Macroproceso: Bienestar Universitario

Proceso: Bienestar Universitario

Proponer políticas y estrategias para la reglamentación e implementación de programas del Sistema de Bienestar Universitario,
Objetivo contribuyendo al desarrollo humano integral, al fortalecimiento de las relaciones humanas y al mejoramiento de la calidad de vida de los
integrantes de la comunidad universitaria.
Inicia: Realizar la planeación de acciones que se van a desarrollar en el Sistema de Bienestar Universitario.

Alcance Termina: Mejoramiento continuo del Sistema de Bienestar Universitario.

Aplicabilidad Niveles Nacional, Sede y Facultad.

Nivel
Dirección Nacional de Bienestar Universitario.
Nacional
Líder del
Nivel Sede Dirección de Bienestar Universitario de la Sede o la instancia que haga sus veces en las Sedes de Presencia Nacional.
Proceso
Nivel
Direcciones de Bienestar Universitario de Facultad.
Facultad
Proveedor Entrada Etapas o Subprocesos Salida Usuario
Planear
- Estado. -Leyes, Reglamentación y - Comunidad
- Proceso Bienestar Normatividad. Universitaria.
Universitario. - Proyecto Educativo - Otros usuarios.
- Proceso Gestión Institucional (PEI). - Proceso Bienestar
Jurídica. - Marco Jurídico. - Proyectos del Sistema del Universitario.
- Proceso - Políticas y lineamientos Sistema de Bienestar - Proceso
Realizar la planeación de las acciones
Direccionamiento Internas y Externas. Universitario. Direccionamiento
que se van a desarrollar en el Sistema
Institucional. - Presupuesto. -Plan de Acción anual del Institucional.
de Bienestar Universitario.
- Proceso Gestión - Plan Global de Desarrollo. Sistema de Bienestar - Proceso Evaluación,
Administrativa y - Proyectos de Inversión Universitario. Medición, Control y
Financiera. trienio. Seguimiento.
- Proceso Desarrollo - Planes de Acción. - Proceso Gestión
Organizacional. - Informes de Gestión. Administrativa y
- Proceso Evaluación, - Informes de auditoría Financiera.

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Proceso: Bienestar Universitario

Medición, Control y internos y externos. - Proceso Gestión de

Seguimiento. - Planes de Mejoramiento. Información.
- Proceso Formación. - Identificación e información - Entes de Control
- Proceso Relaciones de admitidos, estudiantes, Externos.
Interinstitucionales. docentes y administrativos. - Entidades externas
- Proceso Gestión del - Identificación e información de interés.
Talento Humano. de estudiantes y docentes en
- Comunidad movilidad entrante.
Universitaria. - Acuerdo de voluntades y/o
- Entidades externas de convenios suscrito con
interés. entidades externas.
Hacer

- Marco Jurídico.
- Comunidad
- Políticas y lineamientos
Universitaria.
- Proceso Bienestar internos y externos.
- Políticas y lineamientos -Proceso Bienestar
Universitario. - Plan de acción anual.
relacionados de Bienestar Universitario.
- Proceso Gestión - Proyectos del Sistema del
Universitario formuladas, - Proceso Gestión de
Jurídica. Sistema de Bienestar
Ejecutar la planeación anual y los aprobadas o avaladas en el Información.
- Proceso Relaciones Universitario.
proyectos del Sistema de Bienestar marco del Sistema de - Proceso
interinstitucionales. - Plan de Acción anual del
Universitario. Bienestar Universitario. Direccionamiento
- Proceso Gestión Sistema de Bienestar
- Ejecución presupuestal. Institucional.
Administrativa y Universitario.
- Informe de gestión anual - Proceso Gestión
Financiera. - Identificación información
del Sistema de Bienestar Administrativa y
- Proceso Formación. de admitidos, estudiantes,
Universitario y otros Financiera.
- Proceso Gestión del docentes y administrativos.
informes. - Otros usuarios.
Talento Humano. -Identificación información
- Entidades externas
de estudiantes y docentes y
de interés.
movilidad entrante.

