UNIDAD 4: Contabilidad Gerencial- Costos-Presupuesto-Punto de Equilibrio

La contabilidad gerencial o contabilidad de gestión es el proceso de preparación de informes con

información financiera oportuna y precisa requerida por los administradores de un negocio para
tomar decisiones gerenciales día a día o al corto plazo. El objetivo de la Contabilidad Gerencial es
entregar a los altos ejecutivos de la empresa la información como herramienta necesaria para una
correcta y acertada toma de decisiones que le permitan lograr las metas, objetivos y misiones de su
responsabilidad.

 PRESUPUESTOS:
Cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica durante un periodo, por lo
general en forma anual. Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las
organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus
objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit presupuestario o
presentara un superávit.
Unos aspectos cruciales en el sistema presupuestario son los estados contables proyectados, son
los que muestran la evolución prevista de la empresa enfocada desde distintos aspectos. Estos
surgen de la interconexión de un conjunto de subpresupuestos, y el resumen de sus expresiones
finales que es el siguiente: a) Presupuesto Económico, b) Presupuesto Financiero, c) Balance
Proyectado

Funciones de los presupuestos:

A) La principal función se relaciona con el control financiero de la organización.
B) El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando
los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar
las diferencias.
C) Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como roles correctivos dentro de la
organización.

Objetivos y finalidades de los presupuestos:

A) Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un
periodo determinado.
B) Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y fijar responsabilidades.
C) Coordinar los diferentes centros de costo.
D) Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

1) Presupuesto Económico:
El presupuesto Económico es básicamente un estado de resultados proyectados. Muestra las
causas de la rentabilidad de la empresa (pérdida o ganancia).
Características: Herramienta fundamental del proceso de presupuestar - Permite evaluar el negocio
global y por lo tanto tomar decisiones. - Este presupuesto vale mucho más como guía de acción que
como parámetro de evaluación de la gestión.
Tipo de presupuestos económicos: A) Presupuesto Económico Anual (PEA) (Es el presupuesto
base, guía de las operaciones y se prepara unos meses antes del ejercicio).
B) Presupuesto Económico Anual Ajustado (PEAA) (Es el Presupuesto económico anual con
sucesivas correcciones que se efectúan a lo largo del año para hacerlo más realista)
C) Presupuesto Económico a Largo Plazo.
Objetivos: Poseer una cuantificación económica precisa de las acciones a ejecutar y contar con un
parámetro para evaluar desempeños.

Contenido del presupuesto económico:

-- Ventas Brutas (se incluyen las cantidades a vender de cada producto)
-- Costos Comerciales Variables sobre Ventas (aquí se deben incluir los costos comerciales que
fluctúan en forma proporcional a los niveles de ventas)
-- Ventas Netas (Es la diferencia entre las ventas brutas y los descuentos y bonificaciones mas todos
los gastos comerciales variables sobre el monto de las ventas.)
-- Costos de Producción (Se trata de las unidades vendidas)
-- Contribución Marginal (Es la diferencia entre las ventas netas y los costos variables de producción)
-- Costos de Estructura (Se incluyen aquí todos los costos fijos).

2) Presupuesto Financiero:
El Presupuesto Financiero es un “flujo de fondos proyectados”, que aplica el principio de lo
“percibido”, incluyendo todas las operaciones que mueven el rubro de disponibilidades (caja y
bancos en cuenta corriente). Si lo observamos bajo el movimiento histórico, su información surge
exclusivamente del subdiario “caja y bancos”. El flujo de fondos proyectado es un elemento
indispensable para la obtención de créditos bancarios.

Dos tipos de presupuesto financiero:

A) Presupuesto financiero Base (FPB): Es la primera versión del movimiento proyectado de fondos
que luego sirve como punto de partida del presupuesto financiero operativo. Se trata solo de la
estimación con apertura mensual de ingresos y egresos, volcando en las Proyecciones todos los
hechos relacionados con la empresa que tengan implicancias financieras en el periodo que se está
presupuestando.
B) Presupuesto financiero Operativo (PFO): Generalmente estáticos, se elaboran por el criterio de lo
devengado y se utilizan para la confección de Estados de Resultado Proyectado.

3) Balance Proyectado:
El desarrollo del Balance Proyectado refleja la futura situación patrimonial de la empresa. Es , por lo
tanto, la resultante de efectuar los distintos movimientos contables presupuestados en las diversas
cuentas que lo componen. Por un lado la estructura de su inversión reflejada en el Activo y por otra
su estructura de financiamiento con capital propio o con fondos de terceros. El Balance Proyectado
es el modelo de estructura patrimonial y financiera, al que se arriba luego de desarrollar y cuantificar
las situaciones surgidas de todo el proceso de planeamiento.

Técnica de elaboración del balance proyectado:

El primer paso consiste en la determinación de la situación patrimonial inicial del periodo
presupuestario. Luego se proyectaran asientos múltiples, los que surgirán de los presupuestos
económicos y financieros.

Forma de control:
El saldo de disponibilidades del Balance Inicial deberá coincidir con el saldo inicial del Presupuesto
Financiero. El saldo de disponibilidades del Balance Final equivaldrá al saldo final del Presupuesto
Financiero. Los resultados (ganancias o pérdidas) que va generando acumulativamente el
 Presupuesto Económico equivaldrán a los saldos que se van acumulando en el Patrimonio Neto del
Balance Proyectado.
 COSTO:
Según Fowler Newton es el sacrificio económico que realiza un ente económico, mediante
erogaciones directas e indirectas que se originan por la adquisición de los factores de producción
(partidas activadas) con el fin de generar ingresos futuros. Según el Autor Carlos M. Giménez el
costo es, valga la redundancia, un costo no expirado o vivo y llama gasto a todo costo expirado,
extinguido o muerto.

Clasificación:

1) Por su asignación:
--Costos Directos (son aquellos conceptos que integran el producto físicamente como por ejemplo
mano de obra o materia prima).
--Costos Indirectos (son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio
como por ejemplo costo de funcionamiento de la gerencia de fábrica).

2) Por la posibilidad de control:

--Costos controlables (Controlar es ejercer dominio sobre alguno o varios acontecimientos, como por
ejemplo gastos en papelería, comunicación).
--Costos no controlables (amortizaciones).

3) Por la elección de alternativas:

--Costos relevantes (son aquellos que pueden ser cambiados o modificados, como por ejemplo
costos variables)
--Costos no relevantes (permanecen inmutable como por ejemplo costos fijos)

4) Por la relación con el resultado: -- Costo No Expirado -- Costo Expirado

5) Por el tipo de recurso que representa o por su disponibilidad: -- Costos Incurridos -- Costo De
Oportunidad

6) Por el Desembolso: -- Erogables -- No Erogables.

7) Por su imputación: --Costos Corrientes -- Anticipados -- Diferidos.

8) Por su función: --Costos de Producción -- Costos de Comercialización -- Costos Financieros

--Costos Administrativos.

9) Por su naturaleza: -- Materia Prima -- Mano de Obra -- Carga Fabril.

10) Por su variabilidad:

--Costos Fijos (Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios,
alquileres). Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los
llamados costos sumergidos (Depreciación de la maquinaria).
--Costos Variables: (Ejemplos: Materiales, energía, comisiones por ventas y otros.)
 COSTEO VARIABLE Y ABSORBENTE:
Se conoce como Estado de Resultados de Contribución. En este tipo de costeo, el Estado de
Resultados es diferente pues desglosa primero los costos variables y fijos, estos últimos
incluyéndolos después de obtener el Margen de Contribución como se muestra a continuación:
Ventas - Costos Variables = Margen de Contribución o Utilidad Marginal - Costos Fijos = Utilidad
o Pérdida de Operación.
Donde la Utilidad Marginal o Margen de Contribución "es el exceso de las ventas sobre todos los
costos de fabricación variables.

 PUNTO DE EQUILIBRIO:
Es el nivel de ventas que permite cubrir los costos, tanto fijos como variables. Es el punto en el cual
la empresa no gana ni pierde, su beneficio es igual a cero. Es una herramienta estratégica clave a
la hora de determinar la solvencia de un negocio y su nivel de rentabilidad. Un aumento en el nivel
de ventas por encima del nivel del punto de equilibrio, nos dará como resultado algún tipo de
beneficio positivo. Y así, una disminución ocasionara perdidas. El punto de equilibrio permite
calcular la cantidad y el precio, exacto que tiene que tener en cuenta la empresa para que su
beneficio sea normal (ni pierda, ni gane).

Forma para calcularlo:

Pe(Punto de Equilibrio) = (costos fijos) / (contribución marginal).

Elaboración gráfica del punto de equilibrio:

Los costos fijos (CF) tienen un importe constante en el tiempo (línea horizontal) dado que los
factores involucrados en este ítem se han fijado por contrato: arriendos, salarios, depreciaciones,
amortizaciones. El coste variable (CV), se incrementa de acuerdo a la actividad del negocio (parte
desde el origen y tiene pendiente positiva). La suma de ambos costos (CF + CV) corresponde a los
Costos Totales (CT). Nótese que en el origen del diagrama cartesiano, tanto las ventas totales
como los costos variables son iguales a cero. Sin embargo, para ese nivel de actividad igual a cero,
tenemos la existencia de los Costos Fijos.