WENDY MELISSA LAMUS
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO
DE ARCHIVO
DIFERENCIAS
Material conservado en un soporte físico
determinado por el lugar donde se
encuentre toda la información producida
por una entidad pública o privada. Su
valor probatorio se mide por las
características de autenticidad, entre
ellas la firma.
Constata la comprobación del
desarrollo de una actuación
administrativa, puesto que
permite la comunicación a otros
órganos administrativos o a
terceros interesados.
El registro esta acogido en un
medio, cuya información se hace
accesible a través de símbolos
implícitos en él, asi mismo
haciendolo inseparable de su
medio o soporte.
Tambien puede ser tomado con
valor probatorio por sus
cacterísticas de autenticidad
entre ellas la firma.
DOCUMENTO
ELECTRÓNICO
DIFERENCIAS
Toda la información generada, enviada,
recibida, almacenada, o acumulada por
medio electrónico, su contenido puede
ser separado de su soporte original,
para ser transferido a otros, su
autenticidad depende del hardware y
software en el cual fue creado, y este
solo se podrá mantener si se conserva
en su estructura original.
Recoge información en un medio
cuyos símbolos solo pueden ser
leídos por un ordenador.
Su contenido puede ser
separado de su soporte original,
para ser transferido a otros.
Su autenticidad depende del
hardware y software en el cual
fue creado, y esta solo se podrá
mantener si se conserva en su
estructura original.
Controla el exceso a  la
información por niveles de
seguridad y conservación a largo
plazo.
También se encuentran
documentos electrónicos de
archivo que cumplen su acción
durante todo el ciclo vital
documental, como son los
archivos: de gestión, central e
histórico.​