TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

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ENTIDAD PRODUCTORA: EDYHAR FERRETERIA SAS OFICINA PRODUCTORA: JEFE DE ARCHIVO

RETENCION DISPOSICIÓN FINAL

CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTOS
ARCHIVO ARCHIVO
GESTION CENTRAL CT E D S
1 ACTAS
1.1. Comité directivo X X Se realiza una selección del 80%
1 10 de las actas y se procede a
1.2. Reunión X X digitalizar.
1.3. Comité de compras X X
2 ASESORÍAS
2.1. Control interno X X Se digitaliza el 100% de los
2 15 documentos y se procede a su
2.2. Arrendamientos X X eliminación.
2.3. Jurídicas X X
3 CERTIFICADOS
3.1. Paz y salvo en compras X X Se digitaliza el 100% de los
5 18 certificados para conservación.
3.2. Laboral X X
3.3. Industria y comercio X X
4 COMPROBANTES
4.1. Egreso X X Se digitaliza el 100% de los
5 10 comprobantes para
4.2. Ingreso X X conservación.
4.3. Ajuste contable X X
5 CONTRATOS
5.1. Arrendamientos X X Se realiza una selección del 90%
2 20 de los contratos y se procede a
5.2. Prestación de servicios X X digitalizar.
5.3. Fijos X X
6 INVENTARIOS
6.1. Productos X X Se realiza una selección del 60%
1 11 de los soportes y se procede a
6.2. Materia prima X X digitalizar.
6.3. Maquinaria X X
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ENTIDAD PRODUCTORA: EDYHAR FERRETERIA SAS OFICINA PRODUCTORA: JEFE DE ARCHIVO

RETENCION DISPOSICIÓN FINAL

CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO PROCEDIMIENTOS
GESTION CENTRAL CT E D S
7 MANUALES
7.1. Procedimientos X X Se realiza una selección del 50%
3 10 de los manuales y se procede a
7.2. Funciones X X digitalizar.
7.3. Sistema de gestión de calidad X X
8 PROCESOS
8.1. Disciplinarios X X Se realiza una selección del 80%
1 10 de los procesos y se procede a
8.2. Notificación X X su eliminación.
8.3. Verificación X X
9 PROGRAMAS
9.1. Liderazgo X X Se realiza una selección del 40%
9.2. Mantenimiento de equipos 1 11 X X de los soportes y se procede a
9.3. Capacitación X X su eliminación.
9.4. Bienestar X X
10 SISTEMAS
10.1. Control interno X X Se digitaliza el 100% de los
5 10 documentos para su
10.2. Información X X conservación.
10.3. Sistema de gestión de calidad X X

CONVENCIONES:
CT: Conservación total Firma responsable:
E: Eliminacion Jefe de archivo
D: Digitalización
S: Selección Fecha: