TAREA 3 - ESTUDIAR LAS TEMÁTICAS DE LA UNIDAD 2.

FUNDAMENTOS

ADMINISTRATIVOS

CREADO POR:

CRISTIAN CAMILO LLANTÉN PÉREZ

GRUPO 112001_276

TUTOR:

JULIO CESAR MONTOYA RENDÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN EN SALUD

CURSO:

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

AÑO 2020
Tabla de contenido
Portada 1
Tabla de contenido 2

Introducción 3
Objetivo general 4
Objetivos específicos 5
Justificación 6

Objetivos específicos 3
Objetivos específicos 3
Objetivos específicos 3
Objetivos específicos 3
 INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo se analizan elementos de gestión administrativa, donde se identifican los

fundamentos básicos de la administración con una planeación estratégica y se genera una

investigación acerca de los aspectos básicos de las cooperativas, en este trabajo se abordan temas

como son la clasificación de las empresas, como constituir una empresa de acuerdo a la

legislación colombiana, empresa y empresario y se abarcan las funciones administrativas.

 Objetivo GENERAL Y ESPECÍFICOS

General

- Estudiar en los fundamentos administrativos.

Específicos

- Trabajar y comprender las características, importancia y generalidades de los

fundamentos administrativos.

- Reconocer los pasos para conformar una empresa según la legislación colombiana.

- Investigar y describir una cooperativa de mi región.

 JUSTIFICACIÓN

Este trabajo tiene como objetivos comprender y saber como aplicar los fundamentos

administrativos, donde se reconocen las aspectos u características de este, este trabajo es vital

para reconocer como laboran las cooperativas de mi región, aquí se genera una actividad con

propósitos de aprender a identificar el área administrativo y asi mismo con ese conocimiento

como lo podemos aplicar.

Actividad No. 1:

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego de

ser visto, cada estudiante presentara una definición de lo que es Administración, explicará

la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y

expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su

carrera de estudio.

Definición de Administración.

Administrar es planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de las empresas y

utilizar todos los recursos de manera eficiente para el logro de los objetivos y metas.

Importancia de esta ciencia.

La importancia de esta ciencia es que ayuda a generar planeación sobre lo que se va a realizar,

además plantea una organización con motivos de crecimiento empresarial y social, esta ciencia

es importante porque nos lleva a dirigir y controlar los aspectos generales de un empresa o

institución, en si es de gran importancias porque con una aplicación disciplinada y rigurosa de

esta ciencia de administración se lograran grandes avances en el sentido de crecimiento

económico y de crecimiento social.

Características.

Universalidad: Quiere decir que la administración es aplicable en todas partes, tanto en los

diferentes tipos de empresas y organizaciones como a nivel personal.

Valor instrumental: Dice que la administración es un medio para alcanzar objetivos.

Unidad temporal: Dice que la administración es un proceso en continuo movimiento en que en

todas sus partes existen y trabajan al mismo tiempo.

Amplitud del ejercicio: Dice que la administración se aplica a todos los niveles de una

organización por su carácter universal.

Especificidad: En donde la administración tiene características propias que la distinguen de las

demás por ejemplo mientras que la contabilidad se refiere al registro de operaciones financieras,

la administración se ocupa de maximizar recurso y minimizar costos.

Interdisciplinariedad: en donde la administración se relaciona con todas las demás ciencias y

disciplinas y esto cumple el principio de universalidad.

Flexibilidad: Nos dice que la administración se adapta a las necesidades propias de cada grupo

social o de cada persona que la aplica.

Aplicaciones en el entorno empresarial.

La aplicación de la administración está enfocada principalmente en el entorno empresarial donde

con la administración se evalúa los aspectos de dicho entorno empresarial, como por ejemplo que

se está produciendo, como se está produciendo, como se puede mejorar, la administración

aplicada a el entorno empresarial genera una mayor eficacia es decir se refleja en mayor

beneficio y crecimiento,

Como usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de

estudio.

La administración la utilizaría al dirigir una empresa que pertenezca a mi carrera de estudio de

manera que pueda implementar ideas de innovación y tácticas basadas en una planeación
adecuada surgida por la administración, asi mejorando y obteniendo mayores resultados de cierta

empresa que estoy administrando, gracias a la administración podría llevar un control más eficaz

sobre los procesos y procedimientos que se están realizando, asi mismo teniendo mayor

rendimiento porque estaré en constante trabajo para agilizar estos proceso como por ejemplo

empleando tecnologías que puedan agilizar los procesos que se están llevando a cabo y teniendo

un mejor resultado de producción y beneficio. [ CITATION Edu13 \l 9226 ] [CITATION Uni13 \l 9226 ]

Actividad No. 2:

Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta mediante un

infograma. Puede tener como apoyo el siguiente link: Rojo, J. (2019) Tutorial para hacer

una infografía en Canva.

