Unidades 2: Introducción a la Gestión Administrativa Social.

Tarea 3 – Fundamentos Administrativos.

Presentado por:

Gustavo Adolfo Sánchez Amor

Grupo Colaborativo: 112001-531

Tutora
Amalfi Babilonia Zambrano

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Fundamentos en Gestión Integral

abril 10 de 2020
 Contenido

Introducción...................................................................................................................................2
Objetivos.........................................................................................................................................3
Objetivo General........................................................................................................................3
Objetivos Específicos.................................................................................................................4
Justificación....................................................................................................................................4
Desarrollo De La Actividad..........................................................................................................4
Actividad No. 1...........................................................................................................................4
¿Qué es administración?.......................................................................................................4
Importancia............................................................................................................................5
Características y generalidades............................................................................................5
Uso de la Administración......................................................................................................5
Actividad No. 2...........................................................................................................................5
Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta mediante un
infograma................................................................................................................................5
Actividad No. 3...........................................................................................................................6
Actividad No. 4...........................................................................................................................9
Función Administrativa. Tabla 1.............................................................................................9
Actividad No.5..........................................................................................................................10
¿Cómo se Clasifican las empresas en Colombia? Mapa conceptual..............................10
Actividad No. 6.........................................................................................................................10
Conceptos. Tabla 2...............................................................................................................10
Actividad No. 7.........................................................................................................................11
Conclusiones..................................................................................................................................12
Referencias Bibliográficas...........................................................................................................13
 Introducción

En esta actividad encontraremos lo siguiente: una definición de lo que es administración,

explique la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno
empresarial y expondrá cómo usaría la administración al dirigir una empresa que pertenezca a su
carrera de estudio, definimos que es qué es una empresa y qué es empresario, investigamos y
representamos gráficamente el paso a paso de los procesos de creación de una empresa en
Colombia, se realizó una columna de tres barreras teniendo en cuenta las funciones
administrativas, investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y
se efectuó un mapa conceptual con la clasificación de las empresas, se presentó un concepto
argumentado de: Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad,
teniendo presente las empresas de nuestro país, Sobre las Cooperativas en Colombia, investigue
e identifique una Cooperativa.
 Objetivos

Objetivo General

 Conocer los conceptos básicos, aspectos y características de los fundamentos

administrativos, que nos permitirá llevarlos a la realidad del desarrollo
económico de nuestra región

Objetivos Específicos

 Diferenciar conceptos de empresa y empresario

 Conocer los pasos básicos para crear empresas en Colombia
 Apropiarnos de los conceptos de planeación, organizar, control y dirigir
 Justificación

La actividad busca ofrecer al estudiante del curso de Fundamentos en Gestión Integral un

panorama completo del mundo de los negocios, los propósitos de las organizaciones y la
actividad administrativa básica, de tal manera que comprenda el funcionamiento de una
organización, sus elementos y actividades más importantes que lleven al logro de los objetivos
predeterminados en términos de eficiencia, eficacia, rentabilidad, adaptabilidad, productividad y
satisfacción del cliente tanto interno como externo, alcanzando responsablemente un buen
ejercicio administrativo. En el estudio de la Organización se deben ilustrar sus propósitos,
relaciones, procesos y estructura; la aplicación del Proceso Administrativo y la manera como éste
impacta en los objetivos y el logro de la Visión. Todo lo anterior estará en marcado en un
contexto global y competitivo en donde el verdadero liderazgo y la consolidación permanente de
la sinergia organizacional, en la búsqueda de soluciones a la problemática social y económica de
nuestra región.
Desarrollo De La Actividad

Actividad No. 1.

¿Qué es administración?

Lo defino como una metodología que consiste en planear, organizar, dirigir, controlar el trabajo
y funciones de cualquiera organización, y si aplicamos adecuadamente la administración seria
unos de los pilares más importante para lograr el éxito de una compañía ya que aplicándola
adecuadamente se verán los resultados al final de manera positiva.

Importancia

Da las bases fundamentales para la toma de decisiones, asumiendo riesgos que se traducen en
aumento de utilidades es para los dueños o accionistas de la empresa.

Características y generalidades

De esta ciencia podemos mencionar las siguientes características:

 Es una ciencia social: La economía tiene su base en la sociedad, por eso persigue el
estudio de la misma, su comportamiento, las consecuencias, sus necesidades, y tomando
eso en cuenta determinar cómo beneficiar a la sociedad obteniendo algo a cambio.
 Utiliza recursos limitados: Esta se dedica también a estudiar cómo utilizar mejor
los recursos no renovables o escasos.
 Fomenta el comercio: El comercio representa un pilar de la economía en general, ya que
permite distribuir los productos a un mayor número de personas y también, al mismo
tiempo, convertirse en una fuente de trabajo sólida para muchos.
 Asocia el comportamiento humano con sus necesidades: Aunque la antropología y la
sociología se dedican a estudiar el comportamiento humano, la economía lo hace en base
a su influencia o impacto sobre esta misma ciencia.
  Distribuye los recursos: La economía, también, se encarga de equilibrar el uso de los
recursos en la nación, de tal manera que no sólo beneficie a un grupo determinado de
personas sino a la mayoría.
Uso de la Administración

La administración es la clave fundamental para el manejo de la gestión empresarial ya que

suministra las bases con las que se toman decisiones, es por ello que todos los procesos
gerenciales poseen aplicación gerencial, no sólo en la parte principal si no en cada una de las
dependencias de la empresas

Actividad No. 2.

Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta mediante un

infograma.

https://www.canva.com/design/DAD3qL9aeWo/share/preview?
token=XMzJO_8Z11uljfM0VLP_BQ&role=EDITOR&utm_content=DAD3qL9aeWo&ut
m_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton

Actividad No. 3.

Investigue y represente gráficamente el paso a paso de los del proceso de creación de

Empresa en Colombia.

 Para la creación de una empresa en Colombia se necesitan 9 pasos los cuales son:
Paso 1. Consulta disponibilidad de nombre de la empresa: La consulta de nombre permite
conocer si existen otras empresas o establecimientos con el mismo nombre de la empresa que se
desea inscribir en el Registro Mercantil.

Paso 2. Consulta la clasificación por actividad económica: Esta consulta le permite identificar
la actividad de su empresa bajo un código de números que existe a nivel internacional para
diferenciar una actividad de otra.

Paso 3. Elegir tipo de sociedad: Se debe elegir el tipo societario que se desea constituir. De
acuerdo con la ley colombiana, existen cinco formas de sociedades comerciales: sociedad
colectiva, sociedad en comandita (simple o por acciones), sociedad de responsabilidad limitada,
sociedad anónima y sociedad por acciones simplificada (SAS).

Paso 4. Realiza los trámites ante la cámara de comercio y la Dian: Creación del RUT
(Registro Único Tributario) y el registro mercantil ante la cámara de comercio.

Paso 5. Verifica el estado del trámite ante las entidades: Cámara de Comercio y DIAN.

Paso 6 y 7. Realiza trámites ante notaria de la creación de la sociedad:

- Minuta de constitución: Por documento privado si la empresa a constituir posee activos

totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes ó
una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes
inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006).

- Escritura pública: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos o el número de
trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código de Comercio.

Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por escritura
pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de instrumentos público y
presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripción previa de la
escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los documentos.

Paso 8. Abrir una cuenta Bancaria y depositar el capital de la empresa: Sin la certificación
de apertura de la
cuenta, la DIAN
no procederá a registrar
el RUT como
definitivo.

Paso 9.
Inscripción en los
libros de
comercio: Toda
compañía debe
solicitar la
Inscripción de Libros
en la Cámara de
Comercio; éstos
serán el Libro de actas
y el Libro de
accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
  Presente un análisis sobre si considera fácil y concreto crear Empresa en Colombia
o, todo lo contrario, exponga sus razones.

Crear una empresa como tal es fácil, ya que el gobierno nos ayuda mucho con eso tramites, de
qué forma, cuando llegamos a la cámara de comercio, nos encontramos con asesores que
prácticamente nos hacen todo el papeleo y nos asesoran de la mejor manera, o cuando llegamos a
la DIAN también es igual y al momento de abrir una cuenta son pocos los pasos para hacerlo, lo
que en realidad veo difícil es sostener la empresa debido a que debemos pagar muchos
impuestos, nóminas y demás,
Actividad No. 4

Función Administrativa. Tabla 1.

Funciones Administrativas Descripción Ejemplo

Planear Conocida como planificación ¿Qué se desea conseguir
o planeamiento, consiste en el (objetivos)? ¿Qué se va a
proceso a través de cual se hacer para alcanzarlo? ¿Quién
analiza la situación actual, se y cuándo lo va a hacer?
establecen objetivos, y se ¿Cómo lo va a hacer
definen las estrategias y (recursos)?
cursos de acción necesarios
para alcanzar dichos
 objetivos.
Organizar Determina donde colocar la - Hacer una lista con las
persona correcta en el lugar actividades a realizar
correcto, acá hay que tener en - Asignar a cada actividad
cuenta el organiza grama, el a una persona idónea
perfil de empleo, jerarquía, - Tener claro los objetivos
supervisión.
Dirigir Es estimular a los miembros Pone en marcha todos los
de la organización para que lineamientos establecidos
desempeñen su actividad con durante la planeación y la
altos niveles de rendimiento. organización.
El líder, a través de la
comunicación permanente,
tendrá que dirigir, motivar y
comunicarse con los
empleados de forma
individual y en grupo.
Controlar Es un proceso de vigilar las llevar a cabo un proceso de
actividades para cerciorarse supervisión de las actividades
de que se desarrollan realizadas.
conforme se planearon y
corregir cualquier desviación.

