Santiago de Cali, 22 de noviembre del 2.

017
Señor
Robinson Alexander Sabogal
Aviatur Colombia
Email: robinson.sabogal@aviatur.com
Cel: 317-4395956

Apreciada Señora Sabogal: Consecutivo: 4895

Su solicitud es muy importante para nosotros. Agradecemos su confianza al tenernos en cuenta para la realización de
sus eventos y con el compromiso de retribuir dicha confianza le ofrecemos nuestroprofesionalismo y experiencia para
para que su Compañía y sus invitados reciban toda nuestra excelencia.
CONFIRMACION Y RESERVA
Favor tener en cuenta que la cotización no implica reserva del salón, para ello es necesario nos hagan llegar un e-mail ó
ó carta de compromiso solicitando los servicios a requerir, indicando la persona encargada del evento.
Pueden hacerlo al correo: auxgerencia@hotelesdanncali.com.co
Plazos para cancelaciones y modificaciones:
Para eventos no mayores de 80 personas se admiten cambios con mínimo 72 horas hábiles antes del evento; cancelaciones
con 10 días hábiles de antelación, para eventos superiores a 80 personas , se deberá informar cualquier modificación,
con mínimo 10 dias hábiles de antelación a su realización. En caso de cancelaciones en un tiempo menor a 30 días hábiles,
se debe asumir el 50 % del valor total del evento y no da derecho a ningún consumo.
No se admite disminución de un grupo el mismo dia del evento, en este caso se procede a cobrar el valor total
previamente programado.
* Nota: Esta cotización tiene validez hasta por 60 días, en caso de no haber tomado una decisión en este tiempo se
debe solicitar una nueva cotización.
FORMAS DE PAGO: COMPAÑIAS SIN CREDITO:
Para efectuar la reservación es necesario la cancelación de un anticipo del 80% del total estimado de la cuenta, y el
saldo deberá estar cancelado ocho (8) días antes de la realización del evento. Para imprevistos, se debe dejar el dìa del
evento una garantía en la caja.
FORMA DE PAGO: COMPAÑIAS CON CREDITO:
Para compañías que ya manejan crédito con el hotel, la carta de confirmación, orden de compra y/o servicio, son
requisito indispensable para garantizar la reserva del salón y el envío de la factura.
* Nota: En caso de realizar el evento con nosotros, es requerimiento diligenciar el formato adjunto de Aceptación
Evento.
** El hotel no permite la entrada de alimentos que no sean preparados en nuestras instalaciones.
** Igualmente es totalmente prohibido el uso de pólvora electrónica dentro de nuestras instalaciones
**En caso de tener servicios contratados con terceros, el hotel solicita una relación de las personas que
ingresarán y qué servicio prestarán, cada uno deberá tener su carnet de EPS y ARP actualizado.
Las consignaciones ó transferencias la pueden realizar en las siguientes cuentas:
BANCO DE OCCIDENTE: Cuenta Corriente No. 015-01418-6
BANCOLOMBIA: Cuenta Corriente No. 06000-821328
A nombre de EDIFICADORA CONTINENTAL S.A- HOTEL DANN, NIT. 890.312.688-5, somos
Autorretenedores.
*Por favor enviar copia de la consignación ó transferencia bancaria al email auxgerencia@hotelesdanncali.com.co
En la segunda página encontrará el presupuesto tentativo para su evento; estaremos atentos a sus inquietudes
Cordialmente

NELLY LOZANO B.
Gerente General
 Hotel Dann Carlton Cali
Cra 2 No. 1-60 Cali Telefono 893 30 00
Compañía Aviatur Colombia Contacto Robinson Alexander Sabogal
Fecha 05 al 09 de febrero del 2018 Telefono Cel: 317-4395956
Hora 8:00am a 6:00pm No. De Pax: 60 Otro
Tipo de Evento Reunion Montaje: Auditorio 2do. Contacto
E-mail Email: robinson.sabogal@aviatur.com

Presupuesto Tentativo de Acuerdo a su Solicitud

SERVICIOS REQUERIDOS:
SALON: Descripción Cant.
0 Vlr. Unitario
0 Vlr. 0
Total
Salones adicionales 4 500.000 2.000.000
Sub total salón 2.000.000

ALIMENTOS Y BEBIDAS Descripción Cant. Vlr. Unitario Vlr. Total

* Estacion de café aromàticas y agua Estación de cafè 60 25.000 1.500.000
* Refrigerio AM Refrigerio 60 17.000 1.020.000
* Almuerzo buffet del día Sugerencia del chef 60 37.000 2.220.000
* Refrigerio PM Refrigerio 60 17.000 1.020.000
0 0 0
0 0 0
Sub Total Alimentos y Bebidas 5.760.000

