Unidades 1 a 3: paso 5- Actividad final por POA

Estudiantes:
BEATRIZ ELENA MEDINA
LEIDY PAOLA DE LEON H.
ROBERTO MEJIA JIMENEZ

Grupo: 104003_47

Presentado al Profesor:
HECTOR ALEXANDER SOLANO

Universidad Nacional Abierta y a Distancia “UNAD”

Diseño y Evaluación Integral de Proyectos
Diciembre 2017
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION........................................................................................................3
DESARROLLO DE LOS ENTREGABLES...................................................................5
CONCLUSIONES......................................................................................................23
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................27
 INTRODUCCION

Cada día es mayor el reto que tienen las empresas de permanecer en el mercado, estas

deben adaptarse constantemente a procesos de cambio que entre otras cosas implican

gestionar el Conocimiento. Éste proceso se activa por el desarrollo de nuevas tendencias en

la generación, divulgación y uso del conocimiento; lo cual está demandando la revisión y

ajuste de las políticas organizacionales para fortalecer capacidades y poder apropiarse y

alinearse con este importante cambio.

Una empresa que aplica eficazmente la gestión del Conocimiento, tendrá la capacidad de

generar, apropiar y utilizar el conocimiento, para atender las necesidades de sus grupos de

interés y el propio; es decir convertirá la creación y transferencia del conocimiento en una

herramienta para su propio beneficio, en lo que a desarrollo empresarial se refiere.

En este orden de ideas cabe mencionar que la gestión del conocimiento viene siendo una de

las tantas formas de gerenciar los procesos de una organización. Su objetivo fundamental es

identificar, capturar, generar, distribuir y retener el conocimiento organizacional, el cual

tiene su origen y reside en las personas que componen la empresa. Por su parte

la transferencia de conocimiento es el conjunto de actividades dirigidas a la difusión de

conocimientos, experiencia y habilidades con el fin de facilitar el uso, la aplicación y la

explotación del conocimiento. Recobra importancia en la medida que persigue incorporar el

conocimiento a una cadena de valor para que genere un retorno económico.

Existen en el entorno empresarial herramientas como BSCW, Moodle Social, Gnomio y

Zoho Project. En este punto se hará una breve explicación de éstas, con el fin de conocerlas

más a fondo e identificar cuál de éstas genera mayor beneficio en su uso para gestionar

proyectos desde la óptica de la gestión y transferencia del conocimiento.

 DESARROLLO DE LOS ENTREGABLES

1. Realicen como equipo una investigación sobre el concepto de sistemas

de administración de contenidos para el aprendizaje (LCMS) y la forma
en que estas herramientas pueden ser usadas para capacitar un equipo
de proyecto. Es importante que aquí entiendan como equipo de proyecto
a aquel que hace parte de una oficina de administración de proyectos
por lo cual se hace necesario que se presente dentro de esta
investigación la forma en que desde el concepto de OPM3. Se podría
realizar dicho proceso en el largo plazo.

Concepto

Para poder entender el concepto de LCMS (Learning Content Management System) y

su importancia en la gestión del conocimiento en una organización, es necesario conocer

los principales sistemas de gestión de contenidos

 Gestor de contenidos o CMS (Content Management System o Sistema de Gestión

de Contenidos): centrado principalmente en la gestión y administración de espacios

web con contenidos tipo páginas web.

 LMS o plataforma de aprendizaje o e-learning (Learning Management System o

Sistema de Gestión de Aprendizaje): diseñadas principalmente para tareas

formativas de cursos on-line, aunque con esta herramienta no se pueden generar los

contenidos formativos.

 LCMS o Sistema de Gestión de Contenidos de Aprendizaje: permite la creación

y gestión de los contenidos de un LMS. Es la integración de los dos sistemas

anteriores. Es como tener un CMS dentro de un LMS. (Instituto de Tecnologías

Educativas. Ministerio de Educación. Gobierno de España, 2013)

 Un Sistema de Gestión de Contenidos de Aprendizaje-LCMS (Learning Content

Management System, en inglés) es una aplicación de software que combina las capacidades

de gestión de cursos de un LMS con las capacidades de almacenamiento y creación de

contenidos de un CMS. Los LCMS se acercan a la denominación en castellano de “campus

virtuales”. Permite la creación y el desarrollo eficiente de contenidos para el aprendizaje

proporcionando las herramientas necesaria a autores, diseñadores instruccionales y expertos

del tema.

Un Sistema de Gestión de Contenidos de Aprendizaje-LCMS (Learning Content

Management System, en inglés) es una aplicación de software que integra el modelo de las

capacidades de gestión de cursos de un LMS con las capacidades de almacenamiento y

creación de contenidos de un CMS.

