almacenarse en la memoria y ejecutarse siguiendo un nivel
de prioridades.
o       Tiempo compartido: permite que cada programa actúe durante
cierto tiempo (apropiado para programas interactivos).
o       Lotes: es una colección de programas, escritos en COBOL o
FOLTRAN, se incorpora al ordenador y se procesa.
o       Tiempo Real: en este la respuesta al ordenador debe ser lo bastan
rápida como para proporcionar una decisión en tiempo real.

Lenguajes de programación:  utilizado para escribir programas. Mediante los programas se

indica a la computadora que tarea debe realizar y cómo efectuarla, pero para ello es preciso
introducir estas órdenes en un lenguaje que el sistema pueda entender. En principio, el
ordenador sólo entiende las instrucciones en código máquina, es decir, el específico de la
computadora. Sin embargo, a partir de éstos se elaboran los llamados lenguajes de alto y
bajo nivel.

      Software de aplicaciones: Programa informático diseñado para facilitar al usuario la

realización de un determinado tipo de trabajo. Posee ciertas características que le
diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador), de
una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje
(con el cual se crean los programas informáticos). Suele resultar una
solución informática para la automatización de ciertas tareas complicadas como
puede ser la contabilidad o la gestión de un almacén. Ciertas aplicaciones
desarrolladas 'a medida' suelen ofrecer una gran potencia ya que están
exclusivamente diseñadas para resolver un problema específico. Otros, llamados
paquetes integrados de software, ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen
varias aplicaciones, como un programa procesador de textos, de hoja de cálculo y de
base de datos. Este describe programas que son para el usuario, así descrito para
 poder realizar casi cualquier tarea. Este es aquel que puede ser utilizado en
cualquier instalación informática, independiente del empleo que se vaya a hacer de
ella. Existen muchos programas que se dividen en varias categorías: aplicaciones de
negocios, aplicaciones de utilería, aplicaciones personales, aplicaciones de
entretenimiento. A continuación se hablará de las aplicaciones de negocios:

o       Procesadores de palabras: Estos permiten hacer cambios y correcciones con

facilidad, permiten revisar la ortografía e incluso la gramática de un
documento, cambiar la apariencia de la letra, agregar gráficos, fusionar listas
de direcciones con cartas con envío de correo en grupo, general tablas de
contenido, etc. También se puede usar para crear cualquier tipo de
documento (carta de negocio, documentos legales). Ejemplos de
procesadores de texto: Word, AmiPro, Wordperfect.

o       Hojas de cálculo: son procesadores de números tridimensionales. Se pueden

crear hojas de trabajo donde puedes colocar textos, números o formulas en
las celdas, obteniendo una hoja contable computarizada. También puede
crear gráficas y tablas para mostrar gráficamente relaciones entre números.
Ejemplos de Hojas de Cálculo: Excel, Lotus 123, Quatro.

o       Paquetes de Presentación o Graficadores: Software que permite al usuario

diseñar presentaciones para desplegarlas a través de la misma computadora o
imprimir diapositivas y acetatos. Contienen opciones avanzadas para
integrar efectos en cada cambio de diapositiva. Ejemplos: Presentation,
Power Point. Otro tipo de software para gráfico son las aplicaciones para
presentaciones de gráficos con este se crean gráficas y tabla a color y
de calidad profesional basados en datos numéricos de otro programa (hoja de
calculo).

o       Manejador de base de datos: Se utiliza para organizar los datos guardados

en la computadora y permite buscar datos específicos de diferentes maneras.
También archivan los datos en orden alfabético esto permite obtener
la información que se desean más fácilmente.

      Software de red, que permite comunicarse a grupos de usuarios.

      Shareware: Software distribuido de forma gratuita para ser probado. Si el usuario

decide quedarse con el programa y seguir usándolo, debe pagar al desarrollador.
Normalmente, el shareware es desarrollado por compañías relativamente pequeñas o
inclusive por programadores individuales, y generalmente es barato.

      Freeware: Programas gratuitos que los desarrolladores ponen a disposición de otros

usuarios sin ningún costo. En algunos casos el desarrollador no reclama derechos de
autor y el programa se convierte en software del dominio público. En otros casos, el
software tiene derechos de autor pero el desarrollador ha permitido a otra gente
usarlos y copiarlo gratuitamente.
       Aplicación Vertical: Las aplicaciones verticales son programas que realizan todas
las fases de una función crítica del negocio. Estos programas, que muchas veces
corren en una combinación de Mainframes, minis y computadoras personales, se
denominan algunas veces aplicaciones de misión crítica. Generalmente son
desarrollados a la medida por cada compañía que los tiene y son usados por muchos
individuos dentro de una Organización.

