Tuten ATucon 2 NeNOENCAS VA, g0BHICA DEL pe sues woaneAconoE OMEN 130° Resoluciin Direderal ne 054 -2019MTC/21 lima, 25 FEB. 2019 visto: f El Informe N’ 054-2019-MTC/21.OPP, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y; ‘CONSIDERANDO: Que, mediante e| Decreto Supremo N’ 029-2006-MTC se dispuso la fusion por h, absorcién del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Departamental — PROVIAS o\ DEPARTAMENTAL y el Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Rural — PROVIAS yy RURAL, correspondiéndole a este tiltimo la calidad de entidad incorporante, resultando de i dicha fusion la Unidad Ejecutora denominada Proyecto Especial de Infraestructura de \ Transporte Descentralizado — PROVIAS DESCENTRALIZADO, la cual asumio las competencias, funciones, atribuciones y obligaciones de los proyectos fusionados antes mencionados; Que, asimismo, el articulo 4° del dispositive citado en el considerando precedente sefala que PROVIAS DESCENTRALIZADO, asume iss competencias, funciones, atribuciones y obligaciones de los proyectos fusionados; entre elles, la funcién de PROVIAS DEPARTAMENTAL para prestar apoyo en situaciones de emergencia para la atencién de le Red Vial Nacional, Departamental y Rural Que, el articulo 2 del Manual de Operaciones de PROVIAS DESCENTRALIZADO, aprobado por fa Resolucion Ministerial N° 1182-2017-MTC/01.02, establece que es un proyecto especial, que tiene a su cargo actividades de preparacién, gestion, administracion, y de ser el caso la elecucion de proyectos y programas de Infraestructura de transporte departamental y vecinal © rural en sus distintos modos; asi como el desarrollo y fortalecimiento de capacidades institucloneles para la gestion descentralizada del transporte departamental y vecinal o rural; constituye unidad ejecutora, depende del Viceministerio de Transportes; y tiene como objetivo promover, apoyar y orientar el incremento de la dotacion y la mejora de la transitabilidad de la infraestructura de transporte departamental y vecinal 0 tural, y el desarrollo institucional, en forma descentralizada, planificada, articulada y regulada, con la finalidad de contribuir ala superacién de la pobreza y al desarrollo del pals; Que, en el literal d) del articulo 5 del citado Manual de Operaciones de PROVIAS DESCENTRALIZADO, se establece como una de las funciones a su cargo, la de promover,apoyat y orientar la recuperacién y el mantenimiento de la red vial departamental y vecinal o rural que permita su operatividad permanente, as? como la atencién de emergencias de infraestructura de transporte, en e\ ambito de sus funciones; Que, mediante Resolucién Directoral N’ 013-2019-MTC/21, se aprobé la Directiva N’ 1-2019-MTC/21 - “Atencién de Emergencias Viales, Niveles 1, 2 y 3", en la cual se establece el procedimiento para apoyar a los gobiemos Regionales y Locales con la entrega de combustible, no obstante que la atencién de las emergencias requiere la realizacién de otras actividades como es la de provision de servicios necesarios para su mitigacion; Que, mediante el Informe Técnico — Legal N’ 002-2019-MTC/21.GIE-OAJ, la Gerencia de Intervenciones Especiales refiere que el SENAMHI, con Aviso Meteorologico N’ 019-2019, informé la presencia de precipitaciones pluviales en las zonas sierra, centro y sur del pais, acompanadas de descargas eléctricas y fuertes vientos, ante lo cual el Gobierno Nacional ha deciarado el Estado de Emergencia en diversas ciudades del pais con los Decretos Supremos N'007-2019-PCM, N'011-2019-PCM, N"012-2019-PCM, N’ 016-2019-PCM y N’ 017-2019- PCM, entre otfos, situacion que exige a PROVIAS DESCENTRALIZADO incrementar su eficiencia en fa atencion de las emergencies viales presentadas en Ia red vial departamental y vecinal, para lo cual, ademas de dotar de combustible a los Gobiernos Subnacionales, se requiere que pueda prover de los servicios que resulten neceserios para cumpiir con las actividades de emergencia vial que se presenten, opinién técnica que es encontrada conforme por la Oficna de Asesoria Juridica, por lo que corresponde aprobar la modificacion de la Directiva N’ 1-2019-MTC/21 - "Atencién de Emergencias Viales, Niveles 1, 2 y 3", en los términos antes sevalados; Que, mediante el documento del visto, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto emite opinion favorable respecto a la modificacién de ia Directiva N° 1-2019-MTC/21 - "Atencion de Emergencias Viales, Niveles 1, 2 y 3*, considerando que la presencia de precipitaciones pluviales en las zonas sierra, centro y sur del pals, requieren que PROVIAS DESCENTRALIZADO, ademas de dotar de combustible a los Gabiernos Subnacionales, cumpla con prover de los servicios que resulten necesarios para cumplir con las actividades de ‘emergencia vial que se presenten;, Con el visto bueno de la Gerencia de Intervenclones Especiales y las Oficinas de Planeamiento y Presupuesto, Administracion y Asesoria Juridica, cada una en el extremo de su competencia: y,APRA MODHEACION De DRECTVAN 12038 WTC ATENGION DEEMENGENIS VALS, Resolucién Directoral ne O54 -2019-vTCA1 Lima, 25 FEB. 2019 De conformidad con lo establecido en el Decteto Suprerno N° 029-2006-MTC; y en uso de las funciones conferidas por la Resolucién Ministerial N’ 427-2018-MTC/01, y en atencion a las funciones otorgadas a la Direccidn Ejecutiva en el literal n) del Articulo 8° del Manual de Operaciones del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Descentralizado - PROVIAS DESCENTRALIZADO, aprobado por |a Resolucién Ministerial NP1 182-201 7-MTC/01.02; SE RESUELVE: Articulo 1.- Aprobar la modificacién de la Directiva N’ 1-2019-MTC/21 - “Atencion de Emergencias Viales, Niveles 1, 2 y 3", del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Descentralizado - PROVIAS DESCENTRALIZADO, la cual, como anexo, forma parte integrante / de la presente Resolucién. Articulo 2.- Ratificar el contenido de la Directiva N’ 1-2019-MTC/21, en todo lo que no se oponga a la presente Resolucién y anexo adjunto. Articulo 3.- Disponer que las Gerencias y Oficinas de PROVIAS DESCENTRALIZADO den. estricto cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Directiva N* 1-2019-MTC/21 Articulo 4.- Disponer que la Oficina de Tecnologias de Ia Informacion publique ta presente Resolucion y su anexo adjunto en e! Portal Institucional (wwvww.proviasdes.gab.0¢) y en la intranet institucional, en un plazo no mayor de tres (3) dias habiles desde su aprobacion. Articulo 5.-Notificar ia presente Resolucién a la Secretaria Técnica, Gerencias, Oficinas y Unidades Zonales, para su conacimiento y fines correspondientes. Registrese y comuniquese.Ministerio >, a y PERU] de Transportes pennies DIRECTIVA N°4 -2019-MTC/21 “ATENCION DE EMERGENCIAS VIALES, NIVELES 1, 2 ¥ 3” 1. OBJETIVO Definir y regular los procedimientos en la Unidad Ejecutora Proyecto Especial de Infraestructura de Transports Descentralizado — ~~ PROVIAS DESCENTRALIZADO, en adelante el PVD, a fin de apoyar en la atencién de las emergencias viales en coordinacién con los Gobiemnos Regionales y Locales, para la asignacién de combustible o servicios para lograr la recuperacion inmediata de la transitabilidad de la red vial departamental y vecinal. 