PROTOCOLO DE REFERENCIA TÉCNICA PARA LA

ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO EN LA

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

División de Gestión Informática

1. Definición
De acuerdo a la Resolución Superior 1591 del 27 de octubre de 2009, mediante la cual se
establece que la División de Gestión Informática (DGI) propondrá los estándares y las polí-
ticas que sirvan de marco general para la operación de las tecnologías de información, in-
formática y telecomunicaciones en las dependencias académicas y administrativas; se cons-
truye el actual protocolo para definir las características de HARDWARE, SOFTWARE y
SERVICIOS ASOCIADOS, que deben cumplir los equipos de cómputo que requiera la Univer-
sidad de Antioquia.

2. Contenido
2.1. Especificaciones técnicas
Para la definición de los modelos y especificaciones técnicas de los equipos de cómputo, se
consideraron las siguientes actividades que los usuarios de las dependencias académicas y
administrativas, están desarrollando o podrían desarrollar en el marco de sus responsabili-
dades:

Actividades GENERALES:
- Ofimática básica: manejo de documentos en editores de texto, hojas de cálculo,
presentaciones, y archivos alojados en nube.
- Correo electrónico y Google Apps.
- Navegación en internet: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, YouTube,
entre otros.
- Aplicaciones institucionales: SIPE, MARES, MOISES, SAP, FAMA, BUPP, FBU, entre
otras.

Actividades ESPECIALIZADAS:
- Diseño gráfico, desarrollo de aplicaciones, cálculos complejos, diseño de estructu-
ras, administración de infraestructura, entre otras.
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“COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la
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equipos de cómputo en la Universidad de Antioquia

Software de Microsoft:
- La Universidad de Antioquia cuenta con un modelo de licenciamiento “Campus
Agreement” que permite que los equipos adquiridos para uso institucional puedan
utilizar las últimas versiones de sistema operativo y paquete ofimático Microsoft
Office. Para mayor información consultar con la DGI en el correo gestioninforma-
tica@udea.edu.co

2.1.1. Equipos de escritorio o Desktop

ACTIVIDADES
CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS GENERALES ESPECIALIZADAS
LENOVO Think Centre M720s Think Centre M720s

Fabricantes y DELL OPTIPLEX 3060 OPTIPLEX 3060

Modelos HP PRODESK 400 G5 PRODESK 400 G5
ACER VERITON X 4660G VERITON X 4660G
Formato Small Form Factor Small Form Factor
Arquitectura Intel Chipset Intel Chipset
Procesador Intel Core i5 8400 Intel Core i7 8700
Memoria RAM 8 GB 2666 MHz DDR4 8 GB 2666 MHz DDR4
Disco Duro 1 TB SATA 7.2K RPM + 16GB Optane 1 TB SATA 7.2K RPM + 16GB Optane
21,5” antirreflejos + altura ajustable. 23” antirreflejos + altura ajustable.
Monitor plano
Puerto VGA + Display Port. Puerto VGA + Display Port.
Tarjeta de Red Gigabit Gigabit
Dispositivo Óptico Opcional Opcional
Mouse Óptico USB Óptico USB
Teclado USB en español USB en español
Energy Star 6.1 Cumple Cumple
EPEAT Bronce Cumple Cumple
RoHS Cumple Cumple
Certificación MIL-STD 810G Opcional Opcional
Sistema Operativo Windows 10 básico en español Windows 10 básico en español
Puertos USB Mínimo 4 puertos USB 3.1 Mínimo 4 puertos USB 3.1
5 años de garantía en sitio sobre to- 5 años de garantía en sitio sobre to-
Garantía das las partes y mano de obra con das las partes y mano de obra con
tiempo de atención NBD. tiempo de atención NBD.

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2.1.2. Equipos todo en uno o All in One

ACTIVIDADES
CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS GENERALES ESPECIALIZADAS
LENOVO Think Centre M820Z Think Centre M920Z

Fabricantes y DELL OPTIPLEX 5260 OPTIPLEX 7460

Modelos HP Pro One 400 G4 Pro One 400 G4
ACER VERITON Z 4660G VERITON Z 6860G
Formato All in One All in One
Arquitectura Intel Chipset Intel Chipset
Procesador Intel Core i5 8400 Intel Core i7 8700
Memoria RAM 8GB 2666 MHz DDR4 8GB 2666 MHz DDR4
Disco Duro 1 TB SATA 7.2K RPM + 16 GB Optane 1 TB SATA 7.2K RPM + 16 GB Optane
Monitor plano 21,5” antirreflejos + altura ajustable 23” antirreflejos + altura ajustable

Webcam / Mic 1 Integrada 1 Integrada

Tarjeta de Video Video Integrado Video Integrado
Tarjeta de Red Gigabit Gigabit
Mouse Óptico USB Óptico USB
Teclado USB en español USB en español
Puertos USB Min. 4 puertos USB 3.1 Min. 4 puertos USB 3.1

Sistema Operativo Windows 10 básico en español Windows 10 básico en español

Energy Star 6.1 Cumple Cumple
RoHS Cumple Cumple
EPEAT Bronce Cumple Cumple
Certificación MIL-STD 810G Opcional Opcional

5 años de garantía en sitio sobre todas 5 años de garantía en sitio sobre todas
Garantía las partes y mano de obra con tiempo las partes y mano de obra con tiempo
de atención NBD. de atención NBD.