USOS DEL SOFTWARE: El software (que incluye al firmware de los computadores)

nunca es propiedad del usuario. La adquisición de programas es en realidad la adquisición
solamente del derecho de uso del programa, la licencia, bajo términos definidos por el
fabricante. El uso de software fuera de esos términos constituye delito contra la propiedad
intelectual. Una Licencia de software (en inglés software license) es la autorización o
permiso concedida por el titular del derecho de autor, en cualquier forma contractual, al
usuario de un programa informático, para utilizar éste en una forma determinada y de
conformidad con unas condiciones convenidas. La licencia, que puede ser gratuita u
onerosa, precisa los derechos (de uso, modificación y/o redistribución) concedidos a la
persona autorizada y sus límites. Además, puede señalar el plazo de duración, el territorio
de aplicación y todas las demás cláusulas que el titular del derecho de autor establezca.
Conjuntamente, el software puede ser compartido, es decir, solamente se adquiere un kit
físico (usualmente manuales y discos) y se instala en varios computadores. Aún en este
caso, sin embargo, debe existir la licencia de uso para cada computador en donde esté
instalado el software (las licencias solas suelen tener un costo bastante menor al kit).
Muchas licencias permiten que con una sola licencia se instale el software en un
computador y luego se instale en otro, siempre y cuando se des-instale del primero (este
puede ser el caso de utilitarios, como los anti-virales, o programas de uso infrecuente).
Algunos productos ofrecen versiones de demostración, prueba (trial) o shareware. En estos
casos el fabricante impone términos de uso que generalmente limitan el periodo durante el
cual el software puede permanecer instalado y/o los usos a los que puede aplicarse.
Algunos productos son de distribución enteramente gratuita (Internet Explorer o Windows
Media Player). El software puede ser instalado con facilidad ya sea mediante un medio
físico (como CD o diskette) o a través de la red.

BIBLIOGRAFÍA

        Jesús Rigoberto Padilla Soto. Software... la materia gris de las

computadoras. www.monografias.com

        Jorge Luís Castillo Tejeda. El software (Los programas). www.monografias.com

        Carlos Guerrero. Software. www.monografias.com

http://www.geocities.ws/newomich/info/informatica/word1.html

DEFINICIÓN
De acuerdo a, Alcalde Garcia Eduardo (1994). el software es un conjunto de elemento
lógicos necesarios para que se pueda realizar las tareas encomendadas al mismo, se
puede definir de la siguiente forma: el la parte lógica que dota al equipo físico de
capacidad para realizar cualquier tipo de trabajo.

De acuerdo a, Castellano Casas Ricardo (2001). el software es el conjunto de

instrucciones y datos en formato binario almacenados en la memoria principal, que le
indica a una computadora que debe hacer y como. es decir, el software dirige al
hardware el software es la parte lógica del sistema informático.

[sobre la definicion del software (2008). el software el el conjunto de instruciones dada

a un equipo a traves de lenguaje binario (ceros y unos) la cual se comunica con la CPU
para ejecutar unas series de operaraciones o intrucciones quel usuario le inque]

De acuerdo a su uso

Software de aplicacion

Según Jamrich parsons June, (2004). El software de acuerdo a su uso se clasifica en

software de sistema: el software se clacifica como software de aplicación o de sistema.
La palabra aplicación tiene barios significado. Uno de ellos es sinónimo de uso. Una
computadora tiene muchos usos, crear documentos, procesar numeros, dibujar, editar
y diseñar. Cada uno de esto usos se considera una aplicación y el software que
proporciona ala computadora las instrucciones para cada uno de estos usos sele
denomina software de aplicación(o simplemente aplicación).
Software De Aplicaciones

De cuerdo a, Acalde Garcia Eduardo (1994). El software de aplicación: Es el compuesto

por el conjunto de programas que asido diseñado para que la computadora pueda
desarrollar un trabajo. Pertenece a este determinado grupo de los

denominados  paquete de software, que consiste en un de

programas que noscpermiten editar texto, guardar datos, sacar informes sacar cálculos
y comunicarnos con otros usuario y algunos trabajos típicos en el uso de las
computadoras.

Software de Uso Especifico

Hablar de este tipo de software nos referimos al software desarrollado específicamente

para un

problema especifico de alguna organización o persona, utilizar este software requiere

de un experto en informática para su creación o adaptación, son los programas que
usan las escuelas para registrar las calificaciones de los alumnos y generar
certificados, los que usan los bancos para el control de las cuentas, etc.

Software De Sistema

El software de sistema son los programas básicos el cual controla a la computadora,

también llamado sistema operativo el cual tiene tres grandes funciones: coordina y
manipula el hardware del ordenador, como la memoria, las

 unidades de disco; organiza los archivos en diversos

dispositivos de almacenamiento y gestiona los errores de hardware y del mismo
software.Los sistemas operativos pueden ser de tarea única o multitarea. Los sistemas
operativos de tarea única, los más primitivos, solo pueden manejar un proceso en cada
momento.
Software De Desarrollo

Software de desarrollo: De acuerdo a Castellano casas Ricardo

Es aquel que se utiliza para crear aplicaciones para resolver

problemas científicos y comerciales, administrativo o de cualquier tipo dor.estos
programas se denominan lenguaje de programación y están integrados por
programas.estos programas se denominan lenguaje de programación y están
integrados por programas

Software Multimedia

El software multimedia se refiere a los programas utilizados para presentar de una

forma integrada textos, gráficos, sonidos y animacione s, este tipo de

software es considerado como una nueva tecnología. Las ventajas que se le atribuyen
al software multimedia es en la educación, especialmente en escuelas primarias, por
que realizando presentaciones con software multimedia, los alumnos prestan mas
intención a la presentación realizada.Este tipo de software suele utilizarse para el
desarrollo de proyectos específicos multimedios, utilizar software multimedia requiere
de tiempo, capacidades, dedicación y recursos.

http://elsoftwaremay1.blogspot.com/2008/10/clasificacion-del-software.html

Un Software contable es un programa informático destinado a

sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad de una
organización. El software contable registra y procesa las
transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad
productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de
artículos, nóminas, etc.