2. FINALIDAD Establecer el procedimiento a seguir en el PVD, para apoyar a los gobiernos regionales y locales de forma permanente, oportuna, eficaz y adecuada ante situaciones de emergencia vial, debido a los dafios ocasionados por la ‘ocurrencia de fendmenos naturales 0 de cualquier indole que afectan la normal transitabilidad de la red vial departamental y vecinal ALC ANCE La presente Directiva, es de aplicacién obligatoria para todo el personal del PVD, bajo cualquier régimen laboral y modalidad de contratacion, que intervengan en revision, evaluacion, aprobacion y ejecucién de las actividades de apoyo, en la atencion de las emergencias viales. 4. BASE LEGAL Constitucién Politica del Pert. Ley de Presupuesto del Sector Publico, vigente. Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias. al Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestion de Riesgo de W, desastres (SINAGERD). Decreto Legislative N° 1441 — Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Tesoreria. Ley N° 27972 — Ley Organica de Municipalidades. Ley N° 27867 — Ley Organica de Gobiernos Regionales y su modificatoria. Ley N° 27783 — Ley de Bases de la Descentralizaci6n. Decreto Supremo N’ 344-2018-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. + Decreto Supremo 048-2011-PCM, Reglamento de la Ley 29664, que crea el Sistema Nacional de Gestion de Riesgos (SINAGERD). + Decreto Supremo N° 029-2006-MTC/01.02, de creacién de PROVIAS DESCENTRALIZADO. * Resolucién Ministerial N° 1182-2017-MTC/01.02, que aprueba el Manual de Operaciones de PROVIAS DESCENTRALIZADO. * Manual de Carreteras Mantenimiento 0 Conservacion Directoral N° 08-2014-MTC/14, del 27.03.2014 y sus modificatorias. ‘wo prowasdes gb pe | Jr Camon8 678—Pisos del 7212 Lima OL Conte TeleDey "VEY PERU| de Transportes Peete Cory Resolucién Jefatural N° 038-2017-INDECI, del 20.03.2107, que aprueba fa tipologia de actividades de emergencias. Resolucién Directoral N°.006-201 1-EF/93.01, se aprueba la Directiva N°.002- 2011-EF/93.01 “instrucciones Generales para la Conciliacién de Saldos por ‘Operaciones Reciprocas entre entidades del Sector Pibblico”. Resolucién Directoral N° 308-2017-MTC/21, de fecha 06/11/2017, que aprueba el Instructivo “Lineamientos para el trdmite de requerimientos de bienes, servicios y consultorias de servicios en general hasta 8 UIT". 5. DISPOSICIONES GENERALES 5.1 DEFINICIONES a) EMERGENCIA": Estado de dafios sobre la vida, el patrimonio y el medio ambiente ocasionados por la ocurrencia de un fenémeno natural o inducido por la accién humana que altera el normal desenvolvimiento de las actividades de la zona afectada b) EMERGENCIA VIAL: Dafio imprevisto que experimenta la via por causa de las fuerzas de la naturaleza o de la intervencién humana y que obstaculiza o impide la circulacién de los usuarios por la via. c) ATENCION DE EMERGENCIAS VIALES: Consiste en acudir inmediatamente a atender las emergencias viales que se presenten y generen interrupcién en la red vial, a fin de restablecer la transitabilidad en las vias, dando continuidad a la circulacién, evitando accidentes y ayudando a los usuarios, cuando sea necesario. Las emergencias son causadas por: lluvias intensas, sismos fuertes, fallas geoldgicas, erupcones volcénicas entre otras. d) RED VIAL: Conjunto de carreleras que pertenecen a la misma clasificacion funcional (Nacional, Departamental o Regional y vecinal 0 Rural). ©) RED VIAL NACIONAL: Corresponde a las carreteras de interés nacional conformada por los principales ejes longitudinales y transversales, que constituyen la base del Sistema Nacional de Carreteras (SINAC). como elemento recepior de las carreteras Departamentales y Regionales de las carreteras Vecinales o Rurales. f) RED VIAL DEPARTAMENTAL O REGIONAL: Conformada -por las carreteras que constituyen ia red vial circunscrita al ambito de un Gobierno Regional. Arlicula basicamente a la Red Vial Nacional con la Red Vial Vecinal o Rural. (1) Definicion extraida del articulo 4° dei Regiamento de la Ley N° 29664 Loy de Creacién dol SINAGERD. (2) Definicién extraida del Glosario de Términos de uso frecuenta on proyectos de infraestructura vial ‘aprobado con Resolucién Ministerial N° 02-2018-MTG/14 del 12.01.2018, Inouye a fos incisos de, f. gy h de las dofiniciones. vw provasdes gob pe | J Camand 673 Plo ée173112-Lima 02 env eetKoy A ineca Ry PERU| de Transportes Precutneeing g) RED VIAL VECINAL O RURAL: Conformada por las carreteras que constituyen fa red vial circunscrita al Ambito local, cuya funcién es articular las capitales de provincia con capitales de distrito, éstas entre si, con centros poblados o zonas de influencia local y con las redes viales nacional y departamental 0 regional. h) TRANSITABILIDAD: Nivel de servicio de Ia infraestructura vial que asegura un estado tal de la misma que permite un flujo vehicular regular durante un determinado periodo. 5.2 NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y RESPUESTA A LA EMERGENCIA En el procedimiento de apoyo para la atencién de Emergencias Viales, el personal dei PVD, deberd tener presente los niveles de responsabilidad, respecto a las operaciones de emergencia que se establece en el Reglamento de la Ley de Gestion de Riesgo de Desastres (SINAGERD) y en el Plan Nacional de Operaciones de Emergencia (PNOE). iveles 1, 2 y 3. Alcance Local y Regional: Comprende aquellas situaciones que son atendidas directamente, por los Gobiernos Locales 0 el Gobierno Regional, con sus propios recursos disponibles. ». Nivel 4. Intervencién del Gobierno Nacional: Comprende aquellos niveles de impacto de desastres, que superan la capacidad de respuesta regional y sustentan la Deciaratoria de Estado de Emergencia. En este caso, interviene el Gobierno Nacional con los recursos nacionales disponibles y la coordinacién de! INDECI. c. Nivel 5. De Gran Magnitud: Comprende aquellos niveles impactos de desastres, cuya magnitud y circunstancias afecten la vida de la Na y supere o pueda superar la capacidad de respuesta del pais y sustentan la Dectaratoria de Estado de Emergencia Nacional. Interviene el Gobierno Nacional con los recursos nacionales disponibles, y de ser necesario, con el apoyo de la ayuda internacional. En este caso, el INDECI coordina y conduce las operaciones de Respuesta y Rehabilitacion. La aplicacién de la presente directiva, s6lo corresponde a los niveles 1,2 y 3 para la atencién de emergencias viales (Respuesta). 5.3 ROLES EN LA ATENCION DE EMERGENCIAS VIALES. 