[ CITATION Hap17 \l 9226 ]

[ CITATION Roj18 \l 9226 ]

Actividad No. 3:

Investigue y represente gráficamente el paso a paso de los del proceso de creación de

Empresa en Colombia. Presente un análisis sobre si considera fácil y concreto crear

Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.

En el siguiente enlace se encuentra la presentación de los pasos para la creación de empresa

en Colombia.

https://prezi.com/view/KK9ik8C18g0s9KpXdQKR/

En Colombia es fácil crear empresa debido a que no se necesita en si un mediador como un

abogado, en si este proceso se puede hacer de manera individual, muchas veces cuando hablamos

de empresa pensamos oh esto es mucho dinero invertido, tanto para hacerla como para

mantenerla, pero no en si todo va reflejado en el tipo de empresa que creemos, por ejemplo si se

crea una empresa donde se ofrezca un producto de calidad y donde no se encuentre tanta

competencia y tenga una demanda considerable, podremos ir luchando y saliendo adelante

planteándonos unas metas y objetivos claros, es decir planeando con razonamiento para que sirve

nuestra empresa y que ofrecemos y cuál es la mejor manera de hacerlo y que es lo que hace que

el consumidor prefiera nuestro producto de los demás ofrecidos, entonces en Colombia no es

difícil crear empresa debido a que los tramites aunque son un poco lentos, son fáciles de realizar,

siempre y cuando se tenga un adecuada planeación según el paso a paso presentado en la

presentación grafica anterior. [ CITATION Day17 \l 9226 ] [ CITATION Red18 \l 9226 ]

 Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir

y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función

administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función administrativa, lo

que se realiza| en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la

función administrativa para las empresas. [ CITATION Uni13 \l 9226 ]

Funciones Descripción Ejemplo

Administrati

vas
Planear. Esto consiste en un proceso de metas y Por ejemplo, cuando se va a realizar

objetivos con las que se va a regir una cierto evento, se debe planear donde

empresa, una buena planeación se va a realizar el evento, cuantos

depende de elegir cual es la misión, invitados son, que comida se va a

visión y valores de la empresa, de dar, cuanto es la inversión, a qué

establecer los objetivos a corto, hora es la recepción, en si es como

mediano y largo plazo, se debe definir su palabra lo dice planear, tener

cuál es la estrategia por seguir para claro que se va a realizar y como se

poder alcanzar estos objetivos, definir va a realizar.

los procedimientos y cuáles son las

normas con las que se va a regir en la

empresa, para finalizar la planeación se

debe elaborar un presupuesto para

conocer la inversión económica que

debe tener la empresa en el futuro.

Organizar. Esta consiste en determinar las Por ejemplo, cuando se está
 actividades que corresponden a cada haciendo cierto trabajo de

miembro de la empresa, es decir que se construcción si nos dividimos las

debe tener mucho cuidado en este tareas va a ser más fácil y con más

proceso porque se debe colocar la agilidad, porque por ejemplos

persona correcta en el lugar correcto, y mientras el uno revuelve mezcla la

al referirnos en el lugar correcto se dice otra persona va pegando ladrillo,

que es el trabajo correcto, pero cada también mientras uno hace los flejes

trabajo se va a distribuir entre todos la otra persona va armando la

para que así no se sobrecargue el estructura tanto como para una biga

trabajo a una sola persona, organizar o una columna, es decir que lo que

según lo dicho anteriormente es se hace es agilizar un proceso o

distribuir en forma conveniente e actividad gracias a una buena

igualitarios cierto trabajo al referirnos a organización.

una empresa, porque también fuera del

ámbito empresarial nos referimos a

organizar como la manera de distribuir

de forma conveniente e igualitaria

materiales.
Dirigir. Dirigir es guiar o liderar cierto proceso Un ejemplo de dirigir es cuando un

o actividad para asi alcanzar las metas y gerente de cierta empresa se coloca

objetivos propuestos, donde se gestiona al frente de la empresa, el cual a

alcanzar los mejores resultados, pero al cada momento está analizando si el

dirigir se debe decidir qué cosas se van trabajo que se está realizando se está

a hacer, se debe presentar el ambiente haciendo bien, si se están generando

 propicio para hacerlas y supervisar que los resultados esperados y si no se

se hagan de la mejor manera, se deben están logrando las metas esperadas

tener presentes elementos esenciales al este planteara alternativas para

dirigir como los son la motivación, el mejorar.

liderazgo, el trabajo en equipo y la

comunicación.
Controlar. Este proceso consiste en asegurarse que Un ejemplo de controlar que es

lo planeado se esté llevando a cabo, evidente es en los gerentes ya que

donde se deben tener presente ellos ponen en prueba las

elementos como la supervisión, la capacidades de los empleados y de

evaluación de desempeño, las qué manera realizan las actividades,

auditorias y el control interno ellos detectan los errores que se

financiero, es decir que controlar es están cometiendo y buscan la

estar analizando los procesos que se manera de mejorar, entonces sé está

están llevando a cabo, si se ejecutan controlando el rendimiento de la

bien o mal. empresa.