Para ello, tan solo se deben incluir los datos necesarios y el software
se encarga de realizar los cálculos que sean necesarios para mostrar
las cuentas de forma clara. Estos cálculos se realizan siempre dentro
de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas
de Información Financiera, con el objetivo de la contabilidad sea
válida y totalmente legal.

https://www.ecured.cu/Software_contable
Un software contable es un programa informático destinado a sistematizar y simplificar las
tareas de contabilidad de una organización. El software contable registra y procesa las
transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones
de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances,
producción de artículos, nóminas, etc. Para ello sólo hay que ingresar la información
requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los
cálculos necesarios.
Estas funciones pueden ser basta de sacar las ediciones desarrolladas internamente por la
compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero,
existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software
desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
El mercado ha experimentado una consolidación considerable desde mediados de la década
de 1990, con muchos proveedores dejando de operar o siendo comprados por grupos más
grandes. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de código
abierto.
https://es.wikipedia.org/wiki/Software_contable

DESARROLLO

El software contable:

Es una organización sirve para acceder y explotar la información residente en una base

de datos, de manera que los usuarios puedan analizarla, desarrollarla, para adquirir

teorías y conocimientos que apoyen la toma de decisiones del negocio.

El surgimiento de un sinnúmeros de programas de información financieras permiten a

una empresa pequeña, mediana o grande, tener ventaja sobre la competencia por la

facilidad para transformar los datos en información y la misma en conocimientos, por lo

que se facilita de esta manera la toma de decisiones.

Pero ¿En qué se diferencia el conocimiento de los datos y de la información que se ha

mencionado? Es preciso distinguir los tres términos porque cada uno tiene su

significado específico.

Se puede decir que los datos están localizados en el mundo, el conocimiento está

delimitado en agentes de cualquier tipo (personas, empresas, máquinas), mientras que la

información adoptada un papel mediador entre ambos.

DATOS

Los datos son la mínima unidad semántica y se corresponden con elementos primarios

de información que por sí solos son irreverentes, sirven como apoyo a la toma de

decisiones.

Un número telefónico o el nombre de una persona, por ejemplo, son referencias que, sin

un propósito, una utilidad o un contexto, no sirven como base para apoyar la toma de

una decisión; los datos pueden ser una colección de hechos almacenados en algún lugar

físico como un papel, un dispositivo electrónico (CD, DVD, disco duro), o la mente de

una persona. En este sentido las tecnologías de la información han aportado mucho a la

recopilación.

INFORMACIÓN

La información se puede definir como un conjunto de datos procesados que tienen un

significado (relevancia, propósito y contexto) y que por lo tanto son de utilidad para

quien debe tomar decisiones, al disminuir su incertidumbre. Los datos se pueden

transformar en información añadiéndoles valor:

Contextualizados: se debe en qué contexto y para qué propósito se generaron.

Categorizados: se conocen las unidades de medida que ayudan a interpretarlos.

Calculados: los datos pueden haber sido procesados matemáticamente o

estadísticamente.

Corregidos: se eliminan errores e inconsistencia de datos.

Condensados: los datos se han podido resumir de forma más concisa (agregación).

Por tanto la información es la comunicación de conocimientos o inteligencia y es capaz

de cambiar la forma en que el receptor percibe algo, se impacta sobre sus juicios de

valor y sus comportamientos.

Información = Datos + Contexto (añadir valor) + Utilidad (disminuir la

incertidumbre).
CONOCIMIENTO

El conocimiento es una mezcla de costumbres, valores, información y know-how que

sirve como marco para la incorporación de nuevas experiencias. Es útil para la acción,

se origina y aplica en la mente de los conocedores.

En las organizaciones con frecuencia no solo se encuentra dentro de documentos o

almacenes de datos, sino que también está en rutinas organizativas, procesos, prácticas y

normas.

El conocimiento y los datos se derivan de la información y para convertirlos es

necesario realizar acciones como:

 Comparación con otros elementos.

 Predicción de consecuencias.

 Búsqueda de conexiones.

 Conversaciones con otros portadores de conocimiento.

Las TIC en la Contabilidad

Se conoce como tecnología de información y comunicación (TIC) a la utilización de

técnicas en computadoras y ordenadores electrónicos para el manejo y el procesamiento

de información, específicamente la captura, transformación, almacenamiento,

protección y recuperación de datos e investigación.

Los orígenes de la TIC son recientes; aunque el nombre de Tecnología de la

Información se inicia en la década de 1970.

Su utilización en los negocios se remonta a mediados del siglo XX, durante la segunda

guerra mundial; sin embargo en los últimos años donde alcanza niveles de uso y

aplicaciones tan variadas, que se han convertido en un área de gran amplitud e impacto

en todos los aspectos de la vida cotidiana, incluyendo la gerencia de cualquier empresa,

en la cual hoy en día es casi indispensable.

La evolución de las TIC y el desarrollo de la indagación contable han seguido caminos

paralelos; la contabilidad, como sistema de investigación empresarial registra la

información de las actividades que realizan las empresas y, mediante los estados
bancarios, ofrece un reflejo de la imagen fiel de su patrimonio, su situación financiera y

sus resultados (Tuner y Weickgennant, 2008).