Tal y como se define específicamente en la Wikipedia: “el LCMS se utiliza para crear y

manejar el contenido de una parte de un programa de educación, por ejemplo un curso”.

Normalmente se crean partes de contenido en forma de módulos que se pueden

personalizar, manejar, y que se pueden usar en diferentes ocasiones (son los denominado

objetos de aprendizaje u OAs). Así, en lugar de apoyar el desarrollo totalizador de cursos,

lo que hace un LCMS es ayudar a diseñadores instruccionales a crear módulos o bloques de

contenido reutilizable (OAs), que luego se distribuirán según convenga en cada caso, por

los diseñadores de los cursos.

El LCMS es un software para la gestión de contenidos de aprendizaje de los diversos

programas de capacitación que se configuran en el desarrollo en toda la organización. En

este segundo caso, se proporciona a los desarrolladores, autores, diseñadores

instruccionales y expertos en la materia los medios para crear y reutilizar el contenido de

aprendizaje y reducir la duplicación de los esfuerzos de desarrollo, ya que un LCMS crea,

almacena, ensambla y entrega de forma personalizada el contenido en forma de objetos de

aprendizaje específicos. Un LMS nos ayuda a gestionar la administración de una enseñanza

o de un curso en todos sus aspectos: gestionar usuarios, recursos, actividades, módulos,

permisos, generar informes, evaluaciones, calificaciones, comunicación de foros,

videoconferencias, chats y demás. Un LCMS es lo mismo que un LMS pero con una

particularidad, que es la propia de los CMS: el hecho de poder administrar todos los

contenidos del sistema.

Características

Este sistema permite divulgar o distribuir eficientemente y casi al instante un

modelo de capacitación dentro de una organización e incluso lograr una personalización

para establecer un modelo ergonómico e intuitivo para sus empleados o usuarios. Se pueden

ofrecer alternativas de enseñanza totalmente personalizadas para garantizar la mano de obra

requerida. A su vez, permite una reutilización de los contenidos.

Impacto En La Gestión Del Conocimiento Dentro De Una Organización

 Reduce costos, proporcionando un medio centrado en el contenido de aprendizaje.

 Reduce el tiempo de edición reutilizando plantillas y objetos de aprendizaje.

 La entrega de contenidos es rápida.

Para las empresas o instituciones, se puede destacar el impacto económico, el registro y

seguimiento de los procesos de capacitación, un mejor aprovechamiento del tiempo e

incluso capacitar al personal sin importar la distancia. Para el personal de empleados, es

importante ya que estudian y aprenden a su ritmo personal sin tener que se tengan que

desplazar.
 Al invertir en un modelo de capacitación permite que la organización crezca incluso es

una opción a la hora de evaluar iniciativas de capacitación dentro del ámbito empresarial o

institucional.

2. Seleccionen de la lista de opciones de LCMS presentes en el mercado

aquella que sea la mejor para capacitar a un equipo de proyecto que
requiere del desarrollo de procesos de gestión que les permitan
gestionar portafolios, programas y proyectos dentro de una firma
dedicada al desarrollo de productos alimenticios para mascotas. (Nota
para saber más del tema pueden consultar los aportes sobre gestión de
programas y portafolios que maneja el PMI disponibles en las fuentes
documentales complementarias.

Para responder a la pregunta planteada en necesario mencionar que los LCMS (Learning

Content Management Systems) serían la evolución directa respecto a los LMS (Learning

Management Systems). Los LCMS se diferencian de los LMS en que, además de todas las

funcionalidades que presentan estos últimos, los LCMS están enfocados también a la

creación y administración de contenidos, a diferentes niveles, permitiendo de esa manera

reestructurar la información y los objetivos de los contenidos, de manera dinámica, para

crear y modificar objetos de aprendizaje que atiendan a necesidades y estilos de aprendizaje

específicos. Para efectos de este ejercicio se tuvo en cuenta las siguientes cuatro (4)

opciones de LCMS presentes en el mercado y cuya caracteristica similar es que son gratis.

Moodle

ATutor

Blackboard

OpenOLAT

La selección de LCMS a utilizar es Moodle, una herramienta de gestión de aprendizaje

(LMS), o más concretamente de Learning Content Management (LCMS), de distribución

libre. Fue creada con el objeto de ayudar a los educadores a crear comunidades
de aprendizaje en línea, Moodle es usada en blended learning, educación a distancia, clase

invertida y diversos proyectos de e-learning en escuelas, universidades, oficinas y otros

sectores.1

Después de un análisis minucioso se concluye seleccionar Moodle para la gestión de

portafolios, programas y proyectos de la empresa de productos alimenticios para mascotas

debido a las ventajas que nos ofrece este LCMS gratis y con una comunidad enorme que

nos ayudaría mucho con el soporte de la plataforma.