Actividad No.5

¿Cómo se Clasifican las empresas en Colombia? Mapa conceptual

https://www.goconqr.com/es-ES/mindmap/21597308/CLASIFICACION-DE-LAS-EMPRESAS
 Actividad No. 6

Conceptos. Tabla 2.

Concepto Consolidación
Calidad Es una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que la misma sea
valorada con respecto a cualquier otra de su misma especie.
Competitividad Se define como la capacidad de generar la mayor satisfacción de los
consumidores fijando un precio o la capacidad de poder ofrecer un menor precio
fijada una cierta calidad.
Eficacia Es la capacidad de lograr el efecto que se deseaba o esperaba.
Eficiencia refiere a la habilidad, capacidad o posibilidad de alcanzar un objetivo o lograr un
fin utilizando la menor cantidad de recursos disponibles.
Productividad Es la relación de la cantidad de bienes y servicios producidos con la cantidad de
recursos utilizados. Entradas: Mano de Obra, Materia prima, Maquinaria, Energía,
Capital.
Rentabilidad Hace referencia a los beneficios que se han obtenido o se pueden obtener de una
inversión.

Actividad No. 7

Región Cooperativa Descripción General

Funcionamiento:

Se encarga de la recolección de los residuos o desechos en el

 municipio de Soplaviento Bolívar.
Características:
Cooperativa
Agroindustrial y de Se caracteriza por ser una cooperativa para la ayuda y mejora del
Caribe
servicios de Bolívar medio ambiente de su entorno, también se caracteriza por ser una
(Coopaisbol) cooperativa responsable, respetuosa y prestar el mejor servicio para
su usuario. Es una entidad plenamente capacitada para la labor que
desempeña.
Beneficios para trabajadores:

A los trabajadores se les capacita en toda el área de recolección de

residuo, reciclaje y otros. También es una oportunidad laboral ya que
en este municipio son pocas las oportunidades laborales.
Beneficios para la sociedad:

Su principal ventaja para la comunidad, es la recolección de los

residuos de todo el municipio, ayudando al medio ambiente y a evitar
la contaminación del rio y Ciénega. Ya que antes estos eran los
lugares principales donde se botaban los residuos.
Principales Características:

Se caracteriza por ser una cooperativa para la ayuda y mejora del

medio ambiente.
 Conclusiones

 Con este trabajo se puede concluir lo importante de conocer los conceptos y fundamentos
administrativos ya que desarrollan un papel fundamental en la economía, la administración y
la contabilidad.

 A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar todo

su tiempo a la atención de los mil y un detalles que exigen su intervención.
Referencias Bibliográficas.

Bonilla, F. (2019). Introducción a la Gestión Económico – Social. Objeto Virtual de Aprendizaje.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado de
http://hdl.handle.net/10596/9159

Cuello, Emanuel. (Productor). (2012). Historia de las Escuelas de la Administración.  [Archivo

de Video]. Recuperado de https://www.youtube.com/embed/0fxtidgHdgQ

Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características. [Archivo de Video].

Recuperado de https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

Gutiérrez, O. (2016) Fundamentos de Administración de Empresas.  Difusora Larousse –

Ediciones Pirámide. P.p. 39-54. Recuperado
de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?
ppg=1&docID=5102486&tm=1537895090903
Happy Learning Español. (Productor). (2017). Qué es una Empresa. [Archivo de Video].
Recuperado de https://www.youtube.com/embed/Nzv4kw1pKOI

Hernández, S. (2013). Introducción a la Administración. Teoría General Administrativa:

Origen,
Evolución y Vanguardia. Ed. McGraw-Hill Interamericana. P.p. 276-373. Recuperado
de http://www.ebooks7-24.com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/?il=284

Pardo, L. (2006). Estado del arte del sector solidario en Colombia. Editorial Universidad

Cooperativa de Colombia. P.p. 41-49. Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10154586

Quintero, Mónica. (Productor). (2013). La Empresa y su Clasificación”. [Archivo de Video].

Recuperado de https://www.youtube.com/embed/xx8bYI7aIAo  

Ramírez, C. (2012). Fundamentos de Administración. Bogotá.́ Eco Ediciones. P.p. 3-65.

Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?
direct=true&db=nlebk&AN=478476&lang=es&site=eds-live

Sánchez, M. (2014) Administración 1. Editorial Grupo Editorial Patria. P.p. 44-46 Recuperado

de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?
ppg=22&docID=3229038&tm=1537542069909

Torres, H. Z. (2014). Administración Estratégica. Editorial Grupo Editorial Patria. P.p. 70-

85. Recuperado
de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?
ppg=76&docID=3227306&tm=1537539776977  

Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. (Productor). (2013). ¿Qué es una

cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en Colombia? [Archivo de Video].
Recuperado de https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1k