La aplicación de las TC en este ámbito, por tanto, tiene diferentes efectos: por un lado,

el avance en los instrumentos y programas informáticos supone un registro más rápido y

más actualizado de las operaciones de la empresa (Regojo y Torno, 2008; Diez, 2008).

La indagación registrada está disponible y puede ser utilizada en cualquier momento

para decisiones de la entidad. Por otro lado, la transferencia de investigación desde el

exterior procedente de proveedores, clientes, administraciones públicas y otros

organismos, como los reguladores de la información contable es inmediata, lo que

permite que pueda estar permanentemente actualizada.

La importancia del desarrollo de software se basa en su capacidad de optimizar la

productividad de otros sectores a través de la tecnología y mejoramientos de procesos a

base de la industria y una economía basada en servicios.

El desarrollo del sector software y la industria de las TIC están llevando a los países

menos desarrollados, en este caso Ecuador, a un camino de adelanto, modernización

conectividad a nivel global y crecimiento económico.

Más allá, la producción de software y la presentación de servicios, son actividades

económicas cada vez más importantes, capaces de crear empleos calificados y generar

divisas por intermedio de las exportaciones de productos y servicios a distancia; esta

oportunidad se hizo posible a partir de los avances tecnológicos en las áreas de

comunicación y arquitectura de sistemas ocurridos en la última década.

Los software para el contador o quienes manejan paquetes informáticos-contables.

El papel del contador o quienes manipulan los programas es el de buscar los software

contable que soporte el mejor sistema informático financiero que se adapte a su

empresa, en donde la información que surja sea exacta y adecuada para el desempeño de

su organización. El contador se dedicará a producir, examinar, manipular y distribuir la

información contable para los usuarios vinculados al negocio y para que el gerente tome

la mejor decisión que favorezca a su empresa; es decir, los programas contables facilitan

que se realice una asesoría der forma útil para la toma de decisiones en la empresa.
Para obtener el beneficio posible de un software se debe:

Conocer el sistema operativo que se va a instalar y el tipo de negocio.

Analizar el tipo de operaciones que debe de incurrir.

Tener dominio de los equipos a utilizar.

Diseñar los registros necesarios para las operaciones a realizarse.

Estimar los costos del software y hardware a instalar.

Analizar e interpretar el resultado de los reportes, para los directivos si es

importante.

Reclutar y seleccionar el personal para su adiestramiento con el sistema a instalar.

Es necesario nombrar también las características más destacadas que debe contener un

buen software contable, entre ellas se anotan:

1.- Debe ser multi-empresa: esto ayudaría a gestionar varias compañías a la vez.

2.- Debe ser multi-usuario: Para permitir el trabajo de varios usuarios que agilicen la

acción contable.

3.- Debe ser económico: el costo del software es importante, los sistemas gratuitos,

cuentan con varias limitaciones en la configuración.

4.- Debe permitir copia de seguridad: tener el respaldo de varias copias de todas las

actividades que se realizan en los datos que se generan.

5.- Debe ser multi-moneda: permitiendo trabajar con moneda local y/o extranjera.

6.- Debe tener su propio manual de usuario: los sistemas tienen sus propias

configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de apoyo.

7.- Debe permitir la creación de perfiles de usuarios: ayuda a la seguridad de los datos.

8.- Debe tener soporte y garantía: un sistema contable permite tener soporte ya sea

online o presencial además de la garantía del software.

9.- Impresión de informes: Ya sean de balance general, mensual, de comprobación, de

estado de resultados de pérdidas y ganancias, entre otros.

10.- Exportar reportes: Corresponde que sean compatibles con otros tipos de

documentos para su mejor presentación ya sea en Excel, Word y otros.

Software contable en las empresas de Portoviejo.

Las empresas en Portoviejo en un 60% desconocen los alcances de la informática o

tienen presupuesto limitado para adquirir determinados sistemas contables. Las

compañías desempeñan un rol importante en la economía del país debido a que reduce

el desempleo, incrementa la producción de bienes y sobre todo, genera riquezas; sin

embargo, al momento de elegir algún programa contable, las sociedades en Portoviejo

prefieren seleccionar el más económico, atribuyen poca consideración a la utilidad que

puede originar el programa para el negocio, en si están destinados a sistematizar y

simplificar las tareas de contabilidad, registrar y procesar las transacciones históricas

que genera una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas,

balances, producción de artículos nóminas y otras.

Los negocios en los que se venden productos en grandes volúmenes necesitan de

cualquier información que los oriente sobre sus mercancías y las cantidades a ser

almacenadas. El comerciante puede usar información para saber cuáles fueron las ventas

del día y para identificar los productos que deben ser reabastecidos en inventarios, para

esto utilizan datos, para determinar los artículos de mayor preferencia de regiones o

medir el volumen de ventas.

Se precisa desarrollar entonces un software bien diseñado para interpretar la

información apropiada y tener los reportes disponibles, para de esta manera sacar el

máximo de utilidad.

El fomento y apropiación de las TIC aplicadas en contabilidad en el sector productivo,

contribuyen estratégicamente al crecimiento productivo, a la mejora competitiva, al

incremento de componente nacional, a la generación de valor agregado ecuatoriano, a la

diversificación fructífera y sobre todo al cambio de la matriz provechosa en el mayor

segmento de unidades productivas y económicas del país como son las pequeñas,

medianas y grandes empresas.