La investigación nos dejó claro que los LMS y LCMS son aplicaciones que generan un

ambiente virtual educativo con el propósito de compartir conocimiento con un grupo por

medio del internet; actualmente el internet es una herramienta que debe estar de nuestro

lado al momento de gestionar proyectos, por eso debemos utilizarlo de una manera eficiente

y eficaz para que nuestro equipo de proyecto pueda revisar, comprender, y compartir

estrategias novedosas aplicables a nuestra idea de negocio.

A continuación se detallan las ventajas más importantes, que dan soporte a nuestra

decisión de seleccionar a Moodle como nuestro LCM.

1. Permite que los grupos o equipos creen glosarios.

2. Comunicación transversal entre los líderes y discentes

3. Interacción grupal

4. Interoperabilidad

5. Creación de foros para opinar y recibir opiniones

6. 100% Software Libre

7. Fácil Uso

8. Documentación abundante.

1 Recurso online: https://es.wikipedia.org/wiki/Moodle

3. Realicen una segunda investigación sobre el concepto de entornos
virtuales de trabajo colaborativo y su impacto en el desarrollo eficiente
de proyectos de ciencias y tecnología se sugiere consultar para esto el
siguiente link https://www.sgr.gov.co/LinkClick.aspx?
fileticket=K2hGmAEBFg8%3D&tabid=186&mid=941 .

DEFINICIÓN E IMPORTANCIA:
Tomado del título Aprendizaje colaborativo. Teoría y práctica.  Autor: Kenneth
Delgado. pp. 28-30

Recuperado de http://www.magisterio.com.co/articulo/el-trabajo-colaborativo-en-grupo

Un grupo de trabajo colaborativo es un conjunto de tres o más personas que

interactúan de manera dinámica e interdependiente con respecto a una meta y unos
objetivos, donde cada individuo adquiere algunas responsabilidades o funciones
específicas. Según Rafael González, las características que tienen los grupos
colaborativos son las siguientes:

El liderazgo es una responsabilidad compartida, el equipo tiene un propósito

específico y bien definido.

El producto del trabajo es tanto del equipo como del integrante.

La efectividad se evalúa valorando directamente los productos del equipo. Se hacen
evidentes la responsabilidad individual y la del equipo.

Se reconocen y celebran los esfuerzos individuales que contribuyen al éxito del

equipo.

Se hacen discusiones abiertas para la solución efectiva de los problemas.

La colaboración, como forma de trabajo en grupos, puede ser adecuada para

resolver dudas o problemas de comprensión en los estudiantes, revitalizar el
dinamismo del curso, promover participación activa asegurando una mayor
comprensión y aplicación de los contenidos, además de propiciar experiencias de
aprendizaje significativo.
Los grupos de aprendizaje colaborativo proveen al estudiante de las habilidades
necesarias para interactuar con sus pares, al mismo tiempo que le ayudan a
desarrollar capacidades de construir, descubrir, transformar y acrecentar contenidos
de naturaleza conceptual, además de socializar a plenitud con las personas que se
encuentran en su entorno.

En este ambiente, el papel del profesor debe caracterizarse por su alto desempeño en
el diseño o planeamiento curricular, didáctica y liderazgo, basado en el
conocimiento adecuado de los contenidos de aprendizaje y del perfil del estudiante,
pues ha de guiar la atracción y compromiso de los estudiantes, para asegurar el
cumplimiento de los objetivos o logros propuestos.

El aprendizaje colaborativo, por el uso de tecnologías de la información y

comunicación (TIC), puede contribuir a la creación de lo que también se conoce
como grupos colaborativos virtuales. Sobre estos existen diversas concepciones. Por
ejemplo, Paz Baeza considera que el aprendizaje colaborativo, mediado por la
computadora, es una estrategia de enseñanza-aprendizaje por medio de la cual
interactúan tres o más sujetos para construir el conocimiento a través de discusión,
reflexión y toma de decisiones, proceso en el cual los recursos informáticos actúan
como mediadores.

La transmisión de información persona a persona y grupo a grupo se realiza,

mediante los servicios de Internet, a velocidades mucho mayores con respecto a
otros medios, tales como el correo postal, dependiendo de la propia tecnología y no
de la mediación humana directa. Esto implica el paso de la relación tiempo-espacio
de escala humana a una dimensión tiempo-espacio de escala tecnológica. Dichos
autores señalan como elemento central de la dinámica educativa de los grupos en
red, la interacción que se genera entre sus miembros y los vínculos que se
establecen a partir de allí.