5.3.1. LOS GOBIERNOS LOCALES Y REGIONALES Los gobiernos regionales y locales, serdn los entes operativos en el reporte de emergencias, debiendo atender directamente los niveles de emergencia 1, 2 y 3 con sus propios recursos disponibles; sin embargo, cuando estos niveles de emergencia no pueden ser atendidos por estos gobiernos por haberse agotado sus recursos econémicos en la partida presupuestal para las actividades de Prevencion y Atencién de Emergencias Viales, el PVD, podrd considerar ef apoyo con la dotacién de combustible o servicios para won prowasdesgob.pe | J. Camand 678 —Psos del 7 a1 12—tima OL cena eltSTi Scum Nei etary atender emergencias viales en la Red Vial Departamental y Vecinal de su jurisdiccion, sequin corresponda y a solicitud de parte de estos. La prioridad en la atencién de las emergencias viales esta dada por: a) El Alcalde Distrital, en su calidad de representante del gobierno local constituye, preside y convoca los grupos de trabajo y las plataformas de Defensa Civil, ademas activa los COEL (Centros de Operaciones de Emergencia Local), siendo el responsable directo respecto al proceso de atencién de la emergencia, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Organica de Municipalidades, y la normatividad de Gestion de Riesgo de Desastres. Cuando la atencién de la emergencia supere la capacidad distrital, deberd recurrir a la provincia a la que pertenece. b) El Alcalde Provincial, en su calidad de Gobierno Loca! constituye, preside y convoca ios grupos de trabajo y las plataformas de Defensa Civil, ademas activa los COEL (Centros de Operaciones de Emergencia Local) siendo el responsable directo respecto al proceso de atencién de emergencias, de acuerdo a lo dispuesio en la Ley Organica de Municipalidades y la normatividad de Gestion del Riesgo de Desastres. Asimismo, como Autoridad politica y presidente del Comité de Defensa Civil Provincial, es responsable solidario respecto al proceso de respuesta (atencién de emergencias) por sus alcaldes distritales, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Organica de Municipalidades, la normatividad en Defensa Civil y lo dispuesto en el articulo 43.2 (Niveles, 1,2y3). Cuando la atencién de la emergencia supere la capacidad de aten local, deberd recurtira la regién a la que pertenece. ¢) El Gobernador Regional, en su calidad de representante del Gobierno Regional constituye, preside y convoca los grupos de trabajo y las plalaformas de Defensa Civil, siendo el responsable directo respecto al proceso de respuesta (atencién de emergencias), de acuerdo a lo dispuesto en ia Ley de Gobiemos Regionales y la normatividad de la Gestion del Riesgo de Desastres; preside las operaciones de respuesta a las emergencias, convocando a todas las entidades piblicas, privadas y sociedad civil y ademas activa los COER (Centros de Operaciones de Emergencia Regional). Cuando el nivel de fa emergencia supera la capacidad de respuesta regional y es sustentado con la Declaratoria de Estado de Emergencia, intervendré el Gobierno Nacional con la coordinacién del INDECI. 5.3.2. DE PROVIAS DESCENTRALIZADO EI PVD, interviene en la atencién de emergencias viales a través de los siguientes organos 0 unidades orgénicas: ‘www prowasdes.gob.pe |. Camana 678 Piss de 7al12 tina 02 Central Telai“ - Ministerio NEL PERL| de Transportes y Comunicaciones a) Unidades Zonales: Estan facultados para priorizar, reportar, validar autorizar, de corresponder, las solicitudes de atencion de emergencias presentadas por los gobiernos locales 0 regionales. b)La Gerencia de Intervenciones Especiales (GIE), tomard conocimiento de la atencién de emergencias viales, a través de las Unidades Zonales, evalua y emite conformidad, en los casos que corresponda; asi como realiza el seguimiento a la atencién de las emergencias viales reportadas. Asimismo la GIE, a su consideracién podrd Intervenir para priorizar, reportar, validar 0 autorizar, de corresponder, las solicitudes de atencion de emergencias presentadas por los gobiernos locales o regionales. c)La Oficina de Administracién, realizard las gestiones para proveer los fondos solicitados para la atencion de emergencias viales (adquisicion de combustibie o servicios) en los plazos previstos, bajo la modalidad de encargo otorgado y el control de las rendiciones. 6. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 6.1 DE LA CALIFICACION DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA VIAL: a) Las principales emergencias son a consecuencia de: Huaycos. Derrumbes. Erosion de plataforma. Destruccién de plataforma Deslizamiento permanente de taludes de plataforma. Coiapso total o parcial de puentes, pontones o alcantaiillas. Desborde de rios, acequias. Fallas geolégicas Interrupeién por accién de terceros. b) Las actividades a ejecutarse como atencién de emergencias viales, que contribuyen al recupero de la transitabilidad en los sectores que presenten interrupciones, segtin sea el caso son: Limpieza de derrumbes. \Voladura de Rocas sobre la plataforma Limpieza de huaycos Limpieza de badenes Limpieza de alcantarillas Limpieza de cunetas Reconformacién de plataforma Desquinche de taludes inestables Conformacién de terraplenes. Reparacién de alcantarillas afectadas. Reparacién de muros. Reparacién de badenes. ‘www provinades go pe 1 Camand 678 —Psos del at 12-Lima 01 Cental TetNe SLT PERU| de Transportes Pere tod + Encauzamiento de cursos de agua. * Proteccién con roca al volteo. * Transporte de rocas para proteccién de infraestructura de puentes y otras obras de arte. * Construccién, conservacién 0 reparacién de defensas riberefias (gaviones, enrocados, otros) Desmontaje de puentes modulares colapsados o por colapsar. Limpieza de puentes por huaycos. Reparacion superficial de elementos de concreto de puentes Reparacion de superestructura de madera de puentes Calzadura de la cimentacién de puentes Reconformacién de piataforma por falla geolégica. Otras que especifique la noma técnica vigente para la gestion de ‘emergencias viales. El estado de transilabilidad de una via afectada se definiré como Restringido o Interrumpido, segiin sea el caso. 6.2 ACCIONES PREVIAS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS VIALES Son las acciones de preparacién que se realizan antes de las emergencias viales y consisten principalmente en la revision de los procedimientos, designacion de responsables, actualizacion de datos y monitoreo de recursos, Dichas acciones previas seran las siguientes: 6.2.1 El Jefe de la Unidad Zonal, designara al personal responsable, 01 titular y 02 suplentes en materia de atencién de emergencia vial, ‘sefialando el nivel de sucesién en caso de ausencia del titular, quienes ‘se encargaran de realizar todas las acciones referidas a su dmbito funcional y enviaré una lista a la Gerencia de Iniervenciones Especiales, conteniendo