La investigación se realizó considerando en forma general los programas contables más

utilizados en el contexto, sin delimitar un área específica de aplicación para algunos de

ellos.
Los que se examinaron fueron los programas de contabilidad frecuentemente adaptados

a las diferentes empresas.

Los programas contables que poseen los negocios en Portoviejo tienen un elevado

costo, los software con mayor demanda son importados, sobre todo si hablamos de un

sistema administrativo contable integrado y desarrollado para cualquier tipo de negocio.

La puesta en práctica de una tecnología de este tipo tiene como objetivo identificar las

oportunidades, moderar los riesgos y a la vez mejorar la productividad, siendo estos los

aspectos claves para garantizar la competitividad de una empresa en un entorno global

comercial.

Entre los sistemas contables informáticos más utilizados en Portoviejo, se encuentran

los siguientes:

Génesis

Mónica

Os. Net

Neptuno

Debi.conta

Integral y Oasis

Aquí, una breve descripción de los contenidos contables de cada uno.

Génesis.- Registra control de inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cajas

bancos, permite facturaren línea, emite recibos por su cobro, realiza comprobantes de

egresos, emite retenciones de cheques, información para la toma de decisiones tales

como: la rotación de inventarios para no comprar productos sin haber demanda, saber el

estado de su cartera vencida y por vencer, conocer el movimiento estadístico de sus

ventas, compras entre otros. Hay diferentes clases de Génesis entre las que tenemos:

Administrativo, gubernamental, transaccional, I hotelero y el plus.

Mónica.- Permite realizar facturas, controlar inventarios, realizar listas de precios, tener

un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas

corrientes y la contabilidad básica de su empresa. Contiene los siguientes módulos:

facturación, inventario, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, bancos, libros, diarios,
mayor análisis de cuenta, estados financieros, reporte contable.

OS net.- Realiza tareas cotidianas (compras, ventas, depósitos, cheques, recaudación,

entre otros) que con su ejecución correcta, la contabilidad está asegurada y el contador

ejecuta los procesos financieros de la empresa, con la necesidad de aplicar su criterio en

el momento de generar los balances. Los módulos que contiene el programa son:

auditoria y configuración, tesorería, cartera, contabilidad, tributación, inventario y

facturación, cada uno de los cuales contiene sub-módulos.

Los reportes se reflejan en formatos de Excel, Word, PDF, y HTML.

Neptuno.- Facilita la aplicación de estrategias de promoción y mercadeo, mejora el

trabajo con sus puntos de venta y la calidad de servicio y atención al cliente. Respecto a

los clientes logra optimizar sus procesos administrativos y operativos. Su interfaz de

usuario amigable y la fácil integración con servicios electrónicos de terceros, hacen que

NEPTUNO sea unas de las alternativas preferidas en el mercado. ES empleado sobre

todo en las farmacias.

Debi. Conta.- Es fácil de usar y ha sido creado para ayudar al contribuyente a cumplir

con todos los requerimientos legales exigidos por parte del Servicio de Rentas Internas,

entidad encargada de recaudar los tributos establecidos por la ley. El software aplica

normativa para las diferentes actividades económicas, al igual que los otros programas,

contiene diferentes sub-módulos como los de ventas, compras, tesorería, nomina, gastos

personales, estados financieros, anexos y reportes.

Integral y Oasis.- Son dos sistemas diferentes, aunque tiene un porcentaje mínimo en

cuanto a su uso de acuerdo a la investigación. El programa de contabilidad integral

“COI” fue creado especialmente para facilitar la captura, proceso y mantenimiento de la

información contable de la empresa. Permite la generación de diversos reportes

financieros, indispensables para la toma de decisiones. Su objetivo principal es

proporcionar una herramienta que facilite la práctica contable. El programa Oasis en

tanto, es un software libre altamente confiable, es decir son programas gratuitos que

pueden ser utilizados, copiados, modificados y redistribuidos libremente por sus

usuarios. El programa permite gestionar los recursos empresariales de pymes y

micropymes. Contiene las áreas de compras, ventas, gestión de almacén, servicio

técnico y pos-venta, promoción comercial, cartera de cobros y pagos, contabilidad e

IVA.

METODOLOGÍA

La investigación se basa en una investigación inédita realizada con fines educativos de

los autores.

El trabajo está basado en su gran parte de información primaria obtenida de los

gerentes, propietarios o empleados que digitalizan la actividad contable en la empresa,

considerando además información secundaria obtenida a través de páginas web, libros,

manuales, revistas y folletos. Se aplicó una investigación descriptiva, porque se llegó a

conocer el uso y manejo del software dentro de las actividades económicas que generan

las empresas de Portoviejo, analítica, porque se ha desarrollado el respectivo análisis a

las encuestas tabuladas realizadas a los empresarios del cantón.

Para la obtención de los datos primarios se aplicaron encuestas a una muestra de 500

empresas, sobre una población de 1.000 que existen en el cantón Portoviejo, respecto al

software que utilizan y la observación directa para conocer el manejo del sistema

contable.

La información teórica y cuantitativa se procesó a través del paquete de Microsoft

Office 2010. Los resultados obtenidos en las encuestas aplicadas en los negocios fueron

tabulados, graficados, interpretados y analizados de las cuales se extrajeron las

conclusiones.

RESULTADOS

La investigación brindo los siguientes resultados:

Tabla 1: Software Contable utilizados

PROGRAMAS CONTABLES

No. DE ENCUESTADOS

PORCENTAJES
Mónica

120

24%

Génesis

230

46%

Os. NET

100

20%

Otros (T. Max. Debi. Conta,

integral y Oasis, Neptuno etc.)

50

10%

TOTAL

500

100%

Análisis: En la presente tabla se observa que el software que más utilizan en las

empresas es el Génesis con un 46%, seguido del 24% del programa Mónica, el 20% Os.

Net y el 10% otros, notándose que el software Génesis es muy conocido en el mercado.

El programa Mónica lo utilizan más en pequeñas empresas, también es aplicado en

instituciones educativas en los proceso de enseñanza contable, el programa Neptuno lo

usan más las farmacias. Por la facilidad que ofrecen los paquetes de Debi.conta, son

utilizados por profesionales y empresas para llevar su control tributario. Es interesante

resaltar que este programa se está aplicando en la Facultad de Ciencias Administrativas

y Económicas para el proceso de enseñanza-aprendizaje de los estudiantes en la

asignatura de sistema de contabilidad computarizada. El programa Integral lo manejan

más los comisariatos y almacenes de línea blanca; el Oasis es empleado en importadoras

de llantas y almacenes de calzados, ropa, entre otros.

Tabla 2: Inconvenientes presentados en el personal que maneja programas contables

ALTERNATIVAS

No. DE

ENCUESTADOS

PORCENTAJES

Poco conocimiento de contabilidad

186

37%

Mínima Experiencia en software

234

47%

Poca destreza en el manejo del

computador

80

16%

TOTAL

500

100%

Análisis: Podemos observar mediante la tabla que el 47% del personal que labora en las

empresas, no tienen experiencia mínima en software contable, el 37% posee poco

conocimiento en contabilidad y el 16% tiene poca destreza en el manejo del

computador.

Lo que demuestra que en su mayoría aprendieron el manejo del programa una vez que

comenzaron a trabajar en el sistema a través del técnico programador. Otro de los

inconvenientes que afecta en el personal se debe al poco conocimiento en contabilidad

que presenta en el manejo el software, este problema surge puesto que quienes
manipulan el sistema tienen preparación en áreas distintas a la contable o de

informática, en una minoría maneja por primera vez el software contable, esto hace que

no comprendan el programa en su totalidad.

Tabla 3: Beneficios que representa en su empresa

ALTERNATIVAS

No. DE

ENCUESTADOS

PORCENTAJES

Reportes de Estados financieros

Automatizados y mejor control de

las operaciones.

200

40%

Optimización del tiempo en el

ingreso de datos.

150

30%

Generación de reportes e historial

en línea desde las sucursales.

150

30%

TOTAL

500

100%

Análisis: La tabla nos muestra que le 40% de los encuestados argumenta que el

beneficio que representa en la empresa el uso de programas de contabilidad se debe a

que el software permite llevar el registro de sus actividades y procesos contables que
requiere la empresa (a pesar de que solo utilizan las partes del programa que más le

interesa). El 30% afirma que le software es provechoso porque es rápido al ingresar

datos y generar información, el otro 30% restante, considera que ayuda a la generación

de reportes e historial en línea desde las sucursales.

Tabla 4: ¿Antes la empresa ha utilizado otro software contable?

OPCIONES

No. DE ENCUESTADOS

PORCENTAJES

Si ha utilizado antes otro

software contable

100

20%

No ha utilizado antes otro

software contable

400

80%

TOTAL

500

100%

Análisis: En la presente tabla, observamos que los empresarios en un 20% de esta

población económicamente activa han cambiado su software contable por otro tipo de

programa, ha sido renovado con el objetivo de adaptar un sistema a sus múltiples

necesidades. El 80% señalo que no han utilizado en la empresa ningún otro programa,

esto se debe a que desconocen lo que traen en sí las nuevas programaciones que ayudan

a mejorar la efectividad en las operaciones de las compañías y el manejo en el uso

eficiente del factor tiempo.

Cada programa contable aplicado en su integridad se constituye en un elemento

importante para todos los factores que engloban el desarrollo de una organización.

Tabla 5: Información que favorece a la empresa por el uso del Software Contable

ALTERNATIVAS

No. DE

ENCUESTADOS

PORCENTAJES

Registro de contabilidad

700

14%

Entrega de reportes inmediato de

ventas y existencia en bodegas

400

80%

Consultas en devolución de

productos

30

6%

TOTAL

500

100%

Análisis: La tabla nos muestra que el 80% de la información que favorece a la empresa

por el uso de software es por la entrega de reportes inmediatos de ventas y existencia en

bodega, el 14% por el registro de contabilidad y el 6% porque permite hacer consultas

en devolución de productos.

La información integral de un programa contable favorece en la eficiencia cuando se

requiere realizar auditorías, evoluciones y análisis para la toma de decisiones. Además,

suprimen las barreras de la distancia, debido a que se puede trabajar con un mismo
sistema en puntos distantes.

Tabla 6: ¿Desconocen los alcances de la informática o tiene presupuesto limitado la

empresa?