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Proceso: Bienestar Universitario

- Proceso Bienestar
- Plan de Auditoría.
Universitario.
- Políticas y lineamientos
- Proceso Desarrollo
internos y externos
Organizacional.
relacionados con el Bienestar
- Proceso Evaluación,
Universitario.
Medición, Control y
- Planeación Anual.
Seguimiento.
- Presupuesto.
- Proceso Gestión
- Informe de gestión anual del
Información.
Sistema de Bienestar ejecución presupuestal del Sistema
- Entes de control
Universitario y otros
externos.
informes.
- Proceso
- Información consolidada o
Direccionamiento
individual relacionada con
Institucional.
coberturas de los programas
- Proceso Gestión
del Sistema de Bienestar
Administrativa y
Universitario.
Financiera.
- Proceso - Políticas y lineamientos
Direccionamiento internos y externos
Institucional. relacionados con el Bienestar
- Proceso Bienestar Universitario.
Universitario. - Informes de auditoría
- Proceso Desarrollo Internos y externos.
Organizacional. - Informe de resultados de la
- Proceso Evaluación, medición de los indicadores
Medición, Control y de Bienestar Universitario.
Seguimiento. -Informe de resultados
- Proceso Gestión satisfacción del usuario y
Administrativa y anexos.
Verificar
- Proceso Bienestar
Universitario.
- Informe de resultados de - Proceso
la medición de los Direccionamiento
indicadores de Bienestar Institucional.
Universitario. - Proceso Desarrollo
-Informe de resultados Organizacional.
Seguimiento a la implementación de
satisfacción del usuario y - Proceso Evaluación,
la planeación anual, proyectos y
anexos. Medición, Control y
- Informes de auditorías Seguimiento.
de Bienestar Universitario.
internas y externas. - Proceso Gestión del
- Informe de seguimiento de Talento Humano.
ejecución presupuestal por - Proceso Gestión
recursos de inversión y Administrativa y
funcionamiento. Financiera.
- Entes de Control
Externos.
Actuar
- Proceso
Direccionamiento
Institucional.
- Proceso Bienestar
Universitario.
- Planes de Mejoramiento.
Mejoramiento Continuo del Sistema - Proceso Desarrollo
- Informes de seguimiento a
de Bienestar Universitario Organizacional.
los Planes de Mejoramiento.
- Proceso Evaluación,
Medición, Control y
Seguimiento.
- Entes de control
externos.

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Financiera. - Informe de seguimiento de

- Entes de control ejecución presupuestal por
externos. recursos de inversión y
funcionamiento.

Seguimiento y Medición Recursos Riesgos

TALENTO HUMANO: Los registrados en
los procedimientos asociados al proceso.
AMBIENTE DE TRABAJO: Normatividad
interna y externa vigentes, recursos
económicos suficientes
INFRAESTRUCTURA: Equipos de
Ver hoja de vida de indicadores Cómputo, Impresoras, teléfonos, fax, Ver Mapa de Riesgos del proceso y de corrupción
escáner, internet,Soft Expert, Sistema de
Información de Bienestar Universitario -
SIBU, mobiliario para oficina, dotaciones
de escritorios, tiquetes aéreos, viáticos,
transporte y los registrados en los
procedimientos asociados.
Requisitos aplicables
Internos Externos Norma: NTCGP 1000:2009

Ver Normograma Ver Matriz Cruzada de requisitos por proceso

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Elaboró: Revisó: Aprobó

Sindy Paola Moreno Pedraza

N.A Martha Lucia Alzate Posada
Karol Liliana Colmenares
Cargo: Cargo: Cargo
Directores de Bienestar Universitario de
Profesional de Apoyo las Sedes Amazonia, Bogotá, Caribe, Directora
Asesora Manizales, Medellín, Palmira, Orinoquia Dirección Nacional de Bienestar Universitario
y Tumaco
Fecha: Fecha: Fecha:
18 de abril de 2017 09/08/2017 22/08/2017

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