la siguiente informacién del personal designado: Nombres y apellidos Numero de DNI Numero de celular Numero de teléfono fijo Correo electronico Cargo \ 6.2.2 El personal responsable (titular y suplentes), en materia de atencién de emergencia vial, deberd contar con un mapa de la red vial actualizada, que se encuentre dentro de su ambito de accion, y realizar las siguientes acciones bajo responsabilidad: a) Actualizar, de ser el caso, la lista de designacion de responsables de atencién de emergencias viales, cuando exista alguna variacion y remitira oportunamente a la Gerencia de Intervenciones Especiales.Bien ERU| de Transportes WReet Mee b) Elaborar y mantener actualizada una lista de proveedores de combustible o servicios, que contiene la siguiente informacion: Razén social Numero de R.U.C. Registro Nacional de Proveedores (Habllitado) Ubicacion geografica (Regién, provincia, distrito, etc.) Tipo de combustible 0 servicio que provee Precio unitario Cédigo de Cuenta interbancario (CCI) 0) La informacion sera referencial y deberd ser_remitida trimestraimente y por correo electrénico a ia Oficina de Administracién, con copia a la Gerencia de Intervenciones Especiales d) Se encargaran de difundir, capacitar y brindar acompafiamiento a ios Gobiernos Regionales y Locales sobre el uso y llenado de Anexos de la presente Directiva, 62.3 La Gerencia de intervenciones Especiales, deberd designar al/los responsables en la atencién de emergencias, quienes estaran a cargo de recepcionar los reportes y requerimientos de emergencias alcanzados por las Unidades Zonales, remitiendo los siguientes datos: Nombre completo, nimero de teléfono mévil — fijo y correo electrénico de los responsables que designe o modifique, comunicando tal designacion a todas las Unidades Zonales y a ia Oficina de Administracién, Asimismo, harén seguimiento al cumpiimiento del contenido de la presente ditectiva por parte de la Unidad Zonal. En las regiones de Loreto y Lima ta GIE hard las veces de la Unidad Zonal para el cumpiimiento de la presente directiva, hasta que el PVD constituya la respectiva Unidad Zonal. a) La Oficina de Administracién a través de la Coordinacién de ‘Abastecimiento y Control Patrimonial, recepcionard la informacion que sera tramitada en las diferentes fases de ejecucion presupuesial hasta realizar la entrega de recursos econémicos en la modalidad de Encargo Otorgado para la atencién de los requerimientos generados por los responsabies de las Unidades Zonales, a causa de la emergencia vial reportada. b) El responsable o responsables en la _atencion de emergencias viales de ia Gerencia de Intervenciones Especiales, deberd acopiar, revisar y actualizar trimestraimente los datos reportados por las Unidades Zonales. c) El primer dia dtil del mes de diciembre de cada afio, las Unidades Zonales remitiran a la Gerencia de Intervenciones Especiales el estimado de las necesidades anuales de combustible 0 servicios para la atencién de emergencias viales (en galones y soles) dei siguiente afio fiscal, calculada en funcion a fuentes historicas. ‘wovw.provasdesgobipe | Ir Camand 678 Pos del 2122—tima02 i (contra Teleey P so) ERU| de Transportes Nene ¢) La Gerencia de Intervenciones Especiales revisaré la informacion proporcionada por las Unidades Zonales y asignara el presupuesto anual para atencién de emergencias viales para cada Unidad Zonal, el cual serd considerado en el Presupuesto institucional de Apertura (PIA) y definiré e! monto del “Encargo Otorgado’ inicial y trimestral para cada Unidad Zonal, de ser el caso, asi como la prevision de un Monto para atencién de emergencias viales a través de procedimiento de seleccién. 6.3. DE LOS RECURSOS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS. a) Con el cuadro del presupuesto anual para alencion de emergencias viales asignado a las Unidades Zonales, el Equipo Funcional de Servicios Generales y Control Patrimonial, solicitara a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto la emisién de las Cerificaciones Presupuestales, las que entregara a la Oficina de Administracion con copia a la Gerencia de Intervenciones Especiales. (Seguin los lineamientos para el trémite de requerimientos de bienes y servicios menores a 8 UIT). b) La Oficina de Administracién a través del Equipo Funcional de Servicios Generales y Control Patrimonial comunicaré a las Unidades Zonales a través del correo electrénico los importes aprobados tanto del presupuesto anual para atencién de emergencias viales asi como para el encargo otorgado inicial, solicitando el registro en la Extranet SAC de la solicitud de calendario correspondiente (inicial) ©) El Responsable del Equipo Funcional de Servicios Generales y Control Patrimonial, revisaré y aprobara en la Extranet SAC la solicitud de calendario de la Unidad Zonal, verificando que el importe, especifica de gasto, genérica de gasio, fuente de financiamiento, categoria de gasto y meta corresponda a lo aprobado en la certificacion presupuestal y en el cuadro de Encargo ‘Otorgadd inicial. ©) Con la aprobacién de la solicitud de calendatio, la Unidad Zonal registrara en la Extranet SAC la solicitud de compromiso. e) La Oficina de Planeamiento y Presupuesto revisara la solicitud de compromiso y de estar conforme la aprobaré en la Extranet y reportaré la documentacién remitiéndola al equipo funcional de Contabilidad y Finanzas, f) El Equipo Funcional de Contabilidad y Finanzas realizara las fases de compromiso y devengado en el Sistema Integrado de ‘Administracion Financiera (SIAF) derivando el expediente al Equipo Funcional de Tesoreria, ‘avmprovnsdes gob pe | J. Comand 678 Pos del 7 12 Una Oi oneal letSeo eto O4 sour) &y PERU| de Transportes g) Trimestralmente, y veinte (20) dias antes del inicio del segundo, tercer y cuarto trimestre, la Gerencia de Intervenciones Especiales evaluaré y expresaré conformidad sobre el “Cuadro de Encargos Otorgados’ y se repetira las actividades indicadas en les literales de laa)alaf). h) A solicitud de la Unidad Zonal, en el caso de que se agoten los recursos asignados al trimestre y con la conformidad de la Gerencia de Intervenciones Especiales se gestionaré un desembolso adicional con cargo al presupuesto anual aprobado para la Unidad Zonal i) Trimestralmente, la Gerencia de Intervenciones Especiales realizara una evaluacién de! uso de los recursos asignados a las Unidades Zonales proponiendo la reasignacién de los recursos que sea necesatia para cumplir con la finalidad de la presente directiva. |. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS VIALES El Jefe de Unidad Zonal quien haga sus veces, es el responsable en ta gestion del apoyo en la atencién de fas EMERGENCIAS VIALES, que se presenten en la Red Departamental y Vecinal de su jurisdiccién, quien inmediatamente de producida e identificada la interrupcién de la transitabilidad en la via o fijado el riesgo inminente, realizaré las siguientes acciones, Atencién directa por la Unidad Zonal: Cuando el Presupuesto del Requerimiento de Combustible (Importe total del ‘Anexo N’ 6) sea igual 0 menor al limite establecido en el literal a) del articulo 5° de la Ley N° 30225 Ley de Contrataciones de! Estado, se aplicara el siguiente procedimiento: Para atencién con Combustible: a) La autoridad Local o Regional, solicitaré apoyo para atender la ‘emergencia vial, presentando su requerimiento en la Unidad Zonal, de acuerdo a la documentacion detallada en el Anexo N° 3. b) _El responsable de Unidad Zonal, revisaré y evaluara dicho requerimiento y de estar conforme, suscribird la Ficha de Reporte de Emergencia Vial, segiin el Anexo N° 1 en sefial de conformidad, remitiendo el expediente al Jefe de Unidad Zonal o quien haga sus veces, que derivard al ‘Administrador con su expresién de autorizacién para su atencion inmediata con los recursos del “Encargo Recibido”. ¢) El administrador de Unidad Zonal recibira el requerimiento y procederé con la adquisicién de! combustible, de acuerdo a la normativa de contrataciones vigente y los documentos internos de gestion. ‘woe provides gb pe [ Ir Coan 678 —Pisos del 7a 12 Lia OL central TeleNoa) 824 PERU| de Transportes Weert 4) El responsable de Unidad Zonal para la atencién de emergencia viales, suscribird e! acta del Anexo N° 9, asimismo, hard la transferencia del combustible adquirido, a la autoridad local o regional correspondiente, suscribiendo el acta referida en el Anexo N° 10. Para Atencién con Servicios: a) La autoridad Local o Regional, solicitaré apoyo para atender la emergencia vial, presentando su requerimiento en la Unidad Zonal, de acuerdo a la documentacion detallada en el Anexo N° 3. b) El responsable de Unidad Zonal, revisaré y evaluard dicho requerimiento y de estar conforme, suscribiré la Ficha de Reporte de Emergencia Vial, ‘segin el Anexo N° 2 en sefial de conformidad, remitiendo el expediente al Jefe de Unidad Zonal o quien haga sus veces, que derivard al Administrador con su expresin de autorizacion para su atenci6n inmediata con los recursos del “Encargo Recibido”. cy El responsable de la Unidad Zonal recibira la Orden de Servicio y/o contrato, y procedera con el servicio, de acuerdo a la normativa de contrataciones vigente y los documentos intomos de gestion. 4 f 7.2. Atencién previa conformidad de la Gerencia de Intervenciones Especiales. Cuando el presupuesto del requerimiento de combustible (Anexo N° 6) o el Presupuesto de los servicios (calculado por el responsable de la UZ} sea mayor al limite establecido en el literal a) del articulo 5° de la Ley N° 30225 Ley de Contrataciones de! Estado, se aplicard el siguiente procedimiento: SR, Ay NR a) La autoridad focal o regional, solicitaré apoyo para atender la emergencia vial, presentando su requerimiento en la Unidad Zonal, de acuerdo a la documentacién detallada en el Anexo N° 3.0 Anexo N° 4, b) Para el caso de requerimiento de combustible: EI responsable de la atencién de la emergencia vial en la Unidad Zonal, revisaré y evaluara dicho requerimiento, de estar conforme y de corresponder, remitiré por cualquier medio de comunicacién (Teléfono o medio electrénico) y Posteriormente por medio fisico a la sede central — Gerencia de Intervenciones Especiales, e! expediente de atencién de emergencia vial, segiin el Anexo N° 3 de la presente Directiva, para su evaluacién y conformidad, de corresponder. ©) Para el caso de requerimiento de servicios: El responsable de la atencion de la emergencia vial en la Unidad Zonal, revisard y evaluaré dicho requerimiento, de estar conforme elaborard el presupuesto y Términos de Referencia para cada servicio, remitiendo por cualquier medio de comunicacion (Teléfono o medio electrénico) y posteriormente por medio fisico a la sede central - Gerencia de intervenciones Especiales, el expediente de atencién de emergencia vial, segin e! Anexo N° 4 de la presente Directiva, para su evaluacién y conformidad, de corresponder. isos dal 7 a1 2—Lima ot Central Telet&y ca d) g) i ®) Teste) Pearce acy Reet Me La Gerencia de Intervenciones Especiales, a través de sus especialistas revisa y evaliia la solicitud de apoyo de la atencién de la emergencia vial reportada Combustible 0 Servicios, y con la conformidad respectiva, remitira a la Oficina de Administracién dicha solicitud, para el trdmite correspondiente. La Oficina de Administracién, a través del Equipo Funcional de Servicios Generales y Control Patrimonial, solicitaré a la Oficina de Planificacion y Presupuesto la certificacién presupuestal para el procedimiento de seleccién; ésta con la certificacién presupuestal recibida continuaré con la gestion de adquisicion del combustible © servicios hasta la emision de la orden de compra u orden de servicios respectiva 0 contrato, la que sera remitida de inmediato via correo electrénico al responsable de la atencién de la Emergencia Vial en la Unidad zonal, con copia a la Gerencia de Intervenciones Especiales. EI administrador de la Unidad Zonal con fa orden de compra recibida, procederd a recibir el combustible suscribiendo el acta del Anexo N° 9. Asimismo, hard la transferencia del combustible adquirido, a la autoridad local o regional correspondiente, suscribiendo el acta referido en el Anexo N° 10, y alcanzando copias de dichas actas al responsable de la atencion de ia emergencia vial. Para el caso de un servicio, el administrador entregaré la Orden de Servicio al responsable de la atencién de la emergencia vial para administrar su ejecucion. Para el caso de requerimiento de combustible: El responsable de atencion de emergencia vial en la Unidad Zonal, de inmediato verificaré que la entidad que ejecutara fa atencién de la emergencia vial, desplace la maquinaria y el equipo comprometido a la zona afectada. Para el caso de servicios: Ei responsable de la atencién de emergencia vial en la Unidad Zonal, de inmediato comunicard a ios proveedores de los servicios y verificard el cumplimiento de las mismas. En cualquier momento y utilizando cualquier medio que permita una rapida y fluida comunicacion, los diferentes actores que participan en la atencién de la emergencia vial, de manera directa 0 indirecta, coordinaran y reportaran acciones entre si Para el caso de requerimiento de combustible: El Jefe de Unidad Zonal, de considerar necesario, a través del responsable de la atencién de la emergencia vial 0 quien haga sus veces, dispondra inspeccionar los trabajos en ejecucion. La GIE realizar visitas inopinadas, de considerar necesario, @ las atenciones de emergencias viales. Excepcionalmente, la GIE por disposicién de la Direccién Ejecutiva podra atender la asignacion de combustible 0 servicios por montos iguales 0 menores a 8 UIT. “wer provides gb pe |r Goman6 678 Psos del 72132 -tima ot IE Cental TettMetts Ane ay PERU| de Transportes 8, ACCIONES POSTERIORES ALA EMERGENCIA VIAL 8.1. RENDICIONES DE GASTOS POR LA ATENCION DE EMERGENCIAS a) EI gasto se ejecuta luego de haberse verificado, por parte del area responsable, una de las siguientes acciones. + Larecepcién satisfactoria de los bienes: + La prestacién satisfactoria de los servicios; * El cumplimiento de tos términos contractuales en los casos que contemplen adelantos, pagos contra entrega o entregas periddicas de las prestaciones en la oportunidad u oportunidades establecidas en las bases 0 en el contrato. b) Los comprobantes de pago deben ser emitidos de acuerdo a la Ley Marco de Comprobantes de Pago, su Reglamento y sus modificatorias, y emitidos a nombre de PROVIAS DESCENTRALIZADO con RUC 20380419247. ¢) Las rendiciones de cuentas documentadas sobre el estado de ejecucién del gasto por los Encargos recibidos deben realizarse cada 30 dias naturales. 