Entonces se podría decir que los grupos en red son conjuntos de personas que están
organizados en pequeños equipos de trabajo, para llevar a cabo un aprendizaje de
tipo colaborativo y fomentar procesos de formación social e intelectual entre todos
sus miembros. Esto se realiza a través de una comunicación interactiva de los
participantes, mediada por las computadoras y orientados y motivados en forma
permanente por un cuerpo institucional de profesores tutores.
Para aplicar los conceptos de trabajo y aprendizaje colaborativo, es necesario
disponer de entornos que soporten y hagan posible compartir los datos, así como de
mecanismos que permitan las interacciones necesarias para llevar a cabo un trabajo
de investigación de manera efectiva. Además, deberá garantizarse la seguridad de la
información intercambiada. La tendencia de muchas aplicaciones y proyectos
actuales es utilizar la Internet como infraestructura básica de las redes
comunicacionales.

MANUAL METODOLÓGICO GENERAL PARA LA IDENTIFICACION,

PREPARACION, PROGRAMACION Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Guía Sectorial de Programas y Proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION
Octubre 2015
https://www.sgr.gov.co/LinkClick.aspx?
fileticket=K2hGmAEBFg8%3D&tabid=186&mid=941 .

El Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación - Colciencias,

ha identificado las necesidades claves que el país viene presentando en materia de
Ciencia, Tecnología e Innovación. A partir de esta información, se identificaron tres
líneas estratégicas prioritarias para asegurar que a 2025, Colombia se ubique entre
los tres países más innovadores de América Latina. Para lograrlo, se espera duplicar
la producción científica con enfoque, gerencia y disciplina; aumentar el número de
empresas sofisticadas e innovadoras; e incentivar en la población colombiana una
cultura que valora y gestiona el conocimiento.

La Guía Sectorial para la identificación de programas y proyectos de ciencia,

tecnología e innovación es un anexo de la Metodología General para la Formulación
y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública, construido por Colciencias y el
Departamento Nacional de Planeación. Con este instrumento los diferentes actores
del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, pueden apoyar la
consecución de las Metas País 2025 a través de la formulación de programas y
proyectos en esta materia.

El objetivo de esta Guía es “orientar la identificación, formulación y evaluación de

proyectos de ciencia, tecnología e innovación (CTeI), y de proyectos de otros
sectores que incluyan actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación (ACTI), que
sean financiados con recursos de inversión del gobierno nacional, las entidades
territoriales, el Sistema General de Regalías-SGR- y otras fuentes de recursos
públicos y privados”. Dentro de esta Guía sectorial se definen en el Capítulo VII
“Innovación” y desarrolla e introduce el concepto de Trabajo Colaborativo en el
punto 7.5 “Innovación Social”
INNOVACIÓN

Una innovación es la introducción al uso de un producto (bien o servicio) o de un

proceso, nuevo o significativamente mejorado, o la introducción de un método de
comercialización o de organización nuevo aplicado a las prácticas de negocio, a la
organización del trabajo o a las relaciones externas .

Para que haya innovación hace falta, como mínimo, que el producto, el proceso, el
método de comercialización o el método de organización sean nuevos (o
significativamente mejorados) para la empresa.

Las actividades innovadoras se corresponden con todas las operaciones científicas,

tecnológicas, organizativas, financieras y comerciales que conducen efectivamente,
o que tienen por objeto conducir a la introducción de innovaciones. Algunas de
estas actividades son innovadoras en sí mismas, otras no son nuevas pero son
necesarias para la introducción de innovaciones. Las actividades de innovación
incluyen también a las de I+D que no están directamente vinculadas a la
introducción de una innovación particular.

Se debe considerar la innovación como un proceso continuo, sustentado en una

metodología que genere conocimiento, el aprovechamiento de nuevas tecnologías, o
la generación de oportunidades de innovación.

Los programas o proyectos en este campo pueden ser presentados por los diferentes
actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, sean públicos o
privados, siempre y cuando éstos giren en torno a las actividades de innovación, y
no a las particularidades del actor.

INNOVACIÓN SOCIAL

De acuerdo a lo establecido en la propuesta de política de Innovación Social (IS), se

entenderá por Innovación Social, lo siguiente:

Aquellos productos (bienes o servicios), modelos de gestión y/o procesos, nuevos o

significativamente mejorados, que satisfacen una necesidad, aprovecha una
oportunidad y resuelve un problema social y/o ambiental de forma más eficiente y
eficaz que las soluciones existentes; a través de la investigación e implementación
de procesos piloto o a escala demostrativa.
Las innovaciones sociales se caracterizan por tener potencial de escalabilidad,
replicabilidad, ser sostenible, promover mayores niveles de empoderamiento de la
comunidad y generar alianzas entre diferentes actores de la sociedad.