 Actividad No. 5:

Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe un mapa

conceptual con la clasificación de las empresas.

[ CITATION Red18 \l 9226 ]

[CITATION Mon \l 9226 ]

Clasificación de las
empresas acorde a la
legislación colombiana.

Según su Según Según Según el origen Según su forma

actividad y sector Conformación del capital. jurídica.
su tamaño.
económico. Capital

Se divide en Se divide en Se divide en Se divide en Se divide en

- Sector primario - Microempresa: - Multinacionales: En su - Oficiales o Públicas: - Empresa

(agropecuaria). Máximo 10 gran mayoría el capital Su capital proviene Unipersonal: Están
empleados. es extranjero. del estado. conformadas por un
- Sector
- Pequeña - Privadas: Son único propietario.
secundario - Grupos Económicos:
(Industrial). empresa: Entre Estas empresas explotan aquellas en que el - Sociedades: Son
11 y 50 uno o varios sectores capital proviene de aquellas constituidas
- Sector terciario empleados. personas particulares.
por dos o más
(comercio y - Nacionales: El radio de
- Mediana: Entre - Economía Mixta: El personas.
transporte). atención es dentro del
51 y 200 capital proviene una
empleados. país parte del estado y la
- Locales: Son aquellas otra de personas.
en que su radio de particulares.
atención es dentro de la
misma localidad.
 Según Su Función
Social

Se divide en

- Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con

el propósito de explotar y ganar utilidades.
- Trabajo Asociado: Grupo organizado como
empresa para beneficio de los integrantes E.A.T.
- Sin Ánimo de Lucro: son empresas que lo más
importante para ellas es el factor social de ayuda y
apoyo a la comunidad.
- Economía Solidaria: En este grupo pertenecen
todas las cooperativas sin importar a que actividad se
Actividad No. 6: dedican lo más importante es el bienestar de los
asociados y su familia.
Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de Administración,

presenten un concepto argumentado de: Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia;

Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.

Productividad:

La productividad se define como la relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos y

la cantidad de recursos utilizados. En la fabricación la productividad sirve para evaluar el

rendimiento de los talleres, máquinas, equipos de trabajo y empleados. [CITATION Gar17 \l 9226 ]

La tecnología moderna nos ha mostrado los caminos de la productividad; la habilidad para

producir más con los ingredientes de trabajo humano y recursos materiales. ¿Cómo se hace esto?

Eliminando el despilfarro, mejorando los métodos de operación, capacitando al personal, siendo

honestos, siendo honrados, siendo dignos. El servicio público tiene que aumentar la
productividad mejorando, capacitando y adiestrando a los funcionarlos y aplicando modernos

métodos de trabajo. [ CITATION Ram09 \l 9226 ]

Competitividad

Competitividad es la capacidad de una empresa u organización, de cualquier tipo, para

desarrollar y mantener unas ventajas comparativas que le permitan disfrutar y sostener una

posición destacada en el entorno socio económico en que actúa.

Se puede considerar la competitividad en un doble aspecto; como competitividad interna y como

competitividad externa. La competitividad interna está referida a la competencia de la empresa

consigo misma a partir de la comparación de su eficiencia en el tiempo y de la eficiencia de sus

estructuras internas (productivas y de servicios.)

La competitividad requiere un equipo directivo dinámico, actualizado, abierto al cambio

organizativo y tecnológico, y consciente de la necesidad de considerar a los miembros de la

organización como un recurso de primer orden al que hay que cuidar. [ CITATION Pér08 \l 9226 ]

Eficiencia

Podemos definir la eficiencia como la relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los

logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos

recursos para lograr un mismo objetivo. O, al contrario, cuando se logran más objetivos con los

mismos o menos recursos.

La eficiencia consiste en la medición de los esfuerzos que se requieren para alcanzar los

objetivos. El costo, el tiempo, el uso adecuado de factores materiales y humanos, cumplir con la

calidad propuesta, constituyen elementos inherentes a la eficiencia. Los resultados más eficientes
se alcanzan cuando se hace uso adecuado de estos factores, en el momento oportuno, al menor

costo posible y cumpliendo con las normas de calidad requeridas. [ CITATION Act13 \l 9226 ]

Eficacia

La eficacia, podemos definirla como el nivel de consecución de metas y objetivos. La eficacia

hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos. la eficacia hace es la

capacidad para alcanzar un objetivo. La eficacia mide los resultados alcanzados en función de los

objetivos que se han propuesto, presuponiendo que esos objetivos se mantienen alineados con la

visión que se ha definido. [ CITATION Act13 \l 9226 ]

Calidad

La Calidad se puede conceptualizar como un factor importante que genera satisfacción a sus

clientes, empleados y accionistas, y provee herramientas prácticas para una gestión integral. Hoy

en día es necesario cumplir con los estándares de calidad para lograr entrar a competir en un

mercado cada vez más exigente; para esto se debe buscar la mejora continua, la satisfacción de

los clientes y la estandarización y control de los procesos.