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2.1.3. Equipos portátiles o Laptops

ACTIVIDADES
CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS GENERALES ESPECIALIZADAS
LENOVO ThinkPad E490 ThinkPad E490

Fabricantes y DELL Latitude 3490 Latitude 3490

Modelos HP ProBook 440 G5 ProBook 440 G5
ACER TravelMate P449M-G3 TravelMate P449M-G3
Formato Portátil Portátil
Arquitectura Intel Intel
Procesador Intel Core i5-8250U Intel Core i7-8550U
Memoria RAM 8GB 2400 MHz DDR4 8GB 2400 MHz DDR4
Disco Duro 250 GB SSD 500 GB SSD
Pantalla 14” LED HD antirreflejos 14” LED HD antirreflejos
Web Cam / Micrófono 1 Integrado 1 Integrado
Tarjeta de Video Video Integrado Video Integrado
Tarjeta de Red Wifi 802.11 ac 802.11 ac
Tarjeta de Red LAN Gigabit Gigabit
Puertos USB 3 incluyendo tipo C 3 incluyendo tipo C
Sistema Operativo Windows 10 básico en español Windows 10 básico en español
Puerto VGA. Si no cuenta con el
puerto, deberá suministrar el adap- 1 1
tador VGA.
Puerto HDMI. Si no cuenta con el
puerto, deberá suministrar el adap- 1 1
tador HDMI.
Peso batería incluida 1.75 Kg. Máx. 1.75 Kg. Máx.
Energy Star 6.1 Cumple Cumple

EPEAT Bronce Cumple Cumple

RoHS Cumple Cumple

Certificación MIL-STD 810G Cumple Cumple
5 años de garantía en sitio sobre 5 años de garantía en sitio sobre
Garantía (Incluye Batería) todas las partes y mano de obra todas las partes y mano de obra
con tiempo de atención NBD. con tiempo de atención NBD.

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2.2. Lineamientos generales para la compra de equipos de cómputo

- Por renovación, previo cumplimiento del ciclo de obsolescencia: más de cinco (5)
años para equipos de cómputo de uso administrativo y académico.
- Por crecimiento de la planta de personal de las unidades académicas o adminis-
trativas: corresponde a la asignación de equipos de cómputo para los nuevos cargos
destinados a fortalecer el talento humano de la institución.
- Por requerimientos de proyectos especiales, investigación o extensión: en este
caso la adquisición de los equipos de cómputo debe estar incluida en el presupuesto
aprobado para el desarrollo de los proyectos. Para el caso de proyectos de investi-
gación o extensión, deben ser registrados en la Vicerrectoría de Investigación o en
la Vicerrectoría de Extensión, respectivamente.
- Por reemplazo de equipos que han sufrido daño irreparable: en los casos donde
un equipo de cómputo no cubierto por garantía sufra una falla que no pueda ser
reparada o que su costo de reparación sea económicamente inviable. Para estos
casos se requiere concepto técnico del Proceso de Instrumentación de la División
de Servicios Logísticos.
- Excepciones: cuando por motivos especiales, la unidad administrativa o académica
requiera equipos con especificaciones técnicas inferiores o superiores a las estable-
cidas en el presente protocolo, o con arquitectura diferente tales como: estaciones
de alto rendimiento, servidores o computadores Apple; deberá presentar solicitud
de aprobación a la DGI, a través del aplicativo Soluciones UdeA argumentando las
razones por las cuales se requiere un equipo diferente a los definidos.

2.3 Acuerdo Marco de Precios

Con el objetivo de mejorar el proceso de compras de los equipos de cómputo en la institu-
ción, la Universidad realizó un Acuerdo Marco de Precios con los proveedores de los cuatro
fabricantes seleccionados: Acer, DELL, HP y Lenovo. Por lo anterior, se definió la Guía para
la ejecución del AMP de computadores, en la que los usuarios podrán encontrar el procedi-
miento a seguir cuando requiera la compra de este tipo de equipos.

Para recibir mayor información sobre los beneficios y tramites incluidos en este acuerdo,
escribir al correo amp.computadores@udea.edu.co.
Elaboró:
Giovanny Valencia Patiño Revisó: Aprobó:
Profesional 3. Hugo Andrés Mera Garzón Elver Suarez Álzate
Diego Alejandro Villada Vásquez Profesional 6. Temporal Jefe
Profesional 1. División de Arquitectura de Procesos División Gestión Informática
División Gestión Informática
Fecha: Fecha: Fecha:
17-Jul-2019 18-Jul-2019 19-Jul-2019

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