ALTERNATIVAS

No. DE ENCUESTADOS

PORCENTAJES

Si para adquirir software

contable actualizado

300

60%

No para adquirir software

contable

200

40%

TOTAL

500

100%

Análisis: Se observa en la tabla que el 60% de las empresas no destina una parte de su

presupuesto para adquirir software contable actualizado, esto se debe al

desconocimiento que posee en cuanto al alcance de la informática en esta área.

DISCUSIÓN

La empresa es un sistema donde la información debe de fluir correctamente en las

diferentes áreas de trabajo, se debe coordinar la comunicación internas con todas las

acciones operativas que se realicen como actividades, para esto es necesario contar con

el apoyo tecnológico que permita agilidad y eficacia en sus diligencias, para que de una

manera el negocio pueda manejarse en forma más competitiva frente a otros.

Un sistema nervioso digital comprende los procesos digitales que encadenan

estrechamente todos los aspectos de pensamiento y acción en la empresa. Las

operaciones básicas como la contabilidad y la producción, así como la información de

retorno de los clientes, son accesibles en forma electrónica para los trabajadores

superiormente cualificados, quienes utilizan los instrumentos electrónicos para

adaptarse y reaccionar con prontitud (Gates, 1999, p.37).

Uno de los factores que desde siempre ha sido clave para toda empresa es el proceso de

toma de decisiones basado en una adecuada administración de la información. Hoy en

día, el elemento diferenciador entre empresas supervivientes y sobrevivientes, radica en

el aprovechamiento de los recursos de la tecnología ofrece, y la manera en que dichos

recursos son explotados por cada una de las organizaciones, todos ellos relacionados

con la manipulación de datos para proveer información clara, precisa y confiable que

sea utilizada para que la toma de decisiones sea oportuna acertada. La toma de

decisiones es una actividad crítica dentro de las organizaciones, es por esto que de ello

depende en gran medida el éxito que en un momento dado la organización pueda

alcanzar.

Actualmente las empresas y organizaciones enfocan gran parte de sus esfuerzos en

detectar áreas de mejora que les permita optimizar su desempeño, con la finalidad de

mantenerse en el nivel deseado.

Uno de los factores que incluyen para que el proceso de la administración de la

información se lleve a cabo de manera adecuada., en las empresas del cantón Portoviejo,

es sin duda el uso de herramientas tecnológicas que proporcionen el soporte necesario

para agilizar estos procesos, y como consecuencia de ello, un incremento en el

desempeño dentro de la empresa, así como una reducción de costos en la misma.

Dentro de dichos instrumentos tecnológicos se encuentran los programas o software, así

como también la infraestructura física necesaria para soportar los programas. Un

software se refiere a “las instrucciones electrónicas que van a indicar al ordenador que

es lo que tiene que hacer”. También se puede decir que son los programas usados para

dirigir las funciones de un sistema de computación o un hardware.

Son pocas las empresas en Portoviejo que utilizan software contable que mejoren

radicalmente su funcionamiento, extraigan el máximo provecho de su información para

competir ágilmente en el mundo empresarial; no tiene en cuenta que las herramientas

capaces de realizar esos cambios están disponibles para todo el mundo.

CONCLUSIÓN

 El uso de herramientas tecnológicas que proporcionan soporte al proceso de

toma de decisiones permite a las empresas obtener ventajas competitivas como

consecuencia de la agilización del proceso que repercutirá de manera notable en

el rendimiento general de la organización.

 Los programas contables en las empresas de Portoviejo se mantienen a través

del tiempo, no se actualizan por nuevas versiones que ofrece el mercado.

 En el mercado se comercializan software contables que pueden ser adquiridos

por las pequeñas, medianas y grandes empresas, dependiendo del requerimiento,

pueden ir desde un sistema compatible para cualquier tipo de compañía o un

sistema específico creado para determinado negocio.

 Es necesario capacitar a los empresarios o empleados de las organizaciones

acerca de las opciones para tener un programa contable beneficioso para su

entidad.

 Hay dependencia total de la gerencia respecto a la toma de decisiones sin tomar

en cuenta la información extraída de herramientas tecnológicas, además de la

inexistencia de un presupuesto asignado para cubrir estas necesidades.

 A pesar de que hay organizaciones tecnológicas y paquetes informáticos locales,

gran parte de la demanda empresarial prefiere los programas importados.

ANEXOS

Gráfico 1: Resultados de las 500 encuestas realizadas a las empresas para conocer si

usa software en redes.

Gráfico 2: Resultados del diagnóstico realizado a los gerentes y dueños de los negocios

en Portoviejo sobre si cuentan con personal altamente capacitado para la utilización de

los software contables.

70%

28%

2% El software contable solo está

en un computador de la empresa

El software está disponible en la

red de la empresa pero con

restricción

El software está en dos o más

computadoras sin conexiones en

redes

60%

40% NO

SI

Gráfico 3: Resultados de las encuestas realizadas a los gerentes y dueños de los

negocios en Portoviejo sobre si consideran que es importante el uso de software para la

toma de decisiones gerenciales.

60%

40% SI

El objetivo principal de estos sistemas es apoyar en la toma de decisiones

gerenciales de una empresa u organización; la información que proporciona
un sistema contable debe ser oportuna y eficiente, de tal manera que permita
al área gerencial analizar y clasificar la información para que pueda llegar a un
determinado número de usuarios finales (accionistas, clientes, dueños,
gobierno hasta clientes) que estén vinculados con el negocio.