4) _ La rendicién se realiza en forma documental y en el aplicativo informatio de Provias Descentralizado y remitirla en originales a la sede central deniro de los 05 dias de cerrado cada mes, debiendo contener minimamente lo siguiente segtin corresponda a bienes o servicios: ‘Anexo N° 1: Ficha de reporte de emergencia vial — Combustible ‘Anexo N° 2: Ficha de reporte de emergencia vial — Servicio ‘Anexo N° 3: Contenido de requerimiento de apoyo a la atencién de una emergencia vial - Combustible + Anexo N° 4: Contenido de requerimiento de apoyo a la atencién de una emergencia vial - Servicio * Anexo N° §: Datos de campo y caracteristicas de maquinaria y ‘consumo — Combustible. ‘Anexo N° 6: Presupuesto del requerimiento ‘Anexo N° 7: Planilla de metrados ‘Anexo N° 8: Modelo de acta de apoyo con entidad responsable Anexo N° 9: Acta de recepcién de combustible del proveedor — Combustible. + Anexo N° 10: Acta de transferencia de combustible a la entidad responsable — Combustible + Anexo N° 13: Declaracién jurada de agotamiento de recursos — Combustible y Servicio. * Comprobantes de pago autorizado por SUNAT y debe adjuntar el reporte consulta RUC y validacién de los comprobantes de pago. + Gula de remisién, de ser el caso. ‘+ Nota de contabilidad de la entidad receptora por la transferencia del combustible, ‘won prowesdes gob pe | J, Camand 678 Pos del 7112 -Lima 01 Ez conta Tlet22. Ao4 PERU Ministerio de Transportes PReor Mie + Demas documentos a que hace referencia de instructive “Lineamientos para el tramite de requerimientos de bienes, servicios y consultorias de servicios en general hasta 8 UIT”. La sede central de PVD a través de los profesionales en rendicion de cuentas del Equipo Funcional de Contabilidad y Finanzas, recepcionara y efectuard el control de las rendiciones de cuenta de acuerdo a la normativa vigente; de no estar conforme, el profesional procedera a nolificar al responsable de emergencia vial de la Unidad Zonal indicando las observaciones encontradas a fin de que levante las mismas, de no efectuarse, se procedera con el inicio de las acciones administrativas que correspondan y la devolucién det monto otorgado. Serdn los responsables de emergencias viales de las Unidades Zonales, quienes levanten la observacién subsanandola, la que debera contar con los vistos que correspondan. INFORMES FINALES PARA EL CIERRE DE LA ATENCION DE EMERGENCIAS 8.2.1. DE LAENTIDAD EJECUTORA Culminada la atencién de la emergencia vial, la entidad ejecutora (Gobierno Regional o Gobierno Local) elaboraré y presentara ante la Unidad Zonal, el informe final de acuerdo al detalie de los Anexos N° 11 y 12, en un plazo maximo de 30 dias calendario, previa verificacién a través de terceros (poblador o autoridad de la zona en emergencia) o in situ de la atencién de a emergencia. 8.2.2. DE LA UNIDAD ZONAL Para el caso de requerimiento de combustible: Recibido el informe final de la entidad ejecutora, el responsable de fa atencién de la emergencia vial evaluaré su contenido, y expresando conformidad lo elevara al Jefe Zonal quien lo trasiada a la Sede Central expresando conformidad, opinién y las recomendaciones que correspondan, En el caso de realizar la atencién a través de servicios, el responsable de la atencién de la emergencia vial elaborara y presentaré el informe final respective (Conteniendo los documentos del ANEXO 12) al Jefe de la Unidad Zonal quien expresando su conformidad, opinién y las recomendaciones que correspondan lo remitiré ala GIE. 8.2.3. DE LA GERENCIA DE INTERVENCIONES ESPECIALES La Gerencia de Intervenciones Especiales, verificara el contenido de los Informes Finales y consoiidara la informacién alcanzada, y con ja conformidad respectiva remitiré al Equipo Funcional de Atencién al Ciudadano y Gestin Documental de la Oficina de Administracion para el archivo correspondiente. wow provasdespob.pe | J. Camand 678 —Pisos del 7a 12a 0. BBN cena Tele2 a SEY IPERU| de Transportes rer eared NS cure) En el caso de realizar la atencién a través de servicios, dicha gerencia elaborard el informe final respectivo. 9. RESPONSABILIDADES 10.4 10.2. La Gerencia de Intervenciones Especizles, las Unidades Zonales, la Oficina de Administracion, la Oficina de Planeamiento y Presupuesio y todas las 4reas involucradas son responsables por el cumplimiento de las disposiciones de la presente directiva. El incumplimiento de las disposiciones sefialadas en la presente Directiva, se constituyen en infracciones de naturaleza administrativa, sujetas a sancién administrativa disciplinatia o similar. 10. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Mientras el PVD, no designe los cargos de Jefe de Unidad Zonal, las aprobaciones referidas en la presente Directiva a dicho cargo, serdn autorizadas por los Coordinadores Zonales. Las autorizaciones de gastos por combustibles o servicios menores a 8 UIT, sean sujetas a procedimientos de control posterior de manera aleatoria por la Gerencia de Intervenciones Especiales en el afio fiscal, en el marco de la Politica Anticorrupcion. En caso de incumplimiento del literal c) del numeral 6.2.3, por parte de alguna Unidad Zonal, la GIE calculard los recursos en funcién a fuentes histéricas y proseguira de acuerdo al literal d) del mismo numeral. wrw-provasdesgob.pe |. Camand 678 Piss del 7al12-umaor (Canta eltMinisterio sy PERU] de Transportes Sele Coay RELACION DE ANEXOS ANEXO N° 1 FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL - COMBUSTIBLE ANEXO N° 2 FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL - SERVICIOS ANEXON° 3 CONTENIDO DE REQUERIMIENTO DE APOYO A LA ATENCION DE UNA EMERGENCIA VIAL - COMBUSTIBLE ANEXO.N°4 CONTENIDO DE REQUERIMIENTO DE APOYO A LA ATENCION DE UNA EMERGENCIA VIAL - SERVICIOS ANEXO N°5 DATOS DE CAMPO Y CARACTERISTICAS DE MAQUINARIA Y CONSUMO ANEXON°6 PRESUPUESTO DEL REQUERIMIENTO