Las innovaciones sociales se caracterizan por ser:

Novedosas: las innovaciones sociales están basadas en conocimiento, introducen

modificaciones significativas a planteamientos o procesos conocidos, han
desarrollado nuevas formas de gestión, de organización, de implementación de
prácticas, nuevas alternativas, tienen mejores y diferentes maneras de hacer las
cosas, de crear e imaginar respuestas a nuevas o viejas demandas. La novedad tiene
como referencia un contexto determinado sea desde el ámbito territorial o temático.

Generar valor social: las innovaciones sociales resuelven problemas o retos sociales,
y mejoran el bienestar de la población que benefician. El valor social incluye el
capital social así como los aspectos subjetivos del bienestar de la población.

Sostenibles: las innovaciones sociales cuentan con procesos consolidados,

mecanismos o instrumentos que le permiten ser sostenibles a nivel económico,
social, ambiental y cultural a largo plazo.

Por contar con participación activa de la comunidad y/o población beneficiaria: en

las innovaciones sociales existe una participación activa de las comunidades y/o
población beneficiaria, que permite que ésta se convierta en un actor de su propio
bienestar y no sólo en un receptor pasivo de beneficios. Esta participación se puede
dar desde las primeras etapas de definición del problema y búsqueda de soluciones
o en etapas un poco más avanzadas, pero necesariamente debe presentarse durante
la implementación de la IS.

Incluir un trabajo colaborativo: en el proceso de definición e implementación de una

innovación social se generan redes, alianzas y condiciones de trabajo colaborativo
con miembros de la comunidad, con otras comunidades, con organizaciones de la
sociedad civil, con el sector privado, con la cooperación internacional, así como con
otros grupos de interés a nivel local, regional o nacional. Es así que las innovaciones
sociales contribuyen a la generación de capital social, y a lograr mayores niveles de
acción colectiva y de inteligencia colectiva.

Alcance: las innovaciones sociales deben buscar la solución de una problemática

social, a través de la investigación e implementación de solo procesos piloto o
escala demostrativa que permiten posteriormente su replicabilidad y escalabilidad a
través de otros proyectos.
 Exclusiones

• Actividades rutinarias de trabajo comunitario que no cumplan los criterios de

novedad, sostenibilidad y potencial de replicabilidad y/o escalamiento: Promoción
de la cultura, recreación, educación en reproducción sexual, alimentación escolar,
entre otros.
• Programas de asistencia social del Gobierno: Alimentación, vacunación,
vivienda, etc.
• La simple compra o dotación de tecnologías existentes.
• La construcción o dotación de infraestructura, que no esté relacionado con el
proceso piloto o la escala demostrativa del proyecto.
• La replicabilidad y/o escalamiento de las innovaciones sociales, es decir, la
aplicación de las innovaciones sociales obtenidas a la solución de necesidades en
comunidades diferentes a la población beneficiaria que participó del proceso de
trabajo colaborativo.

4. ¿Por otro lado si deben escoger para gestionar el proyecto desde la

óptica de la gestión y transferencia del conocimiento entre las
herramientas BSCW, Moodle Social, Gnomio y Zoho Project cual
escogerían y por qué?

A continuación se describen los aspectos generales de las herramientas propuestas.

BSCW

BSCW es una plataforma colaborativa que pretende hacer posible el trabajo cooperativo y

sus siglas corresponden a Basic Support for Cooperative Work (Soporte Básico de Trabajo

Cooperativo). Se trata de un software que ha sido desarrollado en el German National

Research Center for Information Technology (1ª versión en 1995) por investigadores

alemanes del FIT, Forschungszentrum Informationstechnik GmbH (Centro de Investigación

de Tecnología de la Información, S.A.). BSCW es propiedad de FIT y OrbiTeam, una

compañía spin-off FIT.

Una plataforma BSCW proporciona todos los recursos básicos necesarios para experiencias

de trabajo cooperativo que se apoyen en las posibilidades de Internet, intranet y extranet, de

forma sincrónica y diacrónica. Permite, por tanto, crear espacios de trabajo compartido

(shared workspaces) capacitados para las operaciones básicas que éste exige: almacenar,

gestionar, editar y compartir documentos.

Las ventajas más importantes de BSCW son:

• Permite usar el espacio de trabajo para compartir documentos con independencia del

sistema operativo que emplees (Windows, Linux, Macintosh,...).

•Permite que dichos documentos estén disponibles en internet, y se podrá acceder a ellos

(así como al conjunto de las herramientas de la plataforma) por medio de un navegador de

Internet, sin necesidad de descargar ningún programa, y en cualquier ordenador (basta

recordar nombre de usuario y clave de acceso) Podrás acceder a tu espacio de trabajo,

navegar a través de las carpetas y obtener objetos de igual manera que en las páginas

WWW ordinarias.

