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El costo estándar es uno de los sistemas más utilizados para determinar los costos de producción
en una empresa manufacturera.
El costeo estándar evalúa el uso eficiente de recursos de la organización, y para ello compara las
cantidades y precios reales de los elementos del costo de un producto con los presupuestados por
la entidad. A continuación, abordamos la contabilización del costo del producto utilizando este
sistema.
Las entidades toman decisiones apoyándose en la información que poseen, de manera que cuanto
más exacta sea, será de mayor utilidad. El costo de un producto permite evaluar el desempeño
financiero de una entidad durante un período, señalando la rentabilidad que ha logrado obtener la
gerencia de la entidad con los recursos que le han encargado. Por lo mismo, el sistema de costos
es de gran relevancia y debe elegirse de acuerdo con las necesidades de información de cada
entidad.
“Para el caso de entidades que fabrican un gran volumen de productos y que requieren
información detallada, el costeo estándar facilita la evaluación de la eficiencia con la cual se han
utilizado los recursos”
IMPORTANCIA
La importancia del estándar la encontramos al momento de querer planear y controlar las
operaciones futuras de una entidad económica, fundamentalmente del ramo productivo. El
estándar es de gran relevancia para el buen control y plantación presupuestal, ya que la
administración de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias
para lograr los mismos. Otro de los puntos relevantes del estándar es que la administración se
apoya en el mismo para tomar decisiones de carácter interno como de carácter externo, es decir si
la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas. En función al estándar los ejecutivos
deciden si la empresa puede vender o no vender, comprar o hacer, eliminar líneas productivas,
aumentar o disminuir sectores de la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo
de producción.
CARACTERÍSTICAS
En el desarrollo de este aparado se mencionaran únicamente las características más sobresalientes
del estándar. Una de las características mas notables del estándar que contiene información de
manera unitaria, es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en los requisitos normales
de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a producir, con el fin de satisfacer las
necesidades de las fuerzas del mercado. Otra característica del estándar seque sirve para medir el
grado de eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa.
En la elaboración de los costos estándar se requiere conocimiento de una serie de datos que
permitan fijar el estándar en todos sus aspectos entre ellos:
Manejo de materiales
El sistema de costos estándar se centra en evaluar lo que debería ser el costo de un producto si se
utilizaran los recursos eficientemente. Por tanto, este parte de evaluar las cantidades, tiempos y
precios estándar para fabricar una unidad de producto, a partir de las cuales se examinan las
variaciones que se obtienen sobre estas tarifas. De esta forma, la entidad podrá conocer cuáles de
sus procesos resultan más costosos y tomar las decisiones al respecto
Normas o estándares ideales o teóricos: Las normas ideales son normas rígidas que en la
práctica nunca pueden alcanzarse. Cuando comenzó a conocerse la contabilidad de costos, los
gerentes de negocios tenían tendencia a utilizar normas ideales. La suposición subyacente era que
dicha actitud inducirla al personal a tratar de alcanzar el mejor nivel de eficiencia. Una de las
ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante periodos relativamente largos sin
tener que cambiarlas o adecuarlas.
Normas Regulares: Una manera regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo
condiciones económicas y operación normales. En realidad, las normas regulares tienden a
basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuentas las expectativas
futuras. Una ventaja de las normas de costos regulares es que pueden ser útiles a la gerencia en la
planificación de actividades a largo plazo y en la toma de decisiones.
Cuando las normas se basan en un alto nivel de actuación posible de lograr, es necesario
decidir si los precios de los materiales y las tarifas de mano de obras se basaran en los niveles
vigentes o en las probabilidades futuras.
Pueden obtenerse los siguientes beneficios de los costos estándar:
Las normas o estándares de costo pueden ser un instrumento importante para la evaluación
de la actuación.
Los costos estándar son útiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes.
Los costos estándar son útiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de
costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costo fijos y variables y si
los precios de los materiales y las tarifas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de
los costos durante el año siguiente.
Los costos estándar pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de la oficina.
Por ejemplo, bajo un sistema de costos reales, cada artículo en cada requisición de materiales
debe costearse por separado, si se usa el método UEPS o el método PEPS. En una compañía
grande, esta se convierte en una tarea enorme ya que pueden haberse emitido miles de
requisiciones. Bajo un sistema de costo estándar, al final del mes solo se necesita multiplicar una
vez todos los artículos de un determinado tipo por los costos estándar. En efecto, bajo el costeo
estándar solo se tienen que mantener cantidades en los registros de los almacenes. Sin embargo
estos ahorros se anulan en parte debido al costo adicional de establecer y revisar las normas.
Limitaciones presentan los Costos Estándar.
Aunque es relativamente sencillo clasificar las suposiciones teóricas que sirven de base para
establecer los estándares o normas, en la práctica es mucho más difícil adaptarse a una estructura
conceptual específica. El grado de rigidez o flexibilidad delos estándares no puede calcularse de
manera precisa. Aun cuando las políticas administrativas estén claramente definidas en lo que se
respecta al tipo de normas deseadas, no se puede tener la certeza de que las normas se han
establecido en toda la organización con el mismo grado de rigidez o flexibilidad.
Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en periodos relativamente cortos.
Mientras que las condiciones de fabricación cambian constantemente, las revisiones de las normas
pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Los contadores tienen una natural renuncia a cambiar
las normas durante un año, salvo bajo circunstancias excepcionales. Las revisiones de las normas
crean problemas especiales relacionados con el inventario no solo para las materias primas sino
también para los trabajos en proceso y los productos terminados que contienen ese material.
Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuación se debilita,
ya que ello es como medir actividades con un criterio elástico. Por otra parte, si no se revisan las
normas cuando se producen cambios de fabricación importantes, se obtiene una medición o
evaluación inapropiada y poco realista. Otra limitación del sistema de cotos estándar, es la
inflación galopante que obliga a cambiar constantemente dichos estándares.
Variación de gasto.
Variación de eficiencia.
Cargando las variaciones incontrolables contra los ingresos del periodo y asignando las
variaciones incontrolables sobre el costo de las ventas y los inventarios finales de trabajos en
proceso y productos terminados.
Cargo de las Variaciones al Estado de Resultados.
Bajo este procedimiento, todas las variaciones se cargan a los resultados del periodo. Por lo tanto,
todos los inventarios que aparecen en el balance se valorizan al costo estándar. Si los inventarios
se valorizan según las normas que estaban durante el periodo vencido y si los precios vigentes de
los materiales y las tasas de mano de obras difieren de manera significativa de estas normas, es
evidente que este método no se amoldara, sin embargo la mayoría de las empresas generalmente
revisan sus estándares para evitar este tipo de inconvenientes.
Controlabilidad de las Variaciones.
Las variaciones que encontramos son:
Compra de materiales directos o servicios de mano de obra directa más caros que lo
previsto o asignado en la norma (variación de precio o tasa de materiales y mano de obra directa)
Variaciones de Eficiencia.
En la contabilidad de costos estándar, la variación de la eficiencia generalmente se computa para
los rubros de materiales y MOD, las variaciones de uso, cantidad y eficiencia indican que se está
utilizando mayor cantidad de materiales de tiempo de MOD para realizar el trabajo de producción
del periodo, que lo que debía utilizarse según las normas algunas de las posibles causas son:
La cantidad debida.
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
COSTOS ESTANDARES
DOCENTE:
CONTADURIA PÚBLICA
SEXTO SEMESTRE
MONTERIA – CORDOBA
2019