ANEXON°7 PLANILLA DE METRADOS ANEXO N°8 MODELO DE ACTA DE APOYO CON ENTIDAD EJECUTORA ANEXO.N°9 ACTA DE RECEPCION DE COMBUSTIBLE DEL PROVEEDOR ANEXON® 10 ACTA DE TRANSFERENCIA DE COMBUSTIBLE A LA ENTIDAD EJECUTORA NEXO N° 11. CONTENIDO DEL INFORME FINAL - COMBUSTIBLE ANEXO N° 12, CONTENIDO DEL INFORME FINAL - SERVICIOS ANEXO N° 13. DECLARACION JURADA DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS |ANEXO N° 14 DIAGRAMA DE ATENCION DE EMERGENCIA VIAL - COMBUSTIBLE y ‘wow prowasles gob pe |r Camans 678 Psesddl7a112—tima 01 PS ‘Centra TlefPERU] de Transportes WRI Ccure} Neotel cy ANEXO N° 1 — combustible FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL N' 20___-MIC/2' 1. | Datos Generales Dpto: [ Pre Distrito UTA: Departamental Vecinat © Regional rural 6 Rural i FECHA DEL EVENTO OCURRIDO: | EVENTOOCURRIDO:—_ PROGRESIVA (S): FECHA DE REPORTE: TRASITO: restingito [T] wenn CJ] 2. | Datos especificos x ou wer. —WNIDAD ist ‘3 | Entidad Eiecutora: a ‘Racursos que aporiara la Enlidad Ejezutora: DESCRIPCION UNIDAD | CANTIOAD ENTIDAD Tractor oruga HN Tractor neumatio® HM ~[Netquete HN Retroexcavadora Fa ~ | Cargador Frontal co ‘Camionsta HN UNIDAD CANT. Pu | costo (Pusst | TOTAL 7 7 cobra) : Poiréieg Bio Diesel BS | GI. ‘OBSERVACIONES: | RESPONSABLE UNIDAD ZONAL ENTIDAD EJECUTORA ‘wer proves gob pe |. Camara 678 Po del 7 al 12 ima 01 Ez ‘Conta eletNett) ay Pyast6 Coreen y Comunicaciones ANEXO N° 2 - Servicio FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL N° -20__-MTC/21.. 1. [ Datos Generales 1 Dpto: Prov. ~~] Distrito e eee RUTA: Departamental Vecinal 0 Regional rural 9 Rural : FECHADEL EVENTO OCURRIDO: EVENTO OCURRIDD: ‘PROGRESIVA SF FECHA DE REPORTE: ‘TRANSITO: ido LJ itermico oO 2, | Datos especificos | " WET. UNIDAD ‘ACTIVIDADES AEJEGUTAR: ES Limpieza de Derrumbes 1000 | WS 23. | Elida Ejeautoraz PROVIAS DESCENTRALIZADO 4 | Aalvidoa dt Servicio [ ACTIVIDADES TRIDAD | CANTIOAD PRECIO UNITARIO ‘OBSERVACIDNES: | RESPONS ABLE UNIDAD ZONAL ENTIDAD EJEGUTORA worn provinides got.pe | Jr Camans 679 —Psos del 73112 ima 02 Centra eltinisterio 24 PERU] de Transportes Neon ectei ANEXO N° 3 —- combustible CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DEL REQUERIMIENTO DE APOYO A LA ATENCION DE UNA EMERGENCIA VIAL 1. FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL, suscrita por el Jefe de la Unidad Zonal y la entidad ejecutora, Anexo N° 1 2. MEMORIA DESCRIPTIVA, descripcién de la ocurrencia del evento de Emergencia Vial, tipo de atencidn a realizarse y sus antecedentes 3. HOJA DE CALCULO DE HORAS MAQUINA Y COMBUSTIBLE, en funcién a la planilla de metrados de campo y al equipo mecénico a utilizar, Anexo N° 5 4. PRESUPUESTO DEL REQUERIMIENTO DE COMBUSTIBLE, de acuerdo al formato descrito en el Anexo N° 6 5. DECLARACION JURADA DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS Anexo N° 13 6. INDAGACIONES DEL MERCADO (Cotizaciones), informe realizado Por el administrador 0 quien designe el Jefe de la Unidad Zonal, con las cotizaciones del precio_unitario de combustible en la zona mas cercana a la ocurrencia de la Emergencia Vial. Determindndose el Costo Referencial del valor de la adquisicién de combustibles y lubricantes puestos en la zona de atencién de la emergencia vial 7. ACTA DE APOYO CON ENTIDAD EJECUTORA, de acuerdo al formato descrito en el Anexo N° 8 8. PANEL FOTOGRAFICO 9. CROQUIS DE UBICACIGN DE LA ZONA DE EMERGENCIA wiv provasdes gob pe | i. Camana 678 Pixos del 731312 -tima 01 ‘central TaleANEXO N° 4 - Servicio CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DEL REQUERIMIENTO DE APOYO A LA ATENCION DE UNA EMERGENCIA VIAL 41. FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL, suscrita por el Jefe de la Unidad Zonal y la entidad ejecutora, Anexo N° 2 2. MEMORIA DESCRIPTIVA, descripcién de la ocurrencia del evento de Emergencia Vial, tipo de atencion a realizarse y sus antecedentes 3. PRESUPUESTO DEL REQUERIMIENTO DEL SERVICIO, de acuerdo al formato descrito en el Anexo N° 6 4, DECLARACION JURADA DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS Anexo N° 13, . PANEL FOTOGRAFICO . CROQUIS DE UBICACION DE LA ZONA DE EMERGENCIA ‘worw-provasdesob.pe | J. Caman 672 Pos del7 2122-Uma01 Cena TeelLie sos4y— 843 eveweD ut | ad ca sBprevead mmm ‘epueBins onoiga @p efay un OS So eisp “sopes}eLL $0] JeINO|eD Bled seBIONIP O;NaIPO 9p Sefo4 JEsN jeUCIOdO S3 "EIN 21) PueUNbeL EYDIP Bp owNsUOd [0 Jod sepezyn eUINbeW Se10y op pePIILED e] ap UDIDEOI (ev0z 9p / jeusiew ‘sezye0: & ofeqes ‘eunbeus 9p o¢| ‘owatupue: joo) ZL eN oxauy (2}9‘uoisoue ‘ooKeny ‘oquinuep op openey\) ‘souoiGeu sowosoyp axed A yeusyeu. K oleqen ep soc Saluaseyp So} 212d $0) Na €1 8p opeAMsow -(-TYB) B]aasNqUIOD P UPAUN} Ua) EUEUINbEUI epeD |p aq\snq.uad 9p oIpaWHONd OWNSUED “WHO seyno8I9 & opesTau [op UOSSINIp e| 9p OpeANDs "euINbeU SBOH “WH leo op soyep un60§ "ayiNoara v OGVELAW, o|eo evens 8s oueWpUe, je ‘eIeNbjOA | Ee wjpuas 9p BIGBI e| Bp “eUEUINDEW e| 9p ojLeLUIPUDY “NEA WOT HOOT HANOI] ‘SVINVTI[E é UGS HOLOVUL SvINyn | suaos woavenvo 0108] i -yesin OST OTHGOM ‘VOW SO VNEEISIO SLSTOTON NORV) ts19) W WH | “ONN| ‘av ww cunv3| | 2 013 vasaia | ow | 2 | 3 is| § 3/8 IS] 2 | awvinoaravsorvavar | o VEN vRIVNINOWA os10uLad (one pyanoars e z lara cd : 2 a1 | -wwinovw'svtioH 3 2 ‘ausnanoo svaazwavo OWNSNOD A VISVNINDVH 3a SYOLLSIUZLOVuVD A Od ad SOLva 81qysnquios — G .N OXANV4 Binns iy PERU| de Transportes y Comunicaciones ANEXO N° 6 PRESUPUESTO DEL REQUERIMIENTO (En base a precio cotizado) CARRETERA: ITEM | DESCRIPCION METRADO if COSTO — UND. | Cantidad [P.U | PARCIAL _| TOTAL (S/) 300 | BIENES Y SERVICIOS 2.00 | Combustible eae Potréleo BIODIESEL | Gal. ‘wor. provasdesgob,pe | Jr Caman878— Po: del7 3112 -tima01 PA Cental TeefBi yy PERU|de Transpo Sects ANEXO N’*7 PLANILLA DE METRADOS (Se realiza en Obra) CARRETERA: ACTIVIDAD: resiva ‘Ancho Altura inigial Final Promedig, (ML) Elaborado por: Cargo: Firma: woe:revassesgob pe | Camand 678 Pas el 7a tina 01 BY ‘Centra Telehog | Ministerio EY EPERU| de Transportes Noor ti tetori ANEXO N°8 MODELO DE ACTA DE APOYO CON ENTIDAD EJECUTORA Combustible — Servicio ACTA DE APOYON?