De esta manera, los sistemas contables deben ajustarse, por completo, a las

necesidades y los objetivos de la empresa u organización. Para su correcto
funcionamiento e implementación, es necesario que los encargados del
sistema contable tomen en cuenta el giro o actividad del negocio y las
estrategias competitivas que han establecido dentro del mercado,
permitiéndoles estandarizar los procedimientos y definir las estructuras de
costos. Estas estrategias le permitirán al sistema contable presentar a la
gerencia información estandarizada y fácil de interpretar, permitiendo realizar
un análisis financiero de la empresa u organización.
Los profesionales de la contabilidad tienen bien claro que existen diferentes
tipos o sistemas de negocios como: Comerciales, de Servicios, de Consumo,
Financieros, de Productos, etc. Cada uno de estos sistemas de negocios
requiere de un sistema que le proporcione información contable de utilidad.
Por ejemplo, una empresa u organización bancaria requiere de información
completamente diferente a la que requiere un sistema de negocio comercial,
pues es evidente que cada uno de ellos tiene distintas necesidades financieras.

En el primer caso, la organización bancaria requiere de un sistema

ampliamente vinculado con la cartera crediticia de todos y cada uno de sus
clientes con el fin de conocer los datos sobre morosidad de los implicados,
apalancamiento financiero, calidad de la cartera crediticia y tasas de interés
actuales. Mientras, el establecimiento comercial buscará conocer, a través de
su sistema contable, la cantidad clientes, conocer los estándares de inventario,
facturación y comisiones.

Por tanto, al diseñar un sistema contable, lo primero que se debe analizar son
las necesidades de la empresa u organización y el objetivo del negocio,
situaciones que les permiten a los gerentes tomar decisiones y acciones que
lleven a la consolidación exitosa del negocio o empresa. De esta manera, será
posible cumplir con las tareas asignadas a través de la implementación de un
sistema contable, mostrando así su eficacia y su efectividad en diferentes
ámbitos y sistemas empresariales.

Esto quiere decir que los estados financieros, son el resumen general de las
actividades y operaciones que se realizan a través de los sistemas contables.
Podríamos decir que el sistema contable permite conocer el estado actual del
negocio, por lo que debe presentar información completamente real, medible
y auditable que permita tomar decisiones correctas a todos los encargados de
la empresa o negocio. De esta manera, el sistema contable es la base
fundamental para conocer de forma sencilla el funcionamiento de una
empresa, bridando confianza en los inversionistas, proveedores y clientes.
Una vez que los especialistas en contabilidad han analizado los principales
objetivos de la empresa, es posible diseñar los sistemas contables con los
elementos adecuados que les faciliten el efectivo control financiero y sobre las
transacciones que se realizan en la empresa u organización. Pero no sólo
deben tomar en cuenta estos objetivos principales, para que un sistema
contable sea altamente efectivo y exitoso, debe contar con la flexibilidad
necesaria para ajustarse a las necesidades, en función de la evolución y
crecimiento, de la empresa u organización.
Para lograr esto, los especialistas en contabilidad deben ser sumamente
habilidosos para elaborar un plan de cuentas o catálogo contable que incluya
todas los movimientos financieros y cuentas necesarias que permitan al
sistema adecuarse constantemente a las necesidades, objetivos y estrategias
cambiantes de la empresa u organización. Después de todo, dice el dicho: “No
es lo mismo los tres mosqueteros, que 20 años después”; lo mismo ocurre con
las empresas u organizaciones, debe adaptarse a las necesidades cambiantes
del sistema neoliberal.

Como puede verse, los sistemas contables ofrecen un sinfín de facilidades

que le permiten al área gerencial tomar decisiones sobre las inversiones que
se realizan en la empresa. Esto, sin duda, representa una ventaja ante la
volatilidad financiera que se ha experimentado en todo el mundo desde la
crisis económica mundial de 2008 y de la que muchas naciones no han logrado
salir avante, afectando a las pequeñas, medianas y grandes empresas.
https://www.evolve-it.com.mx/los-sistemas-contables-y-su-importancia-en-los-negocios/

Toma de decisiones

Contar con la información precisa de forma oportuna, como empresario o gerente,

te facilitará tomar decisiones de forma adecuada en distintos ámbitos como, por
ejemplo:

 Negociaciones con proveedores.

 Realización de programas internos (con el personal)
 Posibilidades de expansión de la empresa.

Todo ésto es mucho más fácil cuando cuentas con sistema contable . Que te

permita tener una visión general de la empresa e identificar rápidamente las
oportunidades y rutas de acción en aquellas áreas que son prioridad para tu
negocio.

https://declaralo.com/la-importancia-de-los-sistemas-contables/

Un software contable, juega un papel muy importante para el entorno de las PyME's,
pues al ser un facilitador de brindar la información que la compañía transacciona día a
día, permite tomar las decisiones que pueden hacer frente ante todos los retos que los
empresarios de la gran masa de la economía tienen por delante. Por ello, es importante
no solo tener un software contable que asegure la información, sino que además esté
actualizada en todos los cambios que el entorno fiscal y empresarial tiene para poder
facilitar la gestión y éxito de la economía colombiana, sostenida por todas las PyME's
como actores fundamentales de la prosperidad econonómica de la nación.