La calidad es una cualidad que debe tener cualquier servicio y productos para obtener un mayor

rendimiento en su funcionamiento y durabilidad, cumpliendo con normas y reglas necesarias

para satisfacer las necesidades del cliente. [ CITATION Leó15 \l 9226 ]

Rentabilidad

La rentabilidad es la capacidad que tiene algo para generar suficiente utilidad o ganancia; por

ejemplo, se dice que una empresa es rentable cuando sus ingresos son mayores que sus gastos, y

la diferencia entre estos es considerada como aceptable; o que un producto, cliente o

departamento de empresa es rentable cuando generas más ingresos que costos, y existe cierta

diferencia entre estos.

Sin embargo, una definición más precisa de la rentabilidad es la de un índice o indicador que

mide la relación que existe entre la utilidad o ganancia obtenida o que se va a obtener, y la

inversión realizada o que se va a realizar para poder obtenerla.

Siendo específicos, la rentabilidad mide qué porcentaje del dinero o capital invertido o que se va

a invertir, se ha ganado o recuperado, o se va a ganar o recuperar. [CITATION KAr19 \l 9226 ]

Actividad No. 7:

Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa, de su región y

sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y

forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general, presenten las

características principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.[ CITATION Cop20 \l 9226 ]

Cooperativa Coprocenva

(cooperativa de ahorro y crédito)

El 14 de junio de 1968, 47 docentes se reunieron en asamblea de constitución y crearon a

COPROCENVA – Cooperativa de Profesores y Empleados del Centro del Valle. El capital

inicial fue de $18.230, la cuota de admisión de $20 y el ahorro mensual de $50. El primer

gerente fue el señor Álvaro Ospina; primer presidente del Consejo Rafael Moyano;

vicepresidente, Rodrigo Guzmán.

Coprocenva es una cooperativa de ahorro y crédito, que desde su creación ha conservado sus

principios y objetivos en busca de apoyar y ayudar a personas que necesiten de sus servicios.

Ofrece una diversidad de servicios en beneficio de sus asociados y demás personas, como los

niños de las escuelas en que la cooperativa ha realizado aportes.

Coprocenva desarrolla sus actividades de ahorro, crédito y beneficios sociales; para contribuir al

mejoramiento en la calidad de vida de los asociados, sus familias y la comunidad, con talento

humano competente, comprometido en la personalización de la atención y en la excelencia en el

servicio.

Los miembros contribuyen de manera equitativa y controlan de manera democrática el capital de

la cooperativa. Por lo menos una parte de ese capital es propiedad común de la cooperativa. Los

asociados asignan excedentes para cualquiera de los siguientes propósitos: el desarrollo de la

cooperativa mediante la posible creación de reservas, de la cual al menos una parte debe ser

indivisible; los beneficios para los miembros en proporción con sus transacciones en la

cooperativa; y el apoyo a otras actividades según lo apruebe la membresía

Coprocenva ofrece beneficios tales como:

• Exoneración del impuesto 4×1000: Coprocenva asume por ti este impuesto, exonerando tus

cuentas de este gravamen financiero.

• Seguro de vida sin costo por el valor ahorrado hasta por $20 millones, sujeto a declaración de

asegurabilidad al momento de vinculación.

• Auxilios de Solidaridad para el asociado, su familia y comunidad en los momentos de

calamidad.
• Participación en actividades deportivas y turísticas.

• Educación no formal a bajo costo, en materia de capacitación, actualización y tecnificación que

requieran los directivos, asociados y empleados de la cooperativa.

• Créditos con tasas especiales.

• Excelente rentabilidad para tus ahorros.

• Servicios exequiales y seguros a bajo costo.

CONCLUSIONES

- Gracias a la actividad realizada se adquiero una mayor comprensión sobre los

fundamentos de la administración y de que manera actúan sobre las empresas, asi

abordándose su conceptualización y características.

- Con la realización de la actividad se logro tener con mayor claridad el paso a paso de la

creación de empresa de acuerdo con la legislación colombiana.

- Gracias al trabajo hecho se comprendió como a través de una cooperativa se genera una

ayuda social de mucho impacto.

 BIBLIOGRAFÍA

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