• El espacio de trabajo permite estar informado de todos los sucesos ocurridos respecto a un

archivo u objeto: permite saber, por ejemplo, quién y cuándo ha abierto un documento o

una cita que se has subido a la plataforma, o quien ha realizado modificaciones sobre un

documento. Y, lo más importante, permite mantener las distintas versiones de un

documento (sin que los cambios que realiza sobre un archivo un determinado usuario

signifiquen que el archivo primero desaparezca), "bloquear" su modificación si así lo

deseas, etc.

Al ser una plataforma web, BSCW hace posible que la gestión de documentos sea

multiplataforma, sin tener que depender del sistema operativo empleado. Posee una

estructura jerarquizada de la información, teniendo una organización de carpetas y objetos

similar a la establecida en un ordenador.

El usuario se encontrará con una presentación muy intuitiva respecto a la gestión de

archivos que le evocará a la de otros sistemas de navegación de sitios web. Pose accesos

rápidos y fáciles de identificar mediante iconos muy claros de las opciones que posee

(como la papelera para la eliminación de documentos, el icono gafas para indicar que un

documento ha sido visitado, etc.)

La plataforma, sin que haya sido diseñada específicamente para utilidades de aprendizaje-

enseñanza, tiene una característica intrínseca que la hace especialmente válida respecto a la

enseñanza a distancia mediante tecnologías TIC o e-learning: contiene un registro de todos

los sucesos o eventos que hayan tenido lugar respecto a un determinado documento, foro de

debate, o cualquier otro material y/o procedimiento habilitado. De esta forma, los gestores

de la plataforma, pueden conocer la frecuencia y momentos exactos en los que un usuario

accedió a un archivo, al foro, o las modificaciones sucesivas que sobre estos efectuó y

cualquier incidencia o evento (si un archivo ha sido visto o no por alguien, la valoración

que le ha otorgado -opcional-, etc.)

Podríamos definir una "plataforma" on-line como un conjunto de utilidades o subprogramas

que se encuentran "integrados" en un mismo sitio web. La plataforma permite, por tanto, la

realización de un trabajo determinado que puede ser compartido con otros usuarios

mediante el uso de diversas herramientas integradas en la propia plataforma: un sistema de

intercambio de archivos, un foro, un chat, etc.

MOODLE SOCIAL

Moodle es un software diseñado para ayudar a los educadores a crear cursos en línea de alta

calidad y entornos de aprendizaje virtuales. Tales sistemas de aprendizaje en línea son

algunas veces llamados VLEs (Virtual Learning Environments) o entornos virtuales de

aprendizaje.

La palabra Moodle originalmente es un acrónimo de Modular Object-Oriented Dynamic

Learning Environments (Entorno de Aprendizaje Dinámico Orientado a Objetos y

Modular).

Una de las principales características de Moodle sobre otros sistemas es que está hecho en

base a la pedagogía social constructivista, donde la comunicación tiene un espacio

relevante en el camino de la construcción del conocimiento. Siendo el objetivo generar una

experiencia de aprendizaje enriquecedora.

Una de las fortalezas de Moodle es que es Software Libre. Esto significa que su creador

inicial, al momento de publicarlo en Internet, decidió utilizar la Licencia Pública GNU

(GPL) y por lo tanto puede ser utilizado sin pagar “licencias”. La institución que lo instale

está autorizada a copiar, usar y modificar Moodle. En consecuencia, la plataforma Moodle

conforma un sistema permanentemente activo, seguro y en constante evolución.

Ventajas. A continuación, se enumeran las principales ventajas de Moodle para el cliente,

como la plataforma para gestión de cursos:

Para profesionales IT y sistemas

 Sistema en constante evolución y actualización

 No hay que preocuparse por "licencias"

 Posibilidad de personalizar la plataforma

 Creación de diversos perfiles de usuarios (administrador, tutor, alumno)

  Importación y exportación de datos en formato SCORM

 Interfaz liviana, seguimiento de las normas W3C (XHTML y CSS2)

Para educadores y capacitadores

 Sistema escalable en cuanto a la cantidad de alumnos

 Creación de cursos virtuales y entornos de aprendizaje virtuales

 Complemento digital para cursos presenciales (blended)

 Posibilidad de diversos métodos de evaluación y calificación

 Accesibilidad y compatibilidad desde cualquier navegador web, independiente del

sistema operativo utilizado

GNOMIO

Si no queremos descargar en nuestro ordenador ningún programa, pero queremos gozar de

las ventajas de una plataforma de e-learning, la solución está en diferentes sitios donde

alojarlas.

GNOMIO es una de estas páginas de alojamiento de Moodle, con todas las características

de la plataforma, y un espacio ilimitado para hacer cosas. El único problema es que ponen

banners de publicidad, pero por lo demás es perfecto. Hoy por hoy el sitio Gnomio ha

adoptado el nombre de Milaulas, y una de sus principales novedades es que todas las aulas

que se creen ahora se hacen en Moodle 2.x.