APOYO LOGISTICO Descripción salones Vlr. Unitario Vlr. Total

Vídeo beam 5 200.000 1.000.000
Sonido y un micrófono 5 200.000 1.000.000
Servicio de meseros 1 150.000 150.000
0 0 0
0 0 0
Sub Total Equipos y Apoyo Logístico 2.150.000

SUBTOTAL SALON 2.000.000

SUBTOTAL APOYO LOGISTICO Y EQUIPOS AUDIOVISUALES 2.150.000
I.V.A. 19% (para alquiler salón y equipos audiovisuales) 4.150.000 788.500

SUBTOTAL ALIMENTOS Y BEBIDAS 5.760.000

Ipoconsumo 8% (para Alimentos y Bebidas) 460.800

TARIFA ESPECIAL DE ALOJAMIENTO Descripción Noches Vr/Unit P/Noche Vlr. Total

* Hotel Dann Carlton sencilla ó doble $ 270,000 0 0 0
cada una, por noche. 0 0 0
0 0 0
* Hotel Dann Cali sencilla ó doble $ 200,000 0 0 0
cada una, por noche. 0 0 0
Sub Total Alojamiento 0
* Tarifas más impuestos, incluyen Desayuno e
Internet para los alojados.
(Alojamiento no incluido en este presupuesto)
SUBTOTAL ALOJAMIENTO 0
I.V.A. 19% SOBRE ALOJAMIENTO 0 0
SEGURO HOTELERO POR PERSONA POR NOCHE 9.500 0 0

Presupuesto por total de Días del Evento 4 $44.637.200

Presupuesto por total Noches de Alojamiento 1 $0

TOTAL PRESUPUESTO PARA SU EVENTO $44.637.200

** El hotel no permite la entrada de alimentos que no sean preparados en nuestras instalaciones.
OTROS SERVICIOS
PARQUEADERO: El Hotel cuenta con un parqueadero cubierto capacidad máxima 110 vehículos sin costo para nuestros
clientes. (Sujeto a disponibilidad)

** Pantalla de proyección normal (2,40 x 2;40), papelógrafo y hasta 2 marcadores, por cortesía del
Hotel
NOTA: Favor tener en cuenta que la presente cotización no implica reservación del salón, para ello es necesario que nos hagan
llegar un fax o carta de compromiso, indicando los servicios a requerir y la persona encargada del evento.
Para garantizar la reservación es necesario la cancelación del 80% de este presupuesto como anticipo y el saldo deberá ser
cancelado al finalizar el evento en el Hotel.
CONSENTIMIENTO PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2.012 de Protección de Datos y sus normas reglamentarias, doy mi consentimiento,
como Titular de los datos, para que éstos sean incorporados en una base de datos responsabilidad de EDIFICADORA CONTINENTAL
S.A, para que sean tratados conforme a los siguientes criterios

● La finalidad del tratamiento será la que se defina en cada caso concreto, respetando en todo momento con los
principios básicos que marca la Ley.
● La posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre mis
datos, con un escrito dirigido a EDIFICADORA CONTINENTAL S.A a la dirección de correo electrónico
protecciondatos@hotelesdanncali.com.co, indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar, o mediante correo
● La política de tratamiento a la que se encuentran sujetos los datos personales se podrá consultar o acceder
a través de la siguiente página web: WWW.HOTELESDANNCALI.COM.CO
 ALES

mi consentimiento,
CADORA CONTINENTAL
Santiago de Cali, de de 2010

Señores
POR FAVOR INGRESE SU LOGO AQUÍ
HOTEL DANN CARLTON CALI
Atte.
Ciudad

Apreciados Señores:

Me permito confirmar la realizacion de nuestro evento en su Hotel según la cotizacion No . de igual manera
aceptamos las condiciones pactadas por ustedes; Acontinuacion relaciono todos los detalles del evento.

Por favor elija sus consumo y detallelos a continuacion:

Empresa
Persona encargada:
Telefono Celular Contacto:

Celular encargado (a):

Nombre del Evento
Tipo de Evento
Fecha
Numero de Personas: Horario del Evento Inicia: Termina:

Horario
Consumos: Consumo Acomodacion:
Favor marcar los consumos a solicitar:
Estación de café durante el evento Montaje del salón
Desayuno: Auditorio (solo sillas) OBSERVACIONES
Refrigerio AM: Aula (tablón y sillas)
Almuerzo En U
Refrigerio PM: Espina de Pescado
Cena: Mesa Redonda
Pasobocas: Imperial
Coctel:
Licores: Coctel

Equipos audiovisuales solicitados en Alquiler al Hotel:

EQUIPO: CANTIDAD OBSERVACIONES

Video Beam:
Computador:
Sonido:

Otros:

Razon Social: Nit:

Direccion: Telefono: Ciudad:
Favor Facturar a :
Pago total Anticipado
Forma de Pago: Envio cuenta a cobro (crédito)

Firma y Sello