___20__-MTC21. Conste por el presente documento, el Acta de Apoyo que suscriben, de una parte el Jefe de la Unided Zonal ‘dol PROVIAS DESCENTRALIZADO, con D.N.I. N” : ‘con domiciio legal en la cludad de en ‘adelante la Unidad Zonal, en representacion del PROVIAS DESCENTRALIZADO, y de oira parte af Sefor con DN N® ___ en roprosentacion el Gobjeme Regional 7 Gobiemo Local ‘con domicilio legal en la ‘ciudad de __ yeh adelante LA ENTIDAD EJECUTORA, bajo los {érminos y condiciones siguientes: CONSIDERANDO: Que, ante las situaciones de Emergencia Vial que se presentan en las rutas de la Red Vial Departamentat © Regional, Vecinal 0 rural © Rural del pals; so tiene previsto apoyar a los gobiemos regionales y ‘gobiemos locales, en la atoncién de las emergoncias viales que permitan la recuperacion de la {ransitabilidad de dichas rutas medianto la asignacion de combustibies, en conformidad con fos objetives ‘especificos det PROVIAS DESCENTRALIZADO. Por lo que la OFICINA ZONAL, se compromete a: ‘= Roalizar la adquisicion de combustibie, de acuordo a los provedimientos y plazos normados por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, en las cantéades establocidas en ta Ficha do Reporte de Emorgencia Vial + Faciltar @ la ENTIDAD EJECUTORA, mediante Acta de Transferencia, el combustible en las cantidades que se indican en la Ficha de Reporte de Emergencia Vial N*___-20__- MTCI21-____ quo se adjunta en copia, para la ejecucién de tas actividades indicadas y en los seclores especificados en esta, Por su parte LA ENTIDAD EJECUTORA, se compromete a: ‘© Ejecutar la atencion do la Emergencia Vial. Proporcionaré el Equipo Mecanico y Personal, de acuerdo ala Ficha de Reporte de Emergencia Vial N°___-20_-MTC/21-_ y ojecutara los actividades incicadas hasta la recuperacién de la transitabilidad on el (Los) sector (Es) doscrios. © Mantener informado a la UNIDAD ZONAL, de todas las acciones realizadas para la atoncién de la Emergencia Vial reportada. + Presentar el informe final de la Atencién de la Emergencia Vial reportando los metrados realmente ojecutados de las actividades realzadas, hasta los treinta (30 dias) de condluida la atencién de la Emergencia Via ‘+ La presente Transferencia genera Operacién Reciproca, por lo que registraré la Nota Contable fen el Sistema Integrado de Administracién Financiora, con et RUC N°.20380419247 Provias Descentralizado. En sofia! de confornidad firman. POR PROVIAS DESCENTRALIZADO POR LAENTIDAD EJECUTORA “wows proviasdes gh pe | It Camand 678 ~Pisos él 72132-tima 01 PRY Cente TeohTS re) iy PERU] de Transportes Meant ANEXO N°9 ACTA DE RECEPCION DE COMBUSTIBLE DEL PROVEEDOR Siendo las. horas del di de del 20__, reunidos en de una parte el (La) sefor (A) Representante Legal de la Empresa de expendio de combustible (Grifo), identificado con DNI Ne ; y por otra parte el servidor con DNI N®. oor representante de la Unidad Zonal de del PROVIAS DESCENTRALIZADO; procede a recepcionar la cantidad de galones de Petréleo BioDiesel, Dicho combustible sera utilizado para la atencién de la EMERGENCIA VIAL en la carretera DISTRITO de. PROVINCIA de . REGION, . Segun la Orden de Compra Guia de Internamiento N° , de fecha por el importe de Si. soles. Estando conforme, el representante de la Unidad Zonal, se dispone a Fecepcionar dicho combustible y en sefial de conformidad firman la presente acta. ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME Firma: Fiemax Representante Legal Empresa (Grifo) Representante de la UZ Nombre: q Nombre: NIN’ NIN" \www.provasdes gob pe |. Camara 678 isos del 7 3132—tma ot ‘Conta TeleBien PERU] de Transportes Piette ANEXO N° 10 ACTA DE TRANSFERENCIA DE COMBUSTIBLE A LA ENTIDAD EJECUTORA Siendo las horas del dia de del 20__, reunidos en , de una parte el (Le) sefior (A) » (1) del identificado con DNI N° y por otra parte el _servidor ___, con DN N Representante de la Unidad Zonal de del PROVIAS DESCENTRALIZADO, procede a la recepcién por parte de (3) Peer cantidad de galones de petroleo (Con especificaciones de caracteristicas). Dicho combustible sera utilizado en la carretera DISTRITO de , PROVINCIA de ‘ REGION . Segtin la Orden de Compra - Guia de Intemamiento N° , de fecha por el importe de Si. soles. La presente Transferencia genera Operacién Reciproca, por lo que se debera registrar Ja Nota Contable en el Sistema Integrado de Administracion Financiera, con el RUC N° 20380419247 Provias Descentralizado, debiendo hacer llegar la misma en un plazo de 10 dias calendarios, ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME Firma: Firma Representante Entidad Ejecutora Representante de la UZ Nombre: Nombre: DNIN® DNIN™ (1) Cargo y denominacién de la Entidad Ejecutora (2) Distrito / Provincia / Region (3) Denominacién de la Entidad Ejecutora ‘wen previasdesgob pe | Jn Camand 678 Pses del 7 a112-tma 01 ‘central TelehRee No 1. 12, 13. 14. nister Cerenugcs Comunicaciones ANEXO N° 11 CONTENIDO DEL INFORME FINAL - combustible INDICE CARATULA. INDICE. DATOS GENERALES DE LA EMERGENCIA VIAL. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LA EMERGENCIA VIAL (Incluir el tiempo de duracién de la atencion de la emergencia vial, entre otros). PLANO GENERAL DE UBICACION DE LA EMERGENCIA VIAL ATENDIDA. ACTA DE APOYO. ACTA DE RECEPCION DE COMBUSTIBLE ACTA DE TRANSFERENCIA DE COMBUSTIBLE A ENTIDAD EJECUTORA. COPIA DE LA ORDEN DE COMPRA. CUADRO RESUMEN DE METRADOS REALMENTE EJECUTADOS, REPORTADOS POR LA ENTIDAD EJECUTORA. RELACION DE EQUIPO MECANICO UTILIZADO. RELACION DE PERSONAL VIDEOS Y/O VISTAS FOTOGRAFICAS DE LA ATENCION DE EMERGENCIAS, DURANTE Y DESPUES. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. (* ) Sera incluido por la Unidad Zonal vw provasdesgob.pe |. Camana 678 Pios del 73132 Una 08 Cena eet4 | Ministerio WEY, I PERL} de Transportes Seon etary ANEXO N° 12 CONTENIDO DEL INFORME FINAL - Servicio iNDICE . ANTECEDENTES. OBJETIVOS. . UBICACION. |. MONTO ORDEN DE SERVICIO / CONTRATO. PLAZO. }. ENTIDAD CONTRATANTE. CONTRATISTA. . DESCRIPCION DEL SERVICIO (Incluye fotografias). . CONCLUSIONES: (0. RECOMENDACIONES. ‘wenn provssdes gob pe | Jr Camans.78 9s del7 a1 12-timoo1 IM ‘central TeleFiene yy PERU] de Transportes Pee e ay ANEXO N° 13 DECLARACION JURADA DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS Note Ee reer eEee rete ee ere eee + denna GON: DNI_NP EEE PEEP (4 eee -P- EPP PPP EPC eEE eee eEL EE __ dectaro bajo juramento que a la fecha de ocurrencia de la emergencia vial en la carretera nivel N° 1, 2 63, la municipalidad/region , a la cual represento, carece de recursos econémicos suficientes para atenderla. Esta declaracién la realizo para obtener excepcionalmente y a la brevedad el apoyo del PROVIAS DESCENTRALIZADO, con una dotacién de combustible, por lo cual, me someto a la fiscalizacién posterior una vez atendida la emergencia vial, a fin de que dicha Entidad pueda corroborar la falta de recursos econémicos. También me comprometo a presentar el informe final de gastos de combustible en el plazo de 30 dias calendarios de culminada la emergencia vial. De resultar falsa esta declaracién jurada, me someto a las consecuencias penales, civiles y administrativas que deriven de mi responsabilidad. : del mes de del 20 (Lugar), (Dia) Firma y Sello: (1). DNIN? (1) Cargo y denominacién de ta Entidad Ejecutora ‘wivn provasdesgob.pe |. Comand 678 Pos del7 3112 -timaon Centra Telene2 inna) 4 Frat Concent ag es Pyectetciert ANEXO N° 14 DIAGRAMA DE ATENCION DE EMERGENCIA VIAL - COMBUSTIBLE ‘wow. proses gb pe | Jr Camani 678 ~ P03 del 79112 ima 02 central Tele