Milaulas es un portal español que proporciona gratuitamente aulas Moodle con privilegios

de Administrador de manera muy rápida y sencilla, con ciertas restricciones y siempre y

cuando se cumplan algunas condiciones. Una de las más importantes es que si no se usa el

aula creada durante 30 días quedará deshabilitada. Si está vacía, ese plazo se limita a

una semana. Una vez deshabilitada el aula se elimina de manera permanente del servidor un

mes después.

ZOHO PROJECT 

Zoho Project es un software de gestión de proyectos lleno de características combinado con

la colaboración y el seguimiento de problemas, lo que permite que los equipos de proyectos

colaboren y hagan su trabajo más rápido. La planificación y el seguimiento ayudan a

mantener un proyecto dentro de la programación. La colaboración ayuda a mejorar la

comunicación dentro del equipo y mantiene a todos en la misma página. Y el nuevo módulo

de seguimiento de errores permite organizar y realizar el seguimiento de los errores que los

proyectos del software generen y solucionarlos de forma puntual.

Características:

 Mantiene los proyectos organizados con acontecimientos importantes, tareas y

dependencias

 Permite trabajo colaborativo utilizando las Intranets del equipo (Wiki), foro, chat

grupal y el panel interactivo.

 Registra las horas de trabajo, exporte los datos y factura para realizar los pagos en

hojas de tiempo.

 Permite enviar, organizar y solucionar problemas con un potente módulo de

seguimiento de errores.
  Deja organizar, gestionar y colaborar con todos los tipos de archivos desde un lugar

centralizado.

 Permite colaborar con el proyecto mediante un correo electrónico.

 Trabaja con las aplicaciones de Google como Google Docs, Gmail, Google

Calendar y Google Sites.

 Facilita definir los roles de los usuarios y proporciona privilegios de acceso

precisos.

 Es compatible con 16 idiomas diferentes y formatos de fecha y hora.

 Es posible personalizar la disposición de los logotipos y los temas predefinidos.

Luego de investigar las herramientas BSCW, Moodle Social, Gnomio y Zoho Projects, se

considera que ésta última es la mejor opción para la Gestión de Proyectos desde la óptica

del de la gestión y transferencia del conocimiento; lo anterior teniendo en cuenta que Zoho

Projects es una herramienta de Gestión de Proyectos de colaboración y seguimiento, que

permite a sus grupos de trabajo colaborar y realizar su trabajo con mayor rapidez,

planificación, seguimiento y comunicación , le ayuda a mantener sus proyectos a tiempo. El

módulo de seguimiento de fallos o incidencias le ayuda a organizar  y corregir los errores

rápidamente, todo esto completamente en español.

Así mismo Zoho Projects cuenta con una sencilla interfaz de usuario para la creación de

proyectos. Es un software inteligente de gestión de proyectos que permite planificar

proyectos de manera más eficiente. Permite planificar y mantener un seguimiento del

progreso de las tareas. Esta herramienta está integrada con Google Drive, Gmail y

Calendar. Además de sincronización instantánea con Dropbox.

Por otra parte, entre sus ventajas está la facilidad de estructurar una plantilla y definirla para

el proyecto en el portal utilizando una característica exclusiva llamada plantillas de

proyecto. Esto permite a los usuarios crear “x” número de proyectos con la misma

plantilla, que a su vez les ayuda a llevar a cabo con destreza las actividades del proyecto; es

decir, permiten gestionar y ejecutar el proceso de cualquier proyecto de manera rápida y

efectiva. El uso de una plantilla permite ahorrar tiempo y esfuerzo en la gestión de un

proyecto.
 CONCLUSIONES

Las lecciones aprendidas y mejores prácticas son los lados opuestos de la misma moneda-

ellas representan los resultados acumulados y el aprendizaje a través de experiencia de

ensayo y error que las organizaciones (proyectos) han acumulado través del tiempo. Un de

sistema de gestión del conocimiento destaca el papel importante que a través de

herramientas como las tecnologías de la información se obtienen como complemento, para

facilitar el proceso de almacenamiento, conversión y transferencia de información y

conocimiento. Estas herramientas pueden llegar a ser de gran apoyo para facilitar los

procesos de gestión incluidos en un programa de gestión del conocimiento de proyectos por

ejemplo. La herramienta BSCW es una herramienta diseñada para el trabajo compartido en

un entorno específico colaborativo. Es una plataforma de aprendizaje online que incluye en

sus funcionalidades la gestión de cursos, de los recursos, administrativa y de las

herramientas de comunicación online como creación de blogs, mensajería instantánea,

foros, conferencias en directo, creación de cursos e intercambio de documentos. BSCW

ofrece de forma gratuita un espacio web de trabajo compartido, una aplicación general que

puede ser utilizada, por ejemplo, para almacenar y compartir documentos u otros objetos

que traten de un proyecto o sobre un grupo de trabajo previamente constituido. BSCW es

una potente herramienta que integra muchas de las posibilidades (correo, blogs, foros, etc.).
Por último Zoho Projects, herramienta que según nuestro criterio cumple las características

de usabilidad más destacadas fue seleccionada porque: Planifica el trabajo y lleva el

seguimiento del progreso de los proyectos para entregar resultados de calidad a tiempo.

Genera mayor control y organización (menos trabajo) debido a que permite crear tareas,

listas, gestionar proyectos muy complicados y controlar todas las actividades que se

realizan. Es consecuente con cada una de las etapas del ciclo de vida de un proyecto y para

cada una de estas ofrece alternativas de solución así:

Establece hitos importantes dentro de cada proyecto para no perder plazos

Establece en cada tarea el tiempo planificado, la fecha de vencimiento o la prioridad

Utiliza el calendario para observar y organizar el tiempo del que dispones en cada proyecto.

Clasifica y establece la prioridad de cada tarea

Permite conoce el progreso del trabajo (rendimiento) realizado por el equipo del proyecto a

través de la generación eficiente de más de 50 informes y gráficos, los cuales muestran

entre otras cosas una imagen completa de los proyectos en un solo panel de control, permite

exportar o imprimirlos si fuera necesario y además se pueden crear vistas de los informes y

programar un envío recurrente por email.

Identifica de forma más rápida los problemas que tiene el proyecto, que tareas están

atrasadas, o están próximas a vencer. Esta información da las bases para buscar alternativas

de mejora, por ejemplo reorganizar el trabajo si fuera necesario.

Para el tema de seguimiento, hace más sencillo facturar el trabajo porque observa y registra

el tiempo real que emplea el equipo para desarrollar un proyecto y factura con exactitud y

en tiempo real todas las horas empleadas.

Otro beneficio importante de esta herramienta y vital en el seguimiento de proyectos, es

que da la posibilidad de trabajar en equipo (grupo del proyecto, empleados, compañeros o

clientes) sin esfuerzo simultáneamente sin necesidad de estar en el mismo lugar. Todo esto

a través de mensajes interactivos en los que todo el mundo puede participar, tablero de

fuentes donde observar un historial de toda la actividad generada dentro del proyecto e

interactuar con el resto de integrantes del mismo. Actualizaciones en tiempo real y

notificaciones por correo electrónico a los usuarios.

Asimismo esta herramienta permite una eficaz gestión de documentos, organiza todos los

archivos que se necesiten en cada proyecto. Permite subir y compartir archivos dentro de un

proyecto para que tengan acceso todos los usuarios que se estimen.

Da acceso a las diferentes versiones de cada archivo creado en Zoho Project, así como

visión de los cambios realizados por otros usuarios y por último contiene un motor de

búsqueda que permite encontrar los documentos rápidamente.n el tema de comunicación,

que es vital en un proyecto esta herramienta cuenta con chat incorporado para comunicarse

con los demás usuarios del proyecto, crea diferentes salas para comunicarte con usuarios

específicos dependiendo del tema; además, contiene páginas wiki personalizables donde se

puede compartir todo tipo de archivos, mensajes y comentarios entre los colaboradores del

proyecto.

Da mayor control por que registra los errores que encuentres en tu proyecto o para las

necesidades que vayan surgiendo en el transcurso del mismo. Entre las soluciones que

ofrece están que al detectar los errores, se pueden registrar a la persona responsable para

que lo solucioné; asigna cada error a la persona adecuada con la prioridad, fecha o gravedad

que se considere y permite el seguimiento del estado en el que se encuentra cada error.
Ofrece una aplicación móvil, útil para valorar el estado de los proyectos, comunicarse con

los compañeros y clientes, crear tareas y solicitudes y recibir notificaciones en cualquier

lugar.

A través de Android permite: crea tareas y asígnalas desde cualquier Smartphone, obtener

actualizaciones de los proyectos al instante, accede a las actividades y recibir

notificaciones, Compartir fotos y archivos desde un dispositivo estés donde estés.

Por su parte con Apple, facilita crea y asignar tareas desde un iphone, registra las horas de

trabajo y agregar notas o comentarios, recibir notificaciones instantáneas, consulta los

estados, documentos y actividades desde un móvil, subir documentos y comunicarse con el

equipo
 BIBLIOGRAFIA

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http://www.centrocp.com/cms-lms-y-lcms-definicion-y-diferencias/

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https://www.sgr.gov.co/LinkClick.aspx?
fileticket=K2hGmAEBFg8%3D&tabid=186&mid=941 .